第一篇:论文讲稿写作指南
论文&讲稿写作指南
Part 1论文
1、注意中英文字体(包括数字!),注意上下标;
2、注意“
一、摘要”后是冒号,其他标题后不需任何标点符号;
3、一定要保存成PDF格式再打印,否则设置好的行间距等格式会出问题;
4、摘要部分既要写讨论这个问题的意义,又要简明写得到的结论;
5、“上次实验中”这种模棱两可的语言不能出现,要明确写“在XXXX实验中”;
6、注意有效数字,比如测pH哪怕是算平均值也只有1(或2)位数字;
7、注意插入的图表格式美观性,并且统计图、统计表等最上端要写名称;
8、可计算的要进行计算(这是查资料时就应做好的事情),比如分析误差时不能只说“二氧化碳溶于水会产生误差”,而要有精确的计算,相对误差是多少;
9、引用参考文献:文中引用的部分要在引用内容右上角以上标形式标明,如【1】,数字与文末列引用文献的排序一致,若引用了多次每次在右上角写同一数字;(此部分有待完善)
10、小组分工部分,不能把“撰写讲稿”“讲解”拆成两部分,要写在同一格里,因为这两项工作并非互不相干,而列在不同格里表示互不相干。若这两项工作由同一人完成且无需设计验证试验时,可有同学轮空或增加一人查找资料。凡在文末分工表格里列出的同学均需列在论文标题下的作者栏中,按贡献大小排序,不需分出第一、第二作者,即不需在名字右上角标“1”“2”;
11、不要写“作者”“所在学院”“完成日期”这几个字;
12、若是多页要装订。
Part 2讲稿
1、讲稿是一个独立的个体,即阅读者应该只读讲稿就能完全明白在说什么,不需借助PPT。即,在PPT中出现的图表也应出现在讲稿上;
2、讲稿不能完全复制粘贴论文中的内容,要转换成口头语言,即理论上说的每一句话都应出现在讲稿上;论文与讲稿的顺序不一定要完全一致,讲稿应符合思维逻辑;
3、讲稿的开头要说明讨论这个问题的意义,文末要写结论以及致谢;
4、讲稿的题目下只写讲解者姓名;
5、多页要装订。
第二篇:论文写作讲稿
第一章 教育科研论文写作的意义
开展教育改革,离不开撰写教育科研论文研究、探索出的经验我们怎样才能转化为推动教育改革的一种动力呢?示范是一种办法,但范围有限;口头介绍是一种办法,但口说转瞬即逝。最好的办法是把探索的结果写成教育科研论文,发表在报刊上。发表后,能使教改成果:传播的范围要宽得多,传播得时间要久得多影响也要大得多。例如 李吉林老师创立的“情境教学法”,邱学华老师创立的“尝试教学法”,如果不发表,其影响就有可能仅局限在一个学校或一个地方。
当前,我国的教育科研有两种不好的倾向。一种是专门搞理论研究的,他们很少接触教育、教学实践,而是关起门来看外国的教育著作,关起门来写教育科研文章。这样写出来的文章当然很难谈得上有实际指导意义,一般老师看不懂,也不愿意看。另一种人是专门从事教育工作的,主要是教师,他们则走向了另一面:埋头苦干,而不去总结经验,不去撰写教育科研论文。应将理论与实践结合起来。
许多有价值的科研论文的写作过程,是一个不断探索、不断总结的过程。许多有价值的科研论文,并不是从“写”开始的,而是从“做”开始的,用“写”来指导“做”,用“做”来充实“写”“做”的过程,既是探索的过程,又是积累写作材料的过程。这样,就可以提高“做”的积极性和探索性,从而达到提高教育和教学质量的目的。
另有一种情况:“做”的时候并无明确的写作目的,“做”完成后觉得有一些体会,想写成论文,这就需要对教学过程作一次全面的回顾总结。这样回顾与总结,对于提高教师的教学水平,提高教学质量也有着非同寻常的意义。有的老师,教了几十年书,对自己的教学很少做过反思与总结,结果是年复一年原地踏步,教学少有长进。若坚持实践与思考相结合,经常总结,就不但能促进教学质量的提高,而且能很快地提高自己的理论水平。
一、提高教师自身素质,离不开撰写教育科研论文
(一)它可以促进教师提高理论素养
撰写教育科研论文,需要一定的教育学、心理学、学科教学的理论基础,而且应是比较前卫的理论,若没有一定的教育理论作基础,仅列摆事实、教例、文章的“含金量”不高,那是很难成为教育科研论文的。所以,写论文,可以成为一种动力,即“逼”着自己去读书,去啃那些自己原来并没有真正领悟的教育理论。每写一篇论文,就学习了一次教育理论,论文写得多了,理论素养就自然渐渐提高了。
英国18世纪著名物理学家亨利·卡文迪什,早于德国物理学家欧姆发现了“欧姆定律”。可惜卡文迪什的文字功夫太差,他未能用书面文字及时地表达自己的科研成果,阐明自己地学术观点。他在一生近50年地科学生涯中,连专论也没写过一篇,留下的只是一堆杂乱的手稿,因而他的研究成果影响不大,本人的知名度也不搞。倘若他有较强的文字表达能力,又能及时把自己的研究成果撰写成论文发表,那么物理学上著名的“欧姆定律”恐怕就要更名为“卡文迪什定律”了。
(二)它可以促进教师广泛地吸取信息。
写论文,可以“逼”教师去广泛收集信息,看看在某个问题上别人已经探索了一些什么,哪些探索比自己高明,哪些探索还不如自己。信息多了,教师就会站的比较高了。
(三)可以促进教师提高教学水平。
教学水平的提高,主要是教学实践,但光有实践肯定不行。离开了研究、分析、反思、总结,教学水平的提高就可能出现“高原”现象。
(四)可以促进教师成为名师乃至成为教育家。会教书又会写文章的教师很快就可以出名;而会教书不会写文章的老师出名就很难了,这是信息社会的特点。
第二章 教育科研论文的特点
教育科研论文属于议论的范畴。议论文,是用议论、说理的方式直接表达自己见解和主张的一种文章体裁,一般具有理论性强、概括性强等特点。教育科研论文是议论文的一个分支,它是研究教育、教学及其规律的一种议论性质的文章。具有这样的一些特点。
1.源于实践
一、实践性 : 2.受实践检验 3.在实践中发展,具有一定的可操作性。
二、理论性
因属于议论文的范畴,其基本特征便是“论”,有论点、论据,并且运用恰当的议论方法,具有鲜明的理论色彩,具有指导性。
三、科学性与逻辑性 科研的任务不是记叙事实,不是抒发感情,而是要揭示教育、教学的客观规律,成为教育教学的指南。
立论上:不带个人偏见,不主观臆断
要求 论据上:要求真实可靠,占最多的资料 形式上:注重逻辑性,使文章富有逻辑性和说服力。四、针对性
主要是针对现实情况,从当前的教育、教学的实践出发,从中筛选人们十分关心而又未能解决的课题。
五、创造性
第三章 教育科研论文的分类与基本模式
大致有学术论文、研究报告、调查报告、经验总结、心得体会。
一、实验报告(研究报告)
△实验报告是把教育教学改革实验课题进行总结的文章。
△实验报告终结后,可以写;实验取得了阶段性成果,也可以写。(没有进行实验,研究,是写不出好的实验报告来的)
实验报告的写作,一般须写清如下几个方面的内容:
△实验的缘由。为什么做这个实验,面对的是什么实际情况,受到了什么启示,依据
(课题的提出)怎样的理论。
△实验的措施和过程。(课题的开展)实验如何操作的,分几个方面实施,分几个阶段开展。遇到了什么新情况、新问题,如何解决的。——且报告的主体部分,要写得详细,让读者能仿效操作。这才具备推广的条件和价值。
△实验的成效。坚持实事求是,能量化的尽可能量化。(课题的研究成效)△问题的讨论。还有哪些有待解决的问题(可有可无)对于如何实事求是地总结实验的成绩上,要有说服力,注意:①如将实验班和非实验班比较,必须有可比性,实验班本来基础较好,就不可能把通过实验后仍然高于非实验班,都归因于实验的结果。②实验对象在实验初与实验结束后成绩的对比,提高幅度也不能单以考分来评定,因为考题难度也不会完全一致。
二、学术论文
学术论文是对教育教学领域中的问题进行探索研究,表达研究成果的议论性文章。
基本形式:包括:序论、本论、结论三部分。
1.序论:又称“引言”,是论文的开头部分,一般说明研究这一课题的意义、由来或背景。
2.本论:侧重详细论述作者的研究成果,应有层次展开论述。3.结论:是本论部分的结语。又的学术论文含在开头或本论中。
三、调查报告
调查报告是把调查情况、研究问题取得的材料提炼出规律性认识后所写成的文章。它与实验报告的区别在于,实验报告重在写自己实验及结果,调查报告重在写教育、教学客观存在的现状。
△模式:
调查报告的写作没有固定的格式,但一般要具有以下内容:前言:交代调查的目的,调查的问题、对象和方法。
主体:归纳调查的状况,并加以说明和论述。结论:结论性认识。
四、经验总结
经验总结是把教学经验系统化,并从一定的理论高度对教学经验进行分析而成的一种教育科研论文。这是教师写得最多得一种教育科研论文。
△经验总结与学术论文的比较:
共同点:都属于论说文的范畴,都要说道理。
不同点: ①学术论文(篇幅长):侧重于理论论述,要全面、深刻、系统,可摆事实,也可不摆事实。②经验总结(篇幅短):以总结教育、教学实践经验为名,实践特征强,注重摆事实,而且大多结合个人的实践来摆事实。
△写好经验文章的四句话: 1.一个好论题,口子宜开小。2.一组好例子。(作论据用)3.事实加分析。
五、心得体会。
心得体会也就是教育杂文,其素材既可以来源于教育教学的实践,也可以是读书读报,或看了别人的教学而产生的心得体会。篇幅一般千字左右,行文也比较活泼。
关键是要有一个好事例:新颖、有内涵、发人深省。
第四章 教科研论文写作前的准备
