第一篇:电子政务 奥派系统
天津师范大学
实 验 报 告
课程名称电子政务
一、实验的目的:
首先,电子政务模拟实习选择的电子政务实践平台是奥派电子政务实践平台,通过在这个个相对完整的电子政务系统上进行模拟操作,让我们在模拟实践中体会电子政务给政府传统办公带来的巨大变革,掌握大量电子政务系统的操作技巧。其次,通过实践操作体验电子政务的基本功能,将电子政务和实际教学结合 1
起来,让我们能够运用所学知识快速全面的理解和掌握政府机关办公单位的办公流程,并能初步掌握实施电子政务的基本方法和策略。
最后,实践教学中了解政府内部办公和为公众服务方面等学习,提高实际动手能力,通过模拟政府内部办公的流程和实际业务,从而真正理解和领悟电子政务实施和应用的重要性和便民性。
二、实验内容与步骤:
奥派电子政务教学实践平台包括档案管理、会议管理、政府信息门户、行政审批系统、政府办公系统、公文传输平台、招标采购平台以及国有资产管理八大模块。
该平台按照电子政务成熟阶段的政府组织机构和运行方式,建立模拟的一体化电子政务体系,让我们在模拟环境下,分别以公众、企业、政府公务员等不同的角色进入教学模拟系统的前台和后台进行实际的操作,使我们了解电子政务的整体形态;政府内部管理与外部管理和服务等各个电子政务系统运行的方式。通过实践课程的学习,对电子政务形成感性认识,通过实际操作体验电子政务的基本功能,从而感受到实施电子政务的重要性,并能够初步掌握实施电子政务的基本方法和策略。
奥派电子政务教学实践平台面向多个应用对象,成功地将政府机构、企业、政府工作人员等方面的应用需求整合在一起,学生可以以同一用户分别登陆不同的模块当中,并扮演同一模块中的不同角色,独立一人模拟全部的业务过程。
软件当中的各个模块均是高度仿真了目前电子政务建设领域内的最先进的应用手段和技术,将协同办公、网上一站式服务、电子签章等技术应用到软件中,让学生在学习时就处在最领先的环境当中。
三、实验过程:
本学期运用的电子政务模拟实习的平台是奥派电子政务实践平台。奥派推出的电子政务教学软件旨在构建一个虚拟的各级政府机构的一个基于国际互联网的信息交互与应用平台,通过营造一个真正快捷、共享、安全的政务工作环境,建立“一站式”的政务服务体系。系统具有网上申报、登记、审批、查询等行政管理功能。在网上公开行政审批项目的办理机构、申办条件、办理时限、办理程序、办理材料,有条件的可以实现网上查询、申办、登记和审批。电子政务的办公系统无疑是合理发挥这些作用的重要平台和载体。电子政务所体现出的便捷、高效和透明
让人更加惊叹,对不同实践内容的操作也让人“身临其境”的体验了行政机关的办公程序和注意事项。奥派的电子政务实践平台模拟实习的内容丰富而全面,通过为期9周多次的实习,我们初步掌握了电子政务的操作。
1、政府信息门户网站
政府门户网站是指通过高速接入互联网实现资源共享,是电子化公共服务统一的对外窗口,为公众、企业或下属单位等提供信息服务,并使他们以最简便的操作方便、快速地找到自己所需的服务和信息。网站的建设包括政府信息门户栏目的规划和设计、信息资料的发布、专题的规划和设计、内置组件、系统的生成与管理、链接的使用、首页的规划与生成、访问统计系统的使用、权限的设置与管理。以及后台信息查看、信息搜索、留言板的使用、反馈系统的使用、调查系统的使用等。在政府信息门户这个模块中,很多地方还是很难操作,有些地方琢磨不透,所以经常进行不下去,但是通过请问老师和请教同学,逐一的解答了疑问,虽然这个模块有难度,但是还是完成了,即使没有做出全部步骤,但我收获还是很多,了解了政府部门的网站门户的管理和运作,增加了我们的知识面。
2、政府信息办公系统平台
政府办公系统的实习内容包括系统管理、公文流转、工作计划、信息中心、日程管理、工作计划、个人管理、考勤管理、工作流管理、会议管理、档案管理、办公用品管理、车辆管理等方面。本阶段的实习通过对政府办公系统的模拟使学生了解政府办公的基本过程。我们以某一办公项目为核心,扮演不同职位的角色登陆系统,进行协作办公,共同完成自己设定的项目。包括:各种办公手段,如文档管理、公文流转、信息管理等。在实验过程中,我掌握了各种操作技巧,同时感受到政府办公需要注意的细节和应一直秉承的谨慎理念,使我对政府日常的工作内容和流程有了大概的了解。
3、招标采购平台模块
招标采购平台包括供应商、采购商、专家、政府采购管理部门。这部分是我认为实践环节最复杂最困难的环节,当然是相对于其他环节来说。这一模块有四个角色需要互换,所以增加了实践的复杂性,简单描述就是政府为企业的采购进行项目招投标,采购公司添加并提交采购项目、招标、投标、评标等。做了这个部分之后,我明白了政府、行业组织和企业等各个层面的用户对招标采购的流程。而将招标采购操作运用在网络上,能够有效地帮助政府、行业组织和企业等各个
层面的用户,改善传统的采购业务流程,大大提高采购效率,降低采购成本,从而达到创造效益,提高整体竞争优势等目的。
四、实验中遇到的问题和系统缺陷
1、系统存在缺陷与不足,有些步骤操作不了,系统在维修当中,以致会影响有些步骤的操作。
2、课堂上讲授的东西简略而且抽象,我们没有足够的时间去熟悉有些复杂的系统,比如招标采购这个系统较为复杂困难,操作起来很费力。
3、各个模块之间独立没有联系,角色过于单一。导致我们做下一个系统实验时却对上一次的实验操作内容有所忘记,形不成一个整体的思维和记忆。
五、总结
电子政务能够打破时空限制,提高办事效率,提高行政的透明度,拓展社会服务功能,提供与公众便利的交流渠道。电子政务总是与实体政府的管理体制和管理模式相一致的,电子政务的发展必然受到实体政府的制约,而实体政府的流程再造离不开电子政务的技术创新,双方相互制约,又相互促进。这几个模块的练习,我发现每个模块都有相通之处,角色的任务都是类似的,流程也是相似的,不过是换了名称和场合。
通过这一学期的学习和操作,从刚开始对电子政务都不熟悉到最后不仅明白什么是电子政务,而且也大概掌握了电子政务的操作。电子政务能够打破时空限制,提高办事效率,提高行政的透明度,拓展社会服务功能,提供与公众便利的交流渠道。在整个学期的学习当中,我们学习了电子政务操作中的政府信息门户、政府办公系统、招标采购平台这三个模块的操作知识。不仅丰富了对电子政务这方面的知识,而且掌握了这些知识和操作方法之后,也为将来从事相关工作奠定基础。所以,学习完这个电子政务,我获益良多,加强了自己对电子政务的操作能力,也让我懂得了电子政务模拟实习这门课程的重要性。
第二篇:西南科技大学奥派电子政务实验报告_2.0
电子政务计算机实验报告模板
一、档案管理
1、实验目的
初步掌握档案管理的相关知识点;
了解档案管理系统所涉及的角色,以及各角色所涉及的功能; 了解档案管理的相关流程。
2、实验题目和软硬件设计
1)档案馆信息与系统配置项维护; 2)角色和用户权限维护; 3)档案日志信息管理;
4)档案收集和审核;档案编目;档案提交入库、接收入库;档案保管信息维护;档案鉴定信息维护;
5)档案技术处理;档案编研、发布;主题,专题,事项维护;
6)档案转出信息维护;档案销毁;档案检索、统计;数字化预警设置
3、实验体会
档案管理是以网络、计算机、信息技术为手段,以档案资源为对象,以档案工作为依托,按照信息社会和国家档案性质管理部门的要求,开展档案的收集、整理、保管、开发和利用的现代化管理过程。这是我接触的实验模块,在对实验很不熟悉的情况下,摸索中进行。这个系统使我了解政府档案管理的内容和方式,在信息化管理条件下针对档案管理的操作提供了可靠充分的参考和演练。
