第一篇:接待培训心得
培训心得
2012年10月11日、在光棍节来临之际,社区又组织了一次关于接待礼仪的培训,通过这次培训让我了解到一些接待服务礼仪,同时通过几个典型的案例让我了解到服务礼仪的重要性。细节决定差异、细节决定成败,在高度竞争的时代里,竞争往往就在于细节的差异,所以做好基本接待礼仪是一份很重要的事情。
西方人都有带戒指的习惯,随着时代的发展,越来越多人都有带戒指的习惯了。之前看到别人带戒指,一直以来都是以为别人带在手上是一种装饰而已、也曾听说过带在某根手指上是代表着什么含义,但是通过今天的培训,我已经明确了戴在每一根手指上的确切含义,这是我今天所收获的第一点。
握手能体现出一个人的礼仪修养,能体现双方交往对对方的态度。今天的培训给我们讲述了平辈、长辈与晚辈、男女、主宾之间握手的顺序。自己在握手这一方面也有了全新的认识
今天收获的第三点是关于一个递交名片的礼仪,看似非常要的意见事情,通过这次培训我们在细节上面又有了新的提升,本次培训给我们讲述了递交名片的时间、顺序、递送的要求、接收要求以及如何委婉去拒绝别人索要名片。
随着非物质文化传承园的发展,来这边指导工作的领导、以及来这边参观的人也越来越多了。工作中我们往往都把其他的事情都做得非常完善,却忽视了收尾的工作,做好一件事情要有始有终。所以今
天我学习到的第四点就是送客的礼仪。
随着经济的高速发展,电话通讯成了我们日益通讯的一种工具,所以拨打电话及接听电话的各种细节也是我们必须得道重视的。今天培训给我们讲述了什么时候进行通话最佳、通话的要点、语言艺术、开头语及结尾语的模式、礼貌用语等。这次小小的电话礼仪培训对我们起到了至关重要的作用。
今天收获到的最后一点是我们接待人员的一个修养问题。其中使我感触颇深的是一个关于以貌取人的问题,海水不可斗量,人不可貌相。不管我们平常遇到的是什么人都不可轻视、蔑视他人,所有人都是需要尊重的,我们都要平等以待。
第二篇:接待心得
接待工作心得体会
这几天,我参与了公司的2017年年终会议保障工作,其中最主要的工作内容是保障领导吃、住、行。经过这一次的锻炼,我真正体会到了接待工作的重要性,它能充分展现我们公司的文化氛围和团队合作精神;同时也让我对接待工作有了更多更深的认识和体会。
接待前做好充分的准备是保证接待工作质量高的前提。首先,要明确工作任务。在领导下达工作任务之后,需要及时地确定工作的重点和时间的安排。这一次,我们前期需要统计参会领导人数,安排车辆、酒店房间(公司领导单间其余标间)、吃饭,并且计算此次会议保障费用,及时呈报预算公文因本次费用额度较大所以报完预算公文后要及时报借款公文,再邮件请示领导特批。会议前一天确认好去程领导人数,并和各个接送点负责人再次沟通提醒一下。会议当天早上提起到达指定地点等待领导,发船时间前10分钟确认到场领导数量,还没到的需电话沟通联系,发船后确定码头接送大巴车是否到达,在保障群中告知大家,等船靠码头上船后清点一下人数并发放矿泉水,同时在保障群中告知大家并没间隔1小时告知一次。快到达酒店时收集大家身份证统一办理酒店入住手续,到达酒店后去签到处签到,并去吃午餐,酒店入住信息办理完后将领导们身份证放置在会议桌上,并告知领导们身份证在会议桌上,开会期间期间关注茶歇会点心要提前通知酒店准备好,第一天会议晚上是吃的自助餐提前和酒店要好自助餐券,并在茶歇时间将晚餐券放置会议桌上。晚上提前到自助餐厅等好,等领导下来吃饭为领导指引,等领导们吃完后清点一下用餐人数。
第二天会议一如既往关注好每次茶歇时间,晚上用餐是桌餐要提前确认主桌领导并打印好桌牌。但是我们有条不紊,保证了本次会议的圆满召开。
