第一篇:如何当好机关参谋
如何当好机关参谋
机关人员如何在短时间内发挥优势,适应机关工作,把理论与实践有机结合,当好领导的臂膀,党委的参谋。除了自身所学的知识外,还应具备以下几方面的素质:
一、良好的心态,严谨的作风
一个人做某件事的成败故然有各种因素,但是一个人要成为一名成功人士,那他必须要有一个良好的心态。作为新一代机关人员,能否安于现状,适应环境,发挥特长,所有这些主要取决于我们的思想意识。要成为一名合格的机关人员,就要树立永远没有理由的观念。同时还要做到“四个认清”:
(一)要认清工作是为自己干不是为领导干。一些人总是认为与领导之间是领导被领导的关系,领导交给的事就是为领导干,因而不能尽心尽力,而且还说说讲讲,老臊满腹,怪话连篇。甚至蔑视敬业精神,嘲讽忠诚老实,认为踏实肯干那是冒傻气,结果不言而喻。要认清工作是人生的需要,别把工作当作是一种负担。
(二)要认清过去不应成为理由。不少人在遇到问题时习惯于拿过去作比较,总是说过去是怎么回事,现在又是怎么回事,当发生问题时就全推给了过去,当取得成绩时就把过去踩在脚下,当想干某件事时就说过去是这么办的,当不愿去做某件事时就说过去不是这么做的,总之过去成了其借口的永远理由。
作为机关人员千万要记住永远没有理由,如果我们对待事情总是惧怕挑战,惧怕承担责任,总是在为推托寻找各种理由,那么许多发展自己的机会就会在这些理由中丧失。不管你是谁,做任何事情,尤其是发展自己的强项和优势,都不能局限于现在,更不能局限于过去,要把眼光落在高处,落在远处。
(三)要认清马虎轻率必受其害。由于机关工作是一个系统的工作,有时真是千头万绪,但是无论有多忙,事情有多繁杂都要认真去做细心去做,切不可认为“差一点点也不妨”或者“差不多就行”;如果有这样的借口,工作就不能尽善尽美。这样我们即使敬业也不会令人满意。反受其害的只有自己没有别人。要记住无论做什么事,都要力求至善至美的结果,这样不仅能提高工作效率和工作质量,而且能树立起一种高尚的人格。
(四)要认清立即执行是成功的唯一途径。现实中常有这样一些人,领导交给的事,口头上答应得头头是道,决心表得比谁都坚定,可是就是不行动,不以实际行动去落实,总是做口头上“将军”,行动上的“矮子”。
无论多么高明的领导,无论多么英明的决策,如果没有一个能为其伟大思想而执行的助手或团体,那么他的高明就无处体现,其英明的决策也只能是纸上谈兵。作为机关人员,我们的职责就是当好这个助手,要努力构建一个有着强大执行能力的团体。
无论我们从事什么工作都要有能够执行的人去执行,执行能力的强弱直接影响着工作的效果,也直接影响着领导的决策。要想成为一个据有执行能力的能手,就必须要做到善于大胆创新,勇于挑战既定的规则。在创新中善于“吐故纳新”,对既定规则“了然于胸”,这样才会根据旧规则,创立新模式。只有大胆创新,挑战旧规则,才能取得成功,才能充分实现自我价值,才能在工作中得到升华,才能不断提升自己的执行能力,才能成为真正的能者。
二、勤学的能力,保持不败的优势。
随着知识的价值在军事领域里的逐渐凸现,知识强军已成为我军发展战略的必然选择,要提高知识强军的成效关键在人,在于我们这些新时代的新形人材,如何提高新一代机关工作人员的知识水平,适应知识强军的发展战略,就要将功夫下在“加大、加快、加强”这六个字上:
(一)加大知识的储存:知识的储存是知识强军的前提和基础,如果缺乏足够的知识储存,知识强军就只能是无本之木,无源之水,当前,我们大部分年轻军官的知识储存虽然已经具备了相当高的水平。但与世界发达国家相比,与知识强军的基础性、提前性、前瞻性要求相比,还存在着较大的差距,因此要当好一个合格的参谋人员,能为领导谋划,为党委献
计献策,要想能紧跟时代的步法,就必须不断学习不断加大知识储存。加大知识的途径有多种:一是从资料中占有,二是在媒体上索引,三是到网络里查询。
(二)加快知识更新:知识强军发展战略的实施,必须面对知识更新加快的事实,没有知识的更新,脱离了知识的高和新,知识强军便无从谈起,因此作为机关工作人员,作为领导的臂膀,作为引领未来战争的新一代骨干力量,我们务必要抓好知识的更新和补充,一要抓好新知识的补充,二是要构建知识强军所需要的合理的知识体系,为构建知识
(三)加强知识深化:通过提高知识素质,实现由知识向能力,向战斗力的转化;着眼于形势,任务的需要和高技术局部战争的特点,实现在知识素质的基础上,加强机关人员的科技知识向能力,特别是向打赢高技术局部战争能力的转化;实现人与武器的最佳结合,最终促进我军战斗力的提升。
三、良好的形象,质朴的品质
和平年代里我们可能无法经受战争的考验,但如果不注重自身的修养,也会在无声的硝烟中倒下,也会使我们一些高素质的人存有缺憾。要成为高素质的机关参谋人员,就要懂得,权力不是领导干部独有的东西,每一个机关干部手中也掌握着职责所赋予的各种权力,如果把握不好,也存在着以权谋私,权力物化影响党委,机关的威信,败坏部队作风的严重问题,机关干部如何搞好自身的形象建设呢?如何培
