关于公司总部招商部门物业委托书

第一篇：关于公司总部招商部门物业委托书

关于公司总部招商部门物业委托书、客户确认书的通知

致总部招商部门全体员工：

因复印机、打印机今天已搬到分部及纸张的有限性和为了方便编号，行政处做以如下通

知：

一、总部招商部全体员工需提前一天，在下班前把每个人认为第二天需要多少张物业委托书

和客户确认书，发到群里面或者发我QQ上；

二、确定好后每个人的需要张数，这里进行打印，当晚下班带回去，第二天发到你们手上；

三、如果前一天确认没有带看或者需要勘探的物业，也可准备几张，以免第二天临时需要；

四、各自保存好自己的物业委托书和客户确认书，每周六下午上交到行政处，进行总结；

五、因工作繁忙，此事就不每天通知，请各位同事留意下，如果当天没有及时告知需要的纸

张，一概不负责！

该通知自发起时，开始生效！。

行政部

2013年7月29日 星期一

第二篇：红头文件 -007公司总部 部门职责

河南益弘建筑工程有限公司

（豫）益弘[2017] 007号 签发人：娄元政

岗位职责

（一）总经理岗位职责

1、严格执行国家制定的建筑行业的各项政策、法规、决议及标准，主持公司的全面工作，制定公司的整体发展战略规划，直接对董事长负责。

2、拟定公司内部管理机构设置方案，组织编制修订各项管理制度及规程，负责审核制定公司项目投资计划、管理方案及企业操作流 程。

3、组织实施董事会批准的公司经营计划和投资方案，财务预算报告和利润分配、使用方案。

4、制定公司工作目标与计划以及相关实施细则和方案并组织实施；编报公司工作总结，完成公司制定的各项指标和赋予的其它责任。

5、建立统一、高效的组织管理体系和系统、完善的质量管理体系；引导员工树立工程质量精品意识、品牌意识；

6、建立企业激励机制，对全体员工进行考核工作；对部门负责人及其他相关职员的任免、劳动报酬、奖惩进行直接的评定、考核，为员工搭建施展才能的平台。

7、接受员工所提出的各种合理化意见、建议。形成具有科学决策、民主管理等特点的现代化企业管理模式。

8、负责把握公司发展方向，定期组织召开总经理办公会议；负责公司临时发生的经营调整和不可预见事件的实施和处理。

9、定期组织召开公司部门负责人工作例会，总结、研究公司现阶段生产、经营及管理情况；积极向董事长汇报工作、反馈信息，对重大问题或重要事项提出行之有效的方案或意见，供领导决策。

10、负责审核公司资金使用、费用开支、财务预算方案。

11、负责组织参与项目竟标工作以及与各项目经理签订相关目标管理和经济责任合同，并督促合同执行情况与施工完成情况。

12、提请董事长聘任或解聘公司副总经理、以及各部门负责人；完成董事长交给的其他工作和任务。

（二）副总经理岗位职责

1、协助、配合公司总经理的日常行政、生产和经营管理工作；组织编报工作、生产、经营计划及成本费用、利润指标等；直接对公司总经理负责。

2、组织拟报公司业务、经营管理的各种规定、制度，内部机构的设

置。

3、负责协调工程部与财务部、行政部门及其他部门的协作关系。

4、负责组织、推行、检查和落实工程部门生产经营统计工作及成本 部门基础核算统计工作。

5、负责督导落实质量管理体系和安全生产管理体系的实施工作。

6、组织开展市场分析和预测，负责建立风险预警机制和管控体系。

7、完成总经理交办的其他工作。

（三）技术总工岗位职责

1、负责全公司技术管理工作，制定质量标准和管理办法并负责实施。

2、负责公司工程质量和技术工作的总控制

3、负责主持制定公司技术、质量工作目标和计划；负责组织制定公司有关工程技术规范和有关技术文件，并组织实施。

4、负责新的施工方案的审批；负责工程项目的《施工组织设计》的审批；负责公司对外投标文件和内部招标文件的审批。

5、参与图纸会审和现场技术交底的管理工作；制定工程资料管理办法。

6、参与项目隐蔽工程、分部分项工程验收；参与重要部位和节点质量验收；参加工程竣工验收。

7、掌握公司综合质量水平，对工程质量进行综合评价，提出改进意见。

8、定期组织在建工程的施工技术与施工质量的检查和分析，制定预防和纠正措施。

9、负责全面质量管理体系和安全生产管理体系的建立与监督实施；负责组织重大质量事故和安全事故的鉴定与处理。

10、参与制定公司技术人才发展储备规划和培训计划以及考核工作。

（四）综合管理部

1、行政管理部职责范围

（1）负责公司日常行政事务，起草各类行政文件，做好部门间协调工作。（2）负责公司文件、证件、合同的保管、归档，做好行政档案管理工作，并做好安全保密工作。

（3）负责公司会务工作，包括会议通知、会议准备、会议记录等，并检查会议精神落实情况。

（4）负责公司各类证照和人员证件的资质管理、注册、年检等工作。

（5）负责办公用品的采购、保管、发放和行政成本统计；负责办公设备的维护、保养与维修。

（6）负责维护公司日常的工作秩序和整洁的工作环境。（7）负责公司内部活动策划及安排工作。

（8）负责到访人员的接待和协同领导做好相关招待工作。

（9）组织做好建造师执业印章使用保管、函电收发和报刊收订分发工作。（10）负责公司车辆的管理、使用和登记工作，负责车辆年检（审）、保养和维修工作。

（11）负责公司OA数据库的维护工作，负责公司网站的数据维护与更新。（12）根据公司的发展需要，参与拟定公司的培训计划和内部培训工作；参与并监督公司内部的考核工作；负责组织编写公司大事记。

