第一篇:机关单位“勤俭节约”管理制度(本站推荐)
太平新城街道“勤俭节约”管理制度
一、节约用电
为进一步加强我街道用电管理,规范用电行为,特制定本制度。
(一)各部门要加强对部门人员节约用电的宣传和教育,普及节约用电科学知识,增强节约用电意识。
(二)节约照明用电。要合理使用光照,尽可能使用节能灯具,办公室、会议室等场所内自然光亮度足够时不开灯,杜绝拉上窗帘开灯现象。做到人走灯灭和走廊隔盏开灯,杜绝长明灯、白昼灯。
(三)节约办公设备用电。办公用计算机、打印机、复印机、传真机等设备只能办理与工作有关的事务。使用各类办公自动化设备时,尽量减少待机消耗,减少开启和使用耗电量大的设备,长时间不使用或下班时间应及时关闭电源。
(四)各部门或个人发现电线路破损、电插头、插座松动、漏电等问题,应及时通知主管领导,及时派水电工进行维修。
(五)每位工作人员都有节约用电义务。各部门要加强节约用电检查,对发现浪费电力资源的行为,应及时制止,未及时整改的,采取相应措施予以处理。
二、节约用水
为进一步加强我街道用水管理,规范用水行为,特制定本制度。
(一)各部门要加强对部门人员节约用水的宣传和教育,普及节约用水的科学知识,增强节约用水意识。
(二)养成节约用水的良好习惯,在显著位置张贴节水提示标志。用毕水即关闭水龙头,避免出现“长流水”现象。
(三)提倡循环用水,绿化用水尽量使用雨水或再生水。
(四)禁止使用自来水龙头直接冲洗车辆。
(五)爱护给水和排水设备,不得随意拆卸设备部件,杜绝人为故意损坏。发现供水设施损坏,要及时报告、及时更换,杜绝跑冒滴漏现象。
三、节约用粮
节约粮食,不挑食、不随便丢弃剩菜剩饭,吃多少买多少,米饭按需盛量,倡导餐桌文明之风,不追求奢华。
四、节约用纸
为进一步加强我街道用纸管理,规范用纸行为,特制定本制度。
(一)提倡无纸化办公,充分利用网络的功能,各类通知、通报、领导讲话、信息简报等不涉密文件尽量通过网络发布。
(二)所有打印纸、复印纸必须双面使用,并提倡采用再生纸。
(三)节约使用打印纸、稿纸;严格控制纸质文件印刷数量及发放范围。
(四)提倡在电脑上修改文稿,在发文审核之前一般不采用书面稿流转。
(五)严格按发文数量印制文件;减少复印,能传阅的
文件尽量传阅。
第二篇:机关单位勤俭节约管理制度
勤俭节约制度
为坚持勤俭节约,反对奢侈浪费,将厉行节约、反对奢侈浪费的要求落到实处,努力实现节约办公资源、降低办公成本、提高办公效益的目标,特制订本制度。
一、节约用电
1、按规定设置空调温度(夏季不低于26摄氏度,冬季原则上不开空调);做到无人不开空调,禁止开门开窗使用空调。
2、各科室要加强对科室人员节约用电的宣传和教育,普及节约用电科学知识,增强节约用电意识
3、工作人员在办公时间要充分利用自然光照,减少照明设备电耗;根据光线强弱选择开启的灯具数目,尽量避免拉严窗帘、开灯办公;要养成随手关灯习惯,杜绝“长明灯”、“白昼灯”,办公区域公共部分照明要逐步更换高效节能灯具,采用延时及自动感应开关控制。
4、办公电脑只能办理与工作有关的事务;使用计算机、传真机、复印机、碎纸机等办公自动化设备时,要尽量减少待机时间,下班后自觉关闭各类电器设备电源;电脑短时间内不使用,应设定为睡眠状态,不使用时,要注意关机,同时关闭显示器电源按钮。
5、各科室或个人发现电线路破损、电插头插座松弛、漏电等问题,及时通知办公室及时派水电工进行维修。
6、寝室人员离开时,要确保人走断电,避免不必要的电量流失以及相应的危险。
二、节约用水
1、养成节约用水的好习惯,提倡按需要量取用水,用完随手关闭水龙头,坚决杜绝“跑冒滴漏、细水长流”现象。
