第一篇:房地产尽职调查报告清单
房地产尽职调查报告清单
一、房地产资产方面:
(一)资产权益
1、不动产权利在与当地土地管理部门的注册登记情况(查询结果复印件由有关档案部门盖章)。
2、当地土地管理局签定的土地使用权出让合同或与原土地使用权人签定的土地使用权转让合同,相应地块的宗地红线图。
3、土地出让金付款凭证,例如当地土管局发出的,表明国有土地使用权出让金已支付的凭证,例如发票和 / 或收据的复印件。
4、有关税务部门发出的土地契税的纳税收据复印件。
5、目标公司名下的由当地土管局颁发的房地产权证。
6、其他所有与土地使用权有关的文件和报告等文件。
(二)权益负担:
1、任何关于物业的公共记录查询结果的资料,包括但不限于,关于土地和房屋产权、转让和抵押,权利证件质押,及租赁登记(查询结果复印件由有关记录保存部门盖章)。
2、所有就物业或其权利文件设定的留置、质押、抵押以及其他担保利益的文件。
3、所有就物业或其权利文件设定的抵押、质押以及其他担保利益的登记证。
4、所有关于影响本物业的地役权及约定文件,包括影响本物业但为其他物业带来利益的地役权和约定,及加之于其他物业之上,但为本物业带来利益的地役权和约定。
二、工程建设审批事项:
1、《企业房地产开发资质》。
2、项目立项批复及相关批复文件。
3、规划意见书和审定设计方案通知书。
4、建设用地规划许可证。
5、用地批准书。
6、土地出让合同或者土地转让合同,以及所需的上级部门批准文件。
7、土地出让金缴纳凭证。
8、土地补偿协议。
9、国有土地使用权证书。
10、建设用地钉桩通知。
11、建设工程规划许可证。
12、交通影响评审意见和环境影响报告表批复。
13、绿化补偿、交通规划设计、人防工程、消防工程等批复。
14、房屋拆迁许可证。
15、施工许可证、工程施工协议及补充协议、市政施工协议。
16、商品房预售许可证
三、非房地产资产方面:
(一)有形资产
1、房屋、设备、办公用品等所有非房地产有形资产的详细清单。
2、所有原始发票、买卖合同或其他与非房地重大有形资产有关的重要合同的复印件。
(二)无形资产(不作为调查重点)
1、目标公司所拥有的商标、专利、著作权的权利文件的复印件。
2、许可使用和/或转让合同的复印件。
3、所涉及的任何侵权诉讼或其他任何已知的侵权索赔的文件资料。
4、非房地产资产的评估报告(如有)的复印件。
四、目标公司基本情况:
1、目标公司最初设立时的主管部门批准文件(如有)、企业法人营业执照正本和副本、房地产资质证书等。
2、工商行政管理机关核发的经过2008年年检的最新的营业执照和资质证书等。
3、目标公司章程和股东出资设立目标公司的协议(如有)及有关目标公司章程及股东出资设立目标公司的协议的任何修订、补充和更改。
4、目标公司注册资本到位的所有验资报告以及与固定资产出资相关的评估报告、集体资产管理部门对评估报告的批准或备案文件(如有)。
5、目标公司的股东名册以及各股东的出资比例;目标公司股东变动的情况和所有有关股东变动的法律文件(包括但不限于政府批准文件和股权交易文件)。
6、目标公司自然人股东的身份证明。
7、目标公司股东会的全部决议。
8、目标公司现任董事会成员名单及所有董事会决议。
9、目标公司目前的内部结构。
10、目标公司在有关政府部门的所有登记和证明,包括但不限于税务登记(包括国税登记证和地税登记证)、外汇登记、海关登记等及目标公司从有关政府主管部门所获得的所有特许权、特许经营及其他许可文件。
11、目标公司是否设立过任何子目标公司、分目标公司、办事处或其他经营实体;若有,请提供上述子目标公司、分目标公司、办事处或经营实体的名单及其最新营业执照。
12、目标公司股东是否在其拥有的目标公司之股权上设置任何质押或第三者权利,若有,请提供与质押有关的批准/登记文件及质押合同。
13、目标公司现有股东个人的高额负债及为他人借款提供担保的所
有文件。
14、目标公司现股东及其家庭成员(包括本人及其配偶的父母、兄弟姐妹)持有其他目标公司股权的情况(目标公司或名称、经营范围、持股比例及所认职务)。
15、目标公司现有职工的人数、劳动合同签定、工资支付以及是否存在劳动争议方面的资料。
五、目标公司债权债务、财务状况
1、目标公司最新的财务报表(包括但不限于资产负债表、损益表、现金流量表及利润分配表)。
2、目标公司融资情况和有关文件,包括但不限于所有的尚未全部履行完毕的贷款合同、融资合同及其他形式的资金融通合同和其他形式的文件,将要或者准备签订的贷款合同、融资合同及其他形式的资金融通合同的描述(包括但不限于金额、发生的时间、资金融通的形式、债权人等)。
3、目标公司向第三人所提供的任何形式的担保情况及文件,包括但不限于保证、抵押、质押、留置等;前述文件包括但不限于担保之所有合同、文件、抵押和质押证明等(如有)。
4、目标公司是否存在重大违约行为,如有,请提供相关合同、协议及违约事宜,前述违约行为包括但不限于逾期债务等。
六、目标公司税务状况
1、目标公司的税务登记证(包括国税和地税税务登记证)。
2、目标公司设立至今的纳税结算表(如有)。
3、目标公司持有的所有减免税批文或证明(如有)。
4、目标公司在对外采购及销售过程中是否有未开立或索取发票的情况,若有,请提供发生时间、金额、财务处理方法,以及相关收据或收条的复印件。
5、目标公司任何时期所接到的所有税务部门签发的有关目标公司的所得税、营业税、增值税或消费税的欠税通知、欠税罚单。
6、税务部门或政府主管部门任何时期对目标公司所进行的所有税务审计调查和与该审计有关的文件。
七、目标公司的重要合同
1、尚未履行完毕的土地、工程、借款、出售、租赁等重要合同。
2、抵押、质押、保证等担保合同。
3、公司与关联人之间、公司内部的重要合同、各类协议。
4、可能对公司的资产、负债、权益和经营成果产生重大影响的其它合同。
八、涉及目标公司的诉讼、争议及处罚
1、已经发生的诉讼、仲裁、行政处罚等方面的资料。
2、所有正在进行的诉讼和判决(或裁决)后未执行完毕的诉讼案件相关的文件和资料,如:裁判书、执行裁定等。
3、有关行政处罚的文件和资料,如:行政处罚决定书、行政复议决定书等。
4、可能引起诉讼和争议的事项资料。
5、是否存在因诉讼、仲裁或者行政处罚导致其财产被有关机关采取查封、冻结、扣押等强制措施的情况。
九、目标公司的保险及环境保护
1、是否办理了保险,各项投保资料及缴费凭证。
2、建设项目的环境影响评价报告(如适用)及其批复(如有)。
3、与环境污染有关的重大事故情况,与环保有关的处罚 / 费用的详情。
十、其它与并购企业相关并且在并购前需要调查的事项
第二篇:尽职调查报告清单范文
20XX 报 告 汇 编 Compilation of reports
报告文档·借鉴学习word 可编辑·实用文档
目录
第一部分
组织性文件
..............................................................1 第二部分
公司股东及实际控制人
....................................................1 第三部分
公司的对外投资
..........................................................2 第四部分
公司资产
................................................................3 第五部分
公司(含控股子公司)正在履行的重大合同
...................................4 第六部分
关联交易及同业竞争
