加强沟通协作+++提高服务质量

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第一篇:加强沟通协作+++提高服务质量

加强沟通协作提高服务质量

新春佳节将至,白酒迎来传统销售旺季,伴随公司业务量的增加,为更好的服务客户,提高客户满意度及忠诚度,特通知如下:

1、凡是各办事处业务人员,特别是南宁办事处业务人员需要直营门店协助进行销售的,如业务员带客户到公司直营门店提货等,需提前电话通知直营门店工作人员,给予直营门店工作人员充足的时间备好货物。防止因业务人员和直营门店沟通不畅导致客户到店后等待时间过长或无货可提的情况出现,给客户留下不好的印象。直营门店人员也有义务协助业务人员做好销售工作和客户服务工作,业务人员在进行销售工作的同时也应时刻保持与直营门店的沟通。

2、临近岁末,伴随业务量的加大,现金收款次数及数目增多,诸位应时刻保持安全意识,店内备用金不能多于两千元整,每天的营业收入应及时、就近前往银行网点存储。考虑到部分直营门店人手不够及营业员单独携带大额现金存在不安全因素,直营门店营业人员可要求交款业务员或当班配送司机陪同前往银行网点进行存款。如确因无人手可派,直营门店可以与店长联系,由店长安排人员协助进行收款,存款工作。如店长安排有困难,可向分管领导反映,由分管领导协助解决。

第二篇:加强医患沟通 提高医疗服务质量

加强医患沟通 提高医疗服务质量

摘要: 目的 建立良好的医患关系,以提高医疗服务质量。方法 从培养医生的医患沟通能力入手来更好地落实医患沟通制度的执行。结果 建立并完善了医患沟通制度。结论 良好而有效的医患沟通对改善医患关系、提高医疗服务质量起着至关重要的作用。

关键词: 医患沟通;医疗服务质量

近年来,医患纠纷有增加趋势,医患矛盾作为社会矛盾激化的一个焦点备受关注。医患矛盾激化有多种因素,其中,长期以来医患之间缺少有效的沟通是重要因素之一。

2005年2月6日卫生部首次公布了对一批国家级大型医院医疗服务、费用状况和综合管理情况的调查结果。认为导致医患纠纷的主要原因中:医患沟通不足占50.56%;医疗费用过高占49.72%;服务态度不佳占33.61%;技术水平欠缺占17.56%。医患沟通几乎涉及当今医患关系领域的所有问题。强调医患关系,不可能不涉及医患沟通;改善医患关系,首先要改善医患之间的沟通状态。

与患者沟通是医生必须具备的能力

1.1 建立理想医患关系 医患关系是医务人员在医疗活动中的诸种关系中最基本的社会人际关系。医患关系诸种关系包含着平等关系、道德关系、服务关系、利益关系、文化关系和法律关系。因此理想的医患关系应该是互相平等、尊重、信任、配合的一种良好完满的人际关系。

1.2 建立平等医患关系 医患关系的改善必须建立在医患双方平等的基础之上,不存在弱者与强者。医患沟通可以消除误解与冲突,可以促进亲密与和谐。现代之所以医患矛盾比较突出,主要有以下原因:(1)我国现行的医疗保障体系尚不够充分,相关法律法规尚不够完善;(2)某些社会矛盾交汇并显现在医患关系上;(3)新闻媒体不恰当炒作;(4)医务人员未能完全跟上社会变革的步伐,服务观念滞后,服务言行不规范;(5)患者及社会较普遍存在对部分医务人员和医疗单位不信任的情绪;(6)相当部分医务人员有视部分患者为潜在的投诉者的心理状况。