2、参加本院会议一般自带茶杯,杜绝浪费饮用水。
3、提倡循环用水,绿化用水尽量使用雨水或再生水。
4、禁止使用自来水冲洗车辆
三、节约用粮
1、节约粮食,不随便丢弃剩饭剩菜,吃多少买多少,米饭按需盛量,倡导餐桌文明之风。
四、节约用纸
1、大力压缩文件等费用支出,准确计算发文数量并严格按发文数量印制文件。
2、要充分利用电子政务信息共享功能,在网上传递文件、资料,发布信息(有密级要求的除外),严格控制纸质文件的印刷数量。
3、能传阅的文件尽量传阅,一般情况下不要复印。
4、内部使用的文字材料应在满足阅读需要的前提下尽量通过缩小字号、页边距、行距等减少用纸。
5、尽量在电子媒介上修改文稿,减少重复打印次数。
6、要双面用纸,复印、打印纸要尽量实现再利用。
五、节约用车用油
1、加强车辆统一集中管理,严禁公车私用,切实落实公务车辆管理制度和车辆回场制度。
2、合理限制用油量和洗车费用,实行车辆运行费用情况季度公布制度。
3、减少车辆出行次数,在集体公务活动集中乘车,非紧急公务外出尽量乘坐公交车。
五、节约办公用品
1、打印机、复印机的碳粉、墨盒用完后,要重新灌装,再次使用,减少新购数量。
2、提倡使用钢笔书写,减少圆珠笔或其他一次性签字笔的使用,减少使用一次性纸杯和瓶装纯净水。
六、节约通讯费用
1、拨打电话应做到长话短说,简明扼要,禁止闲谈。
2、非经批准不得拨打国际长途,严禁拨打168等声讯台,如出现168等费用由责任处室、单位负责人收回话费后缴交财务。
七、节约差旅费用
1、除办理公务外,取消国内的一般性调研、考察项目,能够通过电话、传真、网络等通讯手段办理的事项,不得安排外出,控制出差人员,按规定程序报批。
2、乘坐飞机应当按照规定购买打折机票。
八、节约会议和接待费用
1、进一步精简会议、活动,严格控制会议、公务活动规模,反对重形式、比规格、讲排场的形式主义和铺张浪费现象,会议一般安排在局里会议室或函校教室,一般不安排住宿。
2、严格执行公务接待各项规定,遵循从简、节约的原则,进一步规范公务接待范围,简化接待程序,减少陪同人员,减少陪餐次数。
3、接待用餐、住宿要严格执行市有关规定,公务接待严格按标准实行工作餐。
第三篇:机关单位“勤俭节约”管理制度
新乡市市政设施管理处 “勤俭节约”管理制度
一、节约用电
为进一步加强我处用电管理,规范用电行为,特制定本制度。
(一)、机关各科室要加强对科室人员节约用电的宣传和教育,普及节约用电科学知识,增强节约用电意识。
(二)、节约空调用电。严格执行空调温度控制标准,室内空调温度设置,夏季不低于26摄氏度,冬季不高于20摄氏度,上班不得提前开,下班应提前半小时关闭,人离开办公室较长时间及时关停空调,力争每天少开1小时。开空调时不开门窗,定期清洗空调,提高空调能效。
(三)、节约照明用电。要合理使用光照,尽可能使用节能灯具,办公室、会议室等场所内自然光亮度足够时不开灯,杜绝拉上窗帘开灯现象。做到人走灯灭和走廊隔盏开灯,杜绝长明灯、白昼灯。
(四)、节约办公设备用电。办公用计算机、打印机、复印机、传真机等设备只能办理与工作有关的事务。使用各类办公自动化设备时,尽量减少待机消耗,减少开启和使用耗电量大的设备,长时间不使用或下班时间应及时关闭电源(传真机除外)。
(五)、各科室或个人发现电线路破损、电插头、插座松动、漏电等问题,应及时通知行政科,行政科应及时派水电工进行维修。
(六)、加快用电设备改造。大力推进办公区用电设备的节电改造。在照明节能上积极应用太阳能灯、无极灯等先进照明技术;在空调节电上积极应用变频技术节电;因地制宜进行节电改造,确保办公区的非节能灯和其它高能耗设备逐步改造或更新。
