参保单位社会保障卡办理工作流程

第一篇：参保单位社会保障卡办理工作流程

附件

2石家庄市社会保障卡办理工作流程

一、参保单位医保专管员（经办人）工作流程

1、安排经办人员：医保专管员根据单位的规模安排合适的经办人员，经办人员具体负责参保人员申领表的打印、发放、讲解、收取、审核和录入工作。安排经办人的原则：能够熟练操作电脑和使用互联网，文字录入速度较快；领悟能力强；具有较好的语言组织和表达能力；工作认真细心且对所负责的参保人员基本熟识。

建议安排经办人员的比例为100:1，即每一百名参保人员对应一位经办人员，一般由经办人员根据本部门（科室、分厂、分公司等，或者熟知的部门）人员花名册，指定本人需要负责的人员，并由医保专管员核定确认。

2、组织信息采集：经办人员打印、发放所负责参保人员的简易申领表，同时为参保人员讲解《申领表填写指南》、照相等各个环节的注意事项，并要求其准备身份证复印件和特殊人群证明材料复印件，指导所负责参保人员到社保卡定点照相馆采集社保卡照片。照片采集工作也可由单位统一组织，联系社保卡定点照相馆上门拍照。照相后，照相馆工作人员将符合标准的电子照片上传到“石家庄市社保卡信息采

集系统”。

（参保人员填表、照相、复印身份证件）

3、更正补充信息、关联电子照片：个人填写简易申领表后交至经办人员。经办人员应仔细审查各项内容，并在“石家庄市社保卡信息采集系统”进行更正和补充信息，关联社保卡定点照相馆上传的电子照片。

4、完成正式申领表：经办人员打印所负责参保人员的正式申领表，粘贴照片和身份证复印件。参保人员对正式申领表上的文字、照片和身份证复印件确认无误后，签署姓名及日期。（注：简易申领表由参保单位留存）

5、上报正式申领表：医保专管员确保正式申领表中个人基本信息正确、参保人签字、经办人签字、医保专管员签字、单位盖章等各项内容齐全后，在规定的时间内将正式申领表上报到市社会保障卡服务中心。（注：正式申领表由市社保卡服务中心存档）

6、领取、分发成品社保卡：待社保卡制好后，医保专管员按照电话通知的时间，携带单位证明、医保专管员（或领卡人）个人身份证原件，到市社会保障卡服务中心领取本单位参保人员社保卡。申领人签字后，将社保卡发放到个人手中。

二、参保人员办卡流程

1、更正、补充简易申领表：参保人员从经办人员处领

取简易申领表。首先阅读填写说明，并根据《申领表填写指南》，认真填写简易申领表相关信息。

2、照相和复印身份证：参保人员持 “简易申领表”到社保卡定点照相馆照相，或由单位协调定点照相馆来单位组织统一照相。照相后，由照相馆工作人员将符合标准的照片上传到“石家庄市社保卡信息采集系统”，参保人员取走本人的纸质照片和电子照片。

参保人员复印本人二代身份证，正反两面都需要复印。如果参保人员属于特殊人群，则需要同时复印有关证明资料（离退休证、失业证、伤残证或低保证等）。

3、上交简易申领表：将填写完整的简易申领表、照片和身份证复印件等交给经办人员，由经办人员审核后录入到“石家庄市社保卡信息采集系统”并打印正式申领表。

4、核对正式申领表并签字确认：参保人员对打印的正式申领表的各项内容进行逐项核查，检查与自身情况是否一致（包括文字信息、照片和身份证复印件）。核对正确后，参保人员在正式申领表上签署姓名和日期，予以确认。

