研究报告写作指南

第一篇：研究报告写作指南

研究计划大致可从如下几个部分着手：

一、个人基本情况（personal statement):

1.简介（略写）。这个部分不宜过长，以免有喧宾夺主之感。个人情况主要包括本科期间学习情况，学习成绩，个人特长（与学习有关，如数学基础扎实等）。有工作的可以附带说明一下工作经历。大学期间奖励情况（如果有比较突出的话，如学术奖等）。总之，个人情况应尽可能写出你的特色，你与众不同的地方或者是你突出的地方.2.专业背景（详写）。专业特点，培养目标，你本科专业与你报考的专业是否相同（如果一致，可说明你为继续攻读硕士打下良好基础;如果不同，则说明你为什么选这个专业，以及你对这个专业的了解）、你的专业擅长等等。还可写写你在本科期间结合本专业做了一些相关的project，如计算机的就可写写开发过什么系统等。

3.报考光华的原因。（可详可略）如北大百年悠久历史、深厚的文化底蕴、浓厚的学术氛围等及光华云集了优秀的老师和学生等。也可谈谈你将来毕业后的打算，是继续攻读phd还是工作等。

二、本科期间的科研成果（如果有，一定要写上，这是你的“亮点”！，没有就不要写了，以免弄巧成拙）

主要介绍你的科研情况和论文的思路、主要内容和研究过程（表明你有很强的学术研究能力）。记得如果有论文发表或获奖，提交研究计划时一定要把论文和获奖证书复印件给带上。

三、研究计划

1.总写你的专业背景或经历会给你的继续研究打下什么样的基础（如数学功底，统计知识或计算机知识，经济理论，管理知识或个人经历或广博的知识面或英语特棒等等）

2.详写你感兴趣的方向以及对这个方向的认识。可写几个方向1，2，3分别阐释，或只写一个方向。包括这个方向的研究方法，你的兴趣所在，你觉得研究这个方向的意义，这个方向的最新进展，这个方向的大师以及你准备如何进行研究（如果不知道，就写要抓紧时间看哪方面的书，哪些理论值得你去深入思考等等，表明你的强烈的求知欲望和研究潜能，打动老师^-^)

3.（可写可不写）。还可结合写点你对这个专业哪些老师的方向感兴趣，老师的研究成果是什么。(甚至可以说这是你报考的动力所在，但要真实感受，不能虚情假意）

4.（可写可不写）表明你的信心和决心。表明你在读研期间将抓紧时间，好好学习，尽可能地充实和提高自己。（要知道，每个老师都喜欢务实勤奋的学生，千万别写要做些兼职或社会实践，那会耽误你宝贵的学习时间！）

主要就这些了，再说明几点：

1.字数在一页至两页之间，最好不要超过两页.光华的老师都很忙，没时间看你的长篇累牍。

2.内容一定要真实，可以略为“夸张”，但不能是假的。

3.同时要准备一下研究计划中提到的内容。面试老师可能会问你一些报告中的细节问题，你应该很有把握地回答出来。

4.要写出自己的亮点或特色，不要千篇一律，结合自己的特点写。

5.以上仅供参考，有些同学可能有更好的框架。但一个根本原则是：表明你的诚实和勤奋，说明你的能力和兴趣，写出自己的特色和水平!

第二篇：科技型中小企业技术创新基金项目可行性研究报告写作指南

科技型中小企业技术创新基金项目可行性研究报告写作指南

一、基金报告的特点

根据创新基金申请的要求, 基金报告已形成了自身的特点：

1、基金报告是一个介于专业与非专业报告之间的项目可研报告

基金报告属于项目可研报告的类别,有一般性项目可研报告的共同点。我们曾看到过一份来自国外的投资项目可研报告, 有400多页, 分上、下两卷, 非常严谨。比起这样的报告,基金报告算是比较容易做的。但是, 与中小企业撰写的普通项目可研报告比较, 基金报告又是比较细腻而复杂的。因此说, 基金报告是一个介于专业与非专业报告之间的项目可研报告。

2、基金报告是一个较偏重于技术创新的科研项目可研报告

在基金报告中, 要求用大量的篇幅阐明关键技术的创新性。这一点与普通项目可研报告有所不同。作为核心部分, 基金报告的第三部分（题目是：项目的技术与产品实现）要求说明项目的基本原理、关键技术、创新点、创新程度、创新难度以及需进一步解决的问题等内容,同时还要求明晰技术的来源、知识产权情况, 并要求结合项目的进展状况论述项目技术的成熟性和可靠性等等。以上叙述涉及到实践经验的总结与技术创新的程度,甚至是某一方面技术理论上的突破。而这些对于一个正在攻关科研项目的企业来说, 清晰地阐述其全部要求的内容是比较艰难的。