(七)、每位工作人员都有节约用电义务。各科室要加强节约用电检查,对发现浪费电力资源的行为,应及时制止,未及时整改的,采取相应措施予以处理。
二、节约用水
为进一步加强我处用水管理,规范用水行为,特制定本制度。
(一)、各科室要加强对科室人员节约用水的宣传和教育,普及节约用水的科学知识,增强节约用水意识。
(二)、养成节约用水的良好习惯,在显著位置张贴节水提示标志。用毕水即关闭水龙头,避免出现“长流水”现象。
(三)、提倡循环用水,绿化用水尽量使用雨水或再生水。
(四)、禁止使用自来水龙头直接冲洗车辆。
(五)、爱护给水和排水设备,不得随意拆卸设备部件,杜绝人为故意损坏。发现供水设施损坏,要及时报告、及时更换,杜绝跑冒滴漏现象。
三、节约用粮
节约粮食,不挑食、不随便丢弃剩菜剩饭,吃多少买多少,米饭按需盛量,倡导餐桌文明之风,不追求奢华。
四、节约用纸
为进一步加强我处用纸管理,规范用纸行为,特制定本制度。
(一)、提倡无纸化办公,充分利用网络的功能,各类通知、通报、领导讲话、信息简报等不涉密文件尽量通过网络发布。
(二)、所有打印纸、复印纸必须双面使用,并提倡采用再生纸。
(三)、节约使用打印纸、稿纸;严格控制纸质文件印刷数量及发放范围。
(四)、提倡在电脑上修改文稿,在发文审核之前一般不采用书面稿流转。
(五)、严格按发文数量印制文件;减少复印,能传阅的文件尽量传阅。
第四篇:机关单位勤俭节约活动方案及具体安排
关于勤俭节约活动实施方案及具体安排 建设节约型社会是党中央、国务院提出的战略任务,也是坚持和落实科学发展观的一项重要举措。经公司经理办公会议研究,决定自 2012 年 3 月起,在全公司范围内开展“艰苦奋斗、勤俭节约”主题实践活动,具体实施方案如下:
一、指导思想 以“三个代表”重要思想、科学发展观为指导,以倡导节能、增效为目标,从公司生产经营实际出发,深入开展“艰苦奋斗、勤俭节约”光荣传统的宣传教育,努力营造勤俭节约光荣、铺张浪费为耻的良好氛围。进一步完善各项规章制度,加强控制和监督,努力从源头和过程上制止浪费现象,提高资源的使用效能。
二、工作目标 使全体干部职工充分认识建设节约型社会的重要意义,进一步树立艰苦奋斗、勤俭节约的意识;建立健全一套比较完备的节约增效规章制度和考核标准;深入开展“节约在你手中”活动,从节约一度电、一滴水、一张纸、一分钱做起,严格内控管理措施,降低行政运行成本,促进资源的合理利用。
三、组织领导 成立主题实践活动领导小组,总经理 任组长,副总经理李为副组长,为成员。综合办公室具体负责抓好此项工作的宣传、指导、检查和考核工作。
四、具体安排
(一)宣传教育阶段(3 月)各部门要广泛进行组织发动 和宣传教育工作,认真学习胡锦涛总书记《在中央人口资源环境工作座谈会上的讲话》中“树立和落实科学发展观”的重要论述、在西柏坡学习考察时关于“两个务必”的重要讲话等上级有关文件和领导讲话精神,充分利用网络媒体、书画板报、活动专栏开展宣传教育。增强职工艰苦奋斗、勤俭节约的养成教育,切实强化勤俭理财、讲究成本和注重效益的理念。
(二)组织实施阶段(3-5 月)
1、查摆问题。对照公司发布的《关于开展“艰苦奋斗、勤俭节约”活动若干规定》中规定的内容(附后),从源头、过程入手,逐项检查,查摆存在的问题。
2、完善措施。针对自查自纠中发现的问题,结合各自的实际,挖掘节约“金点子”,制定、落实降低水、电、办公用品等方面的整改措施,并及时上报节约成本的合理化建议。公司将根据各部门上报的节约增效、规章制度和工作措施,认真梳理、汇总。
3、落实整改。按照公司的节约增效规章制度和工作措施,各部门要掀起活动高潮,强化责任,抓好贯彻落实。届时,公司将组成专项活动检查组,加强检查督促,并及时通报检查情况。
