第一篇:如何推行目标管理法
【关键词】目标管理法 目标
目标管理法是一种程序和过程,它使组织中的上级和下级一起商定组织的共同目标,并由此决定上下级的责任和分目标,然后把这些目标作为经营、评估、奖励每个单位和个人贡献的标准。它用系统的方法使许多关键管理活动结合起来,并且有意识地瞄准,有效和高效地实现组织目标和个人目标,有三个要点:其一,上下级共同确定目标;其二,根据目标确定各自的责任;其三,根据目标执行情况进行控制。这种方法的实质,是以目标来激励员工的自我管理意识,激发员工的行动的自觉性,充分发挥其智慧和创造力,以期最终形成员工与企业共命运、同呼吸的共同体。
一、目标管理法的理论基础
1、动机激发理论
这个理论说明,当人产生某种需要未得到满足时,会产生某种不安和紧张的心理状态,在遇到能够满足需要的目标时,这种紧张的心理状态就转化为动机,推动人们从事某种活动,向目标迈进。当达到目标时,需要得到满足,这时又会产生新的需要,使人们不断地向新的目标前进。目标管理法就是遵循这一原理,根据人们的需要设置目标,使企业目标与个人目标尽可能地结合,以激发动机进而引导人们的行为,去完成企业的整体目标。
2、人性假设理论
目标管理法把人看作是“社会人”,从“社会人”假设出发,要求管理人员对下级采取信任型的管理措施。也就是说,要把重点放在关心和了解人的需要上,提倡集体奖励制度重于个人奖励制度,培养和形成员工的归属感和整体感,实行参与式管理。
3、授权理论
如果目标定出后,上级不能根据目标需要,授予下级部门或者个人以相应的权力,那么仍然不能达到“自主控制”、“自主管理”的目的,即使下级再有能力也难以顺利完成既定的目标。因此,授权是提高目标管理效果的关键。
二、目标管理法的推行程序
推行目标管理法的流程如下所示:
1、企业经营环境调查
这是企业目标确立的依据----目标确定得明确、合适与否,取决于企业管理人员对外部环境的评价是否准确,以及对内部环境的分析是否完整、透彻。外部环境可以分为总体环境和运营环境,前者包括政治环境、经济环境、社会环境和技术环境,后者一般考虑产业、竞争地位、市场需求、融资、劳动力等要素;内部环境则主要分析营销功能、理财功能、生产经营及技术功能、人员功能和组织管理功能。
2、初步在最高层设置目标
在内外环境分析的基础上,确定企业的宗旨或使命以及战略目标。经营宗旨是企业管理人员对企业性质和活动特征的认识,是企业各项活动的最终依据,通常是一个试图抓住企业想要做的事的本质的文件,内容一般包括企业的基本产品、市场和技术、经营目的、经营哲学和自我评价。战略目标是企业经营宗旨的具体化,在企业整体的高度上告诉全体员工:如何运用本企业的资源,才能在最大限度地利用环境提供机会的同时,使环境对企业造成的威胁降到最低。
3、设置部门和员工的目标
在确保企业经营宗旨和战略目标传达给下级后,由上下级一起工作来设置下属人员的目标,经过可行性论证后,就作为部门和员工的工作目标。
4、反复循环修订
目标的设置不仅是一个连续的过程,也是一个相互作用的过程。下级的目标可能会影响相应的组织结构和上级的目标,企业战略和上级的目标也会影响下级的目标。从最高层开始确定目标再分派给下属,或者从基层开始,都是不合适的。实际上,二者应以战略目标为导向,在相互作用过程不断反复循环地协调,最终趋于一致。
5、目标的实施
企业的目标体系一经确定,企业上下应该协调一致,对自己所承诺的目标负责,把目标付诸实施。在这一过程中,要做好准备工作,建立目标责任制,进行检查和监督,并且及时地反馈信息和协调沟通。
6、目标成果的评价
这是要建立统一的评价标准,评价各层次、各部门及个人目标的完成情况,从而确定奖惩以激励员工,同时为下一个目标管理循环打下良好的基础。
三、推行目标管理法应注意的问题
首先,在目标表述上,应该注意以下几个问题:
1、适应性。各个部门、员工的目标,应当与企业的经营宗旨和战略目标相一致,是使每个目标的实现都朝着企业总体任务的实现前进一步。
2、激励性和可实现性。各项目标中规定的任务难度要高到让部门和员工感到具有挑战性,但又不能高得无法实现。当然,目标也不能低得令人失去兴趣。
3、易理解性。确定的目标,应该具有单一的、明确的主题,明确希望取得的成果,不易产生误解,容易被记住。
4、可度量性。目标必须是可以跟踪进展情况,让每个人的工作与目标联系在一起。一般来讲,要尽量数量化,以便对目标的实施结果进行考核。
5、时间性。目标必须明确具体地说明将在何时达到何种结果,明确完成目标的时间期限。
6、周知性。要使目标能够张贴、印发,供大家阅览,让目标众所周知。
其次,要以系统观为指导,形成一个有层次、多样化的目标体系:
1、层次性。既有企业宗旨、战略层次的目标,又有具体目标以及分公司、部门和单位目标,同时还要有个人目标。
2、整体协调性。需要的是一种互相支持的目标网络,个人利益(目标)应当服从企业目标,短期目标要服从和服务于长期规划。如果各种目标不能相互支持和相互联结,甚至是相互干扰,那将是一场灾难。
3、多样性。目标层次体系中的每个层次的具体目标应该是多种多样的,从不同角度、侧面共同促进企业整体目标的实现。
4、灵活性。企业的外部环境和内部条件都是在不断发展变化的,各项目标应当能够随着情况的变化而相应地调整。根据一些企业的经验,尽量减少副作用,同时能使目标具有灵活性的较好方法是不改变整个目标,而只是对目标的水平进行调整。
四、对目标管理法的评价
任何事物都是利弊兼备的,目标管理法也不例外。了解其利弊,目的在于兴利革弊,把优势尽可能充分地发挥,而将弱点抑制到最低限度。
(一)优点
1、促成了管理的改进,使各项活动的目的性很明确。目标管理法迫使企业管理人员去考虑计划的执行效果,而不仅仅是计划本身。而且,有了一套明确的目标,就有了控制的标准,同时也是评价各部门和各个个人绩效的标准。
2、有助于改进组织结构和职责分工。目标管理法要求尽可能把完成一项组织目标的成果和责任划归一个职位或部门。这条原则的实施,常常使我们发现组织的缺陷----授权不足与职责不清。此外,目标管理法是促进分权管理使组织具有弹性的最好办法。
3、能够启发自觉,激发员工的积极性,具有激励作用。由于目标是商定的,员工明确了自己的工作在整体工作中的地位和作用,并且参与了讨论和做出承诺,同时取得了授权和支持。通过目标和奖励,将个人利益和企业利益紧密联系在一起,这时他不再是只听从命令、等待指示的盲从的工作者,而是一个可以自我控制的在一个领域内施展才华的积极工作者。
4、促进了意见交流,强调自我控制、自我调节,改善了人际关系。
5、展开了有效的控制工作。一套明确的可考核的目标,就是进行监控的最好指导。
(二)弱点
1、目标难以确定。真正可考核的目标是很难确定的,这其中需要做很多的研究和工作。
2、对目标管理法的原理理解得不够深刻。目标管理法的原理是建立在自我控制和自我指导的概念基础上的,目的在于使管理人员成为内行。实践中,管理人员对下属进行解释的过程中也发生了偏离。
3、给予目标设置者的指导准则不够。管理人员必须知道企业的战略目标是什么,以及他们自己的活动怎样适应这些目标。如果企业的一些目标含糊不清、不现实或不协调,那么管理人员想同这些目标保持一致,实际上是不可能的。此外,目标管理法在推行过程中,往往强调短期目标,可能会损害企业的长期规划的安排;片面追求目标的可考核性而过分使用定量目标,在不宜定量的领域也力图使用数字,从而降低了目标的等级;管理人员在需要改动目标时犹豫不决,等等。总之,目标管理强调的是设置目标,期望以目标来促进员工的自我管理、自我控制,调动员工的积极性,激发员工的创造力,以期最终与企业融为一体。同时,目标向来就是计划工作和管理工作不可缺少的部分。因此,尽管推行目标管理存在某些危险和困难,它仍然成为当今世界上较为流行的一种管理方法。