......................................................5 第七部分
财务及内部控制
..........................................................6 第八部分
募集资金
................................................................7 第九部分
劳动与社会保险
..........................................................8 第十部分
业务与技术
..............................................................9 第十一部分
业务发展目标
.........................................................第十二部分
重大诉讼、仲裁和行政处罚
.............................................11
报告文档·借鉴学习word 可编辑·实用文档 尽职调查清单正文
第一部分
组织性文件
1-1 企业法人营业执照(现行有效并通过年检); 1-2 公司自设立至今的工商登记全套文件及档案机读信息(注:请公司在工商登记机关打印后,加盖工商登记机关公章后提供给我们); 1-3 公司现行章程,最近三年历次章程修正案及批准文件; 1-4 公司最近三年股东大会、董事会、监事会的通知、议案、决议; 1-5 公司现时有效的企业法人组织机构代码证与内部组织结构图(请说明公司设立的职能部门及各职能部门的职责)及公司现行有效的其他证照,包括但不限于开户许可证、税务登记证、社保登记证等; 1-6 请提供公司除章程以外的其他组织文件,如股东大会、董事会与监事会议事规则、各专门委员会议事规则及其他相关的内部规则; 1-7 请提供公司最新的内部组织结构图; 1-8 请提供公司董事(包括独立董事)、监事(包括外部监事)和高级管理人员名单,其中需包括姓名、年龄、委任机构/提名机构、委任日期、任期、变动以及兼职等情况,并请董事、监事、高级管理人员填写本清单附件问卷; 1-9 请提供前述人员的身份证复印件和个人简历(其中工作履历须至少含近五年工作经历); 1-10 公司董事、监事(包括外部监事)和高级管理人员近三年发生变化的,请提供与该等变化相关的股东大会、董事会、监事会决议文件; 1-11 公司合规性管理制度、内部监控政策及程序说明以及内部规章管理制度(电子版)等资料。
第二部分
公司股东及实际控制人
2-1 公司的股权结构图(追溯至最终控制人),需同时说明股东名称、持股数量及比例、股份性质;
报告文档·借鉴学习word 可编辑·实用文档 2-2 公司各股东是否存在关联关系(包括各股东相互持股或相互兼任高管人员),如有,请提供相关说明并提供相关文件; 2-3 请确认公司控股股东所持有的公司股份是否设置质押;如设置,请提供有关主合同、质押合同和质押登记文件; 2-4 请确认公司控股股东所持有的公司股权是否存在被司法冻结、权属争议等其他限制其转让的情形,如存在,请提供该等情形的详细书面说明和相关材料; 2-5 请确认公司控股股东最近三年的承诺履行情况。
第三部分
公司的对外投资
3-1 公司对外投资结构图,包括公司所有的控股子公司、参股子公司、分支机构等(请注明该等控股子公司及参股子公司的其他投资者及该等控股子公司及参股子公司的股权结构); 3-2 控股公司主要资料(企业最新年检营业执照、现行章程、历次验资报告、最近三年报告和财务报告); 3-3 各参股公司的:
(1)企业法人营业执照(现行有效并通过年检);(2)设立及注册资本变更后的验资报告;(3)公司与各参股公司其他投资者签订的合资/合作/联营合同;(4)现行章程;(5)最近一年及一期审计报告和财务报告;(6)政府及行业主管部门批准其成立及变更的批文(如有)。
3-4 分支机构(如有):
(1)请提供分支机构现行有效的全部经营证照,包括但不限于营业执照、业务经营许可证照等;(2)请提供分支机构成立时、历次变更时的公司文件、政府批准文件、工商登记资料、营业执照、业务经营许可证件、评估报告、验资报告、审计报告、税务登记证、各类资质证明等(如有);(3)分支机构高级管理人员的名单、公司内部任命决策文件及监管部门对其任职资质的核准或备案文件(如有);
报告文档·借鉴学习word 可编辑·实用文档(4)请提供公司对分支机构管理的有关规章制度和授权文件。
第四部分
公司资产
4-1 土地和房屋:
(1)公司所拥有和占有的土地使用权、房屋所有权清单;(2)公司(含控股子公司)拥有土地使用权的法律文件,包括全部国有土地使用权证、土地使用权出让合同、有关政府机关关于土地处置方案的批复、土地出让金缴纳情况说明及出让金缴纳凭证;(3)公司租赁的土地:土地使用权租赁协议,出租方的土地使用权证,出租方有权出租的证明,租赁备案登记相关文件;(4)公司拥有的房产:房屋所有权证;未取得房屋所有权证的,请提供登记备案的商品房买卖合同、税款缴纳证明、付款凭证等;(5)公司租赁的房产:租赁房产清单及对应的房产租赁合同,出租方的房屋产权证书,房屋租赁备案文件,如果实际租用房产而无法提供(或不具备)上述文件,请予以说明,并请填写 附表 1 1;(6)在建工程(如有):请提供在建项目情况说明和立项批复、环评批复、土地使用权证、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证、建设承包合同、监理合同、勘查及设计合同、环评报告、竣工验收文件(包括规划、环保、消防、工程质量验收等)、在建工程的最新评估报告等;(7)抵押、担保情况:公司的土地、房产之上是否设定了任何抵押、担保,如设定,请提供抵押/担保协议、抵押登记文件、主债务合同;(8)使用的其他土地和房屋所有权及其使用权证明。
4-2 无形资产(除土地使用权):
(1)商标:公司拥有和使用以及正在申请(如适用)的商标清单,商标证书,商标图案原图;商标使用许可/转让合同,商标使用许可备案文件,并填写下表; 序号
商标样式图片
核定使用商标类别
有效期限
注册证号
所有人
(2)公司拥有的特许经营权的有关证明文件;(3)公司拥有的软件著作权登记证书和软件产品登记证书;
报告文档·借鉴学习word 可编辑·实用文档(4)公司许可他人使用或实施公司拥有的知识产权(包括但不限于注册商标、专利等)所签订的许可合同及相应的登记、备案文件;(5)他人许可公司使用或实施知识产权所签订的许可合同及相应的登记、备案文件;(6)公司已签订或待签订的专利、商标、技术等知识产权的转让协议;(7)域名登记证书;(8)公司已签订或待签订的所有保密、不透露、不竞争协议;(9)公司的无形资产之上是否设定了任何抵押、质押、担保,如设定了抵押、质押、担保,请提供抵押/担保协议、抵押登记文件、主债务合同。
4-3 重大设备:
(1)请分别按照合并报表口径和母公司口径提供最新一期固定资产清单,应载明固定资产原值、净值、购置时间及折旧年限;(2)主要的生产经营设备的购置合同、发票或其他权属证明;对于公司拥有的车辆,请提供有关的车辆行驶证(包括最新的年检信息)、处于有效期的机动车商业险和第三者强制责任险保险单、车辆购买发票;(3)公司如有进口免税设备,请提供相关情况(包括但不限于相应的政府批文、海关登记备案文件、免税设备清单、报关单等)。
(4)如有公司或子公司存在出租或承租上述固定资产的情况,请提供出租或承租合同;(5)公司及各子公司正在履行之中的保险合同、保险单的清单,包括:保险合同编号、保险人、投保人、受益人、险种、保险标的、保险期限、保险金额、保险费,并相应提供保险单和/或保险合同。
