如何高效地管理时间

第一篇：如何高效地管理时间

如何高效地管理时间

现代人的生活节奏越来越快，压力也越来越大。经常会听到白领人士抱怨一个星期有三到四天的时间在加班，没有时间锻炼身体，身体经常处在一种透支的状态；也有人抱怨，虽然现在的职位已经到了中层管理层，但是没有安全感，因为知识的更新速度太快。

其实大家都感觉到时间是个瓶颈，每天列了一大堆的计划，晚上回顾的时候，却发现忙的都是一些琐碎的事情，重要的事情却没有干，这都是因为缺乏时间管理的技能，不能很好的运筹时间。

时间是世界上最充分的资源，每个人都拥有24小时的一天，然而时间又是世界上最稀缺的资源。这就要求我们必须懂得充分地利用每一分每一秒的时间。大多数成功者都有一个共同特点，他们都是管理时间的高手，而失败的管理者则无一例外地都不善于管理时间，这是因为，管理时间是有技巧的。下面介绍几种高效管理时间的方法。

一、优先计划管理

(1)把每天要做的事列一份清单

(2)确定优先顺序，从最重要的事情做起

(3)每天都这么做

大家可以看到这三条建议的关键点在于根据事情的重要程度决定优先顺序。为什么要根据事情重要程度来决定优先顺序？举一个例子：有一个非常大的桶具，桶旁边放了一些大石块、小石块、水和沙子，怎么做能最大限度的把这些东西都放进桶里？

正确的顺序是先放大石块再放小石块，再放沙子，最后放水，如果按照相反的顺序，先把水倒进去，再放沙子，再放小石块，最后放大石块，这个桶就装不下这么多的东西。其实，人的精力就像这个桶的容量一样是有限的。大石块就相当于那些非常重要的事情，那些小石

块、沙子和水其实就相当于琐碎的小事。如果先去处理那些琐碎的小事，到最后大的事情反而会被忽略到一边。所以要按照事情的重要程度来确定优先顺序，这样能够节省你的精力和时间，重点专注于你要做的事情。

二、目标管理

很多人都说，定目标就一定有收获，那么制定目标究竟有哪些好处呢？

(1)通过制定目标，可以节省不少时间。

(2)目标就像一个筛子，可以筛选出要做的事情，过滤掉无关的事情。如果这件事情和目标有关系就去做，和目标没关系就不必做，这样生活会井然有序，并且有目的。

(3)目标就像风向标一样，它能够使你沿着既定方向前进，并唤起你最大的潜能，推动你实现人生价值。成功人士都是那些目标远大并且能够付诸实施的人。有调查显示，100％的人都认为定目标是有好处的，但只有２０％的人清楚自己具体的目标，能清楚地描述出他想要

做的事情。这２０％的人中只有３％的人把目标写下来，变成书面的东西。这个调查结果表明，这３％的人无论是从收入还是成就上都要比那97％的人高。大家都知道定目标好，但是在制定目标的时候还是存在很多的误区。那么，到底应该如何制定目标呢？

制定目标要遵循一定的原则，否则目标就会很空。制定目标的原则有以下几条：

(1)目标必须自己定。只有你自己参与，原动力才会很大。因为只有你自己清楚，你想要做什么，要达到什么样的标准。

(2)目标必须切合实际。如果定得太低，没有挑战性，不能激发潜能，就没有

任何意义；如果定得太高，往往会中途流产。有句话说得好，目标只要踮点脚尖就能够得着，就是合理的；如果不用踮脚尖就够到，那就没有挑战性；跳起来都够不到，那就不是目标。

