第一篇：项目监理部(总监)如何做好监理资料的工作
项目监理部如何做好监理资料的管理工作
监理单位是工程质量的责任主体之一。《建设工程质量管理条列》明确了监理对工程质量负有终身制的责任，也就是说，工程不出问题则好，大家都平安无事，一旦出现工程质量事故，将会追究工程质量责任，无论你走到哪里，也脱不了法律责任。监理资料是监理工作的原始记录，是施工阶段监理工作的真实记录，是追溯施工过程、处理索赔、质量问题的依据，是评定监理工作、界定监理责任的证据，同时也在一定程度上反映了监理人员素质和监理工作水平，可见，监理资料的重要性是不言而喻的。
《建设工程监理规范》第7.4.1条规定“监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序”，明确了监理部对监理资料负有的责任和要求，明确了工程完工后必须要真实完整的监理资料。同时《监理规范》明确提出总监理工程师负责制，第3.2.2中有关总监理工程师的岗位职责第13条就明确“主持整理工程项目的监理资料”，并在第7.4.2条写明“监理资料的管理由总监理工程师负责”。因此，总监理工程师管理好监理资料，不但是监理工作的需要，更是责任所在。作为监理部、作为总监理工程师应该如何做好监理资料的工作呢？我想应从以下方面着手，这只是我个人意见，如有不妥之处，请大家多包涵，我们共同商议解决。
一、明确分工，责任到人
根据监理资料产生于监理过程的特点，制定“谁监理、验收，谁负责”的监理资料管理原则是适宜的。因此监理机构内部必须明确分工，划分监理工作范围，建立内部责任制。监理工作范围清楚了，监理资料的责任也就明确了。监理资料是在工程监理过程中逐步形成的。而整个工程监理过程环节繁杂，专业各异，仅凭资料员或总监理工程师个人是无法做好这项工作的。我想，应分三个层次来管理完善，即：现场监理人员、资料员、总监理工程师。
现场监理人员（专业监理工程师、监理员）是监理资料的直接参与者、直接负责人，负责着本专业的原材料、分项工程的验收、资料的收集汇总和整理，以及监理日记填写、监理工程师通知的发放和对存在问题的督促整改；待问题闭合，分部工程验收完毕，及时将完整、真实的监理资料移交资料员验收归档（不能及时移交）。
资料员，我这边说明一下，并不是所有监理部都配备资料员，而是对较大规模的工程设立专职资料员，对于规模较小的工程或两三个人的监理部设兼职资料员，即某监理工程师代兼。作为资料员，应该熟悉工程进展情况，积极主动督促专业监理工程师及时完善监理资料，并检查资料质量情况，对存在问题及时监督整改；协助总监理工程师查阅监理日志和旁站记录，查看监理的一些重要发文如监理工程师通知单、以及材料设备的进场、施工组织设计的审查、暂停令等是否在监理日志上有记载；及时收集、及时整理已归监理资料，这点很重要，如果不及时收集，等工程完工后，再去收集、整理就困难了，目前咱们有相当一部分工程就是这种现状，工程早完了，资料收不齐，交不了。
总监理工程师是监理工作的全面负责人，是监理工作的灵魂人物，绝不能轻视监理资料，更不能认为监理资料只是资料员的事，因为资料员毕竟是资料员，对工程不是太熟悉，对专业性的问题不清楚，尤其目前我们的资料员都是从学校才毕业，还处于学习、摸索阶段，需要有人指点、说教，《规范》总监职责明确总监“主持整理工程项目的监理资料”，总监理工程师应对整个监理资料管理提出目标要求，提出指导性的意见，在实施过程中细抓工作，随时检查，时时关注监理资料的收集、整理、归档工作，确保监理资料的连续性、完整性。
二、建立监理资料台账
1、建立监理台账的作用
建立监理台账至少有两大好处：一是便于项目监理部监理资料的编制整理以及工程技术资料的收集，不会因为各项目监理部的人员素质的差异而导致工程资料的不统一，甚至会减少发生不同步、漏项、遗失等方面的问题。二是便于公司以及上级有关业务主管部门对项目监理部监理工作的检查，同时也便于明确责任。
2、监理资料台账现状
监理资料台账不全、不系统，有的仅建立了监理资料的台账（如监理规划、监理细则、来往函件、会议纪要、监理指令、监理日志以及工程质量评估报告、监理工作总结等），而未对工程资料按单位工程划分进行编目建立台账；有的仅建立了部分监理资料的台账，如收发文的台账、监理指令台账等极少部分台账，而无规划、细则、会议纪要等方面的台账；再就是所建立的台账内容不完整，分
