做好监理项目组监理资料管理工作之心得

第一篇：做好监理项目组监理资料管理工作之心得

做好监理项目组监理资料管理工作之心得

上海振华工程监理有限公司李卫民

监理过程实质上也是信息资料管理的过程。监理工作的主要方法是控制，控制的基础是信息。监理资料管理是建设工程信息管理的一项重要工作，是监理工程师依据工程项目目标实施“三控两管一协调”以及安全文明施工监督的基础性工作的重要内容之一。监理资料是监理工作的原始记录，是评定监理工作、界定监理责任的证据，可见，监理资料的重要性不言自明。本文根据笔者在参与工程项目监理资料管理的实践，交流一些个人的认识和心得。

1明确责任、专人负责

总监理工程师(以下简称“总监”)是监理资料管理的责任主体。总监应对整个监理资料的管理提出目标要求，提出指导性意见，在实施过程中随时检查，关心监理资料的收集、整理、归档工作，同时指定专人具体实施。

监理资料是在工程监理过程中逐步形成的。而整个工程监理过程环节繁杂，专业各异，不论是总监，还是专职资料员，仅仅依靠个人的力量是难以做好这项工作的。监理机构内部必须明确分工，如专业监理工程师负责本专业的原材料、分项工程的验收及有关监理资料(含附件)的收集汇总及整理，分部工程验收完毕，即应将完整、真实的监理资料交资料员验收归档。资料员负责监理资料的验收、分类整理。1

为了保证监理资料管理工作的有序进行，项目监理机构应建立内部工作制度，确定工作程序、内部会议制度、工作检查、汇报制度及监理人员轮休工作替代制度，保证岗位不缺人，工作有人做，资料有人管，监理日记有人记，确保监理资料的连续性和完整性。

2不断提高资料管理员的业务能力和管理水平

资料管理员的工作不是单会电脑操作就可以做的。懂电脑操作是开展资料管理工作的基础。只有了解建筑工程技术资料和监理基本知识才知道要处理什么资料；了解建筑工程技术、基本建设程序才能知道这些是什么，有什么用，资料之间有什么联系；了解文书知识才能知道怎么收文，怎么处理文件；了解档案管理知识才能懂得怎么整理文件。一个合格的资料管理员应掌握多方面的知识。

2．1及时收集，及时整理

及时性是做好监理资料的前提。监理资料应随着工程进展而及时收集、及时整理，杜绝事后突击整理资料的作法。及时收集、及时整理可以对存在问题及时处理，不足的可以及时补上。及时收集、及时整理，资料的连续性、系统性好，差错少；突击整理则连续性、系统性差，差错也多。

2．2做好承上启下工作

资料管理员一定要遵循总监的领导，吃透总监的意图，对资料收集、整理、分类、归档中存在的问题要及时向总监

汇报，争取总监的指导和帮助。

同时，资料员要充分调动监理部所有成员的积极性，要求大家都来参与和关心监理资料的收集、整理工作。广大监理工程师、监理员是第一线的人员，所有监理信息都来自他们，所有原数据都来自他们，及时向他们收集信息并及时整理、分析，并将结果向他们反馈，对其中需要进一步收集的数据向他们提出要求，确保原始资料的全面性和可靠性。

2．3协助总监查阅监理日志和旁站记录

查看监理的一些重要发文如监理工程师通知单、开工报告的审批、施工组织设计的审批、暂停令等是否在监理日志上有所记载。

2．4对承包单位工程文件的形成、积累、立卷进行监督检查

为了保证工程顺利实施，承包单位也应有专人负责资料的收集、整理、归档工作。监理资料员重点督促承包单位做好以下工作：

(1)工序报验是否跟上工程的进展；

(2)见证取样频率是否满足有关规定；

(3)试验检验报告上的数据是否符合规范设计规定；

(4)资料的分类、归档是否符合地方档案馆有关规定；

(5)督促承包单位及时绘制工程竣工图。

3重视对工程资料的监理工作

在开工前就文件资料的填写要求、份数、文件资料传递流程等内容在内部统一认识，并与建设单位、承包单位取得一致。所有监理人员应该执行“工程建设全过程中形成的所有文件资料，统一归口传递到专职人员，进行集中收发和管理”的这项资料管理工作规定，以保证对监理文件资料的有效管理。