3、基金报告是一个不容解释或答辩的项目可研报告

由于申请的项目众多, 每年在5000项左右, 基金管理中心不可能采取答辩的方式评审。因此只能是通过基金报告的表述, 来反映项目的全貌。这样一来, 给报告的撰写添加了许多繁琐的细节叙述工作，一些项目的研究开发大多是以知识和实践为基础, 依靠科研人员在多次试验当中的感知与探索而完成的。这种属于悟性上的感知用文字表现出来有时是困难的,一般只有答辩才能清晰。因此, 缺少了答辩这一环节, 给报告叙述的各个章节均增加了难度。

4、基金报告又是一个申请资助的项目可研报告, 成败在报告一举

认认真真地做好申请工作, 是每一个想得到资助的企业能够做到的。但是, 并不是所有的申请项目者都能够达到基金报告的要求, 这一点在已经获得了资助的基金项目（即得到100分的项目）中也是不多见的。申请成功的决定因素很多, 比如项目本身、企业的实施能力、评审竞争等, 而其中基金报告包括附件是一个关键的因素。所以, 在一个基本符合要求的项目基础之上, 撰写出一份好的基金报告, 关系到申请工作的成败。

二、撰写基金报告的难点

基金报告对于大多数想获得创新基金资助的中小企业来说, 由于企业自身缺少准专业的写作人员, 在形成基金报告时,感到有一定的难度。

1、申请的基点或角度的确定

这是申请资助非常关键的问题, 核心是项目阶段定位问题。90%以上的中小企业在如何确定申请基金的基点上, 经常出现“ 中试阶段” 与“ 规模生产阶段” 的混淆。这其中的原因可能是多方面的, 但有一点可以肯定, 就是出在对创新基金提出的“ 项目” 概念的理解上。创新基金的项目概念不同于企业平时所理解的“ 项目” 概念, 基金中所指的“ 项目” 的概念加进了时间的概念：基金指的项目完成时是指项目整个过程中属于基金资助的阶段的完成时间, 如研发到研发完成, 这算一段；或中试到中试完成, 这也算一段等。一般意义上的项目是下列三个阶段的全过程, 可理解为下图：

研发过程 ——> 中式过程 ——> 产业化过程

申请创新基金的项目阶段含义：

项目处于研发阶段：指项目以生产为目的, 研制新技术、新工艺、新产品、新方法、新装置或对现有工艺、产品、生产过程进行技术上的实质性改进而进行的一系列技术工作；其成果应为一种具有新产品或新技术基本特点的原型（样品、样机）。

项目处于中试阶段：指项目以生产为目的, 利用研发阶段得到的原型（样品、样机）、工艺、技术等成果进行产品的定型设计、获取生产所需的技术参数等一系列技术开发工作；

这一阶段包括产品试制与设计、工业性试验以及小批量生产。

项目处于批量（规模化）阶段：指项目利用中试阶段的技术开发成果进行较大规模的生产活动。

上述的各个阶段, 对基金来说, 都是可以作为一个相对独立的“项目” 申请基金。这一点是不同于一般项目的概念。这也是决定基金资助方式的主要内容：在研发阶段（有行业限制）和中试阶段, 创新基金支持的方式是“无偿资助”；在中试阶段和规模生产阶段, 创新基金支持的方式是“贷款贴息”。这个问题是应该引起申请企业的重视。

只要理解了基金申请项目的时间概念, 就可以准确无误地确定项目申请的阶段、技术路线以及技术开发工作的目标和内容。当然, 在实际的项目运作当中, 有些项目是很难区分是在哪一个阶段, 尤其是研发结束后的项目阶段区分问题。

