关于提高工作效率的想法

第一篇：关于提高工作效率的想法

关于提高学生会整体的执行力和工作效率

所谓执行力，指的是贯彻战略意图，完成预定目标的操作能力。是把组织团队的战略、规划转化成为效益、成果的关键。执行力包含完成任务的意愿，完成任务的能力，完成任务目标的程度以及完成整体目标工作的质量。对个人而言执行力就是办事能力；对团队而言执行力就是战斗力；对学生组织而言执行力和效率就是生命力。对于提高我们学生会的整体执行力和工作效率，本人粗略提出几点个人想法：

1、要有明确的目标。

我们在做每项工作，策划每一学期的活动时，都先要有明确的工作目标，领导老师、主席团成员及部长、干事都要做到“沟通要充分，决定要服从”。在接到任务时，要做到服从目标、服从决策、服从变化，这是做好每项工作的前提条件。比如，我们要做好学生会周年庆典工作，首先就要问：我们的目标是什么？同时通过书面材料，体现明确的、具体分解的目标，如各个的活动开展、预期效果、预计影响力及意义等。

2、要有细致的计划。

仅仅依靠目标是无法使整个组织有效的执行预期的策略，目标只是一个方向，而如何采取恰当的方式来达成目标，才是推动工作的重要手段。因为，每个人的理解能力不一样，这样在做事的过程中就会产生偏差，所以，必须要有规范的计划方案，才能使各部门按照计划开展工作，同时，主席团成员对每个目标的落实，要加强管理。

3、要有合理的流程。

学生组织很容易出现内部运作效率低下，部长、干事有依赖的思想。面对这种情况，有一种理念便是从“靠领导者推动工作”转向“靠流程管理工作”，首先，还是要强调目标工作的关键内容，明确每个流程，每一个中心或部门的具体工作；其次，要明确商讨并制定流程运

作的时间，以保证每项工作高效、有秩序的完成；最后，还要保证每项目标任务执行过程中的信息畅通，以便于对结果的评估和反馈。

4、要有科学的考评。

考评的出发点在于营造一个公平的工作环境，让每个学生会成员都得到公正的评定。所以要重视团队的力量，做到以团队的成长带动个人的成长，也要体现个人的成就促进团队的发展。

第二篇：关于提高工作效率和增强科研能力的一点想法

关于提高工作效率和增强科研能力的一点想法

转眼与于老师共事已近一年，在这些时间里我能够深深的感受到于老师做事的勤恳与认真，感受到于老师的忙碌与劳累，也感受到了于老师对于提高工作效率、多出科研成果的渴求。下面我仅就自己的经历和感受谈谈我的一点意见，荒唐之言仅供参考，如有不妥，尽可不以为意。

第一部分 提高工作效率 1 明确目标 确定方向 不走冤枉路

俗话说：“马壮车好不如方向对”，这句话提醒我们，努力需要有一个方向，这样做可以避免走冤枉路，避免浪费掉一些不必要的时间。在做事之前应仔细想想做这件事的重点是什么，目标是什么，意义在哪里，希望通过这项工作得到什么成果，按目前的方向是不是真的能得到想要的结果。

目前，我认为有必要确定一下未来时间里我们明确的研究方向，寻找一下从哪里突破来取得成果，最好是能定一下研究课题，以目的为导向而付诸于行动，这样会使我们能有一个努力的方向。2 系统思考，分类工作。

工作中有必要把握重点，循序渐进，“集中力量办大事”。当事情比较多时，可以决定次序，从最重要的事情着手。应该先决定哪一个工作比较重要，优先去做；哪些不重要，可以缓办。严重的说，不考虑优先顺序所产生的另一个结果可能会是一事无成。而且很可能被拖延或耽误的事情，等以后再提出来的时候已经为时过晚。我简单总结几条如下：