监理资料管理要做到及时、真实、有序，在施工监理的全过程中，还必须重视对施工资料的监理。施工资料是施工过程的记录，是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件。监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上，对工程实体进行检查，以验证施工资料的真实性。施工资料不符合要求，则工程实体质量就无从谈起。我们对工程实体的质量控制是从工序、分项、分部工程依次做起的，同样对施工资料的质量控制也应从工序、分项、分部工程做起。细分目标，步步把关。对施工资料的监理是监理工程师的一项重要工作内容。

施工资料也是日后施工单位质量责任的证据。为了促使施工单位对施工资料管理的重视，在第一次工地例会上就要强调施工资料的重要性，要交待有关施工报验工作的程序和基本条件。特别在施工准备阶段一定要严格把关，坚持报验必须资料先行，各项施工资料必须真实、合格的原则。在平时的工程例会上也要多次重申，并争取获得业主的理解和支

持。

4关于监理资料的合理分类

一个新的监理项目，现场工作千头万绪，该如何开始资料管理工作呢?首先，资料管理员要对监理项目的概况有一定的了解，如：工程名称、规模、投资，是一个单位工程还是几个单位工程，有哪些参建单位等，再了解监理项目有什么分部工程，主要有哪些专业，如有没有钢结构工程、幕墙工程等。了解上述内容可以大致知道工程涉及到哪些建筑材料，有些什么检验、检测项目等，并根据工程的实际情况对文件资料进行分类，以便积累资料。

分类的方法多种多样，但不论采用何种分类方法，卷内要反映出文件的有机联系，卷外要有突出的特征。无论怎样分类，都以方便工作为原则，灵活处理，便于查找。下面举几个分类方法。

4．1按机构分类

(1)先区分各机构，再按时间先后顺序排列；

(2)上级发文放在上级各机构文件里，但项目监理部对文件作了回复或转发，则应留存一份复印件与项目监理的复文或转发文作为一份文件存放在项目监理部的文件里，项目监理部的复文或转发文在前，被回复的文件或被转发的文件(复印件)在后；

(3)项目监理部发文放在项目监理部的文件里，项目监

理部向上级的请示，上级单位作了批复，则项目监理部的请示在前，上级的批复在后；

(4)下级的文件放在下级，但下级的请示与本级的批复作为一份文件存放在项目监理部的文件里，项目监理部的批复在前，下级的请示在后。

4．2按文种分类

按文件种类分别整理，同种文件放在一起，但要区分文件所反映的问题。如文件是针对进度(工期)的把它另放进进度(工期)管理的资料里；如文件是针对投资(造价)的，把它另放在投资(造价)管理资料里；如文件是针对涉及图纸的，把它另放在设计文件里(为了便于查找，可多复印一份备在原种类文件中，也可在目录中写明另放文件地方)。

4．3按分部工程进行分类

对于材料报审、工程报验资料，可区分分部工程进行分类。因为一个项目材料多，专业多、验收多，造成的这些资料也多，这样分类能反映工程的构造特点，保持这些资料的有机联系。

上述所举的分类方法，无论哪种都必须将目录做好，以便查找。

总之，要做好监理资料的管理，总监应在提高监理人员的素质上予以重视，完善制度，落实责任，勤于检查督促。这样，工程竣工后就能留下一份满意而放心的监理资料。

第二篇：浅谈如何做好项目监理部的资料管理工作

浅谈如何做好项目监理部的资料管理工作

摘要：通过工程实践，对项目监理部如何做好资料管理工作进行了阐述：一是确保在项目竣工以后，在规定的时间内按时将监理资料移交建设单位；二是完整的工程监理文件档案资料是建设工程监理单位具有重要历史价值的资料。

监理资料管理工作是工程信息管理的一项重要工作。对监理文件档案资料进行科学管理，可以为建设工程档案的归档提供可靠保证。监理文件档案资料的管理，是把监理过程中各项工作中形成的全部文字、声像、图纸及报表等文件资料进行统一管理和保存，从而确保文件和档案资料的完整性。一方面，在项目建成竣工以后，监理工程师可将完整的监理资料移交建设单位，作为建设项目的工程监理档案。另一方面，完整的工程监理文件档案资料是建设工程监理单位具有重要历史价值的资料。监理工程师可从中获得富贵的监理经验，有利于不断提高建设工程监理工作的水平。做好和加强项目部的资料管理，笔者认为应着重做好以下几方面工作。

