售后服务礼仪与客户投诉处理培训五篇

第一篇：售后服务礼仪与客户投诉处理培训

售后服务礼仪与客户投诉处理培训 课程主题：售后服务礼仪与客户投诉处理培训

培训时间：1-2天（根据您的时间具体调整）

培训地点：客户自定

培训对象：汽车4S店前台接待人员、售前、售后服务人员等。培训方式

自我测评、讲师讲授、礼仪游戏、小组讨论、案例分析、现场练习、角色扮演、实战演练等使培训效果达到最好！

课程目标

1、通过培训使学员掌握基本的服务礼仪要点及规范；

2、通过培训使学员掌握如何塑造与个人风格相适应的职业形象；

3、改善学员的工作心智模式,提升学员职业魅力,改进学员的职业品质；

4、通过培训使学员掌握客户投诉处理技巧的原则和方法，提升客户投诉处理能力；

5、通过培训提升学员综合素质和修养，提升企业整体形象、提高企业竞争力。课程内容

第一篇：售后服务意识篇

第一讲：培养积极主动的服务意识

破冰行动：认识你、我、他

1、现代竞争领域分析

2、什么是服务意识？

3、优质的客户服务表现

4、服务水平的衡量指标，查查你现在的服务水平案例：奔驰汽车公司的即时服务

小组研讨：客户为何不满

第二讲：提升客户服务标准

1、服务标准由谁决定

2、我的行为如何影响服务标准

3、服务标准提升的方向

4、服务标准提升与完善的机制保障

现场演练：问题导向

第三讲：塑造阳光心态

1、公司-客户-我-同事的共赢理念

2、送人玫瑰手有余香的人际模式

3、职业品牌---专业、诚信、品质

4、己所不欲勿施于人的双赢处事模式

5、客户满意是我的职业追求

6、敬业专业是我职业的使命

案例：艾柯卡的成功

讨论：你如何理解艾柯卡的不断进取？你能学习他吗？ 第二篇：售后服务礼仪篇

第一讲：售后服务人员个人形象塑造

一、服务人员仪容仪表礼仪

1、仪表的重要内涵

仪表是素养和品位的体现

仪表和成功联系在一起

2、仪容的修饰--日常工作化妆

发型的修饰

化妆的技巧

3、个人仪容的塑造

头发、皮肤、手、牙齿、鼻子和体毛、个人仪容保健 业主看到的每一个细节都是你素养的展现

4、仪表的外在体现---工作着装的礼仪

工作装选定的TPOR原则

工装的选定与穿着

职业服装款式与着装礼仪规范

工作装与体态的协调

服饰的色彩哲学:职业服装色彩自我诊断

日常工作装的基本步骤

饰品的选择与佩戴礼仪

5、服务人员形体礼仪

形体语言——您另一张无字的名片

非语言符号的作用

得体恰当的形体语言能为你带来成功

6、服务人员体姿礼仪

仪态的美化

站姿、坐姿、行姿、行礼、指示……要领

7、表情——心境的晴雨表

眼神、眉毛、嘴、呼吸……目光凝视规范与视线控制 第二讲：售后服务人员接待礼仪

一、日常工作与交往的见面礼仪

1、打招呼与握手

2、称谓礼仪

3、递送物品礼仪

4、公共场合应注意的礼仪、礼貌与禁忌

二、介绍礼仪

1、自我介绍

2、为他人介绍

3、集体介绍

三、日常接待活动

四、接待重要客人

五、迎接、送别礼仪、礼貌与禁忌

六、茶水递送、入座交谈礼节

七、同乘电梯及乘车礼节

八、电话礼仪

第三讲：学会服务微笑

1、微笑的重要性

2、微笑的价值

3、微笑的种类

4、训练微笑

第三篇：售后服务投诉处理篇 第一讲：顾客为什么会投诉？

1、您的体验

2、顾客满意模型

3、投诉顾客的动机

4、投诉顾客的五种类型

5、客户投诉时的心理分析

6、影响顾客满意的BPM因素 第二讲：投诉处理原则

1、保持心情平静

2、有效倾听

3、运用同情心

4、表示道歉

5、提供解决方案

6、执行解决方案

7、结果检讨

案例：宝洁物语——视顾客为Boss 第三讲：难应付客户的投诉处理建议

1、感情用事者的特征及应对建议

2、滥用正义感者的特征及应对建议

3、固执己见者的特征及应对建议

4、自我陶醉者的特征及应对建议

5、有备而来者的特征及应对建议

6、有社会背景者的特征及应对建议 分享：10句让客户暖心的话

分享：刁钻客户投诉“五招灭火”