养质朴的品质呢?关键是慎用权力,防止权力异化。
第一要以对上负责的态度行使好参谋权,建议权,机关各职能部门都是党委,领导的办事机构,党委,领导的许多决策意见,决策依据都来源于机关的各个部门,党委,领导的决策是否科学,正确,与机关人员的参谋建议有着极为重要的关系,因此机关干部在行使职责所赋予的权力的时候,首要的是要以对党委,领导负责,对整个部队建设负责的态度,积极为党委领导出主意。对党委,领导提建议,首先反映情况要实、要深入基层调查研究,摸清部队的真实情况确实掌握第一手材料,防止虚假;其次,政出有门,要吃透上级指示和政策精神,并将上级指示与下级实情有机结合起来,形成有特色的执行意见和行文;再次要站在部队建设全局的高度,与领导同步思维。这样提出来的东西才有参考价值,对部队才有指导意义。
同时当发现党委决策有不合理,不完善的地方时要积极向党委,领导提出合理化建议,以避免决策失误带来的不良影响。
第二要有结身自好形象,防止权力的异化和扩大化,机关干部由于是首长“身边人”,首长的某些“权力”往往很容易转移到自己身上。如果用首长的各种指令,向下级调人用人,要求报销个人消费等等,就会使权力异化;如果以机关干部的身份插手基层战士入党、考学、选改士官、提干、学技术
以及奖惩等等,这就会使权力扩大化;机关干部权力一旦异化或扩大化,必将给部队建设带来极坏影响,既败坏自身形象,又影响首长的威信,因此机关干部必须不断加强世界观改造,牢固树立马克思主义的权力所有观,权力目的观,权力获取观和权力使用观,既不能以权谋私,更不能借权谋私,要时刻警醒自己,管住自己的手,管住自己的嘴,管住自己的腿,不该拿的不拿,不该吃的不吃,不该去的地方不去,决不利用工作之便插手基层的热点敏感问题,这样才能树立好机关干部良好形象让领导放心,让基层顺心。
无论未来部队的发展形式如何,只要我们时刻警醒自己,始终能紧跟时代,不放弃原则,不轻易改变目标,加强学习,积极进取,就能成为领导的强有力的臂膀,就能成为党委决策的好参谋好助手。
第二篇:如何当好领导的助手和参谋
如何当好领导的助手和参谋
办公室处于承上启下、协调左右、联系内外的枢纽位置,当好领导的助手参谋作用,是办公室工作重要的要求。衡量办公室工作质量和工作水平如何,不仅要看日常工作运转的效果,还要看对领导决策的参与程度和切入深度,看关键问题、关键环节、关键时刻能不能当好领导的助手参谋。
根据单位的实际情况,如何做好领导的助手参谋作用,就其基本要求而言主要是:一是思想重视,扎实苦干,做好本职工作;二是收集信息,掌握信息,为领导提供及时、准确、全面的信息,进而为领导决策提供超前性、科学性和可操作性的建议和对策;三是为领导的重要活动和会议提供具体的方案,帮助领导处理日常性工作事务,使领导能够集中精力处理大事。
一、思想重视,扎实苦干,做好本职工作
(一)思想重视,培养做好领导助手参谋的意识。当好领导的助手和参谋是我们作为办公室人员的重要职责,首先我们应该在思想上重视,培养做好助手参谋的意识,把工作的重心放在如何协调领导做好工作,协助领导做好决策方面上。没有了这个意识,就很难当好领导的助手参谋,也失去了作为助手参谋的重要意义。
培养助手参谋的意识,要有以“领导为核心”的思想。领导是单位的核心,决策者和责任承担者,处于主导地位。办公室人员则是单位组成的必备元素,具体行为的实施者和操作者。我们要从单位的利益出发,紧紧围绕在领导这个中心,维护领导权力地位,自觉服从领导的安排,同时发挥自己的主观能动性,积极地开展工作,营造一个团结、和谐的上下级关系。
(二)立足本职,不断提高胜任工作能力。做好职责工作,是衡量我们是否称职的主要标志,也是我们能力、水平的体现。领导根据工作需要和我们的实际工作能力水平,分配好个自的工作职责。我们就要认真履行职责,立足本职,不断提高胜任工作能力,对自己、对领导、对单位负责,重点抓好以下几点:
1、明确自己分内职责的内容、范围、权限。从单位的人事安排中,明确自己应该做什么,以什么为工作中心,从中树立全心全意地工作的责任态度,同时明确职责内容与权限的协调关系:一是对文书、档案、人事、政务等自己分内的职责要认真履行;二是对涉及到其他同事业务的,要做好协调步骤。比如,单位对外业务较多,渔政渔港监督科的任务较重,这就需要我们做好协调工作,充分利用人力资源,协助他们把工作做好;三是对可能涉及到领导工作范围的,要善于掌握一个“度”,即是多请示、多汇报,对领导没有授权的,不能轻易越权处理、说话表态。