1.3 现代医学要求医生具备的要素 现代医学要求医生应具备这样4个要素:精湛的医术、良好的医德、良好的沟通能力和熟知医疗法律法规。医务人员不要一遇见医疗纠纷,就害怕惹官司,其实只要该做的工作都做到位了,打官司也言之有理。具备良好沟通能力的医生可以使医患关系融洽,减少医疗纠纷的发生。世界卫生组织一位顾问曾做过一项调查:当病人诉说症状时,平均19s就被医生打断了;一些年轻医生,很怕或不愿和病人多说话或者与病人交流时显得很没耐心;更有甚者,一些刚从医学院毕业的见习医生,竟然不会问诊。这样,从一开始患者就会产生抵触情绪,影响正常的沟通和疾病的诊断。医患之间的沟通带有专业性,因此医生应该起主导作用,埋怨病人拙于表达是错误的。医患沟通最重要的是医生的态度。医生给患者印象的好坏直接影响医患关系之间的关系以及诊断、治疗。良好的形象、和蔼可亲的态度、温馨体贴的语言、端庄文雅的举止,可消除患者对医院及病区的陌生感,使患者有一个良好的心理状态,有利于减轻疾苦和促进疾病的康复。世界医学教育联合会著名的《福冈宣言》指出:所有医生必须学会交流和处理人际关系的技能,缺少共鸣(同情)应该看作与技术不够一样,是无能力的表现。因此,说沟通能力是医生必不可少的能力并不为过。

依法行医,规范管理是良好医患关系的根本保证

医院要减少医疗纠纷,最根本的是医务人员要充分熟知卫生法律法规,规范工作制度和操作流程,注意证据的保存和医疗文书保管,并积极举证。假若有病人在输液过程中死亡,医务人员不知道去保存好输液瓶等证据,这样引起纠纷,医院就可能要承担举证不全的后果。有医疗纠纷发生时,医院应及时通知患者或家属,按照《医疗事故处理条例》、《医疗机构管理条例》和《医疗机构病历管理规定》及时履行告的义务,例如患者或其家属有权复印客观病历、有权共同封存病历及相关药品、物品等;如果患者死亡,还要告知其家属有请求尸检的权利等;使患者或家属感到医院在对待和解决问题上是诚恳的、公正的,是有章可循、有理有依的,这样就可以避免不少不必要的纠纷。

医院不要一味地认为举证责任倒置,就是跟医院过不去,感到很委屈。法律只讲求证据,因而医院完全可以借此进一步改善自己工作。医生不仅要勤于钻研医术、治病救人,也要多学习法律知识;医院不应再像以前那样一有患者或家属来闹,就急着去息事宁人,而应懂得运用法律,及时与患者和家属沟通,以维护双方的合法权益。

医患关系应是一种和谐的关系,大家都是为了战胜病魔,现在医生遇到病人就想对方会不会“告我”、病人见医生就想对方会不会“搞我”,这是非常不正常的现象。以前医生遇到急救病人,以抢救病人为第一要务,如果病人病情被签字与不签字耽搁了,这才是对患者的严重不负责任。而现在,医院在抢救病人的同时,也应注意留下证据,防范可能发生的纠纷。更重要的是,医生和病人都应换位思考,多考虑对方的处境和心态,这才有利于建立良好的医患关系。

医患沟通是医疗服务质量的关键

传统医疗质量概念体现的是及时性、安全性、有效性,即通过科室和个人遵循医疗规章制度,执行操作技术规范,实施自我评价和监控所达到的医疗技术和医疗效果。而现代医疗质量的概念是在现有医学知识的基础上,医疗卫生服务可以提高满意结果可能性的程度,降低不满意结果可能性的程度(美国卫生机构资格认证联合会)。

传统的医院服务着重提供足够的医疗服务,漠视服务者素质问题。现代医院服务通过改变服务者服务理念及素质培养,对每一个服务步骤制定规范并建立查评体系,使具人文关怀的全人治疗服务真正落实在病人从进院到出院的全过程中。

医患沟通是医疗服务中最重要的环节,是直接影响到医疗服务质量的关键,更是医院员工在医院经营中最有效、最直接的途径。良好的医患沟通不但会使患者和患者家属感到关怀备至、沁人心脾,从而大幅提高满意度,更能在无形之间让患者及其家属成为忠诚的顾客和宣传者,为医院带来额外的社会效益和直接经济效益。

医患沟通与医疗服务质量保证

把“医患沟通”纳入医疗质量范围中进行管理,建立完善医患沟通制度,除了要有良好的语言沟通,还要把医患沟通具体内容以客观资料的形式记录下来,如医患沟通初次谈话记录、医患沟通特殊谈话记录等。

