第一篇:出院病人电话随访的结果分析
出院病人窗口满意度结果分析
摘要目的: 总结分析电话回访结果,以达到改进和监督作用,提高服务态度和服务质量。方法:回顾性分析我院2010年1月来成病人服务中心收集到的出院病人的意见、建议,根据性质进行分类总结。结果: 共收集有效电话4160个,占回访病人的86%。病人对医院各方面表示满意的为96.5%。病人对医院工作不满意意见有142条。三个主要问题表现在服务态度、医疗技术水平和工作作风。结论: 电话回访具有真实性,易实施性,调查面广泛性,可以收集到全面的信息,管理者可以从中掌握源自病人的第一手真实信息资料,可以更好的改进我院的工作,提高服务质量,吸引更多的病人。
人们都知道,医院要在日趋激烈的竞争中处于不败之地,高超精湛的技术水平和良好全面的医疗服务同等重要。为了有利于提高医护质量,全面、真实地了解病人满意度,发挥群众监督作用,我院于2007年1月成立了病人服务中心,组织专人负责对出院病人进行电话随访, 广泛收集住院病人的意见、建议,真正体现提高医院服务质量的核心内容“一切以病人为中心”。九个月来,通过充满人情味的跟进服务和人文关怀,不但收到了较好的社会效益,同时对我院医疗、护理、后勤工作起到了监督和促进作用,现将有关随访结果汇总分析如下。l方法
医院成立全方位、多功能的病人服务中心,中心每天由专职护士到病史室收集前一天出院病人的详细资料,如姓名、性别、年龄、住院号、联系电话、诊断、所住科室、入出院时间、预后等,然后通过电话调查出院病人在住院期间对医院医疗、护理及后勤工作的意见、建议等,并将回访结果详细填写在专用的登记本上。随访内容重点围绕以下3方面:跟踪病人服药及愈后情况,及时掌握信息;根据病情做好健康宣教及告知复诊时间;征求病人及家属对医疗工作的意见、建议;通话结束,向病人对医院工作上的支持表示感谢,并送上祝福的话语。院部每月收集1次电话回访信息,核实后通过本月院务例会反馈到基层,并与相关科室的质量考核挂钩。
2结果
2007年1月-9月共对4848位出院病人打出回访电话,其中有效电话4160个,占回访病人的86%。对医院各方面表示满意的满意率为96.5%。对医务人员
拒收红包尤为满意,点名表扬医生9次,护士11次。病人对医院工作不满意意见有142条,其中反映的问题及建议涉及护理的 57条,占40%;涉及医疗的70条,占49%;涉及后勤服务保障的15条,占11%。
2.1 护理问题、建议及排序等见表1
表1 护理问题统计分析
问题
态度差
收费存在问题
加强病房管理
穿刺技术不高
护理质量差工作粗心
责任心不强
健康教育不到位
人性化服务不够
不能随叫随到 例次(n)百分率(%)17 16 8 5 3 3 2 2 1 30 28 14 9 5 5 3.5 3.5 2 排序 1 2 3 4 5 5 6 6 7
2.2 医疗问题、建议及排序等见表2
表2 医疗问题统计分析
问题
对治疗不满意
态度差
责任心不强
看望病人少
解释、交流不够
检查项目多
字迹潦草
未及时开诊
3结果分析和讨论
采用电话回访,具有真实性,更易实施性,调查面更具广泛性,可以收集到更例次(n)28 17 8 6 6 3 1 1 40 24.3 11.4 8.6 8.6 4.3 1.4 1.4 1 2 3 4 4 5 6 6 百分率(%)排序
为全面的信息。由于回访方式背靠背,病人不会受到医务人员的干扰,可以真实地说出自己的内心感受,管理者可以从中掌握源自病人的第一手真实信息资料,了解病人的需求,从而动态分析存在的问题,及时采取相应的措施,弥补医疗技术服务方面存在的不足,同时潜在性的对全院的工作起到监督和督促作用,这样可以不断充实人性化服务的内涵,不断提高医疗技术服务水平,不断提高病人对医院的信任度。由于电话回访具备上述优势,国外对病人满意度的调查多采用此种方式[1]。本院进行电话回访九月来,其已经直接地产生了一定的社会效益,同时对医院的各项工作也起到了较好的监督和督促作用。从随访结果来看,病人对我院的医疗护理服务整体是满意的,满意度较孙凯[2]报道的94.9%高出1.6个百分点,可能源于医院拒收红包现象已蔚然成风。但我们也应清楚地认识到,我院的整体服务态度和医疗水平及人文理念还有待于进一步的提高。
3.1服务态度需长抓不懈