按工作的重要性决定完成工作的优先顺序

按工作的重要性决定投入工作的时间

同性质、同种类、类似性高的工作一次解决

不断思考是否有更有效率的工作方法

避免用过大的手段达成较小的目的以造成浪费，如杀鸡用牛刀

总之，不要浪费时间做“垃圾”（可能有点夸张）工作，去做那些会增加你的生产力的工作。合理安排，大胆“授权”，充分利用别人时间

要让工作有效率，我们几个研究生分工合作，找其他老师甚至专家帮忙也是一种好的方法，国外有一句名言“授权是节省时间的终极武器，也是增加效率的法宝”。花一点时间沟通，尤其要让大家搞清楚状况、目标、做什么，大胆的“授权”别人去做，会产生很大的效益。

以下为几点授权基本原则：

决定什么事要授权出去。授权和交托日常工作任务是不同的。授以是交付某人完成你的工作职责，但是你保有控制权。

说明清楚要的结果。一般来说，每个人都会用自己的方式去完成任务，如果你希望运用特定的方法去完成，一开始就要让别人知道。

清楚界定。要确定对方了解他所应负的责任，如果他不了解任务及目标，或是不符合你的期望，要重新仔细检讨整件事。做短期计划 做长期规划

事先做好计划表可以帮助理清想做完的事。我们可以利用以下的工具：电脑软件，比如计划表、日程表和日历

日历或是商务日志

自己设计的简单表格

以一天的计划表来说，首先列出必须做的事。这些是今天的首要工作；然后列出应该做的事，以及可做但不急的事。然后评估各项工作所需的时间，最后决定如何把时间分配到这些工作上。应该把最重要的事情放在一天中状态最好的时间去做。一天的时间规划完成后，可以延伸成一周的计划，决定一周内最重要及必须做的事。每天确认行程是否按计划推进。以此类推，做长期规划。

知道计划何时开始，就开始列进度，将非常有助于提高效率。多做讨论 事半功倍

当我们在做一件事的时候往往会陷入一种误区，钻入牛角，如果依然埋头苦作，只能是无用功，这时别人的一点点播很可能会事半功倍，因此多与别人交流，在处于困境时征求一下其他老师甚至学生的意见是很有必要的。及时了解最新动向 把握工作方向

在现代生活，工作变换得快，工作速度本身也快，加上外在环境及产业新知识加速产生，若不加紧学习脚步，及时了解和学习最新的东西就可能像老牛拖着

重车，不仅充满了无力感，更会遭受到时代无情的淘汰。“苦干”是成功的充分或基本条件，但它并不能保证成功，今天我们还要聪明工作，只有不断学习才能提升工作效率，作出正确有效的决策。我们可以经常性的和其他的老师甚至专家交流，防止闭门造车。保持时间弹性。

很多人都有一种错误的观念，以为多做一点事，多花一点时间就会多一点成果。但是人在精疲力尽的状态下，反而容易犯错，也许隔天醒来，又要从头再来。这时，选择休息一天，或许工作效率会更高。而且计划未必能完全按期望进行，这时，在时间表上留空就一定有其必要性。

第二部分 增强科研能力以实践为依据

大学教授教师专业理论、信息优势很大，但是在与市场与产业接轨方面具有先天不足。这是体制造成的。要想提高科研创新能力，必须补上与产业结合这一课。实践出真知，实践出灵感。深入一线才能找到技术突破口。我认为我们有必要深入生产一线去发现问题、解决问题、以实践为依据，得出数据，进行创新，相信成果会比现在好很多。提出合理的科学问题

科学研究总是以提出问题开始，并以解决问题告一段落。科学研究的任务和整个过程则是围绕着问题而展开的。科学问题规定着科学研究的内容，方向，途径，方法和手段，决定着科学研究的结果和价值。要更多运用观察方法和实验法

在科学研究中，我们绝不应消极被动地接受外部信息。而是有目的，有理性指导的，可以说是先思考再感知的，通过观察和实验得到的成果更具有价值也更容易出成果，科学的东西绝不是想出来的。善于要善于运用数学模型方法

建立数学模型可以把抽象的东西具体化，更确切地把握事物的本质，有助于发现新事实，新规律，出科研成果。

郝永鹏

第三篇：如何提高工作效率

如何提高工作效率 有企业朋友问我，应如何分清工作的轻重缓急，从而提高工作效率。为什么有的人工作效率高，有的人工作效率低，从根本上来讲，是工作计划与工作方法的问题。善于总结归纳，工作有条理的人工作效率肯定高，想到哪儿做到哪儿的人工作效率肯定低。提高工作效率，分清工作的轻重缓解是关键。那么，应如何提高工作效率呢？建议如下：