5、领取成品社保卡：参保人员根据单位通知，签字后，领取成品社保卡，确认卡面信息与自身情况一致。

第二篇：新参保办理流程

新参保办理流程

——单位初次参加社会保险

第一步：先与本单位开户银行签订无合同号的《北京市同城特约委托收款付款授权书》（开户银行）

收款人全称：北京市海淀区社会保险基金管理中心简称：海淀社保中心

注：去之前最好向银行确认办理此授权书所需的材料。民生银行只需提供银行帐号和公司公章即可。

第二步：办理社会保险登记（一楼）

参保单位填写《北京市社会保险单位信息登记表》（表一）（注：表格可按照社保中心的样本填写）,及复印件一式两份，并加盖单位公章，同时提交以下材料及复印件一份：

A、与开户银行签订的《北京市同城特约委托收款付款授权书》及复印件一份；

B、国家质量技术监督部门颁发的《组织机构代码证》（副本）及复印件一份；

C、企业持《企业法人营业执照》（副本）或《企业营业执照》（副本）及复印件一份；

另外：个体工商户雇主（或经营者）若为本市城镇户口，除上述材料外需提交雇主（或经营者）的户口簿复印件（包括户口簿首页及本人页）

上交以上材料后，社保人员会在表一上手写上单位的社保登记证号。

办理第二步需注意：

1、目前海淀区只受理注册地址在海淀区的企业办理新参保业务，非海淀辖区的企业请到注册地社保经办机构办理新参保业务。即使本单位现实际营业地址在其它区域，在填写表格信息里的单位地址栏建议都一致按照营业执照的地址填写，免得不必要的麻烦。

2、表一在社保中心一楼咨询处领取

3、此步在一楼3-7号新参保业务窗口都可办理

第三步：办理医疗保险参保业务（三楼）

个人：提供18位身份证号码并填写个人信息表，交两张1寸近期免冠彩色照片。

单位：从或者或者下载“数据采集软件”（普通单位）并安装。此软件最好下载到有打印机的电脑上方便填好资料后打印。

（一）新参保单位，人员报盘流程：

第一步、录入单位信息（单位在录入信息时，要按照《北京社会保险单位基本信息登记表》（表一）上的内容如实填写）

基本信息管理－单位信息录入－保存－打印（三张，实际上社保人员只拿走了一张）

注：保存后发现信息有误，使用：基本信息管理→单位信息修改第二步、录入人员信息

基本信息管理→个人信息录入→保存→打印表三（调入人员只录入保存不必打印）

注：1.保存后发现信息有误，使用：基本信息管理→个人信息修改

2.填定点社保医院时注意：A、在选择的四家定点医疗机构的时候，必须有一家基层医疗机构，如：一级医院，社区卫生服务站或厂矿、高校等对内服务的定点医疗机构；B、本市的定点中医、定点专科医院、A类医院不用选择，参保人可持《北京市医疗保险手册》直接就医（农民工不适用本条规定）；C、2007年的18家A类医院：北京大学第一医院，人民医院，北医三院，中日医院，同仁医院，宣武医院，友谊医院，协和医院，积水潭医院，广安门中医医院，北京中医医院，健宫医院，良乡医院，朝阳医院，首钢医院，大兴医院，石景山医院，天坛医院；D、参保后一年方可申请变更，变更一年后可再次变更。

第三步、个人变更登记→增员→输入单位名称→确定增员单位→查询（在左侧列表中）→点击：“>”“或》“移动到右侧列表→选择“个人缴费原因”→“设置”→增员→打印表八（在实际办理的时候社保人员没有收取此表）

注：当点击“查询”按钮后，确认出现所有增加参保的人员名单后再一起移动到列表右侧筐里。如果此步出错，可通过“减员”把之前的操作给去掉后再重新 “增员”程序。

第四步、信息报盘

数据交换→信息报盘→选择单位名称→查询→需报盘的信息【个人

基本信息（新参统）】→报盘→设置存盘路径→保存（生成.dat文件）

第五步、打印“汇总表”