类无序，编目混乱，比如未对工程进行单位工程划分，或是划分了，但编目混乱，漏项较多，所建台账没能对资料起到应有的作用。
3、建立监理资料台账的要求及建议
监理部建立监理资料台账其实也就两块，按公司监理资料归档要求即：综合类和工程类。公司年初下发了监理资料归档要求方面的通知。综合类主要有监理规划、监理细则、来往函件、会议纪要、监理指令、监理日志以及工程质量评估报告、监理工作总结等。工程类：监理部首先应对所监理的工程进行单位工程划分，台账内反映出每个单位工程的开竣时间，资料归档情况，以便监理部能对所有工程有个宏观控制；其次，针对每项具体工程按单位工程、分部工程从管理资料、保证资料、技术资料等方面进行编目建立相应台账。
三、要重视对施工资料的监理
监理资料管理要做到及时、真实、有序，在施工监理的全过程中，还必须重视对施工资料的监理。监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上，对工程实体进行检查，以验证施工资料的真实性。施工资料不符合要求，则工程实体质量就无从谈起。
为了促使施工单位对施工资料管理的重视，在第一次工地例会上就要强调施工资料的重要性，要交待有关施工报验工作的程序和基本条件。特别在施工准备阶段一定要严格把关，坚持报验：必须资料先行，各项施工资料必须真实、合格的原则。在平时的工程例会上也要多次重申，并争取获得业主的理解和支持。
四、抓好“监理规划”、“监理实施细则”的编写和实施
《建设工程监理规范》第3.2.2中有关总监理工程师的岗位职责第2条就明确“主持编写监理规划，审批项目监理实施细则”。作为一名项目总监，不能把他当作一项普通的工作任务，仅用来应付检查，而应当把编制“监理规划”和“监理实施细则”当作开展监理工作的指南。一个全面、周密、切合实际、可操作性强的“监理规划”和“监理实施细则”体现了项目总监的水平，同时也是项目监理机构开展工作（包括监理资料）的指导书。因此项目总监应投入相当大的精力进行编制并推进实施，要点如下：
1、编制要有针对性。针对工程项目的环境、结构、功能的特点，组织监理工程师深入理解有关施工图纸，结合相关规定和实践经验，使编制覆盖到《规范》中“监理规划”的12项内容（1）工程项目概况，包括：建设工程名称、工程地点、工程组成及建筑规模、主要建筑结构类型、预计工程投资总额、计划工期、工程质量要求，建设单位、设计单位、质监单位及施工单位名称；2）工程项目建设监理阶段、监理范围，是指监理单位所承担的监理任务的工程范围；3）工程项目建设监理工作内容，建设工程的阶段编写，如：施工准备阶段监理、施工阶段监理、工程竣工验收及质量保修阶段监理、合同信息管理、安全管理工作等；4）工程项目建设监理目标，通常以建设工程的投资、进度、质量三大目标的控制值来表示；5）工程项目建设监理的工作依据，包括工程建设方面的法律、法规、规范、标准、政府批准的工程建设文件、建设工程监理合同、其他建设工程合同等；6）项目监理机构组织形式，项目监理机构的组织形式应根据建设工程监理要求选择，用组织结构图表示；7）项目监理机构人员配备计划，应根据建设工程监理的进程合理安排。；8）项目监理机构的人员岗位职责；9）项目监理工作程序，可对不同的监理工作内容分别制定监理工作程序；10）主要的建设监理控制目标控制的方法与措施，应重点围绕投资控制、进度控制、质量控制这三大控制任务展开，如质量控制要对材料质量；设备质量、土建施工质量、设备安装质量等的控制目标进行描述；11）工程项目建设监理工作制度，应对施工阶段的经常性工作制定相应的制度并制定项目监理机构内部工作制度；12）监理设施的配备及管理等，应明确规定由监理单位配备的满足监理工作需要的常规检测设备和工具。）和“监理实施细则”的四个方面的内容（1、专业工程的特点；
2、监理工作的流程；
3、监理工作的控制要点及目标值；
4、监理工作的方法及措施。），并监理规划内必须要有安全监理管理内容、旁站监理内容；同时要识别出关键、重要分部分项工程，使之具有一定的深度，真正满足监理工作的需要。
2、执行要坚决彻底。一个好的规划或细则如果不能很好地得到贯彻执行，也发挥不了应有的作用。项目总监应把“监理规划”、“监理实施细则”的贯彻执行当作一项重要工作来抓，项目总监要带头模范执行，并督促检查各专业监理工程师对“监理规划”、“监理实施细则”的执行。另外要向建设单位和施工单位做好宣传工作，使有关各方了解，以便于贯彻执行。
