新办企业出口退税办理简易流程说明书[小编整理]

第一篇：新办企业出口退税办理简易流程说明书

新办企业出口退税办理简易流程说明书

2009-08-16 18:05

●办理出口货物退（免）税认定

●随时学习查阅文件、通知

●购买出口销售发票

●下载安装出口退税申报软件

●开具出口发票、货物出口

●电子口岸操作

●单证备案

●免抵退申报

●办理申请退税

简易说明：

●办理出口货物退（免）税认定

办理认定所需资料、《出口货物退（免）税认定表》格式及说明等具体见绍兴市国家税务局网站，网址http:///再进入出口退税之窗，再进入政策宣传、辅导栏目查看《绍兴市国家税务局关于实行出口货物退（免）税认定的通知》。

●随时学习查阅文件、通知

新办出口企业人员应到绍兴会计网（http://）或绍兴市国家税务局网站，网址http:///再进入出口退税之窗，学习查看出口退(免)税政策知识。退税政策文件都挂在出口退税之窗内供企业学习查阅。工作通知也都在网上发布。因出口企业数量多，电话通知比较困难，请企业办税人员随时上网查阅通知。

●购买出口销售发票

凭国税税务登记证副本、发票领购薄及主管税务机关要求提供的其他证件到国税办税大厅申请购买。

●下载、安装出口退税申报软件

安装出口退税申报系统并进行系统维护,到绍兴市国家税务局网站，网址http:///再进入绍兴市国税局税企信息平台，再进入进出口“免抵退”申报http://61.174.211.107:8001/jck/web.jsp下载最新版的申报软件及操作说明，并请仔细阅读操作说明，进行系统维护。

●开具出口发票、货物出口并记账做销售

货物出口时要及时开具出口发票，并按财务会计制度的规定记账做销售，出口发票要按规定规范填开，具体要求可进入绍兴市国家税务局网站，网址http:///再进入税务咨询题库查询栏目进入进出口税收管理类目录，查找开具出口销售发票应注意的问题。外销发票开具后应将发票报出口退税管理部门备案，确定首笔出口时间。

●电子口岸操作

进入绍兴市国家税务局网站，网址http:///再进入政策宣传、辅导栏目，学习查看《海关“口岸电子执法系统”简介》。确认递交报关信息,确保操作及时和准确性。

●单证备案

单证备案要求见绍兴市国家税务局网站，网址http:///再进

入政策宣传、辅导栏目，查看出口退税宣传小报（2005第五期）(有市本级出口货物单证备案管理规定)、出口退税宣传小报（第二、第三期）有关出口退税单证备案规定要求。

●退（免）税申报

生产企业

○包括当月出口财务数和出口单证齐全申报。

出口财务数申报：请各位在口岸电子上查询核对发生的每一笔出口数据（报关单号、出口日期、商品代码、数量、FOB价等）后再进行申报。申报时间同每月增值税申报(一般为每月1-10号)。

○出口单证齐全申报：报关单上出口日期90日内要申报，申报时间每月8-12日。企业需要提供资料见绍兴市国家税务局网站，网址http:///再进入出口退税之窗，再进入通知、通告内查看《绍兴市本级出口货物“免、抵、退”税管理办法》。

○以上申报所需的纸质资料外还要相应的电子数据申报。电子数据申报一律实行网上申报，操作方法见下载的最新版的申报软件及操作说明, 见绍兴市国家税务局网站，网址http:///再进入进出口“免抵退”申报http://61.174.211.107:8001/jck/web.jsp。

外贸公司

○收齐出口退税单证，进行退税单证申报：报关单上出口日期90日内要申报，申报时间每月8-12日、26日。企业需要提供资料见绍兴市国家税务局网站，网址http:///再进入出口退税之窗，再进入政策宣传、辅导栏目内查看外贸企业操作指南等内容