接待工作比较繁杂,需要考虑到每一个细节。我很庆幸,这一次能跟xx搭档一起工作,她有很丰富的接待经验。所以,有一些不易察觉的细节和需要提前考虑的问题,她会非常及时地发现,并找到解决的方法。
本次项目是xxxx项目,所以,在接待专家之前,需要对相关的知识和信息有一定的了解,以应对在接待过程中,专家可能会提到的某些问题或话题。因为我的专业是环境工程,之前也在这方面做了充分地准备和梳理。
第一次做接待工作,肯定会存在一些问题。最主要的事,是需要和乙方保持良好有效的沟通。虽然我们的工作是接待评审专家,但是,会议、酒店、用餐的安排,是由乙方来安排的。由于我拿到乙方的联系方式的时间太晚了,以至于,在很多事情的处理上,并不能非常完善。双方信息的互换不够及时,部分安排,显得较为忙乱。但幸好,在整个过程中,没有出现任何无法解决的问题,整个接待工作顺利地结束了。
第三篇:人事接待培训
人事接待工作须知
1.任何红马接待YY号不得外借。
2.接待员在接待期间,需保持一个良好心态,不得与其他人发生争执,对骂现象,若心态不好可以申请暂停接待,调整正常后继续接待。
3.接待室不允许非接待人员长期逗留。接待员不得在接待室挂机。
4.接待人员在接待的时候一定要注意接待时的接待语气,必须要缓和平速。接待室尽量不出现冷场现象主动活跃气氛,接待之间应尽量相互配合。
5.接待室新来游客接待人员要主动接待和发文本,保持文本和语音同步。同时要随时关注公屏上的信息,做到有效率高质量的接待。
6.发飞机票只能发与公会有关的,无关的严禁发送。
7.接待室新来白马只发一遍文本,说一遍,游客有要求时再发第二遍。8.严禁在接待室内随意卡麦、修改公告。
实习接待培训内容
1.帮助粉、红马接待公屏文本接待(要多听,多学,尽快熟悉语音怎样接待的)2.1天以后开始语音接待(不要怕说,不要怕做不好,记得你来这的目的就是接待的)3.努力学习接待事项,严格要求自己,争取成为正式接待(不能在上班时间聊天、不能在接待室放音乐、K歌)
4.遇有问题解决不了的交给当班粉马和红马,公黄接待处理(不能擅自处理、私密在线管理、在接待群里告知管理)
5.有不懂的地方等下班后或是一批游客接待完毕,可以向粉马,红马和公黄或人事管理人员询问!
6.现有的权限有:建议权、投诉权
7.实习考核期为3天,3天之内要做到接待室有你的身影,上麦接待,熟悉掌握基本的接待流程(马甲格式的修改、使用找人功能找人)
实习基础技能:
1.飞机票的发放:yy://数字,以及快捷回复的使用。
2.实习接待在实习期间要保持较长时间的接待,进不去接待频道私密当班的红马或是黄马,学会配合当班语音接待的语音,是自己所发的接待文本和语音接待同步。3.遇见投诉的事件 无论什么都要经过在线值班的管理 不能私自解决和处理如管理不在就请告知稍后再来。
4.接待人员必须熟悉接待室的接待流程 不合格者视为不达标 不予考核。
5.所有接待人员在自己的马甲上面不允许带有隐形字符和违规ID以及不合理的个性签名(如除公会ID之外的其他ID不能保留。)
6.接待部是一个大家庭 如自己有时间看到他人接待时间长 应主动上去帮忙接待。7.熟悉公会类型,有空时多看看管理员名单,增加对管理员昵称的了解,新来会员不能与管理员重名,谐音也尽量避免。避免不雅、切带有谐音的ID昵称出现。
培训粉马要点:基本掌握白马、会员交流技巧以及接待必备技能,熟悉各接待室的接待流程,掌握不同风格接待方式。
粉马接待:
1.独立完成一些基本上的语音、文本接待 2.可帮助红马,公黄接待帮助其去找人。
3.对于(捣乱、谩骂、纠结…)的,因为粉马自身的权限可以交给当班的红马和公黄处理!4.粉马在接待过程中,总结自身不足,不断的提升接待应变能力和水平,这是为考红马做好准备!