2、对关键技术创新点的确定

创新点是创新基金“独创”的名词, 与项目的创新性有很多区别。在实际中, 有很多项目是由众多现成的技术组合而成的, 包括零件整合、技术整合、材料整合等思路和方法上有“创新性”, 但不是自主知识产权, 创新基金不支持这样的项目。从创新性上可以理解为思路、方法或结构上的创新, 但从创新点的理解上, 就不称其为创新点（成果）。有一些项目在创新点的叙述上就经常出现采取了某项技术的创新（其不是自己的技术）；设计思路上的创新设计结构上的创新等等。这些叙述均比较肤浅, 一旦与自主知识产权结合在一起论述, 就发现其站不住脚, 没有说服力, 基金要的是实实在在的科技成果。当然, 设计思路的创新在很多领域是非常重要的, 如企业形象设计、建筑物的设计、服装设计等, 其成果表现在感知、审美上的思维认同。创新基金在这方面仅认同用于工业生产当中的工艺技术, 即非专利技术。

3、项目申请策划问题

策划本身与规划、设计、筹划雷同,在未来的时间里, 按照事物发展的规律设计着将可能要发生的结果。如果是站在一个实实在在的科技项目基础之上,用一种公认的科学的方法策划, 将其尽可能完美, 那就是科学的, 而非伪科学的。申请创新基金同样需要一个完善的策划方案。其中包含着中试内容的分段实施、项目的进度、资金的需求量、资金使用计划, 产品生产产量的合理估算等等, 最重要的是要把技术和经营密切地结合在一起, 把申报项目和创新基金的要求密切地结合在一起。

三、基金报告的写作技巧

1、正确解读《2008年科技型中小企业技术创新项目申报指南》及申报须知

在申报指南和须知中, 创新基金要求的项目极尽完美。但现实中企业所申报项目或多或少地都与要求有一定差距。在申报工作之前, 应首先抛开自己的申报项目去仔细阅读有关材料, 掌握后再用“逆向法” 带着自己的项目去有的放矢地领会有关精神, 找差距, 态度要端正, 要有一种志在心得的自信。

2、正确把握写作提纲要求, 规范写作

创新基金报告有其自身要求的写作提纲, 一般应严格按照写作提纲撰写。但是,其中有很多地方的要求并不是很好理解的, 有时企业不知道写作角度或写到哪里为止。基金从不同角度要求的内容, 有时只能复制（照搬）,给基金报告的质量带来影响。

如报告里“项目技术成熟度” 部分,正确的理解应该考虑到企业的技术成果有哪些, 这是需要着重充分表述！基金支持的是有了基本的技术成果以后的项目,这一点必须严格把握住。同时, 还要有进一步的创新、技术和工艺方面的创新。所以这一部分的撰写工作自始至终存在着项目申请的定位问题。一定要有相当的进展,有试验用户的意见和检测报告等。这样的项目才能是具有中试水平的项目, 才能得到创新基金的支持。单纯性的研发是不好的, 也不太可能得到创新基金的支持。这就是要确定申请创新基金的基点和定位的思想。

申请创新基金的项目在技术上均比较复杂, 为了让评审专家在审定项目时多了解一些项目的全貌, 建议采用全方位回答的撰写方法。

如项目技术成熟度需要回答以下几个问题：

（1）项目是从什么时间开始的, 已经取得了哪些关键性成果；

（2）项目已经完成了哪些工作；

下一步需要做的具体工作：

写作格式

①本项目是从什么时间开始研究开发的, 有了哪些成果？

②现在本项目提出的技术具有国内或国际先进水平, 项目的开发过程需要一、二、三„„阶段。（简述）

③已完成或正在进行的开发工作情况（列条目说明）

（3）坚持“ 三原则” , 认真对待每个写作点

针对提纲所列要求, 在实际写作中要把握“宣传思想明晰”、“写作脉络条理”、“阅后感觉良好”三个原则。可研报告是一个综合报告, 编写人员涉及宽泛, 因此也容易造成整体风格不统一, 致使中心思想偏离、写作脉络混乱。为避免此类情况发生, 企业可合理设定编写小组, 各有分工,最后有一人总体把握、整合。在汇总时要反向思维, 从评审专家的眼光和角度出发。

四、几个关键概念

1、创新点的概念：

创新基金在这方面没有很确切的概念, 但有内容上的要求包括技术创新、产品结构创新、生产工艺创新、产品性能及使用效果的显著变化等等。还有一点是生产成本的大幅度降低。这就是说“创新点”的内涵比较大,写作起来不好把握。但有一点可以确定的, 那就是这里更多的指向是“技术创新”。因此, 我们主要要搞清楚“技术创新”的概念即可。