第四篇：售后服务礼仪与客户投诉处理培训总结

第二篇：售后服务优化之客户投诉处理

售后服务优化之客户投诉处理

在现代企业运营中，让客户满意是企业盈利的前提，“客户满意度”是检验企业售后服务的重要标准,而完善、系统的售后服务在企业营销中起着不容忽视的作用。因此，构建良好的售后服务模式已经成为企业营销的重要环节。某酒企在接受泓冰标杆团队的系统标杆管理辅导后，其客户服务部门立足售后服务流程的优化建设，采用内部对标的方式，为客户服务部门量身打造了一套标准化的售后处理流程，不但大大减少了客户的投诉率和退货率，同时还带动了公司整体业绩的上行，值得其他企业借鉴。

该企业的客户服务部门首先遵循“剪刀流”的分析流程，通过大量的数据收集和实际考察，发现企业在过去的售后处理中存在以下问题：

1.赔付主体没有授权到位； 2.客服专员队伍建设不足； 3.售后服务处理过程需要优化； 4.部门内部协调机制弱。

作为一家老国企，该企业在过去白酒市场良好时忽视了售后问题的处理，在国内白酒寒潮的打击下，销售额一度超过60亿元的集团在面对30亿元的目标时居然感到了巨大的压力，而不完善的客户服务更是导致了许多固定客户流失。

经过标杆管理权威专家陈泓冰先生的指导，该企业的客户服务中心打算以规范售后服务标准和优化售后服务流程为目标，为客户创造一个良好的售后环境。其具体工作步骤如下：

1、售后服务的主体

客户服务中心售后服务部服务于客户（代理商、经销商、专卖店）与所有产品的消费者；针对市场反馈的产品质量问题进行汇总及上报股份公司相关部门；承担为客户提供本公司市场所需的各种证件，保证产品的质量。

2、售后服务部投诉受理室职责

1）负责制定公司投诉受理制度与流程，提高投诉受理工作效率； 2）负责设立对外服务热线电话，实行首问负责制，对顾客来电、来函、来访要及时登记与回复；

3）负责受理客户与消费者来电、来函、来访及网络投诉，依据《消费者权益保护法》结合酒类特点及《公司售后服务规定办法》及时登记在册并处理，第一时间向部门领导汇报；

4）负责突发性事件的应急联络和协调处理工作；

5）负责收集企业有效证件为一线营销人员、客户及时提供市场所需的各类有效证件（传真、邮寄方式等）；

6）负责汇总市场质量反馈信息，报送公司领导及相关部门，重大质量信息随时上报；

7）负责配合质量管理部门对退回问题产品的销毁工作； 8）负责完成部门领导交办的各项临时工作。

在一系列的配套措施作用下，该部门的售后服务工作迈上了一个新的台阶，不但大大提升了客户的满意度，而且改进措施中的“选择性拉回”作业更是年节约费用达20万元，为企业的整体复苏做出了巨大的贡献。

本案例中，泓冰标杆理论中的”剪刀思维法“和”责任层级法“在分析问题和处理问题上起到了巨大的作用，标杆管理从基准创建着手，帮助企业实现全面降本增效，相信在不远的将来会有更多企业认识到标杆管理的优越性，从而涌现出更多标杆管理的优秀案例。

第三篇：售后服务及客户投诉管理办法

售后服务及客户投诉管理办法

一、总则

1、为了加强和规范公司客户投诉及售后服务管理工作，恰当处理客户投诉，切实做好产品销售工作中的售后服务工作，根据公司实际，特制定本办法。

2、在处理客户投诉及售后服务工作中，应始终坚持“质量第一，用户至上”的理念，并最大限度地依法维护公司合法权益。

二、处理客户投诉及售后服务工作应遵循以下原则

1、凡发现公司不合格产品，一律无条件换合格产品，换货的一切费用由公司承担，对造成不合格产品出库的相关责任人公司另行处理。

2、因产品理化特性原因，而非用户方保管、使用、运输中不当处置，出现了产品外观变化，但性能、用途正常，用户要求换货的，公司一律换货，换货的一切费用由公司承担。

3、因用户方责任出现的产品质量问题，公司应用户要求仍可换货，但换货费用由用户方负担。

三、客户投诉处理

1、销售处负责客户投诉的收集、传递、协调处理，及时填制《产品质量信息返馈单》，《产品质量信息返馈单》应载明顾客投诉情况和要求，经销售处分管领导审核后报质管部门。质管部门组织相关单位分析原因，落实改进措施，检验改进结果，提出当次问题的处理意见。改进措施，经质量管理人员批准后，将措施载入《质量信息返馈单》返回销售处，销售处及时将信息返馈给用户，以增进沟通和信任。