5.现有的权限:建议权、投诉权。
6.粉马考核期为7天,一周左右,参加每天固定值班接待,保证出勤率。一周左右可以向考核管理申请考核红马。
粉马基础技能:
对待公会会员
1.耐心解答会员提出的问题。
2.当会员提出问题 你不了解的时候 可以找管理帮忙解答。3.如果不是当班时间 交流过程中可以略带闲聊。
4.贡献达到100以上,可以担保申请自己一个小号成为会员。游客交流技巧
1.说话要有亲和力 不能死板、生硬 是以温和的语气说话 而不是冷言冷语。2.耐心解答,要做到微笑接待。
3, 艺术圆滑的回答白马提出的无理问题(保持好自己的心态和说话语气)。4.遇到骂人捣乱的白马,可以禁语音,禁文字(做好证据的准备)。
5.不能跟白马发生正面口角,如自己处理不了要及时联系高层人员,不要逞能。
6.遇到来外交的白马,可以简单问问对方的外交事项,不得随意告诉外交人员联系方式。
培训红马要点:掌握交流技巧,下跳找人技巧。
红马接待:
1.熟练掌握粉马接待工作内容并能独立完成接待频道接待工作。2.接待部全频合理调度人员、帮找人游客下跳找人
3.可对(捣乱、谩骂、纠结…)封文字、语音、通知在线管理或是公黄处理。4.受理外部投诉、(处理过程中要录音,截图),保存好证据!
5.观察实习接待、粉马接待,指导他们不足的地方,帮其提高接待能力和水平!通知注意自己的说话方式,委婉平和!以同事的身份而不是上下级的命令语气。
6.可以向人事管理提出对人事部有益的建议,管理不足的地方也可以指出,及时听取各位的宝贵意见,进行整改!
7.红马接待培训考核期为20天左右,如果自己有意向,达到考核要求,可向考核管理申请考核公黄。
红马基础技能:
1.红马可以批量调度接待红线频道的游客到接待室接待(红线频道等待的游客不能超过5名,超过需要下抱到接待室合并接待)
2.拉人房间的时候 必须房间问是否让拉 经过同意才可以拉人。3.协助当班黄马工作。
4.遇见投诉的事件 无论什么都要经过在线值班的管理 不能私自解决和处理如管理不在就请告知稍后再来。
5.人事接待部成员如与其它部门成员发生矛盾及需要解决的问题不得私自处理,要及时的告诉上级管理,管理出面进行处理。找人技巧
1.在左下角有个找人 点击找人 把要找人的名字输入进去 点回车。2.找到所要找的人 下跳 先打卡麦(999)。
3.然后拿起麦说 您好 XXX在么 接待室有人找 请您上跳。
4.找在K厅和会议室等地方无法下跳找人的地方找人时 先找到要找的人然后私聊看有无回复再给予游客相应的回复。
5.如要寻找的人员在上锁房间无法下跳时 应先与被找人然私聊看有无回复再给予游客相应的回复。
接待语:
北京时间XX点XX分,欢迎大家再次锁定YG传媒娱乐会所,我是这个时段的接待,我是XX,很高兴又一次见到大家,希望大家在这里玩的开心,玩的快乐。好的,顶级不留人,娱乐往下跳。
现在是北京时间XXXX。欢迎大家在同一时间走进我们的YYID:24492 YG传媒娱乐会所,你们将会在这里,找到属于你们的快乐。本公屏会24小时反黄反暴力,招收大量给力接待,签约主播,歌手,那么如果你想获得我们尊贵的VIP的话,请下跳K厅,上麦3次获得VIP,那么请朋友们,有素质的收听我的节目,有素质的和我互动!想连麦的宝贝点击私密,将会自动接收到我的一个连麦群(如果没有连麦群,就让他私密接待,管理抱她上麦)将会与我连麦咯,来,鲜花 给我走一遍。
啊~有的好朋友第一次来到我们YG传媒娱乐会所,对我们这里不是很了解,那么下面XXX为大家介绍一下~~~,我们YG传媒娱乐会所是K歌娱乐公屏会,在这里为大家提供K歌娱乐平台,如果你想一展你的歌喉,可以下跳到我们的K厅,上麦3次即可获得VIP哟。