“技术创新”是指一个新的技术思想的形成到研究开发、生产, 进而到第一次商业应用等有关的技术经济活动, 创新是一个企业追求市场满足和商业利润的过程、系统。因此在技术水平的表述中一般为“国内先进、国内领先、国际先进、国际领先”等字样, 或者具有国内先进水平、具有国际先进水平。

2、“ 初创期”企业与“成长期”企业

企业自领取营业执照起计算,18个月以内为初创期企业；18个月以上为成长期企业。二者在申报过程中存在差异：一是评分的尺度不一样, 二是企业的财务要求不一样, 三是对企业的综合评价结果形成的分数同等时, 优先权不一样。

3、项目“ 执行期”

项目执行期是指申请基金的项目获得资助以后, 即从申请开始到项目验收完毕的时间。这个时间上的概念与申请项目的中试意思有所不同：我们申请的项目可能已经进入中试, 但不是申请基金所说的执行期。也就是说, 这个执行期不是真正意义上的完成中试的时间。可能项目在一年内就完成了, 也可能正好是基金规定的两年时间, 有的项目有可能还要延长时间(延长时间半年是基金允许的, 延长一年就需要监理单位的同意, 并报基金批准).企业申请可以自己确定项目执行期, 但是要符合基金的拨款惯例, 即半年一次。现在规定了两年, 我的理解主要是规范拨款时间这个做法与我们做项目不矛盾可以提前验收的, 当项目一年半验收时, 与企业开发项目的时间基本相当。

五、报告需要注意的问题

基金申报项目报告编写是一个严谨、细致的工作, 首先要按照基金的要求和企业项目状态, 周密策划申报路线, 合理选择最佳角度；其次要严格遵照可研报告写作提纲撰写, 不缺项；第三要突出写作报告“第三部分：项目技术与产品实现”、“第四部分：项目产品市场与竞争”“第五部分：商业模式”；第四要准备好各个附件证明材料, 复印材料要清晰, 印章要清楚；第五要认真筹备好上报前的各项工作, 协调各业务部门, 明确分工。在具体写作过程中要特别注意报告中各个考核重点, 要着重论述：

第二部分注意的问题

·企业发展能力

·企业领导者素质及管理能力

·企业人员素质

·企业创新能力及技术储备

·企业发展态势

第三部分注意的问题

·项目技术先进性

·创新点、创新程度、项目执行期内要解决的技术难题

·知识产权清晰

·与国内外同类技术的比较

·技术具有一定成熟程度

·技术方案

论述项目需要进一步完善或新研发的技术内容, 并说明在每项研发工作中采取的具体技术方法、工艺流程及预计实现的技术参数。提出可以解决上述问题的备选方案。（重点叙述, 至少2页, 框图说明）