2、具备“合—分—群”的意识,提高工作效率。对于工作完成的结果,没有最好只有更好。但是人受到能力、精力、经验等因素的限制,无法面面俱到。这就要求我们既要独立自主又要团结一致,具备“合—分—群”的意识。所谓的“合”就是指办公室内部之间是必须一个整体,相互间要协调互助。“分”是指对个人的职责工作要独立自主,按时完成工作。“群”则是指单位是一个群体,合理分配资源,齐心协力,才能把工作做得更好,提高工作效率。
3、积极主动,刻苦工作。刻苦工作是做好分内职责的根本途径,对分内职责的、领导布置的工作一定要在要求的时限内有落实、结果,不怕困难,发扬刻苦工作的优良传统。同时在处理某些日常工作时,应该克服对领导依赖性,不能什么事情都要等领导拿主意,做决定。要培养自己独立处理能力,积极主动,勇于向领导提供切实可行地意见,发挥自己的作用。
4、谦逊好学,与时俱进。谦逊好学是自古以来推崇地美德,一个人的知识和见识都是有限的,要适用社会的竞争,就要做到与时俱进,以虚心、诚心的态度,善于学习和借鉴他人的经验和成功之处,高瞻远瞩,寻求效率最高的方法、技巧和途径。单位刚刚升了级别,扩大了人员编制,出现了新老交接、文化素质参差不齐的局面,这就要求我们必须谦逊好学,学习领导处理工作的思维方法和领导艺术,学习老同志的经验和方法,与时俱进,在交流中总结出更好地方法和对策,达到提高自身素质和工作效率的目的。
5、全面发展,联系实际。单位的业务种类繁多,互相联系,密不可分。作为一个办公室人员,如果单一地掌握本职工作知识是远远不够的,不但会阻滞工作的开展,更无法对工作提出更高的要求和创新的建议。只有全面发展,了解各个科室的基本业务知识,熟悉海洋监察执法的过程,才能在头脑中对单位的业务有个全面地概念,同时把掌握的知识联系到实际的工作中,坚持对知识理论验证,总结出有实效地工作方法。不积小流,无以成江河,在广阔的知识海洋中我们要树立坚持学习的原则,从点滴做起,坚持不懈,全面发展,营造学习的氛围。同时把掌握的知识灵活地运用到实际工作和生活中,达到提高自身素质和价值的目的。
二、收集信息,掌握信息,为领导提供及时、准确、全面的信息,进而为领导决策提供超前性、科学性和可操作性的建议和对策。
领导决策来源于信息收集的广泛性、真实性、及时性、系统性和连续性等。作为领导的助手参谋,为领导提供及时、准确、全面的信息,进而为领导决策提供超前性、科学性和可操作性的建议必须以信息掌握的程度为前提,有事实根据才有发言权。收集信息和掌握信息的主要方法和途径是:
1、注重理论研究方面的信息。理论是指导实际的武器,是前人用智慧和生命积累下来的宝贵财富,其本身就是包罗万象的信息。比如,“三个代表”重要理论思想不但为我们指明了工作的方向、要求,而且其本身就阐明了世界发展的方向、社会大众的需求等大量的珍贵信息。我们必须注重理论研究方面的信息收集,从中掌握政治、经济、科技、文化方面的理论的变迁和升华,及时向领导提供理论变化的准确信息,使制定的决策既有理论深度,又有超前性、科学性。
2、积累实际工作方面的信息。对于我们渔业执法机构,实际工作方面的信息主要有以下几种。平时业务知识和实际操作经验的积累是手中最现实有用的信息;利用空余时间注重对单位档案信息的掌握则是实际工作中的补充;抽空到相关的渔区、渔业部门、单位其他科室去学习了解,调查研究,积累信息。积累实际工作的信息,把群众、同事的意见收集、反馈上来,既使领导了解一些具体的情况,又使自己对实际工作的效果心中有数。这样我们才能为领导提供及时、准确、全面的信息。
3、对信息进行加工,使其转变为有效的资源。在我们手中的许多信息是原始的、杂乱的,通过对信息进行分类、比较、分析、综合和编制,使信息最有效地为我们服务,为向领导决策提供可操作性的建议、对策打下基础。
三、综合协调、承上启下,为领导的重要活动和会议提供具体的方案,帮助领导处理日常性工作事务,使领导能够集中精力抓大事。
(一)合理安排,综合协调。作为一个副处级单位,独立的行政机关,单位有其自身的特点。在人事、财政等方面受市海洋与渔业局直接领导,同时在业务上又受省渔政总队的监督指导。这就使单位工作内容具有涉面广、类型复杂、容量大等特征。作为单位领导,其精力是有限,对工作无法面面俱到,其主要精力放在了在对大事的决策和把握大局上。因此,我们要把工作内容与时间合理调配,重点与次要有序区分,联系内外,达到综合协调地效果。帮助领导处理好日常性工作事务,使领导能够集中精力处理大事。
(二)善于领会,把握意图。作为领导的助手和参谋必须具备较强的悟性、灵性,在工作中全面把握领导的意图,与领导在思想上、行动上保持一致,使工作得到顺利开展。正确领会领导的意图可以从以下几点做起:一是要了解领导的常规工作思路和日常工作特点。从一般的会议报告、工作总结、平时的交谈中加以分析理解,领会其意图。二是要多请示、多汇报,聆听、体会领导的意图。通过向领导请示、汇报情况的过程中,了解领导对事件所作出的表态和反应,从中领悟要点,掌握领导对事件处理的要求,从而把工作贯彻落实。三是要把握手中的材料,联系工作实际去分析、理解领导的意图,协助领导把工作做得更好。
