成功---高效时间管理法则

第一篇：成功---高效时间管理法则

博恩崔西：高效时间管理的21个黄金法则

1、目标。

订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面目标；问自己三个问题：如果自己有100万，会订立什么目标？如果自己只剩下6个月的生命，会订立什么目标？假设自己做什么事情都不会失败，会订立什么目标？

2、计划。

事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正。

3、分析。

提前列出工作内容。核对工作进度。做重要的事情，有效授予权给合适的人去做，处理紧急事件。

4、设定优先顺序。

80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情，用80%的时间来处理会影响到未来的事情。

5、专注力。

不值得做的事情，一分钟都不要去做。一次只做一件事情。一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。如果中途被打断，所耗费的时间至少是持续工作的五倍。

6、时间期限、奖励。

帕金森定律：事情总是会拖到最后一分钟完成。有可能在两个小时完成八个小时的工作，需要压缩、紧凑时间。不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。完成一个分段目标，应该给自己一个奖励，产生持续的行动力。

7、工时记录。

成功的人时间至少以半个小时来计划，甚至计划到分钟。每天衡量检讨修正自己的时间运用，在有意识的时间，记下自己此时此刻在做什么，清楚自己的生命是如何消逝。

8、不要故意拖延。

不停地对自己说：“立刻去做！立刻去做！立刻去做！”培养紧急意识。

马上去做，想想看，一分钟=50块钱！！

克服拖延的六字箴言：今日事，今日毕！

9、授权。

尽可能在每一件不重要的事情上授权。授权时要明确：一是告诉被授权人，你想得到什么的结果；二是要挑选一个正确的人进行授权；三是希望被授权人做什么，什么时候完成，并要随时查核完成进度。

10、会议。

一是对会议的目标要明确，要达到什么目的；二是一个小时以上的会议必须提前下发会议议程；三是优先处理重要的事情，自己的事情讨论完毕，可以提请主持人先行离席；四是准时开始，准时结束。会议成本=会议时间*参会人员*参会人员的平均工资/每小时

11、干扰事件。

电话、人、突发事件。尽量避免被干扰。

12、关键成果领域。

自己适合做什么事情，要完成什么有价值的工作，希望得到什么样的效果。

13、分批作业。

累积、集中处理同类事情。如集中回复几通电话，集中批阅文件等。不要回一通电话，批阅一份文件，授权一件事情，再回一通电话。

14、整洁。

Traf系统。T—丢弃。把不用的档案丢进垃圾桶。R—转手。把事情转手给不同的人去处理。A—行动。马上就做。F—存档。把有用的处理完毕的档案归档，并做好记录。一个重要原则：东西用完后要放回原处，减少寻找时间。对工作档案系统化集中放置。

15、连续工时。

持续不断，不要停止，直到完成。创造性、行政性的工作分开做。

16、利用零散时间。

每天至少投资一个小时在大脑，三年后可能会成为一个领域或行业的专家。充分利用交通、休息、等人等零散时间。随身带书看或听录音。

17、电话。

说要说的话；长话短说；一次回复多通电话；做好电话记录；身边随时备纸笔。

18、准时。

提前15分钟到场；集中注意力；做笔记备忘。

19、简化工作。

把工作系统化、简单化，寻找更好的办法。重要原则：时间做长一点；做快一点；不要做太多的事情，只做最重要的事情；做最拿手的事情；尽量少犯错，第一次就把事情做对，减少修改时间；利用团队的合作力量，团结处理。

20、不。

学会说“不”。尽早、经常运用。

21、平衡。

自己的时间也要注意分配给家庭成员、朋友、社会等。不与家人沟通、不参加朋友聚会、不关注社会都不可取。

每天所做的一切事情，都应该尽量做最重要的事情，保证使自己更进一步向目标迈进！

博恩。崔西

65岁的博恩。崔西（Brian Tracy）头发已经全白，但身材依然像年轻人一样挺拔，这得益于他长期的身体锻炼。在聆听别人说话的时候，他的神情很专注，同时面带微笑，一旦开口说话，他就善于营造一种磁场，而这种磁场能够吸引在场所有人的注意力。

博恩。崔西曾经是比尔。盖茨的业务导师，巴菲特、迈克尔。戴尔和杰克。韦尔奇都曾听过他的演讲。他是全美最具影响力的演说家和成功学讲师，曾经在43个国家举行演讲，足迹遍布92个国家。日前他来到中国，在北京、上海和广州举办了三次演讲。