·写作格式

创新点1：概括创新内涵

叙述创新点的内容及创新程度、创新难度（结合查新报告、检测报告、实验报告）并说明需进一步解决的问题。

创新点2：概括创新内涵

叙述创新点的内容及创新程度、创新难度（结合查新报告、检测报告、实验报告）并说明需进一步解决的问题。

第四部分注意的问题

·项目产品的市场前景

·产品的市场容量

·产品进入市场难度

·产品竞争优势

·实现产业化的可能性

第六部分注意的问题

·项目能否顺利实施

·企业筹集资金能力

·经济指标的合理性和实现的可能性

·项目社会效益相关产业带动作用、税收、就业增加、能耗降低。

第三篇：毕业论文写作指南

毕业论文写作指南：

2012-04-17

论文可分为以下几部分：

摘要（包括英文摘要）要求：用尽量简短的篇幅将论文的内容（目的、方法和创意）概括出来，切忌在摘要中详细介绍某种方法和理论；并简单地介绍结论。

1.引言：

 重点介绍所选燃料的特性、应用及发展前景。还应介绍目前对该种燃料的研究现状，同时介绍研究的方法和理论基础。

 重点介绍柴油机缸内柴油和空气混合的重要性（对柴油机性能和排放的影响），柴

油机缸内混合气的研究现状和前景（如，不同的研究方法），以及研究的理论。 重点介绍活塞或连杆的有限元研究（理论、方法、现状和应用）。

2.软件介绍：

 CHEMKIN

 Fluent

 Abaqus

3.理论：

 燃料的化学反应机理：重点介绍所选化学反应机理，需有信服的论据支持该化学反

应机理，应指明论据的出处。

 毕业设计中应用的射流研究的流体力学理论。

 有限元理论（重点介绍与论文相关的）

4.模型的建立；

 重点介绍所选CHEMKIN反应模型（HCCI模型），以及选用的原因。介绍反应模

型对实际问题的近似。详细介绍如何在CHEMKIN中使用所选模型。

 柴油机燃烧室简化模型，网格划分（Gambit），边界条件，射流和缸内空气初始条

件，湍流模型和数值算法的选定（Fluent设置）等。

 活塞或连杆三维模型的建立，载荷的设置，单元体的划分，算法的选择等。

5.结果分析（根据研究目的自由发挥）：介绍所设计的计算案例，对图表结果进行分析。

（注意：

 在计算NOx时，如反应机理中没有N的反应，应把燃烧学书中215页的Zeldovich

三步反应机理加进输入文件

 可进行不同方法或网格的比较研究

 可进行优化设计）。

6.结论（详细地介绍）。

7.列出参考资料（注意要规范）。

第四篇：实用写作指南

一、写作

(一)存在问题

1.不会写

所谓不会写指的是，当考试拿过一篇文章不知如何下手，不知如何提笔进行写作。笔者认为主要是存在以下两个原因：一是考生的确无话可说;二是心里虽然有话，但是拿捏不准该写哪句为妙。于是思前想后、犹豫不决，始终不敢提笔进行写作。

2.写不好

所谓写不好就是，拿过作文题，没有明确的写作思路，不按套路出牌;或是简单汉语逻辑思维写作，不符合英语写作标准，近而没有文采。原因在于：第一是平时没有养成良好的写作习惯;第二对于英语写作的句式特点以及整体文章结构框架不了解。

(二)解决办法

第一，首先必须熟悉

英语四级写作具体要求。英语四级考试要求考生在30分钟内写出120字的文章。体材主要有议论文(分为“Topic题型”和A&B又称“正反观点题”)应用文(主要是书信)、图表文等。针对不同的体裁，写作思路是不同的。比如，以议论文举例来说：

1.议论文写作思路

2.议论文分类：阐述主题型作文(Topic);正反观点型作文(A&B)

3.阐述主题型作文写作：(这类题型作文要求从一句话或一个主题出发，按照提纲的要求进行论述)

(1)基本写作格式

5.正反观点型作文(A&B)(这类题型作文通常从正反两方面来分别论述，最后得出你自己的结论。采用论点加论据写作形式。)

(1)基本写作格式

第二，熟悉英语写作的几个重要概念。

1.英语文章段落结构特点

英语文章段落结构一般有三部分构成：主题句+扩展句+结尾句

(1)主题句：所谓主题句，就是英语文章段落的中心思想句。它是英语文章段落的灵魂，在英语文章段落中居于主导地位。我们都知道英语文章一般喜欢开门见山，所以主题句一般位于英语文章段落的句首。其他句子都要围绕它而展开。

(2)扩展句：所谓扩展句就是为主题句起解释说明或论证的句子。通常我们写扩展句所采用的方法是举例子(for example, for instance, such as, a case in point is that---)、列数据(according to the recent study/survey,---)等。

(3)结尾句：所谓结尾句就是总结句。英语写作也类似于汉语写作，最后再把自己本段落的写作目的陈述一下。但是在英语写作中结尾句毕竟还是少数。

因此我们通常看到英语的文章段落结构 60%-70%都是由主题句+扩展句构成。

2.主旨句

作为主旨句就是英语文章的中心思想句。英语文章一般首先用一句话概括一下作者的写作目的或意图，我们就把这句话称之为主旨句。没有受过写作训练的考生是不会写主旨句的。因此这样的文章就不能够称之为好的英语文章，自然也得不到阅卷人的青睐了。第三，学会遣词造句

1.遣词：

(1)词汇等级

所谓词汇的等级就是，我们在写作的过程中，如果想出一个基本词汇来之后，能够在这个基本词汇的基础上把它在提升一下，也就是我们一般写作所提倡的用“难词”。比如，我们一提到“重要的”，大多数同学首先会想到“important”这个单词，那么提升一下的话就可以想到它的如下同义词：significant, vital, main, basilica, crucial, momentous etc

(2)词汇准确性

所谓词汇的准确性是指，我们在有一个词近而想到它的同义词之后，要结合语境选择恰当的用词。在这里必须指明的是，并不是词汇等级越高越好，必须还要考虑到适合于不同的语境。比如，眼睛大，这个“大的”形容词，我们首先会想到big,近而想到great, large, huge, vast, titanic, enormous etc。那么是不是用后面的词就可以了呢?或者说用上enormous等词更能博得阅卷人的好感呢?答案是否定的。在这里很明显用后面的词来修饰眼