第二篇:班组推行“六个三”管理法
班组推行“六个三”管理法
“六个三”:三勤“、”三细“、”三到位“、三不少”、“三必谈”和“三提高”。
“三勤”:勤动脑、勤汇报、勤沟通
1、勤动脑:对作业现场情况,勤于分析思考,总结其中规律,寻找解决问题的办法,以使在出现问题时,能够迅速处理,避免事态进一步发展;
2、勤回报:对工作过程中发现的隐患和问题,及时向领导汇报,以便领导及时了解情况,迅速采取相应处置办法;
3、勤沟通:经常与主管/经理沟通,了解部门里措施要求,与上一班组沟通,了解工作进度和工作过程中出现的问题,与操作员沟通,了解掌握操作品工作和生活情况,及时化解可能对生产工作构成危险的因素。
“三细”:心细、安排工作细、抓产品质量细
1、心细:从召天班前会开始,针对当班组出勤情况,分析各岗位人员配置,做到心中有数,尤其是一些特殊岗位,班前会上要仔细观察这些人员的精神状态;
2、安排工作细:认真考虑什么性格人适合干什么性质工作,量才使用,发挥长处,提高效率,减少个人因素可能带来的隐患;
3、抓工作质量细:严格按工作要求、操作规程(作业指导书),严把质量关。
“三到位”:布置工作到位、检查工作到位、隐患处理到位
1、布置工作到位:班前布置工作必须详细、清楚、工作任务、安全措施等必须向员工交待明白,哪个地方有上一班遗留的问题,必须请员工注意,及时解决;
2、检查工作到位:对自己所管的范围,不厌其烦地巡回检查,每个环节、每个设备都及时检查,不放过任何一个隐患点;
3、隐患处理到位:无论到哪个地方,发现隐患和问题,能处理的及时处理掉,当时处理不了的,就在明显处用粉笔写下隐患情况,指令有关人员处理。
“三不少”:班前检查不能少、班中排查不能少、班后复查不能少
1、班前检查不能少:接班前对工作环境及各个环节、设备依次认真检查,排查现场隐患,确认上一班遗留问题,指定专人整改;
2、班中排查不能少:接每一班对各个工段点进行巡回排检查,重点排查在岗员工的状态,班前陷患整改情况和生产过程中的动态隐患;
3、班后复检不能少:当班结束后,对安排工作进行详细复查,重点复查产品质量和隐患整改情况,发现问题及时处理,处理不了的现场交接清楚,并及时汇报。
“三必谈”:发现情绪不正常的人必谈、对受到批评的人必谈、每月必须开一次谈心会
1、发现情绪不正常的人必谈:注意员工在工作中的思想情绪,发现有情绪
不正常、心情急躁、精力不集中或神情恍惚等问题的员工,及时谈心交流,弄清原因,因势利导,消除急躁和消极情绪,使其保持良好心态投入工作,提高安全生产注意力;
2、对受到批评的人必谈:对受到批评的人或处罚的人,单独与其谈心,讲明原因,消除抵触情绪;
3、每月必须开一次谈心会:每月至少开一次谈心会,组织员工聚在一起,谈工作经验,反思存在问题和不足,互学互帮,共同提高。
“三提高”提高安全意识、提高岗位技能、提高团队凝聚力和战斗力
1、提高安全意识:引导员工牢固树立“安全第一”理念,通过各种方式教育员工时刻绷紧安全这根弦,时刻把安全放在心上,坚决做到不安全不生产;
2、提高岗位技能:经常和员工一齐学习,研究掘各工种的工作原理和操作技术,提高操作持能。组织员工针对生产和现场管理中出现的问题一齐讨论,共同寻找解决办法,着力提高班组的员工的综合素质;
3、提高团队凝聚力和战斗力:想方设法调动每一个员工积极性,不让一名班组人员掉队,争取大家学会本领,针对员工中存在一些不文明现象,要求大家做文明人,行文明事。员工偶犯错误,不乱发火,耐心指出问题根源,大家帮助改正。
第三篇:《华为目标管理法》读后感
《华为目标管理法》读后感
最近读了《华为目标管理法》这本书,里面的内容让我了解了一个成功企业的管理法则,也让我懂得了目标的实现不仅仅是靠记下来,照做就行,它需要管理,需要不断的修正。