和大多数讲成功学的讲师不同，博恩。崔西习惯于喜欢讲他自己的故事，这一方面源于他本人就是一个活生生的成功学教材。“我的人生道路并非从一开始就平坦顺遂的。”博恩。崔西经常说这句话，因为他曾经是一个出身贫寒，高中都没毕业的辍学生。

改变人生的三个道理

博恩。崔西生于美国圣地亚哥，父母一直没有固定的工作，因此他在青少年时代就经常面对物资匮乏的窘境。多年以后，他回忆起自己青少年时代的家境时说，当时他们家里的主题曲就是“我们买不起”！

高中没毕业，博恩。崔西就辍学了。博恩。崔西的第一份工作是在一家小餐馆洗盘子，每天下午4点上班，常常工作到翌日凌晨。他的第二份工作是洗车，接着又换到清洁管理公司，常常洗地板到半夜，当时的他忍不住想，“可能我一辈子都会洗东西吧？”

20岁那年，博恩。崔西开始到处旅行。他曾经和两位好友在一起，用300美元横越了美洲、欧洲、亚洲和非洲，行程1.7万英里，主要是汽车和步行。在非洲，撒哈拉沙漠让博恩。崔西吃尽苦头，那个时候他开始意识到，“每个人都必须横越自己的撒哈拉沙漠。”

博恩。崔西开始尝试改变自己的生活，在每天辛勤的体力劳动之后，他都会用5个小时的时间来学习。很多他的同伴不能理解为什么一个做体力劳动的人每天还要这样拼命读书，不过对于博恩。崔西来说很简单，那就是改变自己的生活，“我不想一辈子做这种工作。”

回首往事，博恩。崔西并认为自己的生命有什么转折点，因为生命是不断累计的结果。他认为有三个道理改变了他的生活，“第一是对自己负责，千万不要找借口；二是认识到目标的重要性，而且为了这个目标去努力；三是意识到学习的重要性，坚持终身学习。”

40年来，博恩。崔西每天至少阅读3小时，即使忙碌的上班日或节假日，也从不间断。博恩。崔西对读书的坚持，不仅体现于定时阅读的习惯上，也落实于他对学识的追求。高中没毕业的博恩。崔西，后来不但完成了大学教育，还念了研究生。

成功在于实践目标

“只有3%的人为未来做详细的规划，而有97%的人不为未来做什么规划。通常来说，做规划的人有自己的事业，而没有规划的人则为那些有规划的人工作。”博恩。崔西说。

他在自己长期的实践和观察中发现，顶尖的人总是着想未来，而平庸的人总是着想过去。博恩。崔西说：“那些最优秀的人在启动之前已经设立了一个未来的远景目标，然后倒推现在应该做什么，从而迈出第一步。大多数人对生活都有自己想法，但却从来没有迈出第一步。”

“大自然就像一个魔术师，它在你的面前设定了一个帷幕，你每走一步，帷幕就会自动往回退一步。”博恩。崔西说，“所以如果你走不到这一步，你是看不清未来的情形的。不要对未来有太周详的规划，关键在于迈开那一步。”

博恩。崔西是一个崇尚行动的人。他说，“成功的关键在于行动，成功的人都是行动导向的人。一旦他们有了什么想法，就立即去实践，实践的结果有两种，一是可能成功，一是可能失败，成功总是伴随着一串失败，是失败的累计。所以只要你去试，就不会输。”

“不要怕失败，关键在于行动。”博恩。崔西说，“从中国到美国的航班，飞机在99%的时间都会偏离预定的航道，但这些飞机大都会准时到达，就是因为他们会在行动过程中不断修正自己的错误，人生的旅程也是如此。”

先做最重要的事情

20多岁的时候，博恩。崔西看一本哲学书上有这样一句话，“人是一种善于排列优先顺序的动物。”博恩。崔西说，他当初看到这句话的时候差点从椅子上掉了下来，这句话也深刻地改变了他对成功的看法，人们对事情的先后顺序的处理会直接影响到他们的绩效。

“平庸的人往往把那些容易的事情放在最前面，而优秀的人则把那些最重要的、最能带来价值的事情放在前面。所以我们经常看到两个人可能同样忙碌，但因为对事情排列的顺序不同，所以达到的成就也就大不一样了，这就是事情的区别。”博恩。崔西说。