写作前的准备指下笔前的准备工作。准备工作愈充分、愈扎实,写作起来就愈顺利,文章质量也会提高;反之,写起来就会遇到很多麻烦,觉得材料不够用,论证不充分,等等,又要搁下笔来临时再去补充,阻阻滞滞,停停打打,无法一气呵成,不仅要耗费更多的时间,写出的文章也没有那么流畅。从某种意义上讲,所有材料都准备齐全,就等于走完了写作全过程的一大半。准备工作包括四个方面:思想理论准备、开展教育研究、进行实际调查、搜集积累资料。
一、作好理论准备
学术论文,本身就是一种理论的阐述。
经验总结,同样离不开理论基础。首先,没有理论基础,你的经验到底是成功的还是失败的也难以特别清楚。
例如,过去在语文教学上流行一个“讲深讲透”的口号。在这个口号下,遇到什么问题都要刨根问底,抓着一个小处都要去发掘微言大义,好像这样做了就使学生收获很多,认识最深。其实,这又是忘记了《大纲》所规定的教学深度的标准。违背这个标准而笼统地、简单地提出“讲深讲透”都是会产生严重负面效应地。举个例子,初中学习了朱自清先生的散文名篇《背影》;上本科读中文时,还会遇到《背影》;如果读研究生,专攻现代文学,还得读《背影》;你如果成了专家,专门研究朱自清你还要研究《背影》。那么在初中就要“讲深讲透”,这个“深”与“透”是要达到本科标准还是研究生标准呢?可见这个提法是不正确的。你若缺乏正确的理论作指导,就会很赞成这个提法,认为这是负责任的,是最能显示教师水平的,是让学生有收获的,这就是凭主观所产生的“想当然”的错误。
△没有真正的理论水平,又最容易机械地、错误地套用理论。
某小学语文教师在教(三年级)短语“大摇大摆”时,机械套用“直观性教学”原则的例子。其实,三年级学生对“大摇大摆”并不陌生。
最后,理论上的准备,以长期的、渐进的,不能靠突击。当然,在集中研究某一问题时,针对性地学一些理论也是很有必要的。
二、开展教育科研
这里的教育科研,并不狭义地指课题实验,它指包括课题实验研究在内的一切教育教学的研究,当然也就包括我们日常工作中所经常进行的教研活动了。
三、进行调查研究(略)
四、搜集积累资料(略)
第五章 撰写教育科研论文对教师的要求
“文如其人”从一定意义上说,写作活动就是写作者自我展示的过程。作者的职业道德、理论素养、文化底蕴、实践经验、写作技能,都能在其所写的文章里得到反映。撰写教育科研论文对教师的要求有:
一、较完备的专业知识
作为一名教师,较完备的专业知识应该包括两个部分。一是所有教师都应掌握的教育学、心理学、教学法、教学法规、教育思想等方面的知识,以其中的教育思想为例,就涉及到教学观、师生观、人才观、质量观等,这些往往与一名职业教师的认识水平有着直接关系;二是教师个体所从事的相关学科的知识。例如,物理教师应掌握物理学方面的知识,英语教师应掌握英语方面的知识。
二、丰富的教学实践
丰富的教学实践,对于写经验文章而言,它是基本材料;对于写理论文章而言,它是论据。从某种意义上说,没有丰富的教学实践,就没有论文。
三、深厚的底蕴 “读书破万卷,下笔如有神”,说的就是长久而广博的学识储备,必定形成深厚的文化底蕴;而深厚的文化底蕴对论文创作而言,必将有如神助。词典中对“文化”一词的解释;人类在社会历史发展过程中所创造的物质财富和精神财富的总和,特指精神财富,如文学、艺术、教育、科学等。文化底蕴,说到底时一个学识储备问题。所谓学识,即学问知识。这里的学问知识当然包括有教育、教学方面的学问、知识,但主要指的是除此之外的学问、知识,如人文知识、艺术修养、严谨的逻辑思维等。
例如,作者一般都知道写论文要围绕主体选取必需的材料,要选取典型的材料,要选取新颖生动的有特色的材料。可有的人,一旦面对杂乱无章的一大堆材料时,又往往感到无所适从,无从下手。这里就有一个“慧眼识珠”的问题。“慧眼”靠的是就是作者的文化底蕴。
四、翔实的资料文献(略)
五、不懈的写作追求(略)
人只要有这种执着精神,成倍地付出别人所不愿付出的代价,他总会取得比别人更大的成功。写作并不只是妙手偶得之,只有凭天赋才可能办到的事。
第六章 教育文稿题材的捕捉
教育教学文稿的写作,从表面上看,是一个理论问题,但实际上主要是一个实践问题。之所以这样说,是因为要想写好教育文稿,光听几个讲座,看几篇理论文章是不行的,关键还是要有自己的写作实践。在自己不断写作实践中逐步摸索出应该怎样写和怎样才能写好。下面就从教育教学实践的这个角度,谈谈教育文稿写作中题材的选择。
一、从教学实践的成功中捕捉
和生活是创作源泉一样,教育文稿写作的源泉是教育实践。我们教师在教育教学的第一线,在教学中,每一个教师都会有令人欣赏的成功的实践。这个成功,不一定是很大的成功,可以是自己满意的一堂课,精彩的一个教学环节的设计、巧妙的问题解答,或者一次高效的作业训练等等。成功了,不妨仔细想一想:为什么会成功?类似的成功有没有了?主要收获在哪里?抓住自己的成功之点,深入地想,广泛地想,说不定就能捕捉到一个好题材。
二、从教学实践的失误中捕捉 失误是不可避免的,老教师有,新教师也许更多。本来设计得好好的,可是一上讲台,结果讲得乱七八糟;原以为这样教是很不错的,可一试,完全行不通。面对失误,我们应该冷静地想一想:为什么会失误?主要症结在哪里?应该吸取什么经验教训?可以用什么方法来弥补?等等。对失误进行深入的思考和认真的总结,也是教育文稿写作的一个重要内容。
三、从学生学习的成功中捕捉
学生学习成绩的好坏,除了智商的高低和勤奋与否这两个因素外,还有学习的方法、技巧、个性等因素。就是说,有些学生在某些方面成绩突出,并不就是智商特别高或特别勤奋,可能是技巧和方法等方面的原因。智商无法借鉴和学习的,假如是方法、技巧和个性等因素,那么,教师就应该帮助总结,并设法加以推广,让广大同学都受益。
四、从学生的失误中捕捉
学生学习的失误,是指应该或可以得到好成绩而没有得到,没有得到的原因不是因为基础太差或根本不懂,而是因为没有掌握某种方法和技巧,或是缺乏某种经验,或是受某种心理现象(心理定势、心理眩惑等)的干扰。对于这种失误,教师最好事先进行指导或提示,予以防止,也可以事后总结,以防止再次发生。如学生的失误带有一定的普遍性,教师可撰写成文章,让更多的人明白。
五、从听课评课中捕捉
听课评课实际上是一种比较,自己是怎么教的,别人是怎么教的;自己是这样评的,别人为什么不是这样评的,通过比较,找出差异。差异就是思维之源,就是产生新观念和新思想的导火线。为什么人家会这样教,这样评,只要深入地思考,必定能从中得到一些启示和灵感。作为教师,听课和评课是很多的,大家千万不要轻视,而应该把它当作是一个捕捉写作题材的极好机会。在听课中,可以捕捉到大量的写作素材。
六、从阅读别人的论文中捕捉
对于一个有志于教育教学论文写作的人来说,经常阅读别人教育文稿是很有必要的,它既可以知道自己的教育实践,也可以从中获得一定的启示,触发自己写作的灵感。阅读别人的论文,当然不是为了跟着别人去写,看他们写什么自己也连忙去写什么,阅读的目的是为了借鉴和联想,发现他们还未说到的东西。阅读论文,范围要尽可能广些,不要只限于自己的学科,最好也不要只限于教育这方面的。在条件具备的前提下,要适当看到别的专业、别的行业的文章,没有时间,只看看标题和内容也好,以拓展自己的视野。
七、从浏览报刊杂志中捕捉
写教育文稿和写其他文章一样,要做有心人。论文题材的来源是相当于广泛的,它不只来源于教学,也不只局限于教材和参考书,要留心丰富多彩的生活,也要留心一般的报刊。在浏览书报杂志时,要经常想一想:与我的教学有没有关系?与论文写作是不是相通?有些材料,粗粗一看,毫不相干,看细细一想,说不定是一个非常好的材料。
八、从与师生的交流中捕捉
在课余,和学生交谈是常事。就其内容来说,大多是属于教学方面的,又以学生询问和请教为多。在交谈中,教师要时时留意,因为学生的询问和请教往往是有感而发的。在和教师交谈中,同样可以捕捉到不少题材。
九、在讲课过程中捕捉
在讲课过程中,或者是自己实践就得到某种悟性,或者是受到学生发言的启示,有时会产生平时没有想到的观点,发现平时没有注意的材料,或者突然闪过灵感。对此,要及时记录,常常是稍纵即逝的,如不及时捕捉,很有可能失之交臂,以至永远也不再来。一节课下来,要用几分钟时间仔细想想:课堂上有没有新的东西出现,有没有值得思考的地方。如有,可用简洁的语句把它记录下来,最好在不显眼处,以便常见常思。
十、从钻研教材中捕捉
钻研教材可以帮助我们捕捉到大量的写作素材。教学的前提是钻研教材,教师不能只看参考资料而自己不去钻研教材,不能只听别人的观点而没有自己的观点。在钻研教材过程中,如有新的认识或新的观点,并有比较系统充分的理由,又能作具体的阐述,那么,就很有可能成为一篇教研论文。有些教师认为:教材很熟,许多都是一目了然,有什么可以重新认识和重新评价呢?而且参考书上也分析得非常详尽了。其实,这种理解是不对的,教材不论深浅,只要深入而冷静地钻研,任何教材都可以捕捉到尚未挖掘出来的东西。
第七章 论文的病例与修改
一、题目的修改 1.大题小作
题目涉及面太宽,而文章的内容却较窄。如:《对义务教育阶段考试改革的思考》。写的是对义务教育阶段考试命题的改进意见,而“考试改革”包括很多方面的内容,如考试制度、考试频率、考试结果的表达。考试形式(笔试、口试、开卷试、闭卷试);考试命题只是其中的一个子项。因此这个文题就应改为:《对义务教育阶段测试命题的思考》
2.小题大做 题目不能涵盖文章的主要内容。如《浅谈跳高教学步骤的模式设计》而文章的内容却是以跳高教学的模式为例谈开去,谈体育课的课堂教学的基本模式。标题的题义就偏了,宜取为《从跳高教学看体育课教学模式设计》。