(三)总结阶段(6 月)各部门要将本次活动的开展情况、结合实际采取的节约措施和取得的成效认真予以总结,并于元月 3 日前以书面形式上报至公司综合办。公司将根据各部门上报的材料,结合日常检查情况,评选出若干个先进单 位,分设一、二、三等奖,给予表彰和奖励。
五、活动要求
1、加强领导,精心组织。各部门要深刻领会本次活动的重要意义,克服厌烦情绪和活动开展“一阵风”的错误观念。要坚持负责人带头,全员参与,抓好思想发动和专题教育,按照时间、地点、内容要求,持之以恒地开展主题教育。
2、抓住重点,讲求实效。各部门要认真梳理在勤俭节约方面存在的突出问题,群策群力,挖掘好的建议和办法,从制度、措施和监督管理入手,研究切实可行的解决办法,努力抓出成效。
3、明确责任,不断推进。各部门要明确分工,强化责任,一级抓一级,层层抓落实,从强化监督检查机制建设入手,通过定期和不定期的检查、评比等方式,推进主题实践活动顺利进行。
第五篇:机关单位档案管理制度[范文模版]
机关单位档案管理制度
为进一步加强本局档案管理工作,全面提高档案管理水平,根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局《机关档案工作业务建设规范》、《会计档案管理办法》等有关规定,特制定机关单位档案管理制度。
机关单位档案管理制度
第一章 档案人员岗位职责
第二条 档案人员应当忠于职守,遵守纪律,具备专业知识。
第三条 严格执行档案工作各项制度,加强档案的日常管理和保护、利用工作。
第四条 对本局各部门的档案工作进行业务指导。
第五条 维护本局档案的完整与安全,对违反《档案法》和违反制度的行为予以制止,直至拒绝提供利用,并提出处理意见,报本机关领导批准后执行。
第六条 机关档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后才能离开岗位。
第二章 档案归档制度
第七条 凡是本局在各项活动中形成的,具有备考价值的文书、图表、声像、电子信息等各种门类的有价值的材料及外出参观学习、考察和参加各种会议带回的.文件材料,均属归档范围。
第八条 归档立卷的文件资料及每份材料的页数均应齐全、完整。
第九条 归档的文件必须做到问题单一、类型鲜明、年代不混、保管期准确。
第十条 会计档案归档必须编制移交目录,交接双方按移交目录清点后签字。
第三章 档案保管制度
第十一条 档案库房实行专人负责管理,库房钥匙应妥善保管。
第十二条 要定时做好库房内温湿度记录,库房温度保持14—240c之间,湿度保持在50—65%之间。
第十三条 库房内有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施,档案库房内不得堆放杂物。
第十四条 综合档案室应建立全宗卷,积累和存储本局案卷的立卷说明,分类方案,鉴定报告,交接凭证,销毁清册,检查记录,全宗介绍等材料。
第十五条 定期组织人员对档案保管状况进行全面检查。对破损褪变的档案要进行修裱、复制和其它技术处理。
第四章 档案保密制度
第十六条 严格遵守党和国家的有关保密制度,查阅、借阅遵守单位的保密制度,确保档案的安全,严防丢失或泄密。
第十七条 查阅档案,原则上在阅档室。如有特殊情况确需借阅的,须经分管领导批准同意,并办理借阅手续,按期收回。
第十八条 档案人员不得泄露档案内容,借阅档案人员在借阅期间对档案要妥善保管,不得转借和擅自复制。
第十九条 外单位来本局查阅档案时,须凭单位介绍信、工作证或身份证,经有关领导批准后方可调阅。