○以上申报所需的纸质资料外还要相应的电子数据申报。电子数据申报一律实行网上申报，操作方法见下载的最新版的申报软件及操作说明, 见绍兴市国家税务局网站，网址http:///再进入进出口“免抵退”申报http://61.174.211.107:8001/jck/web.jsp。

特别提醒：

申报要资料、签名、印章、内容填报齐全，数据准确

第二篇：新办出口退税企业须知

新办出口退税企业须知

一．出口退税事宜

1.新办企业需参加出口退税专项培训，学习出口退税申报软件的使用，具体事宜应在办理出口货物退（免）税认定表时向税政科吕壮老师领取培训通知单，或直接与交大龙山联系，电话51015824、51015300。

2.已经发生出口业务的新办企业，请携带网上申报的安全证书U盘，至4006室吕壮老师处开通出口退税网上预审及正审。（专管员处现已不受理预审。）3.新办出口退税企业请注意在报关单出口日期90天内做网上预申报，如预审反馈信息已全部通过，应在上述规定的期限内至专管员处办理正式申报，正审时请企业报税员按照规定携带正审所需全部资料，其中包括增值税进项发票抵扣联、报关单出口退税联、外销发票出口退税联、外汇核销单出口退税联以及外贸企业出口退税汇总申报表和明细表，统一装订，装订封面及退税资料袋请至专管员处填写请领单后至大厅领取。如预审反馈信息中有换汇成本疑点，请填写《换汇成本疑点申请挑过情况说明》以及《外贸企业出口退税审核意见签注单》，详细说明原因，盖具公章，如经换算后换汇成本仍有高于8或低于5的情况，请将该笔业务的进货及外销合同复印件加盖公章一并在正审时提交专管员。另外，根据沪国税进（2006）10号文规定，请企业自行保管文中所列四项单证，装订成册，统一保管，并填具《出口货物备案单证目录》，由企业财务负责人签字并加盖公章在正审时提交专管员。如网上预审时信息反馈中有不可跳过的疑点，当疑点“该发票为非交叉稽核”时，请填具《无发票、无报关单信息备案申报明细表》一式两份加盖公章，并打印预审反馈信息，在报关单出口日期起90天内至专管员处办理延期，每次延期有效期30天，如延期30天后再次预审仍然反馈上述疑点，可再次办理延期，方法同上。如企业有因更改报关单导致90天到期的情况，请填具以上表格，并由报关公司出具证明，复印报关单以及进项增值税发票加盖公章，由企业书面申请交至专管员处申请延期。

4.新办企业请注意：如在90天内已通过预审，但由于企业无法提供外汇核销单，则该笔业务无法办理正常出口退税，过期作废，届时请将该笔业务出口转内销，缴纳增值税销项税款。

5.出口退税企业必须使用有税务局监制章的外销发票，请至税务局一楼综合受理窗口申请印制专用外销发票。

6.如企业有出口货物退税率为零，或者无法取得该笔业务发票的增值税专用发票及时认证导致无法申请退税的，则该笔业务必须做出口转内销处理，按照出口销售额计提增值税销项税额，同时该笔业务的进项税额可以抵扣。计提增值税销项税额公式为：销项税额=（出口销售额/1.17）*0.17 7.外贸出口业务的进货与出口数量必须完全一致，如出口数量大于进货数量，则大于部分必须按上述做转内销处理计提增值税销项税额，如进货数量大于出口数量，则需开具分批单。

8．企业应在报关单出口日期起10天内取得增值税进项专用发票，并按规定在开票日期30天内认证。如因超过日期取得发票或认证导致企业预审反馈为“总局发票信息不存在”的，不得办理延期。