3.题意不明
即文题的语言存在歧义,令人捉摸不定。例如《信息化语言教学刍议》。对此问题有两种理解:①将“信息化语言”堪称一个短语;②使语言教学信息化,让学生理解语言,重在接受它们所传递的信息,如意义信息、知识信息、情感信息等。
4.文题有语病
如《中学说话教学的现状及对策》“现状”一词用得不当,应改为“存在问题”。即《中学说话教学的存在问题及对策》。
5.用语不得体
如《淫雨菲菲,连阴不开——谈作文教学的困惑》 ↓ ↓ 描写性语体 论说语体
因为混杂使用,所以显得有些不伦不类。另外,题目的含意也不明,到底是教师对教感到困惑呢?还是学生作文思路“不开”,觉得无话可说而感到困惑呢? 这样的文题,有时作者自己还会很得意,自认为很形象,很新颖,不曾想到人家阅读的效果会这样差,真叫弄巧成拙。
修改:⑴《解放思想,激发兴趣》——谈解除学生作文的困惑。⑵只用副标题。
二、提纲的修改
1.提纲与题目错位
题目表述的是这个意思,提纲从表面上看似乎也在表达这个意思,但仔细一审视,就会
发现它实际上表述的却是另外一个意思,两者错位了。例如:充分利用教材,突破人物写作教学的难点(幻灯14)⑴人物的外貌描写要抓住特征 揣摩教材中富有个性的外貌描写
⑵人物的动作描写要生动细腻 领悟教材中准确、细致的动作描写
⑶人物的语言描写要符合个性 品味教材中典型的人物语言
⑷人物的心理描写要真实感人 理解教材中含义深长的心理活动
根据题目,这篇文章应着重写“怎样充分利用教材,突破人物写作教学的难点”。比如:
“揣摩教材中富有个性的外貌描写”,“品味教材中典型的人物语言”。“理解教材中含义深长的心理活动”等。这样,题目与提纲逻辑关系是一致的,提纲是题目的具体体现。而这里的“人物的外貌描写要抓住特征”等提纲,实际上是在讲一般的写作知识和写作经验,而不是在讲教学的经验和方法,不是在讲如何“利用”和如何“突破”。它虽是教研论文的题目,但不是教研论文的提纲,两者错位了。
2.提纲与小标题错位
如果我们把论文的题目、提纲、小标题分成三个级次的话,那么它们的逻辑关系应该是:
提纲要围绕题目,为题目服务,而小标题则要围绕提纲,为提纲服务,这样层层紧扣,环环相连,才能说是逻辑严密。有些论文,题目与提纲之间的逻辑关系倒还过得去,可提纲与小标题之间的逻辑关系就发生了错位,思路比较混乱。如下面这个例子:大面积提高写字教学的质量
⑴领导重视 常抓不懈
①培养儿童正确的写字姿势 ①鼓励教师练好基本功 ②鼓励教师练好写字基本功 ②对教师进行专门培训 ③摸索写字规律,提高写字质量 ③定期检查教师教学计划的落实 ⑵激发兴趣,持之以恒 ①提高学生写字兴趣 ②经常进行写字竞赛 ③成立写字兴趣小组
这里我们不说题目与提纲之间的关系,只说一个提纲与下面三个小标题之间的关系。第一个提纲是“领导重视,常抓不懈”,按理下面的小标题就应该围绕这个提纲展开论述,可是当我们一个个审视后就会发现,有几个小标题就不属于提纲所包含的范围之内。比如,“培养儿童正确的写字姿势”,这恐怕不是领导直接去做的事情吧,而应该是教师的职责。再如,“摸索写字规律,提高写字质量”。摸索写字规律,这恐怕也应该是教师的事,而不是学校领导的事;至于后半句“提高写字质量”,下面的提纲和小标题都应该是它的具体化,而不是简单的重复。正像一辆自行车有轮子、车杠、把手、座凳等几个部件组成的一样,部件就是部件,在轮子的地方就应该是轮子,把手的地方就应该是把手。如果在该安轮子的地方不放轮子而安上一辆小小的整车,那就变得不伦不类了.这个提纲下的小标题如果作如下改动,其逻辑关系就比较顺了: ⑴鼓励教师练好基本功 ⑵对教师进行专门培训
⑶定期检查教师教学计划的落实.三、标题的修改 1.标题间的互相包容
一个提纲下的几个小标题应该是并列关系,不应该是种属关系或交叉关系.所谓并列关系,就是小标题之间逻辑关系是在同一范围内的、相互排斥的、单独成立的子项之间的关系.但在有的教研论文中,同一提纲下几个小标题之间关系混乱,有的构成种属关系,有的构成交叉关系。
2.标题排列顺序不当
同一层次上的几个小标题应该是并列关系,但不能因为是并列关系而随意排列,必须充分考虑它的内在逻辑性。比如,时间上、程度上、主观上、等级上等方面的顺序,让并列的子项也有一定的逻辑内涵。但有些论文的提纲或小标题虽是并列关系,但在排列的先后顺序上不大讲究,逻辑顺序比较混乱。
3.标题制作技术粗糙
一篇好论文,不但逻辑框架要合理恰当,而且在提纲和小标题的制作方面还要力求规范,语言上力求统一协调,让人看起来顺眼,读起来顺口。这虽然属于技巧问题,但实际上也反映出作者的思路是否缜密严谨,反映出作者是否经过深思熟虑。因而,在一定程度上也是一个逻辑问题。从现实来看,有不少论文内容较好,思路也大体清楚,但就是缺少精加工,在逻辑上还经不起深入地推敲。
四、材料的修改 对材料的要求是要求要能证明论点,与论点完全保持一致。
对于材料,还有个表述问题。初写论文的人在这方面常出的毛病就是爱对事实性材料作形象性描写,把事情的过程写得很细、很长。其实,论文不是靠形象、情感去打动人,而是靠道理说服人。引用一些事例也只是为了证明论点的可靠,有事实为证。所以写事要尽量简约,要用概述,介绍清楚了就行。
五、序言的修改
序言,写在文章的开头,有的称序论、前言、引言、绪论,长篇的实验报告也有的称“问题的提出”。短篇的文章都有序言,大多不写出“序言”这个标题来,只是写一段话,放在文首。序言主要说明文章讨论的是什么问题,作者对此持什么观点,即揭示观点。序言要写得很简短。短是相对全文而言的。如果全文很长,序言自然也可相对长一些。如果全文2000字,序言一般就不要超过200字了。序言太长,就会影响整体结构的匀称,给人头重脚轻的感觉。
六、论证的修改
论证的任务是要充分、有力地证明论点,论证得越充分、有力,论点就越能让人理解、信服、接受,今儿内化为读者认识素质,又影响其情感、行为。
初学写论文的人,容易犯以下几种毛病: 1.缺乏规律性的概括论述
这类毛病在文章形式上的表现就是“论点+事例”。一个分论点提出后,没有必要不理解分析,马上就来一个“例如”,举出一个例子来。这样做就会存在缺陷。一是论点往往是概括性的,其内涵是丰富的,需根据行文表达的需要进行规律性的概括论述,二是例子有时负载的信息页是丰富的,也需要明确其在文中的论证方向。
2.相关概念阐释不清
阐释也是一种论述,写作时对文中所用的概念,如果是大多数读者感到陌生的,就应加以必要的解释,以减少阅读障碍,也使自己行文更显流畅。
3.缺乏前提,推理不当
推理是一个由已知的判断推导出的思维过程,它在论说的写作中经常用到。要得出一个正确的推理,必须要有充分的前提条件,条件不足,而又硬推出结论来,就犯了形式逻辑上的错误。
4.条件不足,牵强附会 文章论证过程说不出充足的道理,生拉硬凑作出结论,使人无法信服。尤其使写取得某种成果时,看不出有力的足以产生这种效果的措施,使人觉得只是瞎吹而已。
5.由述到论,归纳不当
一般议论段得结构都是小“三段论”式,先点题,再论证,后归纳。那么这个归纳应该顺着论述作总结,有水到渠成之势;而且这个结论又是全段中心得一个深化。可是有的文章把结论作偏乐,似乎另立出一个中心来,使人读起来难抓要旨。
七、语言的修改
教育教学文章总归是论说文体。论说文体的语言自有它的特点,特别强调规范、简洁、平实、明快。写出来的论文要能让读者理解。同一个意思,你写的别人看不懂,你就不高明;人家写的,简单几句,大家一看就明白了人家就高明。写作一定要为读者着想。初学写论文的人喜欢堆砌词语,尽选漂亮的往上面搬;有的人也爱故作高深,生造一些词语,新术语成串,让人看了云里雾里,这启示有点故弄玄虚。语言要规范,要无明显的语病。句子尽量写得短一点,不用结构复杂得长句;遇到长句,可以切分开来,用两三分句去写,让人读起来又轻松感。
第三篇:实用型论文写作指南(范文)
本科论文,一般在六千以上,当然某些丧心病狂的专业和学校要求会更高一些。
重复率百分之十五以下
要求有创新点。
其他的主要是格式要求,word好点的同学表示毫无压力。
第一步选题
中国的教育有个非常蛋疼的地方,就是我们学到的东西永远都是过时的。这一点相比大家都很清楚了。不管你 的专业多么潮,但学习到的东西都是老掉牙的东西。出去以后,就会发现完全都是过时的。
但是这一点,正好给毕业论文选题创造了一个好的条件。
选题,要结合专业和最新的发展情况。比如学习软件开发的,如果你写什么博客系统,oa系统的研究,那么无数先人的作品会让你的论文始终看起来像是抄袭的。所以这些都不能选,要选就选最潮流的,潮流到学校的老教授们都没有开始研究的东西。比如 whatapp。美国最新的一个通信产品,国内新闻很多,但是研究的论文很少,这样你既能够得到资料,还不会被看做抄袭,最重要的是显示你超人的牛逼气质。
有人会说,我的专业没有新闻。额鹅鹅鹅 这个有可能,有土木专业的朋友举手表示一下。你们自求多福吧!一般来说新闻都可以喝自己的论文结合。比如马航事件,可以和航空专业的,传媒的,企业管理的,海洋的,动力的,通信的,社会管理的,人力资源的,多媒体的,还有很多相关理工科技的,这个新闻事件联系的东西还是很多的,当然这个事件并不是特例,任何一个新闻都可以。比如阿里巴巴上市的新闻,可以写成传媒,自媒体,社会管理,企业管理,金融的,贸易的,互联网的,计算机的,物流的,等等吧!
