机关单位计算机管理制度

第一篇：机关单位计算机管理制度

机关单位计算机管理制度

一、总则

为推动现代化管理，使管理规范化、程序化、迅速快捷，特制定本制度。

二、管理原则和体制

1.按集中与分散相结合原则，有条件的可设立中心机房，各部门配备电脑系统。

2.条件成熟时，建立计算机内部网络系统。

3.计算机系统本着一次总体规划、分步建设方式实施。

4.计算机系统建设应综合考虑成本、费用、效率、效果、先进性、适用性，选择最优技术经济方案。

三、电脑系统选取型及采购

1.局机关办公室负责电脑系统统一采购。

2.按照计算机系统规划和工作需要，各部门或有关部门提出购置电脑系统的申请，列入固定资产投资计划，经局务会议批准方可采购。

3.电脑系统选取型须基于广泛的市场调研，在掌握各类电脑性能、价格之后选择合格的机型。

4.涉及重大电脑设备的选购，须邀请专业公司招标或咨询，确保电脑的功能升级，以及维修服务的承诺。

5.电脑采购过程中，做好硬件的验机工作和软件测试工作，确保电脑系统的可行性。

四、电脑使用和管理

1.落实电脑管理责任部门和责任人，负责电脑管理的各种工作。

2.未经许可，任何人不得随便支用电脑设备。

3.未经许可，任何人不得更换电脑硬件和软件，拒绝使用来历不明的软件和光盘。

4.严格按规定程序开启和关闭的电脑系统。

开机流程：

1.接通电源；

2.打开显示器、打印机等外设；

3.开通电脑主机；

4.按显示菜单提示，键入规定口令或密码；

5.在权限内内对工作任务操作。

关机流程：

1.退出应用程序、各个子目录；

2.关断主机；

3.关闭显示器、打印机；

4.关断电源。

五、鼓励干部职工使用电脑。在不影响工作情况下，干部职工应学习能熟练地进行电脑操作。

六、禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏，严禁上班时间玩电脑游戏。

七、电脑维护

1.机关确立专职或兼职工作人员负责电脑系统的维护。

2.电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即报告电脑主管。

3.电脑维修维护过程中，首先确保对电脑中的工作信息资料进行拷贝，并不遗失。

4.电脑软硬件更换需经分管财务的副主任同意，如涉及金额较大的维修，应报局党组批准。

5.UpS只作停电保护之用，在无市电情况下，迅速作存盘紧急操作；严禁将UpS作正常电源使用。

6.外请人员对电脑进行维修时，应有人自始至终地陪同。

7.凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失，酌情由使用者赔偿。

八、机房管理制度

机房安全规定：

1.机房（工作台）不得携入易燃、易爆物品；

2.机房主内严禁吸烟；

3.机台不准吃饭、吃零食或进行其他有害、污损电脑的行为；

4.机房严禁乱拉接电源，以防造成短路或失火；

5.安装坚固门锁系统，防止电脑被盗。

机房净化规定：

1.机房内不得有卫生死角、可见灰尘；

2.调节适合电脑的温度、湿度、负离子浓度，定时换风；

3.门窗密封，防止外来粉尘污染；

4.机房内不准带入无关物品，不准睡觉休息；

5.机房用品定期清洁。

机房参观管理的规定：