我开辟了一个开放型独立空间,然后完全按照电子政务实验手册的步骤做,对该模块理解不深入,遇到问题也总是摸索半天才想到哪出错了。对于不同的角色转换也没有自己的思考,只是很机械地按部就班地完成每一个步骤,不清楚这些步骤之间,这些角色之间的关联。当我做到档案借阅、档案审核时,我突然联想到图书馆借阅,这时我顿时清明,思路开始清晰。我重新返回,查看流程提示,一直看着流程步骤,各个系统、角色之间的联系,重新思考这个实验的目的和意义。我想,不应该只是按照实验手册机械地过一遍,应该把自己融入不同的角色中,完成各个角色的任务,同时,切换角色时及时把自己的定位同步切换。
一开始,我觉得经验值和金币很有趣味性,就像玩游戏,现在我发现把自己想象成不同的角色并完成任务更有意思。我不再看金币和经验值,因为我知道只要我做好各个角色的任务,它自然会涨。我也不再一步步按照电子政务实验手册做,只将它作为参考,遇到问题时的老师,实验数据的提供者。我很喜欢自己探索,而非一步步地都计划好了地实施。
我重新审视各个角色的定位和任务。系统管理员是对整个系统的建设和维护,是基础,由他来定义档案性质、档案密级、收集形式、角色授权等,对基础信息、系统配置项、系统用户、档案日志进行管理,只有这些完成了,档案管理人员和大厅用户才能使用该系统。系统管理员与档案管理人员没有直接的交叉互动,但是若是遇到有关系统的问题,比如,管理员选择档案收集形式时应选购买,但是没有该项,则是系统管理员的问题,应切换到系统管理员,定义新的档案收集形式,而非困在档案管理员的角色中。今后,我再遇到问题,我会从流程提示中寻找出路,从整个全局出发,考虑各个角色之间的关联。我根据流程提示再加上“探索精神”,将每一个能点击进入的键都尝试一遍。接下来是档案管理员,我把自己融入这个角色中,整个流程走下来,我对这个角色的任务和作用有了大概了解,也从档案收集到档案保管,从技术处理到编研利用,从入库到出库,从档案检索到统计分析都有了大致了解。这个系统设置很合理,我顺着界面最上方的菜单,从左到右,每一个多过一遍,但是里面有一些有两个选择,而我只能二选一。经人提醒,一开始就多建几个,供后面的步骤使用,不用再返回头去重来一遍,练习多了,对这个系统更熟悉,即使遇到问题也能很快找到症结并解决。这个虚拟的档案管理系统使我了解了档案管理的整个流程,我想现实的档案管理也应是如此。第三个角色是用户。我对用户这一块更熟悉一些,现实中总是充当用户身份。用户先注册,然后检索,再借阅,最后归还,也可以预约借阅。这个流程中需要与档案管理员的互动。用户提出借阅申请,档案管理员审核申请,决定是否同意借阅。用户提出预约申请,档案管理员要预约审核。在这个过程中,我一直记着我的角色转换,一个人饰演多角色,不同的角色有不同的权限和任务。
档案管理系统的训练使我初步掌握档案管理的相关知识点,并且了解档案管理系统所涉及的角色,以及各角色所涉及的功能,还了解了档案管理的相关流程,也使我对奥派电子政务软件有更深入了解,使我在接下来的几个模块是实验中更顺利。值得一提的是电子政务实验手册在每一模块的最后都有相关知识补充,不仅是技术上熟悉该流程,还补充了文化知识。档案的定义简要地表述为:档案是再现历史真实面貌的原始文献。正因为档案继承了文件原始记录性,具有历史再现性,所以档案才具有凭证价值的重要属性,并以此区别于图书情报资料和文物。
这些内容扩充了我的知识面,使我对档案,对档案馆理的理解更深刻。
二、政府办公系统
1、实验目的
1)初步掌握政府办公的相关知识点;
2)了解政府办公所涉及的角色,以及各角色所涉及的功能; 3)了解政府办公的相关流程。
2、实验题目„„
1)系统管理; 2)工作流管理; 3)信息中心; 4)日程管理; 5)工作计划; 6)个人管理; 7)人事管理; 8)考勤管理; 9)公文流转; 10)会议管理; 11)档案管理; 12)办公用品; 13)车辆管理。
3、体会
政府办公自动化是电子政务解决方案中最核心、最基础的部分。实施政府办公自动化将使得政府部门工作效率的提高、政府管理水平和社会服务水平的提高,政府公正性和廉洁性的提高以及政府资源计划性和有用性的提高。这一个模块的任务是普通的行政办公,是政府系统内部的办公系统。
系统管理员负责系统的构建和维护,主要负责角色授权、人员分配部门、人员分配职位、人员授权、角色授权等。普通员工负责各种办公手段,如文档管理、公文流转、信息管理、工作流管理、日程管理、工作计划管理、个人管理、人事管理、考勤管理、会议管理、办公用品管理等,这些对于办公室文员来说是最平常不过的工作。这次的政府办公系统实验,使我感觉到了公务员工作的繁琐,难度不大,但绝对要求极大的耐心和细心。要是把这个虚拟的政府办公系统搬到现实中,不难想象工作的单调、低效,而这个政府办公自动化系统无疑打破了时空限制,提高了办公效率,节省了时间、费用和人力,充分体现了新技术革命带来的优越性。例如,申请使用车辆,实体政府中,需要亲自到有关部门提交申请,等待审批,然后拿着获批的单子到另一个部门领用,归还时还得到该部门签字,然后回复第一个部门。而在政府办公系统中,只需网上提交申请,所有事项通过网上流转,不需亲自跑部门。这次实验使我对公务员的日常办公事务有了大致了解,也体会到了电子政务带来的便利。
三、招标采购平台
1、实验目的
1)掌握招投标管理机构对供应商、采购商和评标专家的审核、管理,以及对每一个招投标项目的跟踪管理;
2)了解企业如何制定及提交采购项目;
3)掌握供应商如何申请投标,如何填写标书及提交,并对招标过程和结果提出合理质疑;
4)掌握评标专家如何对采购项目进行评标。
2、题目
1)注册账号,填写基本信息; 2)招投标项目的建立;
3)招投标项目的评审和中标; 4)招投标项目的后期业务处理。
3、体会
招标采购平台可以让实验用户系统地掌握成功采购的策略与管理供应商的方法,及制定采购计划和预算、采购招标、采购认证、降低采购成本,采购审核,供应商开发,控制及管理等方面的知识。
政府部门负责供应商审核、采购商审核、招标项目审核、生成招标文件、投标申请审核、标书付款确认、邀请评标专家、确定中标单位;采购单位负责建立采购项目、设定评分细则、提交政府审核;供应商负责申请参与投标,购买标书,提交投标文件、履约付款;评标专家负责评标,提交评标结果。
这是我最不熟悉的模块,是我花费时间最多的模块,也是我现在最熟练的模块,做了很多遍才完成了整个招标工程,从采购单位申请,到政府部门发布招标公告,到供应商投标,到评标专家评标,到最后确定中标单位,这其中总遇到一些问题,因为我自己的原因以及这个系统的原因。我总共做了三遍才完成,第一次因为竞标企业不足三家,无法生成招标文件,里面的信息特别混乱,企业的名字两个重名,这应该是系统出错了。我只好重新开了一个空间,仍然做的不顺利,这次是我自己的原因,实验的时间拖得太久,有一家企业过了投标时间还没有买标书,又进行不下去了。有了前两次实验的经验,我不用看电子政务实验手册也很清楚整个实验流程,我再次开辟了一个空间。这一次,我防范于未然,注册了五家企业,即使有企业出错,也能保证实验顺利进行,结果真的有一家企业出了问题,好在当初的“先见之明”,要不然又得从头做了。我对这个模块印象太深刻了,我学会了遇到问题,要勇敢面对,如果问题是客观的,那么改变自己适应系统,因为我知道我不能改变系统来适应我。另一方面,这一遍遍的练习,原本不熟悉的流程现在非常地熟练,正好应了“塞翁失马,焉知非福”。此外,我学会了要不断从错误中总结经验教训,要知道错在哪里,要如何避免再犯。