(三)妥善处理,勇于承担。作为领导的助手和参谋,如果在工作中出现一些棘手问题或者发生工作失误时,我们要尽力协助补救,主动分担责任,积极妥善处理问题,尽量把事情矛盾解决在分内工作的范围内,让领导有时间去考虑更多的大事。
(四)承上启下,协调左右。单位是一个集体,缺少任何一个组成要素,都会影响集体的运行与实施结果。通过办公室的承上启下,协调左右,把领导与下属紧密地联系在一起,齐心协力,更好地发挥单位的作用,达到为渔民群众服务的目的。因此,作为领导的助手参谋一定要起到桥梁纽带作用,要把领导的意见、指示、要求贯彻布置下去,同时要把群众、同事的意见收集、反馈上来,相互间达到沟通的目的。
新形势给我们办公室的工作提出了更高的要求,作为办公室人员,要用自己的智慧和辛勤,站在单位全局利益的角度,为领导出谋划策,分忧解难。同时,只有不断地加强学习,努力提高自己的理论水平、业务素质和服务态度,进一步改进工作方法,提高办事效率,才能真正起到领导的助手参谋作用,才能赢得领导和同事的认可。
第三篇:当好参谋助手
做综合文秘工作主要是服务,服务就要当好参谋助手,这个参谋助手不好当。这是因为,当今社会的领导的同志与过去有很大区别。第一,熟悉现代信息知识。综合秘书同志会用网络,领导同志也会。现在很多领导同志都关注网络媒体,网上的信息服务的同志知道,领导同志也知道。领导同志的视野和知识面远远超过了服务的同志,这对服务人员是一个非常大的挑战。建国初期,上过高小的人就算有文化了,现今不一样,领导同志也都高学历。第二,熟悉现代市场经济管理知识。领导同志继续再教育的深度与广度都是做文秘工作的同志所不能比的,所以在熟悉现代市场经济管理方面,作为服务人员也很难达到领导同志的水平。在管理经验方面也是非常丰富的。第三,在驾驭全局、处理复杂问题的能力方面永远值得服务人员学习。领导毕竟是领导在我所谈的这两方面是我们常人所不具备的,真正能力的体现就是在驾驭全局和解决和处理复杂问题的能力方面。
从这三个方面看,作为秘书我认为应当在发挥参谋助手方面做到以下几点:
第一,能参谋。学会能参谋这是最基本的。这个“能”字非同小可,不要小看。毛泽东1950年4月谈到陈云在新中国成立前后主持平抑物价、稳定市场的工作时,曾在一张纸上写下一个“能”字。这是借诸葛亮《前出师表》里叙述刘备评价向宠的用语:“将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰能。”毛泽东后来还说:平抑物价,统一财经,其功不下于淮海战役。在1956年推荐陈云为中央副主席时,毛泽东说:“我看他这个人是个好人,他比较公道、能干,比较稳当。”“不要看他和平得很,但他看问题尖锐,能抓住要点。”这个“能”其实也是能力。
第二,会参谋。会参谋是指秘书同志懂得参谋的时机。当参到位不越位,不缺位,不错位。这是本事,是行家。要想会参谋,一定懂得很多业务,特别是领导同志分管的业务,耳熟能详,信手拈来。这不容易,没有吃苦和吃亏是做不到的。
第三,敢参谋。这个“敢”字是指向领导同志谈不同的观点,说真话,说实话,不看领导同志的眼色行事。大凡正派想干事的领导同志是愿意用敢于直言的秘书的,特别是在关键时期,秘书同志的参谋意见能左右领导同志的决策,给领导同志服务,千万不要顺情说好话,那样容易把领导同志害了,但也不一样,有的领导同志就喜欢这样的参谋,那就另当别论了。
第四,多提醒。领导同志的事情非常多,一定要多提醒领导同志。领导同志忘记了你不能忘记,因为领导同志日程某种程度上是你安排的。多提醒只有好处,没有坏处,也是作为秘书的责任。
第五,有四句话当记住:“想领导之所想,急领导之所急,帮领导之所需,补领导之所短。”领导的长处很多,关键在补短。能够做到补短的秘书实在是太少。
第四篇:机关干部如何为首长当好参谋
文章标题:机关干部如何为首长当好参谋
机关干部如何为党委首长当好参谋
同志们:
加强机关建设是师党委年初确定重点抓的一项工作。前段时间,政委就加强机关建设和机关干部如何搞好调查研究进行了辅导。今天,我主要讲一讲机关干部如何为党委首长当好参谋的问题,共讲三个方面:
第一:简要讲一讲机关干部发挥参谋作用的基本情况
各级机关既是同级党委、首长的办事机关,又是领导的“智囊”机构,负有双重的工作责任。机关人员办事能力的强弱,直接影响着部队建设的成效;参谋水平的高低,又直接关系到领导决策的质量。军队机关作为一种担负特殊使命的组织机构,有其特殊的地位和作用。参照《司令部工作条例》的规定,机关干部有四个方面的职责:一是搜集、掌握、提供情况;二是提出建议;三是传达号令,检查执行情况;四是承办分管的或上级交办的工作。从机关干部的职责、地位和作用我们不难看出,作为机关干部,不仅要多参多谋,经常、及时地为党委、首长决策提供信息、建议;更要善参善谋,多提有价值的意见和独到的见解。这是职责对机关干部提出的要求。