3、适时调整、补充。一个建设项目的监理规划和细则并不是一成不变的，适当补充、调整，是十分有必要的。项目总监要有预见，对不适应、不完整的地方及时调整补充，使之更好地满足监理工作规划和指导工作的需要。
通过对监理规划和监理细则的认真编写和有效实施，能够较好的控制住工程质量，并能随工程逐步进展而形成一套完整的监理资料。
五、重视每月监理工作总结，认真编制好监理月报
监理月报实际上是项目监理部每月监理工作的总结，也是每位监理人员每月
监理工作的小结，是每位监理人员都应参与的一项工作。通过月度小结，监理部乃至每个监理人员都清楚了自己本月所监理工程的工程资料和监理资料控制情况，以及所取得的成绩和不足。
六、监理日记是总监检查监理工作、监理资料的主线
监理日记是逐日记录监理工作和施工活动的重要资料，内容涉及工程建设的全方位，时间的连续性强，它是总监检查监理工作和监理资料的重要线索。
总监应每天签阅监理日记，这样既检查了监理人员的工作，又熟悉了监理情况。对于监理日记的检查，总监理工程师可根据监理人员的职责和施工进度，检查监理日记是否有漏记部分，例如：工程施工已到基础验收阶段，工程项目某单元的土建。专业的监理日记中应有该单元的施工方案报验、材料报验、测量放线报验、基础隐蔽工程报验等事项；如期间内有召开工程例会、质量问题处理等事项也应有记录。以这些记录为依据，可再进一步检查该监理人员负责的监理资料是否完整、及时、分类有序。如监理日记中记载水泥进场报验，可核查当天有无水泥报验单，并检查所附的水泥合格证、准用证等质量证明资料是否齐全、有效；如当天有测量放线报验记录，可检查当天是否有测量放线报验单，并检查所附的施工单位自检资料及测量成果、监理复测记录等。
我们还可以根据有关监理资料来核查监理日记。如：根据某一份原材料报验单的日期，检查该天的监理日记是否有记录等。这样不但检查了专业监理工程师所负责的监理资料，也同时检查了监理工作的质量。监理日记审阅后，总监理工程师应签字留下记录。目前有的监理日记记录过于简单，内容不完整；有的记录内容不准确，只记录施工形象进度，监理工作内容却未认真记录，有的记录日期与施工资料不相吻合等。对于监理日记的缺陷，总监理工程师应及时检查，督促改正。这样，总监理工程师通过监理日记的核查，既能掌握每个监理人员的工作情况，同时也可以督促监理人员按规范要求作好监理工作。
实践证明，要做好监理资料的管理，应在提高监理人员素质的基础上，总监理工程师应予重视，完善制度，落实责任，按照上述要求勤于检查督促。这样，工程竣工后就能留下一份满意而放心的监理资料。
第二篇：浅谈如何做好项目监理部的资料管理工作
浅谈如何做好项目监理部的资料管理工作
摘要：通过工程实践，对项目监理部如何做好资料管理工作进行了阐述：一是确保在项目竣工以后，在规定的时间内按时将监理资料移交建设单位；二是完整的工程监理文件档案资料是建设工程监理单位具有重要历史价值的资料。
监理资料管理工作是工程信息管理的一项重要工作。对监理文件档案资料进行科学管理，可以为建设工程档案的归档提供可靠保证。监理文件档案资料的管理，是把监理过程中各项工作中形成的全部文字、声像、图纸及报表等文件资料进行统一管理和保存，从而确保文件和档案资料的完整性。一方面，在项目建成竣工以后，监理工程师可将完整的监理资料移交建设单位，作为建设项目的工程监理档案。另一方面，完整的工程监理文件档案资料是建设工程监理单位具有重要历史价值的资料。监理工程师可从中获得富贵的监理经验，有利于不断提高建设工程监理工作的水平。做好和加强项目部的资料管理，笔者认为应着重做好以下几方面工作。
1建立健全各项监理资料的管理制度
1.1 总监负责制
《建设工程监理规范》第7.4.2条指出，监理资料的管理应由总监负责，并指定专人负责实施。监理项目部是监理企业重要组织单元，监理项目部资料是企业资料的组成部分。总监是监理单位派驻现场的全权代表，行使监理合同赋予的所有权限。总监的监理水平起着决定作用。
总监在项目部成立之初的第一次项目部内部会议时，要对项目部人员进行一次岗前培训和仔细交底。要使项目部人员明了自己的工作职责，做好自己的工作，在监理资料中反映出自己的工作成果。一个合格的总监会做好监理过程的主动控制。给项目部监理人员分工交底，其实就是主动控制的一部分。