2、经理岗位职责

（1）认真贯彻公司各项规章制度和公司的工作任务，负责行政事务的管理工作；接受总经理的督导，直接向总经理负责，认真完成总经理交待及下达的工作任务。

（2）根据公司实际情况制订、完善公司的规章制度，并坚持原则秉公办事监督实施；致力于落实岗位责任制，管理提高各部门工作质量，督促各部门完成总经理下达的各项工作指令。

（3）严格执行保密制度，及时处理重要来往文电信函的审阅、分送，根据领导

批示、审核和修改意见，以公司名义签发有关文件，做好文书档案管理工作。（4）负责公司的营业执照、企业资质证书、项目经理证书、公司委托书等有关证件的保管使用，并制定相应的管理制度。

（5）负责公司资质的申报、注册和各种证照年检办理，负责下属公司营业登记、变更和年检资质等工作。

（6）负责公司重要行政文稿的起草工作，根据公司的工作计划，定期组织检查具体落实情况，及时向公司领导和相关部门反馈信息。（7）负责董事长、总经理办公会议的组织、记录，负责会议记要、会议决议编制，经审批后发送相关部门执行。

（8）负责来访人员接待、业务洽谈等项事宜，处理公司有关事务，公对外的联系、联络工作。

（9）负责公司办公电话接听、记录、转接，处理行政日常事务。按 控制电话费、打印费等各项办公管理费用的支出。

（10）负责办公设备和办公用品的计划编报工作及管理，并对办公

用品（含设备）进行检查，以确保其处于良好状态；负责后勤保障的全面工作。

（11）努力改善工作环境，为员工提供一个公平、公正、公开和良好的工作环境，确保公司硬件环境高质量高水准；积极建立公司企业文化，组织员工业余文化娱乐，树立公司的形象以增强公司的凝聚力。（12）负责调查公司各部门的工作情况，做好内部员工投诉的处理

工作以及各方面的信息和意见，定期整理上报，为总经理提供资料；完成领导交办的其他工作和任务。

2、行政文员岗位职责：

（1）熟悉综合办公室公室的职能和职责范围，协助部门经理做好

公司各类日常事务及会务、会客的准备和接待工作。

（2）负责上级来文的登记、传递、归档及本公司红头文件的登记、分类、备份、保存和整理；协助做好各类文件的收发、传递，严格执行保密规定。（3）负责做好公司各类资料的收集、汇总和整理归档工作，以备查考；负责全公司行政档案的业务建设和日常工作，实行档案集中、统一管理。（4）严格执行本公司《档案管理制度》，确保所管档案完整、准确、系统、安全。

（5）负责接收、整理、统计和保管本单位的文书、工程、会计等档案，为本单位的各项工作服务。

（6）负责公司文书、工程、会计等档案的查阅工作，做到主动、热情、迅速、方便。

（7）负责公司档案室的管理工作，做到档案室清洁、卫生，做好防火、防盗、防光、防尘、防潮、防虫、防泄等工作，以保证档案室的安全无损。（8）负责公司各种办公用品的及时采购和管理。

（9）负责维护公司日常的工作秩序和整洁的工作环境，保持良好的对外形像。

（10）负责月报系统、资质年检和资质升级、建造师人员培训以及

其它各类证件的报名培训工作。

（11）负责公司参与社保人员的缴费和办理工作。

（12）定期浏览收集相关信息，向部门负责人或总经理办提供价值

信息。

（13）完成部门领导交办的其他任务。

3、资质专员岗位职责

（1）负责公司各类证照的保管、变更及年检换证。（2）负责持证人员的证书保管、注册、再教育。（3）负责建委月报数据按时填报。（4）负责公司网站的维护与更新。（5）负责公司宣传册的制作与保管。

4、驾驶员岗位职责：

（1）认真完成公司的派车任务，服从派车调度人员指挥。

（2）坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆运行。

（3）安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“英雄车、赌气车”。（4）每次出车回来后，如实填写行车记录，向派车主管汇报出车情 况。（5）做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。

（6）认真填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报。对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析，提出统计报告和降低成本的建议。

（7）单独为公司领导出车时，兼有驾驶员和警卫员、服务员职责，并对涉及公司机密信息负有保密责任。

（8）出车送达时，未经乘车人允许不得离开车辆，应听从乘车人安

排。

（9）完成部门领导交办的其他任务。

（五）财务管理部

1、部门职责范围

（1）按照国家财务、税务等相关法律、法规要求，结合本公司行

业特征，科学合理地组织财务活动，制定统一、健全的财务规章体系。（2）根据公司长期经营计划，组织编制综合财务计划和控

制标准。

（3）依据项目进度安排计划，拟定相应的资金需求量预测计划，为满足公司运营资金的需要，最合理地分配调度资金，积极筹措资金。行使企业内部银行职能，做好内部资金结算工作。

（4）根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准，认真审核各项材料设备采购计划，准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算，努力降低成本。

（5）及时编制各种会计报表，按规定完成税金的申报、测算、缴纳、减免工作。审核计算和发放公司人员的工资、奖金、福利及保险管理，负责固定资产的清产核资、报损、折旧管理。

（6）定期进行会计资料汇总、整理、统计、分析财务计划执行情况，考核资金使用效果，揭示企业运作存在的问题，及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和合理化建议。

