第一篇:办理社会保险网上预登记业务流程示意图
办理社会保险网上预登记业务流程示意图
注释:
第二步:审核登记
1.审核《登记表》及相关材料:网上预约登记单位提交成功后,在三十天内携带相关材料(见背面)到朝阳社保中心经办大厅二层登记部21号至30号窗口排队办理审核
2.登记并领取社保登记证:预约登记单位审核通过后,准予登记并打印社会保险登记证。
3.领取预约取号密码:此密码用于预约中心及各分中心收缴业务。可凭社会保险登记证原件到登记部32号窗口领取。
4.签定《同城特约委托收款付款授权书》:社会保险的收缴和支付目前采用银行委托方式,新登记单位须及时与填报的开户银行签定《授权书》,相关文本请向银行索取。(《授权书》无需填写合同号,签订后无需向社保中心提交)
社保四险收款人全称:北京市朝阳区社会保险基金管理中心。
银行名称:工行朝阳支行营业室 行号: 1227
账号:***69
21社保医疗收款人全称:北京市朝阳区社会保险基金管理中心。
银行名称:北京银行东大桥支行 行号: 347
账号:2001201116042-9
4温馨提示
1.办理数字证书:持社会保险登记证在社保经办大厅一层数字证书服务网点,办理数字证书事项。申请所需材料可参阅:朝社保发[2011]2号文《关于规范参保单位办理北京市网上申报系统数字证书业务的通知》。(朝阳社保网站)
注:有因地税或住房公积金业务已购买过数字证书的单位,可兼作社保业务,具体绑定事宜,请咨询社保经办大厅一层数字证书服务网点。数字证书电话:59796320
2.单位用数字证书登陆【北京市社会保险网上服务平台】办理日常社保经办业务。
操作咨询电话:96102; 政策咨询电话:123333、社保经办业务提交后,及时查询反馈情况。新参保人员申报成功后,需及时预约中心或各分中心网上申报号。递交相关表格及材料。具体业务咨询可拨打以下电话: 中心收缴部:85823090-233 CBD:59001697 双井:67771522 奥运村:58236104 酒仙桥:64316637
温馨提示
1、领取医疗存折:医疗新参保人员,正常缴费满3个月后,单位经办人持《社保登记证》和单位介绍信及个人身份证到北京银行东大桥支行领取医保存折。具体办理时间和流程请咨询银行。
2、领取医保卡:新参保人员提交个人信息登记表及已参保人员提交了二次采集表后,可通过以下途径查询制卡情况:
① 登录【北京市人力资源和社会保障局】网站
网址http:///点击“社会保障卡服务平台”查询
电话:9610
2② 酒仙桥分中心社保卡管理部查询医保卡制卡情况。查询电话: 64332770
注:转入人员原有的医疗存折和医保卡仍然延用。
1、参保单位为员工申报社会保险增员后,应于次月13日前向银行查询单位托收缴费情况。若社会保险费托收不成功,请于当月13日至20日之间及时到社
保中心登记部32号窗口办理【月报再收款】业务,并在中心财务窗口交款,缴费的同时请向财务部核对退票原因。
办理预约登记所需资料、表格及其相关要求
一、办理社会保险登记所需资料及表格:
(一)、登记表格:预约登记单位提交成功后,根据提示下载打印《北京市社会保险单位信息登记表》一式两份,加盖单位公章。(登记表中右上角有登记交易号)
(二)、登记所需资料:
1、《营业执照》副本等执业证书原件及复印件;
2、《组织机构代码证书》副本原件及复印件;
3、执照中的法人或负责人为中国国籍的提供身份证复印件(须为18位号码身份证,正反面复印);法人或负责人为外籍的提供护照复印件及机打翻译件。法人或负责人为港澳台人员的可使用《港澳台居民往来内地通行证》。
4、使用基本账户的单位提供银行《开户许可证》原件及复印件;
使用一般账户的单位除提供《开户许可证》外,还应提供一般账户的《开立单位银行一般结算帐户申请书》原件及复印件;
注:机关、事业等单位还需提供财政局出具的相关账户确认文件。
5、外资企业需提供《批准证书》原件及复印件;总公司在国内的外资分支机构须提供总公司的《批准证书》复印件,加盖总公司公章。
6、总部机构或总公司在国内注册的各类分支机构、分公司、办事处在办理登记业务时,必须提供具有法人资格的总部机构或总公司出具的《全权委托授权书》,此件必须是原件。
《全权委托授权书》格式如下:
全权委托授权书
XXX公司北京分公司是XXX公司在京设立的分支机构,我公司全权委托XXX公司北京分公司为其在京工作的员工办理社会保险相关事宜。
XXX总公司 X年X月X日
(总公司公章)
7、遇特殊情况请咨询登记业务窗口,根据要求提供其他证明文件。
二、所需资料的相关要求:
1、所有资料复印件一式一份,A4规格,复印件要求清晰、完整,不要随意添加批注内容,加盖申请登记单位公章;由多页内容组成的文件,需逐页加盖公章,公章必须完整、清晰,不允许使用骑缝章。
2、复印件不能使用重复利用的纸张,传真件(热敏纸)无效。
3、相关证明材料和授权必须使用原件,加盖出具单位的公章。复印件和传真件视为无效。
三、网上预登记注意事项:
1、组织机构代码中前8位含有英文字母的单位,例如:L0000001、E0000001等暂时无法采用网上预登记方式,现阶段按原登记方式办理,启用时间另行通知。
2、网上录入信息时注意个别非必录项也需要填写,例如:参统方式,所属行政区县等项。
网上预登记操作指南及填写指导请登录朝阳社保中心网站 网址:http:///download3、新参保单位网上提交信息后,会产生网上预登记交易号,该交易号是参保单位修正预登记信息、办理社保审核登记的重要依据,请认真保留,一旦丢失将无法找回,需重新进行网上录入和提交。
下载打印的《北京市社会保险单位信息登记表》右上角有条码显示该交易号。
4、参保单位应认真核实提交的信息与所持各项资料是否一致。如有错误,需重新录入。
5、审核成功后,单位提供的两份《北京市社会保险单位信息登记表》,一份由登记部连同申报材料一并存档,一份由社保经办人员打印《社会保险登记证》时留存。
6、单位到社保中心申请审核登记时尽量携带公章和少量A4白纸,避免往返。
四、办理时间:
每月5日至25日(法定工作日对外办公)
上午9:00至12:00下午13:30至17:30。工作时间调整以社保中心网上通知为准。
五、办公地址:北京市朝阳区十里堡北区18号院社保经办大厅二层登记部
联系电话:社保中心咨询部:85820091
社保中心登记部:85823090-234
第二篇:办理机动车登记主要业务流程
办理机动车登记主要业务流程
一、注册登记
业务流程:[查验岗]确认车辆,录入车辆技术参数,公告核查、被盗抢核查、合格证核查、在用车VIN核查→[登记审核岗]录入车主等信息、打印受理凭证、选号、打印证书和行驶证及合格证、进口车核查、发放牌证[档案管理岗]复印归档、打印资料清单。
二、转入业务
业务流程:[查验岗]下载车辆信息、录入车主信息、确认车辆、被盗抢核查→[登记审核岗]修改车主等信息、打印受理凭证、选号、打印登记证书和行驶证及合格证、发放牌证→[档案管理岗]复核归档、打印资料清单。
三、变更登记
业务流程:
(1)辖区内变更:[查验岗]确认车辆、录入车辆变更信息、公告核查、被盗抢核查→[登记审核岗]录入车辆变更信息等、手杖印受理凭证、选号、打印临时号牌、签注册登记书和行驶证及合格证标志、发放牌证→[档案管理岗]复核归档、打印资料清单。
(2)跨辖区变更:[查验]确认车辆、录入车辆变更信息、被盗抢核查→[登记审核岗]录入车主的变更信息、打印受理凭证、选号、打印临时号牌、签注册登记书和行驶证及合格证、发放牌证→[档案管理岗]复核归档、打印资料清单。
四、转移登记
业务流程:(1)管理区域内移:[查验岗]确认车辆、录入信息、打印查验凭证→[登记审核岗]录入车主信息、选择号段信息、打印受理凭证、打印登记书和行驶证及合格证、发放牌证→[档案管理岗]复核归档、打印资料清单。
(2)跨管理区域转移:[查验岗]确认车辆、录入信息、打印查验凭证→[登记审核岗]录入车主信息、号段信息、打印受理凭证、签注册登记证书、打印临时号牌、发放牌证、档案转出、打印资料清单。
五、注销登记
业务流程:[登记审核岗]录入注销信息、打印受理凭证、打印注销证明→[档案管理岗]复核归档。
六、补换号牌、行驶证
业务流程:[登记审核岗]录入信息、打印受理凭证、核发临时号牌、发放牌证→[档案管理岗]复核归档。
七、补换检验合格证标志
业务流程:[登记审核岗]录入注销信息、打印受理凭证、打印登记证书、发放牌证→[档案管理岗]复核归档。
八、补领/申请登记证书
业务流程:[查验岗]确信车辆、录入信息、打印受理凭证、[牌证岗]打印登记证书、发证[档案管理岗]复核归档。
九、核发检验合格标志
业务流程:[查验岗]录入查验信息、车主联系信息、查询违章、事故未处理记录、打印查验合格标志和行驶证副本、发放牌证[档案管理岗]年检归档。
十、核发临时号牌
业务流程:[登记审核岗]录入信息、打印临时号牌、发证→[档案管理岗]复核归档。
申请机动车注册登记须知
机动车所有人办理机动车注册登记,须向车管所交验机动车,并提交下列资料:
一、《机动车注册、转移、注销登记/转让申请表》。