从回访结果中可以看出,病人反映最多和较为集中的为服务态度问题.在表1和表2中虽然分别位居第一位和第二位,但有文献总结[2,3]在临床工作中服务态度差主要表现在以下三方面。1:医务人员工作不积极、不热情,责任心不强,服务态度冷淡。2:医务人员沟通不够或沟通不当。一些病人反映,病情反反复复,不能治愈,医生又不耐烦解释原因。3:细节上缺少技巧。如讲话欠婉转,未注意病人的感受,容易引起病人和家属的误解。因此,回访中反映的诸如收费、责任心不强、看望病人少、人性化服务不够等问题也应或可以归纳为服务问题。因此改善服务态度,提高服务质量仍是我院长抓不懈的重点问题。文献指出[1,2],服务态度不满意的深层原因主要是医患双方对服务内涵及期望值认识的不同。对病人而言,随着法律知识的普及,自我保护意识和维权意识不断增强,病人牢固树立了“病人优先,患者至上”的观念,因此病人对医疗服务的要求也越来越高。对医护人员来讲,虽然已经认识到医疗服务模式已从传统的被动与主动结合的生理医学模式转变成社会医学模式,但在日常工作中,仍将病人放在一个求医的位臵上,多数情况下仍然是见病不见人,对病人缺乏同情心,没有真正地关心病人。甚至借口工作繁忙,没有时间去关心病人。
服务态度的好坏是病人及家属最直接的感受,可能会成为影响治疗效果的一个因素,可能会成为对医护人员信任与否的一个焦点,最终可能其会成为影响选择就医单位的最大因素。当然,在回访中我们也发现,对此投诉反映比较多的集中在一些病人多,工作繁忙的大科室。因此管理者除应加强对医护人员的服务理念和人文关怀教育外,也应适当减轻医护人员的工作压力,使他们从思想上认识到随着社会的进步,人们生活水平和保健意识的提高,病人有权选择医院就诊,有权维护自己的合法权益,有权要求医院提供最好的服务。只有这样才能逐渐形成良好的服务理念和观念,吸引病人。
3.2良好的医疗技术是病人对医护人员的高度期望
回访结果显示,病人对医护反应的第二个焦点是医疗技术问题。具体表现在对医生的治疗不满意,对护士的穿刺技术不满意。值得我们注意的是对治疗的不满意位居医疗问题的第一位。有作者的调查结果与我们回访结果一致[3]。所以,医生的技术水平是影响病人对医疗服务满意度和对医生评价的最重要因素。分析其内在原因,可能因为人们往往把疾病的治疗作为基本的和重要的健康需求,他们对医生的技术看得比较重。这样他们会认为医疗质量的高低直接关系到他们的生命,所以对医院进行评价时,往往成为其首要因素。刘伟[3]等进一步分析不同文化水平的人对技术的评价后发现;文化水平低的人群对医生的技术更加看重。所以,我们在努力提高技术的时候,应加强心理学的学习。对于护士的技术而言,虽然其不会直接影响到病人的生命,但其技术水平与病人的痛苦和健康也息息相关[4]。本回访结果显示,反映对护士穿刺技术意见较多的主要集中在小儿患者。众所周知,婴幼儿的血管穿刺难度大,对护士的穿刺技术要求非常高,但患儿家长仍是期望一次成功,可见病人对护士的操作技术看得较重。所以,全体医护人员应把提高自己的技术水平看成是病人对我们的高度期望。而对管理者来说,着力提高医院和医护人员的专业技术水平是提高医疗服务满意度的一个最关键的因素。
3.3 培养良好的工作作风不容忽视
在表1和表2中,病人零星或分散反映的一些问题:字迹潦草、责任心不强、未及时开诊、健康教育不到位等等,其实是一些在我们平时工作中很简单、很不以为然的事,是我们很容易解决的事。俗语说:千里之堤,毁于蚁穴。所以养成良好的工作作风不容忽视。孙凯[2]等也认为工作作风贯穿在我们日常工作中每一项行为中,可以表现为责任心,如每天的医生查房制度。个别医生不认真执行,查房时走马观花,草草了事,不仔细询问病人的病情。也可以表现在细枝末节上,如字迹潦草令人头疼,讲话随心所欲等。所以,改善工作作风,树立为人民服务的理念,体现对患者的人文关怀,才能进一步拉近医患间的距离,减少摩擦,获得患者的满意。
开展电话回访,虽然已创造了一定的社会效益,让我们了解到我们工作中存在的不足,给我们改进工作和服务带来了深层次的思考。但如何改进电话回访方式,提高回访结果的效应,充分发挥电话回访的最大作用,还值得我们进一步的探讨。
参考文献:
[1] 蔡湛宇,陈平砚.病人满意度的概念及测量[J].中国医院统计,2002,9(4):236.[2] 孙凯,宋志丽,谭家驹.出院病人电话回访的实践[J].中国医院,2007,11(6):49-51.[3] 刘伟,李君荣,刘静,等.影响医疗服务满意度评价因素初步分
析[J].中国全科医学,2002,5(11):883.[3]刘玉馥,陈 健,张庆玲.应用电话调查出院病人满意度的做法与效果分析
[J].护理管理杂志,2005,5(2):12-14.