第二十条 机密文件只能查阅,一律不得外借和复制。
第五章 档案利用制度
第二十一条 利用档案必须爱护档案材料,严禁在案卷上圈点、勾划、裁剪等,确保档案的完好,如需摘抄复制,须经档案人员审核,确认无误后加盖证明章方能有效,第二十二条 档案借阅期限一般不超过一个星期,如果需要延期,应办理续借手续。
第二十三条 档案归还时,档案人员必须检查案卷有否缺损,如果发现有损坏案卷现象,按有关规定予以处理。
第二十四条 任何人不得把档案占为已有。
第二十五条 对不遵守档案利用制度的借阅人员,档案人员有权拒绝提供利用。
第二十六条 利用档案必须填写利用效果登记表,写明利用目的和效果。
第六章 档案安全制度
第二十七条 本局档案工作实行统一领导、集中管理的原则,维护档案的完整、准确与安全。
第二十八条 对本局规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向综合档案室移交,集中管理,任何人不得将档案据为已有,也不得擅自销毁。
第二十九条 综合档案室保管的档案是现行档案,主要供本系统及有关单位使用,不属于开放范围,对外提供利用需严格按照本制度第四、五章执行。
第三十条综合档案室做到办公、阅览、库房三分开。
第三十一条库房内设密集架,配备空调、消防器材等设备,积极做好“八防”工作,杜绝事故隐患。
第三十二条 工作人员离开档案室时应切断电源,关好门窗。
第七章 档案统计、鉴定、移交和销毁制度
第三十三条 凡按规定接收进库的档案、资料都必须及时登记入册,以作统计入库数据。
第三十四条 建立档案、资料、设备等实物统计台帐,做到记录正确,帐物相符。
第三十五条 在各科室档案进档案室前,要对准备移交的档案进行鉴定、审查,对保管期限、密级确定不准的案卷提出升降意见。
第三十六条 对本局各科室收集的零散文件材料进行整理鉴定,剔除无保存价值的材料,确保档案的质量。
第三十七条 销毁文件必须慎重,对鉴定中剔除的文件要暂存一段时间,确实没有必要保存时,才予销毁。
第三十八条 凡需销毁的文件,要编造清册,写出书面报告,说明销毁理由,经本局领导审查后才能销毁,销毁文件时由两人监督,并在销毁上注明销毁日期、地点,销毁人要签名、盖章。
第八章 会计档案管理办法
第三十九条 会计档案是指本局各部门在工作中直接形成的会计凭证、会计帐册和会计报表等会计核算材料。它是记录和反映经济业务的重要史料和凭证。
第四十条 会计档案是本局的重要档案之一,应由机关综合档案室集中统一管理。
第四十一条 本局各部门应指定专人收集、整理会计档案,把归档工作列入本部门的职责范围,明确专人负责。
第四十二条 会计档案当年立卷,由所属部门保管一年后,向综合档案室移交。
第四十三条 档案部门接收保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装,不得自行拆封,对个别需要拆封重新整理的,应当由原所属部门和经办人共同拆封整理,以分清责任。
第四十四条 档案室对会计档案必须进行科学管理,做到妥善保管,存放有序、查找方便。同时严格执行安全和保密制度。
第四十五条 档案室对保存的会计档案应为本单位积极提供利用,向外单位提供利用时,档案原件原则上不得借出。如有特殊需要,须报单位领导批准,但不得拆散原卷册,并限期归还。
第四十六条 会计档案保管期满,需要销毁时,由档案室提出销毁意见,会同档案所属部门共同鉴定,严格审查,编造会计档案销毁清册,经本局领导批准后销毁。
第四十七条 在销毁会计档案时,应由档案人员和所属部门共同派人监督,监销人在销毁会计档案时严格把关,并认真进行清点核对,销毁后,在销毁清册上签名盖章。