具体联系自己想
如果你的选题非常的高大上,紧紧结合最新时事,那么你的论文就已经成功了一半。然后,如果你的选题不太好,也能保证你过关。
想想选题的问题,有问题,可以咨询lz。
为什么每与人来看,没有要写论文的吗。按说这个时候写论文已经成为主旋律了啊。
选题好了的话,就可以开始写作了。不要管什么格式乱七八糟的。开始写了。
搞完大纲以后,其实基本上这个论文就已经完成了。
各位试想,你的大纲完整吧!完整的话,假如你的论文是六千字。
你的大纲分为四部分,还有前言和总结。
前言就随便发挥写一下对于专业的认识啊,社会的现状什么的。
总结就写你大纲里四部分每部分的主要写什么的。
剩下的四部分就是需要些五千字左右,相当于四个一千多字的命题作文,对于经过高考磨练的少年,就算大学四年天天打dota 看看资料,一星期搞定完全不在话下。
论文写完了,格式什么的找找学霸,女生什么的的,就完全ok了。
贴吧开始让我输入验证码了,不发了,论文就是这么简单的。
祝每个人好运。如果有不清楚的私信我。或者有问题的我的扣 532790179
欢迎美女来访啊。
再见
下次,直播答辩技巧啊。
第四篇:硕士学位论文写作及答辩指南(范文)
硕士生学位论文答辩程序及有关要求
一、申请硕士学位论文答辩流程
1.检查课程学习计划
进入第二学年,研究生本人要认真检查是否已全部完成个人培养计划中的课程学习,所修学分是否满足学科培养方案的要求。
2.检查科研论文成果及学术论文发表情况
参见“研究生在学期间发表学术论文基本要求”及所在学科的相关规定。3.撰写学位论文
学位论文写作格式与要求应按照“研究生学位论文写作指南”有关规定和要求执行。至少在答辩前五周应完成学位论文初稿,由指导教师对论文的总体结构、内容、水平和论文格式进行严格审查。
完成个人培养计划、满足学科培养方案要求、完成学位论文写作并经导师审查通过的的硕士研究生,可以提出硕士学位论文答辩申请。学校每年分两批定期进行硕士生论文答辩及学位授予的有关工作。
4.学位论文格式审查
经导师同意申请论文答辩的研究生,至少于答辩前四周向所在单位研究生主管部门提出答辩申请。由院(系、所)教学主管主任负责安排对论文格式进行审查,合格后领取“学位审批材料”,个人填写相关内容后,由导师签署意见。
5.学科专业负责人审批,并拟订论文评阅人与答辩委员会成员
学科专业负责人(教研室主任或研究所所长)在听取导师意见的基础上,对论文内容和水平把关,审查合格后签署意见,并与导师共同协商,拟订聘请答辩委员会成员和论文评阅人(参见论文评阅要求和答辩委员会组成)。
6.学位论文密级审定
研究生学位论文的密级应在与导师充分协商的基础上,按照国家保密局颁发的《国家秘密及其密级具体范围的规定》慎重确定,报所在单位主管科研的负责人对论文进行密级审定,并签署意见。密级有内部、秘密、机密三种。学位论文密级的确定及处理办法参见“清华大学研究生学位论文保密管理规定”。
7.主管主任审批
学位(毕业)审批材料送所在单位研究生主管主任审批。8.学位论文评阅
至少于答辩前三周将学位论文送两位评阅人和指导教师评阅,在答辩前10天收回评阅意见。
9.学位评定分委员会主席审批
--1--答辩前至少一周将学位审批材料(包括导师和评阅人的评阅意见、答辩委员会组成名单等)送所在学科学位评定分委员会主席审批。
10.学位论文抽样检查
研究生院每学期对申请毕业研究生的学位论文进行抽查。被随机确定为抽查的学位论文作者,应于答辩前一周,将答辩时间和地点以书面形式报送研究生院培养办公室备案,同时将论文及全部学位审批材料交研究生院培养办公室审查。被抽查学位论文的研究生答辩事宜,见“对毕业研究生学位论文和答辩实行抽样检查的规定”。
11.申请优秀硕士论文
欲申请优秀硕士学位论文的研究生,须填写“优秀硕士学位论文审批表”,并提交答辩委员会审查,答辩委员会主席负责组织讨论,对论文写出评语和推荐意见,报学位评定分委员会审批。
二、硕士学位论文答辩及有关要求
1.论文的评阅要求 硕士学位论文除经导师审阅写出详细的评阅意见外,还应聘请两位副教授或相当职称以上的专家作为论文评阅人,一般应有一位本研究所(室)之外的同行专家进行评阅。评阅人一般在答辩前三周收到委托评阅的论文后,应对论文做出评价,写出详细的学术评语,最迟于答辩前十日将论文评阅意见返还给委托人。
论文中软件部分应根据相应的评阅标准在答辩前十日由导师指定的专业技术人员进行检测。
2.答辩委员会组成 硕士学位论文答辩委员会由3~5名专家组成,其中应有四分之三以上成员具有教授、副教授或相当职称,并应包括一名本研究所(室)之外的专家。由其中一位具有教授、副教授或相当职称的委员担任答辩委员会主席,指导教师可参加答辩委员会,但不担任答辩委员会主席(3人组成的答辩委员会不包括导师;有两名导师时,只能有一名导师任答辩委员会委员;新设硕士点以及科研基础或师资力量较薄弱的专业,需聘请校外专家参加)。答辩委员会组成名单经学位评定分委员会主席审批后,方可发出聘书。答辩委员会设秘书一人,由具有初级技术职称以上的专业人员担任。工程硕士及其他专业学位的答辩委员会组成请参照各专业学位的相应标准以同等学力申请学位者按“清华大学关于授予同等学力人员硕士、博士学
--2--执行。位实施办法”有关规定执行。3.硕士生学位论文答辩会程序
(1)由秘书宣读经学位评定分委员会主席审批的答辩委员会主席及成员的名单;
(2)答辩委员会主席宣布答辩会开始;
(3)由秘书介绍研究生的基本情况,包括简历和学习成绩;(4)由研究生报告论文主要内容(约三十分钟);
(5)答辩会参加人提出问题,研究生回答问题(约三十分钟);(6)答辩会休会。
(7)答辩委员会举行内部会议,主要议程: l)由指导教师和评阅人或秘书宣读《学术评议书》; 2)评议论文水平及答辩情况; 3)讨论并通过决议书; 4)进行表决;
5)签署《清华大学攻读硕士学位(毕业)论文答辩委员会决议书》。
(8)答辩会复会,由主席宣布答辩委员会对论文的评语和表决结果。
(9)主席宣布答辩会结束。
--3--附录:
硕士生学位论文答辩委员会秘书须知
(l).答辩委员会秘书必须由具有初级技术职称以上的专业人员担任。(2).在答辩委员会主席的领导下,承担组织答辩的各项工作具体事宜,具体工作如下:
(3).在答辩委员会名单确定后,向论文评阅人及答辩委员会成员发出聘书,并将硕士论文送交评阅人评阅。
(4).协助研究所(室)安排研究生答辩日期、时间、地点,联系派车接送答辩委员会的外单位委员。
(5).在论文答辩一周前,应负责收齐评阅意见、导师评语和论文(3册)。(6).在答辩会上,作答辩记录及秘密会议记录,发表决票(表决票盖章有效,事先填写好研究生姓名、答辩日期),并负责监票。
(7).整理并提交有关答辩材料:
(a)学位(毕业)审批材料一式两份(原件一份,复印件一份);(b)毕业研究生登记表一式两份(原件一份,复印件一份);(c)答辩记录原件一份。
为利于长期保存,以上答辩材料必须用钢笔填写,若用圆珠笔写作废。这些材料整理、清点好后,及时交所在院(系、所)研究生教育管理部门。
(8).酬金发放:
(a)硕士学位论文每位评阅人发评阅酬金100元。
(b)硕士学位论文答辩委员会委员发酬金100元;秘书酬金100元。
--4--硕士生学位论文答辩后材料报送的有关要求
硕士生在学位论文答辩后,应通过校园网提交论文工作有关信息和学位论文全文电子版,并报送学位审批等有关材料。
一、学位论文的存档方式与要求
① 公开及内部的学位论文电子版本由研究生本人网上提交学校图书馆,其纸本送交所在院(系、所)研究生管理部门,再由各院(系、所)按要求送学校图书馆1册。校级优秀硕士学位论文还须另送档案馆1册保存。
② 涉密学位论文的纸本1册和电子版本由研究生本人直接送交学校档案馆保存。论文电子版本不得通过网络传递。
③ 各院(系、所)资料室可自行决定是否保存本单位的学位论文。
二、答辩后上交材料说明
答辩结束后,答辩秘书应及时汇总以下材料,在规定时间内所在提交院(系、所)研究生办公室。
① 清华大学攻读硕士学位审批材料:
硕士课程成绩单
硕士学位论文答辩申请书
指导教师对硕士学位论文的学术评语 硕士学位论文学术评议书(共两份)硕士学位论文答辩委员会决议书 硕士学位审批表
② 研究生毕业登记表(无学籍者除外)
(以上材料须装订后提交两份,原件及复印件各一份)
③ 答辩记录及表决票(以答辩委员人数为准)
三、“学位报盘”的说明
研究生使用“学位报盘”系统在网上报盘,提交以下与学位论文工作相关信息:
1.硕士学位论文:学位论文信息及中、英文摘要(涉密论文提交正本内容)。2.发表论文:填写已发表的和已经有正式接收函的论文的信息。3.科研成果:在学期间参加科研项目的情况。4.毕业分配去向信息。
学位报盘网址为:http://info.tsinghua.edu.cn/
--5--
第五篇:项目管理师论文写作指南
项目管理师论文写作指南
(一)发表日期:2005年8月27日 作者:邓子云 CIU
今年上半年软件专业技术资格与水平考试开考了信息系统项目管理师这一与系统分析师同级别的高级考试,考试的内容包括综合基础知识、案例分析和论文三个部分,其中论文让许多的考生感到为难。为什么会觉得难呢?有没有什么办法解决?一起来逐步分析。
1.大纲中的要求