二、机动车所有人身份证明。(机关、企业、事业单位、社会团体的身份证明,是该单位的)《组织机构代码证书》、加盖单位公章的委托书和被委托人的身份证明。《居民身份证》或《临时居民身份证》军人(含武警)是《居民身份证》或《临时居民身份证》。未办理《居民身份证》前,是《军官证》、《士兵证》、《退休证》等有效军人身份证件及团以上单位出具的本人住所证明;港澳居民是《港澳居民来往内地通行证》或者《港澳同胞回乡证》、香港、澳门《居民身份证》和公安机关核发的居住、暂住证明;台湾地区居民是有效六个月以上的公安机关核发的《中华人民共和国旅行证》和公安机关核发的居住、暂住证明;外国人入境时所持有的护照或者其它旅行证件。居(停)留期为六个月以上的有效证件或者居留许可,以及公安机关出具的食宿登记证明。
三、机动车来历凭证(发票等)。
四、国产机动车整车出厂合格证明或进口机动车进口凭证。
五、车辆购置税完税证明或免税凭证。
六、机动车交通事故责任强制保险凭证。
七、非免检车型的安全技术检验合格证明。
八、车辆识别代号(车架号)拓印膜。车管所审核以上资料复合要求并确认机动车后,受理申请,办理机动车注册登记。
机动车查验员工作职责
为切实转变机关工作作风,促进车管队伍的规范化、制度化建设,充分调动民警的积极性,根据《机动车登记规定》、《机动车登记工作规划》的要求,特制定机动车查验岗位工作职责如下:
一、由民警具体负责机动车查验工作,严格按照有关法律、法规和机车安全技术检验标准的要求,对全县机动车辆实施安全技术检验的工作。
二、查验岗人员加强政治、业务等方面的学习和培训,遵守车管所有关规章制度,严格管理,严格监督,严格执行考核标准,做到奖罚分明。
三、切实履行工作职责,严格按照工作流程办理机动车检测工作,严禁违规办理。
四、定期不定期对检测工作情况进行自查,并将情况及时报告上级部门,做好有关检验业务的统计报表工作,做好业务工作的上传下达。
五、严格对车辆检验的各个环节进行监督。
六、在检验工作具体程序和环上进一步采取措施,公开检验工作项目、方法、标准和要求,务必做到公开、公平、公正的原则。
机动车服务站工作纪律
一、认真贯彻执行国家的法律、法规、政策和相关标准。严禁乱收费和搭车收费。
二、认真履行工作职责,严禁违规办理车辆管理业务。
三、严格执行业务办理时限规定,受理业务后应当在规定时限内及时办理。
四、民警着装规范,佩证上岗,工作人员统一着工作服,佩证上岗,使用文明用语。
五、保持办公环境优美整洁,秩序良好,杜绝“车托”现象。
六、严禁弄虚作假,徇私舞弊;严禁以权谋私,吃拿卡要,索物受贿。
七、不耍持权,不刁难群众,说话和气,办事公道,杜绝“四难”和“冷、硬、横、推、拖”。
凡违反工作纪律的,将严肃查处,构成犯罪的,将移交司法机关处理。
第三篇:社会保险业务流程
业务流程(案例)
A市社会保险登记
社会保险登记环节主要包括参保登记、变更登记、注销登记、代理机构登记、验证年审、缴费登记等内容。
一、参保登记
(一)参保登记范围
新参加养老保险单位、省级统筹范围内跨地市转入单位、跨省级统筹范围转入单位、分立或合并单位、事业改企业单位、社会保障代理机构,应按照《社会保险登记管理暂行办法》规定,在规定期限内到A市人力资源和社会保障局(以下简称市人保局)进行参保登记。办理参保登记后,按照《河北省社会保险费征缴暂行办法》规定,到市地税局进行缴费登记。
(二)参保登记
1、申请参保登记
用人单位携带《A市社会保险登记表》(表1-1)等证件资料,到市人保局业务大厅“社会保险登记”窗口申请参保登记。《社会保险登记表》(一式二份)由参保单位填写,填写“单位类型”、“经济类型”、“隶属关系”等项目时,应按国家规定的代码表填写,填写后在封面加盖单位公章。从原参保单位分户重新立户的单位登记时,需提供在职职工管理处核准的《A市参保单位分户立户申请表》(表2-1)。
2、办理参保登记时需提供以下证件资料:(1)A市社会保险登记表;
(2)营业执照、批准成立证件或其他执业证件;
(3)国家质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证书;(4)单位法定代表人身份证复印件;
(5)成建制转入的单位还需提供转出地社保机构开具的参保单位基本养老保险关系介绍信和单位及参保人员相关信息。
3、审核
登记人员受理并审核参保单位提供的登记证件资料和社会保险登记事项,登记证件资料真实齐全,符合登记条件的给予登记,并确定单位类型(企业、事业、社会团体、民办非企业、其他)、缴费比例。
4、建立参保单位基本信息档案