欢迎来到XXXX娱乐会所,入会请扣①找人请扣②闲逛请扣③等等。请宝贝们积极上麦唱歌。祝大家从这玩得开心玩的愉快。谢谢。入会的宝贝儿可以修改一下我们公会的马甲格式,欢迎你的加入哦。
(不雅表情)亲爱的XX宝贝,您发的表情我们的在线管理会不喜欢喔,所以请不要再发了好么?呆会我下班请你喝茶:)
(不雅言辞)亲爱的XX宝贝,您是在梦游么,这些言辞是不能发的喔,如果被我们的管理看到可能会给您送到外太空的喔:)
(声音难听)亲爱的XX宝贝,每个人的声音都不同的喔,或许您不喜欢我的声音,您可以下跳我们的K厅,那里有很多我家声音甜美的歌手宝贝,相信总有一款吸引你。
(下去)不好意思喔,XX宝贝,这个时段接档的是XX,我家那些声音甜美的宝贝们在休息呢,如果您想听到他们的声音可以耐心的等待一会好么,如果您还是不想听到我的声音,可以下跳我们的K厅的,相信那里会给您带来不一样的精彩。
(IDQQ等广告)XX宝贝,不好意思喔,本公屏会打广告是要收费的喔,不交费私自打小广告是要被警察叔叔抓的喔,如果您一不小心又发了小广告,尘烟不介意让你睡一会儿的>_<(点歌)XX宝贝,真是很不好意思,顶级是不能点歌的呢,如果您想听歌唱歌,可以下跳K厅,上麦K歌一展您的歌喉。
(会员)亲爱的XX宝贝,真心的希望您的加入,您可以下跳我们的人事部,或者各部门的待考厅,到时会有专门的考核接待您。
(VIP),啊~~有的好朋友想要获得我们的VIP 我们的VIP是非常尊贵的标志,不能随便发放,只有参加我们XXXX的活动才有机会获得哦~ 不要担心 我们XXXX会每隔几天就举行一次活动的 届时一定要参加。
第四篇:接待管理培训
部门经理、管理干部综合管理技能提升 10月22-23日上海 10月29-30日北京
【主办单位】BCG-百乔罗管理咨询有限公司
【收费标准】¥2600元/两天(含两天中餐、指定教材、茶点)
【参加对象】企业副总、各部门经理、主管、各级中层管理人员、新提拔的、从专业人才转型到管理的、进一步想提高管理绩效的、晋升到高层管理以及其它预备管理人员.【报名电话】闫老师
【温馨提示】本课程可为企业提供上门内训服务,欢迎来电咨询!课程方法curriculum methods 内容讲述、案例分析、游戏互动、论点评、情景演练
理论联系实践:再好的理论,不能实际应用,对企业没有任何作用。本次培训是在培训专家实践工作的基础上,再次上升到理论指导的高度上;
操作性强:在深入理解的基础上,提炼、总结、归纳大量的管理工具性的
生动活波:理论分析、案例讨论、实例分析、角色扮演、培训游戏、故事描述等灵活多样的培训形式,在轻松愉快的环境中得到提升。课程背景curriculum background
管理干部是企业决策实施和执行的保证!优秀的干部既要有管理能力又要有实操技能!管理干部的成长通常要经历漫长的经验积累!本次培训快速、有效地达成管理干部的飞跃提升!课程收益 curriculum earnings 新任经理、部门经理、管理干部快速职业化;
学习处理领导、下属、其它部门之间的协同合作关系,处理好工作与人际关系,最大限度地发挥公司的综合实力;
学习如何成为一个优秀的领导人,如何更好的带领下属完成工作目标; 学会应用主要的管理工具(头脑风暴、SWOT、PDCA、SMART); 如何提高下属的能力,建设高绩效的管理团队,让下属在工作中发挥更高的工作积极性和工作热情。
学习目标与计划管理,迅速高效的开展工作。课程大纲curriculum introduction 第一章、什么是管理 管理的实质是什么?