医患沟通制度执行的具体内容:疾病的诊断、主要治疗手段,重要检查项目的目的、结果及预后;某些治疗可能引起的严重后果(如化疗引起的并发症以及药物的副反应等);手术方式、手术的并发症、手术风险及防范措施,医疗、药品费用的使用情况;听取家属的意见和建议,回答家属需要了解的问题[1]。

医患沟通是患者对医生的信任、理解、配合及合理的依从性是顺利完成诊疗计划、保证医疗质量的前提。医疗过程是一个密切协作的过程,除医护之间的合作外,更重要的是需要病人的密切配合,如对某些重要的手术、特殊的检查、某个诊疗方案的确定等,都要及时、有效地加强与患者之间的沟通,详细说明情况,取得病人的理解和配合,这样可以避免某些医疗纠纷的发生,以提高医疗服务质量。

医患沟通也使患者对医疗技术的局限性和高风险性的了解增多,可增大医生治疗疾病的信心。在诊疗过程中,医务人员应该对病人尽心尽责,想方设法为病人排忧解难。一旦在服务或操作上发生失误,就应该主动与患者进行沟通,以取得病人或亲属的谅解。当病人因病情而烦躁,出言不逊,甚至得罪医务人员时,医务人员更应该体贴关心、谅解病人的行为。医患之间的沟通、谅解可以减少纠纷的发生。

医患沟通也有助于发现和解决患者的社会心理问题,有助于治疗效果的改善。病人到医院看病很希望得到良好的医疗服务,减少痛苦,早日康复。作为医务人员应该充分理解患者的心情,采取换位思考,按照“假如我是一个病人”的思路,充分理解病人的心情,真正做到“想病人所想,急病人所急”。耐心细致、热情周到,主动地利用多种形式与病人或亲属进行交流,使对方心态趋于平静,认为医务人员十分理解他的病痛,医务人员是在关心他、同情他、爱护他,取得医患间的相互理解,使病人能够积极主动地配合治疗,使治疗效果得到显著改善。

体会

加强医患沟通是要让患者“看”得见医务人员的医疗服务;“听”得到医务人员的医疗服务;“感受”到医务人员的医疗服务。医务人员通过多种形式与患者交流,更加学会尊重病人的权利。在给予他们良好服务的同时,让患者看到、听到、感受到医务人员对他们的帮助与关爱,使患方与社会亦更加尊重、理解、信任医务人员。医务人员在付出爱心的过程中,也将获得体现自身价值的快乐。

医务人员应树立这样一种观念:医患沟通是自身利益的需求,医患沟通是规范医疗行为,提高医疗服务质量的重要部分。医务人员通过医患沟通这种实践,学会更多做人的道理,提高与人交往的技巧和综合素质。减少或避免包括社会矛盾交汇在医疗活动过程中形成的医患矛盾,使自己不仅成为一名良医,还将成为一个成功的社会人士。

总之,我们要从法律意识、知识结构、继续教育、规章制度、医疗质量管理等多方面构建成功的医患沟通体系,要从心理、语言、行为等多角度、全方位、艺术化处理医患关系角度,来广泛提高医务人员的沟通能力,从而实现医患之间的有效沟通,达到进一步改善医患关系以提高医疗质量的目的。

参考文献

卢仲毅,唐时奎.实施医患沟通制 改善医患关系.中华医院管理杂志,2002;18(12):726.

第三篇:如何提高服务质量

如何提高服务质量

我们供电企业是国民经济的基础产业,近年来,在电力休制改革深入实施,电力市场体系逐步建立的新形势下,国家电网公司“以人为本、忠诚企业、奉献社会”的企业文化和“真诚服务、共谋发展”的服务理念,对构建和推行特色的“服务文化”起到了引领作用。优质服务工作,是供电企业参与市场竞争实现生存和发展的一块法宝,也是实现政府和群众双满意的一块基石,只有牢牢把握住优质服务的命脉,才能使供电企业在市场竞争的浪潮中永远立于不败之地。