9．企业正审时提交的核销单请填写完整，货物、数量及金额应与报关单一致。

二．日常纳税申报事宜

1.请每月于税务局规定的时间内做纳税申报，新办企业在申报前请将填写完整的增值税申报表及附表至专管员处由专管员审核无误后方可网上发送，然后再抄报防伪税控IC卡。

2.请一般纳税人辅导期企业及时收取稽核结果通知书并打印保存，每次申报前务必由专管员审核后方可申报。

3.外贸企业请将外销收入填入附表一第29行次免税货物栏目，并填入主表的第7行次。有来料加工及进料加工的企业请另与专管员联系。

4.外销货物的进项税额不得抵扣。辅导期企业请在收取稽核结果通知书后将通过稽核的进项按照退税率拆分成两部分分别填写，其中退税率以外的部分（即进成本部分）请填写至附表二第23行次做进项转出，另外应退税部分请填写至主表第15行次。

5.每月申报时，请注意核对当月开具的增值税发票份数应为当月开具的正票份数加上负票份数。

6.企业不得随意开具增值税防伪税控负数发票，应取得购货方主管税务机关开具的《开具红字增值税专用发票通知单》后方可，并在每月纳税申报时一并带给专管员审核。

7． 企业如有运输发票抵扣增值税的，请在申报时下载“四小票采集”软件，填写后随电子申报信息一同发送。企业如取得《海关进口增值税专用缴款书》抵扣的，请于税款抵扣所属期内将进口合同及专用缴款书复印件加盖公章交专管员备案。

最后，由于外贸出口企业专管员事务繁忙，企业如有问题请事先沟通，企业来访前请事先电话预约，多谢体谅。

第三篇：企业申请办理出口退税流程

企业申请办理出口退税流程

一、先到区外经贸局办理《对外贸易经营者备案登记表》，提交后5个工作日左右，就可以去市外经贸局指定地点领取，还要20元信息咨询费

二、到所在地办理海关注册登记，（企管科）要100元信息录入费，5个工作日后取

准备资料（原件及复印件A4纸，加盖公章）

1.企业法人营业执照副本2.对外登记经营者备案登记表

3.企业章程4.税务登记证副本5.人民币基本户银行开户证明 6.组织机构代码证7.报关单位情况登记表（海关领取）8.报关单位管理人员情况登记表（海关领取）

三、取得海关登记证后直接在海关到电子口岸处办理电子口岸手续，所带资料：（原件及复印件，A4纸）

1.组织机构代码证2.企业营业执照3.国税登记证明 4.对外贸易经营者备案登记表5.报关单位登记注册证明

6.中国电子口岸企业情况登记表7.中国电子口岸企业IC卡登记表8.单位介绍信 录入信息后，领取《中国电子口岸入网用户资格审查登记表》，依次到市技术监督局、工商局、国税局进行审批。

市技术监督局：审核全部原件及经办人身份证，后将组织机构代码证及登记表 收好盖章，费用为90元人民币。

市工商局：营业执照副本及登记表，税务登记证副本复印件及登记表。

然后在回到海关电子口岸中心继续办理电子口岸手续，费用1120.00元，将法人卡、操作员卡、读卡器买回，后拿登记表去海关（企管科）、外汇局、对外经济贸易局继续审批。