登记人员在微机“单位登记主窗口”—“单位登记”操作窗口录入参保单位基本信息,建立参保单位基本信息档案。给定《社会保险登记证》(表 1-2)编号,在《社会保险登记表》(表1-1)中加盖“经办人专用章”和“社会保险登记专用章”。
参保单位基本信息由下列项目组成:(1)单位编号;(2)单位名称;(3)经济类型;(4)单位地址;(5)组织机构统一代码;
(6)法定代表人姓名、身份证号码、联系电话;(7)营业执照种类、有效期限;(8)经营范围;(9)单位类型;(10)隶属关系;(11)所属行业;
(12)上级主管部门或总机构名称;
(13)参保单位专管员姓名、所在部门及联系电话;(14)邮政编码;(15)开户银行、户名;(16)银行帐号;(17)参保日期;(18)单位参保缴费状态;
(19)缴费比例(单位缴 %、个人缴 %);(20)划入个人帐户比例(单位入 %);(21)统筹范围(省级);(22)养老金发放形式。
5、参保开户
参保单位持加盖“社会保险登记专用章”的《社会保险登记表》(表1-1)、《社会保险登记证》(表1-2)编号和《A市企业职工参加养老保险登记表》(表3-1),到在职职工管理处办理单位参保开户手续。专管员受理并审核单位参保资料,确认单位经济类型(国有、集体、外资、私营、其他),录入《社会保险登记证》编号和单位经济类型,复核单位信息,无误后确认,给定单位编号。
6、核发登记证
单位办理参保开户手续后,将《社会保险登记表》返回“社会保险登记”窗口,登记人员核发《社会保险登记证》,交参保单位保管。
(三)社会保险登记证编号及发证说明
1、《社会保险登记证》(表1-2)的编号是按统一规定的流水顺序给定的,进行变更登记时其编号不变。
2、具有独立法人资格的单位发正本,不具有独立法人资格的所属分支机构,由总机构统一办理社会保险登记的,发副本。
二、社会保险变更登记
(一)参保单位下列登记事项发生变更时,应在30日内到市人保局申请办理社会保险变更登记手续:
1、单位名称;
2、住所或地址;
3、法定代表人或负责人;
4、营业执照;
5、组织机构统一代码;
6、单位类型;
7、主管部门或总机构;
8、经济类型;
9、隶属关系;
10、开户银行及帐号;
11、参保单位专管员;
(二)变更登记
1、申请变更登记
变更单位携带《A市社会保险变更登记表》(表1-3)等证件资料,到市人保局业务大厅“社会保险登记”窗口申请办理变更社会保险登记。《社会保险变更登记表》(一式二份)由变更单位如实填写,并加盖单位公章。变更单位办理社会保险变更登记后,携带《社会保险变更登记表》到市地税局进行缴费变更登记。
2、办理变更登记时需提供以下证件资料:(1)变更社会保险登记申请书;(2)A市社会保险变更登记表;(3)营业执照;(4)工商变更登记表;(5)社会保险登记证;(6)组织机构统一代码证书;(7)法定代表人身份证复印件。
3、审核
登记人员受理并审核变更登记证件资料和变更事项,变更登记证件资料真实齐全,符合变更登记条件的给予变更登记。
4、变更单位登记信息
登记人员在《社会保险变更登记表》(表1-3)中加盖“社会保险登记专用章”,在微机“单位登记主窗口”——“单位登记”操作窗口录入单位登记变更事项,复核无误后确认,单位原登记信息变更为新的登记信息。
5、重新核发登记证
单位变更登记后,凡《社会保险登记证》(表1-2)项目发生变更的,重新核发《社会保险登记证》,原编号不变,收回旧证,作废销毁。
三、社会保险注销登记
(一)参保单位有下列情形之一的,应在30日内到市人保局申请办理注销社会保险登记:
1、参保单位发生解散、破产、撤销、合并以及其他情形,依法终止养老保险缴费义务的;
2、参保单位在工商行政管理机关办理注销登记的;被工商行政管理机关吊销营业执照的;
3、参保单位跨统筹范围成建制转出的;
4、参保单位因住所变动或生产、经营地址变动而涉及改变社会保险登记机构的。
(二)注销登记
1、申请注销登记
注销单位携带《A市社会保险注销登记表》(表1-4)等证件资料,到市人保局业务大厅“社会保险登记”窗口申请办理社会保险注销登记。《社会保险注销登记表》(一式二份),由注销单位按要求如实填写,并加盖单位公章。
2、办理注销登记时需提供以下证件资料:(1)注销社会保险登记申请书;(2)社会保险注销登记表;
(3)注销通知或法院裁定单位破产等法律文书;(4)单位主管部门批准解散、撤销、终止的有关文件;
(5)拖欠养老保险费的单位还应提供市地税局开具的已结清养老保险欠费、滞纳金证明;(6)有关部门批准转出证明。
3、办理停保及养老金转出手续