四、公文传输平台
1、目的
1)初步掌握公文传输平台的相关知识点; 2)了解完成公文传输平台所涉及的角色,以及各角色所涉及的功能; 3)了解公文传输平台中的流程。
2、题目
1)用户管理; 2)设置电子印章和证书管理; 3)基础信息添加与发布; 4)资料的签收与查看; 5)证书的查看。
3、体会
随着电子政务逐步深入的开展,很多政府机构内部实现了无纸化办公,实现了日常文件的起草、审批和流转的网络化与电子化。依靠网络信息技术对公文进行高效有序的电子化处理,是政府信息化建设的重要组成部分,是关系到政府信息化建设全局的基础性工程。奥派公文传输平台利用计算机网络技术、传输技术、安全技术等,实现了政府部门与部门之间,单位与单位之间红头文件的分发、接收、上报、阅读、打印、转发和归档等功能,以现代的电子公文传输模式取代了传统的纸质公文传输模式。公文传输系统完成公文、会议通知和资料下发、公文上报,平级单位间公文交换等功能。适用于党政机关、行政职能部门、企事业单位及大专院校的公文传输管理系统,有效地解决了办公难题。
公文传输实验流程图比较清晰,各个角色之间分工明确,交叉互动不多。CA服务商负责证书的颁发和吊销;超级管理员负责添加群组、设计电子印章、证书申请、证书绑定;高级发文者负责管理会议通知和发布会议材料;普通发文者负责发布文件、文件存档、发布资料、发布公告;阅读者可以公文签收、会议通知签收、会议签到、会议反馈、资料签收、公文查看。这种在政府上下级之间、各平级部门之间电子公文的传输,使政务信息十分快捷地政府间和政府内部流转,一定程度上改善了科层制带来的弊端,提高政府公文处理速度,促进信息的沟通和透明化。
五、国有资产管理
1、目的
1)初步掌握国有资产管理的相关知识点; 2)了解完成国有资产管理所涉及的角色,以及各角色所涉及的功能; 3)了解国有资产管理系统中的相关流程。
2、题目
1)基础信息维护; 2)资产管理; 3)资产领用与归还 4)资产异常处理; 5)公共信息发布; 6)资产综合查询。
3、体会
奥派电子政务系统国有资产管模块包含了资产登记、资产变更、资产注销、资产领用、资产归还和综合查询等功能,详尽模拟了行政事业单位日常的资产管理工作,实现了行政事业单位国有资产层次化和集中化管理,简化了国有资产管理工作流程,有效提高国有资产管理效率。
有了前七个模块做经验积累,这个模块是做得最轻松的。国有资产管理属于G2G,工作人员是国有资产是直接使用者,进行资产登记、变更、注销申请,资产领用,资产归还;资产管理人员是国有资产的国有管理者,负责基本的设置,资产登记、变更、注销的审批,异常上报,资产的领用、归还;资产管理领导是资产管理人员的上级,与资产管理人员的工作内容相似,多了一项异常情况处理。从国有资产管理实验流程图中看出,资产管理人员和资产管理领导有许多的任务是一样的,我曾想过,为什么这些任务分给一个角色就可以了,为什么还看似冗余重复地让两个角色都有这些任务。现在我想通了,两个角色都有这个功能是 因为他们是上下级关系而非平级关系,上级拥有下降有的权限,可以在突发事件中及时处理,而在常规管理中将这些权力下放给资产管理员。
六、行政审批系统
1、目的
1)初步掌握行政审批的相关知识点; 2)了解完成行政审批系统所涉及的角色,以及各角色所涉及的功能; 3)了解行政审批系统中的流程。
2、题目
1)完成某项行政审批事项;
2)根据案例文档定义行政事项并完成此行政审批事项; 3)完成某项并联审批事项;
4)根据案例文档定义简单并联审批事项并完成此项并联审批事项; 5)根据案例文档定义复杂并联审批事项并完成此项并联审批事项。
3、体会 奥派政府网上并联审批系统就是通过建立一个基于信息网络、区内各职能部门网络互联、“合署办公”的“虚拟”行政服务管理中心,逐步实现各种在线行政服务的协同政务功能,为企业和居民提供“单一化”窗口和“一站式”服务。依附“一站式”协同政务服务体系,公开事务处理时间、过程及结果,大大提高政府公信力。行政审批是根据法律规定的条件,由实际执法部门来审核是否符合条件的行为。
这个系统是我认为整个实验中最困难的一个模块,该模块实现了G2G,G2B,G2C,是名副其实的政府网上办公,里面有行政部门内部管理系统、行政大厅后台后行政大厅三个角色,三个角色直接联系密切,互动频繁。行政部门内部管理系统负责行政事项管理、个人事项、企业事项、项目受理、申请信息管理等,行政大厅后台负责主题服务管理、行政事项发布、行政部门申请、政务资料管理、并联审批事项管理、调查问卷管理、咨询回复等,行政大厅负责投诉、咨询、申办行政审批等。
这是虚拟的政府办公流程,它是以现实的政府办公为参照的甚至是照搬的,不可避免地具有科层制的弊端。从行政审批流程中,我们更容易发现一些不必要的或者说是可以简化的审批步骤,提高审批效率,为公众提供便利。因为它是虚拟的,更直观,改革的阻力更小,便于重新整合和优化政府业务流程,并推动现实政府业务流程再造,以技术创新电子政务的发展,从而推动政府组织变革和流程再造,提高政府的效率和服务质量。现实中有太多的例子说明政府的行政审批效率低下,一个行政申请要惊人数量的盖章,耗费大量时间,各个部门之间相互牵制相互扯皮,政务流程复杂又分散,给公众带来很大不便。要改变这些,首要的就是转变理念,树立服务意识,而非原先的官本位,以公众满意度为服务标准。以服务理念鼓励技术创新,推动电子政务流程优化,从而促进政府流程再造,反过来又进一步促进电子政务的发展,实现良性循环。
七、政府信息门户
1、目的
1)初步掌握政府信息门户的相关知识点; 2)了解完成政府信息门户所涉及的角色,以及各角色所涉及的功能; 3)了解政府信息门户系统中的流程。
2、题目
用户管理、目录管理、信息管理、连接管理、登陆框管理、意见反馈、调查系统管理、首页生成、首页访问、访问统计
3、体会
政府信息门户实验模块是以政府的门户网站为基础进行的政府后台信息设置及前台的信息门户交流的模拟实验。本系统重点突出了信息网络的便利,我们可以以不同的角色身份登录系统;作为政府办公人员在后台不仅可以整合政府的各种对外服务功能、发布相关的信息,介绍政府部门的职能,政策法规,办事程序,也可以通过网站接受公众的参与和信息反馈;作为公众与企业又可以通过门户网站查询相关的政策信息,并进行反馈统计等操作,与政府实现充分交流。
平时上网只能看到已经建好的政府网站,而我们也只能以普通用户的身份登录,只能看到已经发布了的信息,政府信息门户后台对我们言,陌生又神秘。曾在暑假在某个能源网站公司做过网络编辑,我对网络后台并不陌生,但是也仅限与发布信息,对于网站的构建和维护非常好奇,这次给了我近距离接触网站后台的机会。
这个系统需要系统管理员,普通用户和网民三个角色,各个角色之间的互动极少。系统管理员主要负责单位名称注册,用户管理,用户权限管理等,普通用户负责政府信息门户后台管理,包括目录管理、信息添加、信息审核、链接管理、登录框管理、意见反馈管理、调查系统管理和首页生成。当这些都完成后,登录到政府门户首页,会惊奇地发现这个首页虽然比较粗糙,却也能够看出基本轮廓了,非常有成就感。网民进行信息浏览,参与调查,参与意见反馈,与政府互动,实现G2C。