1建立健全各项监理资料的管理制度

1.1 总监负责制

《建设工程监理规范》第7.4.2条指出，监理资料的管理应由总监负责，并指定专人负责实施。监理项目部是监理企业重要组织单元，监理项目部资料是企业资料的组成部分。总监是监理单位派驻现场的全权代表，行使监理合同赋予的所有权限。总监的监理水平起着决定作用。

总监在项目部成立之初的第一次项目部内部会议时，要对项目部人员进行一次岗前培训和仔细交底。要使项目部人员明了自己的工作职责，做好自己的工作，在监理资料中反映出自己的工作成果。一个合格的总监会做好监理过程的主动控制。给项目部监理人员分工交底，其实就是主动控制的一部分。

在监理工作开展过程中，总监还应该及时检查监理资料的完成情况，及时签批；组织监理项目部人员学习有关质量和安全文件、工程建设相关规范标准；同项目部成员各级探讨保证工程质量和安全的监理措施，避免发生一些不应该有的偏差。使项目部所有人员都能在各自的工作岗位上发挥应有的作用，确保监理工作的正常开展的监理资料的真实、完整和有序。

1.2 建立监理机构内部责任制及相关制度

监理资料是在工程监理过程中逐步形成的，而整个工程监理过程环节繁杂、专业各异。不论是监理工程师还是监理员，仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。根据监理资料产生于监理过程的特点，制定“谁监理、验收、谁负责”的监理资料管理原则是适宜的。这就要求项目部内部必须明确分工，划分监理工作范围，建立内部责任制，确定工作程序及内部会议制度、工作检查及汇报制度、监理人员轮休工作替代制度。确保“岗位不缺人，工作有人做，资料有人管，监理日记有人记”，确保监理资料的连续性、完整性。不定期地通过召开内部会议，总结上一阶段的工作总结，对下一阶段的工作作出安排。在监理资料管理方面，在会议上总结上一阶段的成绩和不足，提出下

一阶段监理资料接待室蝗要点和着重点。

1.3 整理归档统一制

《建设工程监理规范》第7.4.1条指出，监理资料必须及时整理，真实完整，分类有序。监理企业应制定一套监理项目部资料目录。资料目录的粗线条是按施工阶段的参建主体分类，细线条再按《建设工程监理规范》7.1.1条的内容具体分类。资料整理分按分类排序、按目录编页次、编写汇总说明、装订成册4步进行。

1.4 现场检查考核制度

监理项目部可定期开展一些针对资料管理的检查考核。采取每周每旬抽查、每月必查的形式，采取一整套有效的考核措施，把项目部监理人员的工资奖金与考核结果结合起来，督促监理人员不断提高资料管理的水平。

同时公司部门应对各监理项目部的资料填写归档整理工作进行检查评比。重点检查项目部以下几方面的资料情况：设计文件（施工图审查、图纸会审、工程变更），监理规划、细则（针对性、实用性、时效性），施工组织设计和专项施工方案（审核程序、强制性标准条文、针对性），承包单位质量安全保证体系审核（企业安全资质审查、人员资格审查、安全管理制度、项目组织机构合理审查），开工报审（施工许可证发放时间、签章情况），平时例会（正常情况），测量放线记录复核（控制桩复核、一般测量复核），沉降观测（控制点设立、沉降记录复核真实性），大型机械设备进场使用报验（进场报验审核、操作人员证件、机械使用有效性），原材料构配件设备核验（复试报

告、见证取样台帐、原材料合格证、企业生产资质），工序验收与竣工预验收（检验批、子分部、分部验收签证、质量评估报告），巡视旁站（旁站项目齐全、旁站记录真实性、隐患处理结果），监理日记（内容齐全、及时，人员签字及时），工程进度审批（计划纠偏、进度索赔情况），造价控制（合格工程量签证、工程款支付签证、费用索赔情况），履行监理安全责任的情况（安全方案审查、现场巡视整改通知及回复、严重安全隐患向公司及主管部门汇报情况）等。检查的结果作为评价监理项目部工作成绩好坏的依据，好的在企业内部予以表扬，差的予以批评，公司上下自然形成一股你争我赶的良好学习氛围。