注销单位携带《社会保险注销登记表》(表1-4)等资料,先到在职职工管理处办理停保手续。在职职工管理处审核单位是否欠费,无欠费的,签署停保意见,并将《社会保险注销登记表》转交社会保险登记处,作为注销登记凭证。
注销单位有离退休人员的,到离退休职工管理处办理离退休人员养老金转出手续。离退休职工管理处打印《A市企业离退休人员基本信息表》(表6-9),注明养老金已发放月份。
4、注销登记、封存参保信息
注销单位持签署停保意见的《社会保险注销登记表》(表1-4)和《A市企业离退休人员基本信息表》(表6-9)及注销登记证件资料,到“社会保险登记”窗口办理注销登记手续。登记人员受理并审核注销单位上报的证件资料和注销原因及离退休人员养老金转出手续,证件资料真实齐全,离退休人员待遇无遗留问题的,符合注销登记条件的给予注销登记。在《社会保险注销登记表》中加盖“社会保险登记专用章”,收回《社会保险登记证》(表1-2),做销毁处理。注销登记后,信息中心封存其参保信息。
四、代理机构参保登记
(一)参保登记
1、申请参保登记
经省、市劳动保障行政部门和人事部门批准的劳动人事代理机构和其他劳动保障代理服务机构(以下简称代理机构),为企业、为个体人员保管档案、代办养老保险业务的,必须按照《社会保险登记管理暂行办法》规定,携带《社会保险登记表》(表1-1)等证件资料,到市人保局申请办理参保登记手续。
2、办理参保登记时需提供以下证件资料:(1)A市社会保险登记表;(2)营业执照;
(3)组织机构统一代码证书;(4)单位法定代表人身份证复印件;(5)人事代理开户证;(6)职业介绍许可证。
3、参保登记
登记人员受理并审核代理机构提供的证件资料,证件资料齐全,符合参保登记条件的给予登记,确认单位类型、缴费比例,录入代理机构基本信息,给定《社会保险登记证》编号。
4、参保开户
代理机构持《社会保险登记表》(表1-1),到在职职工管理处办理参保开户手续。专管员审核相关资料,确定单位经济类型,给定单位编号,办理参保开户手续。
5、核发登记证
办理参保开户手续后,代理机构将《社会保险登记表》返回“社会保险登记”窗口,登记人员核发《社会保险登记证》,交代理机构保管。
(二)变更登记
代理机构登记事项发生变更时,应在30日内到市人保局进行变更登记(变更登记方法与本章“二”相同)。
(三)注销登记
代理机构解散或被工商行政管理部门吊销营业执照的,应在30日内到市人保局进行注销登记(注销登记方法与本章“三”相同)。
(四)按期申报缴费
代理机构应在当月11日至次月5日为代理企业申报缴费,申报缴费人员和退休人员增减变化情况。
五、社会保险登记验证年审
(一)办理验证年审手续
市社会保险处和市劳动保障局每年定期联合对参保单位社会保险登记进行一次验证年审。参保单位根据市劳动保障局下发的社会保障年审通知,携带《劳动和社会保障年审手册》等证件资料,按时到规定的地点办理社会保险登记验证年审手续。
(二)办理验证年审时需提供以下证件资料:
1、社会保险登记证;
2、A市社会保险登记表;
3、营业执照;
4、组织机构统一代码证书;
5、职工工资发放明细表;
6、缴费申报表及缴费凭证;
7、单位法定代表人身份证复印件。
(三)审核
验证年审人员受理并审核参保单位提供的证件资料,重点审核《劳动和社会保障年审手册》(表一)单位登记基本信息和(表六)社会保险登记时间、登记证编号、养老保险申报缴费金额、应缴人数、实缴人数、应缴金额、实缴金额。验证年审合格的,在《社会保险登记证》(表1-2)上作验证记录,加盖“社会保险登记验证专用章”。验证年审发现问题时,应及时把问题记录在《A市社会保险验证年审问题登记表》(表1-5)中,参保单位经办人员和验证年审人员分别在此表中签字。
(四)验证年审问题的处理
1、验证年审发现问题时,要求单位限期改进。未办理变更登记、注销登记的,要求在30日内补办变更登记、注销登记手续。对少报参保人数、瞒报工资总额的、要求在30日内办理参保手续,补缴瞒报的养老保险费。逾期不改的,提交市劳动保障行政部门依照有关规定给予处罚。
2、对连续12个月未申报缴费的单位,提交在职职工管理处,进行停保处理。信息中心封存其参保信息。
(六)社会保险登记证换证、补证
1、《社会保险登记证》(表1-2)验证期满后予以更换新证。
2、参保单位遗失或毁坏《社会保险登记证》后,应及时申请补办《社会保险登记证》,并由单位法定代表人或负责人在补证申请上签字。
3、登记人员进行审核,处长复核,签署意见,报主管局长审批后,方可补发《社会保险登记证》(表1-2)。
六、社会保险缴费登记
(一)缴费登记