1.经局领导批准，外来人员才予安排参观。

2.外来人员参观机房，须有局领导指定人员陪同。

3.电脑处理秘密事务时，不得接待参观人员或靠近观看。

4.操作人员按陪同人员要求可以在电脑演示、咨询；对参观人员不合理要求，陪同人员应婉拒，参观人员不得擅自操作。

5.经同意，参观人员可以实地操作电脑，但须有机关工作人员的认可，不得调阅机密文件。

6.参观人员不得拥挤、喧哗，应听从陪同人员安排。

7.参观结束后，操作人员应整理如常。

九、计算机保密

1.不同密级文件存放于不同电脑中；

2.设置进入电脑的密码；

3.设置进入电脑文件的密码或口令；

4.设置进入入电脑文件的权限表；

5.对电脑文件、数据进行加密处理。

1）、为保密需要，定期或不定期地更换不同保密方法或密码口令。

2）、经特殊申报批准，才能查询、打印有关电脑保密资料。

3）、电脑操作员对保密信息严加看管，不得遗失、私自传播。

十、电脑病毒的防治

1.购买使用公安部颁布批准的电脑杀毒产品。

2.未经许可证，任何人不得携入软件使用，防止病毒传染。

3.凡需引入使用的软件，均须首先防止病毒传染。

4.电脑出现病毒，操作人员不能杀除的，须及时报电脑主管处理。

5.在各种杀毒办法无效后，须重新对电脑格式化，装入正规渠道获得的无毒系统软件。

6.建立双备份制度，对重要资料除在电脑贮存外，还应拷贝到软盘上，以防遭病毒破坏而遗失。

7.及时关注电脑界病毒防治情况和提示，根据要求调节电脑参数，避免电脑病毒侵袭。

第二篇：机关计算机管理制度

机关计算机管理制度

为加快机关办公自动化步伐，充分发挥计算机网络信息资源共享功能，达到节约办公成本、提高办公效率的目的，特制定本制度。

一、计算机使用和管理

1、机关所有工作人员对计算机都具有管理与维护的责任，专业维护管理以党政办公室为主。

2、任何人不得随意更换计算机硬件和软件，禁止使用来历不明的软件和光盘。严禁私自更改和删除操作系统、程序，严禁变更计算机系统设置。

3、禁止工作人员在工作时间上网聊天、玩游戏、看电影、听音乐。

4、禁止利用计算机系统上网发布、浏览、下载及传送反动、色情、博彩及暴力的信息。

5、严格遵守上级有关计算机信息网络管理规定，禁止利用计算机非法入侵他人或其他组织的计算机信息系统。

6、计算机发生故障时，操作人员作简易处理仍不能排除的，应立即报告。

7、下班之后工作人员必须按照正确程序关闭计算机及电源。

二、计算机设备维护管理

1、计算机的维护管理应由专人负责，从事该工作的人员，必须经过硬件设备维护技术培训。

2、落实设备检查维护制度。设备维护人员每月对本单位的计算机设备进行一次检查，检查情况要登记造册，年终存档。对于检查出的问题要及时处理。

3、进行计算机安装及维护工作时，应采取防静电措施，严禁带电操作，不得在通电情况下进行拆换，插拔零部件操作。

4、对计算机服务器等设备，应定期对机器内部进行除尘清洁处理并进行记录，以保证设备的正常工作。

5、进行设备维修时，必须严格按操作规程操作，机关工作人员不能自行拆卸、安装零部件。

6、应建立设备维修档案，认真记录设备的故障。如需要零部件设备采购维修，须填写申请单，费用在300元以内的报街道计算机维护人员统一办理，费用在300元以上的由党政办公室分管领导审批，并填写修复反馈单。