第五部分
公司(含控股子公司)正在履行的重大合同
注:以下合同如短期难以复印完毕,可先提供清单。
5-1 公司正在履行的或已签署但尚未履行的所有业务合同清单,并提供金额前 20 大的业务合同;
报告文档·借鉴学习word 可编辑·实用文档 5-2 请按照下表提供公司目前所有债务融资工具(包括但不限于银行贷款、公司债、企业债、中票、短融、金融债等)的使用情况并提供相应的借款合同或募集说明书;同时,请提供与公司各项融资相关的担保协议(包括相关的反担保文件); 序号
债务总额
未偿还余额
债务类型(如公司)
债、银行贷款等)
债权人
债务合同及附属合同(如抵押合同)文号
债务期限
5-3 公司是当事方的所有合资、合作、联营、合伙或分享利益安排的或协议或其他重要的管理、经营或咨询协议; 5-4 公司签订的所有重大的保密和禁止披露信息的合同; 5-5 公司最近三年签订的所有涉及资产变化及收购兼并的合同,及与该等资产变化和收购兼并相关的文件,包括但不限于内部决议文件、交易对方身份证明文件、交易所涉及的政府批复文件等; 5-6 公司最近三年存在委托理财的,请提供委托合同、内部批准文件、并说明收益情况及是否收回;已收回的,请提供资金收回的相应凭证; 5-7 所有未包括于前述的其它任何重大合同。
第六部分
关联交易及同业竞争
6-1 公司关联方清单(包括关联关系说明)及关联企业营业执照、关联自然人身份证; 6-2 请以表格列出公司 2012 年以来发生的关联交易种类、交易内容和交易金额; 6-3 最近三年公司、公司控股子公司与公司关联方签订的所有合同、协议及其他交易文件,包括但不限于股权收购与转让、担保、房屋租赁等; 6-4 请说明公司与关联方之间是否存在同业竞争;如有,请提供有关说明文件,说明存在同业竞争的关联企业名称、竞争领域、该等竞争的性质以及该等竞争对公司的客观影响; 6-5 关联方为避免与公司进行同业竞争而采取的措施,如作出放弃竞争和利益冲突的协议或承诺,请提供有关文件。
报告文档·借鉴学习word 可编辑·实用文档 第七部分
财务及内部控制
7-1 最近三年的财务资料:
(1)公司及控股子公司最近三年以来经审计的财务报告及审计报告;参股子公司最近一年经审计的财务报告及审计报告;(2)公司及控股、参股子公司最近一期财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表(包括合并及母公司);(3)公司最近三年主要资产及负债科目的科目余额表及变化分析(分合并口径和母公司口径);(4)公司(分合并口径和母公司口径)最近三年利润表逐项分析,包括营业收入的构成及变化原因、营业成本的构成及变化原因、最近三年享受的税收优惠或财政补贴情况说明及相关批文、政策依据等;(5)公司(分合并口径和母公司口径)最近三年现金流量表变化分析;(6)公司(分母公司和各控股子公司)资金管理制度等资料;(7)公司(分母公司和各控股子公司)贷款卡查询资料;(8)公司(分母公司和各控股子公司)表外负债情况说明。
7-2 有关内部控制情况:
(1)请介绍公司内部控制流程、决策程序层级划分等情况,并提供与内部控制相关的全部制度文件;(2)公司管理层对内部控制完整性、合理性及有效性的自我评估;(3)注册会计师对内部控制的鉴证意见;注册会计师关于内部控制的整改建议及企业的整改措施(如有);(4)请提供公司最近三年的稽核报告、内部审计报告、内部控制自我评价报告等;(5)请提供公司最近三年接受外部审计机构审计报告,如审计署等的审计总结报告(如有)。
7-3 担保:
(1)请提供公司的对外担保制度;(2)公司最近一年末存在对外担保的,请提供担保合同、担保前的内部决策文件、被担保方最近一年的财务报表;
报告文档·借鉴学习word 可编辑·实用文档(3)公司(包括各控股子公司)是否以公司信誉和/或资产为公司股东、股东的关联方提供担保(包括但不限于保证担保、抵押担保和质押担保等);如有,请提供借款合同、协议、有关担保协议和/或其他有关文件(包括公司履行对外担保审议程序的相关文件);(4)公司股东或其他方为公司债务提供的担保的,请提供担保协议、主债务合同及其他相关文件;(5)请说明公司(包括各控股子公司)的资金、资产是否存在被对公司具有实际控制权的个人、法人或其他组织及其关联人占用的情形,如有,请提供相关情况说明。
7-4 税务:
(1)税种和税率(包括如下:公司及各子公司目前所执行的税种、税率一览表;公司的税务登记证);(2)公司及各子公司目前享受的税收优惠待遇、财政补贴(如有)及其批准或证明文件(如有);(3)公司(包括各控股子公司)最近三年纳税申报表及相关完税凭证。
7-5 处罚:
(1)公司(包括各控股子公司)是否存在未清偿的纳税义务;(2)公司(包括各控股子公司)是否因税收问题而受到税收征管部门的处罚,如有,请提供说明文件以及包括各地税务局发出的缴款/处罚通知书在内的一切有关文件。
7-6 财政补贴:
请列出公司最近三年来取得的财政补贴明细,提供相关的合同和政府批文、转账凭证、银行进账单等,并说明相关款项的会计处理方式; 7-7 最近三年证券监管机构(中国证监会及派出机构)、证券交易所等向公司出具的年报问询函、监管意见函(书)以及公司就前述事项提交的回复、整改措施、整改报告等。
第八部分
募集资金
8-1 历次募集资金验资、使用情况的相关资料:
报告文档·借鉴学习word 可编辑·实用文档(1)公司关于历次募集资金运用情况的说明;(2)会计师出具的专项报告以及募集资金运用项目的核算资料;(3)历次募集资金投向变更的相关决策文件;(4)变更后项目的核准或备案文件;(5)历次募集资金的验资报告。
8-2 关于建立募集资金专项存储、使用的文件:
(1)关于募集资金专项管理的相关制度文件;(2)募集资金专项账户的开户证明、使用情况的说明。
8-3 本次募集资金使用计划:
(1)计划偿还的银行贷款列表;(2)银行同意公司提前偿还贷款的通知。
第九部分
劳动与社会保险
9-1 最近三年期末合并报表口径(包括各控股子公司)员工基本情况(包括人员数量,人员专业结构、学历结构、年龄结构比例等); 9-2 请提供公司有关人事方面的制度政策及内部规章; 9-3 请说明公司(包括各控股子公司)各类别员工(包括但不限于在职职工、待岗职工、内退职工、离退休职工、停薪留职人员、借调借用职工、临时工)的人数; 9-4 请书面说明公司及各子公司为员工缴纳保险情况(即公司为员工缴纳社会保险的种类、缴纳比例及人数、是否按照法律、法规缴纳等); 9-5 公司及各子公司主要福利政策说明; 9-6 公司及各子公司退休人员及退休金安排; 9-7 请书面说明住房政策、公司及各子公司为员工缴纳住房公积金情况(即公司为员工缴纳住房公积金的缴纳比例及人数、是否按照法律、法规缴纳等); 9-8 请按照 附表 2 2 格式填写公司及各子公司的社保公积金缴纳情况; 9-9 请书面说明公司及各子公司是否与员工之间存在劳动合同争议或其他纠纷,如有,请提供相关文件;
报告文档·借鉴学习word 可编辑·实用文档 9-10 公司的董事、监事、总经理、副总经理、董事会秘书等高级管理人员持有公司的关联企业股权的情况,包括持股数量、持股比例,以及有关的承诺和协议; 9-11 公司的董事、监事、总经理、副总经理、董事会秘书等高级管理人员如存在在公司关联企业兼职的情况,请提供有关人员最近三年从兼职企业领取收入的情况,以及所享受的其他待遇、退休金计划等; 9-12 公司的董事、监事、总经理、副总经理、董事会秘书等高级管理人员与公司订立的劳动合同、聘用协议、竞业禁止协议、保密协议等协议,如有作出过任何承诺文件,也请一并提供。