(3)目标一定是书面的。要向３％的人学习，目标书面化可以理清思路，时常提醒要实现的事情，就不容易遗忘。

(4)目标必须是可衡量的。只有可衡量的目标，才能知道这个目标到底实现了没有，如果不是可衡量的目标，就很难成为行动的指南。

(5)目标必须是有时限的。如果定了一个毫无时间限制的目标，那就不称其为目标了。只有有时限的目标，才可以拟制相应的行动计划。

(6)目标是平衡和谐的。你制定的目标可能有很多个，包括生活上的、工作上的，这些目标相互间不能冲突，否则就会使你无所适从。

第二篇：公文写作—时间高效管理培训范文

《 公 文 写 作 与 时 间 管 理 》

培 训 大 纲

第一部分：企业公文写作培训课程大纲

一、课程内容：

企业公文写作

二、课程简介：

即便不是文字工作者，也会时常碰到文字烦恼。面对领导的要求，往往不知如何

下笔？是用请示还是用报告？是用通知还是用函？办公桌上的公文，格式准确

吗？行文规范吗？用语得体吗？书本是怎么写的？经验是怎么说的？企业内部

又有什么特殊的规定？本课程旨在解决公文写作不规范的问题。

三、时间安排：

1天，共计6小时

四、培训方式：

实例讲授+小组研讨+集体训练+案例研讨+脑力激荡

五、培训对象：

部门经理、文员、各类秘书

六、课程大纲：

一、概述

1、公文写作的概念与作用

2、公文写作的种类和特点

3、公文写作的基本原理

4、行政公文与一般事务性公文的理解及误区

二、公文写作过程

1、公文写作的一般步骤

2、公文写作的主题与材料

3、公文写作的结构和语言

4、学习公文写作的意义与方法

三、请示、报告以及批复

1、什么情况下用请示？报告？批复？（讲授）

2、如何写请示、报告、批示（练习，改错）

3、请示、报告的分类（讲授）

4、写作规范模式（见三类模式表格）

四、函

1、了解什么情况下用函？一份得体的函所具有的意义（讲授）

2、熟悉怎么写函（练习，改错）

3、掌握写作规范模式（见模式表格）

五、计划和总结

1、了解计划的多种“变体”和时间限定（讲授）

2、熟悉计划和总结的写法（练习，改错）

六、通报、通告及通知

1、辨析这几类常见公文，结合受训单位性质确定讲授重点。（讲授）

2、熟悉通知的几种类型和写法（练习，改错）

七、会议纪要

1、学会在会议记录的基础上写作会议纪要。（讲授）

2、了解会议纪要的成文格式。

八、请柬和邀请函

1、了解请柬和邀请函的区别（讲授、练习）

2、得体写作请柬和邀请函（练习）

九、宣传类

1、学会写作企业简报和向媒体提供的统发稿（事例、改错、练习）

2、探讨内部刊物和简报对企业文化建设的作用和意义。（讨论）

十、文字“料理”

1、写作规范和细节

2、案例分享

十一、提问与答疑

第二部分：时间管理课程

一、时间安排：

1天，共计6小时

二、课程介绍：

本课程旨在帮助学员认识到时间管理的重要性，管理个人时间与组织时间。

三、目标学员：

企业高、中层管理者、人力资源部、培训部经理及员工

四、培训目标：

时间是最宝贵的本钱，所有的成功人士都将时间视为比金钱更重要的资产。如何成为一位管理时间的高手，在工作中达到事半功倍的效果？如何成为一位时间管理的高效人士，请与我们共同分享《时间管理》的经验之谈。

五、课程内容：

第一章：认识时间

1、时间的特性

2、时间可否管理

3、如何管理时间

第二章 ：了解时间管理的现状

你是如何管理自己时间的小组讨论

第三章：时间管理的陷阱

1、滑到哪里是哪里

2、不好意思拒绝别人

3、拖延

4、不速之客

5、会议病

6、文件满桌病

7、事必亲躬

第四章：如何跨越时间陷阱

1、明确目标

2、去除不必要和不合适的事务

3、制定你的计划

4、剔除行动障碍

5、及时行动

第五章：时间管理的工具

1、时间管理的工具

2、用时间管理工具的四把钥匙

第六章：时间管理的进一步提升

1、时间管理学的四代理论

2、以人为本的第四代时间管理学

第三篇：李开复：我们应该如何高效管理时间

李开复：我们应该如何高效管理时间

人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。如何有效率地利用时间呢？我有下面几个建议：

1、做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情。我发现我的“生产力”和我的“兴趣”有着直接的关系，而且这种关系还不是单纯的线性关系。如果面对我没有兴趣的事情，我可能会花掉40％的时间，但只能产生20％的效果；如果遇到我感兴趣的事情，我可能会花100％的时间而得到200％的效果。要在工作上奋发图强，身体健康固然重要，但是真正能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正地投入到你的工作中，你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。

2、知道你的时间是如何花掉的。挑一个星期，每天记录下每30分钟做的事情，然后做一个分类（例如：读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等）和统计，看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步，必须先理解现状。每天结束后，把一整天做的事记下来，每15分钟为一个单位（例如：1:00—1:15等车，1:15—1:45搭车，1:45—2:45与朋友喝茶„„）。在一周结束后，分析一下，这周你的时间如何可以更有效率地安排？有没有活动占太大的比例？有没有方法可以增加效率？

3、使用时间碎片和“死时间”。如果你做了上面的时间统计，你一定发现每天有很多时间流失掉了，例如等车、排队、走路、搭车等，可以用来背单字、打电话、温习功课等。现在随时随地都能上网，所以没有任何借口再发呆一次。我前一阵和同事一起出差，他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起，但是我的电子邮件都可以及时回答？后来，他们发现，当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候，我就把电子邮件全回了。重点是，无论自己忙还是不忙，你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好，到你有空闲的时候有计划地拿出来做。