管理的目的是让别人作事,管理好自己不是好的管理 第二章、如何管理心态
如何才能快速的提高下属的工作绩效? 如何让下属在主动积极,而不是被动消极?
如何让下属在工作中全力以赴,而不是全力应付? 如何让下属在工作中全力想办法,而不是推卸责任? 合理完善的制度建设是一个长期、持续的的工作
能不能找到一个立杆见影的方法?现在改变马上就看到效果? 第三章、管理的基本特性 目的性有效性他人性多样性
第四章、什么样的管理是最适合企业的管理
管理的方法和技术多种多样,什么样的模式才是最适合企业发展的? 只有找到最适合我们企业发展的管理模式,才能避免管理的盲目性 第五章、管理、组织、领导三者的相互关系和异同 管理者、领导者到底应该做哪些事?不应该做哪些事? 制度化管理与人性化管理如何结合?
管理者和领导者每天的工作内容有什么不同? 组织的目的是什么? 第六章、管理角色的认知
每天领导的工作紧张、忙碌、而下属倒是有时间看报纸、喝咖啡 上级经常做了过多下属应该做的事情
自己的事情又没有时间做好导致工作绩效不好、目标无法完成 理解分析韩非子:下君尽已之能 中君尽人之力 上君尽人之智
第七章、领导力提升的技巧
分析讨论:什么样的领导是一个优秀的领导? 领导权威的来源
领导力的八个素质特征
诚信(是建立信任关系的出发点)
专业能力(主要是方向和决策,是领导力的基础)关心、帮助下属(从工作、生活体现是领导力的源泉)宽严相济(一张一弛、文武之道是领导力实现的手段)分享成功与失败(是领导力的结果保证)学习提高(是领导力长远体现的根本)精力和热情(是激发下属的发动机)坚持(是完成工作目标的基石)领导方式
情境领导与四种领导风格
根据被领导者的具体情况决定不同的领导风格 告知式推销式参与式授权式 案例分析: 如何培养下属
在优秀领导眼中下属个个都是人才,在平庸领导眼中下属个个都是笨蛋 培养下属的最高原则是任用下属的优点,而不是发现下属的缺点 如何才能知人善用,如何才能人尽其才? 培养下属有什么好处 培养下属的顾虑 培养下属的方法 培养下属的原则
案例分析:如何理解因材施教的培养原则? 授权管理 没有授权就没有领导的良好工作绩效 为什么要授权
授权管理的误区是什么 授权管理的原则 授权管理的方法
第八章、管理沟通与关系协调
管理沟通的技巧是中层管理人员最关键也是最重要的工作能力 没有良好顺畅的沟通就没有良好的工作结果 什么是沟通?
沟通不是简单的讲话,沟通是相互的理解 有效沟通的三个基本原则是什么?