第十部分
业务与技术
10-1 行业情况及竞争状况:
(1)行业相关资料:主管部门制定的行业发展规划;行业管理方面的法律法规;行业规范性文件;行业竞争格局;行业进入壁垒;影响行业发展的主要因素(有利因素与不利因素);(2)行业第三方意见(包括行业专家、协会、主要竞争对手等);(3)国家有关产业政策及发展纲要;公司经营是否符合国家产业政策的说明;(4)公司的竞争优势和劣势;公司与竞争对手的主要区别有哪些(例如,客户基础、产品等)。
10-2 业务概况:
(1)与公司及各子公司生产经营有关的许可证书、认证证书、批准文件及备案文件;(2)行业与公司主要业务经营模式及公司主要业务经营周期的说明;(3)公司关于主要业务或服务水平主要特点的说明,以及在行业中领先程度的说明;(4)质量控制制度文件;(5)获得的相关奖项;(6)请提供公司开展所有业务的合同模板;(7)请提供公司所开展业务的规章制度,包括但不限于业务制度及操作规程。
10-3 采购情况:
报告文档·借鉴学习word 可编辑·实用文档(1)原材料的采购模式,采购价格的确定,采购具体流程及货款支付情况;(2)主要原材料的供应情况,报告期对主要供应商(至少前 10 名)的采购额占采购总额的比例及付款情况,与主要供应商(至少前 10 名)的长期采购合同;(3)委外加工情况(如有);(4)报告期重大关联销售情况的说明及关联销售合同;(5)高管人员、主要关联方或公司控股股东在主要客户中所占权益的说明;(6)采购存货管理及采购质量控制制度。
10-4 生产和服务情况:
(1)主要业务或服务基本情况,包括主要业务或服务的内容、经营情况、管理体系、销售服务模式等;(2)主要生产工艺或服务的流程图;(3)主要产品的产能利用及其利用情况;(4)产品研发情况,包括核心技术来源、研发人员配备情况、研发费用占销售收入的比例、技术创新机制、研发水平及实力在行业中所处的位置、正在进行的研发项目及进展情况等;(5)安全生产及环保情况。
10-5 销售情况:
(1)权威市场调研机构公司关于主要业务市场销售情况的报告(如市场整体需求与供给状况、市场的地域分布和市场占有率的资料等);(2)主要业务市场的地域分布和市场占有率的资料;(3)报告期公司主要业务按区域分布的销售记录;(4)行业与公司销售模式及公司销售结算模式说明;(5)报告期对主要客户(至少前 10 名)的销售额占销售总额的比例及回款情况;(6)与主要客户(至少前 10 名)的长期销售合同(如为框架协议,还应提供具体定单);(7)会计期末销售收入异常增长情况的收入确认凭证;(8)报告期重大关联销售情况的说明及关联销售合同;(9)高管人员、主要关联方或公司控股股东在主要客户中所占权益的说明。
报告文档·借鉴学习word 可编辑·实用文档 第十一部分
业务发展目标
11-1 发展战略:
(1)中长期发展战略规划资料;(2)战略委员会会议纪要;(3)独立董事意见;(4)有关公司发展战略的三会文件;(5)公司计划通过怎样的战略来实现持续增长?(6)介绍公司如何应对未来可能的不利市场环境。
11-2 历年发展计划及报告; 11-3 业务发展目标:
(1)未来二至三年的发展计划;(2)业务发展目标相关文件;(3)制定业务发展目标的依据性文件;(4)业务发展目标与现有业务的关系。
第十二部分
重大诉讼、仲裁和行政处罚
12-1 公司及各子公司目前如存在尚未了结的重大诉讼、仲裁案件,请说明其在案件中的地位(原告、被告、第三人)、对方当事人、争议事由及管辖机构,并提供与案件有关的文件; 12-2 公司及各子公司目前如涉及任何政府调查程序,请说明有关情况并提供相关文件; 12-3 公司的控股股东、实际控制人、执行董事及经理目前如存在尚未了结的诉讼、仲裁案件,请说明有关情况并提供相关文件; 12-4 公司及各子公司所知道的任何有可能在未来引起诉讼或仲裁并对公司有重大不利影响的事实或潜在的争议的说明; 12-5 除已经问及的税务等方面外,公司及子公司最近三年来在业务运作的其他方面如存在被主管机关作出处罚的情形,请说明有关情况并提供相关文件。
报告文档·借鉴学习word 可编辑·实用文档 附表 1:租赁情况列表 序号
承租人
出租人
位置
面积(m m2 2))
租赁期限
租赁用途
租金
是否具有房产证书
房屋所有权人
是否有转租授权
附表 2:社保公积金统计表 序号
单位
缴费人数
养老
医疗
失业保险
生育保险
工伤
住房公积金
员工
人数
劳动合同签约人数
缴费基数
缴纳比例
缴费基数
缴纳比例
缴费基数
缴纳比例
缴费基数
缴纳比例
缴费基数
缴纳比例
缴费基数
缴费比例
公司
个人
公司
个人
公司
个人
公司
个人
公司
个人
公司
个人
示例
69 69 2,089 20.00% 8.00% 3,134 10.00% 2%+3 2,089 1.00% 0.20% 3,134 0.80% 0.00% 3,134 0.30% 0.00%
第三篇:风险投资尽职调查报告清单
尽职调查清单(DueDiligence)
说明:企业尽职调查是企业获得风险投资和企业上市的关键环节,直接影响到企业价值评估和项目的运作,请务必保证提供所有资料的准确性和可靠性;同时尽职调查涉及企业各方面内部信息,是企业最高级的调查,请相关参与人员严格保守企业机密。
第一部分基本情况调查(BasicInformation)
1.公司背景(Company Description)1.1.公司成立
1.1.1.请提供公司发起人协议、股东协议、批准证书以及与成立、组建及改组有关的政府批文,包括任何对该文件进行修改的文件;
1.1.2.请提供公司成立的验资报告、出资证明和资产评估证明及/或产权登记证,公司现有注册资本及历次变更的验资报告、相关证明文件和工商变更登记证明;
1.1.3.请提供公司的章程,和合资、合营企业的协议/合同; 1.1.4.请提供公司的营业执照(正、副本)。1.2.公司简介
1.2.1.请提供公司对外的正式的公司介绍资料,包括企业经营宗旨、企业愿景、企业发展战略规划/构想等等;
1.2.2.请提供公司发展沿革资料及相关证明文件。1.3.部门设置
1.3.1.请说明公司目前部门设置及人力资源的配置;
1.3.2.请提供公司各主要业务部门的职责描述、核心业务介绍和经营目标。1.4.公司管理
1.4.1.请提供公司正式的组织架构图;
1.4.2.请提供公司股东会、董事会主要成员背景资料(股东出资、股权占有情况及股东、董事简历/背景介绍);
1.4.3.请提供公司核心经营管理人员的背景资料(简历、经营业绩/评价);
1.4.4.请提供公司现有的外部支持(法律顾问/财务顾问/健康顾问/投资顾问……)。2.产品/服务(Product/Service)
2.1.请提供公司现有产品/服务项目的介绍资料(名称、介绍、服务对象、价格); 2.2.请说明公司现有核心产品/服务的优势、特点,以及经营成绩;
2.3.请提供公司正在开发的产品/服务项目的介绍资料,以及这些产品/服务项目的开发时间计划表;
2.4.请说明公司现在是否有知识产权开发,如有,请具体说明; 2.5.请提供公司现有无形资产资料(商标/知识产权/专利……)。3.市场分析(Market Analysis)
3.1.请说明公司经营产品/服务属于哪一种行业,国家、地方对此行业的政策是鼓励的还是限制的,有无相关的文件或资料说明?
3.2.请说明公司目前经营产品/服务的市场规模、市场结构与划分,并请注明资料的出处或来源;
3.3.请说明公司是根据什么,如何设定目标市场的?
3.4.请说明公司提供产品/服务的经营是否受消费群体、消费方式、消费习惯的影响?其主要影响因素是甚么?