从我们师机关来看,无论过去,还是现在,都比较重视机关的建设,通过强机关而强部队,这是历届党委的一贯思想。我们师机关是个强机关、好机关,也出了大批的人才。机关建设比较好,参谋作用发挥比较好,具体来讲,集中反映在以下四个方面:一是政治意识比较强,能从加强部队政治建设的高度为党委首长出主意提建议。大家关心政治,关心大事,能够把“讲政治”摆在各项工作的首位,善于从讲政治的高度观察、分析和思考问题;思想比较敏感,在重大政策出台、重大事件发生、重大任务转换时,注意及时掌握部队的思想动态,为党委首长从思想上、政治上建设和控制部队发挥了重要作用。二是看问题的站立点比较高,能从部队建设全局出发为党委首长出主意提建议。大家能牢固树立整体观念和“一盘棋”的思想,提建议、出点子不囿于部门、科室和个人分管的工作,注重从全师部队建设的全面发展和各项任务的圆满完成出发,给党委提建议,拿对策,我们机关的同志都能从全局出发积极为党委首长献计献策,提出了许多有价值的意见和建议,保证了这些大项任务的圆满完成。三是注重转变思想观念,能运用创新思维为党委首长出主意提建议。我们师机关有很浓的学习氛围和研究问题的氛围,在学习中不断汲取新知识,确立新观念,工作中善于从新的视角,以新的思维方法,去研究和分析问题,提出了不少具有创新性的建议和办法,在解决部队的现实问题上取得了很好的效果。四是站位比较准,能紧紧围绕党委首长工作意图出主意提建议。能够比较准确地把握党委、首长的意图,按照党委确立的工作指导思想和总体思路,围绕中心工作和大项任务,积极提建议,主动抓落实,促进了各项任务的完成。党委对机关是比较满意的。
当然,在肯定成绩的同时,也应看到我们在发挥参谋作用上,与党委首长的要求相比,与研究新情况、解决新问题的要求相比,仍存在一定的差距:一是不能大胆主动为党委首长当参谋。有的担心自己提的意见不准确,怕领导不采纳,遇到问题领导不问不讲,发现问题不主动去讲,对问题有看法有见解不积极去讲。这不但不利于党委首长决策质量的提高,也不利于我们自身的锻炼提高。二是视野不开阔,提建议的层次还不够高。机关应该是各方面的专家,本职业务的行家。但现在研究问题、决策问题时,有些同志发挥不了这种“专家”和“行家”的作用。研究问题提不出建议,决策问题拿不出高质量的方案,甚至是被动执行,做不到与党委首长同步思维,更谈不上超前思维。三是创新意识不强,缺乏独到见解。我们机关的同志都比较年轻,思想应该更活跃,观念应该更超前。但目前,有的同志朝气不足,暮气有余,思想不够活跃,研究问题提不出新看法,没有新见解,工作缺乏创意。这些问题不同程度地影响了机关职能作用的发挥。
第二:讲一讲机关干部怎样才能为党委首长当好参谋
师机关既是党委的办事机关、部队的领导机关,又是作战的指挥机关。部队的各项工作,无论是做好军事斗争准备,还是开展政治工作、实施综合保障,党委首长形成的决心、做出的决策是否正确、科学,很重要的一个方面来自于机关提供的信息是否准确,出的主意是否科学。因此,机关干部参谋水平的高低关系到全师建设大局。那么,怎样才能为党委首长当好参谋呢?应着重把握好以下三个方面:
一、要用全局的眼光去观察,力求提出的建议起点要高。
古人讲:“不谋万事者,不足谋一时;不谋全局者,不足谋一域。”所谓谋全局,就是准确把握事物的总体发展趋势,在牵一发而动全身的问题上出谋划策。机关干部在为党委首长提建议,辅助领导决策时,首先要解决的就是站立点问题。站立点不高,视野不开阔,思维层次低,就提不出事关全局的高质量建议。
一要从师的全面建设观
察思考问题。知全局才能谋全局,对全局知之越广越深,谋全局才能越高越准。我们机关干部只有站在部队建设全局的高度上把握和思考问题,出谋划策,才有可能谋到“点子”上。因此,大家必须要有全局意识,对事关全师建设、大型任务等方面的问题,要高度重视,认真加以研究,创造性地思考,不失时机地为领导决策提供咨询。机关工作虽然有分工,有本职专业,但在思考问题、运筹谋划时我们不要把自己囿于本专业、本单位、本部门的小圈子里,必须把视线扩展到更大的空间、更大的工作范围。要考虑到全师建设的方方面面,经常想一想全局的要求是什么,面上的情况怎么样,而不能将眼睛只盯在自己的分管工作上。要透过自己分管的工作,立足本职想全师,宏观思考提建议。