一、清晰岗位职责

合格的员工必须清楚自己的岗位职责，把自己工作做到极致，如果连自己职责范围内的工作都没有做好，还插手别人的工作，是一种本末倒置。岗位职责是承诺，也是责任，把自己的本职工作做好，是职业化的体现，也是对企业最大的贡献。

二、制订工作计划

没有计划，工作就会没有头绪，没有头绪就会思维混乱。制订计划要以岗位职责、上级布置的工作为依据，妥善安排哪些工作先做，哪些工作后做，分清工作的轻重缓急，明确达到的目标及具体措施，没有具体措施的目标只能是一句空话。有人说，计划赶不上变化，没有计划，你永远也赶不上变化。

三、优化工作流程

流程即做事的先后顺序，有什么样的流程就有什么样的结果，结果不好，一定是流程有问题。根据岗位岗位职责，不断优化工作流程，就会找到更加简洁、独特的流程，流程是一种思维，也是一种工作方法。同为销售人员，业绩优秀的是因为流程简洁，方法对头，找到了成交模型，不断优化自己的成交模型，就是优化工作流程。

四、总结工作方法

圣人尚且“三省吾身”，何况我们这些凡人呢。总结提高能力，善于总结才会找到事物的发展规律，找到事物的发展规律，才能在工作中游刃有余。在工作中，要和领导、同事、同行多多交流工作经验，毕竟一个人的思维是有限的，相互交流，可以让双方思维受到思维启发。

总之，要想提高工作效率，首先应明确自己的岗位职责，然后制订工作计划，不断优化业务流程，总结工作方法，就可提高工作效率。提高工作效率是为了达成工作目标，不能为了提高效率而提高效率。

第四篇：如何提高工作效率

如何提高工作效率

随着日常事务的增多，传统的面对面的解决问题的方法太过耗时耗力，不利于员工工作效率的提高。员工数量的快速增加，必然导致管理难度也随之提高，管理成本、培训成本也非常高，同时管理层也需要一个形而有效地工具来提升管理效率。特别是当遇到领导在外出差，许多事宜都无法亲自处理，就很可能延误重大决策的时间。

提高员工工作技能，除了坚持新员工岗前培训不合格不上岗之外，还必须定期组织在职员工培训。在职员工培训的重点是规范操作和质量故障排除，另一个重点就是让员工之中的标兵讲课，让所有员工都能掌握优秀员工的操作方法或技能。在岗员工培训还必须和解决实际问题相结合，攻克生产工艺中的操作难点、解决产品生产中重复出现的质量问题。培养员工解决问题或预防问题出现的能力，就能大大提高生产、工作效率。

提高员工工作效率必须多角度、多层次思考，必须全方位配合、上下出力，打造卓有成效的管理体系，才能保证工作效率的持续提高或稳定增长。成长中的企业如果不能彻底改变科层管理的弊端，不消除思想上、组织上的各种障碍，不把“让流程说话”落到实处，提高工作效率就只能是一句空话。

在职场中，效率高，就能快速出成绩，就能不断地提升自己的位置！时间重于金钱，效率决定成败。提高工作效率，技巧比努力更重要。因此，掌握提高工作效率的技巧和方法将成为管理者和员工的必备技能。为什么很多人感觉自己工作很尽力，却没有达到预期的效果或者收效甚微？原因是工作效率低。为什么有的人工作很轻松，而且却能保质保量地完成工作？原因是工作效率高。

著名企管专家谭小芳老师表示，国内很多民企的老总或者经理人之所以很累效率比外企低，主要的原因就是自己把员工的工作抢走了，最终搞得自己忙的不可开交，员工轻松的要命；但我同时呢，也报理解的态度——老板和经理人真的不想将工作交给员工吗？他们很想，可是他们更多的是不放心才造成今天结果，这也就是很多提高经理人工作效率或员工工作效率的方法为什么行不通了！