《信息系统项目管理师考试大纲》中,要求考生根据试卷上给出的四个有关项目管理的论文题目,选择其中的一个,按规定的要求写论文和摘要。论文可能涉及的内容极其广泛,主要有信息系统项目管理,信息安全,信息系统项目监理,信息化战略与实施,大型、复杂和多项目的管理,项目绩效考核和绩效管理6个主要模块的论题方向,这6个方向又分为若干个子内容。
2005年上半年的考试虽然只出了一道论文题目——“论信息系统项目的需求管理和范围管理”,似乎与考试大纲有所背离,但考试内容并没有偏离大纲,属于“信息系统项目管理”方向中的内容。所以作论文考试的准备时一定要紧紧围绕考试大纲来进行。
历届高级资格考试论文写作一般会有如下的要求:
简述你所从事的项目及你在项目中担任的角色;
在项目中关于论题方向碰到的问题和解决对策;
对项目实话的总结和展望。
2.为什么会觉得论文考试难
参加项目管理师的考生大致有两种类型:在校学生和在职人员。
对于在校的学生来说,参加项目管理师这一高级别的考试无异于一种挑战。这是因为:
缺乏项目实战经验;
没有从事过项目管理;
学业繁重,没有时间来准备考试;
考试范围太广,许多的知识没有接触过;
技术方面掌握不扎实,基础不牢;
没有写过学术论文。
大学里的计算机专业或信息管理专业都会开设软件工程课程,也有少数的院校开设项目管理课程,即便是有,考生自己也会感觉只有理论知识没有实践经验,总觉得心里不踏实,写出来的文章会不够力度。大多数的研究生也只是跟随导师做一些技术性的工作,项目管理方面的工作做得较少。其它专业的学生当然会觉得难度更大。
对于在职人员来说,可能存在以下困难:
有项目经验但要写成论文觉得写作水平有限;
长期从事某一个方面的工作,很少从事项目管理这种综合性的工作;
从事技术性工作或研究工作,热衷于技术实现,管理工作做得较少;
工作任务过重,无暇复习及攥写论文。
对于这两类考生,又以在职人员居多。要想考试过关,一是要尽量从繁忙的学习和工作中抽出时间来应考;二是要熟悉考试论文的写作格式及注意事项;三是掌握一定的论文写作技巧;四是需要阅读大量的资料来充电,五是在考试之前作适当的练习。当然如果您项目经验十分丰富,可以把重点放在锻炼写作技巧上来。
3.论文的格式与写作技巧
3.1格式要求
项目管理师考试的论文不同于要放在学术杂志上发表的学术论文,也不同于学生的毕业论文,她主要是对自己工作经验的总结,更象一份述职报告,因此在格式上的要求也比较简单。
论文的内容分为两部分:摘要和正文。这两部分的书写要注意以下的格式: 达到字数要求。摘要一般要求200字以上,500字以下,正文要求2500字以上。在论文写作的方格纸上会有字数提醒。
不要在论文中书画图形,尽量用文字表述。
尽量保持卷面清洁,如果实现需要划掉文字,在字上划一横线即可。
不必写关键词。
3.2写作进度把握
论文的写作时间只有两个小时,要在短短的两个小时里写出一篇高质量的论文确属不易,需要考生有较为丰富的理论和实践知识的积累,当然也不必害怕,因为这还是有章可循的。这里建议的时间分配如下:
通读论题,选定论题(5分钟);
构思论文,写论文提纲(10分钟);
正文写作(80分钟);
摘要写作(15分钟);
复查论文(10分钟)。
论文的摘要由于在论文的写作过程中论文的论点及内容可能会有所变化,建议在写作完正文后再写摘要。下面按写作步骤详细解说。
3.3论文选题
拿到试卷后,先把试题快速通览,找到自己最容易发挥,最擅长的方向的论题。为了照顾大多数考生的情况,论文题目会比较宽泛。
需要注意的一点是,既然是考项目管理师,论文内容当然不会关心过多的技术细节问题,重在项目管理。
选题时要考虑应和什么项目相关联。文章至少要与一个项目关联起来。那么如何选定项目呢?
在校的学生由于没有项目经验,往往不知论文应与什么项目关联为好。一是要看题目要求,如今年5月考试的论文题目中就明确指出要是参与管理过的大型信息系统项目,因此一般不要以如“学生成绩管理信息系统”这种课程设计性质的项目来写;二是尽量写自己熟悉的,如一般的可写高校人事MIS,高校教务MIS等,在职人员也可如此考虑。项目可以是虚构的,不需要指明开发单位,委托单位;三是如果有大型项目或可以构思出大型项目则更佳。
3.4论文提纲
选定论题后不要急于动笔直接在答题纸(论文的答题纸为方格作文纸)上写作。因为直接写作很难有一个整体的思路,而且在写作的过程中可能会涂改而使得卷面不整洁,影响评卷人的心理。不提倡在草稿纸上书写论文再抄至论文答题纸上,因为考试的时间本就十分有限,抄写论文的时间也需不少。不妨先花点时间理理写作的思路,在草稿纸上写作论文的提纲,所谓“磨刀不误砍柴工”。
提纲中写些什么内容呢?可有如下的内容;
拟联系写作的项目,思考如何联系此项目来写作;
拟写论文的主要论点。
各段落的主要内容,如果直接以论点来分段就不必再写此项了。
论文的阅卷者一般会把论文看两遍,第一遍快速浏览全文的论点,以找出文章的“文眼”,第二遍再仔细阅读。如果论点清晰,会给阅卷者以清晰明朗的感觉。
3.5正文写作
有了提纲了,写正文就轻松多了。正文可采用“总——分——总”式,即文章开头提出中心思想,再分述论点,最后在结尾处作出总结;也可用“提出问题——分析问题——解决问题”的逐步深入的方法。写作时注意以下几个方面:
理论联系实际,一定要与项目关联起来讨论,切忌空谈理论;
论点要正确,合乎工程实践的实际情况;
可以分条叙述的方式,但不要全文用此方式;
论点清晰,最好每段在开头处或结尾处点明论点;
结尾处要对项目的实施情况,以及应用论点论据应用情况作出总结。不必列举过多的计算公式。
文章要带有一定的学术性,更多的应是谈项目经验。
不要关注于技术,多就论题写管理方面的问题及采取的措施。
3.6摘要写作
摘要可按如下几个方面来写:
项目概述,包括自己主持或参与的项目及自己担任的角色。
论文的主要论点。
为方便大家书写摘要,这里给出两个摘要的书写模板。
模板一:(论点——项目概述)
本文以我主持(或参与)的××××××(项目名称)为实例,探讨了××××××(论文论题),认为××××××(论点)。在此项目中,我担任了××××××(角色),参与了××××××(任务),实施后×××××(用论文中的方法实施后的效果)。
模板二:(项目概述——论点)
×××××(项目名称)是×××××(项目说明),在此项目中,我担任了×××××(角色),参与了×××××(任务)。对于项目的×××××(论题),本文认为×××××(论点)。该项目实施后×××××(用论文中的方法实施后的效果)。
下面给出模板一的一个实例,以供参考:(论信息系统项目的需求管理和范围管理)
本文以我主持的某商业银行网上银行系统项目为实例,探讨了作为开发方公司在信息系统项目的需求管理和范围管理方面碰到的问题及解决的办法,文章首先解释了需求管理和范围管理的基本概念,认为需求工作做得不扎实,项目范围把控不好是导致项目难以成功的主要原因,提出应以CMM过程改进的思想指导项目的需求管理和范围管理,项目在需求分析阶段应确定需求可以决策的人,充分和客户沟通以正确把握需求,对于需求和开发范围的变更管理提出了解决的办法。我在该项目中担任了开发方的项目经理,自始至终参与了整个项目的建设,自2004年4月项目启动至2004年12验收历时8个月,系统至今运行稳定,取得客户的好评,很大程度上得益于项目成功的需求管理和范围管理。
4.论文考题分析
我们来把考试大纲的内容与历年的软件资格与水平考试高级(包括系统分析师和项目管理师)相关的考试论文题目列举出如下表所示,也许您会有所启迪。http://www.xiexiebang.com(中国项目管理信息网)等。如果可以看到一些项目的实施方案书则提高实践经验更快。
介绍几本好书。如果时间充足(先看项目管理师教程),您可以参考以下几本书籍:《IT项目管理》(美)凯西.施瓦乐贝著机械工业出版社;《企业信息化行动纲领——中国企业信息化方法论》 吴文钊著 机械工业出版社;《软件开发项目管理》 韩万江 姜立新著机械工业出版社;《企业信息化总体设计》李清 陈禹六著 清华大学出版社;《领跑企业信息化CIO工作手册》 汪牧清 夏敬华 闻博著电子工业出版社;《信息化绩效评价框架、实施与安例分析》郝晓玲 孙强著 清华大学出版社。
一定要在考试前动手写几篇论文。可就前面提供的6个方面的论文题目去找几个自己感兴趣的,多准备几篇,最好能有6篇,不必每个方向都写,6个方向选其中的2——3个即可。写完以后,最好能在身边找一位专家帮你批改论文,写作水平会迅速提高。
多与项目管理经验丰富的人员聊天谈项目实施的感受,谈项目管理的点点滴滴,得到一些书本上不能得到的知识。
要想通过项目管理师考试,绝非一躇而就,论文写作较为真实地集中体现了考生的水平和能力。但论文的写作也是有章可循的,不仅要挤出时间来准备,还要注意论文的写作格式与写作技巧,勤于练习,虚心向经验丰富的同仁请教。
项目管理师论文写作指南
(二)《项目管理师论文写作指南
(一)》中,我们一起探讨了论文考试大纲的要求、论文的格式与写作技巧、论文的考题分析以及考生应当如何准备论文,使大家对论文的写作有了一个整体上的把握。下一步我们一起来对学员中的优秀论文来赏析,学员要注意结合《项目管理师论文写作指南
(一)》中的相关内容来仔细体会,希望能够藉此达到举一反三的效果。
文中引用了CIU培训班部分学员的论文作业,在此一并表示感谢!