睛是不可以，只能用big，因为我们听过一首英文歌曲叫做“I am a big big girl, in a big big world.”big表示眼睛大而迷人可爱的。

2.造句：

(1)词组

很多考生平时写作不太擅长用词组，对于他们而言最习惯的就是想到汉语，然后对应汉语思维写出英语句子，这种写作只能是单词的罗列组合，谈不上什么技巧文采可言，因此，写出来的文章必然就是所谓平淡如流水，没有英语的味道。如果我们能够在单词的基础上，进一步想到与之同义的词组，那么文章就会显得与众不同，更具有英语的味道。比如上面所说的“重要的”这个单词，当我们想到important的时候，如果从语法角度再稍加考虑一下，我们会想到“be of importance”。因为，语法中规定：形容词等于of加这个形容词的名词形式。如果再提升一步，我们还学过一个常用的词组叫做“play an important role in---”。很多同学说自己的文章凑不够字数或是没有文采，那么采用词组进行写作是不是就可以解决以上问题了呢?

(2)句式

除了采用词组，要使文章更具英语的味道，我们还需要变换句式。没有受过正规作文训练的考生，通常采用的句式多为主谓宾、主系表。于是我们看到大多数的文章充斥着这样的形式：I am a good boy, and I am a student.I study in Shandong University, and I have three years experience in Qilu Hotel.这样流水帐式的文章显然不能得到高分。写作中阅卷人喜欢的句式有以下两种：一是插入语;二是倒装。

第一，插入语。

所谓插入语，英语中有两种形式。一种是有两个逗号之间引起的成分称之为插入语;第二种是有两个半破折号引起的成分称之为插入语。如下所示(黑体划线处)：

Jinan, the Spring City, is a famous tourist city.Other people may give us instrumental support—financial aid, material

resources, and needed services—that reduces stress by helping us resolve and cope with our problems.插入语的作用主要有两个，一个是突出主语，比如说：He, who would like to play basketball, is a good student.第二个作用是解释说明，比如说：People, especially students, should work hard.第二，倒装

倒装是我们写作中需要用到的。虽然略显俗套，但是却是很能满足阅卷人的主观感受的。常用的倒装形式有以下几种：

Only + 时间状语

Only when all of us join in the efforts of eliminating cheating at all levels can we expect to have a cleaner society and a more beautiful future.Only + 介词词组

Only by planning his time care fully can he improve efficiency and make achievements.Only in this way can we master the writing skills step by steps.否定词位于句首(hardly when;never;not only---,but also---;seldom)在我一生当中很难遇到这样的人

Seldom in my life have I met such a kind-hearted man.地点方位名词位于句首

In no other place in the world can one find such enthusiasm for applying for hosting the 2008 Olympic Games.(3)修辞

无论是汉语写作还是英语写作，修辞其实非常的重要。它是作者写作功底具体事例地展现。所谓修辞包括比喻、拟人、排比等等。英语写作中的修辞问题我已经专门写过一篇文章(见《英语写作几种修辞手法》)。这里仅举一个比喻例子，还是拿“重要的”来举例。当你用完词组之后，如果你用上下面比如句子，则文章就会显得神采飞扬，试比较：The bicycle is important for us.The bicycle is of importance for us.The bicycle plays an important role in our life.The bicycle, environmental friendliness vehicle, plays an important role in our life.The bicycle is like the air, water, and sunshine and cannot be parted with a moment in our life.那么很明显，最后一个句子是我们最终拿到考场上去搏击高分的句子。

第四，平时要注意积累

很多考生为了写好作文也作了好多工作，课下也付出了很多，包括背诵大量的文章等等，但是提笔写作时候，仍不见的有所改观。问题在哪里呢?