（7）建立健全会计档案资料，对各种会计帐册、凭证和报表及时进行立卷、归档。

（8）完成总经理交办的其他任务。

2、经理岗位职责：

（1）建立、健全财务管理体系，对财务部门的日常管理、预

算、资金运作等进行总体控制。

（2）负责拟订公司的财务收支、资金需求、成本费用、现金

流量等计划，参与制订公司的经营计划，经批准后组织实施。

（3）统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制。

（4）掌握税收政策，对公司税收进行整体筹划与管理，并负责

与税收机关的协调。

（5）负责对分公司的财务监督与协调，审核所有上报的财务报

表，及时上报公司领导。

（6）参与评审公司重要经济合同、协议，组织审核用款方案、原辅材料供应计划。

（7）定期向上级领导汇报公司经营状况、财务收支及计划的具

体情况，提出财务分析报告，并提出有益的建议。

（8）完成总经理交办的其他任务。

3、会计岗位职责：

（1）在部门负责人领导下按照公司财务制度和核算管理的有关

规定，负责公司本部各种核算和其他业务的记帐工作。

（2）根据会计制度规定，设置科目明细帐和使用对应的帐簿，认真、准确地登录各类明细帐，要求做到帐目清楚、数字正 确、登记及时、帐证相符，发现问题及时更正。

（3）及时了解、审核公司原材料、设备的进出情况，并建立明

细帐和明细核算，了解经济合同履约情况，催促经办人员及 时办理结算和出入库手续，进行应收应付款项的清算。

（4）负责依税法规定做好相应的缴纳工作并记录。

（5）负责固定资产的会计明细核算工作，建立固定资产辅助明

细帐，及时办理记帐登记工作。

（6）负责公司的各项债权、债务的清理结算工作。

（7）正确进行会计核算电脑化处理，提高会计核算工作的速度

和准确性。

（8）做好会计原始凭证、帐册、报表等会计档案的整理、归档

工作。

（9）负责对外工程、服务业等发票的开具，并做好相应的登记 工作。

（10）负责开票时对开票单位所附合同的真实性进行必要的审核。

（11）及时清理发票记帐联，资金已回笼的，交与开票单位；对发

票已开出，款项长期不到位的，应随时向部门负责人报告。

（12）做好未使用发票的保管工作。（13）完成部门负责人交办的其他任务。

（14）根据公司批准的工资方案，负责审定各类员工薪资标准和发

放标准。

（15）负责及时、准确地编制劳动工资方面的统计报表，提出有关 的统计分析报告和改革建议。

4、出纳员岗位职责：

（1）在部门负责人的领导下，按照国家财会法规、公司财务制度的

有关规定，认真办理提取和保管现金，完成收付手续和银行结 算业务。

（2）根据审核无误的手续，办理银行存款、取款和转帐结算业务；

登记银行存款日记帐；及时根据银行存款对收单，在月末作出 相应调整，做到银行对帐单相符。

（3）登记现金和银行日记帐，做到月结月清，保证帐证相符、帐款

相符，发现差错及时查清更正。

（4）认真审查临时借支的用途、金额和批准手续，控制使用限额和

报销期限。

（5）正确编制现金、银行的记帐凭证，及时传递给财务登帐。（6）严格审核报销单据、发票等原始凭证，按照费用报销的有关规

定，办理现金收付业务，做到合法准确、手续完备、单证齐全。（7）复核薪资发放名册，按时发放公司职工的工资及其他收入。（8）负责及时解缴各种社会统筹保险等基金的工作。

（9）负责妥善保管现金、有关印章、空白支票和收据，做好有关单

据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作。（10）完成部门经理交办的其他任务。

（六）工程管理部

1、部门职责范围

（1）贯彻执行国家、行业相关的法律、法规、条例、规范及规程，遵守落实公司各项规章制度和管理规定，制定相关管理办法和措施并贯彻落实。（2）参加图纸会审，负责各类工程合同、协议的审核及签订工作，组织进行各分（清）包项目的招标工作及劳务队的考察选定工作。

（3）协助项目部编制工程项目的施工组织设计，负责督检项目部施工组织设计方案、施工进度计划和成本控制计划的编制及编制的合理性与可行性，并督检项目部各项计划的落实情况。

（4）全面负责各施工项目的进度、质量、成本控制及安全文明施工等方面的监督与管理工作。检查项目部的各项控制目标是否确定并落实，资料是否齐全

是否与工程进度同步。

（5）组织进行公司在建项目的综合检查及日常巡检工作，及时汇编、报送检查报告及整改通知，并负责落实整改情况。

（6）掌控施工全局，把握生产动态，发现问题，及时处理，重要问

题制定解决方案，为领导决策提供依据。

（7）负责公司施工项目管理，查处项目生产、安全、质量及文明生产管理中的违法、违规及违章行为。

（8）定期组织召开项目经理会议，参加质量、安全事故的处理、评审，参与解决其中的技术、管理问题，并协助制定相应的技术方案和处理措施，负责组织工伤事故的调查、分析和报告。

（9）负责生产统计报表的审核工作，审核各工种、专业，各分包单

位的工程进度款支付情况，做好各项目、各专业间经济、技术、生产方面的协调工作，把好经济支出关，参与管控资金使用情况 及资金分配计划，提高资金使用效率。

（10）参与阶段性验收和工程竣工验收、落实工程保修工作，负责检查监督各项目建筑安装施工技术资料的登记，编号、统计、归档工作。（11）监控项目合同条款的履约情况，督促项目人员实现合同条款的预定目标，并组织对项目部管理进行考评。

（12）参加公司每月（周）的生产例会，汇报和安排生产、质量、安

全、技术工作。

（13）做好风险防控工作，建立预警机制，制定消除隐患，排除不利

因素的相关措施并监督实施。

（14）参加公司工程类合同纠纷的处理。（15）完善人事管理制度并严格执行

2、部门经理岗位职责

（1）在总经理领导下，认真组织贯彻执行公司的方针政策及各项规章制度。负责制定本部门的各项管理制度和工作流程，划分岗位职责进行定员定编；负责本部门的日常管理，圆满完成公司所下达的各项任务。