2、销售处每年底应将客户投诉情况整理成册，分析原因，写出书面报告，以利进一步改进。

四、售后服务管理，销售处应不定期做好售前服务，向客户传递产品信息，挖掘和满足客户潜在需求，将潜在客户转变为现实客户。加强售中服务，在销售过程中为客户着想，降低成本，方便客户。强化售后服务，帮助客户解决产品使用中的问题，每年不少于一次的向用户调查了解情况、返馈信息、持续改进，满足客户理性要求，提高客户满意度。

五、附则

1、本办法由销售处负责解释。

2、本办法自公布之日起实施。

第四篇：红酒的销售礼仪与客户投诉处理

[烟酒饮料] 红酒销售礼仪与投诉处理培训大纲

从古至今，不管是大到国与国之间的外交关系，还是小到人与人之间的交往，礼仪都拥有不可忽视的，至关重要的位置。例如：国与国之间的外交，外交人员将代表的是整个国家，稍有不慎都有可能导致国与国之间关系的破裂，国家形象受到损害。做为一名公司的员工，您将代表的是公司的整体形象及个人素质问题，我们同样不可懈怠。随着计划经济的转变，市场竞争日益加俱，礼仪在当社会更

体现出它的重要性。

那么，我们做为红酒销售公司，如何将礼仪、销售知识、销售技巧融合在一起，使我们的服务、销售工作做的更好，树立公司的品牌形象，受到客户的好评和赞

誉，这不得不引起我们的重视。

第一天：红酒销售礼仪培训

第一部分：职业素养培训

销售礼仪的概念与核心问题

销售礼仪的原则

第二部分：销售礼仪

一、销售人员的仪表礼仪——仪表形象是一个人综合素质的外在表现，也是礼仪的重要组成部分和核心。整洁且精神的仪容

积极且有亲合力的表情

信息=（7%）你在说什么+（38%）你是怎么说的+（55%）你的身体语言

敏捷且职业的姿态——服务工作的重要组成部分

人们在沟通交流中，渴望传达某种信息，而一个人的仪态则充分表露了个人的思想、情感以及对外界的反应，无论是有意识还是无意识。另一方面，一个服务人

员的仪态基本上体现了他的文化教养，性格特征和企业形象。

二、职业服饰礼仪

销售人员着装礼仪规范及技巧

着装基本要求与搭配

工作场合饰物佩带礼仪

三、销售规范用语

礼貌用语多多益善

亲切问候常挂嘴边

服务忌语

赞美之词不绝于口

四、销售人员举止风度

销售人员的姿态

站姿

坐姿

走姿

蹲姿

公共场所行为要求

入座、离座

出入房门

进出电梯

上下楼梯

递接物品

常见的手势语

第三部分：工作交往礼仪

基本礼仪

1）职场问侯语

2）电话接打礼仪

商务交往基本礼仪

1）接待礼仪基本程序

?招呼与引导

?介绍与握手

?名片

销售交往中的沟通礼仪

* 沟通的三大法则：听清楚、说明白、好话说出来

* 语言沟通的礼仪

1）倾听礼仪

2）交谈礼仪

第二天：红酒投诉处理培训

红酒投诉培训前言：

销售的优势技巧在于，建立连续不断的、从顾客的想法到销售人员耳朵中的流动管道。当你捕捉到顾客喜欢什么或者不喜欢什么、什么东西可以让他们喜欢和吸

引他们时，你就可以据此调整你的眼界，并领先于你的竞争对手。

一旦顾客的投诉得不到妥善解决愤而离开时，这家公司坏口碑的产生似乎不可避免了。但是，如果能为投诉提供方便，并且认真对待这些意见，公司的满意度就

会提升，良好口碑也将因此形成！

红酒投诉处理培训背景：

对红酒而言，顾客的抱怨正是红酒的弱点所在。因此，要想改善红酒的经营和素质，健全制度，就必须先处理这些由顾客心中产生的抱怨。因此，我们要用这样的理念来对待顾客的抱怨：抱怨并非是顾客啰嗦或者是顾客存心找碴，而是由顾