2重视项目部监理人员业务知识培训，提高监理人员的综合素质

工程建设监理所一种高智能的技术服务活动。从事这种活动的人，必须具有丰富的阅历和多学科知识。如果项目部监理人员没有过硬的工程建设技术水平，就不能为建设单位提供优良的技术服务，也不能让被管理的施工企业信服。项目部监理人员专业技术水平的高低，直接关系到监理资料质量的好坏。

对新招的员工，企业应首先组织对新员工进行岗位培训，介绍公司的规章制度、工作程序、工作方法和工作内容，使新员工对企业资料的管理要求有一个基本的了解。到项目部后，总监应及时地对新员工开展必要的上岗培训，详细介绍监理资料管理的工作要求及应履行的岗位职责。同时，企业也可以多渠道对监理人员进行监理资料学习培训。既可以组织企业员工参加企业内部的业务知识培训，也可以组

织参加一些行业协会组织的业务知识培训，或者组织参加质量监督部门和安全监督部门的施工质量、安全知识学习。采取激励措施，对各级学习、成绩优秀的员工给予精神上和物质上的褒赏，在企业里形成一股学习光荣的优良氛围。

3加强对施工资料的管理

监理资料管理做好及时、真实、有序的同时，在施工监理的全过程中，还必须重视对施工资料的管理。施工资料是施工过程的记录，是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件。监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上，对工程实体进行检查，以验证施工资料的真实性。施工资料不符合要求，则工程实体质量就无从谈起。我们对工程实体的质量控制是从工序、分项、分部工程依次做起，同样对施工资料的质量控制也应从工序、分项、分部工程优越。细分目标，步步把关。

施工资料也是日后体现施工单位质量责任的证据。施工单位有义务做好施工资料的管理。为了促使施工单位对施工资料管理的重视，在每一次工地例会上就应强调施工资料的重要性，交待有关施工报验工作的程序和基本条件。特别是在施工准备阶段，一定要严格把关，坚持“报验必须资料先行，各项施工资料必须真实、合格”的原则。4加强与业主的沟通，争取业主的理解和支持

监理资料管理工作与其他监理工作一样，需要加强与业主的沟通，争取业主的理解和支持。监理资料中的施工合同文件、勘察设计文件、施工图纸、设计变更、工程定位及标高资料、地下障碍物资料

等都由业主提供；平时工作的来往信函、会议纪要、监理工作联系单等也和业主有关；工程计量和工程款支付、工期的延期、费用索赔等工作也要与业主沟通。同样，对施工资料管理的严格要求，也需要争取业主的理解和支持；否则工作将很难开展，监理资料的管理工作就难以落实。

5结语

监理人员必须不断学习新知识、新技术、新规范，因为知识是不断更新的。只有通过不断学习，及时充电，才能使自己的工作游刃有余。实践证明，要做好监理资料的管理工作，除了要提高监理人员的素质以外，监理单位也应当重视这项工作，完善制度，落实责任，勤于检查督促。这样，工程竣工后就能留下一份满意而放心的监理资料，才能实现建设监理工作的进一步科学化，规范化和标准化。

（本文摘自《建设监理》2014年第3期，作者：张翎，高级工程师，上海电力监理咨询有限公司副总工程师。）

第三篇：总监理工程师如何做好监理资料管理工作

总监理工程师如何做好监理资料管理工作

摘要： 监理单位是工程质量的责任主体之一。《建设工程质量管理条列》专门列出第五章，规定了监理单位的质量责任和义务，在第77条提出了质量终身负责制的要求，即对“建设、勘察、设计、施工、工程监理单位的工作人员，因调动工作、退休等原因离开该单位后，被发现在该单位工作期间违反国家有关建设工程质量管理规定，造成重大工程质量事故的，仍应当依法追究 法律 责任。”监理资料是监理工作的原始记录，是评定监理工作、界定监理责任的证据，监理资料的重要性不言自明。