（2）负责对各在建项目进行标准化、规范化、精细化的全过程的监督管理，加强对项目部和施工队伍的组织管理及与公司各相关部门的协调配合，从而实现对工程的有效管理和控制。

（3）组织选择项目经理并成立项目部报请公司批准。组织对施工现

场的工程质量、施工进度、成本控制、安全文明、卫生环保等施工全过程实行监督、管理、协调、控制工作，并对此负有重大管理责任。

（4）负责组织公司内部的工程招投标工作、组织劳务合同的审核及签订工作，对部门内的工作质量及其合法性承担直接的管理职责。

（5）组织并审核项目部编写的工程施工组织设计、特殊或关键工序的施工技术交底、施工进度、工程质量、成本控制、安全文明等各项计划。组织检查在建项目各项计划开展落实的情况，及时纠正现场的违规操作。

（6）组织本部门参与工程项目各阶段的中间验收及工程竣工验收工作；组织实施每季度联合检查、每月专项检查和每周的日常巡检工作，积极深入施工现场解决问题，并指导项目部及时处理施工中存在的问题。

（7）负责组织讨论项目实施进度情况的会议和项目经理会议，其中包括对质量事故等问题进行分析并监督相关人员进行查改，对于质量问题引起的投诉及时

安排人员进行处理；组织处理重大工程事故协调工程重大纠纷处理对重大工程事故及工程技术问题做出处理意见。

（8）督促、审核各项目部编制各类材料、设备计划，及时组织进场，并对材料设备使用情况进行检查跟踪；监督项目部做好余、废、旧材料的交验、回收工作。

（9）督促项目部做好工程复核工作，参与审核工程变更、现场签证等；负责督检各在建项目的施工技术资料整理、汇总、归档工作；督促建立各类管理台帐和按时上报公司规定的各类报表。

（10）按时参加公司会议，定期组织召开本部门工作会议，对工程部近期的工作进行总结；制定内部考核方案，负责推行本部门和项目部绩效考评工作，并负责实施项目经理的绩效考核。

（11）负责制定本部门的规章制度和各个环节的工作流程；负责对本部门员工工作表现进行业务培训；负责对本部门的人员岗位设置和员工使用提出合理化建议；负责组织本部门的业务建设和信息化建设。

（12）参与审核经济合同；监督、审核内部分包工程结算的编制以及工程款的支付申请工作。

（13）定期向上级领导汇报当月完成和进行的主要工作及下月的主要工作安排；负责签发工程部上报公司的各种文件、报表、通知和内部管理规定。（14）负责组织已完工程项目的售后服务和回访工作，并及时处理客户的抱怨和投诉事项。

（15）完善人事管理制度，加强人事管理，负责本部员工的思想教育工作；妥善处理项目部的解体，进行人员重新调配；妥善处理劳资纠纷。

（16）负责本部门工作计划编制和工作总结的编写；对本部门员工的工作情况进行检查、督促，确保员工完成其相应的工作职责，重大问题及时向总经理请示汇报;（17）带头维护公司的形象与声誉，廉洁自律，杜绝一切违法、违纪行为的发生，接受公司的监督、协调、考核。

（18）全面负责本部门的各项日常工作；完成公司领导交办的其他工作。

3、部门员工岗位职责

（1）参与部门对各在建项目的监督管理工作，加强与其他各相关部门联系，协助部门经理及时办理日常工作，发生问题及时向部门经理汇报。

（2）参与部门对各项目的巡检、联检及专项检查工作，并做好相关记录。（3）负责日常工作中的文字图表设计编制和处理工作，做好本部门的各项资料的收集整理及保存工作，并做好保密工作。

（4）参与公司对项目部和分包单位的安全技术交底、教育工作；协助项目部做好开工前的安全生产专项方案的编制、审核工作。

（5）参加分部分项工程的隐蔽验收，重要节点或部位验收及竣工验收。（6）配合相关部门或外挂单位的投标工作；参与部门对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼活动

（7）定期浏览收集相关信息，向部门负责人或总经理提供价值信息。（8）完成部门负责人交办的其他工作。

4、人事专员岗位职责（1）人力资源规划

① 根据公司业务发展状况，协助公司建立以“流程为指引、以业主为导向”的理念，编制相关业务流程，在对业务流程进行分析的基础上来设计、修订人力资源规划及组织结构设计，报领导审批后执行。② 协助公司制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员。（2）日常管理

① 协助公司组织、审核各部门编写职位说明书，报领导审批后执行； ② 根据公司工程建设的需要，按公司核定编制，协助各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工，储备人才。