站在对方的立场上原则时间及时性原则主动性原则 沟通的特性
双向反馈是沟通的基础
不同文化、不同民族、不同方向的沟通模式不同: 美国式的沟通是什么模式? 日本式的沟通是什么模式? 中国式的沟通是什么模式? 与上级领导的沟通是什么模式? 与下属的沟通是什么模式? 沟通的效果比有道理重要 管理沟通的种类及形式
管理沟通不局限于语言、非语言的沟通具有更重要的作用 非语言的沟通方式会更直接、更快速、更难以作假 案例分析、讨论录像分析 沟通的步骤
不同沟通风格的管理者分析与应对
每个人都有不同的性格,决定他的行为方式和作事原则
学会了解自己、认识别人的性格,做到知已知人,才能更好的沟通协调 有方向、讲方法与对方沟通协调 分析型人的特征与沟通技巧 支配型人的特征与沟通技巧 表达型人的特征与沟通技巧 和蔼型人的特征与沟通技巧
案例分析:分析曹操、刘备、孙权的个性与沟通技巧 沟通的方向
管理者与上级、同级、下属沟通的技巧 沟通的原则 沟通的方法 沟通的障碍
案例讨论:对上级的工作有不同的意见你应该怎么办? 案例讨论:上级对你的报告有反对意见你怎么办? 如何「处理下级越级向你汇报」? 如何「处理部属的过失行为」? 如何「处理上司调派自己部属工作的情况」? 如何「面对有能力但不听话的部属」? 第九章、时间管理 为什么要管理时间
从企业来说—市场竞争的必然 从个人来说–个体生命的有限性 时间管理的目标: 时间管理的三个原则 第一原则:目标管理原则
第二原则:抓住重点原则“80、20”法则运用 第三原则:工作优先级综合分析 时间管理的22个策略
讲师介绍 Teacher Introduction 李革增先生
【学历及教育背景】
实战型培训专家;清华大学、北京大学特聘培训讲师;深圳管理咨询协会管理专家;外商投资协会培训专家;中国企业联合会顾问;香港光华管理学院客座教授;美国AITA认证国际职业培训师;欧洲SKP机构高级管理顾问;企业家协会特聘培训讲师;多年从事企业高层管理与咨询工作经验,在德隆集团、深高速、美国“MOTHERS”、众人行管理咨询等大型集团公司及管理顾问公司历任培训经理、行政总监、营销总监、培训总监、副总经理等职位。对企业管理、客户服务、品牌管理、企业文化等具有良好的培训与咨询经验;不仅具有深厚的理论知识,而且具备丰富的实践操作能力;注重对企业管理问题的分析和解决、讲求实效性和适用性。【擅长课程】
《职业经理人资格认证》、《企业中层经理综合管理技能培训》《高级秘书职业化培训》、《如何成为优秀员工》、《管理沟通与工作协调技巧》 【授课风格】
以互动、情景式培训见长,注重受训人员的感悟及参与,培训风格深入浅出、条理清晰、课堂气氛轻松、活跃、实战性强,通过各种实际案例及管理游戏等方式充分调动参训人员的培训热情。【荣誉客户】
长江电力(三峡总公司)、深圳华为、中国电信、青岛中化集团、中石油、桑菲通讯、奥林巴斯、厦门航空、苏州三星电子、广东移动、蛇口南顺面粉、三洋机电、启明星晨、联邦快递、柯尼卡美能达、中信物业、信统光电、天华会计师事务所、南孚电池、TCL集团、海欧卫浴、江铃汽车、友邦保险、中电集团、海南马自达、壹时代传媒、创维集团、浙江金洲集团、长亮科技、联泰集团、飞利浦中国、科洋数码、佛山海纳川药业、南太集团、神龙汽车、中国石油、宁波新峰电器、威海北洋电气集团、和纪黄埔中药、河北热电、中集集装箱、三鑫股份、中信集团、美的家电、中海集团、飞利浦半导体、中国电子总公司、广西电力、上海浦东发展银行、建设银行福建支行、中国网通、北京首都机场、西门子、欧普照明、天津艾瑞斯集团、广东三友集团、石家庄华电供热集团、深圳锦峰集团、广西电力、中航地产、观澜高尔夫、天津职业经理人学院、山西关铝、福建爱普生、云南烟草、科勒、龙的家电、王老吉、麒麟啤酒、中金岭南、云天化集团、河南心连心化肥、河南瑞贝卡集团等。
第五篇:接待培训总结
2010年5月赴***委接待办学习培训工作总结——***委接待办 ***