三、计算机消耗品管理

1、计算机耗品主要指：色带盒、色带、墨盒、清洁剂、移动存储设备（软盘、U盘、光盘等）、磁带电源插座等。

2、消耗品管理工作坚持既要保证信息工作正常运行，又要贯彻节约，杜绝浪费的原则。

3、消耗品采取党政办公室统一购置，各科室根据需要登记、签名领取的办法进行管理。

4、党政办公室要指定人员专门负责消耗品的管理工作。

5、严格执行消耗品领用制度，各科室领用消耗品需办理领用手续。管理人员要记好明细帐，做到帐面清楚、帐物相符。

6、消耗品管理人员要定期向党政办公室负责人汇报管理情况，超量开支要提前向主管财务的领导汇报。

四、计算机安全管理

1、计算机安全管理由党政办公室负责。

2、计算机操作人员要加强自身修养，遵守职业道德和工作纪律，严格执行相关安全制度。

3、新购进的计算机设备，要经专业技术人员进行安全检测后方可使用，要注意防止因质量问题或病毒引起的破坏。

4、计算机操作人员要了解设备电源总开关位置，熟练掌握紧急情况下采取应急措施的方法步骤。

5、各计算机操作人员应进行日常病毒检测，并实行责任事故追究制，因人为因素损坏机器设备的当事人应承担赔偿责任，并做出检查。

6、发现病毒应立即采取措施进行病毒消除，对新发现的病毒类型和重大安全事故，要及时向领导报告。

7、计算机管理人员要坚持原则，遵守国家保密法和信息工作纪律，认真履行工作职责，确保在自己的工作范围内不泄密。

8、对需要长期保存的数据，应在一年内进行转储，以防止数据失效造成损失。

第三篇：单位计算机管理制度

计算机管理制度（试行）

第一条为规范单位公用计算机的使用和管理，特制定本制度。本制度适用于单位机关及各社区，单位计算机管理的职能部门为计算机管理中心。

第二条计算机必须有责任人名标签，各科室应根据自己实际情况指定计算机的管理部门或管理人员。

第三条计算机使用

（一）计算机使用人员应接受相关技术知识培训，并严格按照操作规程进行操作，不允许任意更改计算机设置。

（二）严禁将各种游戏软件、其它与工作无关的软件装入计算机系统；特定的软件或程序须由计算机管理人员进行安装调试。

（三）在使用软盘、光盘、优盘或其它数据存储设备时，应先查杀病毒，严禁使用与工作无关的软盘、光盘、优盘或其它数据存储设备。

（四）严禁单位外部人员使用计算机。

（五）不允许任意设置共享文件，如必需使用共享文件，则将共享设置为只读，并设置共享密码。

（六）工作时间应遵守单位规定，不允许访问互联网，一经发现严肃处理。凡发现一次扣除当月出勤奖；发现二次按旷工1天处理，扣除三周（15天）出勤奖，并扣发一个月目标管理奖；发现三次予以辞退。

（七）如需上互联网查阅与工作相关的资料，在下班时间经党政办主任审批许可上外网。

（八）工作时间严禁利用计算机做与工作无关的内容。

（九）计算机系统必须安装杀毒软件并保证及时更新。

（十）严禁查阅、存储、处理和传递涉及国家秘密及单位保密制度规定的信息、违反党纪国法的信息、有损单位和他人利益形象的信息、个人稳私的信息、色情信息、有碍社会治安的信息等。

第四条计算机保养

（一）做好计算机的防静电、防尘、散热工作。

（二）严禁任意插拔计算机电源、鼠标、键盘、显示器等设备。

（三）严禁任意拆卸计算机设备。

（四）计算机出现故障后，须及时报于计算机管理人员解决。

第五条服务器、交换机、路由器等其它网络设备由计算机管理人员负责管理和维护。

第六条打印机、打描仪、音箱等计算机辅助设备由计算机管理人员负责管理和维护，其它人员不得任意拆卸或挪用。

第七条计算机设备、软件的购买及报废由单位计算机管理中心负责审批。

第八条违反上述计算机管理的，视情节轻重，给予相应处罚。

第四篇：机关单位档案管理制度[范文模版]

机关单位档案管理制度

为进一步加强本局档案管理工作，全面提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局《机关档案工作业务建设规范》、《会计档案管理办法》等有关规定，特制定机关单位档案管理制度。

机关单位档案管理制度

第一章 档案人员岗位职责

第二条 档案人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。

第三条 严格执行档案工作各项制度，加强档案的日常管理和保护、利用工作。

第四条 对本局各部门的档案工作进行业务指导。

第五条 维护本局档案的完整与安全，对违反《档案法》和违反制度的行为予以制止，直至拒绝提供利用，并提出处理意见，报本机关领导批准后执行。

第六条 机关档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后才能离开岗位。

第二章 档案归档制度

第七条 凡是本局在各项活动中形成的，具有备考价值的文书、图表、声像、电子信息等各种门类的有价值的材料及外出参观学习、考察和参加各种会议带回的.文件材料，均属归档范围。