在监理工作开展过程中，总监还应该及时检查监理资料的完成情况，及时签批；组织监理项目部人员学习有关质量和安全文件、工程建设相关规范标准；同项目部成员各级探讨保证工程质量和安全的监理措施，避免发生一些不应该有的偏差。使项目部所有人员都能在各自的工作岗位上发挥应有的作用，确保监理工作的正常开展的监理资料的真实、完整和有序。
1.2 建立监理机构内部责任制及相关制度
监理资料是在工程监理过程中逐步形成的，而整个工程监理过程环节繁杂、专业各异。不论是监理工程师还是监理员，仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。根据监理资料产生于监理过程的特点，制定“谁监理、验收、谁负责”的监理资料管理原则是适宜的。这就要求项目部内部必须明确分工，划分监理工作范围，建立内部责任制，确定工作程序及内部会议制度、工作检查及汇报制度、监理人员轮休工作替代制度。确保“岗位不缺人，工作有人做，资料有人管，监理日记有人记”，确保监理资料的连续性、完整性。不定期地通过召开内部会议，总结上一阶段的工作总结，对下一阶段的工作作出安排。在监理资料管理方面，在会议上总结上一阶段的成绩和不足，提出下
一阶段监理资料接待室蝗要点和着重点。
1.3 整理归档统一制
《建设工程监理规范》第7.4.1条指出，监理资料必须及时整理，真实完整，分类有序。监理企业应制定一套监理项目部资料目录。资料目录的粗线条是按施工阶段的参建主体分类，细线条再按《建设工程监理规范》7.1.1条的内容具体分类。资料整理分按分类排序、按目录编页次、编写汇总说明、装订成册4步进行。
1.4 现场检查考核制度
监理项目部可定期开展一些针对资料管理的检查考核。采取每周每旬抽查、每月必查的形式，采取一整套有效的考核措施，把项目部监理人员的工资奖金与考核结果结合起来，督促监理人员不断提高资料管理的水平。
同时公司部门应对各监理项目部的资料填写归档整理工作进行检查评比。重点检查项目部以下几方面的资料情况：设计文件（施工图审查、图纸会审、工程变更），监理规划、细则（针对性、实用性、时效性），施工组织设计和专项施工方案（审核程序、强制性标准条文、针对性），承包单位质量安全保证体系审核（企业安全资质审查、人员资格审查、安全管理制度、项目组织机构合理审查），开工报审（施工许可证发放时间、签章情况），平时例会（正常情况），测量放线记录复核（控制桩复核、一般测量复核），沉降观测（控制点设立、沉降记录复核真实性），大型机械设备进场使用报验（进场报验审核、操作人员证件、机械使用有效性），原材料构配件设备核验（复试报
告、见证取样台帐、原材料合格证、企业生产资质），工序验收与竣工预验收（检验批、子分部、分部验收签证、质量评估报告），巡视旁站（旁站项目齐全、旁站记录真实性、隐患处理结果），监理日记（内容齐全、及时，人员签字及时），工程进度审批（计划纠偏、进度索赔情况），造价控制（合格工程量签证、工程款支付签证、费用索赔情况），履行监理安全责任的情况（安全方案审查、现场巡视整改通知及回复、严重安全隐患向公司及主管部门汇报情况）等。检查的结果作为评价监理项目部工作成绩好坏的依据，好的在企业内部予以表扬，差的予以批评，公司上下自然形成一股你争我赶的良好学习氛围。
2重视项目部监理人员业务知识培训，提高监理人员的综合素质
工程建设监理所一种高智能的技术服务活动。从事这种活动的人，必须具有丰富的阅历和多学科知识。如果项目部监理人员没有过硬的工程建设技术水平，就不能为建设单位提供优良的技术服务，也不能让被管理的施工企业信服。项目部监理人员专业技术水平的高低，直接关系到监理资料质量的好坏。
对新招的员工，企业应首先组织对新员工进行岗位培训，介绍公司的规章制度、工作程序、工作方法和工作内容，使新员工对企业资料的管理要求有一个基本的了解。到项目部后，总监应及时地对新员工开展必要的上岗培训，详细介绍监理资料管理的工作要求及应履行的岗位职责。同时，企业也可以多渠道对监理人员进行监理资料学习培训。既可以组织企业员工参加企业内部的业务知识培训，也可以组
织参加一些行业协会组织的业务知识培训，或者组织参加质量监督部门和安全监督部门的施工质量、安全知识学习。采取激励措施，对各级学习、成绩优秀的员工给予精神上和物质上的褒赏，在企业里形成一股学习光荣的优良氛围。