③ 协助各部门做好员工的入职、培训、考核、转正、任免、调配、奖惩、离职等工作。

④ 协助编制人事管理规章制度，报领导审批后执行并监督执行情况； ⑤ 负责正式员工劳动合同的签订；负责公司社保、统筹等工作；负责公司参与社保人员的缴费和办理工作。

⑥ 整理汇编员工的个人资料，做好人事档案的保存和管理工作。（3）员工培训

① 根据公司的经营发展状况及各部门提交的员工培训计划，编制公司培训计划，报领导审批后执行；

② 制定培训费用预/决算计划，有效控制培训成本；

③ 组织实施员工培训，进行培训评估，分析培训效果，做到“有培训、有考核、有评估、有效果”。（4）员工考核

① 根据公司各部门的岗位职能和员工的职位说明书，制定员工考核 方案，报领导审批后，组织实施业绩考核；

② 配合相关部门，依据公司经营目标计划，制定中层管理人员考核方案，报领导审批后，对中层管理人员实施考核；

③ 根据公司的人事任命程序，组织实施人员晋升考核。（5）薪酬与福利

① 执行公司的薪酬福利政策，确定公司员工工资计发程序与手续；

② 对公司员工进行考勤管理，每月统计《月度员工考勤表》 ； ③ 参与制定公司工资标准和编制公司员工工资表。

（七）成本控制部

1、部门职责范围

（1）收集影响工程造价的各项经济技术指标及行业政策走向，为公司领导提供及时可靠的参考信息；进行工程成本测算，准确、全面地预测成本为公司决策提供依据。

（2）参与新项目的调研和评估工作，编制项目投资分析、成本估算；参与编制项目可行性研究报告中的经济分析部分，为公司高层提供决策所需经济指标。

（3）制定控制工程造价成本各个环节的规章制度；制定项目成本总控制目标和各阶段成本控制指标，监督成本控制情况；负责公司所有建设项目材料计划的准确、及时。

（4）随时了解市场价格，及时把握市场动态，建立健全市场价格信息体系，为项目部提供最新的价格信息服务，为工程预、结算及施工过程中的成本控制提供依据。

（5）参与新项目投标，组织投标预算、标书等相关的投标文件的编制工作；测

算项目的产值及利润，为目标管理提供相关经济指标。

（6）参与公司内部的招标工作，参与编制内部招标文件，负责计算和提供招标项目或材料设备的标的，并参与相关的招标和评标工作。

（7）参与总包合同、分包合同及劳务合同标准文本的编写与评审工作；负责合同管理，建立合同台账，对工程合同的管理与执行情况进行监管。（8）根据施工图纸及招标文件的要求，编制工程预算；参加图纸会审，分析材料用量及主材指标量，编制工程材料使用计划，制定工程材料使用目标；负责及时编制各分部分项工程的施工预算。

（9）负责工程成本的控制和经济合同的跟踪，负责整个公司预（结）算审核与合同管理，并对整个公司及各项目部涉及经济的行为利用预算、合同等手段进行控制，包括项目的预结算、核定工程进度款。

（10）负责每月对公司所有在建项目的预算、结算、工程量报表工作进行一次全面检查和辅导；按每月或节点完成工作量，对材料、人工、机械等进行分析，为成本分析提供依据。

（11）指导并审核各项目部签证、设计变更等技术资料的洽商签订，负责评审变更签证对工程造价的影响，严格控制不合理变更和签证 的发生，并对相关凭证归档管理。

（12）参与材料部门采购询价，每半月组织一次由材料部门、财务部门、相关项目部的三方对帐，作出书面报告，确保材料价格和用量的动态管理。（13）为一线服务，定期不定期的到施工现场解决处理成本控制方面的事情；组织经济活动分析会，对成本管理中出现的问题提出相关整改意见。

（14）编制和审核工程进度结算；根据项目进度，按月进行项目的中期结算，全面实施工程项目成本的动态核算；审查材料、设备等价款结算，编制和审核工程竣工决算。

（15）向财务部门提供项目施工所需的阶段性资金计划，审议工程付 款情况；协助财务部门编制竣工决算报表。

（16）负责做好工程造价业务技术工作的帮助与指导，负责预决算人员上岗培训计划及落实，提高预决算业务技术水平。

（17）建立预警和应对机制，对成本可能出现异常情况时应有相应措施；对在建项目定期编制成本差异分析报告，发现成本差异及时寻找产生原因，并进行有效控制。

（18）工程竣工后，收集整理工程决算所需的原始资料，核实项目的工程量，编制工程竣工结算，核定工程最终造价，并对其完整性和准确性负责；负责审核分包工程及劳务队的结算工作。

（19）参与公司竣工项目的总结与后评估工作，编制整理竣工工程项目成本资料，对工程造价进行比较分析，寻找并提出成本管理的改进意见。

（20）收集整理、保管工程合同、设备材料定购合同、进度结算、价款结算，工程竣工决算等相关的经济技术合同与资料。

2、部门经理岗位职责

（1）根据国家法律法规、工程造价政策文件、定额标准、招标文件内容要求、现场实际情况、深入研究施工图纸，研究投资方心态，对工程预算总体投资、总体成本进行全方位整体把控。

（2）在总经理的领导下，领导本部门积极主动地完成工程预决算的编制及工程

成本控制任务，并对在建项目进行成本控制的具体实施和全过程管理；合理确定工程造价和有效控制影响工程造价的各个环节，确保总经理下达的各项任务顺利完成。

（3）负责制定本部门的规章制度和各个环节的工作流程；负责对本部门员工工作表现进行业务培训和业绩考评；负责对本部门的人员岗位设置和员工使用提出合理化建议；负责组织本部门的业务建设和信息化建设。

（4）深入施工现场掌握现场实际情况和施工进度，组织办理工程施工过程中出现的各种预算变更洽商、协调办理资金调整审批的商务签证；收集汇总工程项目所有涉及造价增减的变更签证，及时把造价增减数额和投资完成情况向总经理办反馈，为总经理办掌握项目投资动态和决策提供依据

（5）负责本部门工作计划编制和工作总结的编写；对本部门员工的工作情况进行检查、督促，确保员工完成其相应的工作职责，重大问题及时向总经理请示汇报。

（6）定期召集本部门工作会议，及时预防、处理、总结相关问题，提高部门运作效率；

（7）树立公司利益第一的宗旨，维护公司的形象与声誉，廉洁自律、杜绝一切违法行为的发生。

（8）负责经济合同与资金结算单据的审核，协助配合公司其他部门进行相关业务工作，完成领导交办的各项其他工作任务。

3、预算员岗位职责：

（1）认真学习、贯彻执行国家和建设行政管理部门制订的建筑经济法规、规定、定额、标准和费率。

（2）熟悉施工图纸（包括其说明及有关标准图集），参加图纸会审，参与投标项目的预算编制；工程项目开工前必须熟悉现场，对相关的施工组织设计、工程合同和协议有一定程度的理解，便于正确编制预算。