4、要事为先-每天一大早挑出最重要的三件事，当天一定要能够做完。在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。（励志名言 www.xiexiebang.com）每天除了办又急又重要的事情外，一定要注意不要成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情，你要学会放掉，要能对人说no!而且每天这三件事里最好有一件重要但是不急的，这样才能确保你没有成为急事的奴隶。

5、要有纪律。有的年轻人会说自己“没有时间学习”，其实，换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。曾经有一个教学生做时间管理的老师，他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验，在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去，最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头，其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说：“时间管理就是要找到自己的优先级，若颠倒顺序，一堆琐事占满了时间，重要的事情就没有空位了。”

6、运用80％—20％原则。人如果利用最高效的时间，只要20％的投入就能产生80％的效率。相对来说，如果使用最低效的时间，80％的时间投入只能产生20%效率。一天头脑最清楚的时候，应该放在最需要专心的工作上。与朋友、家人在一起的时间，相对来说，不需要头脑那么清楚。所以，我们要把握一天中20％的最高效时间（有些人是早晨，也有些人是下午和晚上；除了时间之外，还要看你的心态，血糖的高低，休息是否足够等综合考量），专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上。许多同学喜欢熬夜，但是晚睡会伤身，所以还是尽量早睡早起。

7、平衡工作和家庭。我对于家庭的时间分配是用下列的原则：

划清界限、言出必行——对家人做出承诺后，而且一定要做到，但是希望其他时间得到谅解。制定较低的期望值以免造成失望。

忙中偷闲——不要一投入工作就忽视了家人，有时10分钟的体贴比10小时的陪伴还更受用。

闲中偷忙——学会怎么利用时间碎片。例如：家人没起床的时候，你就可以利用这段空闲时间去做你需要的工作。

注重有质量的时间（qualitytime）——时间不是每一分钟都是一样的，有时需要全神贯注，有时坐在旁边上网就可以了。要记得家人平时为你牺牲很多，度假、周末是你补偿的机会。

第四篇：如何高效地组织会议

如何高效地组织会议

关于开会大家应该都不陌生，而且应该有不少人被过度频繁的会议“伤过”，甚至”谈会色变“。当一个组织的人员较多，结构复杂时这个问题会更加突出。如果开发人员/测试人员参加会议过多，会导致工作打断严重，直接影响到团队工作效率。如果管理人员参加会议过多，就会导致管理人员离开所负责的管辖范围时间较长，不能及时响应事情，从而导致团队整体管理效率变低，典型表现是很多事情没有及时处理、开始积压。

当然会议是需要的，主要是我们要总结出一套高效的方法。下面分享一些总结，有兴趣的同事可以一起探讨。

第一，确认会议类型及目的。人认为在我们公司的研发体系里以会议目的划分，会议大体可以分为以下6种：

1.团队建设：激励团队，培养员工的团队意识，让每个参与人员了解共同的目标，树

立全局观念，无形中能够帮助团队减少协调成本。例如：版本项目周会

2.报告绩效：向上级管理层汇告版本当前绩效情况，并且根据需要可以获得适当的资

源支持，例如：RDM的项目分析会

3.平级沟通：针对问题通过会议讨论形成解决方法或是达成处理协议.例如：开发和

测试周会，跨部门合作会议

4.信息传达：将信息传达出来，让相关人得到信息并理解信息，以方便进行下一阶段的工作。例如：新流程培训会议，经验分享会议

5.创意开发：针对某一个问题的解决方案或是某个方向的创新主题进行讨论

6.评审会议：技术方案/需求文档评审，疑难问题讨论等

确定好会议类型及目标之后才能选定出需要讨论哪些内容，汇报哪些信息，以何种方式组织。这里举两个示例：

示例一：一个项目组对RDM做绩效汇报（项目分析会）。我们首先确定会议目标为：

a.向RDM提供版本总体计划情况，当前进展，当前存在风险及计划应对措施，趋势

预测等

b.申请关键资源支持，因为RDM听过完整汇报时，对版本有了比较系统的判断，此

时如果确实需要资源协助，比较容易得到批准

确定目标后，我们就可以发现开发和测试在这里是被作为一个团队看待的，因此在这个会议过程中开发和测试的意见应该是一致的，并且汇报的内容不能重复，但可以各有侧重。因此会议前开发和测试应该进行明确的汇报分工，各自总结完后，内部讨论得出一致结论。基于这样定位而组织的项目分析会，就会非常高效，并且能够在短时间内将版本整体情况展现出来，同时也促进了开发和测试内部一次完整性总结。而如果没有这些前期工作，项目分析会过程中，开发和测试意见就可能非常不符，甚至进行争吵，更严重的是发生互相责怪，推卸责任的情况。

第二，开有准备的会议。有准备的会议需具备以下三个特点:

1.有清晰的会议历程及会议预期

例如：大多数开发和测试的例行沟通会议，是以明确问题及达成协议为主，而不是解决具体的某个问题，如果过于深入会导致时间浪费，更严重的是随意决策。

2.选择合适的人参与

会议召开前需确定好哪些人要必须要出席，哪些人得到讨论结果告知即可。将会议控制在必要范围里的好处在于，避免会议浪费其他人员时间，同时保证会议的发言质量。

3.选择合适的时机

合适的时机是指要评估与会人员的时间繁忙程度、解决问题的条件是否成熟，这个时间开会的效果如何？例如：项目进度非常紧张的情况下，项目组每周举行耗时很长的个人知识及读书经验分享是不合事宜的。

第三，议而有决，决而有行，行而有果。从结果导向来看，会议都是基于某种目标而召开的，因此达成预定目标是非常重要的，会议过程中，组织者要进行有效的时间控制，出现跑题情况时要及时引导纠正，防止参会人员天马星空或过于深入细节，浪费大量时间。这个过程可以简称为议而有决。决而有行是指，会议讨论出的决策要形成任务分解，并落实责任人。行而有果是指，已经分解的任务要进行跟踪，产出效果。第三点总结起来比较简单，但是往往是我们最难以落实的地方，所以经常会出现诸如“这个问题，我们好像上次讨论过”的这类情况。

其他一些小技巧罗列如下：

1.大会之前通常要有小会，从而达成高效

2.会议开始前先讲解会议历程及预期

3.会议上以明确问题、达成协议为主，不深入问题讨论

4.会议上的决策直接指派落实责任人

5.会议记录要在24小时内发出，最晚48小时之内

6.对于例行会议，可以收集参会人员的会议质量反馈，进行持续改进

第五篇：时间怎样地行走教案

《时间怎样地行走》教案

教学目标：

1.理解文章的中心思想、结构和线索；知道作者的写作意图；掌握作者运用的写作技巧。

2.通过小组讨论体会合作学习的快乐，学会与他人合作学习。

3.培养珍惜时间、好好学习、热爱生活的态度和情感。

教学时数：

1课时

教学步骤：

一、教师提问，引导学生进入课堂正题。

教师：同学们，大家好！现在是我们的上课时间。首先，我需要问大家一个问题，同学们平时是通过什么来看时间的？

学生：手机、电脑、手表、钟表……

教师：好，时间在不停地走着，那大家知道时间是如何行走的吗？

学生：时间匆匆地行走；有时时间走的也比较慢；时间来无影去无踪……

教师：大家回答地很好，我们再来思考一下时间存在于什么事物中，请具体说明。学生：1.时间在河流中，随着河水流淌而去；

2.时间在太阳里，随着太阳的起落而行走；

3.时间在人体中，随着一个人的成长而不断地走远。

教师：不错，大家的思维很活跃。那么，大家是怎样看待时间的呢？对时间的态度是怎样的呢？

学生：时间很宝贵，一去不复返；

那要看时间是针对谁而言，如果是个人，时间很短暂；如果是人类，时间很漫长；若为宇宙，那时间是无限的。

教师：此同学的回答很精彩，值得表扬和学习。好，针对以上几个问题，我们来看一看今天要学习的这篇文章的作者对时间是如何描述的，并感受一下作者对时间持有什么样的态度和感悟。

二、播放音乐，朗读课文，感受文章。

教师：好，我想大家在课下已经对此文章有所熟悉，下面我们伴着音乐，有感情地朗读课文。有同学想自愿朗读吗？好的，请某同学。

教师播放音乐《致爱丽丝》，此学生朗读，其他学生认真聆听，感受课文。

三、学习文章，深刻理解。

教师通过展现PPT，通过讲授和小组讨论详细讲解课文，包括文章的结构、中心思想、线索和意图。

教师：大家读过文章后，对文章有了初步的了解，大家前后或者左右三到五人一组，先讨论一下，各组一名代表，说出自己组的观点。最终做一个总结。

学生自觉结合，组成几个小组，讨论并发言。

教师：好，我们再次回顾课文，探究答案。（讲解文章，解决问题）

四、感悟学习与生活。

教师：学习完这篇文章，大家对时间又有怎样的思考呢，有何感想呢？

学生：时间稍不留神就一飞即逝，我们应该珍惜时间；

时间时而可见时而不可见，所以我们要时刻留心，学会观察生活，体验生活；我们要和时间比赛，以最短的时间做好一件事，提高办事的效率。

五、小结

教师：大家今天表现得很好，值得表扬。今天的文章就分析到这里，大家在课下完成一个小小的作业：做一个详细的计划，安排自己的时间。好吧，下课休息了。我们下节课再见。