宜春学院学生社团联合会微博管理制度

第一篇：宜春学院学生社团联合会微博管理制度

宜春学院学生社团联合会微博管理制度

现如今，随着新兴媒体在人们日常生活中越来越广泛的应用，尤其是微博这一新兴网络媒介更在大学生校园生活中受到日益的追捧，为了能够将这一媒体得到充分恰当的应用，及时反映社联工作和社团活动的最新动态，传播积极有益的信息，特制定出宜春学院学生社团联合会微博管理制度。

一、微博开通宗旨：

1、宜春学院学生社团联合会微博（ID：2671125855）将及时发布校院两级社团联合会工作最新动态、社联工作通知通告、社团最新活动情况，展示社团发展成就、彰显社团文化特色、凝聚社团会员力量，努力成为广大师生、校友和社会各界了解学校社团的重要平台和展示社团形象、加强对外交流与沟通的重要窗口。

2、微博管理员微博发布信息时必须严格遵守国家有关法律和新浪微博有关管理规定，不得发布违反法律、法规及各类规范性文件有关规定的信息。

二、微博发布的相关规定：

1.宜春学院学生社团联合会官方微博主管部门为校社联宣传部，具体微博管理员由2到3人组成，换届时微博工作交接至下任干部，密码不得外泄，由分管宣传部的副主席负最终领导责任。

2.宜春学院学生社团联合会必须及时发表博文更新有关信息，重点包括：

（1）社联工作活动的最新动态、社联通知和通告

（2）各社团活动信息、照片及视频

（3）校园生活和学习重大活动、事件信息

（4）国内外时事热点、名言警句和管理教育类信息

3．发表的博文应该及时有效，信息准确；不得发表信息不准确、不确定或过时的博文；不得随便转发娱乐性等与社团工作无关信息的博文。

4．微博管理员不可以用个人名义或个人观点发表相关文本及评论。

5．各分院社联和社团的微博需在遵守此条例规定，在此基础上发表各自博文，互相支持，充分发挥微博集体力量。

6.各分院社联、社团以及社团联合会其他部门可以递交相关信息给校社联宣传部委托发布，宣传部可设立相关信息收集和反馈渠道。

7.宣传部有权要求各分院社联、社团、校社联其他部门提供相关资料，也可以通过各种合理途径向其他组织获取相关信息用于支持微博发表。

8．微博内容：

坚持独立原创；可以与学校、团委、学生会、广播站、记者团等官方微博保持交流合作；转发时应多转发有意义和特色的博文；或者网络社会上的的公益性和励志性微博等。

9.微博运营时间及频率：

（更新最优）有规律地进行更新，每天至少更新2条，一周至少15条，一小时内尽量不要连发两条。

（效果最佳）尽量选择在下课、午休、晚上，这些高峰时间发微博。

（把握重点）重要和重大活动必须关注和发表微博信息。

10.微博发表数量、效果和监督由宣传部部长负责，分管宣传部的副主席定期检查。

11.宜春学院学生社团联合会官方微博的关注由微博管理员坚持“从优从精和社联相关性”灵活把握，努力扩大粉丝量和影响力，相关微群、博客和评论等具体微博事务也本着社联宗旨和宣传社联、社团的角度谨慎、权宜处理。

12.微博管理员不得在微博上散布不健康信息或有害于学校，社联和社团的谣言，若经发现，情节严重者，将给予其相应处分或追究其法律责任。

13.具体管理安排和责任分工由宣传部负责落实，宣传部有其自主性，在不违背社联宗旨和本条例的前提下可以根据实际情况灵活处理，其他任何组织和部门不得干涉。

14.宣传部每月评出三条质量高的原创微博，在校社联办公室展示，对于发布原创高质量微博的微博管理员给予适当表彰。

15.宜春学院学生社团联合会全体干部（干事）必须关注宜春学院学生社团联合会官方微博，不关注者由宣传部统计报主席团严肃处理，同时宣传和鼓励校社联老干部、各校级社团、分院社联其他组织官方微博和主要负责人给予关注。