博恩。崔西认为，时间管理首要就是把时间花在投资报酬率最高的工作。而一旦开始做，就要专心致志，没有100%全部完成绝不停止。如果中间停下来好几次，然后又重新开始，会使完成工作的时间增加5倍之多，因为每次都要重新“暖身”。

“为企业解困的方法很简单，就是先找到那些能够盈利的项目，加大投入，同时关闭那些亏钱的项目，自然就能赚钱了。”博恩。崔西说，“一个人要想获得高绩效，就是先做那些重要而且能带来价值的事情，自然绩效就大大提高了。”

博恩。崔西每天都工作很忙，但他自己的家庭生活也照顾得很好。说起自己的经验时，他说，“生活就像踩钢丝绳，你必须每时每刻保持平衡，这确实不是一件容易的事情。家庭是绝对值得你投入时间的，永远不要以工作忙为借口而忽视了你妻子和子女的存在。”

“对于我来说，就是上班时间全身心投入，保持很高的绩效，这样我就能准时下班，下班之后就不会把工作带回家了。我在家看书的时候，只要我的妻子和子女走进来，我一定会放下书本，因为对于我来说，他们比书本更重要。”

刚结婚的时候，博恩。崔西就是这样训练自己的。30多年过去了，这已经成了一种习惯。

第二篇：高效时间管理法-番茄工作法

高效时间管理法-番茄工作法

做法

1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务，将任务逐项写在列表里（或记在软件的清单里）

2、设定你的番茄钟（定时器、软件、闹钟等），时间是25分钟。

3、开始完成第一项任务，直到番茄钟响铃或提醒（25分钟到）。

4、停止工作，并在列表里该项任务后画个X。

5、休息3~5分钟，活动、喝水、方便等等。

6、开始下一个番茄钟，继续该任务。一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任务划掉。

7、每四个番茄钟后，休息25分钟。

在某个番茄钟的过程里，如果突然想起要做什么事情——

a.非得马上做不可的话，停止这个番茄钟并宣告它作废（哪怕还剩5分钟就结束了），去完成这件事情，之后再重新开始同一个番茄钟；

b.不是必须马上去做的话，在列表里该项任务后面标记一个逗号（表示打扰），并将这件事记在另一个列表里（比如叫“计划外事件”），然后接着完成这个番茄钟。

原则性

1）一个番茄时间（25分钟）不可分割，不存在半个或一个半番茄时间。

2）一个番茄时间内如果做与任务无关的事情，则该番茄时间作废。

3）永远不要在非工作时间内使用《番茄工作法》。（例如：用3个番茄时间陪儿子下的棋、用5个番茄时间钓鱼，等等。）

4）不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。

5）番茄的数量不可能决定任务最终的成败。

6）必须有一份适合自己的作息时间表。[1]

目的1、减轻时间焦虑

2、提升集中力和注意力，减少中断

3、增强决策意识

4、唤醒激励和持久激励

5、巩固达成目标的决心

6、完善预估流程，精确地保质保量

7、改进工作学习流程

8、强化决断力，快刀斩乱麻

上午安排 3个 番茄工作时间。

8:00-9:30 处理重要且紧急的邮件（速战速决，如果邮件比较多，可休息5分钟之后开始第二个番茄，因人而异）

10:00-10.50 找关键词

11:00-12:00 发产品（难的事情先做完）

没安排的时间，还是一如既往的工作，只是不需要担心被打扰了。

下午可以每个小时安排一个番茄，至于做什么看当天计划。

提升我的注意力和集中力。全身心的投入，可以高效的工作。

第三篇：自我时间管理法

华为时间管理法

——读后感

现在人人都知道“时间就是效率，时间就是金钱，时间就是生命”在读此书前，对时间管理的概念很模糊，抓不住生命，跟不上速度，用不到力量。只觉得时间如流水，飞快地消逝，而面对迅速旋转地年轮，却无能为力，只能继续麻木地过着重复的生活。正如文章所说，必要活动，常规任务，遗留工作，意外情况几乎占用了我全部时间，没有目标，没有规划。

读过《华为时间管理法》后，突然发现以前总是被各种各样的事情干扰，不能完全地投入到工作学习中，原定计划总是完不成，一整天的时间似乎都在忙，疲惫地忙碌却没有太大的收获。