第二篇:病人出院后医院电话随访项目计划
文章标题:病人出院后医院电话随访项目计划
一、出院后电话随访的目的
1、提高医院服务的层次:相当于医院的“售后服务”,完善医院的“服务环”;
2、医院信息收集:在随访过程中收集病人对医院运行环节中的意见,作为医院工作改进的依据之一。
3、稳定客户(病人)群:通过电话随访,提升医院的服
务效果,使病人成为邵逸夫医院的忠实的“客户”。
二、实施方法
1、以点带面,最后全面铺开:出院后电话随访先在部分楼层、部分病人中实行。目前在神经内科、头颈外科、普外科中试点进行。
2、病种选择:神经内科――脑中风病人;头颈外科――甲状腺术后;普外科――LC术后。
3、进行回访表格设计。xiexiebang.com-http://www.xiexiebang.com/找
4、具体开展:由护士确定需出院后回访的病人,登记病人信息,确定电话回访的日期及电话中需要了解的疾病康复问题。一周安排1次集中进行电话回访。
5、每月进行回访资料的分析和反馈。以书面形式递交医院管理部门作为医院流程或者质量改进的依据。
三、电话回访中需要注意的事项
1、医疗安全尺度的把握:电话回访的主要目的是给患者带去医院的问候,而非远程的医疗。回答患者医疗上的问题需慎重,避免简单的判断和随意指导;
2、实施者的规范把握:因为致电者代表着医院,电话用语必须得体灵活,应对意外问题从容大方,给患者留下美好的印象;
四、电话回访的用语规范(初定)
电话回访是医院服务的延伸,访问者代表了医院,因此,用语及访问内容、程序必须遵循一定的规范,以体现医院服务的标准化。
一般而言,电话回访需遵循以下规则:
1、接通电话后,先确认病人身份,再自我介绍,说明致电的目的。
例:您好,请问您是XXX吗?我是邵逸夫医院的护士XXX,这次给您电话是对您的出院回访。
2、根据病人不同情况询问病人出院后的疾病康复情况,给于适当的指导。在回答病人的问题时如果你无法确认或你认为非正常的情况,建议病人就诊。需要定期复诊的病人,给于提醒。
3、通话结束,询问病人此次住院有无意见及建议,并对病人的配合治疗表示感谢。
例:请问您在此次住院期间对我们还有什么意见及建议吗?谢谢您对我们工作的配合,再见。
4、等对方挂机后再搁下话筒。
四、参与电话访问者需要培训的内容:
1、电话回访的目的和整体安排;
2、电话礼仪;
3、处理意外话题的能力;
4、资料的登记保管和分析。
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第三篇:出院病人随访制度及流程
医院出院病人随访制度
为了积极推行医院倡导的院前、院中、院后的一体化医疗服务模式,将医疗服务延伸至院后和家庭,使住院病人的院外康复和继续治疗能得到科学、专业、便捷的技术服务和指导,医院特制定出院病人随访制度如下,1:各科均要建立出院病人住院信息登记电子档案,内容应包括:姓名、年龄、单位、住址、联系电话,门诊诊断、住院治疗结果、出院诊断和随访情况等内容,填写人由病人本次住院期间的主管医师负责填写。
2:所有出院后需院外继续治疗、康复和定期复诊的患者均在随访范围。
3:随访方式包括电话随访、接受咨询、上门随诊、书信联系等,随访的内容包括:了解病人出院后的治疗效果、病情变化和恢复情况,指导病人如何用药、如何康复、何时回院复诊、病情变化后的处置意见等专业技术性指导。
4:随诊时间应根据病人病情和治疗需要而定,治疗用药副作用较大、病情复杂和危重的病人出院后应随时随访,一般需长期治疗的慢性病人或疾病恢复慢的病人出院2~4周内应随访一次,此后至少三个月随访一次。
5:负责随访的医务人员由相关科室的科主任、护士长和病人住院期间的主管医师负责。第一责任人为主管医师,随访情况由主管医师按要求填写在住院病人信息档案随访记录部分。并根据随访情况决定是否与上级医师、科主任一起随访。
6:科主任应对住院医师的分管出院病人随访情况每月至少检查一次。对没有按要求进行随访的医务人员应进行督促。
7:医务科、护理部应对各临床科室的出院病人信息登记和随访情况定期检查指导,并将检查情况向业务院长汇报及全院通报。
8:各临床科室出院病人信息登记电子存档率要求达100%。每漏登记一人扣主管医师20个岗点,科室每月底统计总登记率低于90%时,每降低1%,扣全科人员人均10个岗点。急、危、疑难病人、慢性病病人、需定期复诊的病人及病情康复较慢的病人随访率要求达到100%。每漏随访一人扣主管医师20个岗点,科室每月底统计必须随访的病人随访率低于90%时,每降低1%,扣全科人员人均10个岗点。