3加强对施工资料的管理
监理资料管理做好及时、真实、有序的同时，在施工监理的全过程中，还必须重视对施工资料的管理。施工资料是施工过程的记录，是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件。监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上，对工程实体进行检查，以验证施工资料的真实性。施工资料不符合要求，则工程实体质量就无从谈起。我们对工程实体的质量控制是从工序、分项、分部工程依次做起，同样对施工资料的质量控制也应从工序、分项、分部工程优越。细分目标，步步把关。
施工资料也是日后体现施工单位质量责任的证据。施工单位有义务做好施工资料的管理。为了促使施工单位对施工资料管理的重视，在每一次工地例会上就应强调施工资料的重要性，交待有关施工报验工作的程序和基本条件。特别是在施工准备阶段，一定要严格把关，坚持“报验必须资料先行，各项施工资料必须真实、合格”的原则。4加强与业主的沟通，争取业主的理解和支持
监理资料管理工作与其他监理工作一样，需要加强与业主的沟通，争取业主的理解和支持。监理资料中的施工合同文件、勘察设计文件、施工图纸、设计变更、工程定位及标高资料、地下障碍物资料
等都由业主提供；平时工作的来往信函、会议纪要、监理工作联系单等也和业主有关；工程计量和工程款支付、工期的延期、费用索赔等工作也要与业主沟通。同样，对施工资料管理的严格要求，也需要争取业主的理解和支持；否则工作将很难开展，监理资料的管理工作就难以落实。
5结语
监理人员必须不断学习新知识、新技术、新规范，因为知识是不断更新的。只有通过不断学习，及时充电，才能使自己的工作游刃有余。实践证明，要做好监理资料的管理工作，除了要提高监理人员的素质以外，监理单位也应当重视这项工作，完善制度，落实责任，勤于检查督促。这样，工程竣工后就能留下一份满意而放心的监理资料，才能实现建设监理工作的进一步科学化，规范化和标准化。
（本文摘自《建设监理》2014年第3期，作者：张翎，高级工程师，上海电力监理咨询有限公司副总工程师。）
第三篇：项目监理部资料归类情况
项目监理部资料归类情况
档案盒一：公司文件及项目机构(监理单位前期资料)
内容：监理合同、营业执照、资质证书、总监任命书、项目总章启用与专人保管、项目部人员登记表及证书复印件、总监、专监人员调动、其他人员调动等、（中标通知书）。
档案盒二：施工合同文件及施工单位资质审查(施工单位前期资料)内容：总承包施工合同、营业执照、资质、安全生产许可证、人员资格，分包单位施工合同、营业执照、资质、人员资格证书，检测机构资质证书、人员资格、检测机构设备检测证书。
档案盒三：设计交底与图纸会审会议纪要、（监理工作联系单）。内容：设计交底与图纸会审会议纪要、监理工作联系单、（设计变更单）
档案盒四：单位工程验收记录。
内容：分部工程质量验收记录、地基与基础及主体结构中间验收报告、统表1一4，各分部验收评估报告、竣工验收评估报告、施工单位分部工程质量验收总结报告、竣工验收总结报告、竣工验收意见表。
档案盒五：监理规划、监理细则。
内容：监理规划、各项监理细则。
档案盒六：开工、复工报审、工程暂停令及监理通知和指令。
内容：开工报告、工程暂停令、复工报告、监理通知单、整改完成报告回复单、监理指令书等。
档案盒七：施工组织设计及专项施工方案审查。
内容：施工组织总设计及各项专项施工方案
档案盒八：工程例会纪要
内容：工程例会会议纪要、专题会议纪要。
档案盒九：监理月报
监理月报、考勤表、监理单位服务质量月动态评价表。档案盒十：监理日记
内容：监理日记
档案盒十一：总监巡视记录、投资及进度控制。
总监巡视记录、工程款支付证书申请表、总进度计划、月进度计划。
档案盒十二：进场原材料、构配件及设备验收记录监理台账。内容：原材料、构配件及设备台账。
档案盒十三：旁站监理记录台账。
内容：旁站监理台账。
档案盒十四：见证取样监理台账。
内容：见证取样监理台账、平行检验台账。
档案盒十五：测量放线控制检查。
内容：工程定位测量放线记录、轴线复合记录等技术复核资料。
档案盒十六：隐检报验（检验报告）。
内容：隐蔽验收记录。