新参保单位自办理社会保险登记之日起30日内,持市人保局核准的《A市社会保险登记表》(表1-1)和核发的《社会保险登记证》(表1-2)复印件及市地税局要求提供的缴费登记有关证件资料,到市地税局办理社会保险缴费登记手续。
(二)缴费变更登记
参保单位自办理变更社会保险登记手续之日起15日内,持市人保局重新核发的《社会保险登记证》(表1-2)和核准的《社会保险变更登记表》(表1-3)及市地税局要求提供的缴费变更登记有关证件资料,到市地税局办理变更社会保险缴费登记手续。
(三)缴费注销登记
参保单位自办理注销社会保险登记手续之日起15日内,持市人保局审批的《社会保险注销登记表》(表1-4),到市地税局办理注销社会保险缴费登记手续。
第四篇:社会保险业务流程
业务流程(案例)
石家庄市社会保险登记
社会保险登记环节主要包括参保登记、变更登记、注销登记、代理机构登记、验证年审、缴费登记等内容。
一、参保登记
(一)参保登记范围
新参加养老保险单位、省级统筹范围内跨地市转入单位、跨省级统筹范围转入单位、分立或合并单位、事业改企业单位、社会保障代理机构,应按照《社会保险登记管理暂行办法》规定,在规定期限内到石家庄市社会劳动保险事业管理局(以下简称市社会保险局)进行参保登记。办理参保登记后,按照《河北省社会保险费征缴暂行办法》规定,到市地税局进行缴费登记。
(二)参保登记
1、申请参保登记
用人单位携带《石家庄市社会保险登记表》(表1-1)等证件资料,到市社会保险局业务大厅“社会保险登记”窗口申请参保登记。《社会保险登记表》(一式二份)由参保单位填写,填写“单位类型”、“经济类型”、“隶属关系”等项目时,应按国家规定的代码表填写,填写后在封面加盖单位公章。从原参保单位分户重新立户的单位登记时,需提供在职职工管理处核准的《石家庄市参保单位分户立户申请表》(表2-1)。
2、办理参保登记时需提供以下证件资料:(1)石家庄市社会保险登记表;
(2)营业执照、批准成立证件或其他执业证件;
(3)国家质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证书;(4)单位法定代表人身份证复印件;
(5)成建制转入的单位还需提供转出地社保机构开具的参保单位基本养老保险关系介绍信和单位及参保人员相关信息。
3、审核
登记人员受理并审核参保单位提供的登记证件资料和社会保险登记事项,登记证件资料真实齐全,符合登记条件的给予登记,并确定单位类型(企业、事业、社会团体、民办非企业、其他)、缴费比例。
4、建立参保单位基本信息档案
登记人员在微机“单位登记主窗口”—“单位登记”操作窗口录入参保单位基本信息,建立参保单位基本信息档案。给定《社会保险登记证》(表 1-2)编号,在《社会保险登记表》(表1-1)中加盖“经办人专用章”和“社会保险登记专用章”。
参保单位基本信息由下列项目组成:(1)单位编号;(2)单位名称;(3)经济类型;(4)单位地址;(5)组织机构统一代码;
(6)法定代表人姓名、身份证号码、联系电话;(7)营业执照种类、有效期限;(8)经营范围;(9)单位类型;(10)隶属关系;(11)所属行业;
(12)上级主管部门或总机构名称;
(13)参保单位专管员姓名、所在部门及联系电话;(14)邮政编码;(15)开户银行、户名;(16)银行帐号;(17)参保日期;(18)单位参保缴费状态;
(19)缴费比例(单位缴 %、个人缴 %);(20)划入个人帐户比例(单位入 %);(21)统筹范围(省级);(22)养老金发放形式。
5、参保开户
参保单位持加盖“社会保险登记专用章”的《社会保险登记表》(表1-1)、《社会保险登记证》(表1-2)编号和《石家庄市企业职工参加养老保险登记表》(表3-1),到在职职工管理处办理单位参保开户手续。专管员受理并审核单位参保资料,确认单位经济类型(国有、集体、外资、私营、其他),录入《社会保险登记证》编号和单位经济类型,复核单位信息,无误后确认,给定单位编号。
6、核发登记证
单位办理参保开户手续后,将《社会保险登记表》返回“社会保险登记”窗口,登记人员核发《社会保险登记证》,交参保单位保管。
(三)社会保险登记证编号及发证说明
1、《社会保险登记证》(表1-2)的编号是按统一规定的流水顺序给定的,进行变更登记时其编号不变。
2、具有独立法人资格的单位发正本,不具有独立法人资格的所属分支机构,由总机构统一办理社会保险登记的,发副本。
二、社会保险变更登记
(一)参保单位下列登记事项发生变更时,应在30日内到市社会保险局申请办理社会保险变更登记手续:
1、单位名称;