3.5.请说明目前公司产品市场状况,产品所处的发展阶段,产品的市场占有率、排名及品牌状况,并请注明相关的数据、信息来源;
3.6.请对公司产品/服务市场趋势和市场机会进行预测说明。4.竞争分析(Competition Analysis)
4.1.请说明公司所在行业有无行业垄断性;
4.2.请分别从公司提供的产品/服务的市场细分说明竞争者的市场份额;
4.3.请列表说明公司现有的主要竞争对手情况:公司实力、产品情况(种类、价位、特点、营销、市场占有率等);
4.4.请说明公司现有的潜在竞争对手情况和市场变化分析;
4.5.请具体说明公司产品竞争优势(规模、成本、商业模式、管理、人才、其他)。5.市场营销(Marketing &Sales)5.1.请提供公司现行的销售政策;
5.2.请分别从销售渠道、方式、行销环节和售后服务等方面说明公司市场营销模式;
5.3.请列表说明公司现有的前5位重要客户情况(客户名称、地区、合作时间、本期累计金额、占销售总额的百分比),以及对这些重要客户采取的特殊政策,如折扣、套餐服务等等;
5.4.请提供公司市场促销和市场渗透的方式、安排及预算方案(包括主要促销方式和策略)5.5.请提供公司产品价格方案(包括定价依据和价格结构、影响价格变化的因素和对策); 5.6.请说明公司销售资料统计和销售纪录方式,销售周期的计算;
5.7.请提供公司市场开发规划,销售目标(近期、中期),销售预估(3-5 年)销售额、占有率及计算依据。6.投资说明(Investment)6.1.请说明公司资金需求;
6.2.请说明公司资金使用计划及进度;
6.3.请说明公司需求的投资形式(贷款 / 利率 / 利率支付条件 / 转股-普通股、优先股、任股权 / 对应价格等); 6.4.请说明公司目前的资本结构;
6.5.请说明公司的投资回报 / 偿还计划;
6.6.请说明公司资本原负债结构(每笔债务的时间 / 条件 / 抵押 / 利息等); 6.7.请说明公司是否有投资抵押?如有,请提供抵押品价值证明及定价依据; 6.8.请说明公司是否有投资担保?如有,请提供担保者财务报告; 6.9.请说明公司吸纳投资后股权结构;
6.10.请说明公司因投资而愿意付出的股权成本; 6.11.请说明公司希望投资者介入公司管理之程度;
6.12.请说明公司是否定期向投资者提供相关报告和资金支出预算? 7.风险分析(Risk Analysis)
请贵公司分别从以下几个方面说明存在的风险 7.1.资源风险
7.2.市场不确定性风险 7.3.项目开发风险 7.4.竞争风险 7.5.政策风险 7.6.财务风险 7.7.管理风险 7.8.破产风险
8.管理(Management)8.1.请说明目前公司治理情况
8.2.请提供公司相关的内部管理制度及劳动合同
8.3.请提供公司人事计划(配备 / 招聘 / 培训 / 考核)8.4.请提供公司现行的薪资、福利方案 8.5.请提供公司股权分配和认股计划
第二部分财务状况调查(Financial Status)
1.企业财务会计制度(Accounting policy)
1.1.请说明企业目前执行会计核算制度、内部控制制度; 1.2.请说明企业近三年执行的主要会计政策,重点包括: 1.2.1.坏帐
(1)坏帐损失核算方法(2)坏帐损失的确认标准
(3)坏帐准备的计提方法和比例 1.2.2.存货核算
(1)存货范围
(2)计价方法:分类介绍
(3)存货跌价准备的计提(若未计提,请按照会计制度预估计提后的影响)1.2.3.短期投资
(1)短期投资计价方法
(2)短期投资跌价损失准备计提(若未计提,请按照会计制度预估计提后的影响)1.2.4.长期投资
(1)长期股权投资计价(成本法和权益法)(2)长期投资减值准备的核算方法(3)长期债权投资的计价 1.2.5.固定资产及折旧
(1)固定资产范围:(2)固定资产的计价:
(3)各类固定资产的折旧方法: 1.2.6.无形资产
(1)无形资产的计价(2)无形资产的摊销方法(3)无形资产的减值准备 1.2.7.开办费、长期待摊费用摊销 1.2.8.收入确认
(1)收入确认的标准
(2)是否存在提前确认或虚计收入的情况
1.2.9.如果期间以上会计政策若发生变更,变更内容为: 2.主要财务状况(Finance Status)
2.1.请提供历年审计报告(至少最近二年)
2.2.请对当前资产负债进行分析(资产状况、负债状况、所有者权益状况)2.2.1.请说明目前公司货币资金情况 2.2.2.请对公司目前应收账款进行分析
(1)应收账款的收款政策(2)应收账款明细表(3)应收账款账龄分析
2.2.3.请对公司目前短期投资及长期投资进行说明
(1)短期投资详细明细资料(2)长期投资的基本情况说明 2.2.4.请提供公司固定资产有关资料
(1)固定资产清单
(2)大额固定资产的权属证明文件(房产证、车辆行驶证等)(3)固定资产原值的取得的发票及入账依据(4)固定资产的折旧政策(5)固定资产的抵押情况
2.2.5.请提供公司无形资产明细表并对其进行说明
(1)土地使用权的取得时间、可使用年限、取得的代价(2)商标使用权的注册文件、授权使用协议、可使用年限(3)专利使用权的专利证书、有效年限(4)其它知识产权的相关证明文件 2.2.6.请说明公司其它资产情况 2.2.7.请说明公司资产的投保情况
2.2.8.请提供/说明公司银行借款的情况
(1)银行借款统计表
(2)银行借款合同及抵押担保合同
(3)逾期借款的处理及涉及诉讼情况说明 2.2.9.请说明公司其它负债情况
2.3.请对公司历年经营状况进行分析,重点包括: 2.3.1.销售收入
(1)销售收入的构成(2)增减变动的原因 2.3.2.销售毛利
(1)销售成本的构成
(2)各销售收入明细项目的毛利情况(3)增减变动的原因 2.3.3.经营管理费用
(1)经营管理费用的主要项目及所占比例(2)固定性项目的金额及相关合同协议(3)增减变动的原因 2.3.4.公司投资收益
(1)短期投资收益(2)长期投资收益
2.3.5.其它非经常性项目及异常项目
(1)补贴收入
(2)营业外收入及支出(3)非经常性项目及异常项目的形成原因及占净利润的比例 2.3.6.税赋情况
(1)公司承担的主要税赋及税率
(2)公司享受的税收优惠政策及相关文件(3)最近三年的完税证明文件
(4)有无违反相关规定而遭受处理的情况 2.4.未来3-5年公司财务预测
(1)未来三年的销售收入预测(2)预计损益表(分季度)(3)预计现金流量表(4)预计资产负债表(5)盈利预测的编制基础
3.财务指标异常状况(Abnormity of Finance Status)请对财务报表纵向比较变动超过30%以上的指标简要说明原因 4.重要大合同(Importance Contact)(1)公司近三年是否发生重大担保合同,是否存在为大股东担保?如有,请提供。(2)请提供公司其他重大资产抵押贷款合同
(3)请提供公司其它重大合同(合同标的占公司总资产30%以上,或由此带来的收益占公司净利润的30%以上,如土地出让金合同、商标转让合同、技术购买合同等)(4)公司与其他非金融机构发生的资金往来(贷款合同和借款合同等)5.公司对外投资情况(Company Investment)(1)公司累计投资额占公司净资产的比例为____(2)公司的控股子公司、参股公司、合营企业情况
(3)公司在这些公司的投资数额、所占比例、是否具有实际控制权、采用核算方式(权益法和成本法)?
6.重大债权、债务关系(Creditor’s Rights and Liability)(1)请提供企业将要或正在履行以及虽已履行完毕但可能存在潜在纠纷的重大合同;(2)发行人与关联方之间是否存在重大债权债务关系及相互提供担保的情况?(3)发行人金额较大的其他应收、应付款是否因正常的生产经营活动发生,是否合法有效?(4)或有事项:是否有因环境保护、知识产权、产品质量、劳动安全、人身权等原因产生的侵权之债?