档案盒十七：材料、设备、构配件报验。
内容：原材料进场质报书及复试报告、设备合格证及检测报告、构配件合格证及检测报告。
档案盒十八：单位工程安全和功能检验资料。
内容：屋面淋水试验记录、有防水要求的地面蓄水试验记录、建筑物垂直度、标高、全高测量记录、幕强及外窗气密性、.水密性、.耐风压检测报告、建筑物沉降观测测量记录、节能.、保温测试记录、给水管道通水试验记录、卫生器具满水试验记录、排水干管通球试验记录、照明全负荷试验记录、避雷接地电阻测试记录、线路.插座.开关接地检验记录、通风.空调系统试运行记录、制冷机组试运行调试记录、电梯运行记录、电梯安全装置检测报告、智能系统运行记录、智能系统电源及接地检测报告。
档案盒十九：监理安全台账。
内容：
1.安全管理制度及项目管理人员责任制。
2.项目安全管理控制系统。
3.施工组织设计、安全专项施工方案、应急救援预案、审批意见、审批人、审批时间及有无专家会审认证。表1
4.进场设备、机具验收人、验收情况、进场时间以及是否按要求进行备案。表2
5.塔吊、施工电梯及物料提升机安装单位、人员、进场时间及是否按要求进行备案。表
36.塔吊、施工电梯及物料提升机等操作人员及拆除人员姓名和特征情况。表4
7.外脚手架验收记录表。表5
8.特种作业人员记录表。表6
9.安全检查情况及监理通知和亭工令下发情况记录（及阶段验评报检）。表7
10.安全专项会议及安全监理细则交底时间、地点及参加人员。表8
11.伤亡事故记录及报告情况。表9
12.监理日记及旁站记录中的安全问题。表10
13.确认安全生产条款专用。
14.施工人员的三级教育及班前安全活动开展情况。
第四篇：总监理工程师如何做好监理资料管理工作
总监理工程师如何做好监理资料管理工作
摘要： 监理单位是工程质量的责任主体之一。《建设工程质量管理条列》专门列出第五章，规定了监理单位的质量责任和义务，在第77条提出了质量终身负责制的要求，即对“建设、勘察、设计、施工、工程监理单位的工作人员，因调动工作、退休等原因离开该单位后，被发现在该单位工作期间违反国家有关建设工程质量管理规定，造成重大工程质量事故的，仍应当依法追究 法律 责任。”监理资料是监理工作的原始记录，是评定监理工作、界定监理责任的证据，监理资料的重要性不言自明。
关键词： 工程监理资料管理 《建设工程监理规范》明确提出总监理工程师负责制，并在第 7.4.2条写明“监理资料的管理由总监理工程师负责”。因此，总监理工程师管理好监理资料，不但是监理工作的需要，更是责任所在。监理资料是在工程监理过程中逐渐形成的，工程的工期越长，规模越大，技术越复杂，监理资料就越多。总监理工程师工作繁多，当然应按规范要求指定专人具体负责管理监理资料，但是否仅此就可以达到《监理规范》第 7.4.1条“监理资料
必须及时整理、真实完整、分类有序”的要求呢？答案显然是否定的。那么总监理工程师自身该如何做好监理资料的管理工作呢？
一、建立监理机构内部责任制和工作制度 监理资料是在工程监理过程中逐步形成的。而整个工程监理过程环节繁杂，专业各异，不论是总监理工程师，还是专职资料员，仅仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。根据监理资料产生于监理过程的特点，制定“谁监理、验收，谁负责”的监理资料管理原则是适宜的。因此监理机构内部必须明确分工，划分监理工作范围，建立内部责任制。监理工作范围清楚了，监理资料的责任也就明确了。专业监理工程师负责本专业的原材料、分项工程的验收及有关监理资料（含附件）的收集汇总及整理，分部工程验收完毕，即应将完整、真实的监理资料交资料员验收归档。资料员负责监理资料的验收、分类整理。为了保证监理资料管理工作的有序进行，项目监理机构还应建立内部工作制度，确定工作程序、内部会议制度、工作检查、汇报制度及监理人员轮休工作替代制度，保证岗位不缺人，工作有人做，资料有人管，监理日记有人记，确保监理资料的连续性、完整性。监理人员汇报监理工作时，应同时汇报监理资料的情况。总监理工程师在检查监理人员工作时，也应同时检查其负责的监理资料。从监理资料的质量可评估该监理人员的工作质量。
二、要重视对施工资料的监理 监理资料管理要做到及时、真实、有