16.鼓励各分院社联、校级社团开通官方微博，宣传互相支持。

17.其他任何人或组织不得开通以社联名字相同或相似的呢称，或以社联名义在微博网络活动，违者保留追诉权利。

18．为保持系统性和规范性，社团各级管理组织的各部门原则上不得开通以部门为单位的官方微博。

三、微博管理附则

1．宜春学院所有学生会员享有对宜春学院学生社团联合会官方微博的监督权和建议权。

2.本制度从发布之日起生效，未尽事宜按宜春学院学生社团联合会相关制度处理。

3.宜春学院学生社团联合会对本制度拥有最终解释权，本制度修改需由主管部门提出经宜春学院学生社团联合会部长会议讨论通过。

宜春学院学生社团联合会

二〇一二年七月六日

第二篇：学院学生社团联合会章程

延边大学人文社会科学学院学生社团联合会章程

第一章总则

第一条 为规范我院社团管理，促进社团积极健康的发展，增加校园文化底蕴，培养全方位人才，特制定本条例。

第二条 延边大学人文社会科学学院学生社团联合会（简称“人文社联”）是直属于共青团延边大学人文社会科学学院委员会、全面负管理本学院学生社团工作、引导和扶植各社团全面健康发展的机构。

第三条 宗旨：加强各社团联系，团结各社团，增强整体力量，体现学院特色；繁荣校园文化，推进素质拓展，服务广大学生；在社团独立自主的基础上，调配各社团内部资源，取长补短，实现资源优化配置；按照调控与自主的要求，推动学院社团向思想性、学术性、知识性、趣味性发展。

原则：团队精神，拼搏斗志，创新意识，发展思想。

第四条 人文社联及社联全体成员必须拥护中国共产党的领导，拥护国家各项方针、政策；遵守国法律、法规；遵守学校各项规章制度。

第二章 组织机构

第五条 组织机构设置

（一）常委团：会长一名，副会长一名，秘书长一名。

（二）秘书处：秘书长一名，秘书一名。

（三）宣传部：部长一名。

（四）外联部：部长一名。

（五）文化部：部长一名。

（六）体育部：部长一名。

第六条 理事会

（一）由会长席、副会长、秘书长及各社团负责人组成，社联各部长列席会议。

（二）每学期召开三次例会，即学期开始时一次，主要进行工作安排；期中一次，由各社团负责人向学院领导汇报半学期工作情况，计划下半学期本社团工作；期末例会主要进行工作总结。特殊情况需召开会议的，由会长组织召开。

（三）理事会上，各理事对主席工作安排进行讨论并提出修改意见；对主席工作报告进行初审并提出意见；对社联内部事务进行管理、决策；积极讨论社联工作，为社联发展出谋划策。

第七条 各职能部门产生办法

（一）会长：校团委任命。

（二）副会长：由主席提名，公开选举产生，并报经学院团委批准。

（三）秘书长：主席团任命。

（四）各部部长：原则上是社团负责人担任，如负责人因特殊情况无法担任部长职务，由该社团负责人推荐本团具有一定工作能力和工作经验的成员担任；各社团上报名单后由理事会根据其特长及工作能力合理安排职务；会长、副会长、秘书长不能兼任部长，各部长不能兼任。