第三部分其他关注的问题(OtherAttention)
1.环保问题
2.正在履行的重大合同
3.历史上及正在进行的重大诉讼 4.主要关联交易及同业竞争情况
第四篇:房地产并购尽职调查清单
房地产并购尽职调查清单
一、基本情况的文件
1.目标企业最新经年检的企业法人营业执照副本。2.目标企业最新经年检的组织机构代码证。3.目标企业最新经年检的税务登记证。4.目标企业设立时及历次资本变更的验资报告。5.目标企业最新的组织架构图和股权结构图。6.目标企业历次修订直至现行有效的公司章程。7.目标企业的发起人协议和/或股东协议。
8.目标企业成立后进行的任何改组、兼并、合并、分立、资产交换或收购、出售等重大企业活动的相关材料,以及相关的批准文件、协议,股东会或董事会、总经理办公会决议等法律文件。
9.目标企业的全部工商查档文件。
10.自然人股东的身份证明;法人股东的营业执照、组织机构代码证、税务登记证及验资报告。
11.房地产开发企业资质证书/房地产开发企业鉴定资质证书。12.目标企业的各项管理制度。13.银行开户许可证。
二、所开发的项目
1.标的企业所开发项目(下称“目标项目”)清单(按照已开发完工项目、开发建设中项目、拟开发项目的顺序统计);
2.项目立项批文,包括但不限于:地形图、现状图、初步规划设计方案、固定资产投资建设项目立项登记备案材料、项目建议书的批复;
3.项目规划审批文件,包括但不限于:建设项目建设地点征求意见函、建设项目规划意见复函、规划意见书及附图;
4.项目土地使用权取得的审批文件,包括但不限于:土地评估报告、审定地价水平通知单、国有土地使用权招拍挂材料及成交确认书、国有土地使用权出让合同及附图和补充协议、土地出让金及相关费用缴纳凭证、国有土地使用权证。
5.项目建设用地规划审批文件,包括但不限于:政府征地批准文件、国土管理部门批准意见、项目用地钉桩成果通知单、建设用地规划许可证及其附件。
6.项目设计方案审核审批文件,包括但不限于:建设项目规划设计方案和审批文件、建设项目抗震设防要求(标准审查意见书)、城市规划管理部门审定设计方案通知书。
7.项目建设工程规划审批文件,包括但不限于:项目施工图、工程勘察成果报告、结构计算书和计算软件名称、工程档案登记证明、是否存有限制外销售楼层或房屋、建设工程规划许可证及其附件。
8.建设工程施工许可证及其附件。
9.项目人防、绿化、消防、环境、防雷、交通、地名、临建、供水、供电、供暖、燃气等所涉批文。
10.竣工验收报告及竣工验收备案表。11.商品房销售/预售许可证。12.房屋所有权证等。
13.若目标项目涉及合作开发的,则提供合资合作方营业执照、企业资质证书、合作合资协议。
14.招标代理、勘察、设计、造价、监理、总包等单位资质等级证书。15.预测/实测报告。16.质量监管部门验收报告。17.竣工档案登记表。
18.房屋销售代理协议(如有)。19.房屋销售合同范本。
三、重要协议和合同
除非下述另有特别要求,下述合同均指截至目标企业收到此文件之日正在履行中的合同。
1.请提供目标企业签订的将要履行、正在履行、虽已履行完毕,但可能存在潜在纠纷的业务合同明细,提供相应合同文本(请附提供文件清单列表)。
2.借款合同:请根据最近一期财务报告的财务明细账,以表格形式提供目标企业签订的所有将要履行、正在履行、虽已履行完毕但可能存在潜在纠纷的借款(包括金融机构借款和企业间借款)明细(包括但不限于合同编号、借款银行或企业、借款金额、借款日期、还款日期、借款余额、担保方式等)。提供相关主合同文本和相应担保合同文本,并请书面说明还款情况。
3.对外担保合同:提供目标企业所有对外担保(包括保证、抵押或质押)合同情况,并提供相应担保合同文本和主合同文本,包括但不限于与银行签署的为购房者提供担保的合同。
4.资产处置合同:提供目标企业处置重大资产的合同情况,提供相应合同文本及政府相关部门的批文。(如有)
5.租赁合同:提供目标企业出租物业的合同文本。
6.侵权债务:所涉目标企业是否有因环境保护、知识产权、劳动安全、人身权等原因产生的侵权之债。如有请详细说明,如无请书面说明。
7.其他债权债务:提供未包括在最近一期资产负债表中的重大债权债务详细资料。
8.提供目标企业财产保险合同情况,提供相应保单,并对目标企业是否存在任何尚未了结的保险索赔情况进行说明。
9.目标企业为当事方的合资、合营、合作及合伙协议或意向书。(如有)10.请提供已完成的或已立项的或正在拟议中的重大的资本投资项目的文件(包括立项批准、可行性研究报告、与第三方签订的意向书等)。
11.请提供所有目标企业作为当事人一方的其它的重要协议或有约束力的文件,包括重要的保密协议。
12.请提供目标企业签订的日常经营(房地开发项目所涉合同除外)中的累计或单份金额超过50万元人民币的所有合同,包括但不限于日常采购合同;房屋、汽车等资产租赁合同;委托代理合同;咨询顾问合同;技术服务合同等。
四、雇员及员工事宜
本节中所称高级管理人员指服务于目标企业的高级管理人员,包括法定代表人、总经理、副总经理、财务负责人、在目标企业中任职的“三师”(总工程师、总会计师、总经济师)以及其它服务于目标企业但劳动合同关系不在目标企业的前述高级管理人员(以下统称“管理人员”)。
1.员工花名册以及员工情况说明。2.福利薪酬体系; 3.员工手册及各种人事规章制度(包括但不限于绩效考核相关制度); 4.上述所有管理人员的简历。
5.员工人事代理合同及人事档案(外部存放人才交流中心档案)存放情况; 6.请说明目标企业目前为员工缴纳社会保险(包括但不限于养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险)及住房公积金的具体情况,包括但不限于目前缴纳的社会保险种类、适用的缴费基数和比例、适用的员工范围、征收机关,并提供当地相关社会保险的规定以资证明。
7.目标企业的社会保险登记证及企业近3个月的社会保险金缴纳凭证。8.目标企业的住房公积金登记证及企业近3个月的住房公积金缴纳凭证。9.请说明是否受到过劳动部门的处罚;如有,提供相关书面文件。
五、诉讼和其它程序
1.列表说明所有目标企业的(已结案但尚未履行的或开始起诉的或将来可能有的)诉讼、仲裁、索赔、行政处罚或政府机构的调查或质询,以及所有与上述事宜有关的文件、函件,包括但不限于起诉书、答辩状、判决书、裁定书、仲裁申请书、仲裁裁决书、行政处罚决定书等。
2.是否存在目标企业董事、监事、高级管理人员和核心技术人员作为一方当事人的重大诉讼或仲裁事项。
3.过去三年中,目标企业的董事、监事、高级管理人员之破产、犯罪、欺诈或不当商业行为的诉讼、行政程序(包括被“双规”)。
4.所有目标企业为当事方的(或对其具约束力的)裁决、判决、命令、和解协议及其它协议。该类裁决、判决、命令或协议将要求目标企业从事或停止从事某些活动,或者会限制或以其它方式影响公司经营或资产。
5.如目标企业或其下属企业违反或被指控违反建筑、规划、安全等方面的法律、法规、通知或诉讼,请提供详细材料。
六、税务
1.提供过去三年目标企业纳税申报表、纳税税额及完税证明,现行有效的国税和地税税务登记证。
2.说明最近三年目标企业适用的税种、税收优惠政策或财政补贴并提供税收优惠、财政补贴所依据的法律法规、规范性文件及批准文件。3.书面说明目标企业成立以来有无税收方面的违法违规行为,是否受到税务部门的处罚或调查、目标企业是否已经缴纳罚金。如有,请做出详细说明,并提供相关书面证明文件。
七、土地/房产/其他固定资产
1.目标企业最近一期财务报表中的相关资产明细,列出拥有或使用的土地使用权清单,自有土地使用权和租赁土地使用权请注明并分别列清单。
2.请按目标企业最近一期财务报表中的相关资产明细,列出目标企业的房屋资产清单。自有房产和租赁房产请注明并分别列清单。
3.提供目标企业拥有的土地使用证(需说明是否存在抵押情况)、房产证(需说明是否存在抵押情况);
4.若拥有的土地使用权为集体土地,还需提交征用集体土地的协议以及土地管理部门出具的征地批准文件)并说明每块土地的位置、面积及用途。划拨取得土地使用权的,请提供相关批复或决定文件。
5.目标企业拥有的土地、房屋上所设定的限制和其它债权,如冻结、查封等,如存在上述情况,请提供抵押合同、抵押登记文件(抵押权人、抵押用途等相关情况)及有关证明材料或查封冻结的行政、司法文书。