我认为，很多考生虽然也背诵文章，但却只是死记硬背。如果合上书本让他复述，他们就会卡壳。就是茶壶里煮饺子，倒不出来。我们说背诵是个输入的过程，而说和写则是输出的过程。我们真正需要的是把平时积累的随时随地用在我们的写作中。因此，我们在注重积累的同时，一定在平时练习的时候，把他们多家运用。只有多练多用，才能真正达到学以致用，才能真正提高写作水平。

第五篇：商务英语写作指南

商务便函与便条写作

(一)商务便函

例一

SCHOOL OF ENGNISH FOR BUSINESS

MEMORANDUM

To: Mr.Kingswick, Course Coordinate

From: Barnsby Campbel

Date: 19 November 1995

Subject: Lesson Plan for 28 November Lecture

I intend to teach memo writing in my next lecture.I plan to cover the following parts:

1.Inside Address

This is omitted in a memo.As internal communication the reason is obvious.2.Greeting

It is more polite to put Mr., Mrs., or Ms before and the office after the name of the recipient.You may sometimes address the readers as a group.3.Subject

This is a phrase to tell reader what the memo is about.Sometimes only he phrase is given without the word Subject before it.4.Body

These should be short, less than 10 lines, and concentrate on only one paragraph one idea each.Sometimes for memos with three or more paragraphs, it is advisable to begin each with a heading in capital letters to tell what the paragraph is about.Another practice is number the paragraphs for easy reference later on.5.Carbon copy

This is written as c.c.for short.As in a letter, it lists the persons who are also receiving the memo.6.Signature

Only the initial is need.The office and name in print of the write are omitted.In more casual memos there is no signature at all.Any thoughts on my notes? Anything to add? Let me know at tea break.c.c.Mr.P.L.Duke, Training Office.例二

Internal Memorandum

To: Anne Bell

From: Graham Davis

Date: 23 March 1992

Subject: Office Furniture

__________________________________________________________________________ We need some comfortable chains for visitors to go in the manager's office

Can you arrange it?

We need 10 chains in either beige or dark brown.The maximum you can spend is $ 500.1

例三

Interoffice Memo

To: Richard Burley

Dept: Market research

Subject: Profits and Southmoor Branch

Date: May 10, 1998

I have finished studying the Southmoor Branch sales figures for the 1st quarter and see they are about $ 255,000 under projections.That is third straight quarter thatSouthmoor has fallen short.Will you prepare a new analysis of the Southmoor market potential/ I know you did one ___and a good one too___three years ago before Southmoor opened.But maybe some factors have changed and we need to look into them.Ben Tebbins is working up a report from the sales and promotion angle.He'll finish about June 15.If you could be ready then, we will get together and see if we can solve the Southmoor problem.TBac.CC: Ben Tebbins

(二)商务便条

例一电话留言

To: Mr.Fevrier

Message:

Mr.Reter Schulz called from Vienna, wanted you to call him today before 4 pm or any time tomorrow on 014569924

Message taken by: J.B.K.例二让秘书同志推迟约会

Miss Liu,I've got an urgent meeting today.Please contact the applicants to postponee the interviews till further notice.DS

例三请假

To: Mr.Slater

Message:

I am sorry to tell that I won't be able to go to the office today due to a sudden dizziness.So I have to ask for a day's sick leave.例四安排工作

To: Mr.Richardson

Message:

Please send a letter to Naves Limon in C.R.Find out:

Are they satisfied with the order?

Can we provide any after sales advice?

Encourage repeat order

(三)商务便函分类范例

1． 交流意见

From: Chief Executive

To: Production Director

Subject: Production for machinery for Machine shop x

As you know the company is contemplating opening a new machine shop in the near future.Our operations have been expanding so rapidly that such a development now appears inevitable.There are a number of questions, which we need to be thinking about and I would be grateful to hear you opinion on the idea.1.As to the choice of new machinery I would like to know whether you think we should buy or hire new equipment.2.Then I would like to hear your proposals on which machinery we should consider acquiring.3.Closely connected with the purchase or hire of machinery is the matter of maintenance.We also need to be discussed.How many new staff will be required, for example?

4.At the same time I would appreciate it, if you could provide me with estimates of the probable working life of the equipment, which you propose.Could you please let me have your preliminary thoughts on the questions in time for our meeting next week?