海关：IC卡

外汇局：直接办理出口核销备案申请

所需资料（原件及复印件，A4纸，加盖公章）：

申请书（固定格式）

四、对外贸易经营者备案登记表；

1.营业执照副本2.组织机构代码证3.海关注册登记证明书 4.初次领核销单时应带齐以下资料：5.操作员IC卡；

6.出口合同复印件；7.单位授权证明或介绍信；8.领单人身份证及复印件； 《中国电子口岸入网用户资格审查登记表》

对外经济贸易局：《对外贸易经营者备案登记表》

五、出入境检验检疫局办理报检备案手续

所需资料（原件及复印件A4纸，加盖公章）：

1.自理报检单位登记备案申请表（网上打印）2.营业执照3.外经贸登记表 4组织机构代码证5.到一楼大厅办理即可，可现场拿到备案证明。

五、开立外汇账户做准备

办理进口付汇核销企业名录（市外汇管理局 经常项目处）提交资料（原件及复印件A4纸）：

1.申请表（公司概况，申请原因，公司盖章）； 2.对外贸易经营者备案登记表；

3.工商营业执照正本；

4.企业组织机构代码证正本。

申请外汇账户信息登记（市外汇管理局 非资本办公室）提交资料（原件及复印件A4纸）

1.工商营业执照正本；（上面注明公司性质、联系人、联系电话）2.企业组织机构代码证正本。

一般第二天银行就可以查到，可以申请开立外汇账户了。

六、办理出口退税登记

区国税局服务大厅 所需资料： 申请表一式三份

营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本、海关登记、进出口经营备案、开户证明、一般纳税人申请等复印件一式两份（A4纸），并加盖公章。同时带原件。即时可以办理。

第四篇：出口退税申请办理流程

一、海关（进出口收发货人注册登记）

办理进出口收发货人注册登记，到按照规定到所在地海关办理报关单位注册登记手续。

提交单证

1、企业法人营业执照副本复印件（个人独资、合伙企业或者个体工商户递交营业执照）；

2、对外贸易经营者备案登记表复印件（法律、行政法规或者商务部规定不需要备案登记的除外）；

3、《中华人民共和国外商投资企业批准证书》、《中华人民共和国台、港、澳、侨投资企业批准证书》复印件（限外商投资企业递交）；

4、企业章程复印件（非企业法人免递交）；

5、税务登记证书副本复印件；

6、银行开户证明复印件；

7、组织机构代码证书副本复印件；

8、《报关单位情况登记表》、《报关单位管理人员情况登记表》；

9、其他与注册登记有关的文件材料。

办理期限：2个 工作日收费：海关预录入 60 元

预录入完毕，海关会给海关的注册号和报关专用章印模，（椭圆形，长50mm，宽36mm）,自己去刻制，刻制好到海关企业管理窗口提交印模，领取进出口收发货人报关注册登记证书。

二、外汇管理局

进口单位应当凭以下材料到所在地外汇局办理列入“对外付汇进口单位名录”手续：

1、对外经贸部（委、厅）的进出口经营权的批件

2、工商管理部门颁发的营业执照

3、技术监督部门颁发的企业代码证书

4、外汇登记证（外商投资企业）

对于已经国家外汇管理局分支局（以下简称“外汇局”）核准开立经常项目外汇账户的企业，在申请办理“名录”时，无需再次提供进出口经营权备案登记表、工商营业执照及技术监督局代码证书等资料，可直接凭《经常项目外汇业务核准件》企业留存联（第三联）和进口单位名录登记申请书办理。

不在名录上的进口单位不得直接到外汇指定银行办理进口付汇。办理期限：即时办理收费：无

外汇帐户开立

境内机构的在外汇局办理基本信息登记

提交材料：

（1）营业执照或社团登记证的原件及复印件（正副本均可）；

（2）组织机构代码证和组织机构代码卡的原件及复印件；

外汇局不对境内机构经常项目外汇帐户的开立、变更、关闭进行核准。境内机构凡已办理过基本信息登记手续的，或已经开立过经常项目外

汇帐户及资本项目外汇帐户的，如需开立新的经常项目外汇帐户，可持开户申请书、营业执照（或社团登记证）和组织机构代码证直接到外汇指定银行办理开户手续；凡未办理机构基本信息登记的，应持以上资料到外汇局进行机构基本信息登记。

办理期限：即时办理收费：无

四、国税局

退（免）税认定的出口商按以下时间要求办理出口退（免）税认定手续。

对外贸易经营者在按《中华人民共和国对外贸易法》和商务部《对外贸易经营者备案登记办法》的规定办理备案登记后，自备案登记之日起30日内办理认定。

特定退（免）税的企业和人员在出口合同签订之日起30日内办理认定。

1、出口商在首次申请办理退（免）税认定时，应先向主管国税分局取得《出口货物退（免）税业务认定核实表》（以下简称《核实表》。

2、出口商应认真填写《核实表》有关内容（一式二份），并确保所填写内容是完整、准确和真实的，由企业法定代表人或个体工商负责人签字、盖章后报送至主管国税分局。

3、主管国税分局应自收到《核实表》之日起5个工作日内完成对《核实表》中各项内容的调查核实工作，并在《核实表》中签署审核意见。将其中一份《核实表》交出口商，一份《核实表》归档保存。