关键词： 工程监理资料管理 《建设工程监理规范》明确提出总监理工程师负责制，并在第 7.4.2条写明“监理资料的管理由总监理工程师负责”。因此，总监理工程师管理好监理资料，不但是监理工作的需要，更是责任所在。监理资料是在工程监理过程中逐渐形成的，工程的工期越长，规模越大，技术越复杂，监理资料就越多。总监理工程师工作繁多，当然应按规范要求指定专人具体负责管理监理资料，但是否仅此就可以达到《监理规范》第 7.4.1条“监理资料

必须及时整理、真实完整、分类有序”的要求呢？答案显然是否定的。那么总监理工程师自身该如何做好监理资料的管理工作呢？

一、建立监理机构内部责任制和工作制度 监理资料是在工程监理过程中逐步形成的。而整个工程监理过程环节繁杂，专业各异，不论是总监理工程师，还是专职资料员，仅仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。根据监理资料产生于监理过程的特点，制定“谁监理、验收，谁负责”的监理资料管理原则是适宜的。因此监理机构内部必须明确分工，划分监理工作范围，建立内部责任制。监理工作范围清楚了，监理资料的责任也就明确了。专业监理工程师负责本专业的原材料、分项工程的验收及有关监理资料（含附件）的收集汇总及整理，分部工程验收完毕，即应将完整、真实的监理资料交资料员验收归档。资料员负责监理资料的验收、分类整理。为了保证监理资料管理工作的有序进行，项目监理机构还应建立内部工作制度，确定工作程序、内部会议制度、工作检查、汇报制度及监理人员轮休工作替代制度，保证岗位不缺人，工作有人做，资料有人管，监理日记有人记，确保监理资料的连续性、完整性。监理人员汇报监理工作时，应同时汇报监理资料的情况。总监理工程师在检查监理人员工作时，也应同时检查其负责的监理资料。从监理资料的质量可评估该监理人员的工作质量。

二、要重视对施工资料的监理 监理资料管理要做到及时、真实、有

序，在施工监理的全过程中，还必须重视对施工资料的监理。施工资料是施工过程的记录，是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件。监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上，对工程实体进行检查，以验证施工资料的真实性。施工资料不符合要求，则工程实体质量就无从谈起。我们对工程实体的质量控制是从工序、分项、分部工程依次做起，同样对施工资料的质量控制也应从工序、分项、分部工程做起。细分目标，步步把关。对施工资料的监理是监理工程师的一项重要的工作 内容。施工资料也是日后施工单位质量责任的证据。施工单位有义务做好施工资料的管理。为了促使施工单位对施工资料管理的重视，在第一次工地例会上就要强调施工资料的重要性，要交待有关施工报验工作的程序和基本条件。特别在施工准备阶段一定要严格把关，坚持报验必须资料先行，各项施工资料必须真实、合格的原则。在平时的工程例会上也要多次重申，并争取获得业主的理解和支持。

三、加强与业主的沟通，争取业主的理解和支持 监理资料管理工作与其他监理工作一样需要加强与业主的沟通，争取业主的理解和支持，监理资料中的施工合同文件、勘察设计文件、施工图纸、设计变更、工程定位及标高资料、地下障碍物资料等等，都由业主提供。平时工作的来往信函、会议纪要、监理工作联系单等也和业主有关。工程计量和工程款支付、工期的延期、费用索赔等工作

也要与业主沟通。对施工资料的严格要求也需要争取业主的理解和支持，否则工作很难开展，监理资料的管理工作就难以落实。

四、监理日记是总监检查监理工作、监理资料的主线 监理日记是逐日记录监理工作和施工活动的重要资料，内容 涉及工程建设的全方位，时间的连续性强，它是总监检查监理工作和监理资料的重要线索。总监应每天签阅监理日记，这样既检查了监理人员的工作，又熟悉了监理情况。对于监理日记的检查，总监理工程师可根据监理人员的职责和施工进度，检查监理日记是否有漏记部分，例如：工程施工已到基础验收阶段，工程项目某单元的土建。专业的监理日记中应有该单元的施工方案报验、材料报验、测量放线报验、基础隐蔽工程报验等事项；如期间内有召开工程例会、质量 问题 处理等事项也应有记录。以这些记录为依据，可再进一步检查该监理人员负责的监理资料是否完整、及时、分类有序。如监理日记中记载水泥进场报验，可核查当天有无水泥报验单，并检查所附的水泥合格证、准用证等质量证明资料是否齐全、有效；如当天有测量放线报验记录，可检查当天是否有测量放线报验单，并检查所附的施工单位自检资料及测量成果、监理复测记录等。我们还可以根据有关监理资料来核查监理日记。如：根据某一份原材料报验单的日期，检查该天的监理日记是否有记录等。这样不但检查了专业监理工程师所负责的监理资料，也同时检查了监理工