报表打印→人员汇总信息→输入单位社保号码→查询→打印（加盖公司公章）

（二）准备好以上资料后，并提供以下材料到海淀社保中心办理

医保手续：

1．提交存有单位和个人信息的3.5寸软盘或者U盘；

2．《社会保险登记表》（表一）（加盖单位公章）

3．《社会保险登记表》（表二）（加盖单位公章）（在海淀社保局没有收）

4．人员新参统提供《参加社会保险人员情况登记表》（表三，贴好一寸彩照，个人签字确认，并撕掉“个人基本信息采集回执单”）

以上办好后，社保人员会发参保人员的《北京市医疗手册》和信息单

5．在社保中心的桌上把人员的照片贴在信息单上后，撕下信息单贴在《北京市医疗手册》首页的右边页，6.拿上《医疗手册》到办理条形码的柜台办拿取条形码，并贴在《医疗手册》首页的左边页

7.把贴好照片的《医疗手册》拿到盖钢印的机子上给相片处盖上钢印。

医疗保险办完。

第四步：办理养老、失业、工商、生育保险流程（一楼，3－7号新参保业务窗口办理）

1、提交以下资料

⑴未在本市参加社会保险的本市城镇、外埠农村、本市农村人员提供身份证复印件一份。外埠城镇职工提供身份证复印件和户口簿复印件一份（其中户口簿复印件包括首页、本人页）

（2）、非本市户籍职工办理生育保险

非本市户籍职工如已办理《北京市工作居住证》（此居住证在人事局办理，办理条件为：参见北京市人事局网站相关要求，不过非高新技术单位或者普通条件的女性员工是没有资格办理的，至此就无法享受生育保险）

2、填写以下表单：

《北京市社会保险个人信息登记表》（表二）一式二份（首次在本市参加社会保险的人填写）

《北京市社会保险参保人员增加表》（表十一）一式二份（全体参保填写）

《北京市社会保险费月报表》（表七）一式二份（此表没有填写在提交以上两表的时候直接让社保人员给打印出来的）注：以上两张表格在一楼咨询处领取

上述业务全部办理完毕，并于次月的5日－25日提交《北京市社会保险费用月报表》（表七）之后，领取社会保险登记证。

补充：

1、业务办理时间：单位信息登记业务、职工养老、失业、工伤及生育医疗保险参保业务办理时间：每月5－25日之间，周一至周五上午8：30－12：00，下午13：30－17：00。

2．办事地点：海淀区新街口外大街1号海淀社保大厦一层新参保业务窗口。

上地分中心地址：海淀区上地信息路19号商服中心三层万寿路分中心：海淀区万寿路14－4号4－5层

3．相关咨询电话；

政策咨询：1233

3业务咨询：82071188转8101（区中心四险征缴部）。

82071188转8301（区中心医疗部）

62960228（上地分中心）

68249896（万寿路分中心）

4.社会保险政策及相关表格可登陆以下网站查询、下载：

北京市劳动和社会保障局：

海淀区劳动和社会保障局：

5.所有表格均续加盖单位公章，填报表格字迹工整不得涂改。6．在填写个人平均工资时如果员工无异议，应填写一个高于北京市最低工资的最低工资数。而且目前医疗保险的工资是填写在“数据采集软件”里的，跟其它几个险是分开的，如果医疗保险的工资数填高了，其它几个险仍然可以填的低些，而且次月可将医疗保险的工资数改过来。

此流程适

用于北京市海淀区单位办理社保

第三篇：北京丰台新参保单位办理流程

北京丰台新参保单位办理流程

第一步：下载办理社保登记所需的表格

1.《北京市社会保险单位信息登记表》，简称《登记表》。（北京网上申报可直接填写新参保单位网上登记，初次登陆需要填写组织机构代码+公司名称，成功后填写公司详细信息，如营业执照、开户银行、法人等。提交后自动生成表格，下载打印两份。同时也会生成网上交易号，记下号码，下次登录需要。）