在相关知识中提到中央政府门户网站主要是向全社会甚至是世界宣传和展示中国政府形象,让人们能够对中央政府的基本情况有个切实的理解和认识;向公众提供全面、系统、权威、详实的法律、法规、部门规章以及规范性政府文件及其准确的解读和分析等,让社会有法可依;而地方政府门户网站的主要功能是直接面向本地社会公众处理与人们密切相关的那些事务,为提高政府行政效率、改善地方经济社会发展环境搭建虚拟平台。但是我看过一些国外政府门户网站,并与中国的政府门户网站进行对比,他们更强调服务,体现人文关怀,实用性更强,而我国的政府门户网站上政策和新闻多于服务,政策宣传占用很大空间,而且互动渠道有限,不能及时反映意见。地方的政府门户网站也存在这些问题,界面繁复,不便找到所需信息。我国的政府门户网站建设还有很多有待改进之处,我认为改革的前提是转变观念,真正为了服务公众,从公众的角度思考。
第三篇:奥派物流实习报告_
《物流管理模拟实验》
实习报告
班
级:组(企业)号:姓 名:学
号
:
No.4
目 录
1、概述 ························································································································· 3
2、实习过程及实习内容 ····························································································· 3 2.1实习主要阶段性工作安排 ············································································· 3 2.2实习收获、感想、认识、评价等 ································································· 4(1)实习认识 ····································································································· 4(2)实习感想 ····································································································· 6
3、实习总结 ················································································································· 8
1.概述
(1)实习目的:为了更好的适应以后的学习和工作,由学校统一安排利用通过奥派物流实践教学平台进行实习。我们将所学到的专业知识和具体实践相结合,以提高我们的综合素质和能力,也为了让我们对物流公司的运营状况有一个整体的了解。
(2)实习手段:在15号教学楼机房,利用奥派物流实践教学平台,五人一组,组建公司,每人模拟物流活动中不同的角色,通过平台和实践手册进行操作,了解物流过程。(3)实习进程安排: 周六下午2:00—5:00实习准备工作.周三下午2:00—5:00机房上机,公司注册,角色分配。
周四下午2:00—5:00机房上机,物流配送运作流程。
周五下午2:00—5:00机房上机,合作完成本次实习内容,撰写实习报告。(4)实习原理:
通过奥派物流实践教学平台,模拟物流企业环境,了解物流的一般流程和物流系统的基本功能。学生可以通过各个不同角色的担任,了解不同角色的任务,小组成员可以通过对企业的运作,对企业、供应商、采购商、运输、仓储等与物流活动有序的联系起来,实现物流活动的顺利实现。(5)实习的平台:奥派物流实践教学平台
2、实习过程及实习内容
本学期我们对电子商务物流进行了学习,在期末进行物流模拟实习。这次实习主要是让我们能够切实的模拟物流活动的各个环节。在此模拟中我担任采购商角色。做完整体模拟后,大家互换角色继续进行模拟,以求每个人都能充分体验到电子商务物流中的每个角色。
2.1实习主要阶段性工作安排
(1)实习准备
在实习准备阶段,指导老师对实习内容进行介绍,并且让同学自由分组,每五人一组,建立企业。在上机时老师对奥派物流实践教学平台进行介绍,要求根据实践手册进行操作。学生登陆到奥派物流实践平台进行注册,注册成功后等待老师审核通过。开通后每个人用自己的名字密码登陆进入系统模块,在系统里建立自己的企业,总共分为五个模块,每人一个角色,包括供应商,采购商,供应商仓储,采购商仓储,运输。
(2)第一阶段
注册完毕,发布商业机会并建立与其他企业的合作关系。供应商商品入库。供应商设置商品的价格等等信息,在物流信息平台发布,并给供应商所在合作的仓储中心提交入库单,仓储中心人员进行审核入库。(3)第二阶段
供应商与采购商经过询价发信息等操作,协商一致,供货商拟定合同,最终与采购商达成交易合同,采购商登陆网上银行给供应商打款。
(4)第三阶段
供应商向合作的仓储公司提交出库单,仓储公司进行库存查询,并给供应商合作的运输公司发送运输单据。(5)第四阶段
供应商所在地合作的运输配载中心进行配车运输,发往采购商合作的仓储中心。采购商入库。供货商支付运输费用。采购商向其所在地合作的仓储公司提交入库单。
2.2实习收获、感想、认识、评价等
在经过一个学期对电子商务物流的学习之后,我对物流活动有了一定的了解,又通过奥派物流实践教学平台进行物流模拟实习感受很深,不仅学习了许多知识,更开阔了眼界,提高了动手能力,同时对物流活动的认识进一步加深。
(1)实习认识
这次实习让我认识到物流活动的重要性,对物流的流程有了新的认识,通过奥派物流实践平台,认识了物流运作过程。部分重要运作流程如下:
供应商商品入库。供应商设置商品的价格等等信息,在物流信息平台发布商业机会。
在该物流过程中作为采购商首先要与供应商建立合作关系,然后与采购商的仓储公司建立合作关系。采购商与采购商的仓储公司建立合作关系:
作为采购商身份,在物流信息平台的交易市场找到要采购的商品(已经建立好客户关系的供应商发布的商品)。进行询价,然后确认合同。
合同签订好,双方确认无误后,采购商会收到系统付款通知。
采购商根据“付款通知单”到网上银行支付中心去付款。
供应商通过网上银行查看是否到帐,收到货款即可把合同转换成出库单交仓储中心出货。转换成配送单”选择出库的仓储配送中心。
采购商入库,并且向其所在地合作的仓储公司提交入库单。
(2)实习感想
首先,了解本平台的操作,从开始的不明白到最后学会,很有满足感。其次,了解物流各个环节的流程,而且明白各个环节在物流中的作用,仓储在整个物流中起着至关重要的作用,如果不能保证正确的进货和库存控制及发货,经会导致管理费用的增加,服务质量难以得到保证,从而影响企业的竞争力。
随着互联网和通讯技术的发展,电子商务得到迅速发展,同时电子商务环境下要求物流业也必须跟随时代的脚步,适应环境的变化来满足社会发展的需要。物流系统具有一般系统具有的特点,即整体性、相关性,目的性,环境性等,也具有规模庞大、结构复杂、目标众多等特征,这都告诉 我们物流系统是复杂的,同时也是重要的,要建立完善的物流体系必须了解物流的一系列运作流程。