大力宣传是树立服务形象的必要形式

广泛借助电视、广播、报纸和网站向社会发布电力供应和营销服务的最新消息,建立电力供、求双方良好互动的新机制,积极建立电力供应新闻发布制度,及时披露电力运行状况,公开调度信息,确保“公平、公开、公正”的电力调度。需要停电时,应通过各种渠道各种方式做好宣传与解释,真正做到“缺电不缺服务,限电不限真情”。把营业窗口作为服务和宣传的前沿阵地,开展灵活多样的诸如业务演示、知识讲座、访谈系列电视专场晚会、客户恳谈会等服务活动,把各项业务以人们喜闻乐见、生动活泼的形式表现出来,并努力为大电力客户提供全方位、全过程的“优质、优先、优惠”的服务。有针对性的举办形式多样的宣传活动。主动向社会宣传公司的战略定位、战略目标和公司文化理念,树立“为客户创造价值,让客户满意;为社会创造效益,让政府放心”的电力营销理念,进一步树立良好的企业服务形象。

开展形式多样的活动,巩固服务成果,营造良好氛围

始终坚持“把方便送给客户,把麻烦留给自己”的服务宗旨,坚持履行供电承诺,落实各项措施,进一步提高供电可*率。大力提倡并逐步推广带电作业,增加深夜检修,完善设备维护,逐步减少因供电设备检修和事故对客户的停电次数和停电时间。

通过形式多样的技术比武、岗位练兵等活动,为员工搭建交流和学习的平台,激发潜质,可以开展 “优质服务专题辩论赛”总结好的经验和做法,可以举办“供电员工文明服务行为规范演示大赛”,重点围绕《供电营业员工文明服务行为规范》中对供电营业员工提出的基础行为规范、外在形象规范、一般行为规范和具体行为规范等各个方面,通过演讲比赛、知识竞赛、礼仪行为演示、现场模拟等多种表现方式,进一步展示电力企业员工的良好技能和高尚形象,不断推进企业员工道德建设,提高标准化、规范化服务水平。通过这些形式,使优质服务这项活动不断巩固成果,延伸范围,增加内涵,扩大影响,加大营业窗口规范化服务建设力度,强化对窗口单位的监督管理,打造示范窗口和样板窗口,要按照《城市供电营业规范化服务标准》和《农村供电营业规范化服务标准》的要求,对一些不符合要求的营业窗口进行整治和改造。

广泛利用媒体进行宣传,可以在“优质服务”客户服务中心、营业大厅放置宣传单,广泛征求客户对活动以及服务的意见和建议,并按规定对客户进行回访,对回访满意率进行记录和分析,坚持“客户走访制度”,倾听客户的意见,介绍供用电形势,宣传需求侧管理理

念,做到企业与客户的沟通与理解。各供电局还可以根据自己的特点,上门为客户开展“设备义诊”、“现场报装”、“流动营业厅”服务、零距离服务等特色服务。

实践证明,服务是企业发展的立足之本。在卖方市场转为买方市场的今天,电力企业与其它行业一样,也必须按客观规律办事,摒弃以往计划经济体制下的“以我为主、与我方便”的官商作风,服务理念要更新、服务文化要丰富、服务质量要加强、服务举措要全面、服务方式要灵活、服务手段要多样、服务管理要到位,在规范中完善服务、提高质量;在服务中开拓市场、寻求发展,赢得广大客户的真诚信赖。

郭顺东

2010年10月20日

第四篇:协作沟通演讲3.8(精选)

这次演讲的主题是“协作沟通”,主要向大家分享两篇文章:

第一篇文章

一、正确表达需求

了解对方的需求。“将欲取之,必先与之”,任何能够成功争取资源工作方式的逻辑起点都是对方的需求,对方的职位KPI是什么,对方的个人偏好是什么,对方的工作的状态如何,你的需求需要对方的工作时间如何,你能给对方提供什么。这些都搞清楚了,问题就解决了一大半。

理解对方难处。协作部门积极推进,很可能因为需要支持的工作很多,或者从他的角度来看这项工作不重要。不要急于讲道理,先试着站在对方立场,理解对方的难处。首先理解对方的难处,才可能让对方你倾听你的需求。

需求区分优先级。如果所有事情都重要,就说明所有事情都不重要,如果所有事情都是紧急,就说明没有事情紧急。我们了解对方的处境、理解对方的难处,就是为了正确的表达自己的需求优先级,哪些是需要今天做的,哪些是本周,哪些事可以先缓缓,只有尊重对方的工作和时间才会获得别人的尊重。这一点是跨部门协作中最重要的一点,也体现了管理者的责任感和领导力。