2.《登记表》填表的要求，（1）提交的纸介登记表必须是在电子表格中录入的信息后打印下来的，因为社保中心登记审核是不受理手工填写的。（2）提交的电子表格（以U盘为存储介质）为EXCEL格式，以组织机构代码前8位命名，并依照样表填写，字体统一为仿宋体。左下角的“单位负责人”和“单位经办人”栏可手写。（表格里的内容一定要按样表填写完整正确，有很多人就因为少写了几个字就不能办理，要重新打印，社保中心使用电脑一次10元，打印一张5元。）

3.打印的纸介登记表A4纸一式两份，打印后不得涂改或手工添加内容，在左上角加盖单位公章。

4.社保登记的资料：

《营业执照》副本等执业证书原件及复印件；

《组织机构代码证书》副本原件及复印件；

法人或负责人身份证原件、复印件（正反面）；

使用基本账户的单位提供银行《开户许可证》原件及复印件，使用一般账户的单位还需提供一般账户的《开立单位银行结算账户申请书》复印件；

与银行签订的同城特约委托收款付款授权书，一定要有。外资企业需提供《批准证书》原件及复印件；

总公司下的分支机构、分公司，必须提供由具有法人资格的总公司出具的《全权委托授权书》原件。

第二步：到社保中心办理登记

拿着准备齐全的资料到社保中心登记部办理登记。

第三步：与银行签订《北京市同城特约委托收款付款委托书》

到社保登记完成时，会返还一张附有社保账号的登记表给你。拿着返还的登记表和公章到办理开户的银行，与银行签订《北京市同城特约委托收款付款委托书》。

第四步：在网上查询社保登记证号

在完成第二步的3个工作日后，在社保网站上查询社保登记证号和网上预约取号密码。网址：http：//cyld.bjchy.gov.cn 第五步：开通数字证书

1.拿着返还的登记表到社保大厅数字证书服务网点购买数字证书。需携带以下材料及相关费用，（1）《北京市单位数字证书申请表》申请表一式两份（可在数字证书服务网点领取，也可在网上下载）

（2）《组织机构代码证》原件及复印件

（3）《营业执照（副本）》或其他批准成立证照原件及复印件

（4）经办人有效身份证件原件及复印件（正反面复印）

2、在购买数字证书后，携带数字证书连同以下材料到社保中心经办大厅登记部指定业务窗口办理数字证书网络绑定：

（1）《北京市社会保险网上申报业务申请表》一式两份

（2）《北京市社会保险网上申报系统用户承诺书》一式两份

（表格可在数字证书服务网点领取，也可在网上下载）

3、以上复印件均需加盖单位公章，符合A4纸标准，办理前请确认单位已取得社会保险登记证号。单位数字证书存储介质80元，数字证书服务费200元/年，共280元。第六步：领取《社保登记证》

第五步办理完成后，拿着返还的登记表到登记部领取《社保登记证》。

第七步：网上办理申报业务

1.在电脑上安装证书驱动程序。（安装流程在证书里有讲解）

2.登陆北京市社保网上申报系统。进行网上申报。

3.申报一至两小时后查询网上申报系统职工新参统信息的导入情况，导入不成功的需要更改信息后重新提交。申报五险新参统的人员，五险均导入成功后，从网上打印《北京市社会保险个人信息登记表》、《北京市社会保险参保人员增加表》一式两份，并携带相关资料到所属社保经办机构办理参保手续。

相关资料包括：户口簿、身份证的复印件；新参加工作和其他新参统的还需携带《招工表》或《劳动合同书》、《商调函》；外埠参统人员参加生育保险的还需提供《北京市工作居住证》原件及复印件；复员转业军人还需携带《复员转业通知书》或《复员证》、《转业证》；外省市（行业统筹、军队）调入还需携带《转移单》。参加医疗保险的还须按规定携带两张一寸照片。