通过这次实习让我明白物流的每一个过程都是重要的。它是一个完整链条,每一环节都对整个交易成功与否有或多或少的影响。从发布交易活动,寻找交易机会,采购商在交易市场找到交易机会,寻找合适的供应商,调查产品在数量、质量、价格、信誉等方面是否满足要求。在确定之后进行询价,以订单的形式传递详细的采购计划和需求给供应商,双方达成交易合同,采购商付款,供应商从仓库中心取出货物由运输部门进行运输,最后到达采购商的仓储中心。
在采购中影注意制定采购计划,供需双方的磋商,合同的制定和执行,支付和清算过程。要进行计划管理,订单管理,发票校验。供应商的库存管理要对库存商品分类管理,提高周转率,加快库存周转,降低库存成本。仓储在企业的整个供应链中起着至关重要的作用,如果不能保证正确的进货和库存控制及发货,将会导致管理费用的增加,服务质量难以得到保证,从而影响企业的竞争力。使用条形码管理系统,对仓储各环节实施全过程控制管理,并可对货物进行货位、批次、保质期、配送等实现条形码标签序列号管理,对整个收货、发货、补货、集货、送货等各个环节的规范化作业,帮助企业合理有效地利用仓库空间,以快速、准确、低成本的方式为客户提供最好的服务。仓储中心管理是对仓库及仓库内的物资所进行的管理,是仓储机构为了充分利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程,仓储管理涉及到仓储商务管理、作业管理、流程管理、保管管理、安全管理等管理工作及相关操作。运输的主要目的是以最低的时间成本、财务成本和环境资源成本从原产地送达指定地点,运输有多种方式,运输要选择最短路线,最适宜的方式降低成本,提高效率。另外物流活动涉及到的包装等环节也相当重要。
在本次实习中我感受到了团队协作的重要性,在实习中,每个人担任不同的角色,相互之间需要建立合作关系,正是各个部门工作联系的紧密性才形成了一个大的配送中心,如果一个部门一个人的工作出现差错就会影响整个运作流程。因此,团队中每个人做好自己的工作才能使整个系统有效运行。
3、实习总结
通过这四天的上机实习,让我更深刻地认识到电子商务物流的特点和应用领域,学习和体会到了电子商务物流的核心思想。在亲身实践电子商务物流的过程中学习和提高。在这个摸拟中,同学们分饰五个角色,让我对电子商务主要的交易流程和核心理念产生了新的理解。在不同的角色里发挥自己的能力,从不同的角色参与其中,让我更加认识到掌握实际应用技能的重要性。在现代的信息时代中,多种交易都是通过网络实现的,于是,对于掌握这方面的知识越来越重要了,这是一个非常好的机会让我们对电子商务物流的深一步认识,明显感觉到了电子商务的优越性。
在本次实习中,五人一组,分别担任供应商、采购商、供应商仓储、采购商仓储,运输这五个 角色。每个人明白自己角色所要做的事,以保证企业物流活动开始运作时有条不紊的进行,不至于手忙脚乱,影响物流活动的正常运行。在实习当中我对自己担任采购商的角色印象深刻。在物流活动开始后,供应商发布商品,采购商进入交易市场查找自己所需要的商品的相关企业,之后采购商与企业建立合作伙伴关系,同时要与采购商仓储建立合作伙伴关系,然后采购商品进行询价,在确定之后进行询价,以订单的形式传递详细的采购计划和需求给供应商,双方达成交易合同,采购商付款,供应商从仓库中心取出货物由运输部门进行运输,最后到达采购商的仓储中心。在该过程中我了解到物流过程中每一环节都是重要的,需要彼此交流合作。在实习过程中采购的商品迟迟不能到达,这降低了物流的效率,不能快速的使货物到达采购商手中,使第三方物流活动不能很好的实现。在物流活动中供应商应及时的发货,运输部门要及时的运输进行有效地配合,各个部门的协调合作,才能使整个第三方物流配送很好的实现。
在此实习中充分了解物流企业相关的运营操作程序,增强感性认识,并可从中进一步了解、巩固与深化已经学过的理论知识了解运作方式,将我们所学到的专业知识和具体实践相结合,以提高我们的专业综合素质和能力,当然也为了让我们对物流公司的运营状况有一个整体的了解,对中国物流行业的发展状况有一个比较全面的认识,增强我们对所学专业的认识,提高学习专业知识的兴趣,切身体会到工作中不同当事人面临的具体工作与他们之间的互动关系,对针对这些操作每天都有不同的心得体会,而且发现了不同的问题,使我们在实习中充分发挥主观能动性,真正理解并吸收课堂中所学到的知识,为将来走上工作岗位打下良好基础。
在实习中也遇到了一些问题,运输时效率比较低不能及时收到货物,一些单据如订单,入库单等不能有效地进行处理,导致物流活动不能正常的进行下去。对于这些问题,我们及时的解决,做好运输与仓储部门的有效协作,及时的处理订单,在能来得及操作的情况下合理的接受订单。
短短四天的实习很快就结束了,这次实习让我学到了课本上无法学到的东西,实习是对课本知识的再度升华,理论知识和实践的结合让我对现代信息网络下电子商务物流的定义,基本功能、操作流程及在实际中可能遇到的问题有了鲜明而具体的概念和理解。在此过程中,我掌握了不少有关物流方面的专业的东西。以前学过的课本上知识,只是对物流的一个表面的了解,一个理论的接触,而且比较单一的,运输、仓储、包装等物流步骤的联系都不很大。而在这次模拟操作实习中,把这些管理、运输、仓储管理等等进行了融合和连贯,将书本上的理论与这些实际的操作相结合,在实践中提高了我们运用知识的能力,让我们对物流的操作流程有了更进一步的了解。相对于书本上简单乏味又毫不令人联想的文字,本次第三方物流模拟实验确实让我掌握了物流系统各个环节的运行,以及企业如何利用第三方物流公司来实现货物运输和物流功能的共享。同时,通过本次模拟实验亲手尝试,也拓宽自己的物流知识。虽然这次实验模拟只有作为第三方来参与企业间的货物往来,可在一系列的操作中,还是处处都涉及到物流基本知识。
以往对于物流管理概念的认识,仅仅是停留在浅显的书本知识。对于物流的本身感到很神秘,难以想象现实中的物流业和心目中的物流业有那些不同之处。对于物流,知道它是集:运输、储存、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能实施的有机结合。但在实际操作中却没有想象的那么的简单。通过这几天上机实习的简单了解,使我对于物流企业运营管理有了更加深刻的认识。突破于书本上固定的理论知识充分认识到实际操作中的繁琐步骤,一个企业的运营所包含的诸多部门和所发挥的职能作用之间相互紧密联系着。
作为电子商务专业的学生,在就业竞争与学习中我们应该多学学以致用服务于社会。平常我们在学习中的是学习和专业有关的理论知识,然而今天在经济全球化的形势下,我们不仅要学会课本上的理论知识,的是要把理论与实践相结合,掌握的经验,不至于到以后才感叹“书到用时方恨少”。
短暂的实习转眼而过,但实习的意义是深远的,回顾实习生活,那是我充满挑战和希望的开始,我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。那就是对有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。但是依然让我学到了许多知识和经验,这些都是无法从书本上得来的,我能够更好地了解自己的不足,了解物流工作的本质,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。我们的实习也对发展电子商务物流具有长远意义。再次也对指导我们实习上机的老师表示深切的感谢!