《华为时间管理法》使身陷茫茫沙漠地我看到了希望的绿洲。它似晶莹剔透地溪水，从我脚尖轻轻划过，指引我找到努力地途径及前进地方向，庸俗，荒废，麻木在它出现的瞬间，戛然而止，销声匿迹。我要改掉不充分利用时间，不规划时间，不珍惜时间的坏习惯，我要集中精力做必须做的事情，而忽略非必须做的事情。我要认真规划好自己的时间，把握自己的人生，努力完成自己的工作同时做自己喜欢做的事.....认真规划每一天的时间。可以使我把精力集中到那些最重要的事件上。价值不高的事件投入太多精力是毫无意义的，但是比较重要的事情却往往需要付出更多的努力。所以我只有仔细地规划，才能用最少的时间获得最大的收益。规划时间，安排工作时我要采取“GOLD”

原则，即：

G：GOAL 牢记工作职责与工作目标；

O：ORGANIZE 将重要工作安排在一天中最佳时间段执行；L：LIST 睡觉前列出第二天工作清单以重要性排定优先顺序；D：DO 认真执行计划，并予以改善；

以后的日子里我会认真地使用这个原则，列出一周最重要的事或者必须要完成的任务，然后晚上睡觉前认真地分析罗列，再根据实际情况进行适当的调整。相信，持之以恒地进行下去，我的工作，我的生活都将会有质地突破。

人的潜能是无限的，但时间是有限的。《华为时间管理法》带给我的全新自我管理观念必定会改变我的人生，我会坚持用这种理念规划我的生活，安排我的时间，提高工作效率同时保持高昂的斗志，我要把有限时间的价值最大化，在有限的时间里创造更多的人生价值！

北京中韩美健医疗器械有限公司

梁 彦

2011年9月20日

第四篇：华为时间管理法读后感范文

读《华为时间管理法》有感

华为为何能从一家代理香港PBX交换机的小企业，逐步发展成为全球最大的电信网络解决方案提供商全球第二大电信基站设备供应商、全球第二大通信供应商，随着对华为和华为人的研究越深入，人们越意识到华为人对时间的有效规划和利用是华为能成长为世界500强之一的重要原因。

《华为时间管理法》从时间管理的自省法则、目标法则、方圆法则、四象限法则、精简法则、韵律法则和80/20法则形象具体的分析了员工日常工作中时间管理的重要性。成功合理的掌握对时间的管理能让员工出色的完成公司交给的各项工作任务。

时间管理的起始点并非汲于方法的掌握，而在于自我省察与自我管理意识的觉醒。怎样才能把每天24小时进行合理的分配呢？首先我们应对每天24小时的时间流逝进行仔细的统计，分析时间的浪费源，时间分配的合理性，时间计划的有效控制。这样可以做到阻止时间的浪费，达到单位时间效率的最大化。让良好的时间管理能成为员工的一种无意识的良好工作习惯。

情绪的合理控制能有效地避免因个人原因对工作进度的影响，避

免对公司利益造成损害。当一个人的心情不好时，往往不够理智。所以最好不要在这种状态下跟任何人讨论工作---不论那项工作任务有多么紧急，时间是调整心情的一剂良药。产生坏情绪不可怕，关键在于怎样避免不良情绪的产生，不因坏情绪的困扰导致时间的损耗。保持良好的心情会使员工在工作中释放出更多的潜能，更完善的创造工作成果。工作中维护良好的心情等于更充分的利用时间。培养“做要事而不是做急事”的良好工作习惯。完成工作要分清缓急，弄清自己需要做什么。对于重要的工作需先衡量是否要做，或必须由自己来做。对于非做不可单并非自己必须亲自完成的工作，可以委派他人进行，自己监督即可。工作开展前对工作作出优先级判定，分清任务主次，以最有效率的方法提高个人工作效率，从而取得更多的收获。

完善的公司工作制度能有效地约束员工不良的工作习惯，提高员工的自律性，从而更好的完成公司下达的工作任务。

约束是在华为时间管理培训中最常强调的一个主题，纪律是一个组织规范管理和任务完成的保障性因素。企业的运作需要明确的纪律，这是一种严谨的工作态度和策略。要想做事成功必须坚守相应规则，坚持做事的原则来灵活处理问题，工作效率将大大提高。完善的工作规章制度应以相应的奖惩制度为支撑，这样能使优秀的员工在工作中充满荣誉感再接再厉，也能使那些在工作中出现失误的员工引以为戒，扬长避短。再则，公司的领导更应做好表率作用，指引员工在今后的工作中更好的完成公司交给的工作任务。