1.论文论题
这次一起分析和讨论的论题是:“论信息系统项目的整体管理”。
题目如下:
项目管理的9大知识领域包括项目的整体、范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通、风险和采购管理,其中项目整体管理包括在项目生命周期中协凋所有其他项目管理知识领域所涉及的过程,它确保项目所有的组成要素在正确的时间结合在一起,以成功地完成项目。信息系统项目往往比较复杂,经常出现各项目目标之间或参与项目的人员之间的冲突,项目管理人员常常要处理各种冲突,协调为完成一个项目所需的人员、计划以及工作。
请围绕“论信息系统项目的整体管理”论题,分别从以下三个方面进行论述:
1、概要叙述你参与管理过的信息系统项目,以及该项目在项目整体管理方面的情况;
2、论述项目整体管理的主要内容及其重要性;
3、详细论述你参与的信息系统项目整体管理的过程,方法及实际效果,讨论在项目实施过程中出现的冲突情况及解决办法。
2.范文一
论信息系统项目的整体管理
[摘要]
医疗保险管理信息系统涉及到医保管理部门、各定点结算点(医院、药店)、开发商,加之政策多变、业务不成熟,需求变化频繁,开发的难度和风险较大。在某市医保管理信息系统开发过程中,我作为用户方的项目负责人参与了项目的整体管理工作,我在项目整体管理中采取了针对性的措施,加强了参与各方的沟通,注重用户需求和需求的变化,合理配置项目组成员,对风险进行了及时的评估并顺利地控制了风险。通过这些办法,平衡了各方的利益,控制了项目的范围和进度,保证了项目的质量,顺利完成了这个项目。
[正文]
几年前,某市为实施城镇职工基本医疗保险,开发了一套医保管理信息系统,我作为用户方项目负责人,参与了项目管理、系统分析和编程的部分工作。
这个系统的功能包含了基金征集和支付管理、参保单位(职工)管理、定点结算点管理、参保职工就诊结算管理、IC卡管理等,目标管理人数为30万、定点结算点200个,计划投资400万元;采用C/S结构,数据集中保存在市医保中心,定点结算点与医保中心之间数据实时交换。
通过公开招标,明确了项目的范围、时间、成本和采购,因此,我把整体管理工作的重点放在了项目的质量、人力资源、沟通和风险管理管理,目的是保证实现计划的功能并按时投入运行。在工作中,我根据实际情况,采用了灵活的工作方法,取得了较好的效果。
该系统在04年一次上线运行成功,目前运行情况良好。
一、加强了沟通管理。
该项目涉及到医保中心、参保单位、定点结算点、系统开发(集成)商等多个单位,从需求分析到系统设计、测试都要各方参与、协调配合,由于各方的地理位置十分分散,难以经常或长期集中,因此,各方及时有效的沟通是项目成功的必要条件。为解决好这个问题,我采取了三个办法:
1、提高大家对沟通作用的认识,特别是各方主要领导人对沟通的必要性和重要性的认识,从而对沟通工作给予必需的人员、经费和时间支持,保证了沟通工作得以按计划进行。
2、对项目组外部的沟通,坚持从实际出发,采用多种沟通的方式。一方面,把必要的、重要的沟通需要以联席会议、工作计划、总结报告的形式制度化。另一方面,在适用的前提下,采用灵活、经济的沟通方式,比如:对一般的小问题或者是简单问题进行电话交流,复杂一点的问题开碰头会,需要后续解决的、比较重要的及涉及面较大的问题要形成书面的会议记要,有必要的情况下要由相关单位加盖公章确认。
3、对项目组内部沟通,进行适当的控制,避免形式主义,在保证效果的前提下节省时间,提高工作效率。规定项目组成员在每天工作过程遇到问题,将其记录下来,然后在以邮件方式发送给需要沟通或者询问者。大家每天下班之前收取邮件,对于可以直接回答的问题则直接以邮件方式回复,对于无法直接答复而只需与提出问题者讨论的问题,在第二天上班前进行商议确定。而需要众人一起讨论的问题,则放到每周会议上讨论,较紧急的问题召开临时性会议。通过以上方法,基本上实现了有关各方及项目组内部的有效沟通,及时发现问题、解决问题,避免了因各方立场不一致造成严重对立而影响项目进度,避免了因交流不畅形成重大质量问题。
二、合理配置人员。
对项目组人员进行规划配置,合理分工,明确责任,保证项目各阶段、各方面的工作能够按计划完成。我们在项目组长配置了以下人员:技术组长一名,负责技术难题攻关,组间沟通协调;需求人员5名,负责将用户需求转换成项目内的功能需求和非功能需求,编制项目需求规格说明书,针对每个迭代集成版本与用户交流获取需求的细化;设计人员5名,负责对需求规格说明书,进行系统设计;开发人员8名,实现设计,完成用户功能;集成人员1名,负责整套系统的编译集成,督促小组系统功能提交,及时发现各模块集成问题,起到各小组之间的沟通的纽带;测试人员2名,对于集成人员集成的版本进行测试,尽可能的发现程序缺陷,以及未满足需求的设计;文档整理人员1名,负责对小组内产生文档的整合,统一;维护人员1名,系统验收后,维护人员,建议维护人员早期进入项目参与项目测试以便顺利承担起项目维护职责。
在人员的管理方面,一方面要求项目组成员相对稳定,以保证开发工作的连续性,另一方面,不搞终身制,不能够胜任职工作的坚决调换,保证项目整体工作不受影响。通过平常和阶段性的工作考核、评审,对不合格人员进行调换。有一名需求分析人员因为工作态度不好,与客户单位业务人员关系恶化,调查落实后,我们立即把他调出项目组。
三、进行风险评估,在进度和质量之间进行权衡,争取最佳平衡点。
由于项目资金已经确定,我就在进度和质量之间找平衡点,力争把风险降到最低。由于医疗保险业务本身比较复杂,加之当时国家政策不稳定,业务流程不是很规范,系统需求也在不断调整、完善,给项目的进度带来一定影响。由于这个项目涉及到十余万参保职工的医疗待遇,影响很大,通过与用户方领导沟通,决定不搞“ 形象工程”,在质量和进度之间优先考虑质量。同时,考虑到这个项目的采用了增量开发模型和模块化的设计方法,我把项目目标进行了分解,涉及到业务经办的部分优先完成,保证系统在规定的时间上线运行,其它不影响业务经办的、辅助性的功能适当延期,包括医疗监督、统计分析和部分报表。这样虽然整体工期有所延长,但没有影响系统及时上线。这种做法同时照顾到各方的利益,把整体风险降到了最低。
四、重视需求变化的客观性,强化测试,保证软件功能完整、正确、高效。
质量是软件的生命,软件功能完整、正确、高效是软件质量的重要组成部分,也是用户最关心的内容。
我们采用了软件工程方法,使用渐增式的增量模型,注重满足用户需求和需求的变化。由于国家没有统一的医疗保险业务经办规范流程,另外,为保证医保基金的收支平衡,各地都在根据医保基金的运行情况进行不断的政策调整,造成医保系统的需求变化频繁。根据这个情况,为保证软件满足应用需要,我们规定:在整个项目的开发过程中,凡是用户提出的、经调查情况属实、经技术可行性论证可行的,全部予以响应。同时,采取措施避免需求的反复和无意义、不合理的变更。对较大的变更和比较关键的变更,要经各方联席会议论证通过,参与人员签字负责,并由提出变更的单位加盖公章确认。由于不合理或技术上不可行而没有通过的需求变更,要提出替代的解决办法,并与用户单位协商,达成一致意见后予以解决。
测试是保证软件质量的重要手段,也是让用户直观地了解软件质量和熟悉软件操作的有效途径。我有计划地强化测试环节,让用户由始至终地参与测试工作。我们主要采取黑盒法进行测试,把工作重点放在测试用例的准备上,严格定义测试索引、测试环境、测试输入、预期结果、评价标准,尽可能的把各种业务的不同情况都表现出来。同时,我们准备了一家定点结算点进行实际运行测试,在该结算点手工记帐和计算机联网记帐同时进行,并有计划地穿插一些测试用例。通过这些办法,及时发现了和解决了许多问题。
经过努力,该系统一次上线运行成功,并在6个月后通过了验收。回顾项目的整体管理工作过程中,虽然没有大的事故发生,但仍然存在许多问题,主要有以下3点:
1、软件测试不系统,用例准备仍不够充分,忽视了压力测试。系统实际运行后随着参保职工和定点结算的增加,运行速度下降很快,达不到设计要求。虽然通过升级硬件缓解了这个问题,但造成了资金的额外投入。
2、在需求分析过程中对各方目标的权衡不够充分,导致定点结算点使用的结算子系统功能较弱,提供的系统接囗又不够强大,给定点结算点内部管理带来不便,一些必要的统计和查询功能难以实现。
3、对开发人员与操作人员对系统的要求差异认识不足,两者的直接沟通不够,造成一些对操作员而言很重要的问题在开发人员那里得不到重视,产生了一些矛盾,给项目带来不利影响,特别是影响到用户方及领导部门对项目的整体印象。
综上所述,良好的项目沟通管理;合理的人力资源配置;用风险评估在进度和质量之间进行权衡;重视需求变化的客观性,强化测试,保证软件功能完整、正确、高效是我在某市医疗保险管理信息系统项目中的整体管理中的四个主要实践,为项目的成功奠定了坚实的基础。在以后的项目整体管理工作中,我要加强测试的系统性和科学性,注重各方利益的权衡,继续深化各方的沟通,协调好开发工作各个部分及各个方面的关系,更好地完成项目。
[老师评语] 此文基本达到了考试要求。写作比较规范,行文流畅。文章结构清晰,所述的一些情况确实是在项目开发过程中所经常碰到的而又需要解决的问题,给人的感觉问题真实,针对问题采用的措施亦较为有效。
3.范文二
论信息系统项目的整体管理
[摘要]
本文以笔者所主持的某卷烟厂物流控制及管理信息系统项目为实例,探讨了信息系统项目整体管理在项目实施过程中的重要性,并分别论述了项目计划编制、项目计划实施,以及项目综合变更控制等项目整体管理过程,在整个项目生命周期内所起的积极作用及其实施经验。在该项目中,本人以开发方公司副总工程师身份担任项目经理,负责了项目的整体规划、组织实施和管理控制。我们科学地运用了信息系统项目整体管理的一般理论知识及其指导方法,有效地保障了项目的顺利实施,很好地满足了各利益相关者的需求和预期期望。
[正文]