客内心中发出来的重要信息，一种既难得而又贵重的讯息。

红酒投诉处理培训课程大纲：

客户的抱怨与投诉是提升产品和服务质量的基础，没有完美的服务而只有不断改进的服务。不要期望把客户抱怨与投诉消除，因为人们的审美观和满足标准在不

断提升，而且新产品新的服务产业也在不断产生。

红酒业一直在讲创新，那么创新可不可以理解为因为现在的服务不能满足客户需求所以需要改进，那么改进的基础是否是要关注客户的投诉与抱怨？这样理解的话，投诉与抱怨是企业多么宝贵的资源。让我们一起正确面对它，最大限度的有

效处理抱怨与投诉，从而为企业创新提供更多的数据与资源信息。

模块一：正确面对客户投诉与抱怨

1、客户投诉与抱怨说明我们的产品和服务得到了关注

2、客户投诉与抱怨没有大小之分

3、客户投诉与抱怨也许是新的商机

4、客户投诉与抱怨给我们更大的展示能力的舞台

5、客户投诉与抱怨并不可怕，首先不能回避

模块二：正确解决客户投诉与抱怨

1、用心倾听——客户期望得到关注与重视

2、平复情绪——客户情绪激动时再好的方法也难以入耳

3、确认问题——客户不满的问题背后的问题是什么

4、快速解决——如能保证解决质量，能多快就多快

5、承诺兑现——ATP法则

模块三：处理客户投诉与抱怨的关键技巧

1、如何倾听——让客户把心里想说的都说出来

2、如何表达——让客户感觉到同情与关怀

3、身体语言——靠近对方，而不是对立

4、关键话术——10句让客户暖心的话

5、同理心——相同的感受，才能给到期望的关怀

模块四：案例分析

1、经常遇到的客户投诉是？

2、现在的处理方法？

3、正确的处理方法？

4、有没有更好的处理方法

5、同行业经典客户投诉案例分享

模块五：客户投诉与抱怨的持续改进计划

1、客户投诉与抱怨分类整理为案例手册

2、客户投诉与抱怨及时提供给上级决策部门得到根本支持

3、客户投诉与抱怨录音或事例做团队深度分析

4、客户投诉与抱怨处理有基本的思路与流程

5、客户投诉与抱怨得到暂时解决后，要深度回访和关注！

第五篇：优质服务与客户投诉处理技巧培训

优质服务与客户投诉处理技巧培训

优质服务与客户投诉处理技巧培训讲师:谭小琥

谭小琥老师

老师介绍： 品牌策略营销专家 清华大学特邀讲师 世界华人500强讲师 中国金牌管理咨询师 国际注册企业教练（RCC）授课风格：

演说家的风采、战略家的气度、理论家的才华。

谭老师的培训课程：理论与实践相结合，非常有效，使我们受益很多。

——中国移动集团

讲师风格个性化，易听；易懂；易执行。

——南方石化

谭老师很多实用的方法能直接用到工作中，在很大程度上提高了我们的沟通效率与管理能力。我们会再请谭老师给我们进行三天的培训。

——绿城集团

告别理论讲教、推崇实务操作、亲历案例分享、实战经验传导。

——中海石油

谭老师是集演说家、战略家、学者型于一身的魅力讲师！

——联邦家居

精妙优质客户服务与客户投诉、抱怨处理技巧提升

学员对象：客户服务经理、客户服务主管、客户服务人员、销售代表、市场部及相关工作人员。

课程背景：

客户服务体系的宗旨是“客户永远是第一位”，从客户的实际需求出发，为客户提供真正有价值的服务，帮助客户更好地使用产品。体现了“良好的客服形象、良好的技术、良好的客户关系、良好的品牌”的核心服务理念，要求以最专业性的服务队伍，及时和全方位地关注客户的每一个服务需求，并通过提供广泛、全面和快捷的服务，使客户体验到无处不在的满意和可信赖的贴心感受。假如自己有精妙的优质客户服务团队、不但可以说服老客户,还可以和新客户建立新的良好合作关系.令客户满意度提升。