4、出口商取得经主管国税分局鉴署意见的《核实表》后，即可至国

家税务局进出口税收管理处退（免）税认定岗，领取并填写《出口货物退（免）税认定表》（以下简称《认定表》，同时需提交以下资料（原件及复印件，复印件上加注“与原件一致”并盖章）。

1）出口货物退（免）税认定申请报告（原件，需电脑打印，内容主要包括企业基本情况，经营范围，开始生产、经营、出口的时间等等情况）；

2）国家工商行政管理部门核发的《企业法人营业执照》（副本）或《工商营业执照》（原件）；

3）主管的国家税务机关核发的《税务登记证（副本）》（原件）

4）商务部及其委托机构签发的《对外贸易经营者备案登记表》

5）主管海关核发的《自理报关单位注册登记证明书》；

6）银行基本账

7）经主管局鉴署意见的《出口货物退（免）税业务认定核实表》（原件）

12）主管退税的税务机关要求提供的其他证件、资料。

5、退（免）税认定岗负责对《认定表》及相关资料进行审核，审核无误后，出具认定意见，注明认定日期，并将《认定表》中有关信息录入出口货物退免税信息管理系统。将其中一份《认定表》交出口商，一份《认定表》及所附资料归档保存。

6、实行“免、抵、退”税办法的出口商取得《认定表》后，应在首笔货物出口前，持《认定表》到各办税服务厅，在征收管理系统中办理出口货物退（免）税认定手续。

办理期限：5个工作日收费：无

五、电子口岸

新办企业申领《中国电子口岸》IC卡入网资格审查具体操作办法说明如下：

1、企业首先到主管地海关领取《中国电子口岸企业情况登记表》（表

1、表2），企业持已填制好的表（1）、表（2）、工商营业执照副本、税务登记证、企业组织机构代码证、外经贸部门批准证书、海关注册登记证明书和清晰复印件各一张，有外汇核销员、报关员的需外汇核销员证、报关员证的正本和清晰复印件各一张，及单位介绍信和经办人身份证复印件直接到南京海关电子口岸进行数据录入和导入。（南京海关电子口岸地址：南京市龙蟠中路360号2楼大厅）

2、企业持导入表和企业组织机构代码证到省技术监督局资格审查。地址：南京市石鼓路227号七楼，江苏省组织机构代码中心（金丝利喜来登酒店背后）。

3、持导入表和工商营业执照副本、税务登记证到当地主管工商、税务部门申请资格审查，工商、国税有权对已录入的错误电子数据进行修改。为适应网上办理企业入网资格审核手续的需要，中国电子口岸数据中心对有关技术软件作了部分修改。修改后，税务、工商、质检部门可对审核中发现的涉及本部门管理内容的电子数据错误直接在网页上进行修改。

4、以上三个部门审核通过后，企业持表（1）、表（2）和导入表到南京海关电子口岸制作企业管理员卡和操作员卡。

5、完成制卡后，企业到南京海关电子口岸缴付读卡器和配套软件等费用，领取管理员卡、操作员卡和所有配套材料。

6、企业携带已制好的IC卡、缴付费用发票和相关纸面材料回当地外经、外汇和海关办理审核和授权等项事宜。

第五篇：生产企业办理出口退税操作流程(一)

生产企业办理出口退税操作流程

一、出口退税资格的认定

生产企业应在商务厅办理从事进出口业务备案登记之日起30日内填写《出口货物退（免）税认定表》（一式二份），并携带以下资料到主管税务机关办理认定登记（原件和复印件，审核后原件退回）