心怀感恩,给予承诺。怀有感恩之心,无论这是否是份内的工作,也无论对方的动机是什么,只要对自己提供了帮助,就会在力所能及的情况下进行回馈。

其中最重要的是第三点。问题中,“需要其他部门提供的支持常常被拖延”,这就是典型的错误表达,如果常常被拖延还没什么大影响,或者说明这项工作不重要,或者说明提出的需求就有问题。

二、过程跟踪推进

异常处理,协同推进。约定好定期沟通进展,当出现异常,应该主动站出来协调资源,给予支持。

及时沟通,调整进度。当自己工作进度或优先级有调整时,应及时沟通协同部门,进行相应调整,保持同步。

分配工作,不分配责任。对方答应配合工作,不代表我们就可以当做把球扔出去,完全不需要管。

我们要定期跟踪进度,协助调动资源,同步调整进度,最重要的如果因为各种各样的意外原因最终仍然没有完成任务,我们要站出来承担责任。

三、给予正向反馈

过程中给予肯定。无论过程中我们付出多少努力,无论对方付出几分的努力,必须给予完全的认可。

第二篇文章

我们在做跨部门沟通时,时常会碰到对方不配合的情况,面对这些情况,该怎么处理?

在《搞定跨部门沟通》一书中,主要提到了4点: 1.为什么不配合 2.高效沟通 3.处理冲突 4.建立信任

人们更倾向于把自己的问题归结于客观原因,把别人的问题归结于态度、素质、能力。对自己宽容,对他人苛刻。

从人性的角度来看跨部门沟通中的问题,主要有以下原因: A.别人的视角永远与你不同

我们总是按自己的观点去理解生活;我们总觉得自己是对的,对方是错的;我们总觉得对方和我们知道的一样。

我们对人对己也常常使用双重标准,对自己的错误会首先肯定出发点是好的,对别人的错误,会否认、忽略他人的动机。

比如,我们看过电影的剧透,在看电影时没有办法当做自己不知道剧情来看。这种知识不对称往往也造成沟通时的隔阂,双方无法理解,难以沟通。B.经常失准的自我评价

在美国做过一个投票“你认为谁才有资格上天堂”? 机智的你猜到了吗?投票数最多的是 “Me(我)”!

我们通常认为,我们比别人更加好运,更有才干,更加健康。每个人对自己的认知永远大于别人对他的认知。我们容易把自己看的太重,不太容易接受他人的观点。

C.趋利避害,逃避痛苦

想一想: 捡到100元更快乐? 还是丢失100元更痛苦? 人愿意采取行动的两大动力:追求快乐和逃避痛苦 逃避痛苦的驱动力是追求快乐的四倍。面对损失的痛苦感大大超过面对获得的快乐感。

在跨部门合作中,容易出现逃避责任、惧怕冲突,也容易出现“踢皮球”现象。

针对以上不同视角、高人一等、逃避痛苦的心理特性,我们可以尝试一些方法:

1.假设对方的动机是正向的 尽量不要负面猜测他人的行为,给合作一个良好的开端。2.换位思考

时刻能从对方的角度考虑问题,理解困难。3.空杯心态,对别人要求少一点

虚心,接纳,诚恳的沟通,别端着。4.利他思维

多做帮助他人的事情,积极的合作态度最终将回馈给你。

第五篇:沟通与协作(学习心得)

“巅峰团队特训营”培训心得 承蒙公司组织,我与公司同事一行七人参加了绍兴***企业管理咨询公司举办的第37期“巅峰团队特训营”,让2012年4月20-21日,成为我个人终身难忘终身受益的日子。

参加工作以来,曾经参加过无数次的企业管理培训,学识渊博的主讲老师在台上侃侃而谈,我们在台下听,讲到曾经经历相似的地方或自己认同的时候也会有会心一笑的瞬间,他们侧重于理论与讲一些不可及的先进理念,有些东西根本无法做到,对自己的巅覆式的心灵震憾更是没有过。

说实话,在去之前,我对这为期二天的封闭式训练是不抱奢望,只作为公司布置的任务来消极对待。在去之前,甚至于第一天上午的前二小时,都带着否定的心态,我当时认为公司兴师动众把人力、物力、财力花在这上面有些不值。特别是象我们这种已过不惑之年的人来说,更是如此。自以为我们这个年龄段的人的人生阅历已过多了,性格与处事处世哲学已定型,很难改变,无法再重塑,个人素养自认为也很不错了。