2010年5月,在市委接待办的领导、同事的支持与鼓励和在州委接待办领导、同事的关心与帮助下,我有幸参加并圆满完成了在***委接待办为期一个月的学习与培训。在此的学习培训中,我不负市委接待办领导的重望,努力维护市委接待办的良好形象,认真完成上级领导交办的各项工作任务,查找自身工作的不足,加强理论与实践的学习,受益匪浅,现将学习、工作总结如下:
一、在尽快进入工作状态的基础上,不断提高自身综合素质。在学习工作期间,我迅速进入角色,以良好的工作状态投入到学习与工作中,始终不渝地坚持平心戒燥、与人为善、踏实工作的态度,坚持脚踏实地、实事求是的工作原则,如雕琢艺术品一样对待每一项交办的工作任务,做到了自己份内的工作主动干好、领导安排的工作必须做好、同事之间的工作的事情尽力帮好。
同时,我时刻牢记三人行则必有我师的古训,虚心向身边的领导、同事学习,通过嘴勤、脑勤、手勤,不断地将学习的效果引向深入;不断增强学习理论的主动性、自觉性,强化系统性、条理性,不断提高自身思想文化素质。具体是采用向书本学,向实践学,向同志学的方法,努力做到学有所思、学有所悟、学有所用。通过学习我进一步拓宽了知识面,更新了知识结构,汲取了精神食粮,丰富了自我,为适应新时代下接待工作的发展要求、更好地做好接待工作奠定了坚实的基础。
二、在具体的工作实践中,不断提升自身工作能力
在州委接待办学习的一个月中,我接待了大大小小八个接待任务,每个任务在领导的指导下顺利完成,从中提升了自身的工作能力,具体情况如下:
1、接待审批:首先接到任务前在任务呈批表上做一个粗略的行程,把抵达与离开的时间,来宾名单、职务和来凉考察的主要内容写上,交给领导审批。
2、制作指南:制作接待指南。在制作接待指南中过程中,我明白了在文字的应用和用词方面是很考究的,来宾级别的不同在用词方面也是不一样的,这是我需要认真学习积累的。在时间的安排上要做到紧凑有序,根据领导来凉的内容安排合理的考察线路,要做到面面俱到。在指南中接待工作人员自己联系车辆、订餐、订房以及陪同领导。这样做锻炼了我们的协调能力。
3、接待准备:指南的最终稿出来以后,根据指南的内容到综合科领取接待要用的物品:帽子、雨伞、礼品等,如果是重要的领导还要准备食品盒以及水杯。在接待的前一天,要准备好来宾的欢迎卡,席卡和主客名单。要在每个来宾房间里放上水果和鲜花。欢迎卡、席卡和主客名单也是配备的一套,根据不同的场合要摆放不同,如果是天气比较炎热就摆放清爽的,如果是遇到宴请就摆放红色系列。
4、实际接待:主要是做好衔接工作,提前通知陪同领导参加活动,如果需要下乡或下县检查工作,要提前通知各个检查工作点,做好单位、人员之间的衔接。在宴请过程中,一定要确定
来宾的人数和陪同领导,提前摆放好桌椅和席卡、主客名单。在每张桌上要放上宴请的菜单。
5、后续工作:接待任务结束后,及时向领导汇报任务情况。回到办公室把任务的餐费、房费以及其他的花费做好详细的记录。把接待完后的资料以及指南存档,每个月州上都要制作一个接待指南档案。
三、积极参加各类活动,培养自身素质、增强团队意识 5月4日这天是“五四”青年节,我有幸参加了州上组织的有奖爬山比赛。在爬山活动中,清理沿途垃圾,这样既锻炼了大家的身体又增强了我们的环保意思。在放松身心的前提下又让大家陶冶了情操,学习了知识。除此之外,州上还举行了许多的文艺节目,在节目中挖掘大家的特长,加强同事之间的团结友爱,也增强了大家的团队意识、凝聚力与集体荣誉感,使团队的协作精神与强大战斗力在工作中更能得到充分体现。
培训学习已经结束,回顾这一个月的学习培训,我的总体感觉是感觉多姿多彩,有苦有乐,收获丰富。在领导的关心和指导下,我在工作中做了一些探索和努力,取得了一点成绩,积累了一点经验,但也认识到离领导的要求还有一定距离,“他山之石可以攻玉”,博采众长,见贤思齐,永远是我的座佑铭。在以后的工作中,我将更加严格要求自己,倍加努力地工作,不断学习,希望在以后的工作中有突出的表现,让领导放心,做出一流的工作业绩。
二0一0年六月七日