出院患者随访流程
结束语
责任护士或主管医师进行第一次随访
接通电话
患者出院半个月内
问候语
询问其他需求
帮助解答
一站式服务中心
询问病情
康复、健康指导
提醒复诊
征求意见
需长期治疗的慢性患者或疾病恢复慢的患者,确定下次随访时间、项目
随访记录
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END
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第四篇:医院出院病人随访制度
为了积极推行医院倡导的院前、院中、院后的一体化医疗服务模式,将医疗服务延伸至院后和家庭,使住院病人的院外康复和继续治疗能得到科学、专业、便捷的技术服务和指导,医院特制定出院病人随访制度如下,望各临床科室认真执行:
1:各科均要建立出院病人住院信息登记电子档案,内容应包括:姓名、年龄、单位、住址、联系电话,门诊诊断、住院治疗结果、出院诊断和随访情况等内容,填写人由病人本次住院期间的主管医师负责填写。
2:所有出院后需院外继续治疗、康复和定期复诊的患者均在随访范围。
3:随访方式包括电话随访、接受咨询、上门随诊、书信联系等,随访的内容包括:了解病人出院后的治疗效果、病情变化和恢复情况,指导病人如何用药、如何康复、何时回院复诊、病情变化后的处置意见等专业技术性指导。
4:随诊时间应根据病人病情和治疗需要而定,治疗用药副作用较大、病情复杂和危重的病人出院后应随时随访,一般需长期治疗的慢性病人或疾病恢复慢的病人出院2~4周内应随访一次,此后至少三个月随访一次。
5:负责随访的医务人员由相关科室的科主任、护士长和病人住院期间的主管医师负责。第一责任人为主管医师,随访情况由主管医师按要求填写在住院病人信息档案随访记录部分。并根据随访情况决定是否与上级医师、科主任一起随访。原创文章,尽在文秘知音www.xiexiebang.com网。
6:科主任应对住院医师的分管出院病人随访情况每月至少检查一次。对没有按要求进行随访的医务人员应进行督促。
7:医务科、护理部应对各临床科室的出院病人信息登记和随访情况定期检查指导,并将检查情况向业务院长汇报及全院通报。
8:各临床科室出院病人信息登记电子存档率要求达100%。每漏登记一人扣主管医师20个岗点,科室每月底统计总登记率低于90%时,每降低1%,扣全科人员人均10个岗点。急、危、疑难病人、慢性病病人、需定期复诊的病人及病情康复较慢的病人随访率要求达到100%。每漏随访一人扣主管医师20个岗点,科室每月底统计必须随访的病人随访率低于90%时,每降低1%,扣全科人员人均10个岗点。
第五篇:医院出院病人随访制度
出院指导与随访制度(试行)
为了积极推行医院倡导的院前、院中、院后的一体化医疗服务模式,将医疗服务延伸至院后和家庭,使住院病人的院外康复和继续治疗能得到科学、专业、便捷的技术服务和指导,医院特制定出院病人随访制度如下,望各临床科室认真执行:
一、各科认真登记出入病人登记本,内容应包括:姓名、年龄、住址、联系电话,诊断、住院治疗结果、出院诊断和随访情况等内容,填写人由病人本次住院期间的主管医师负责填写。
二、所有出院后需院外继续治疗、康复、定期复诊患者均在随访范围。
三、随访方式包括电话随访、接受咨询、上门随诊、书信联系等,随访的内容包括:了解病人出院后的治疗效果、病情变化和恢复情况,指导病人如何用药、康复、何时回院复诊、病情变化后的处置意见等专业技术性指导。
四、随诊时间应根据病人病情和治疗需要而定,治疗用药副作用较大、病情复杂和危重的病人出院后应随时随访,一般需长期治疗的慢性病人或疾病恢复慢的病人出院2-4周内应随访一次,此后至少三个月随访一次。
五、负责随访的医务人员由相关科室的科主任、护士长和病人住院期间的主管医师负责。第一责任人为主管医师,随访情况由主管医师按要求填写在住院病人信息档案随访记录部分。并根据随访情况决定是否与上级医师、科主任一起随访。
六、科主任应对住院医师的分管出院病人随访情况每月至少检查一次。对没有按要求进行随访的医务人员应进行督促。
奇台县人民医院
二〇一三年一月二十五日