第四篇:奥派物流实习报告
1、概述
1.1实习目的
通过对奥派物流软件的操作和学习使学生不仅能了解第三方物流企业中仓储、配送、运输等操 作流程,同时能学习到最先进的物流技术和思想。让学生就业之前了解物流企业运作规律流程,学习现代物流思想,同时培养学生的实际操作能力和决策能力。
1.2实习手段
通过对奥派物流软件的学习,利用奥派物流实践平台,实现供应商与采购商之间的物流操作,熟悉物流各个流程。
1.3实习进程安排
(1)实习时间为2014年4月18日(周五)(2)周五上午8:00---12:00机房上机(4小时)(3)课后学生就实习的具体过程撰写实习报告。
1.4实习的平台介绍
奥派物流实践平台以以第三方物流中心业务流程为核心,整合现有物流企业数据资源,平台集成了仓储、配送、运输、商务、国际货贷等内容,而且还融合了模拟仿真系统以及学习测试平台。
物流实践平台共分为三大功能模块:第三方物流实验模块、国际货贷实验模块、教学课件及测评模块。其中,我们操作的主要实第三方物流实验模块,它是学生主体实验模块,学生在其中分别扮演不同的角色,进行交互式操作实验,完成整个第三方物流流程。
2、实习过程及实习内容
2.1实习主要阶段性工作安排
(1)实习准备
第一,以班级为单位实习,系统设置了:采购商、供应商、采购商所在地合作仓储配送中心、供应商所在地合作仓储配送中心、供应商所在地合作运输配载中心等五种角色,每个同学要分别承担这五种角色的工作;
第二,首先各学生进入奥派物流实践平台(http://192.168.19.244:83)进行个人注册,等待教师审核; 第三,待上一步审核通过后,学生登陆,然后进行五大模块(物流信息平台、运输配载中心、仓储配送中心、国际货代中心、银行、信用认证中心)的注册;
第四,进行试验配置,各同学以自己的角色来进行基础信息的设置,例如,供应商进行商品设置、商品发布等;供应商仓储需要设置库区、货架、库位等;
第五,建立相关的客户关系。供应商与采购商建立客户关系、供应商与当地的仓储配送中心建立客户关系、采购商与当地的仓储配送中心建立客户关系、仓储配送中心与当地的运输配载中心建立客户关系。(2)第一阶段
供应商商品入库。供应商设置商品,在物流信息平台发布,并给供应商所在合作的仓储中心提交入库单,仓储中心人员进行审核入库。
(3)第二阶段
供应商与采购商达成交易合同,采购商给供应商打款
(4)第三阶段
一方面,供应商向合作的仓储公司提交出库单,仓储公司进行库存查询,并给供应商合作的运输公司发送运输单据
另一方面,采购商向其所在地合作的仓储公司提交入库单(5)第四阶段
供应商所在地合作的运输配载中心进行配车运输,发往采购商合作的仓储中心。
(6)第五阶段
采购商所在地合作的仓储中心进行产品入库
(7)相关费用支付
供应商要向合作的仓储中心支付仓储费用、向合作的运输配载中心支付交通运输费用;采购商向供应商支付购买商品的费用、向其合作的仓储中心支付仓储费用。
2.2实习收获、感想、认识、评价等
(1)对物流的进一步认识
上机实训与我们物流管理理论专业课程的学习相结合,让我对物流的定义,基本功能、操作流程及在实际中可能遇到的问题有了鲜明而具体的概念和理解。
第三方物流关键是速度,而速度的提高和供应链的整合优化密切相关,物流与供应 链是分不开的,物流速度的提高需要供应链上个合作伙伴的配合,供应商、采购商、供应商仓储、供应商运输、采购商仓储这五个角色是同在一条供应链上的,每一个环节都很重要,而且是环环相扣的,只有每一个环节都提高效率才能使整个物流的速度加快。
物流业虽是一个新兴产业,具有很大的发展空间和市场潜力,就业前景非常可观。但是,它又是一种艰辛的行业,社会上需求更多的是实际操作人员,而管理层人才往往需求较少。因此,在大学期间我们除了应具备扎实的专业知识外,还应该培养吃苦耐劳、团结协作的精神。(2)实习中的收获
首先,了解并学习了奥派物流软件平台的操作,从学生注册、模块注册,到各公司间建立合作伙伴关系、采购商与供应商达成交易,然后商品出库、运输再到采购商处入库等一系列操作流程,虽然刚开始并不是很明白,但是经过一番努力了解了流程、学会了操作,那种兴奋感是无以言喻的。
其次,了解到物流的各个环节的流程,而且明白了各个环节在物流过程中的地位与作用。其中,仓储在企业的整个供应链中起着至关重要的作用,如果不能保证正确的进货和库存控制及发货,将会导致管理费用的增加,服务质量难以得到保证,从而影响企业的竞争力。使用条形码管理系统,对仓储各环节实施全过程控制管理,并可对货物进行货位、批次、保质期、配送等实现条形码标签序列号管理,对整个收货、发货、补货、集货、送货等各个环节的规范化作业,帮助企业合理有效地利用仓库空间,以快速、准确、低成本的方式为客户提供最好的服务。(3)实习心得体会
经过对物流管理上机模拟软件的学习,我们了解到物流工作的复杂性,但在在此实习中充分了解物流企业相关的运营操作程序,增强感性认识,并可从中进一步了解、巩固与深化已经学过的理论知识了解运作方式,将我们所学到的专业知识和具体实践相结合,以提高我们的专业综合素质和能力,当然也为了让我们对物流公司的运营状况有一个整体的了解,对中国物流行业的发展状况有一个比较全面的认识,增强我们对所学专业的认识,提高学习专业知识的兴趣,切身体会到工作中不同当事人面临的具体工作与他们之间的互动关系,对针对这些操作每天都有不同的心得体会,而且发现了不同的问题,使我们在实习中充分发挥主观能动性,真正理解并吸收课堂中所学到的知识。
以往对于物流管理概念的认识,仅仅是停留在浅显的书本知识。对于物流的本身感到很神秘,难以想象现实中的物流业和心目中的物流业有那些不同之处。对于物流,知道它是集:运输、储存、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能实施的有机结合。但在实际操作中却没有想象的那么的简单。通过上机实习的简单了解,使我对于物流企业运营管理有了更加深刻的认识。突破于书本上固定的理论知识充分认识到实际操作中的繁琐步骤,一个企业的运营所包含的诸多部门和所发挥的职能作用之间相互紧密联系着。作为一名工商管理专业的大三学生,在就业竞争与学习中我们应该多学学以致用服务于社会。平常我们在学习中更多的是学习和专业有关的理论知识,然而今天在经济全球化的形势下,特别的今年的金融危机在就业形式极具尖锐的时期,我们不仅要学会课本上的理论知识,更多的是要把理论与实践相结合,掌握更多的经验,不至于到以后才感叹“书到用时方恨少”。今天我们有机会在实训课上接处了浙科软件,它把我们日常学习的与专业有关的知识紧密的接合了起来,这让我们深刻明白学习是一个环环相扣的环节,以便即将迈入社会的我们能够更好的适应以后的学习和工作。