客户极之情绪化，故意挑剔我们的产品，指责我们的服务，近乎无理取闹！他们的“不满意”比什么都重要，却总是在我们的意料之外！客户服务已成为企业塑造持续竞争优势的核心抓手；拥有持续竞争优势的企业的员工也能从战略层面以深邃的客户需求先见能力而征服客户、傲视群雄；打造一流的客户服务能力已成为企业竞争的新焦点；而客户的不满、抱怨、投诉是企业与客户接触的核心环节，更是企业能否通过客户服务水平提升走向辉煌的分水岭；?关注对于客户不满、抱怨、投诉的处理是提升企业整体服务水平的关键?。

课程目的：

只有超越客户期望的客户服务才能造就客户忠诚。

了解优质客户服务的评价指标。

和学员一起分享什么是客户所认为重要的。

引入“客户服务循环” 的概念，并指导学员用于实践。

帮助学员更好的了解和提升客户服务技巧。

了解客户抱怨处理技巧和方法

善于从过失中尽快恢复并总结教训。提高应变处理投诉问题的能力，并借机把潜在的客户

抱怨转成公司致胜的机会

课程大纲：

第一章、第一部分、培养积极主动的服务意识

破冰行动：认识你、我、他

现代竞争领域分析

什么是服务意识？

优质的客户服务表现

服务水平的衡量指标，查查你现在的服务水平

小组研讨：客户为何不满

第二章、构建一流的客户服务体系--完善的的客户服务体系是整体服务潜力发挥的可靠保障 A、认识客户服务体系

练习：小组拼词汇

客户服务体系的框架

著名企业的客户服务体系案例研讨 B、优化客户服务流程

不同意义下的服务流程含义

服务流程优化的主要途径和要点

案例分析： 海尔服务模式 C、提升客户服务标准

服务标准由谁决定

我的行为如何影响服务标准

服务标准提升的方向

服务标准提升与完善的机制保障 现场演练：问题导向

D、客户服务管理体系的制度、规范、文件

客户服务管理相关制度包含的主要内容

客户服务管理制度建设的几种思路

客户服务管理制度建设与发展的原则

客户服务管理制度案例分享

第三章、客户满意度与忠诚度管理

影响客户满意度的三个原因：

产品／服务与客户需求之间匹配的程度（match）；

产品／服务本身的质量（quality）；

价格（price）。

客户满意度提升与客户服务的密切关系。

客户挽留策略。

建立客户忠诚度的核心纽带。

忠诚客户到客户忠诚。

确定客户忠诚的评价标准。案例参考：雪津客户满意度报告

品牌忠诚度与关系忠诚度测量。

客户忠诚分类与价值差异分析。

保持培育客户忠诚度的管理。

客户流失的预警信息分析。案例研讨：联想客户满意度分析 第四章、客户服务人员的能力提升

客户到底要买什么

6个服务情景演练

服务代表的能力

A--Authority Action

E--Education

H--Humor

L--Listen

N--Needs

P--Passion

S--Service Smart Smile ＆ Speech

分享：客户服务代表的素质---3H1F

Head Heart Hand Foot

第五章：投诉是金——正确认识客户投诉

客户投诉产生的原因

客户投诉产生的目的客户投诉产生的好处

企业流失客户的主要原因

第六章:处理客户投诉的方法

处理投诉的基本方法

处理升级投诉的技巧

处理疑难投诉的技巧

尽最大努力让客户满意”是处理客户抱怨时的积极态度；

处理客户投诉是在寻找双赢的平衡点

弹回式服务弥补技巧（BouncingBack）；

掌握有效抚慰情绪高度激动客户的方法；

案例分析：总结与演练处理客户抱怨的六步绝招；

角色扮演：演练接待投诉的CLEAR技巧

处理顾客投诉与抱怨的方法

重大投诉处理

不回避并找出原因

正视投诉追根究底

绘制工作网络图,上司,媒体,高层,中立机构,项目小组配合，运用团队解决问题

处理抱怨设定目标

协调与处理

总结：

前事不忘，后事之师

案例分析： 松下的客户抱怨中心

第七章、企业服务品牌

优质的客户服务是最好的企业品牌

客户服务对于一个企业有什么意义？

只有出色的客户服务才会使你具有超强的竞争力

牢固树立服务品牌。

创造企业品牌 案例分析：DELL 服务品牌是防止客户流失的最佳屏障

客户叛离是一种严重的传染病

客户叛离的最佳疗法--“以客户为中心”

老客户＝更少的费用

老客户＝丰厚的利润

行动计划 总结研讨