二要从党委、首长的角度观察思考问题。党委首长关心的是部队建设面上的工作。机关干部要想为党委首长服好务,在出谋划策时,也必须站在党委、首长的角度去观察、分析和思考问题,达到与领导同位思考,同步思考,同向思考,想领导所想,虑领导所虑。这就是我们平时所说的“超级思维”,即超越自己的职位,提高一级想问题。只有这样,才能立得高,看得远,谋得深,给领导提供具有全局指导意义的建议。我们讲站在党委、首长的角度上去思考问题,就是要善于站在党委、首长的位置上出主意、拿章法,多提一些大的思路和策略。多从领导的角度左右探讨,纵横思索,适时提出关系全局的建设性意见。一项工作展开前,一个大的行动开始前,要站在领导的角度来制定预案,研究、了解领导可能考虑的问题,需要提供的帮助和支持,进而提出有针对性地建议。
三要从部队建设规律的深度观察思考问题。部队建设是一个动态发展的过程,部队建设的发展变化,有其自身内在的客观规律,我们要善于发现和揭示这个规律,并依据规律适时提出建议,这样就能使所提建议具有较强的科学性和指导性。这就要求机关干部在孕育建议时要站在部队发展需要的深度上谋全局、提建议,紧紧跟上形势的发展变化,用灵敏的嗅觉和敏锐的洞察力及时准确地把握形势任务发展的方向,适时为党委、首长提出贯彻落实的建议。要善于认识和把握部队建设发展变化的特有规律,增强工作的系统性、预见性。我们提建议绝不能仅仅滞留在一时一事上,而要通过分析事物的发展变化规律,预测可能出现的新情况、新问题,提出独特见解,保证领导的决策既“虑”在当前,又“谋”到长远,切实防止因我们的“短视”,造成领导决策的“短效”。
四要从国家“大政方针”的高度观察思考问题。党、国家、军队的路线、方针、政策和上级首长、机关的指示精神听起来很大,好像离我们很远,其实,与我们机关提建议、党委做决策有着直接的关系。这些大政方针揭示和反映的是党和国家及军队发展的大局,都带有普遍的指导意义,原则性、方向性很强。我们讲与党中央和中央军委保持一致,具体体现在哪里,就体现在以这些“大政方针”为依据,思考和谋划我们的具体工作上。这是我们机关干部做好工作的重要依据。只有站在“大政方针”的高度上当参谋,才能保证提出的建议立足点高,符合上情,方向正确。日常工作中,有些同志提建议,不太注意把握政策规定,看似是个好主意,实际上是违背了上级指示,如果一旦成为党委决策,必然会给部队建设带来重大损失和负面影响。所以,机关干部不管提什么样的建议、出什么样的主意,都要注意从讲政治的高度审视建议意见的可行性,凡事要多从符合上级的要求上出谋划策。
二、要用创新的精神去思考,力求提出的建议有份量
机关干部作为党委、首长的参谋和助手,出谋划策,既是发挥职能作用的重要要求,也是党委、首长实施科学决策的实际需要。俗话说,“良士一计,胜过三军”。真正来源于对军事实践活动和事物本质深刻认识的好主意、好建议,一旦进入党委、首长的决策,就会成为整个部队的统一行动,成为推动部队建设和发展的巨大力量。机关干部要想提高“参谋”水平和谋划层次,成为党委、首长的“高参”,就必须克服“职小位卑、人微言轻”的自卑感,紧紧围绕大事去出谋划策,在出大主意上下功夫。
一要围绕部队中心任务出主意。围绕中心工作出谋划策,关键要强化中心意识,在跟踪中心、了解中心中提出合理化建议。机关干部尽管分工不同,有的直接参与中心工作,有的则担负服务保障中心的工作,但不管具体分工如何,都要对自己担负或重点保障的中心工作的现状、发展趋势、存在的普遍性、倾向性问题,以及上级党委、首长对该项工作的最新指示要求、兄弟单位在该项工作上的成功经验和教训等情况,做到心中有数,这样才能跟得紧、谋得深。要高度关注军委、总部出台的政策规定指示,对给部队可能带来的影响进行预测分析,哪些工作需要及时抓,哪些工作需要全力抓,哪些工作需要上下步调一致抓,做到心中有数,特别是领导的意图,更要认真领会,寻觅中心工作的点位。党委、首长一个时期的决心意图,大都体现在一些重要讲话、综合性文件中,像党委工作报告、决定、决议等,围绕这些文件精神思考问题,就不会出大格、离大谱。
二要抓住工作主要矛盾出主意。毛泽东在《矛盾论》一文中指出,“任何过程如果有多个矛盾存在的话,其中必定有一种是主要的,起着领导的、决定的作用,其他则处于次要和服从的地位。因此,研究任何过程,如果是存在着两个以上矛盾的复杂过程的话,就要用全力找出起决定作用的主要矛盾。”部队工作落实的过程就是不断发现和解决矛盾的过程,尤其解决影响和制约部队建设发展的主要矛盾,是各级党委、首长经常思考研究的重点问题。比如,针对我师作为其他部队,在新的形势下如何有所作为,加快发展,跟上集团军部队建设步伐的问题;如何适应高技术战争的要求,提高作好军事斗争准备的质量问题;面对战士入伍前经历比较丰富的特点,如何提高思想政治工作的针对性,提高基层干部做好“两个经常性工作”能力问题等等。但这些问题也都是比较复杂的问题,在这些问题上要想提出让人耳目一新的好点子,必须下一番功夫,动一番脑筋,不认真思考,不深入分析,就不可能提出好的建议。必须要有一种钻的精神,把问题研究透;必须从多角度思考,全面分析和把握问题;必须有一种不怕困难的精神,对这些问题不可能轻易拿出新招,没有多次的反复,是不可能有独到见解的。要这招不行换那招,往往就能到达柳暗花明又一村的境界。