第八条 归档立卷的文件资料及每份材料的页数均应齐全、完整。

第九条 归档的文件必须做到问题单一、类型鲜明、年代不混、保管期准确。

第十条 会计档案归档必须编制移交目录，交接双方按移交目录清点后签字。

第三章 档案保管制度

第十一条 档案库房实行专人负责管理，库房钥匙应妥善保管。

第十二条 要定时做好库房内温湿度记录，库房温度保持14—240c之间，湿度保持在50—65%之间。

第十三条 库房内有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施，档案库房内不得堆放杂物。

第十四条 综合档案室应建立全宗卷，积累和存储本局案卷的立卷说明，分类方案，鉴定报告，交接凭证，销毁清册，检查记录，全宗介绍等材料。

第十五条 定期组织人员对档案保管状况进行全面检查。对破损褪变的档案要进行修裱、复制和其它技术处理。

第四章 档案保密制度

第十六条 严格遵守党和国家的有关保密制度，查阅、借阅遵守单位的保密制度，确保档案的安全，严防丢失或泄密。

第十七条 查阅档案，原则上在阅档室。如有特殊情况确需借阅的，须经分管领导批准同意，并办理借阅手续，按期收回。

第十八条 档案人员不得泄露档案内容，借阅档案人员在借阅期间对档案要妥善保管，不得转借和擅自复制。

第十九条 外单位来本局查阅档案时，须凭单位介绍信、工作证或身份证，经有关领导批准后方可调阅。

第二十条 机密文件只能查阅，一律不得外借和复制。

第五章 档案利用制度

第二十一条 利用档案必须爱护档案材料，严禁在案卷上圈点、勾划、裁剪等，确保档案的完好，如需摘抄复制，须经档案人员审核，确认无误后加盖证明章方能有效，第二十二条 档案借阅期限一般不超过一个星期，如果需要延期，应办理续借手续。

第二十三条 档案归还时，档案人员必须检查案卷有否缺损，如果发现有损坏案卷现象，按有关规定予以处理。

第二十四条 任何人不得把档案占为已有。

第二十五条 对不遵守档案利用制度的借阅人员，档案人员有权拒绝提供利用。

第二十六条 利用档案必须填写利用效果登记表，写明利用目的和效果。

第六章 档案安全制度

第二十七条 本局档案工作实行统一领导、集中管理的原则，维护档案的完整、准确与安全。

第二十八条 对本局规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向综合档案室移交，集中管理，任何人不得将档案据为已有，也不得擅自销毁。

第二十九条 综合档案室保管的档案是现行档案，主要供本系统及有关单位使用，不属于开放范围，对外提供利用需严格按照本制度第四、五章执行。

第三十条综合档案室做到办公、阅览、库房三分开。

第三十一条库房内设密集架，配备空调、消防器材等设备，积极做好“八防”工作，杜绝事故隐患。

第三十二条 工作人员离开档案室时应切断电源，关好门窗。

第七章 档案统计、鉴定、移交和销毁制度

第三十三条 凡按规定接收进库的档案、资料都必须及时登记入册，以作统计入库数据。

第三十四条 建立档案、资料、设备等实物统计台帐，做到记录正确，帐物相符。

第三十五条 在各科室档案进档案室前，要对准备移交的档案进行鉴定、审查，对保管期限、密级确定不准的案卷提出升降意见。

第三十六条 对本局各科室收集的零散文件材料进行整理鉴定，剔除无保存价值的材料，确保档案的质量。

第三十七条 销毁文件必须慎重，对鉴定中剔除的文件要暂存一段时间，确实没有必要保存时，才予销毁。

第三十八条 凡需销毁的文件，要编造清册，写出书面报告，说明销毁理由，经本局领导审查后才能销毁，销毁文件时由两人监督，并在销毁上注明销毁日期、地点，销毁人要签名、盖章。

第八章 会计档案管理办法

第三十九条 会计档案是指本局各部门在工作中直接形成的会计凭证、会计帐册和会计报表等会计核算材料。它是记录和反映经济业务的重要史料和凭证。

第四十条 会计档案是本局的重要档案之一，应由机关综合档案室集中统一管理。

第四十一条 本局各部门应指定专人收集、整理会计档案，把归档工作列入本部门的职责范围，明确专人负责。

第四十二条 会计档案当年立卷，由所属部门保管一年后，向综合档案室移交。

第四十三条 档案部门接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，不得自行拆封，对个别需要拆封重新整理的，应当由原所属部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。

第四十四条 档案室对会计档案必须进行科学管理，做到妥善保管，存放有序、查找方便。同时严格执行安全和保密制度。

第四十五条 档案室对保存的会计档案应为本单位积极提供利用，向外单位提供利用时，档案原件原则上不得借出。如有特殊需要，须报单位领导批准，但不得拆散原卷册，并限期归还。

第四十六条 会计档案保管期满，需要销毁时，由档案室提出销毁意见，会同档案所属部门共同鉴定，严格审查，编造会计档案销毁清册，经本局领导批准后销毁。

第四十七条 在销毁会计档案时，应由档案人员和所属部门共同派人监督，监销人在销毁会计档案时严格把关，并认真进行清点核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章。