序，在施工监理的全过程中，还必须重视对施工资料的监理。施工资料是施工过程的记录，是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件。监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上，对工程实体进行检查，以验证施工资料的真实性。施工资料不符合要求，则工程实体质量就无从谈起。我们对工程实体的质量控制是从工序、分项、分部工程依次做起，同样对施工资料的质量控制也应从工序、分项、分部工程做起。细分目标，步步把关。对施工资料的监理是监理工程师的一项重要的工作 内容。施工资料也是日后施工单位质量责任的证据。施工单位有义务做好施工资料的管理。为了促使施工单位对施工资料管理的重视，在第一次工地例会上就要强调施工资料的重要性，要交待有关施工报验工作的程序和基本条件。特别在施工准备阶段一定要严格把关，坚持报验必须资料先行，各项施工资料必须真实、合格的原则。在平时的工程例会上也要多次重申，并争取获得业主的理解和支持。
三、加强与业主的沟通，争取业主的理解和支持 监理资料管理工作与其他监理工作一样需要加强与业主的沟通，争取业主的理解和支持，监理资料中的施工合同文件、勘察设计文件、施工图纸、设计变更、工程定位及标高资料、地下障碍物资料等等，都由业主提供。平时工作的来往信函、会议纪要、监理工作联系单等也和业主有关。工程计量和工程款支付、工期的延期、费用索赔等工作
也要与业主沟通。对施工资料的严格要求也需要争取业主的理解和支持，否则工作很难开展，监理资料的管理工作就难以落实。
四、监理日记是总监检查监理工作、监理资料的主线 监理日记是逐日记录监理工作和施工活动的重要资料，内容 涉及工程建设的全方位，时间的连续性强，它是总监检查监理工作和监理资料的重要线索。总监应每天签阅监理日记，这样既检查了监理人员的工作，又熟悉了监理情况。对于监理日记的检查，总监理工程师可根据监理人员的职责和施工进度，检查监理日记是否有漏记部分，例如：工程施工已到基础验收阶段，工程项目某单元的土建。专业的监理日记中应有该单元的施工方案报验、材料报验、测量放线报验、基础隐蔽工程报验等事项；如期间内有召开工程例会、质量 问题 处理等事项也应有记录。以这些记录为依据，可再进一步检查该监理人员负责的监理资料是否完整、及时、分类有序。如监理日记中记载水泥进场报验，可核查当天有无水泥报验单，并检查所附的水泥合格证、准用证等质量证明资料是否齐全、有效；如当天有测量放线报验记录，可检查当天是否有测量放线报验单，并检查所附的施工单位自检资料及测量成果、监理复测记录等。我们还可以根据有关监理资料来核查监理日记。如：根据某一份原材料报验单的日期，检查该天的监理日记是否有记录等。这样不但检查了专业监理工程师所负责的监理资料，也同时检查了监理工
作的质量。监理日记审阅后，总监理工程师应签字留下记录。目前 有的监理日记记录过于简单，内容不完整；有的记录内容不准确，只记录施工形象进度，监理工作内容却未认真记录，有的记录日期与施工资料不相吻合等。对于监理日记的缺陷，总监理工程师应及时检查，督促改正。这样，总监理工程师通过监理日记的核查，既能掌握每个监理人员的工作情况，同时也可以督促监理人员按规范要求作好监理工作。实践证明，要做好监理资料的管理，应在提高监理人员素质的基础上，总监理工程师应予重视，完善制度，落实责任，勤于检查督促。这样，工程竣工后就能留下一份满意而放心的监理资料。
第五篇：优秀项目监理部评选材料
吉林铁道勘察设计院有限公司珲春监理部
优秀监理部汇报材料
（一）建设单位：吉林省东北亚铁路集团股份有限公司珲春分公司
（二）施工单位：中铁城建集团有限公司
中铁建电气化局集团第四工程有限公司联合体
（三）设计单位：吉林铁道勘察设计院有限公司
（四）监理单位：吉林铁道勘察设计院有限公司珲春监理部
珲春监理部是一个团结、和谐的集体，在公司各级领导的正确带领下，通过监理部全体成员的共同努力，很好地完成了公司交付的各项任务，取得了较大的成绩。具体总结如下：
一、工程管理成效
《珲春国际口岸铁路换装站扩能改造工程》的监理人员配置情况介绍如下：总监：安佰作；副总监理工程师：王志宏；监理工程师：李东元、李习伍、赵志刚、付威明；司机：李东；后勤厨师；监理部人员配备能够满足委托监理合同及现场施工要求。