三要突出部队建设根本出主意。建议带有根本性、长远性,才具有旺盛的生命力。建议是否带有根本性、长远性,关键看它能否抓纲带目、牵一发动全身。说到底,就是要看它能否促进部队提高“打得赢”、“不变质”的能力素质。机关干部要围绕抓根治本出谋划策,必须要有善于把握部队建设发展趋势和建设规律,想长远、谋全局的本领。1950年,朝鲜战争爆发后,朝鲜人民军仅用两个月时间,就把美李伪军赶到朝鲜东南角一带。时任周总理军事秘书的雷英夫同志,在组织参谋人员研究朝鲜战争状况时认为,美军不会甘心失败,很可能组织驻日本的两个师在朝鲜中部的仁川登陆。后来的情况证实了雷英夫的判断,毛主席高兴地对大家说,不要认为美国如何如何,我们的小参谋都能预测出麦克阿瑟的仁川登陆行动。机关干部作为党委、首长的参谋助手,无论职务高低、资历深浅、从事哪项工作,首先都要抛弃“身份论”的桎梏,不管何时何地,都要关注国际国内形势,关注官兵的思想动态,关注部队的倾向性问题,多作宏观思考,这样,提出的建议才会有层次、有思想性。相反,忽略从根本上想问题,提出的建议也只能是小打小闹、小鼻子小眼,进入不了党委、首长决策。
四要紧扣部队实际难题出主意。由于受政策、条件、环境等因素影响,部队中不同程度地存在一些久拖不决的“老大难”问题。比如干部随军家属就业安置难问题;小、散、远单位人员管理难问题对策。这些问题解决不好,不仅影响工作落实的效果,影响官兵思想稳定,还直接制约着部队战斗力的提高。这些问题既是各级党委、首长关注的重点,也是机关干部出谋划策的难点。解决这些问题是个系统工程,需要从各方面入手,反复搞好调查,对解决时机、解决办法、配套措施等进行综合论证。要善于用辩证的眼光、科学的思维方法,透过复杂纷繁的表面现象,从历史原因、政策原因、环境条件等多方面因素入手,步步深入,层层剖析,切实找准问题的根本症结。寻找新途径,提出新建议。去年机关住房难的清理问题,粥店营区老家属区的综合整治问题,这两个问题应该说解决起来比较难,但现在来看,只要我们大家去认真对待,上下一起想办法,瞪起眼睛抓落实,就没有解决不了的问题。
三、要用科学的思维去研究,力求提出的建议要准确
看一名机关干部是否是党委、首长的高参,关键要看他出的主意是否对部队建设起推动促进作用。作为机关干部,给党委、首长当“参谋”、出点子,不是越多越好,而应在建议的准确性上下功夫。
一是建议的方向要正确。提的建议方向是否正确是衡量一条建议有无价值的最重要的一条标准。如果机关干部提的建议偏离了方向,不仅不能帮助领导正确决策,而且还有可能添乱。方向正确,是提建议的同志首先要考虑和必须把握好的问题。怎么样才能做到所提建议的方向不偏?关键是提建议前要对对“表”。就是对自己要提的建议,先与上级的指示精神、政策法规和要求对对“表”,看有没有相悖的地方,使自己提的建议不脱纲离谱。
二是策略的重点要准确。所谓准确,就是机关干部提建议时,紧跟领导意图,紧贴部队实际,提出有针对性的具体建议。这要求大家必须对工作进行全面深刻的了解,充分掌
第五篇:加强信息服务,当好参谋助手
体会信息工作是“为领导决策服务、为促进工作落实、为推动工作创新服务”这一指导思想的内涵。也使我领会到我县要搞好信息工作必须加强组织领导、强化精品意识,强化队伍建设、建章立制,并能及时、准确、全面地向上级报送新情况、反映新问题、提出新思路、总结新经验,使上级领导能及时掌握我县工作情况、科学决策、为推进我县各项工作顺利开展提供有益的参考,充分发挥信息工作情报站、视频表、预警器的作用。通过学习也使我有如下体会:
一、加强领导,推行领导负责制是推动信息工作的主要动力
因为信息是领导科学决策的基础和依据,而领导重视与否直接影响信息工作的成效,因此要坚持实行信息工作“一把手”负责制,由主要领导亲自抓信息工作,经常给信息工作人员出题目、理思路、交任务,提要求、要成果。领导要对信息工作如何搞好跟踪服务提出明确要求,形成一个人人重视信息工作,人人参与信息工作的良好局面。首先领导要率先垂范,亲自过目、亲自签发重要信息,并积极鼓励和支持信息工作人员开展工作,对信息员坚持做到“三个优先”,即优先参加有关会议,优先阅读有关文件,优先跟踪领导深入基层调研。只有坚持这种机制才能使我县信息工作形成一个齐抓共管的良好格局,促进了组工信息工作的大发展。
二、强化精品意识,注重开发深层次、高质量的信息