2、住所或地址;
3、法定代表人或负责人;
4、营业执照;
5、组织机构统一代码;
6、单位类型;
7、主管部门或总机构;
8、经济类型;
9、隶属关系;
10、开户银行及帐号;
11、参保单位专管员;
(二)变更登记
1、申请变更登记
变更单位携带《石家庄市社会保险变更登记表》(表1-3)等证件资料,到市社会保险局业务大厅“社会保险登记”窗口申请办理变更社会保险登记。《社会保险变更登记表》(一式二份)由变更单位如实填写,并加盖单位公章。变更单位办理社会保险变更登记后,携带《社会保险变更登记表》到市地税局进行缴费变更登记。
2、办理变更登记时需提供以下证件资料:(1)变更社会保险登记申请书;(2)石家庄市社会保险变更登记表;(3)营业执照;(4)工商变更登记表;(5)社会保险登记证;(6)组织机构统一代码证书;(7)法定代表人身份证复印件。
3、审核
登记人员受理并审核变更登记证件资料和变更事项,变更登记证件资料真实齐全,符合变更登记条件的给予变更登记。
4、变更单位登记信息
登记人员在《社会保险变更登记表》(表1-3)中加盖“社会保险登记专用章”,在微机“单位登记主窗口”——“单位登记”操作窗口录入单位登记变更事项,复核无误后确认,单位原登记信息变更为新的登记信息。
5、重新核发登记证
单位变更登记后,凡《社会保险登记证》(表1-2)项目发生变更的,重新核发《社会保险登记证》,原编号不变,收回旧证,作废销毁。
三、社会保险注销登记
(一)参保单位有下列情形之一的,应在30日内到市社会保险局申请办理注销社会保险登记:
1、参保单位发生解散、破产、撤销、合并以及其他情形,依法终止养老保险缴费义务的;
2、参保单位在工商行政管理机关办理注销登记的;被工商行政管理机关吊销营业执照的;
3、参保单位跨统筹范围成建制转出的;
4、参保单位因住所变动或生产、经营地址变动而涉及改变社会保险登记机构的。
(二)注销登记
1、申请注销登记
注销单位携带《石家庄市社会保险注销登记表》(表1-4)等证件资料,到市社会保险局业务大厅“社会保险登记”窗口申请办理社会保险注销登记。《社会保险注销登记表》(一式二份),由注销单位按要求如实填写,并加盖单位公章。
2、办理注销登记时需提供以下证件资料:(1)注销社会保险登记申请书;(2)社会保险注销登记表;
(3)注销通知或法院裁定单位破产等法律文书;(4)单位主管部门批准解散、撤销、终止的有关文件;
(5)拖欠养老保险费的单位还应提供市地税局开具的已结清养老保险欠费、滞纳金证明;(6)有关部门批准转出证明。
3、办理停保及养老金转出手续
注销单位携带《社会保险注销登记表》(表1-4)等资料,先到在职职工管理处办理停保手续。在职职工管理处审核单位是否欠费,无欠费的,签署停保意见,并将《社会保险注销登记表》转交社会保险登记处,作为注销登记凭证。
注销单位有离退休人员的,到离退休职工管理处办理离退休人员养老金转出手续。离退休职工管理处打印《石家庄市企业离退休人员基本信息表》(表6-9),注明养老金已发放月份。
4、注销登记、封存参保信息
注销单位持签署停保意见的《社会保险注销登记表》(表1-4)和《石家庄市企业离退休人员基本信息表》(表6-9)及注销登记证件资料,到“社会保险登记”窗口办理注销登记手续。登记人员受理并审核注销单位上报的证件资料和注销原因及离退休人员养老金转出手续,证件资料真实齐全,离退休人员待遇无遗留问题的,符合注销登记条件的给予注销登记。在《社会保险注销登记表》中加盖“社会保险登记专用章”,收回《社会保险登记证》(表1-2),做销毁处理。注销登记后,信息中心封存其参保信息。
四、代理机构参保登记
(一)参保登记
1、申请参保登记
经省、市劳动保障行政部门和人事部门批准的劳动人事代理机构和其他劳动保障代理服务机构(以下简称代理机构),为企业、为个体人员保管档案、代办养老保险业务的,必须按照《社会保险登记管理暂行办法》规定,携带《社会保险登记表》(表1-1)等证件资料,到市社会保险局申请办理参保登记手续。
2、办理参保登记时需提供以下证件资料:(1)石家庄市社会保险登记表;(2)营业执照;
(3)组织机构统一代码证书;(4)单位法定代表人身份证复印件;(5)人事代理开户证;(6)职业介绍许可证。
3、参保登记
登记人员受理并审核代理机构提供的证件资料,证件资料齐全,符合参保登记条件的给予登记,确认单位类型、缴费比例,录入代理机构基本信息,给定《社会保险登记证》编号。
4、参保开户
代理机构持《社会保险登记表》(表1-1),到在职职工管理处办理参保开户手续。专管员审核相关资料,确定单位经济类型,给定单位编号,办理参保开户手续。