目标管理是以相信人的积极性和能力为基础的,企业各级领导者对下属人员的领导,不是简单的依靠行政命令强迫他们去干,而是运用激励理论,引导员工自己制定工作目标,自主进行自我控制,自觉制定措施完成目标。这里《华为目标管理法》就提供了很好地方法:一是让员工自己当老板,自己管理自己,变“要我干”为“我要干”;二是使个人、团队业务和公司的目标密切结合;三是提前明确要达到的结果和需要的具体领导行为;四是提高员工与管理人员之间的对话质量;五是增强管理人员、团队和个人在实现持续进步方面的共同责任;六是在工作要求、个人能力与兴趣和工作重点之间的发展最佳的契合点。
书里说:很多企业非常擅长喊口号,非常喜欢在会议上提出各种目标,但最后那些目标很少能够付诸实施,或者说根本无法付诸实施。出现这种情况的原因很可能在于他们提出的目标没有经过仔细研究与分析,比如有些目标或者方针政策是领导者私底下制定的,根本没有经过认真分析和讨论,各种理论和计划漏洞百出。这些领导根本不重视讨论,而且行事草率,凡事想也不想就开始行动,最终由于缺乏理论方针尤其是正确的理论方针的支持,导致行动陷入困境,以致很多工作最后都成了无用功。
所以,作为一名公司中层管理人员,一方面是公司决策部署的第一执行人,另一方面也是部门的负责人,所以只有目标明确和可行,自己有努力的方向和率先垂范的动力,才能把各项生产任务落实到位,把生产作业组织得力。在以后的工作中要做到以下几点:
第一,时刻记住目标。目标使人产生积极的心态,有了目标,工作和生活就有了奔头,人就有了激情,有了乐观和坚持的心态。自己的目标要紧跟公司、部门的整体目标,要牢记目标和工作进度安排,并加强自我控制,努力完成目标。
第二,努力完成工作。有目标的工作往往意味着有压力。根据管理学大师彼得.德鲁克先生的化,不是有了工作才有目标,而是有了目标才能确定每个人的工作。努力完成该做的事,才能做好你想做的事。努力工作是我们最应具备的素质,不仅要认真制定和完成工作目标,同时对未列入目标的工作也要用心去做。
第三,加强沟通,确保目标顺利实现。人与人之间最宝贵的是真诚、信任、尊重,而这一切的桥梁就是沟通。在目标设定和执行阶段都要加强上下左右沟通,及时发现问题,调整目标,并解决新出现的问题,保证工作的顺利进行。
第四篇:目标管理法的优缺点
目标管理法的优缺点
优点:目标管理法的评价标准直接反映员工的工作内容,结果易于观测,所以很少出现评价失误,也适合对员工提供建议,进行反馈和辅导。由于目标管理的过程是员工共同参与的过程,因此,员工工作积极性大为提高,增强了责任心和事业心。目标管理有助于改进组织结构的职责分工。由于组织目标的成果和责任力图划归一个职位或部门,容易发现授权不足与职责不清等缺陷。
缺点:目标管理法没有在不同部门,不同员工之间设立统一目标,因此难以对员工和不同部门之间的工作绩效横向比较,不能为以后的晋升决策提供依据。
目标管理的主要内容是:
(1)要有目标。其中,首要关键是设定战略性的整体总目标。一个组织总目标的确定是目标管理的起点。此后,由总目标再分解成各部门各单位和每个人的具体目标。下级的分项目标和个人目标是构成和实现上级总目标的充分而必要的条件。总目标、分项目标、个人目标,左右相连,上下一贯,彼此制约,融会成目标结构体系,形成一个目标连锁。目标管理的核心就在于将各项目标予以整合,以目标来统合各部门各单位和个人的不同工作活动及其贡献,从而实现组织的总目标。
(2)目标管理必须制定出完成目标的周详严密的计划。健全的计划既包括目标的订立,还包括实施目标的方针、政策以及方法、程序的选择,使各项工作有所依据,循序渐进。计划是目标管理的基础,可以使各方面的行动集中于目标。它规定每个目标完成的期限,否则,目标管理就难以实现。