（5）及时掌握有关的经济政策、法规的变化，如人工费、材料费等费用的调整，及时分析提供调整后的数据。

（6）正确及时编制好施工图（施工）预算，正确计算工程量及套用定额，做好工料分析，并及时做好预算主要实物量对比工作。

（7）施工过程中要及时收集技术变更和签证单、现场工程施工方法更改材料价差资料，并依次进行登记编号，及时做好增减帐及调整方案，作为工程决算的依据。

（8）协助公司项目部门做好各类经济预测工作，提供有关测算资料。（9）正确及时编制竣工结算，随时掌握预算成本、实际成本，做到心中有数。(10）经常性地结合实际开展定额分析活动，对各种资源消耗超过定额取定标准的,及时向部门负责人汇报。

(11)树立公司利益第一的宗旨，维护公司的形象与声誉，廉洁自律、杜绝一切违法行为的发生。

(12）完成领导交办的其他任务。

3、商务专员岗位职责

（1）负责公司对外经营工作，根据行业和市场的情况，制定公司的经营计划、政策及合作方式，并对经营管理工作全面负责。

（2）负责与合作伙伴的关系建立、巩固与维系，利用公司的内外部资源实现公司商务活动顺利进行，保障公司经营目标的实现。

（3）参与公司内部的招标工作，负责编制内部项目招标阶段的招标文件；参与并组织外挂项目的投标工作及相关投标文件的整理编制。

（4）收集、整理、筛选项目信息，分析、研究、初步确定投标项目，经领导小组或分管领导确认后，制定具体的投标方案并组织实施。

（5）制作标书及其它投标事宜；投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作。

（6）负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题及保证金的递交等，确保投标文件按时投递。

（7）按照甲方及招标文件的要求，组织参加发标、答疑、开标会议，并办理中标后的有关事务。

（8）负责外挂项目工程合同和相关资料的审核工作，并对外挂项目进行跟踪和监控；参与外挂项目的全面管理工作。

（9）解决与合作伙伴之间的商务冲突，保持良好的合作关系；通过对合作伙伴的业务数据分析，反馈异常情况，根据存在的问题对合作规则提供补充和修改的建议；负责协调和处理外挂项目相关的法律事务。

（10）负责客户资源的搜集、管理工作；收集、分析并定期汇报行业商情情报；负责建立健全外挂项目的台账和信息库；负责公司对外经营工作的总结和评估。

（八）材料管理部

1、部门职责范围

（1）.逐渐完善材料市场信息管理系统,有计划地开发新的合格供应商。（2）负责编制各在建项目材料采购计划；负责编制月、材料

报表及材料付款计划；负责该材料设备采购办法、流程、审批表格的制定和修订。

（3）及时了解和掌握工程建设用新材料的规格性能，随时掌控建材市场材料价格的走势情况，为公司成本部和在建项目及时提供材料方面的预测支持（4）负责公司所有工程的材料、设备的考察、询价、认价、合同签订及采购工作，根据工程总进度计划确定采购工作的进度计划,确保材料、设备适时进场。

（5）协助建设单位、监理单位对项目进场材料、设备进行检测验收，对合同中有关材料设备的认价工作。

（6）设立材料、设备采购和入库的信息台账，负责建立完善的合同管理、材料设备出入库管理的相关体系。

（7）负责各在建项目中涉及材料、设备各种单据的审核；做好材料设备出入库手续及付款手续的办理及仓库的管理工作；每月编报与财务部、各领料部门、库存盈亏的汇总报告。

（8）负责处理材料设备供应过程中及质保期内出现的质量问题;

2、部门经理岗位职责

（1）认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，逐级建立健全本部门各项规章制度及管理规定；制订并监督执行材料设备采购工作程序。

（2）在总经理的领导下，负责工程材料计划编制、材料管理账目建立、材料询价采购、材料质量把关、控制材料采购成本、签认材料款项、办理余富材料退货、退库等专项工作的开展，通过对材料工作的组织管理，对材料、设备的订货、采购、质量及订货采购的资金使用情况，实施全面的管理，从而实现对工程总目标的实现。

（3）配合成本部制订乙供材料、设备的成本预算、技术要求和清单。（4）负责组织材料、设备考察；货比三家，在保证材料供货满足工程进度及质量要求的基础上进行材料价格商谈；负责进行材料、设备的考察、询价、认价、合同签订及采购工作。

（5）组织建立工程材料采购平台，对材料的品种、规格、性能、质量、环保达标等相关参数、材料价格、加工制作周期、生产厂商、供货商信誉等进行建账评价，及时了解掌握材料市场价格等各种情况变化，实施工程材料工作动态化管理。

（6）组织编制工程材料采购供货计划，组织对工程各项材料需求总数量按甲供、甲指及公司自购材料进行分类汇总，确保工程材料采购供货计划的真实性、完整性和有效性，对工程材料总需求在数量、供货时机、资金使用上进行全面整体有效的把控。

（7）根据施工进度计划及预算部门提供的工程用料计划，负责提出、上报项目部的月、季或材料申请计划。参与公司对材料供方的评价，按要求给公司推荐合格的供方，按公司制定的材料供应计划和受公司委托组织项目部所需的材料采购，保证采购的材料，满足工程需要。