5、核发登记证
办理参保开户手续后,代理机构将《社会保险登记表》返回“社会保险登记”窗口,登记人员核发《社会保险登记证》,交代理机构保管。
(二)变更登记
代理机构登记事项发生变更时,应在30日内到市社会保险局进行变更登记(变更登记方法与本章“二”相同)。
(三)注销登记
代理机构解散或被工商行政管理部门吊销营业执照的,应在30日内到市社会保险局进行注销登记(注销登记方法与本章“三”相同)。
(四)按期申报缴费
代理机构应在当月11日至次月5日为代理企业申报缴费,申报缴费人员和退休人员增减变化情况。
五、社会保险登记验证年审
(一)办理验证年审手续
市社会保险处和市劳动保障局每年定期联合对参保单位社会保险登记进行一次验证年审。参保单位根据市劳动保障局下发的社会保障年审通知,携带《劳动和社会保障年审手册》等证件资料,按时到规定的地点办理社会保险登记验证年审手续。
(二)办理验证年审时需提供以下证件资料:
1、社会保险登记证;
2、石家庄市社会保险登记表;
3、营业执照;
4、组织机构统一代码证书;
5、职工工资发放明细表;
6、缴费申报表及缴费凭证;
7、单位法定代表人身份证复印件。
(三)审核
验证年审人员受理并审核参保单位提供的证件资料,重点审核《劳动和社会保障年审手册》(表一)单位登记基本信息和(表六)社会保险登记时间、登记证编号、养老保险申报缴费金额、应缴人数、实缴人数、应缴金额、实缴金额。验证年审合格的,在《社会保险登记证》(表1-2)上作验证记录,加盖“社会保险登记验证专用章”。验证年审发现问题时,应及时把问题记录在《石家庄市社会保险验证年审问题登记表》(表1-5)中,参保单位经办人员和验证年审人员分别在此表中签字。
(四)验证年审问题的处理
1、验证年审发现问题时,要求单位限期改进。未办理变更登记、注销登记的,要求在30日内补办变更登记、注销登记手续。对少报参保人数、瞒报工资总额的、要求在30日内办理参保手续,补缴瞒报的养老保险费。逾期不改的,提交市劳动保障行政部门依照有关规定给予处罚。
2、对连续12个月未申报缴费的单位,提交在职职工管理处,进行停保处理。信息中心封存其参保信息。
(六)社会保险登记证换证、补证
1、《社会保险登记证》(表1-2)验证期满后予以更换新证。
2、参保单位遗失或毁坏《社会保险登记证》后,应及时申请补办《社会保险登记证》,并由单位法定代表人或负责人在补证申请上签字。
3、登记人员进行审核,处长复核,签署意见,报主管局长审批后,方可补发《社会保险登记证》(表1-2)。
六、社会保险缴费登记
(一)缴费登记
新参保单位自办理社会保险登记之日起30日内,持市社会保险局核准的《石家庄市社会保险登记表》(表1-1)和核发的《社会保险登记证》(表1-2)复印件及市地税局要求提供的缴费登记有关证件资料,到市地税局办理社会保险缴费登记手续。
(二)缴费变更登记
参保单位自办理变更社会保险登记手续之日起15日内,持市社会保险局重新核发的《社会保险登记证》(表1-2)和核准的《社会保险变更登记表》(表1-3)及市地税局要求提供的缴费变更登记有关证件资料,到市地税局办理变更社会保险缴费登记手续。
(三)缴费注销登记
参保单位自办理注销社会保险登记手续之日起15日内,持市社会保险局审批的《社会保险注销登记表》(表1-4),到市地税局办理注销社会保险缴费登记手续。
第五篇:杭州用人单位如何办理社会保险登记[推荐]
杭州用人单位如何办理社会保险登记(2015)
新公司如何办理社会保险登记呢?网上说法不一,官方客服经常打不通,永远在忙碌,害我白跑了好几趟。接下来,我来教大家如何办理:以杭州拱墅区为例。
我讲的是杭州XX有限公司做法。1.需要准备的东西有组织机构代码、税务登记证、营业执照、经办人身份证、公章、基本账号(红色字体的需要一份复印件)、黑色水笔一只 2.准备好东西你就该出发了,你只要去对应的办事机构就可以,不用去杭州市社会保险管理服务局,比如我们公司是属于拱墅地税的,那么我就去拱墅区社会保险管理办公室就行了。(因为无知,我白白跑了一趟市区,希望你们可以少走冤枉路)附图两张供参考:
3.到了社保办事处,去领一份表格,表格做标记的地方时必填的,一式两份都要填哦:
封面
内页
法人的电话、身份证号码记得问清楚哦(我当时还要打电话问老板娘)
这个是背面,户名记得是公司名称,不是老板名字哦。
记下来还有一份简单的表,你们随意看看,那里的政府人员都蛮亲切的,自己不懂就问哈。
希望我的文档对你有帮助.!
杂事小妞
2015.08.13