在项目开工前，我监理部即完成了内部相关资料及规章制度的建立。编制并完善了监理规划、实施细则和技术交底等文件，内容全面、针对性和可操作性强，并由公司或监理部门领导审批通过，人员职责分工明确。同时，对施工单位前期资料的收集和审批工作业已基本完成。
工程开工后，我监理部每位监理人员都做好了思想准备，并按照职责分工投入到紧张有序的工作当中，他们不怕辛苦，严格按照委托监理合同和各项工程建设法律、法规、规范等文件的要求开展监理工作，对原材进场和各工序检查验收等环节认真负责，旁站到位，有效保证了工程质量。在抓质量抢进度的同时，我监理部更加突出现场安全监理工作，不定期与建设单位、施工单位开展安全大检查行动，越是工期紧，任务重，越要重视安全工作。我们监理部自开工起，就把安全管理摆到日常上来，在安全生产上认真检查，狠抓落实，踏踏实实的做好安全生产监督工作。一是明确生产中存在的安全隐患，并要求采取相应的措施。二是健全安全生产规章制度，健全安全生产规章制度不是根本，根本是落实，才能发挥它的行为准则作用，我们在这方面做到铁面无私，对违规操作坚决制止。三是加强施工安全检查，安全检查是一项综合性的安全生产管理措施，是建立良好的安全生产环境，做好安全生产工作的主要手段，也是防止事故发生，减少因安全问题而造成不必要损失的有效办法。严肃查处检查中发现的问题，分析原因，消除隐患，限期整改，有效的保证了工程建设的顺利开展。同时监理例会每周五召开，各参建方项目经理及主管技术、安全、质量负责人参加对上一周存在的质量、进度、安全、造价、现场管理问题总结，好的方面给予表扬，存在的缺陷提出批评和指正，对下周施工计划相关质量、安全等问题做到事前策划、事前控制的原则，将隐患消灭在萌芽之中，对后续工作提醒施工单位需要注意的事项或要求。在《珲春国际口岸铁路换装站扩能改造工程》的施工过程中，出现了制约工程进度及技术难题。我监理部人员不但做好本职工作，同时还充分发挥主观能动性，积极协助业主工作，发挥自身优势，提出许多合理的管理建议，得到了建设单位领导的采纳，总监被业主尊称为业主的技术顾问，使工程进度得到了保证，现场施工质量、进度和安全处于正常状态。辛勤的汗水和较高水平专业技术以及现场的综合管理获得了业主与代建方的肯定和赞扬。并且，面对建筑行业较为复杂的工作环境，每位监理人员均保持了较高的执业道德水准和行业纪律，坚持公平、公正的开展监理工作，协调处理问题能力得到业主和施工单位的一致好评，对珲春项目监理部给予充分肯定和高度评价。
二、监理部政治思想及业务能力学习情况
本监理部成员始终树立终身学习的理念，不断提高自身素质。在政治思想上，对各种学习文件都认真学习并组织落实。在业务能力上，一是从实践中学，熟悉了解图纸及验标、勤去现场，不断将他人的知识经验迅速融入到自己的工作实践中;二是勤于从书上学习专业知识，利用有限的业余时间学习掌握各种规范及新工艺新方法，并充分发挥主观能动性将书本上的知识运用到工作中。三是监理部员工积极参与公司组织的各项学习，积极参加各类技术培训和职业资格考试。在做好《珲春国际口岸铁路换装站扩能改造工程》监理工作的同时，我们继续发扬学习精神，使监理部员工的综合素质得到了普遍提高。
三、行为规范
本监理部员工衣着整齐，有良好的的精神面貌，进入施工现场工作时间全部佩带安全帽和胸卡，时刻体现公司良好的风貌；工作中经常使用礼貌用语，相互关心，团结协作，共同创造了一个和谐的工作氛围。在良好的工作氛围下，办公室各项资料摆放整齐，公司的标牌齐全，无杂物堆放，办公设备由专人负责，经常清洁保养，办公电脑不安装与工作无关的程序，上班时间不浏览与工作无关的内容。监理部人员每天打扫卫生，保持着良好的生活习惯和企业形象。
四、工作成效
监理部在公司领导的正确带领下，我监理部成员紧密团结，认真工作，顺利的完成了2017年的监理任务，2018年我们将一如既往地努力工作，一步一个脚印，一步一个台阶，继续努力，不断创新进取，团结一心，将工作做得更好，开创新的工作局面、取得更大的成绩。珲春监理部是一个团结的集体，是一个友爱的集体，是一个进取的集体，是一个先进的集体。我们监理部会圆满完成公司赋予的任务，给建设单位和我们公司交上一份满意的答卷！
吉林铁道勘察设计院有限公司
珲春监理部 2017年11月
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