（8）制定、上报项目部所需小型机具设备购置计划，制定工具、备品和低值易耗品购置计划并组织实施。

（9）负责与材料商进行洽谈，对所购材料的质量性能、环保等技术指标进行把关，保证所购材料质优价廉，保证所购材料单价不超过同类产品市场时

价，组织建立材料采购账目，配合成本部与材料供货商签订大宗主材采购合同。

（10）按规定对库存物资材料进行盘点，执行物资材料能源节约和费旧钢筋回收上缴计划，提出、上报对采购物资和购置的小型机具、工具、备品的不合格处置方案，执行纠正、预防措施。

（11）对项目部材料出入库情况进行严格检查监督，对现场材料使用、浪费情况进行检控和查处。

（12）执行物资消耗定额实施对班组（限）额领、发料制度。加强材料成本核算每月末结清本月材料费用实际支出，并检查材料定额执行情况。（13）组织处理材料事故问题，协调材料问题纠纷，对出现质量问题的工程材料，组织提出处理方案，进行问题处理，办理相关材料退换手续。（14）组织工程完结后工程材料采购、使用及余富材料盘点工作，按照公司要求及时组织办理余富材料退货、退库，对材料实耗情况进行分析。（15）贯彻执行公司文件和的有关资料管理办法，做好保密工作，保证本部门文件和资料工作管理有序。

（16）树立公司利益第一的宗旨，维护公司的形象与声誉，廉洁自律、杜绝一切违法行为的发生。

（17）负责本部门工作计划编制和工作总结的编写；对本部门员工的工作情况进行检查、督促和考核，确保员工完成其相应的工作职责，重大问题及时向总经理请示汇报。

（18）协助配合其他部门进行相关业务工作，完成领导交办的其他工作。

河南益弘建筑工程有限公司

二○一七年二月二十八日

主题词： 岗位 职责

抄 送： 董事长、副总经理、各部门、各项目部 存档一份

河南益弘建筑工程有限公司 2017年2月28日印发

第三篇：商铺招商委托书

盛世中央商铺招商委托书

委托方：（以下简称甲方）被委托方：（以下简称乙方）甲、乙双方在自愿基础上，经平等协商，根据诚实信用原则，依据《中华人民共和国合同法》之规定，订立本委托书。

一、委托事项

甲方自愿将在远安盛世中央所购买层号的商铺委托交由乙方招商。

二、委托期限

委托期限年，自年月日起至年月日止。委托期满后，乙方将商铺的使用权及经营权无条件归还甲方。

三、委托权限

1、在本委托书第二条所约定的期限内，为市场培育期，甲方全权委托乙方进行上述商铺的招商，并代表甲方与租赁户签订《租赁合同》。甲方就号商铺的经营所得在上述期限内不再做任何诉求。

2、在本委托书第二条所约定之期限内，乙方有自由选择合法承租人的权利。

3、合同期满后，如甲方仍继续出租商铺，同等条件下，乙方或者原经营方拥有优先承租权。

四、甲方的权利和义务

1、本委托书约定期满后，甲方有按时收回商铺的权利。

2、在本委托书所约定的合作期内，甲方不得擅自解除本委托书。

3、本委托书有效期内，甲方若转让本委托书约定商铺的所有权及产权，应与受让人约定继续履行本委托书为转让该商铺所有权及产权的附属条件，或受让人向乙方书面承诺继续履行本委托书；因丧失

民事行为能力者，其继承人、法定代理人仍应继续履行本委托书。

4、根据乙方的要求提供该商铺有关证件和资料，并协助乙方办理能合法经营之证照。

5、在本委托书有效期内，甲方不得干预乙方合法使用本商铺的权利。

五、乙方的权利和义务

1、在本委托书所约定的委托期内，乙方有权选择该商铺自己经营、转让、与他方合作经营之权利。

2、本委托书所约定的商铺在本委托书约定之期限内之物业管理费、水费、电费、治安费等由乙方负责。

六、违约责任

1、若因甲方原因致使乙方不能实施或经营方不能充分实施本委托书，其法律责任由甲方承担。因此致使乙方受到经济损失的，甲方应在乙方实际受损之次日按乙方实际损失额赔偿乙方；若甲方延期支付赔偿，则按乙方实际损失额的日千分之一计算滞纳金。如造成经营方损失的，由经营方向乙方提供真实证明，一切损失由甲方按实际损失额承担。

2、若因乙方不能按时支付物业管理费、水费、电费、治安费或不遵守商场的管理规定等原因，致使甲方受损，乙方按甲方实际损失额赔偿甲方。

七、本委托书的订立、效力、履行、终止、解释、纠纷解决均适用中华人民共和国法律。

八、本委托书双方签字盖章之日起生效。

九、本委托书拟定一份，双方签字后由乙方持有。

甲方（签章）：乙方（签章）：

代表：代表：

联系 电 话：联系 电 话：年 月 日年 月 日

第四篇：物业招商邀请函

致尊敬的合作伙伴：

您好!您作为深受国人欢迎的知名连锁店，现xx省xx市尚未有连锁加盟店，为进一步投资合作提供了契机!xx购物街诚邀贵公司与我们共同掘金xx市黄金商圈，抢占xx年xx市第一桶金!

一、项目名称：xx购物街

二、物业管理公司：xx市xx市场物业管理有限公司

xx市xx市场物业管理有限公司(以下简称xx公司)是xx市xx市场物业有限责任公司控股子公司，是为商业地产提供经营管理服务的专业化企业。

三、项目概况

xx购物街地处xx市东市商圈核心位置，毗邻xx市火车站及客运总站，20多条公交线路交织经过，周边林立众多知名商场：xx国贸购物中心、xx市百货大楼、xx鞋业、xx鞋业、xx商场、xx商厦、xx商场、xx商场、xx小商品批发市场、xx超市等。地段日均客流量多达30万。

四、项目特色与定位：

“市场化经营 商场化管理”xx购物街充分吸取传统市场自主经营、运营灵活的租赁模式，融入百货公司的先进理念，巨资打造购物广场的商业氛围及购物环境!