3、实习总结
3.1成功之处
(1)大胆询问,有不懂的问题就询问老师,而且还积极主动地请教已经学会的同学,所以我们组进行的速度还是比较快的,在别组第一轮还没有完成的情况下,我们就进行到了第二轮。(2)小组成员之间团结合作,主动积极,互相体谅,遇到问题,及时进行商议解决;
(3)我们重视提高物流的速度,各企业间无缝隙合作,而且在实习操作的过程中,也注重在保证质量的前提下,提高操作速度。
3.2遇到的问题
(1)在具体操作过程中,对于有些细节的设置还是认识的不太透彻,例如,运输时日期设置长达一个月,以至于商品到不了采购商仓储中心,影响了采购商品入库的操作;
(2)小组成员间沟通不够,耽误了一些时间。如供应商入库单提交后没有通知仓储中心,延长了仓储操作的时间;
(3)在入库备货成功之后,进行入库登记的时候系统提醒说:仓库数量与入库单不符;(4)订单接太多,导致来不及操作,订单过期,赔钱。
3.3解决方案
(1)运输时设置的时间尽量短,尽早到达采购商仓储中心,这样就提高了操作效率;(2)小组成员各公司之间加强沟通以及合作,提高物流速度;(3)针对于不同的入库产品,及时进行仓库整理;
(4)量力而行,在能来得及操作的情况下合理的接受订单。
3.4实训小结
总而言之,在上机实习的4学时,使我学到了书本上无法到的东西。是课本知识的再度升华,是从感性认识上升为理性认识的过程。这次实习为以后从事这个年轻而有活力的职业作了一定的准备。
4、实习过程介绍
上午8:00前,我们随老师进综合楼实验机房A馆-203,柳老师先简单讲解了学生注册的方法和注意事项后,我们开始进入奥派物流平台,进行简单的学生用户注册,注册完的同学,柳老师确认后,才能登陆进入平台的操作环境和流程。
进入奥派物流平台后,我们开始进行物流信息平台、运输配载中心、仓储配送中心、国际货代中心、银行、信用认证中心等各个模块的注册,由于奥派软件安装有些小问题,个别模块的注册老是出问题,不能顺利通过。
于是,老师及时进行软件安装问题的处理,同时,我们自己认真阅读奥派物流实践平台操作学生手册,熟悉具体的操作内容和流程。
然后教师讲解奥派物流实践平台操作手册的主要内容和注意事项,我们就开始进行具体的流程操作。
一上午的实习很快就结束了,就实习的具体过程,老师布置我们撰写实习报告。要求我们概括本次实习的认识、收获、心得体会,总结实践经验,以及找出实习的成功之处与存在的不足。
第五篇:奥派物流实习报告
《物流管理模拟实验》
实习报告
班
级:组(企业)号:姓 名:学 号:
电商0902班
李
杨
0902040243
目录
1、概述 ····················· 错误!未定义书签。
2、实习过程及实习内容 ·············· 错误!未定义书签。
2.1实习主要阶段性工作安排 ·········· 错误!未定义书签。2.2实习收获、感想、认识、评价 ················· 4(1)收获、感想 ························ 5(2)认识、评价 ························ 5
3、实习总结 ···························· 5
1、概述
<1>实习目的:通过对奥派物流实践教学平台进行模拟,提高物流教学整体创新能力、应变能力、协同能力为主要目标,使各种物流教学信息发布和处理更充分、更容易。<2>实习手段:在综合楼机房通过对奥派物流软件的操作和学习<3>实习进程安排
周一下午2:00---6:00实习内容介绍,并就不清楚的问题进行答疑;机房上机(3小时)
周二下午2:00---6:00 机房上机(4小时)
周三下午2:00---4:00 机房上机(2小时)
周四下午2:00---6:00 机房上机(4小时)周五撰写实习报告(地点:综合楼204)<4>实习原理
奥派物流实践教学平台,通过模拟的各类物流企业运作环境,让学生就业之前了解物流实验内容的多元化,物流实践教学平台具有对物流企业运做的全流程、全功能进行模拟实践的功能,包容了货贷、信息平台、仓储、运输、配送等系统,营销、管理、财务、生产等各个方面的实验需求。奥派物流实践教学平台实现了对企业整体物流运营的逼真模拟,将锻炼学生跨专业学习、研究和动手操作的能力。而且能够提高自身的应用能力及实际动手能力,对开阔视野、提高综合素质等大有益处。
<5>实习的平台:奥派物流实践教学平台
2、实习过程及实习内容
2.1实习主要阶段性工作安排
(1)实习准备
进行流程实验前,进行分组。各组成员在老师的指导下,输入相应的IP地址,登陆到奥派物流实践平台。单击“学生注册”,并按要求填写相关内容。注册成功后等待老师审核通过,再以声请的用户名和密码登陆系统。登陆系统还不能进行实验,注册到各个模块中去才能进行实验(注册好等待老师进行模块审核)。仓储角色和运输角色除了要注册网上银行和信用认证中心,还需要同时注册物流信息平台,在物流信息平台注册便于实验时建立客户关系。
(2)第一阶段:注册完毕,发布商业机会并建立与其他企业的客户关系
(3)第二阶段:寻找商业机会,进行运输、仓储配送等(4)第三阶段:达成交易
2.2实习收获、感想、认识、评价
【仓储中心设置仓库库位】
1、作为仓储管理中心角色的身份0902040243,登陆系统并进入仓储配送中心。
2、进入系统后单击【基础设置】,首先看到的是流水号设置,单击新增可以设置新的流水号。单击上图中的【新增】按钮,命名库区名称、库区编号、体积、存储类型并保存退出即可新增一个类型的库区。
3、设置货架时单击【新增】,命名货架名称以及体积等并选择所属库区,单击【保存】即可。