6.说明房屋的出租和租入情况,并提供相关租赁协议、房屋租赁备案证明文件、房产证,同时请书面说明租金收缴情况。
7.目标企业对土地使用权是否存在租赁情况的说明,如有,请提供相应文件。8.请提供目标企业自有或租用的其他固定资产(指整体价值在人民币500万元以上,或对生产经营具有重要作用的机器、设备、生产线和所有车辆)清单。(如有)
9.说明目标企业自有的固定资产(含机器设备、车辆、生产线、库存产品、原材料等)上,是否存在抵押、留置、查封、冻结等权利限制,如存在上述权利限制,请列表说明,并请提供相关的抵押合同、登记文件及行政或司法文书。(如有)
八、财务资料
1.请提供目标企业最近三年已审计和未审计的财务报表及附注。
2.列出目标企业最近一期财务报告中其他应收应付的明细,详细说明应收应付的对象、金额、事项、期限、担保方式等,并提供相关书面文件。
九、环境保护、消防和卫生事宜
1.请说明目标企业经营应该符合的国家或地方的环保、消防、卫生要求。2.请说明目标企业业务所需拥有的环境许可,并提供目标企业已获得的全部环境许可、排污许可、其他许可执照等文件以及消防、卫生部门授予的相关许可文件。
3.环保部门、消防和卫生部门其他管理机构给予目标企业的命令、罚款、限期整顿、停产整顿、调查等处罚文件,目标企业的书面答复和意见。
4.目标企业发生过的与环境污染、卫生和消防安全有关的重大事故情况的详细介绍。
十、知识产权
1.所有注册商标的商标权证书,尚未完成注册的请提供商标注册申请受理文件;
2.如有使用未注册的商标的,请提供其清单和图样;
3.商标权交易文件(如有),包括商标使用权转让协议、商标使用权许可协议。
4.专利和专利申请权清单:包括专利的名称、注册登记地、专利权授予的日期、到期日、专利权上是否为第三方设定了权益。
5.专利权交易文件(如有),包括专利权转让协议、专利实施许可协议。6.域名注册证书或情况说明、非专利技术、商号或字号的名称、种类、期限及取得方式等情况。
7.计算机软件著作权或其他著作权的登记证书。8.软件委托授权使用文件;软件委托开发合同。
9.上述无形资产的所有权和使用权的行使是否有限制,如设定抵押、质押或其他担保形式,请提供其主债务合同、抵押或质押合同、抵押或质押登记的权利证明等其他与该担保事项相关的文件。
十一、其它
1.请提供目标企业的银行征信证明文件。
2.请提供公司与各关联企业之间交易的合同,并说明定价原则。
第五篇:房地产项目-尽职调查清单
致: 公司
关于:贵司配合法律尽职调查项目需要提供的首批材料清单
为配合题述工作的顺利开展,作为本次尽职调查项目组律师,我们需贵司配合提供相关文件材料。具体所需文件、材料及其它信息的初步调查清单请见附件。调查过程中,我们可能还会根据具体情况继续出具清单,请求贵司提供其它资料。
现就贵司提供初步清单中相关文件的注意事项提示如下:
一、贵司提供的资料应真实、准确、完整、及时,不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
二、本文件清单所列所有文件请尽量一次性完整地提供。如果贵司认为某些列项没有对应需提交的资料信息,请注明这些项目不适用并简要说明理由。若暂时无法提供,请书面说明。
三、贵司提供的所有资料请注明来源并加盖公章。为提高工作效率,在提供文字材料的同时,请尽可能同时提交相应的电子版本。同一类文件请按时间先后顺序排列,为避免工作的反复,请务必确保所提供的文件真实、准确、完整。
四、请贵司在收到本清单后尽快向本所提供清单所列材料。
五、为完成本次项目合作的需求,调查内容还包括贵司母公司的相关情况(公司),请按本文要求一并提供该公司有关附表清单列明的材料和信息。
本次调查工作将在贵司通知备妥清单材料之日起正式启动,请贵司按照本清单尽快准备首批清单所列材料,以便我们及时开展工作。
谢谢合作!
律师事务所 二〇一二年六月十一日
附件:尽职调查清单
关于 项目的尽职调查清单(首批)
一、有限公司(以下简称“”)及其母公司 公司(以下简称“ ”)的设立及存续情况
1.公司基本情况简述(包括但不限于:英文名称及缩写;法定代表人;工商注册日期;住所及其邮政编码;电话;传真号码;互联网网址;电子邮箱等)
2.公司设立申请文件、营业执照(最新)、组织机构代码证及所有登记证照文件(包括税务登记证国税、地税);
3.公司工商登记事项,包括历次变更、变动情况(包括但不限于股权、法定代表人、高管、业务范围、主营业务等变动); 4.公司年审情况(是否存在影响公司合法存续的重大法律障碍,如吊销、注销等);
5.公司出资情况、验资报告及股东出资证书; 6.公司章程,及所有补充、修改文件;
7.现有全体董事、监事、法定代表人、高级管理人员名册以及以及前述人员的委任书;
8.公司成立以来所有的股东会、董事会决议及会议记录; 9.房地产开发企业资质证书(“”),公司经营范围内所有依法应取得的资质、许可、政府批复等;
10.公司成立以来的合并、分立、变更、重大改组、重大投资,参股其他企业等其他对外投资情况(包括公司决议、所履行的法定程序文件,以及这些行为对公司业务、控制权、管理层、经营业绩的影响);
11.公司的组织结构图,关于其设立的子公司、分公司、营业部、办事处或经营其他业务的详细情况,以及相关的设立批准文件、登记证、营业执照等。
二、的股权结构及股东
1.公司当前的股权结构、股东名单及历次股权变更情况; 2.公司各股东、实际控制人的营业执照及公司章程(若为自然人的,提交身份证复印件、简历及在相关公司任职情况);
3.公司股东发起人协议、附件及所有补充、修改文件; 4.公司股权结构历次变更情况的文件,公司股权转让情况的文件;
5.公司股权是否存在争议,是否存在股权质押、查封、第三方权利设臵等情况的说明;
6.公司关于股东身份的说明:是否存在隐名股东或替代出资的干股等情况,及其参与公司经营的具体情况;
7.公司自设立至今的利润分配情况(含分红协议、支取情况)。
三、项目的土地文件
1.土地管理部门核发的建设项目土地预审报告书;
2.关于地块的红线图/认定地界图及当地政府的用地限制条件; 3.征地文件(如有):
(1)市、县人民政府做出的土地征收决定;(2)其他征地所需的文件、资料;
(3)征地补偿合同或协议(或政府做出的搬迁决定);(4)按规定支付土地补偿费,安臵补助费,青苗及地上附着物补偿费的情况明细(包括已支付项目及金额,应付未付项目及金额),及相关付款凭证;
(5)征地结案表; 4.土地出让/转让文件:(1)土地招拍挂相关文件;
(2)国有土地使用权出让或转让合同;(3)土地出让金收据收据;
(4)列明土地使用权应支付的费用清单(包括但不限于土地出让金/转让金,大市政配套费用,动拆迁费用等),清单中应包括已支付、应支付项目及各项金额,并提交付款凭证;
(5)列明取得土地使用权应缴纳的税款清单(包括但不限于契税),清单中应包括已支付、应支付项目及各项金额),并提交已缴纳税费的付款凭证;
5.土地使用权证、房地产权证;
6.土地规划条件、规划用途、使用年限等;
7.关于土地的权利障碍设臵情况(包括但不限于抵押、查封)及他项权利证明和相关合同;
8.土地是否被认定为闲臵土地的说明;
9.任何其他与土地有关的、由政府部门或第三方签发的文件或与第三方订立的文本。
四、项目相关文件
1.建设项目建议书或可行性研究报告,以及发改委的立项批准文件;
2.关于项目的建设用地批准书及附图;
3.规划主管部门的规划批准文件(包括但不限于建设项目选址意见书、规划意见书及附图、审定设计方案通知书);
4.建设主管机关对项目的审核批复;
5.相关主管部门(环保、交通、卫生防疫、人防、园林、节水、消防、文物、市政等)对建设项目的审查意见;
6.关于项目的合作开发和经营等事项的任何合同、意向书、备忘录等文件;
7.建设用地规划许可证; 8.建筑工程规划许可证; 9.建筑工程施工许可证; 10.房地产开发项目手册;
11.房地产开发项目建设条件意见书; 12.项目规划调整的有关文件; 13.地块、地名使用批准书;
14.项目已获得的其他相关批文或权证;
15.项目开发建设情况说明(包括但不限于项目整体规划、设计、工程进度、建设现状等);
16.与项目建设有关的勘察、设计、监理、施工合同及招投标文件;