作的质量。监理日记审阅后，总监理工程师应签字留下记录。目前 有的监理日记记录过于简单，内容不完整；有的记录内容不准确，只记录施工形象进度，监理工作内容却未认真记录，有的记录日期与施工资料不相吻合等。对于监理日记的缺陷，总监理工程师应及时检查，督促改正。这样，总监理工程师通过监理日记的核查，既能掌握每个监理人员的工作情况，同时也可以督促监理人员按规范要求作好监理工作。实践证明，要做好监理资料的管理，应在提高监理人员素质的基础上，总监理工程师应予重视，完善制度，落实责任，勤于检查督促。这样，工程竣工后就能留下一份满意而放心的监理资料。

第四篇：项目监理人员资料

监理编制的主要文件：监理大纲、监理规划、监理实施细则。监理大纲——监理企业总工编制或主持编制，供投标用；

监理规划——项目总监开工前编制，企业总工审批，供工程项目指导全盘监理工作用；

监理实施细则——专业监理工程师开工前编制，项目总监审批，供工程项目各专业施工阶段的具体监督管理。

项目监理人员

（一）、项目监理机构人员的配备

1、项目监理机构人员的构成

项目监理机构人员的组成，随着项目的监理阶段而异：A.总监理工程师、专业监理工程师和必要的辅助工作人员；B.总监理工程师、总监理工程师代表、专业监理工程师和监理员、专职或兼职的安全监督员、合同管理员、资料管理员，必要的辅助工作人员。

2、项目监理机构人员配备的基本原则

（1）项目监理机构的监理人员应专业配套，数量满足工程项目监理工作的需要。（2）项目监理机构监理人员的配备，要以保证监理工作的质量为前提。

（3）项目监理机构的监理人员的专业技术职称的结构应合理。总监理工程师应具有高级专业技术职称；专业监理工程师应具有中级以上专业技术职称，大型工程的主要专业监理工程师宜具有高级专业技术职称；监理员应至少具有初级职称并经过监理培训。

（4）项目监理机构的监理人员的年龄结构应搭配适当，注意老、中、青的搭配。

（5）总监理工程师应由具有至少3年以上同类工程监理工作经验的人员担任，总监理工程师代表应由具有2年以上同类工程监理工作经验的人员担任，专业监理工程师应由具有1年以上同类工程监理工作经验的人员担任。

（6）一名总监理工程师只宜担任一项委托监理合同项目的总监理工程工作。当需要同时担任多项委托监理合同的项目总监理工程师工作时，需经建设单位同意，且最多不得超过3项。

（7）项目监理机构组建后，监理单位应于委托监理合同签订后lo日内将项目监理机构的组织形式、人员构成通知建设单位。当总监理工程师需调整时，应征得建设单位同意。更换专业监理工程师时要通知建设单位。

3、监理员

从事建设工程监理工作，但尚未取得监理工程师注册证书的人员统称为监理员。在监理工作中，监理员和监理工程师的区别主要在于监理工程师具有相关岗位责任的签字权，而监理员没有相应岗位责任的签字权。

（二）、项目监理机构各类人员的基本职责

1、总监理工程师职责

（1）确定项目监理机构人员的分工和岗位职责；

（2）主持编写项目监理规划、审批项目监理实施细则，并负责管理项目监理机构的日常工作；（3）审查分包单位的资质，并提出审查意见；

（4）检查和监督监理人员的工作，根据工程项目的进展情况可进行人员调配，对不称职的人员应调换其工作；

（5）主持监理工作会议，签发项目监理机构的文件和指令；

（6）审定承包单位提交的开工报告、项目管理实施规划(施工组织设计)、技术方案、进度计划；（7）审核签署承包单位的申请、工程款支付证书和竣工结算；（8）审查和处理工程变更；