2.了解情况

MEMORANDUM

To: All members of staff, Northern Branch

From: K.L.J.Date: 5 December 1994

Subject: PERSONAL COMPUTERS

The board urgently requires feedback on our experience with PCs in Northern Branch.I need to know, for my report:

1.What you personally use your PC for and your reasons for doing this.If you are doing working that was formerly done by other staff, please justify this.2.What software you use, Please name the programs.3.How many hours per day you spend actually using it.4.How your PC has not come up to your expectations.5.What unanticipated uses you have found for your PC, that others may want to share.Please Fax this information directly to me by 5 p.m..on Wednesday 7 December.If you have any questions, please contact my assistant, Jane Simmonds, who will visit you on Tuesday, 6 December.Thank you for your help.(3).活动安排(1)

NTERAL MEMOI

To: All Branches

From: Sales Manager

Date: 28 November, 1996

Tour: 5210______New Carrier

1.We have found a new carrier for Tour 5210.This id DTL Aviation company.2.All clients who still want to take this holiday must reconfirm their bookings as soon as possible.2.They must also check in at Gatwick Airport by 0825 on the day of departure.3.Please write to all agencies and them this.活动安排

（二）MEMORANDUM

From: Office of the GM.Date: Feb.1

To: Heads of factories Subject: Trip by GM

Below are details of the factories that the general Manager will visit.In each one, the GM would like to speak to all members of the Production Dept.please inform each factory and them to cancel all other appointment.March 8 Kuala Lumpur

March 9 Singapore

March 10 Singapore

March 11 Jakarta

(4)建议

MEMO

To: Project Planning Dept.From: General Manager

Date: Jan 5Subject: Aqua Warm BV

I have looked though our records of the work that we did at Perfecta Ltd.The heating system was checked three times before it was turned on.We are absolutely sure that explosion is not our responsibility.I suggest, therefore, that Perfecta writes to Aqua Warm to claim compensation.Please write to Perfecta(address: 61 Bath Road, Worester, England WR 5 3AB)and explain our position.(5)报告

MEMO

To: All Directors

From: Lynn Adam, Administrative Secretary

Date: May 25, 1999

Subject: Machine Dictation

At the request of some of the division direction, we have made a survey of machine transcripts to see what could be done to improve both the quality of transcripts and the speed with which the work is completed.these are their suggestions:

1.Both dictators and transcribers should be familiar with the dictating and transcribing

Equipment.A manual is available for every machine;it explains how to use the equipment.2.It would be helpful if all dictators would:

a.Mark the indicator slips with special instruction and correction.Mark the slips, too, to show the length of the letter or report.b.Spell any proper names as well as technical or unfamiliar words.c.Control their voice so that the dictation is neither too loud nor too soft.Be sure to enunciate clearly.d.Supply as mach information as possible__ number of copies, type of massage, and identity of dictator.It would also help if salutations and subject lines, when used, were dictated.e.Indicate when you would like the dictation complete the work dictation is rush.3.Machine transcribers will complete transcription by the day following the receiving of the tape unless the dictation is marked rush-----then every will be made to complete the work when it is wanted.Please let me know if you have further suggestions.I should also like to know if these suggestions result in better transcripts.四考试题型与范例

考题一

You are the Manager of a small printing company.A new employee, Mark McCabe, is joining your company on 10 th May.* Write a short memo to your office administrator

*Saying who is starting work and when:

*Telling him what Mark McCabe's desk should be put.*Suggesting where Mark McCabe's job will be

*Write 30----40 words on your Answer Sheet

SANPLE

To: Office Administrator

From: Manager

Date:

Subject: New Employee

A new employee, Mark McCabe, will join us on 10th May.He will take charge of the Sales section.Would you please arrange his desk in the room of Sales section.考题二

Your company has received a lot of criticism of its telephone service.You looked into the most common complains and made the following notes:

The Services Director has asked you to write a memo to call staff on recommended telephone procedure.* Write the memo in about 100---120 words, explaining how staff should use the phone.Use the

information in your notes above.* Write on your Answer Sheet

Sample

To: All Staff

Subject: Recommended for all staff to know we should use phones, because we have received so many complaints from our customers.The following are some recommended telephone procedure:

1.Do not leave the phone to ting too long before answering

2.Answering calls politely, instead of just saying'hello'.3.Let colleague know the transfer and how long the call will be when transferring calls.4.Take down messages including date;time, caller's name and number.考题三

You work for a company, which produces laser printers.You are visiting another company, Soft cell, to buy some computer software for your department.They have expressed an interest in your company's printer and you would like to take twenty brochures and three sample printers with you.*Write a short note to Mr.Jim Asana, the sales manager.*Ask for his permission to take these items.*Explain why you want them.*Mention the time and date when you want to collect them.Write 30----40 words on your answer sheet.Sample

To: Mr.Jim Asano

Massage:

May I have you permission to take twenty brochures and three sample printers with me when visiting Softcell who have expressed an interest in our printers.I will come to collect them at 8 am Thursday morning.