信息系统项目的整体管理是项目取得全面成功的一个至关重要的前提和基础。通过项目整体管理,可以确保项目所有的组成要素在适当的时间有机地结合在一起,以顺利、成功地完成项目。这在本人所主持的某卷烟厂物流控制及管理信息系统项目实施过程中得到了充分验证。
该项目是一个综合性的系统工程项目。从技术实现角度讲,它所涉及到的主要技术领域包括卷烟生产工艺、制造业物流技术、工业自控技术和计算机管理信息技术等等。从利益相关者角度讲,它又涉及到作为需方的烟厂、物流设备供应商、工业自控设备供应商,以及作为信息系统集成商的我公司。因此,这是一个复杂程度高、涉及面较广、实施周期长的综合项目。
面对这样一个项目,作为开发方公司的副总工程师,我受公司委托担任该项目经理,我首先想到的是应该将主要精力放在项目的整体管理上,科学地运用相关理论知识及其指导方法,做好项目的全局性统领工作,协调完成项目所需的所有人员、计划和工作,带领整个项目团队实现项目的顺利成功。另外,我也考虑到,除了项目本身内部的各组成要素之外,项目的相关利益者也不容忽视。一方面是作为公司承担的一个对外项目,我们实行项目经理负责制,具有一定意义上的独立性,但同时也是公司整个组织日常持续运作中的一部分,离不开公司的整个组织环境,而且公司也已决定将该项目作为业务延伸拓展的一个新的窗口,将其提升到了一个相当重要的位置。另一方面,该项目是需方烟厂整体搬迁重大技改项目的一个部分,其实施的进度、质量和成本等,受到来自其主管上级部门和烟厂新经营目标的严格要求和控制。此外,还会涉及到物流设备供应商、工业自控设备供应商等中标单位。所以,项目的整体管理显得是那么的重要、不可或缺。否则,稍有顾及步骤之处,都将会给项目的实施带来很大的麻烦和影响。
下面分别从项目计划编制、项目计划实施,以及项目综合变更控制等方面对项目的整体管理过程加以简要论述。
1、关于项目计划编制:
凡事预则立、不预则废。信息系统项目尤其如此。只有站在统领全局、整体规划的高度,对项目进行科学、合理、全面、周详的计划,预先制定一个用来协调所有其他计划、以指导项目实施和控制的文件,才能使项目得以顺利实施并最终取得成功。项目计划记录了计划的假设条件和方案选择,可以为各利益相关者之间的沟通提供了一个参照,并确定了关键管理审查的内容、范围和时间,同时还为进度评测和项目控制提供了一个基线。
在该项目中,我们对项目计划具体内容的确定,结合项目的各方面实际情况,主要参照IEEE1058.1中“软件项目管理计划”的基本内容,其中包括项目介绍、项目组织、管理过程、技术过程和进度预算等五个部分。在坚持科学、合理、全面、周详的原则基础上,还视部分具体的计划条款,详略得当。但所有的计划内容都必须是正确的、明确的、易理解的和可执行的,切忌未经确认、含糊不清、容易误解、难以执行的项目计划描述。这就要求我们必须在制定计划之前或在制定过程中,与需方烟厂、公司上层、其他设备供应商、项目团队各技术和管理小组进行充分的沟通与协商,明确确定项目有关内容,如项目可交付成果、技术方法工具、组织结构、各工作包、资源要求、预算分配、进度计划等。
另外,因为项目管理的最终目标是满足或超越各利益相关者的需求和期望,在项目计划过程中考虑利益相关者分析也是非常重要的,但不宜将其作为项目整体计划的一个部分,最好把它作为公司内部使用的一个项目计划附件。该项分析的内容可以包含各利益相关者的所属组织、所处角色、项目利益、影响程度及管理这些利益相关者的合适建议等。对于项目经理来说,花点时间来关注和利用这些信息也是非常重要的。我在该项目管理过程中的感觉是,在项目的日常实施过程中,尤其是在项目陷入某些困难的时候,这些分析结果常常会帮助我起到对症下药、药到病除的作用。
当然,项目计划的制定和执行,也必须考虑和注意它的动态性和灵活性。尤其是对于综合性的项目而言更加重要。由于项目复杂程度高、涉及面较广、实施周期长,所以其中的变更是在所难免的。在该项目实施过程中,由于烟厂项目局部需求的修改,或由于各方交流的失误等,曾经导致了部分项目内容的变更从而致使了项目计划人员和进度的变化和调整等。而且这种计划动态修订的次数还不止一次。所以项目计划制定以后并非一劳永逸,它与项目实施过程相互渗透,有一个动态的、灵活的修订过程。
2、关于项目计划实施:
项目计划实施是指对项目计划中所规定的工作进行管理和实施的过程。项目产品主要都在项目实施阶段生产出来,所以项目的大部分时间和预算都花在这一阶段。在该项目中,我们的软件编程、与需方烟厂有关技术人员的具体沟通、与有关设备供应商的具体交流、阶段性调试,直至全套系统软件和技术文件的完成等,都发生在这一阶段。为了能够成功地完成项目产品,项目团队进行了大量反复的具体编程、学习、沟通、修改、软硬件安装和调试工作。
如前所述,该项目涉及到的主要技术领域包括卷烟生产工艺、制造业物流技术、工业自控技术和计算机管理信息技术等,我们项目团队不仅要从事熟知的信息技术工作,还要花大量时间和精力了解烟厂具体的细节性的需求,学习卷烟生产工艺、制造业物流理念和常识、物流设备的基本工作原理和管理知识、自控设备的基本工作原理和管理知识等等,以及反复地和烟厂、相关设备供应商、公司上层等进行必要的交流沟通。作为项目经理,在此阶段主要的工作是要按照预先制定的项目计划,利用项目团队组织机构和工作程序,领导项目团队开展各项工作,管理和协调各利益相关者的关系,成功地将项目计划投入实施。
项目计划和项目实施是相互渗透、不可分割的活动。在该项目的实施中,我们对于项目计划编制和实施之间的协调改进工作主要采取谁实施谁计划的原则。虽然项目经理负责整体项目计划,但编制该计划的大量基础信息均来源与各技术组和技术人员。事实证明,按照这一原则,项目计划的编制更加合理、可行,实施起来更加顺利。
3、关于综合变更控制
综合变更控制是指在项目生命周期内对项目变更进行识别、评价和管理的工作,这也是项目经理及其项目团队的一项重要工作。如前所述,该项目的复杂程度高、涉及面较广、实施周期长,所以其中的变更是在所难免的。当有变更要求提出的时候,作为项目经理,我都会召集项目团队相关人员,进行协商讨论和工作安排。主要内容有:
A、对变更因素加以影响:通过在范围、时间、成本和质量等关键项目尺度的权衡,对促使变更形成的因素进行分析和采取对策,确保变更对项目有利;
B、确定变更是否发生:在最终确定变更发生前,项目经理必须了解项目几个关键方面的状态。尤其是一些重大变更,项目经理必须与公司高管层,以及其他利益相关者进行必要的交流与沟通。
C、对变更加以管理:项目经理在项目管理过程中必须严格行事,尽量避免或减少变更的发生。但变更不可避免发生时,更重要的是对变更进行管理。
按照项目整体管理的指导方法,我们在变更发生时,要求必须输入项目计划、变更申请和绩效报告等重要内容,输出更新后的项目计划、纠正行措施和经验性教训记录等。通过这些做法,使我们的项目变更控制与管理工作规范有序。
该项目顺利成功地实施完毕已经有一年多了。回顾起来而言,应该得益于我们在项目进行的最初期阶段就引入了项目整体管理理念和方法,对项目进行了科学、规范的整体管理。通过项目整体管理,使项目所有的组成要素在适当的时间充分地、有机地结合在一起,极大地提高了项目的实施效率。
[老师评语]
本文基本达到了考试的要求。摘要和正文都写得比较流畅,给人的感觉思路清晰,层次感强。项目所述情况基本与项目研发过程中的情况相同,给人以真实感和作者有丰富的项目实施经验的感觉。
文中如果能把一些具体的问题和解决办法展开一下则更佳。如:在变更控制上为了尽量减少变更的数量,采用的需求变更申请表的形式,让烟厂方需求人员埴写需求变更申请表,并签名。一方面控制了需求变更的随意性;另一方面对明确了各方的责任,也为开发人员提供了方便。
4.范文三
论信息系统项目的整体管理
[摘要]
本文以我主持某市地税银行代理缴税系统项目为实例,探讨了信息系统项目的整体管理,及个人的一些经验教训。在该项目中我受领导委派,担任银行方项目组长。通过实践,对项目整体管理有了更深刻的认识:(1)前期工作很重要,需要与各方进行充分沟通,明确接口,需要制定切实可行的计划;(2)项目管理是一项系统的、动态的工作,不要僵硬化,应保障信息共享,及时根据情况变化进行计划调整;(3)在项目管理中,特别是牵涉部门比较多时,应采用各种方式保证良好的沟通、协调,保证进度。
通过本人及项目组的努力,该项目按计划完成,达到目标要求。
[正文]
项目整体管理是项目管理中一项综合性、全局性的管理工作。它决定在什么时间,在哪些预期的潜在问题上集中资源和基础和工作,在问题变得严重前进行处理,协调项目干系人及各项工作使项目走向成功。整体管理的工作流程主要有制定项目章程、指定项目初步范围说明、制定项目管理计划、指导和管理项目执行、监督和控制项目工作、综合变更控制、项目收尾。项目整体管理是一个项目能否高效、顺利的进行的一项基础性的工作。
2003年,根据某市地税部门和我行的代理协议和该市我行的零售业务部门提出的需求,我受省行科技部门指派,担任银行方的项目经理,组织开发了某市地税银行代收项目,该项目2003年5月中旬启动,2003年10月1日正式投产。项目涉及我行省行、市行,市地税、市地税方的信息系统外包开发公司四家单位。
在该项目的整体管理中,我在项目管理的五大过程中分别做了以下工作:
(1)在项目启动过程中,我根据业务需求,提出项目开发立项报告,完成项目的启动工作;进行项目的初步范围制定,对项目的目标、范围,项目组织、进度里程、项目费用估算进行分析;
(2)在项目的计划过程中,用project制定项目初步管理计划;
(3)在项目的执行过程中,配置人力资源,调配系统资源,执行项目计划,协调、沟通项目组、市地税方、市中行,确保项目正常、顺利完成;
(4)在项目的监督、控制过程中,收集分析项目周报,举行项目例会,将项目进度与项目计划进行比较;对变更情况进行分析、流程改变、记录分析,跟踪项目风险点,并制定风险应对方案;
(5)在项目收尾过程中,要求业务部门提供项目验收测试报告、项目投产申请;完成运行部门的项目投产单。
该项目业务跨越银行及税务两大行业,并各有自己的信息系统,如何实施双方系统的互联,进行需求的确定是一个比较困难的工作,需要解决税务局和银行,银行业务部门与技术部门的各种冲突,即要满足对方的需求,也要考虑本行的利益。