工作效率(Work efficiency)，一般是指工作的投入与产出之比。产出大于投入，就是正效率，产出小于投入，就是负效率。一个人的工作能力如何，很大程度上是看其工作效率的高低。如果一个人长期处于低效率状态，可以肯定其能力是低下的，或者是心理上和生理上出了问题，所以，工作效率是评定工作能力的重要指标。著名企管专家谭小芳老师认为，提升工作效率的意义在于——

1、提高工作效率之后，在优化劳动组合中，具有更大的竞争优势。

2、提高工作效率以后，可以克服机构臃肿，人浮于事，浪费时间的现象。

3、提高工作效率以后，就有可能缩短工作时间，从而有更多的时间让员工自行支配，去从事学习、娱乐、旅游、社交和休息。

4、提高工作效率可以增加二者利益。即有利于单位的劳动生产率和经济效益的提高，增加活力；有利于工作人员个人实现多劳多得，增加收入。

经理人越来越忙，从早忙到晚，甚至节假日也不休息；而与此同时，部下员工的责任心却越来越差，缺乏工作激情，整个企业工作效率日渐低下。做好的工作计划必须力争做到“今日事、今日毕”，日清日高，当然在做工作计划时，不要在同一时间安排过多的重要的事，但也不宜安排得过少。有一点要特别强调的是：假如遇到“今日事难于今日毕”的情况，也不要将未完成的事搁浅，而应在第二天以较高的运作速度迅速解决它，这也算是一种认真、负责、有始有终的工作态度，虽然效率低，但也是有价值的，但很多人由于有一种错觉（今日做不完的事，日后就不去做了，认为已经过时），从而使许多纳入议事日程的计划，不了了之，真可惜！

员工的工作效率关系到企业的成败，但很多企业的员工的工作效率却不是很高，很多企业主为些头痛不已，那么如何才能提高员工作效率呢?工作效率高低不仅体现了企业的管理水平，还能看出企业的员工素质，更能说明企业在当今市场上的竞争力，因此很多经理人、很多企业也都在为提高工作效率绞尽脑汁，在今天的《员工工作效率提升》讲座中，著名企管专家谭小芳老师就工作效率提升的问题分享一些心得，希望对各位有所助益！无论是从事于哪个行业，无论是老板还是员工，我们都希望能够更好的提高工作效率，但是如何能够更好的提高工作效率呢？

著名企管专家谭小芳老师在最近的数次《工作效率管理》讲座中，总结了提升工作效率的三部曲——首先，有了目标，有了计划，如果不立即行动起来，等于没有目标和计划。要想提高工作效率，就必须要加强执行力，立即行动起来，是提高工作效率最有效的途径。其次，时间是工作效率的灵魂。珍惜时间，利用好时间，才能提高工作效率；那些工作效率低下者，大都是做事拖拉、缺乏时间观念的人。最后，一个人的能力大小是和工作效率成正比的；所以，要想提高工作效率，就要提升自身的工作能力！除此之外，谭老师总结了员工提升工作效率的9大技巧，称之为工作效率提升的九阳神功——

1、按计划行事

每天列一个日程表，列出写邮件、打电话的时间。人们习惯于确定开会的时间，但对于自己一整天的工作却缺少具体的时间安排。如果觉得开会比日常工作还重要，那么只会造成各种阻碍。另外，谭小芳老师建议把你想要回家的时间确定下来，然后再下载一个“该回家了警报器”，可以协助更好地达到目标。

2、确定优先权

做事千万不要拖。要注意自己是否总是先处理些例行公事，而将重要事情一拖再拖。如果你能在面对简单和棘手的公务时，首先选择后者，那么事后你将会产生巨大的满足感和自信心。把小事情都放在后面，你会很容易节省许多时间。如果你不能拒绝，至少要让自己的工作先后有序。

3、知道自己何时效率最高

很多人都在早上的时候工作效率最高，可如果你的生物钟稍微靠后了一些，不妨晚一点

去吃中午饭，趁办公室里的安静状态，进行工作。谭小芳老师建议分清楚从老板，客户以及同事之间过来的事情，哪些是紧急的、首要的，问清楚它们的最后期限，他们期望的是什么结果。花些时间多问些问题，会有助于你决定哪些事情更重要，同时也可能避免你重复劳动。