17.项目施工合同履行情况、工程款支付情况,是否有拖欠工程款的情况;
18.在建工程/ 已建成房地产的权利障碍设臵情况(包括但不限于抵押、查封)及他项权利证明和相关合同。
19、房地产项目竣工验收资料:
单体预验收《竣工验收报告》;建设项目防雷竣工验收;建筑工程消防竣工验收;建设项目人防竣工验收;环保验收;建设项目规划验收;建设工程竣工验收报告及竣工验收备案表;
20、房地产预售许可证;
21、房屋销售情况及销售合同;
22、是否取得房地产证及是否存在产证办理障碍等。
五、的财产权利(不包括项目资产或土地)1.公司资产(不含知识产权)
(1)列明除不动产、知识产权外的其他所有资产的清单(含生产设施、机器设备、办公设备、运输工具、备品、备件等);
(2)重要生产设施、设备或办公设备的购买合同及付款发票;(3)运输工具的购买合同、付款发票及车辆登记证明;(4)公司所持证券(包括股票和债券)的相关证明文件;(5)公司拥有的其它资产的证明文件;
(6)公司是否在上述各项资产之上设臵任何形式的担保或他项权利(如抵押、质押、留臵等),提交相应的担保合同及主合同协议,以及设立担保所取得的政府批准文件及登记备案文件(如有);
(7)公司租赁的重要资产清单及相关证明文件,包括但不限于:租赁的生产设施、机器设备、办公设备清单及租赁合同;租赁运输工具清单及租赁合同;租赁的其它资产清单及租赁合;
(8)与转让项目无关的土地使用权证及房地产权证。2.公司知识产权(如有)
(1)属于公司所有,或公司正在使用的注册商标、专利权、著作权以及其他知识产权的有关文件、证书或批文(如有);
(2)上述知识产权是否设有第三方权利及其他权利障碍的说明(包括但不限于担保权利、许可、授权使用等情况);
(3)上述知识产权相关费用的缴付凭证;(4)是否存在侵犯第三方知识产权的情况。3.公司最近的资产评估报告
4.公司设立至今的资产负债表
六、的财务及债权债务情况
1.公司自设立以来经审计的财务报告,截止至尽职调查日的最新财务报告;
2.尽职调查日公司的现金结余金额; 3.公司债权债务清单;
4.与公司债权相对应的任何合同/协议及其履行情况;对公司债权的说明(是否存在债权无法收回的风险);
5.公司所有贷款/融资文件、数额、还款期、逾期利息、违约责任及罚金情况;
6.公司尚未清偿的人民币贷款/融资清单(含银行贷款、股东借款、企业拆借、民间借贷等);
7.公司所有债务情况说明(包括债务性质,对应的合同,偿还期限、债权人对其是否有特别限制等);
8.公司外债情况,合法性、批文及登记证明(外债登记证、签约情况表、外债变动反馈表及还本付息核准件等);
9.公司外债担保文件、履约保证书情况; 10.公司对外提供担保的情况,主合同履行情况;
11.公司资产抵押、质押清单,并提供主合同、抵押、质押协议及相关登记文件。
12.公司重大融资安排的现行有效文件和协议(无论在资产负债表内还是表外);
七、重大合同/协议(不包括项目/项目土地有关协议)及管理情况
1.工程承包合同/施工承包合同(包括总包、分包及单项工程施工
合同等),建设承包商(包括总承包商和分承包商)的资质证明文件及相关工程负责人的身份证明文件;
2.建筑勘察、设计、咨询合同(包括前期可行性咨询、造价咨询合同等);
3.项目管理合同/工程建设监理合同以及监理公司的资质证明文件;
4.物业管理委托/承包/咨询合同及物业管理公司/咨询公司的资质证明文件(如有);
5.拆迁与市政配套委托合同,并审查包括房屋拆迁许可证(如有)及缴付拆迁补偿费的发票、证明在内的文件(如有);
6.设备、材料采购合同; 7.信息咨询合同;
8.含有特别的或义务加重条款的合同,或其他可能会导致公司亏损的合同;
9.并非在公司正常经营中达成的合同,或双方权利义务不对等的合同;
10.被视为无效,或其条款不可执行的合同;
11.出租或承租协议、购买回租协议、赊购或分期付款购买协议; 12.与代表公司员工的任何工会、机构或组织达成的协议; 13.要求公司支付任何佣金、中介费、特许权费或类似费用的协议;
14.在合同履行过程中,任何一方当事人存在履行障碍的合同; 15.其生效需经政府授权或批准的协议; 16.公司自成立以来所有对外投资或合作的协议;
17.公司或其任何业务的承包或管理协议;
18.总金额超过一定限额的合同,要求付款总额超过一定限额的合同(限额视公司具体情况确定);
19.属于关联交易性质的协议;
20.其它对外签署的投资、合资、合作、管理、咨询、许可经营、业务合作等重大协议,包括已经签署的意向书;
21.其他可能对公司资产、负债、所有者权益以及生产经营产生重大影响的合同;
22.公司已批准的所有重大资本支出项目的文件;
23.公司直接或间接享有权益或拥有股份的公司、合伙、企业、合资公司以及其他商业实体的清单。
八、的劳动人事情况
1.公司董事会成员、高级管理人员的名单、简历及其他情况(包括但不限于姓名、年龄、工作年限、职务、职称、劳动合同期限、报酬及福利待遇);
2.劳动合同(董事及高级管理人员);
3.特定岗位人员对公司商业秘密的掌握情况及其与公司签订的保密协议、不竞争协议等;
4.公司社会保险登记以及社会保险金的缴纳情况,审查是否有拖欠或未按法律规定缴纳情形;
5.公司现有规章制度、内部规定、员工激励计划(包括股权激励计划)、员工福利方案(房屋、医疗、失业、养老金等方面);
6.公司管理层及员工持股状况,认股选择权计划等相关文件; 7.公司欠付/欠缴的员工工资、经济补偿金、社会保险、住房公积金或其他与员工有关的款项清单及各项金额;
8.公司成立以来发生的所有劳动争议的情况; 9.公司成立以来受到劳动行政监察部门处罚的情况;
10.尚未了结的劳动争议仲裁或诉讼案件情况、相关法律文书,并审查是否存在潜在的劳动争议。
九、的经营与业务情况
1.公司的主营业务、经营状况、业绩、市场情况;
2.公司成立以来参与的项目清单(包括项目涉及的其它各方当事人、用地和项目性质、当前状况以及任何有关的协议或文件);
3.除房地产开发、管理业务之外,公司所从事的其他业务的说明,及相关的协议或文件;
4.公司据以与客户开展业务的标准业务条款;
5.公司与客户或承包商订立的与标准业务条款相异的合同; 6.公司的经营活动是否有(或可能有)被政府管制或受相关法律、法规限制的情况;
7.公司工作报告。
8、公司印章管理情况。
十、的税务情况
1.公司税务登记文件,公司设立至今的税务报表,当前应纳税的税种、税率、是否享受税收优惠政策、财政补贴,相关政府批复或文件(如有);
2.税务机关对土地和房屋方面的纳税义务或税收减免的认定和批复文件(如有),并说明公司对优惠政策的依赖程度;
3.公司成立以来所有的纳税凭证和/或其他证明;
4.公司是否存在欠缴税款情况,因欠缴税款可能遭受何种、何程
度的行政处罚;
5.公司受税务部门处罚的记录;
6.公司与国家和地方税务部门之间关于解决税务争议的文件和往来信函;
7.其他相关文件。
十一、的保险情况
1.公司投保情况说明(如财产险、建筑工程保险、车辆保险、人身伤害险或其它保险),与之相关的所有保险合同,以及支付保险费的凭证;
2.公司已就上述保单提出理赔或可能提出理赔要求的所有文件; 3.已按期缴纳保费的证明文件。
十二、遵守法律法规的情况
1、公司是否在以下领域(包括但不限于)遵守相关法律法规的说明:公司是否依法获得政府批准和许可;是否符合审批、登记和备案要求;是否已支付税费或服从政府的征收、征缴;是否遵守银行账户的使用或外汇管理的相关规定;公司是否(或公司的管理人员、雇员代表公司)以任何方式向官员行贿;是否遵守劳动管理的规定;是否遵守环境保护的相关规定;
2、若公司存在上述情况,应就上述各项违法情况或声称的违法情况作出下列说明:
(1)因上述违法行为或声称的违法行为被依法强制执行的情况,公司的潜在责任(罚款、补偿金等);
(2)对公司及其各项业务和资产的潜在影响(如吊销营业执照、扣押财产等);
十三、的诉讼及争议情况
1.列明公司所有潜在的负债责任(例:环境责任、产品责任、税务责任、退休金计划的支出等)
2.截止至尽职调查日,公司尚未了结的诉讼、仲裁或行政程序的情况;
3.对上述未了结案件,公司可能支付的赔偿数额或可能受到的处罚;
4.尽职调查日可以预见到的任何争议、诉讼、仲裁或行政处罚的情况;
5.公司已处理的诉讼、仲裁及曾受行政处罚的情况说明;