总之，时间都是自己的，合理的使用时间能让单位时间的效用最大化，让你的人生更丰富多彩。

第五篇：2012华为时间管理法

page* 华为时间管理法（2012年3月）时间在自然地流逝 我们并不能管理时间 我们真正所能管理的其实只有我们自己 只是我们喜欢将这种管理称作时间管理一本普通的书 一本实用的书 一本难以写出读后感的书 一个令人敬佩的企业 全书印象 不在于时间管理而在于个人管理永远做重要不紧急的事 读后思考 目标、计划、控制、评价每个企业都在做，为什么差距就是那么大咧？ 这个来电话，那个来请示、投诉 比谁都忙，到处救火，工作越做越多 计划赶不上变化，或计划从未兑现过 对什么都不放心，事必躬亲 整天都很忙，下属不知道要做什么事 总无法说“不”，因此总要打乱时间计划 „„ 绝大多数企业管理者现状 唉声叹气； 尽量加班； 减少自己的休闲时间； 求助于老板； 把一些事情向后推迟； „„绝大多数企业管理者的解决办法 制定目标 周密计划 合理分配时间 权衡轻重和全力下放 自我约束 持之以恒 华为的做法 我们为何忙乱？ 电话干扰会议没有计划和控制上司召见太随意下属不断请示汇报不放心下属工作，帮下属做事事必亲躬 做事没有主次和轻重缓急太关注细节和小事不知道如何说“不”对喜欢和熟悉的事尽快做完，对棘手的事一拖再拖不授权，下属闲，自己忙工作没有程序1.2977.48619.83150000.001.0361.98495.87120000.000.8651.65413.22100000.000.6941.32330.5880000.000.5230.99247.9360000.000.4325.83206.6150000.00分薪 时薪 日薪 年薪 时间的价值 价值启示 你的每一天、每一小时、每一分钟都有很大的价值 钱

是一分一分挣来的，时间是一分钟一分钟挤出来的 浪费多少时间，就会浪费多少钱 规划时间，让有限的时间产生最大的效益和收益 原则一：80/20原则 20%的工作占整个工作80%的价值集中80%的精力做好20%的工作投入20%的精力做另外80%的工作 如何坚持这一原则？ 列出全部工作项目 对工作按价值进行分类 分配自己的时间和精力 常见误区： 面面俱到――都想做好 完全主义――都想做完平均分配时间和精力 原则二：排列优先次序 紧急 不紧急 重要 不重要 A：紧急重要 B：不紧急重要 C：紧急不重要 D：不紧急不重要 不要总是做灭火员，尤其是灭自己的火； B做得多了，A就自然做得少了； 寻求调整自己情绪的有效办法，提高工作效率； 比做“紧急且重要的事情”更重要的是把重要的事变成紧急的事去做； 勤于计划。好记性不如烂笔头，并学会分解大的计划； 尽量将每件事情一次性做对。原则三：四大法则 法则一：明确目标 树立时间观念 设定中期目标 切实的短期目标 合理进行目标管理法则二：分清轻重缓急 运筹时间，充分应用 只做最重要的事情 时间管理矩阵 20/80原理的运用 法则三：制订计划表 六项工作法 制订有效计划 逐步实现远期目标 自我激励法则四：立即行动 克服拖延 有头有尾 重视今日 时间清单分析 目标：分析每天（或每周/月）的法定工作时间都是怎样用掉的 内容： 计划性如何 有多少时段记不起来做什么了 浪费/超时多少 „„ 每周时间分析 目标：分析一周时间使用状况 内容： 各项工作每周总计用多少时间 用时排序，找出前三项 各项工作实际用时顺序，找出前三项 误差最大的前

三项工作？分析原因 一周里，误差的总小时数 工作（活动）分项分析 目标：分析一个工作日内各项工作分别花费了多少时间 方法：运用附件《工作分项分析表》 内容： 计划用时与实际用时差异最大的是哪三项 浪费/延误最多的是哪三项 无计划用时最多的是哪三项 工作清单分析 目标：分析一个工作日内都做了哪些工作事项，用时如何 内容： 时间利用率 延误、浪费多少时间 寻找原因与对策 计划着你的工作，工作着你的计划！一次做对，一次做好！天际名言 THANKS 镇江公司汇报结束 天际名言 计划着你的工作，工作着你的计划！一次做对，一次做好！page*