4.通过网上申报系统进行职工新参统增加的，在办理完医疗保险参保手续后再办理四险的审核增加。

5.跟据网上申报系统反馈的办理职工登记成功信息，打印《北京市社会保险个人信息登记表》、《北京市社会保险参保人员增加表》并盖章，同时连同其他相关材料留存备查。

第四篇：社会保障卡单位新办卡办理指南

社会保障卡单位新办卡办事指南

〈2011年11月制〉

一、办理时间

每周一至周四全天，周五上午办理，法定节假日除外。

二、办理地点

渝中区社会保障服务中心负三楼 社会保障卡办理窗口（渝中区中山一路218号）。

三、需提供的资料

参保人身份证复印件和参保人照片。

四、办理流程

（一）参保单位到“申办”柜台，领取或拷贝模板，选定银行；

（二）参保单位在“缴费”柜台填写《重庆社会保障卡（交表缴费）交接表》办理缴费；

（三）参保单位将参保人身份证复印件及照片按照《身份证复印件模板》的要求进行制作，并由单位统一封装，封装袋上需注明单位、单位编号（即单位金保号）、人数、交表时间及经办人姓名和联系电话等，交到“交表”柜台；

(四)45个工作日后参保单位凭《重庆社会保障卡（交表缴费）交接表》在所属区社保局“发卡”柜台领取新制作的社会保障卡。

五、温馨提示

1、由参保单位自主选定银行；一但选定，原则上不再更改。如要更改银行，应重新缴费制作新卡。社会保障卡加载金融功能可选择银行有：中国银行、工商银行、邮政储蓄银行、农业银行、交通银行、建设银行；

2、身份证复印件要求：

（1）采用A4纸进行复印。

（2）身份证证明朝上，紧靠纸张左边缘进行复印（切莫直接粘贴在模板上）。

（3）复印件清晰，不能折叠、污损；

3、照片粘贴要求：

照片紧靠身份证下方，距A4纸边缘2cm处粘贴（见模版）

要求：近期免冠正面标准蓝底或红底彩色照片（1寸），无边框本复印件粘贴的照片将印制在社保卡卡面上，为确保印制效果，切忌折叠污损。

4、参保单位交表办卡前，务必认真核对本单位回盘信息，确保参保员个人社保编号的唯一性。如发现同一人有多个社保号或其它个人基础信息不准确的，应在公共业务窗口进行维护合并后，再进行办理，以避免返表；

5、新办社会保障卡使用初始密码为“123456”，可通过声讯电话“12333”进行自助修改；网上查询密码为“个人社保编号10位数字的后6位”；

6、新卡领卡4天后方可使用；

7、社会保障卡的金融功能激活，由参保人员在所选的银行网点激活。

第五篇：如何办理社会保障卡

如何办理社会保障卡

1．申领社会保障卡的条件是什么？

东营市辖区内所有参加社会保险的城镇从业人员、离退休人员和参加城乡居民养老、医疗保险的人员。

2．如何申领社会保障卡？

申领社会保障卡，应当由本人或所在单位到当地人力资源社会保障部门办理下列手续：

(1)确认、填写山东省社会保障卡申领登记表；

(2)交验居民身份证（纳入民政部门最低生活保障线的一并交验低保优惠证）；

(3)提供白底彩色20×25毫米的近期电子照片；

(4)人力资源社会保障部门根据本人填写的《山东省社会保障卡申领登记表》进行制卡，新卡交付日期为90天。

（5）首次领取社会保障卡的收费标准为每人每卡25元；纳入民政部门最低生活保障线的参保人员按每人每卡15元收取。

3、社会保障卡功能？

（1）社会保障卡是持卡人享受社会保障待遇及办理人力资源社会保障业务的凭证，在东营市辖区内办理人力资源社会保障业务时应出示社会保障卡，以供查验、核对。

（2）在持卡人参加医疗保险并按时、足额缴纳医疗保险费的前提下，可持卡在东营市辖区内的定点医疗机构、定点零售药店刷卡进行就医购药并享受相应医疗待遇。2012年9月底，我市已实现新增退休人员的养老金社保卡发放。其它社会保险待遇也将逐步实行社保卡发放。