(3)目标管理与组织建设相互为用。目标是组织行动的纲领,是由组织制定、核准并监督执行的。目标从制定到实施都是组织行为的重要表现。它既反映了组织的职能,同时反映了组织和职位的责任与权力。目标管理实质上就是组织管理的一种形式、一个方面。目标管理使权力下放,责权利统一成为可能。目标管理与组织建设必须相互为用,才能互相为功。
(4)普遍地培养人们参与管理的意识,认识到自己是既定目标下的成员,诱导人们为实现目标积极行动,努力实现自己制定的个人目标,从而实现部门单位目标,进而实现组织的整体目标。
(5)必须有有效的考核办法相配合。考核、评估、验收目标执行情况,是目标管理的关键环节。缺乏考评,目标管理就缺乏反馈过程,目标管理的目的即实现目标的愿望就难以达到。
第五篇:目标管理法具体操作步骤
绩效目标管理法通常是对经理进行评估的最常见的方法。之所以能得以推广,原因在于这种做法是与人们的价值观和处事自学相一致的,例如,人们都认为“很有必要依每个人所做的贡献而给予一定的回报、奖励”是千真万确的。目标管理法得以推广的另外一个原因还在于它能更好地把个人-组织目标有机结合起来,达到一致,而减少下述这种可能性,即经理们每天在忙忙碌碌,但所做的事却与组织目标毫不相干。至于目标管理法的具体操作,可以分为以下四个步骤:
第一步:建立每位绩效评估者所应达到的目标。在许多组织中,通常是上级评估者与被评估者一起来共同制定一目标。目标主要指所期望达到的结果,以及为达到这一结果所应采取的方式、方法。
第二步:制定被评估者达到目标的时间框架。即当他们为这一目标努力时,可以合力安排时间,了解自己目前在做什么,已经做了什么和下一步还将要做什么。
第三步:将实际达到的目标与预先设定的目标相比较。这样评估者就能够找出原因为什么未能达到的目标,或为何实际达到的目标远远超出了预先设定的目标。这一步骤能有助于决定对于培训的需求。同时也能提醒上级评估者注意到组织环境对下属工作表现可能产生的影响,而这些客观环境是被评估者本人无法控制的。第四步:制定新的目标以及为达到新的目标而可能采取的新的战略。凡是已成功地实现了目标的被评估者都可以被允许参与下一次新目标的设置过程。
尽管说在对管理者们进行评估的过程中,目标的使用对于激发他们的工作表现、工作热情是很有效的,但有时却很难确定有关产出方面的工作衡量标准。比如,工作的过程、工作行为可能与工作结果同样重要。例如,如果一个经理通过一种不道德的或非法手段打扫了他(她)的目标,这对组织来说是非常有害的。另外,如果说产出评估能够体现工作的真正含义,但对于所有的管理者来说目标的设定也是难点。
因为绩效目标管理法不仅是一种绩效评估方法(当雇员参与目标的设定过程时,它是一种激励手段),还具有一种强制性,要求目标的达成必须是雇员的技术、知识和态度综合作用的结果。否则目标管理法的实施则会导致不择手段、道德败坏、生产率低下。下面一个例子就验证了这一点。
在这一案例中,一家大的快餐连锁店总部决定要对每个分店经理实行目标管理法,这样对各分店经理都制定了一个目标,要比上一年销售额增加某个固定的值,尽管每个分店经理同意了这个固定的目标,可是到了年底,这一方案却引起了许多分店经理的强烈不满和工作积极性的下降。原因在于这些经理们抱怨单一的衡量指标(增加销售额)并不是他们能直接凭努力就能达到的。会有很多外在的客观因素影响了目标的达成,比如附近其他餐馆的状况、肉的价格、市场情况以及总部的广告水平等。所有这样漫无目的地追求销售量的增加,只能导致这样的后果:有一些经理费了很大力气,却未达到目标,相反有些人未付出很大努力,却轻易地实现了这一目标。为了解决这一问题,一位管理顾问建议应把销售额同其他与个人技术、知识、能力相关的指标结合起来作为评估标准(其他指标的:人事管理方面、快餐店的卫生环境等)。这一案例说明了目标管理法尽管在理论上听起来很合情理,但在实施过程中会面临很多具体的操作问题。