（9）主持或参与工程质量事故的调查；

（10）调解建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔、审批工程延期；

（11）组织编写并签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告和监理工作总结；

（12）审核签认分部工程和单位工程的质量检验评定资料，审查承包单位的竣工申请，组织监理人员对待验收的工程项目进行质量检查，参与工程项目的竣工验收；（13）主持整理工程项目的监理资料；（14）审核承包单位申报的工程进度计划、延长工期的申请；（15）签发工程的停工令和复工令；

（16）对承包单位违规、违约行为签发监理通知，责成承包单位限期改正；

（17）负责项目监理机构的安全管理工作，主抓《建设工程安全生产管理条例》中和地方政府发布的建设工程安全生产管理的法律、法令中规定的安全管理责任的落实和执行。

2、总监理工程师代表职责

（1）在总监理工程师的领导下，负责总监理工程师指定或交办的监理工作；

（2）按总监理工程师授权行使总监理工程师的部分职责与权力，对于重大的决策应先向总监理工程师请示后再执行；

（3）作为总监理工程师的助手，还应协助总监理工程师处理各项日常工作；

（4）定期或不定期地(如突然发生重大事件)向总监理工程师报告项目监理的各方面情况；（5）每日填写监理人员监理日记及工程项目监理日志。

总监理工程师不得将下列工作委托给总监理工程师代表完成： 1)主持编写项目监理规划，审批项目监理实施细则；

2)签发工程开工／复工报审表、工程暂停令、工程款支付证书、工程竣工报验单； 3)审核竣工结算；

4)调解建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔、审批工程延期；

5)根据工程项目的进展情况进行监理人员的调配，调换不称职的监理人员。

3、专业监理工程师职责

（1）负责编制本专业的项目监理实施细则；（2）负责本专业监理工作的具体实施；

（3）组织、指导、检查和监督本专业监理员的工作，当人员需要调整时，向总监理工程师提出建议；（4）审查承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更，并向总监理工程师提出报告；（5）负责本专业分项工程验收及隐蔽工程验收；（6）定期向总监理工程师提交本专业监理工作实施情况报告，重大问题及时向总监理师汇报和请示；（7）根据本专业监理工作实施情况写监理人员日记；

（8）负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，参与编写监理月报；

（9）核查进场材料、构配件、设备的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况，根据实际情况必要时对进场材料、构配件、设备进行平行检验，合格时予以签认；（10）负责本专业的工程计量工作，审核工程量的数据和原始凭证。

4、监理员职责

（1）在专业监理工程师的指导下开展现场监理工作；

（2）检查核实承包单位投入工程项目的劳动力(分工种)及管理人员，主要材料投入和主要机械设备投入及其使用运行情况，并做好检查记录：

（3）担任工程重要部位的关键工序、特殊工序的旁站监理工作，并做好旁站记录，发现问题及时指出并向专业监理工程师报告；

（4）参加对进场材料、构配件、设备的检验，并做好记录；

（5）复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据，并签署原始凭证；

（6）按照设计图及有关标准，对承包单位的工艺过程或施工工序进行检查和记录，对加工制作及工序施工质量检查结果进行记录；

（7）督促承包单位报送监理报表，并检验其真实性、准确性、完整陛；

（8）参加总监理工程师组织的定期或不定期对承包单位的安全、消防、环境、文明施工检查工作，并做好检查记录；

（9）参加设计交底、施工图会审、监理工作会议和专题会议，积极发现问题反映情况；（10）填写监理人员日记及有关的监理记录。

第五篇：总监理工程师如何做好监理监理资料管理工作

总监理工程师如何做好监理监理资料管理工作

一、建立监理机构内部责任制和工作制度

监理资料是在工程监理过程中逐步形成的。而整个工程监理过程环节繁杂，专业各异，不论是总监理工程师，还是专职资料员，仅仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。根据监理资料产生于监理过程的特点，制定“谁监理、验收，谁负责”的监理资料管理原则是适宜的。因此监理机构内部必须明确分工，划分监理工作范围，建立内部责任制。监理工作范围清楚了，监理资料的责任也就明确了。专业监理工程师负责本专业的原材料、分项工程的验收及有关监理资料（含附件）的收集汇总及整理，分部工程验收完毕，即应将完整、真实的监理资料交资料员验收归档。资料员负责监理资料的验收、分类整理。为了保证监理资料管理工作的有序进行，项目监理机构还应建立内部工作制度，确定工作程序、内部会议制度、工作检查、汇报制度及监理人员轮休工作替代制度，保证岗位不缺人，工作有人做，资料有人管，监理日记有人记，确保监理资料的连续性、完整性。