随着课程的推进,我开始动摇,有种苏醒的感觉。在王老师的引导下,助教团的鼓动下,与学友们的感染下,封尘已久的心被一次又一次的激发。我全身心地参与了我们组里各个环节的游戏,在团队中得到特长发挥,在发挥中得到心灵愉悦,在愉悦中得到人生感悟,我也会地感悟得到以后我的生活工作做的更好。

我性格偏内向一些。做事四平八稳,稳重有余,活力不足。但在学友们的感召下,不再思前顾后,也大胆参与其中,虽然动作有些笨拙。此时,我知道,还有许多“或“可以改变的,更不能说知天命。以前只是找借口逃避而已。第二天的汶川地震的记录片,让自己感恩的情节更甚,想起了远在天堂的父亲、年迈耳聋的母亲,还有有缘的亲朋好友、同事领导,一切皆缘,有些东西一旦失去不会再来,所以我们要珍惜现在我们所有的一切。这确实是人生一次绝对要接受的洗礼。

二天中,通过寓教于乐的游戏、创意制作,围绕着“自信、方法、承诺、团队”积极向上的理念融入我们的身心,放大“自信、方法、承诺、团队”,缩小“得失”、“困难”、“借口”、“个人”给我们带着的负面影响。在日常开展工作,我们的管理团队能不为困难找借口,不为个人计得失,而是内心充满自信,能坚守自己的承诺,我们一定要相信总有方法解决一切,取得成功的。特训营解决我们自己给自己设置的心智障碍,让我们从不自信走向自信,让我们不合群走向合群,让我们的个人英雄主义走向集体主义,让我们从怕承担走向于勇于承担,特训营让我们从自我否实走向自我肯定。

我所在的是四号家庭,取了个响亮的队名“飞越队”,取了响亮的口号:“飞越飞越,飞越巅峰”。在这次活动中,我们所在的家庭成绩不好不坏,时常驻停留在第三名,与第二名差距也不大,与第四名差距最后只有1.9分,在队里总结时,我们分析,我们羸在细节,我们队的动手能力不强,只能在其他环节上超分,我们注重了课间作业完成程度与质量、课堂纪律的遵守等细小环节,能拿的分,好拿的分一定要拿到。总算保住千年老三的机会,也不容易。在决赛报数二二对决环节,因犯官僚主义,搞一言堂,我们输的很能惨。也让整个名次发生喜剧性变化,三队因为与我们队在最后环节PK中的连续得分,超过夺冠呼声最高的一队而喜得奖杯。而我们却因最后的环节,马失前蹄,坠入深渊。成功是因为他们全力以赴加上机遇,失败不是我们不努力,而是我们最后关头,瞎指挥导致功败垂成。

在此,我才真正体会到*董事长曾经说过的话:成功是差一点的失

败,打败是差一点的成功。作为游戏,结果不重要,而过程更重要,我也在这个过程事感悟到别样人生,这会成为我今后工作生活的精神食粮和力量源泉。诚如王老师所说“失败是成功之母,总结更是成功之父。失败不总结,会再失败,这是真失败,失败后及时总结主客观因素,多找主观因素,那才是成功的父母的结合,才会有成功这个新生儿。

由此也想到我们的企业。我们的企业不是游戏中的家庭,是不经不起大的失败的。我们每时每刻处于危机之中,外部市场的风险、竞争的压力,内部制度的健全、产品的开发、质量的稳定,都需要我们思路清晰、目标明确、方法得当、步调一致,形成合力向前。目前,我们的企业处于良好的发展阶段,一直也存在一些问题,通过这次培训,有些问题更清楚,这是一件好事,我这几天也在反思,特别对自己的反思,我想把特训营作为一面镜子,找到自己的不足,努力改进,让我们的管理团队多一些激情,多一些感恩,多一些信任、多一些努力,多一些行动,我们**企业一定会有更美好的明天。大家一起努力一起加油。

最后由衷感谢公司领导提供这样的学习与提高机会,也感谢*老师与他的***团队的尽心付出。

浙江**集团**

2012年4月25日

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