可以通过从对方角度考虑问题,进行良好的沟通,最后圆满解决不合理的需求问题。如税务局开始时提出,纳税人在银行交费后,税票信息需要在银行保留。而银行系统一般只保留交易的账务信息,对保存税票信息需要比较大的代价来实现,为解决该问题,我从税务局的角度进行分析:首先会有其他银行也加入地税代收的工作,其次纳税人可能在就近的银行或税务局打印发票,所以,税票信息需要集中保存,集中保存的最合适地方是税务局。
在开发工作中,可以把行内业务需求人员加入到项目组中,或者建立紧密的沟通机制,调动业务人员积极性,让其在项目开发的需求确定,业务测试中发挥积极作用,减少需求的反复,开发的重复劳动,减少投入,确保工程进度。
对避免不了的需求变更。需要需求方以文字的形式对该变动进行规范、明确的阐释:如要求地税局或业务部门要提供需求变更说明,填写需求变更申请表等,减少需求提交的随意性,大大减少需求变更的数量。
该项目还有一个特点,涉及的单位和人员比较多,协调工作比较复杂,对此我的解决办法是:
(1)与地税局及业务部门,要充分进行业务流程、交易接口、通讯接口的讨论,确定双方的交易功能,技术接口定义,明确各方的工作职责;
(2)在项目组中,根据明确的需求,及时进行工作分解,根据项目组成员的特点、专长分配各项子任务,做到职责明确,分工合理;
(3)在项目开发过程中,要及时进行信息交流,及时向各方发布项目进度情况,我通过建立文件共享服务器,发布技术协议,需求分析,概要设计,项目计划,项目周报等文件,让项目组成员及配合的业务人员对工作有全面了解,对工作重心及时掌握,尽量减少内部冲突;
(4)在功能开发基本完成后,及时组织双方的系统联合测试,在准生产环境中运行,及时发现问题,解决问题。
(5)建立良好的进度管理机制:在项目启动时就用Project制作计划,统一分发,与其它单位协商计划文档;在项目进行中,及时完善、更新进度;计划前提有变动时要及时调整;建立跨单位的周例会制度,项目周报填报制度等。
该项目历时一个月,顺利完成投产工作,并在生产中,达到要求,为银行创造了效益,为地税部门减轻了负担,为纳税人提供了方便,实现了多赢的结果。同时也锻炼了我的项目管理能力,对项目整体管理有了更深刻的认识:项目管理前期工作很重要,需要制定切实可行的计划,需要充分沟通,明确接口;应对项目管理有是一项系统的、动态的工作的认识,不要僵硬化,应保障信息共享,及时根据情况变化进行调整;在项目管理中,特别是牵涉部门比较多时,应采用各种方式保证良好的沟通、协调。
[老师评语]
论文基本上达到了考试论文的写作要求,均是作者实践经验的总结,侃侃道来。美中不足的是:论文正文的字数稍少了点。在正文中的有些论点可适当再展开一下。如进度管理中是填制项目周报发现其它单位并不愿意填制周报,解决办法:主动将自己项目组的周报发给其它单位并作沟通,在此基础之上再表明希望这个单位也能回一个进度周报,即主动沟通。
5.范文四
信息系统项目的整体管理
[摘要]
本文以我参与的某大型结构分析软件系统的消化、移植、开发项目为实例,探讨了信息系统项目的整体管理,指出项目整体管理在信息系统项目实施中具有重要地位和关键作用,应根据项目的实际情况和特点,在做好项目整体管理各项工作内容的前提下,有针对性地强化某一方面整体管理的工作。具体论述了在本信息系统项目的实施中,系统动态地处理问题、明确接口定义并严格实施、换位思考以化解冲突三种方法对整体管理工作的积极意义。
[正文]
项目整体管理在项目实施中具有重要地位和作用,在本人参与的一项工程分析软件系统的开发项目,充分体现了这一点。该项目开发的主要内容是:将引进某外国的运行于大、中型计算机(如,IMB4381、WAX3300等)的结构有限元分析系统进行消化、移植,形成有自主版权的可运行于工作站(如,HP715)和微机的结构分析系统,并在此基础上开发出当时国内急需的结构优化功能、图形化前后置显示功能和复合材料结构单元等新功能。该项目工作量大,仅需消化、移植的某源程序就有四十多万条;技术复杂,涉及有限元理论、离散数学、计算机技术、各型计算机体系结构和操作系统的兼容性、结构力学、材料力学等多学科;多单位协作,有多达四个单位参加;参加人员众多且跨不同专业,有数学人员、力学人员和计算机开发应用人员。如此大型复杂的信息系统项目开发,综合的整体管理至关重要,决定着项目的成败。
为了保障项目的成功实施,在前期由我单位领导挂帅成立了项目领导小组,统一管理、协调根据项目的学科方向组建了相应项目研发小组,成立了项目管理组负责组间协调和项目的整体管理工作,我担任了项目管理组的组长,自始至终参与了项目的整体管理工作,切身地感到了研发活动的整体管理所起到的重要作用,并认识到了一些整体管理的具体理念和方法。
项目整体管理是贯穿项目生命期全过程的一项综合性和全局性的管理工作,它以项目成功为目标,采取统一、协调、集约、澄清等措施,使项目实施全过程沿正确的轨道运行。通常项目整体管理工作包括:
(1)制定项目章程,确立项目的组织机构和运行机制,约定行动规则、制定实施标准等;
(2)初步确定项目的工作内容和工作范围,明确完成项目都要做哪些工作;
(3)在项目实施各分计划的基础上,制定、协调、集成项目管理计划,并作为项目实施的准绳;
(4)依据管理计划,指导和管理项目实施过程中各项活动的执行;(5)监督、控制、协调项目的各项工作;
(6)进行变更控制管理,保持项目的完整性和一致性;
(7)对项目进行收尾总结,工作有始有终,积累经验。
信息系统项目往往比较复杂。如本人参与的这个项目,既有涉及不同技术和专业的,如建立力学模型,设计各种算法,使用高级语言和汇编语言等,也存在有不同组织和个人的不同期望,如有计算力学所,计算机所,对模块性能有不同观点期望。协调进度、成本、质量,进行有效沟通和资源配置,树立全局观念等,都是项目所必须的,但又往往存在大量主观和客观的问题,对以上的管理构成障碍和挑战。在各项目目标之间和参与项目的单位和人员之间经常出现不协调或冲突,项目管理人员必须在这些不协调或冲突酿成危机前处理好各种矛盾和冲突,协调为完成项目所需的资源、计划以及工作。可见没有有效的整体管理工作,项目是难以成功的。
信息系统项目整体管理工作的内容繁多、涉及方方面面,存在着需要特别关注和做好的重要方面,换句话说,就是要特别关注在正确的时间、正确的场合,使用正确的方法,投放资源和实施工作。以我参与的这项工程分析软件开发项目来说,项目最终按期完成,基本实现预期目标,与项目整体管理工作中着重做好了系统、动态地处理问题;明确接口并严格实施;换位思考以化解冲突、矛盾这三方面的工作密切相关。
系统、动态的处理问题,就是对项目实施中出现问题的处理应放到项目全局中进行考虑,全面地、联系地进行分析,动态的而不是静止的加以解决。在本项目开发实施中,由于系统的需求是来自工程领域利用计算机进行结构分析与优化,并实现大型分析系统的微机化,项目成功的技术重点和难点在于不同计算机系统的差异和兼容性,而项目负责技术总体设计的总工程师是工程力学方面的专家,对其它领域专业知识(特别是计算机专业)的局限,使动态内存管理模块的设计方案几易其稿,难以满足系统总体要求,造成项目开发进度在系统移植阶段停滞不前。为了解决这个问题,我向项目领导小组及时请示,取得了单位领导的支持,召集相关的主要负责人,通过认真分析,采取了数学组专家提出的方案,并由数学组的组来负责移植阶段的总体技术工作,系统移植的技术难题才得以正确解决。由此可以看出,在项目实施的全过程中,系统地看待和处理问题,动态地、恰如其分地调配资源,有益于项目整体管理工作目标的达成。
明确接口并严格加以实施,是促使项目成功采取的一个重要措施。本结构分析系统是在已有原型基础上的移植、开发,在模块之间的接口调用上,存在不同的解决方案,具有不同的性能指标,如何整合集成,仅仅给出笼统的标准还不够,在项目进行到一定的阶段,必须由模块开发的各方,在项目有关的负责人协调下,确立明确、具体的接口定义,并严格按照定义的接口检测验收,以保证软件系统的完整性和一致性,形成阶段可交付的子系统,推进项目的进度。在如此庞大的信息系统项目开发过程中,没有明确的接口定义,项目在模块联调阶段,将面临大量协调、沟通、扯皮、更改工作,为项目推进带来许多不必要的返工和重复,使本来不存在技术问题的项目实施举步维艰。我们项目管理组根据以往的经验,从项目一开始,就特别注重模块接口定义的整体、全局管理工作,协调各研发小组共同讨论接口的设计问题,使各研制组的工作在衔接处平稳对接,没有因为接口定义的不到位而对项目造成拖延和资源上的浪费,取得了明显的成效。
项目在开发过程中实施的各项活动交互重叠,不可避免地会发生冲突和矛盾,矛盾和冲突发生时,在双方方案均具有合理性,又各持己见、相持不下时,换位思考以求折中、平衡,从而化解冲突和矛盾,不失为整体管理工作中的一项行之有效的方法。在本项目中,研发人员主要是两类专业技术人员组成,工程结构方面的和数学、计算机方面的,两类人员由于专业背景的关系和出发点的差异,在对问题的解决上,常常各持己见,互不相让,而有时冲突的原因是对对方专业知识的缺乏。为了很好的解决这一问题,我们项目管理组经过计划和组织,约定在每周五举办学术交流活动,请两方面的专家讲解、介绍各自专业领域的基本知识,使双方都能对对方的技术观点有了较客观的理解,从而有利于在工作配合、协调时,能够站在对的角度,寻求到双方均满意的平衡点。由于课题组积极的措施和倡导,换位思考成为项目参加人员的共同理念,为项目的成功实施创造了良好的文化氛围。
该项目在历时两年后,较为成功的实现了当初制定的目标,并被评为当年部科技进步二等奖,能取得这样的成绩,很大程度上得益于良好的项目整体管理工作,特别是系统动态地处理问题、明确接口定义并严格实施、换位思考以化解冲突这三种解决项目冲突的方法。
[老师评语]
本文整体感觉比较流畅,观点鲜明,论文中讲述的情况,特别是对于多学科交叉的大型信息系统项目来说,作者的三点主要论点的体会,给人的感觉比较实在。