监理人员汇报监理工作时，应同时汇报监理资料的情况。总监理工程师在检查监理人员工作时，也应同时检查其负责的监理资料。从监理资料的质量可评估该监理人员的工作质量。

二、要重视对施工资料的监理

监理资料管理要做到及时、真实、有序，在施工监理的全过程中，还必须重视对施工资料的监理。施工资料是施工过程的记录，是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件。监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上，对工程实体进行检查，以验证施工资料的真实性。施工资料不符合要求，则工程实体质量就无从谈起。我们对工程实体的质量控制是从工序、分项、分部工程依次做起，同样对施工资料的质量控制也应从工序、分项、分部工程做起。细分目标，步步把关。对施工资料的监理是监理工程师的一项重要的工作内容。

施工资料也是日后施工单位质量责任的证据。施工单位有义务做好施工资料的管理。为了促使施工单位对施工资料管理的重视，在第一次工地例会上就要强调施工资料的重要性，要交待有关施工报验工作的程序和基本条件。特别在施工准备阶段一定要严格把关，坚持报验必须资料先行，各项施工资料必须真实、合格的原则。在平时的工程例会上也要多次重申，并争取获得业主的理解和支持。

三、加强与业主的沟通，争取业主的理解和支持

监理资料管理工作与其他监理工作一样需要加强与业主的沟通，争取业主的理解和支持，监理资料中的施工合同文件、勘察设计文件、施工图纸、设计变更、工程定位及标高资料、地下障碍物资料等等，都由业主提供。平时工作的来往信函、会议纪要、监理工作联系单等也和业主有关。工程计量和工程款支付、工期的延期、费用索赔等工作也要与业主沟通。对施工资料的严格要求也需要争取业主的理解和支持，否则工作很难开展，监理资料的管理工作就难以落实。

四、监理日记是总监检查监理工作、监理资料的主线

监理日记是逐日记录监理工作和施工活动的重要资料，内容涉及工程建设的全方位，时间的连续性强，它是总监检查监理工作和监理资料的重要线索。

总监应每天签阅监理日记，这样既检查了监理人员的工作，又熟悉了监理情况。对于监理日记的检查，总监理工程师可根据监理人员的职责和施工进度，检查监理日记是否有漏记部分，例如：工程施工已到基础验收阶段，工程项目某单元的土建。专业的监理日记中应有该单元的施工方案报验、材料报验、测量放线报验、基础隐蔽工程报验等事项；如期间内有召开工程例会、质量问题处理等事项也应有记录。以这些记录为依据，可再进一步检查该监理人员负责的监理资料是否完整、及时、分类有序。如监理日记中记载水泥进场报验，可核查当天有无水泥报验单，并检查所附的水泥合格证、准用证等质量证明资料是否齐全、有效；如当天有测量放线报验记录，可检查当天是否有测量放线报验单，并检查所附的施工单位自检资料及测量成果、监理复测记录等。我们还可以根据有关监理资料来核查监理日记。如：根据某一份原材料报验单的日期，检查该天的监理日记是否有记录等。这样不但检查了专业监理工程师所负责的监理资料，也同时检查了监理工作的质量。监理日记审阅后，总监理工程师应签字留下记录。目前有的监理日记记录过于简单，内容不完整；有的记录内容不准确，只记录施工形象进度，监理工作内容却未认真记录，有的记录日期与施工资料不相吻合等。对于监理日记的缺陷，总监理工程师应及时检查，督促改正。这样，总监理工程师通过监理日记的核查，既能掌握每个监理人员的工作情况，同时也可以督促监理人员按规范要求作好监理工作。

实践证明，要做好监理资料的管理，应在提高监理人员素质的基础上，总监理工程师应予重视，完善制度，落实责任，勤于检查督促。这样，工程竣工后就能留下一份满意而放心的监理资料。