质量是信息的生命,一般化、简单化的信息不仅会造成人力、物力、财力的浪费,而且还会增加领导机关的工作量,对领导决策产生干扰。因此我县必须从四个方面入手,着力提高信息质量,不断促进信息工作发展。一是做到“两个坚持”。即:坚持“少而精、精而优、优而特”的工作原则;坚持把“质量第一,质量是信息工作的生命线”的观念贯穿于信息工作的全过程,力求使信息工作始终体现服务性、参考性、可读性。二是积极开展精品信息评比活动,督促信息员报送高质量的信息。在信息采编过程中,我们信息员必须作到“大小标题要新巧、结构布局要严谨、内容选材要具体、语言文字要精练、写作文风要朴实”的准则,要坚持做到“三个不上报”,即未经过调查研究的信息不上报,未经过讨论修改的信息不上报,未经领导审批的信息不上报。只有狠抓落实,才能使我们信息员的质量意识、精品意识明显增强,上报信息的质量才能提高。三是把握重点,积极报送实用性强、有价值的信息。为增强上报信息的实用性、参考性,我们在把握好信息工作“及时、准确、全面、适用”等基本要求的基础上,还要做到紧跟形势、关注热点,及时报送对领导决策和指导工作有参考价值的信息。四是要求信息工作者必须主动出击,搞好“三个开发”,提升信息质量和层次。“三个开发”即:调研开发,围绕中心工作开展超前性的调研,围绕上级重大部署开展针对性的调研,围绕热点、难点问题进行深入调研,及时发现和捕捉各类有价值信息;跟踪开发,注意把握“上情”,了解“外情”,吃透“下情”,在上级精神与本地实际相结合面上搞开发,在落实上级部署与本地工作的交叉点上搞开发,及时报送体现我县工作特点和特色的信息;集中开发,围绕组织工作的重点和领导决策,要超前思考,有针对性的选定题目,集中我县直单位和乡镇的力量,收集信息素材,进行提炼、分析和加工,集零为整,变缺为全,化浅为深,促进信息质量的增值,实现信息的“扩大规模、突出精品效应”。
三、加强队伍建设,努力提高信息工作整体水平
信息工作要完成为领导提供高质量、高层次的服务任务,关键在于加强信息员队伍建设,提高信息员队伍整体素质。近年来,由于组织工作面临的新情况、新问题不断增多,上级领导对信息工作质量要求越来越高,因此我县信息必须从大局出发,壮大信息员队伍、提高信息员业务素质,强化信息员队伍建设。一是配齐配强信息员,不断扩大信息网络的覆盖面。要求各乡(镇)场必须配备1名信息联络员。县组织部配备2名以上思想政治素质好、写作功底扎实,有敬业奉献精神的同志负责信息工作,此项工作势在必行。二是加强业务培训和指导。我县必须采取挂职锻炼、专题培训、跟班学习等形式,加大业务培训力度,努力提高信息员队伍的整体素质。坚持每年举办1—2期基层信息培训班,同时选派信息员到地区党委组织部跟班学习。同时还要采取电话联系的方式,对乡(镇)信息工作人员进行业务指导。并将自治区党委组织部刊发的好信息和一些外地信息工作中的好经验、好做法,通过刊物及时下发到各单位,供信息员学习参考和借鉴,启迪思路,创新工作。三是要落实政治待遇,激励信息员多出成果、快出成果。对取得成绩的信息员及时给予肯定和鼓励,给综合素质好、工作成绩显著的信息员及时解决待遇问题或提拔重用,做到“以事业留人、以感情留人、以待遇留人”,使信息工作既能出成果、又出人材。四是不断强化信息员自身的敏感性,要通过学习、思考和实践来提高综合分析问题能力,同时还要精读中央文件精神,抓住每一个重点进行剖析,为书写信息提供适应时代特色的素材。
四、加强制度建设,使信息工作制度化、规范化
信息工作的规矩就是严格的制度、规定和程序。务实管用的制度是推进信息工作全面发展的重要保证。我县加强信息工作,必须制定一整套集职责分工、目标任务、量化考核、奖惩激励等内容为一体的信息工作制度和管理办法。一是目标管理制度。把信息工作纳入组织工作目标管理考核体系,细化量化工作目标和任务,实行严格考核和管理。二是信息工作奖罚制度。对中组部、自治区党委组织部、地区党委组织部采用的信息分别确定奖励标准,每年对优秀信息员进行表彰奖励,并在组织系统考核评先评优时优先考虑,做到奖罚分明。三是制定迟报、漏报重要信息通报制度。凡是出现迟报、漏报、瞒报重大社情民意或突发事件、重要工作的单位和信息员,给予全县通报批评。四是优秀信息讲评制度。力争每年组织召开一次全县组织系统优秀信息评析会,交流工作经验,并挑选部分优秀信息进行分析、讲(本文权属文秘之音所有,更多文章请登陆www.xiexiebang.com查看)解,不断提高信息工作人员挖掘、编写信息的能力和水平。五是每季度信息评析通报制度。评析本季度信息工作优劣,提出近期报送信息的要求,通报各单位报送信息采用情况。六是重要信息限时报送制度。明确要求,凡是上级做出的重大决定,必须当天报送本地、本单位的反映情况,一周内要报送政策贯彻落实情况;对处于发展或处理过程中的问题、事件,必须跟踪连续报送有关情况;对重大突发事件,必须做到随时发生随时上报。
因此在信息工作中网络是基础,领导是关键,质量是生命,队伍是根本,活动是载体,制度是保证,感情是纽带,点子是黄金,工作是前提,实践是财富。只有抓住以上十大环节才能使我县信息工作再上新台阶。