【仓储配送中心与当地的运输配载中心建立客户关系】
1、仓储中心登陆仓储配送中心。
2、在“基础设置”的“客户关系”下有运输伙伴设置,设置运输合作伙伴时,单击【新增】选择运输中心公司。
【供应商商品入库】
1、作为供应商0902040243身份进入系统,点击【仓储配送中心】进入仓储配送中心模块的首页,供应商入库时需填写入库单,单击【用户操作】填写入库单。
2、填写入库单时,首先选择“入库管理”在入库管理下单击【新增】并选择已经建立客户关系的仓储配送中心。
【供应商向仓库提交出库单】
供应商通过网上银行查看是否到帐,收到货款即可把合同转换成出库单交仓储中心出货。转换时在“交易合同”下单击【B2B交易合同】,在交易合同的最下面有一个“转换成配送单”按钮,单击该按钮选择出库的仓储配送中心。选择仓储配送中心时,系统将自动调用已经建立客户关系的公司。选择好出库的仓储公司,并单击【确认选择】即可填写配送单.填写配送单时单击【设置】,设置配送单号(如有重复,继续单击“设置”按钮,系统将重新设置新的编号),选择运输方式,有整车和零担供选择,最后单击【确认】生成配送单。【采购商向仓库提交入库单】
采购商在“交易合同”下,单击【B2B合同】打开合同,在合同的最下方提供该合同转换成仓储公司的入库单按钮。单击【转换成入库单】,系统将调用与之建立客户关系的仓储配送中心,采购商选择 合适的仓储公司交于之准备入库,选择好单击【确认选择】即可。选择好公司,在填写入库单时需要设置入库单号,单击【设置】即可,确认时如果系统提示已经存在该入库单号,继续单击【设置】重新设置新的入库单号。
【采购商地区的仓库进行入库】
与采购商合作的仓储中心0902040243将收到入库的货物。当采购商把合同转换成入库单时,系统提示“货物未到,不可操作”;但如果货物运到的时候,系统即提示“待审核”。
3、实习总结
在第18周的五天内,我们在综合楼的402机房完成了物流模拟的实习。这一次的实习,我们以分组的方式,组内的每个成员轮班扮演了物流过程中的不同角色,不仅让我回顾了以前所学的知识,而且对物流过程中的每个角色的工作都有了细致深刻的了解,对实际中物流的流程有清楚的认识。随着我国经济的不断发展,现代物流业受到了前所未有的关注和重视,成为当前经济生活中的热门话题。在经济全球化进程不断加速,我国企业面临的生存竞争发展的压力越来越大的情况下,改变企业现状,建立较为科学的管理体系,使之尽快向现代企业转变,已成为我国企业的基本共识。引入现代物流理念,改变传统流通方式,整合各种社会资源,提高生产效率,降低经营成本,获取最大利润以增强企业市场竞争能力,亦是我国企业追求目标。在这一过程中,物流人才的极度匮乏,严重制约了我国物流产业整体水平的提高,尤其大量从业人员无论从理念、思维方式,还是在知识结构、创新能力方面,都与国际先进水平有很大差距,直接影响到我国物流业现代化速度。随着物流业务的范围不断扩大,商业机构和各大公司面对日趋激烈的竞争不得不将主要精力放在核心业务上,将运输、仓储等相关业务环节交由更专业的物流企业进行操作,以求节约和高效,第三方物流由此产生,所以简单的说,第三方物流就是商品生产经营企业把原来属于自己处理的物流活动,以合同方式委托给专业物流企业,让专业物流企业来完成自己货物运输的任务。第三方物流企业也从当了货物生产商和货物接受商之间的纽带。第三方物流可降低生产企业运作成本。专业的第三方物流提供商利用规模生产的专业优势和成本优势,通过提高各环节资源的利用率实现费用节省,使企业能从分离费用结构中获益。对于生产性企业来说,物流成本在整体生产成本中占据了较大的比重。另外,由于企业使用外协物流作业,可以事先得到物流服务供应商申明的成本或费用,可变成本转变成不变成本,稳定的成本使得规划和预算手续更为简便,这也是物流外包的积极因素。
我在此实习中充分了解物流企业相关的运营操作程序,增强感性认识,并可从中进一步了解、巩固与深化已经学过的理论知识了解运作方式,将我们所学到的专业知识和具体实践相结合,以提高我们的专业综合素质和能力,当然也为了让我们对物流公司的运营状况有一个整体的了解,对中国物流行业的发展状况有一个比较全面的认识,增强我们对所学专业的认识,提高学习专业知识的兴趣,切身体会到工作中不同当事人面临的具体工作与他们之间的互动关系,对针对这些操作每天都有不同的心得体会,而且发现了不同的问题,使我们在实习中充分发挥主观能动性,真正理解并吸收课堂中所学到的知识,为将来走上工作岗位打下良好基础。
我们以往对于物流管理概念的认识,仅仅是停留在浅显的书本知识。对于物流的本身感到很神秘,难以想象现实中的物流业和心目中的物流业有那些不同之处。对于物流,知道它是集运输、储存、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能实施的有机结合。但在实际操作中却没有想象的那么的简单。通过这短时间实习的简单了解,使我对于物流企业运营管理有了更加深刻的认识。突破于书本上固定的理论知识充分认识到实际操作中的繁琐步骤,一个企业的运营所包含的诸多部门和所发挥的职能作用之间相互紧密联系着。本次模拟让我大大开了自己的眼界,认识到物流并不只是一个简单的词汇,而是一种行业,通过这次实习,我掌握了不少有关物流方面的专业的东西。以前学过的课本上知识,只是对物流的一个表面的了解,一个理论的接触,而且比较单一的,运输、仓储、分拣、包装等物流步骤的联系都不很大。而在这次模拟操作实习中,把这些管理、运输、分拣调度、仓储管理等等进行了融合和连贯,将书本上的理论与这些实际的操作相结合,在实践中提高了我们运用知识的能力,让我们对物流的操作流程有了更进一步的了解。相对于书本上简单乏味又毫不令人联想的文字,本次第三方物流模拟实验确实让我掌握了物流系统各个环节的运行,以及企业如何利用第三方物流公司来实现货物运输和物流功能的共享。实验课锻炼我们的实践技能,在培养科学严谨、求真务实的工作作风中,也懂得了通过思考并运用理论知识解决实际操作中的问题的能力。
这次实验的时间有三天,比较紧张,尤其不够自己去思考,却是对课本知识的升华,是从感性认识上升到理性认识的过程在,这个星期的实习时间里,我不仅巩固了以前学习过的物流知识,更进行了升华。