第五篇：机关单位勤俭节约管理制度

勤俭节约制度

为坚持勤俭节约，反对奢侈浪费，将厉行节约、反对奢侈浪费的要求落到实处，努力实现节约办公资源、降低办公成本、提高办公效益的目标，特制订本制度。

一、节约用电

1、按规定设置空调温度（夏季不低于26摄氏度，冬季原则上不开空调）；做到无人不开空调,禁止开门开窗使用空调。

2、各科室要加强对科室人员节约用电的宣传和教育，普及节约用电科学知识，增强节约用电意识

3、工作人员在办公时间要充分利用自然光照，减少照明设备电耗；根据光线强弱选择开启的灯具数目，尽量避免拉严窗帘、开灯办公；要养成随手关灯习惯，杜绝“长明灯”、“白昼灯”，办公区域公共部分照明要逐步更换高效节能灯具,采用延时及自动感应开关控制。

4、办公电脑只能办理与工作有关的事务；使用计算机、传真机、复印机、碎纸机等办公自动化设备时，要尽量减少待机时间，下班后自觉关闭各类电器设备电源；电脑短时间内不使用，应设定为睡眠状态，不使用时，要注意关机，同时关闭显示器电源按钮。

5、各科室或个人发现电线路破损、电插头插座松弛、漏电等问题，及时通知办公室及时派水电工进行维修。

6、寝室人员离开时，要确保人走断电，避免不必要的电量流失以及相应的危险。

二、节约用水

1、养成节约用水的好习惯，提倡按需要量取用水，用完随手关闭水龙头，坚决杜绝“跑冒滴漏、细水长流”现象。

2、参加本院会议一般自带茶杯，杜绝浪费饮用水。

3、提倡循环用水，绿化用水尽量使用雨水或再生水。

4、禁止使用自来水冲洗车辆

三、节约用粮

1、节约粮食，不随便丢弃剩饭剩菜，吃多少买多少，米饭按需盛量，倡导餐桌文明之风。

四、节约用纸

1、大力压缩文件等费用支出，准确计算发文数量并严格按发文数量印制文件。

2、要充分利用电子政务信息共享功能，在网上传递文件、资料，发布信息（有密级要求的除外），严格控制纸质文件的印刷数量。

3、能传阅的文件尽量传阅，一般情况下不要复印。

4、内部使用的文字材料应在满足阅读需要的前提下尽量通过缩小字号、页边距、行距等减少用纸。

5、尽量在电子媒介上修改文稿，减少重复打印次数。

6、要双面用纸，复印、打印纸要尽量实现再利用。

五、节约用车用油

1、加强车辆统一集中管理，严禁公车私用，切实落实公务车辆管理制度和车辆回场制度。

2、合理限制用油量和洗车费用，实行车辆运行费用情况季度公布制度。

3、减少车辆出行次数，在集体公务活动集中乘车，非紧急公务外出尽量乘坐公交车。

五、节约办公用品

1、打印机、复印机的碳粉、墨盒用完后，要重新灌装，再次使用，减少新购数量。

2、提倡使用钢笔书写，减少圆珠笔或其他一次性签字笔的使用，减少使用一次性纸杯和瓶装纯净水。

六、节约通讯费用

1、拨打电话应做到长话短说，简明扼要，禁止闲谈。

2、非经批准不得拨打国际长途，严禁拨打168等声讯台，如出现168等费用由责任处室、单位负责人收回话费后缴交财务。

七、节约差旅费用

1、除办理公务外,取消国内的一般性调研、考察项目，能够通过电话、传真、网络等通讯手段办理的事项，不得安排外出，控制出差人员，按规定程序报批。

2、乘坐飞机应当按照规定购买打折机票。

八、节约会议和接待费用

1、进一步精简会议、活动，严格控制会议、公务活动规模，反对重形式、比规格、讲排场的形式主义和铺张浪费现象，会议一般安排在局里会议室或函校教室，一般不安排住宿。

2、严格执行公务接待各项规定，遵循从简、节约的原则，进一步规范公务接待范围，简化接待程序，减少陪同人员，减少陪餐次数。

3、接待用餐、住宿要严格执行市有关规定，公务接待严格按标准实行工作餐。