五、商场管理模式

统一区域规划/统一物业管理/统一员工管理/统一宣传推广/统一开信誉卡

★统一区域规划：解决消费者购物的便利性问题

★统一物业管理：解决本案标的物的保值和购物环境的清洁及安全问题

★统一员工管理：有助本案的视觉传播和提升项目品牌形象

★统一宣传推广：聚集人气、扩大销售，解决本案旺场问题

★统一开信誉卡：便于经营主掌控销售状况，同时给消费者购物保障

实施业户

分级管理：按商品质量、更新能力、服务质量、遵纪表现、信誉度把业户分为不同等级，对优秀业户提供贷款、广告费支持，不良业户每年末位淘汰。

xx购物街整体经营面积七万平，先期d座1-4层招商已经开始，每层面积8千平米，时尚个性商品、服饰全面招租，掘金商机，疯狂抢驻中…

如贵公司对此项目感兴趣，可以与xx公司招商部联系，任何来电、资料索取、安排人员考察，我们都将不胜荣幸!

商祺!

xx市xx市场物业管理有限公司

招商地址：

招商电话：

QQ:

第五篇：招商部门职责

商业部各岗位工作职责

招商部职责范围

1、根据市场经营方针与要求，完好的执行市场招商方案和进行招商工作流程的实际操作运营。

2、协助决策部门进行市场整体商业布局，商品组合及与商户协调，确保市场达成经营指标。

3、围绕市场经营范围，广泛收集信息，了解市场行情，并选择适当的方式与社会各方面保持广泛的联系。

4、贯彻执行公司经营发展战略方针，根据招商需求，结合实际制定提议广告宣传策划主题并组织实施。

5、常规招商公关活动的组织与实施；对市场宣传布署总体规划工作，作出建设性的意见。

6、进行招商现场管理、商户谈判洽谈、协议签定、督促回款工作。

7、做好周、月、季、统计报表，建立健全原始客户资料库，并汇总上报。

8、掌握有关本部门工作职责所涉及范围的具体工作状况，及时、准确上报有关领导。

9、严格审查招商商户经营资格及入住手续，督促商户认真履行招商合同。

10、公司、市场、客户各种招商信息的汇总及上传、下达工作。

11、拟定客户拜访、回访制度、招商人员管理制度及各项制度的落实。

招商经理职责范围

1、全面负责招商部项目的招商工作，并维护保障商户正常营运秩序，确保公司人员财产安全。

2、负责本部门工作人员上下班考勤、请辞等工作。

3、每日召开晨会，宣布传达当日工作任务与目标，处理并解决招商工作上的难题，工作中指导帮助员工完成工作计划，同时制定出相应的绩效考核标准，并监督执行。

4、制定招商部门职能规范、岗位职责、工作标准、工作计划、建立和健全各项招商管理制度、运作规范和流程，并组织贯彻实施，协调、指导、监督、审核各项合同。

5、根据项目发展的整体目标，制订招商策略，及系统的招商政策，计划方案等并对招商工作进行统筹管理、协调和推进。

6、组织进行市场调研，及项目周边商业市场调研分析，撰写项目定位、策划及实施方案，收集商业情报，并在市场调查和商业情报成果的基础上编制出后期商场业态布局调整的规划方案。

7、组织收集获取商家品牌资源，建立商家品牌档案，分析并确定目标商家品牌，研究并提出优化经营模式，形成各业态主力商家、品牌、辅助商家、品牌、并进行自身商场业态品牌的压缩与填充的实施方案。

8、编制招商资料，制定并执行长、中、短期招商策略和优惠政策并制定实施长、中、短期的招商计划；

9、制定并实施已签约的商家品牌的进场、筹备、开业方案，及签约商家进场前后的协调工

作。

10、根据市场行情及时了解商业圈的房屋租赁价格，进行商场价格变更的可行性分析报告，并根据要求定期提交项目内商户的分析报告、市场情况分析报告。

11、调查区域新市场、新的商业项目、分析各种潜力，根据对区域新市场、新项目实地考察并作相应的分析报告向营运部提交可行性分析报告，供部门参考。

12、召开班后会，总结每日工作成绩，每日，每周，每月制定本部门工作计划，及后期跟进。

13、工作中不断改进工作方式，日常工作中去提高员工工作积极性，提升员工工作效率，挖掘，发挥，员工最大绩效潜力与水平。

14、负责本部门人员的专业培训，业绩考核，评估等工作。

15、为公司创造价值产出，以营利为目的，去搞好每项招商工作的课题。

16、制定并控制招商部各项预算，执行公司的其它计划和政策。

平面设计职责范围

1.分析策划需求，充分理解策划意图，设计和创作项目平面方案，确保设计作品高速优质完成；

2.负责各类营销推广活动的平面设计，以及海报、样本、画册、POP 等宣传资料的设计；

3.负责各项目的平面设计以及海报、样本、画册的设计；

4.负责与印刷厂、制作商充分接洽，确保设计方案的准确实施；

5.负责公司相关项目规划布局平面设计；

6.负责汇总公司各项活动宣传资料的设计方案，并存档；

7.负责结合经营数据分析设计方案的优缺点，完成分析报告，并实现预期效果.8.负责公司企划文案、公司网站、广告及电子杂志等的平面设计。