1.对外贸易经营者备案登记表或者代理出口协议； 2.自理报关单位报关注册登记证书；

3.外商投资企业需提供外商投资企业批准证书 ；

二、生产业出口退税申报系统使用前的准备

（一）出口退税申报系统软件的下载、安装、启动

1.软件下载

中国出口退税咨询网：http//:www.xiexiebang.com/； 安徽国税网：http//:www.xiexiebang.com/； 也可到主管税务机关拷贝使用。

对下载或拷贝的软件进行保存，解压，建议将解压后的系统文件放在C盘以外的盘符下。

2.安装

执行安装文件，按提示操作，按默认路径安装即可。参见下图

3.启动。点击桌面图标“生产企业出口退税申报系统**版”或执行“开始”----“程序”----“出口退税电子化管理系统”----“生产企业出口退税申报系统**版”，系统开始运行。

系统显示登陆界面后，输入系统默认的管理员用户名：小写“sa”（此用户名在设置好操作员、管理员的用户名和口令后，不要轻易使用），密码为空，在“当前所属期”中输入本次申报期后，点击“确认”，即可进入系统主菜单。

（二）系统维护 1.系统初始化

点击“系统维护”菜单，选择“系统初始化”：

2.系统配置的设置 ①系统配置设置与修改

选择“系统维护”菜单，选中“系统配置-系统配置设置与修改”

进入下图界面： 点击修改键，根据界面所列项目和本界面下标《数据项目说明》的要求，企业按真实情况如实填列信息，设置完成后点保存键，再点退出键返回。具体如下：

企业代码：即本企业的10位海关注册登记编码，如3401960001；

纳税人识别号：即本企业的纳税识别号15位号码； 用户名称：本企业的工商登记全称；

计税计算方法：输入数字“1”，“免、抵、退” 纳税人类别：选“1”，“一般纳税人”； 进料计算方法：选“2”，“购进法”； 分类管理代码：目前统一选“C”；

税务机关代码：输入主管税务机关所在地行政编码，如合肥市瑶海区国税局“340102”；

税务机关名称：输入退税机关名称，如 “合肥市瑶海区国税局”。

以上输入完毕后，确认正确的，点击“保存”并在提示信息中点击“是”，完成系统配置设置，按提示进行系统重入。发现错误的，继续修改。②系统参数设置与修改

选择“系统维护”菜单，选中“系统配置-系统参数设置与修改”，进入如下界面，对“系统备份路径”、是否“进料加工”、“单证收齐时限”、“一致性检查”等项目进行设置确认。

系统备份路径：默认“C:退税申报系统备份”

网络数据路径：单击“更改”---“使用本地数据”---“确定”

进料加工：根据有无进料加工业务进行对应选择；

进料免税证明开具方式：默认“单证齐全开具进料免税证明”； 远程申报：选择“无远程申报”；

单证收齐时限：报关单收齐时限90天；核销单收齐时限210天；

一致性检查：在“检查商品代码”和“全部数据”项确认。以上输入完毕后，确认正确后点击“确定”保存，进行系统重新进入。

③系统口令设置与修改

考虑到系统的安全性，建议做如下操作：

在“系统维护”——“统配置”---“系统口令设置与修改”点击“增加”或“修改”，做如下操作：

用户名：输入数字或字母均可； 操作人姓名：录入操作人汉字名称；

操作人级别：输入 “0”，其他字段不必录入（日常操作时建议设置为1或2，避免出错）；点击“保存”后按提示退出。

口令：点击“修改口令”输入数字或字母均可，如“1234”，按系统提示退出。

请操作者每次使用自己的口令进入系统。

3.代码维护

第一步：海关商品码读入：

读入存放在计算机某盘符下（一定不能放在桌面上）的comcode.dbf文件： 提示是否确实要更新版本： 点击“确认”键后，系统弹出重要提示信息窗口：

可以查看目前系统中所用的代码版本：

点击“自用商品”红色按扭，弹出如下窗口：

选择“当前筛选条件下的所有记录”为自用商品代码