4、创新提升效率

引进适用的新设备就生产方面来说，采用新设备往往都能极大的提高工作效率，这方面是众所周知的，在此不再赘言。采用新技术新工艺前面说的要选择最好的工作方法，对生产、加工业而言，就是要不断地改进生产技术、生产工艺，只有创新、引进、吸收新技术、新工艺，才能保证生产效率和生产水平的永远领先，才能真正体现新技术、新工艺对提高工作效率的贡献。

5、放松你的神经

在你入睡1小时前关掉电视。看电视会刺激你的大脑，让它处于难以入眠的状态。整晚睡不好的精神状态，相当于血液里酒精含量达到醉酒驾车的程度。人能保持的高效工作时间，每次都不会持续超过1小时，所以剩下的时间你虽然在工作，但效率一般。如果你选择适当的休息，并且给同事和自己都倒点喝的，算是利人利己。

6、把搞笑邮件放到一边

如果你收到很搞笑，或是比较八卦的邮件，不要急于转发，不然你会从更多的同事朋友那里收到更多的搞笑邮件。因为在这件事情上，人们都喜欢礼尚往来。调查显示，上班族每天平均花6分钟时间处理垃圾邮件。跟你的IT部门联系，建立更好的垃圾邮件处理系统。

7、明确职责与装备

在你着手做一件事情前，首先要问这件事是否属于你的职责范围。很多上班族因为不愿意为这些“小事”多费口舌，而无端增加了工作——记住，抱怨没有错。谭小芳老师表示，不论你是建筑工人还是办公室一族，你的所有装备都需要安置有序，不然的话，你的宝贵时间都浪费在寻找它们身上了。放一个工具盒在你的办公桌上，让每个人知道借用过的东西可以放在其中。

8、固定你的工作流程

把下属汇报工作的时间，头脑风暴时间，或是监督工作进度的时间，都固定在每天的某个时段内。这样就不会有人时不时来打断你的工作。而这个固定的时段，完全可以过得轻松一点，加点茶和点心。另外，谭老师建议每个月检查一下你的电脑：查杀病毒、删除过期文件、清理碎片、安装需要的软件，同时也卸载不必要的软件。2005年的一项调查发现，很多上班族平均每天需要用48分钟来专门处理电脑问题。

9、适时离开

记住“过劳死”这个词已经成为上班族可以选择的一种死亡方式，不要让它成为你的墓志铭。如果你因为按时下班而感到内疚的话，可以通过下班后作一些有意义的事情，来抚平这

种情绪，比如去看望父母，或者照看小动物。同时，谭小芳老师建议按时锻炼身体，提高身体素质可以避免你请病假，这样你也不用休病假回来发现文山会海正在办公室里等着你。有数据表明，不到48%的上班族每周做足够锻炼，而值得提倡的锻炼时间是每周不少于150分钟。

综上所述，作效率高低不仅体现了企业的管理水平，还能看出企业的员工素质，更能说明企业在当今市场上的竞争力，因此很多经理人、很多企业也都在为提高工作效率绞尽脑汁，提高工作效率的途径，或许千条万条，但这九条应该是比较关键的，因此经理人和企业，最好以此为镜，检视自己和企业，取长补短，互通有无，学习交流，以期真正提高工作效率！

第五篇：提高工作效率制度

提高工作效率制度

1、认真遵守作息时间。迟到、早退、间缺、矿工、事假按教师年终考核评估细则进行。

2、形成良好的工作氛围。上班不扯皮，不说与工作无关的话，不得随便离岗，尤其上课时不能脱离课堂。

3、当日是当日毕，执行教学计划完成教学（进度）任务，学生的作业批改必须按制度进行。教学进度、作业批改拖后，按教师年终考核细则执行，必须保证工作质量。

4、热情接待来信来访，对提出的问题，能立即解决的立即解决，不能立即解决的，需说明情况，力争给予满意的答复。

青冈县迎春中学