第八条 部门职能

一、会长

（一）统筹社联工作，安排秘书处拟出工作计划，组织召开工作会议。

（二）检察、监督社联各部门、各社团工作，对社联事务拥有决定权。

（三）负责计划和报告。

二、副会长

（一）协助主会长统筹全局，负责社联外联工作及各种公关。

（二）必要时经会长授权代替主席参加会议或报告。

三、秘书处

（一）负责社联日常工作的计划和安排。

（二）起草各种文件，包括计划、总结、工作报告；做好会议记录及会后总结，形成文字材料，经审核后存档。

（三）为常委团搜集各种信息，提出合理化建议，协助主席团决策。

（四）负责社联及各社团资料归档管理。

（五）负责社团资金管理。

四、宣传部

（一）负责社联活动的校内外宣传，包括社联的整体策划和实施，制作宣传板，撰写海报、通讯稿及其他宣传材料。

（二）检查各社团的宣传海报及宣传板报的内容及质量。

（三）协助团委检查各社团刊物。

（四）做好网络宣传。

五、外联部

（一）负责社联与外界的信息联系及反馈，联系与学院外相关单位、部门的合作事宜。

（二）主要为社联及社团的活动筹集资金。

（三）负责社联对外形象，对社联内部进行公关礼仪培训。

六、文化部

（一）对各社团文艺节目进行监督，提出改善意见；

（二）负责社联组织的一切文艺节目。包括晚会、欢送会、文化节的文艺节目工作。

七、体育部

（一）开展集体性体育活动，加强各社团联系，增进各社团友谊。

（二）为各社团体育活动提供有效的帮助。

第三章 学生社团管理

第九条 学生社团的发起

我院在籍本科生、研究生5人以上，拥有共同的兴趣、爱好，自愿遵守本条例的各项规

定。

第十条 学生社团的申请

凡自愿发起成立社团者，须按以下程序向有关部门提出申请：

（一）起草本社团的章程，其中应包括社团的名称、目的、组织机构、负责人、会员资格、会员权利义务、活动开展、财务制度等内容，社团的日常活动应与章程保持一致。

（二）由该社团发起人到社联领取《社团审批表》，履行正式审批手续。

（三）经社联常委团审查，上报校团委批准后方可正式成立。社联将《社团审批表》一式四分，分送学院团委、校团委、社联及社团。

（四）社团审批时间一般不超过两周，对未批准的，应给出解释。

第十一条 注册

（一）由社团发起人拟定详细的申请报告，交社联初审，符合条件后再经团委审批成立。申请报告应包括社团名称、活动内容、范围、参加方式、负责人详细情况等。

（二）不经审批注册的社团视为非法社团，不允许开展任何活动。

（三）社团有内部组织建设的高度自主权，自主决定设定机构、建章立制、选定负责人等组织行为,但应与及时上报社联备案。

（四）社联对各社团建立详细的档案资料。

第十二条 变更撤销

（一）社团改名、更换负责人、转换活动内容或合并，经批准并重新注册备案后方可执行。

（二）社团可自愿撤销，但必须到社联登记，取消注册，有收费行为的要接受审计。第十三条 奖励、责任处理

（一）每学年，团委对组织活动突出，有较好影响的社团、优秀的社团成员，以及为社团发展做出贡献的个人给予一定奖励。

（二）对于不配合团委、社联工作等不符合规定的行为要通报并责令改正。两次通报不改正或情节严重的，取消注册，停止活动。属于个人问题的，追究个人责任。

（三）对活动中违法违纪的集体或个人，报有关部门处理。

第十四条 社团活动制度

（一）每学期初，社团要向社联提交本学期活动计划，由社联备案。

（二）社团有相对独立的活动权，如需场地、器材等可向社联申请帮助。

（三）社团活动不得影响学校正常的教学、生活秩序。

（四）对于跨学院联合活动、有重大影响的活动、预计超过100人的均要经院团委同意方可进行。

（五）社团的每次活动要有详细记录。学期末应将本学期的活动总结及财务收支情况报社联，以上材料将为社团考核的重要依据。

第四章 社团评优

第十五条 为了实现对社团的科学引导，规范社团之间的竞争，保证社团高效、有序的运行，提高社团活动质量，营造良好的社团发展环境，更好地发挥社团在建设特色的校园文化的重要作用，特制定本条例。

第十六条 社团评优切实遵守“公正，公平，公开，客观”的原则。

第十七条 凡在经有关部门注册成立的合法社团均有资格参加评比。

第十八条 社团评优每学年举行一次，社团评优过程在校团委的指导下由社团联合会主持操作，最后结果由校团委审批通过

第十九条 具体规则遵循《延边大学人文社会科学学院学生社团评优条例》。

第五章 财务管理

第二十条 社联经费

一、来源：校团委拨给；通过其他正当渠道解决。

二、管理及使用：

（一）秘书处管理经费，每学期开始及结束时均要进行经费使用情况报告。

（二）少于100 元的支出由会长直接批准，超出100 元的由院团委决定。

（三）报销经费程序：开具正规发票及单据，经会长或院团委批准后签字，到秘书处处报账领钱。

第二十一条 社团经费

（一）社团经费可通过收缴会费，有偿服务，申请支持等途径解决。

（二）会费收缴具体数额由社联审定，每人一般不超过二十元。

（三）各社团可通过非校方的正常渠道解决社团经费问题。

（四）社团活动应坚持少花钱，多办事的原则。

（五）对于会费和其他经费的管理，各社团必须制定专人负责。

（六）社联将不定期对其会费使用和财务状况进行检查，审计并备案，一旦发现问题，按有关规定对当事人进行处理。

第六章 内部管理制度

第二十二条 档案制度

（一）社联秘书处负责社联档案的建立和管理工作。

（二）社联档案：文件类、会议记录类、工作计划类、工作总结类、奖惩记录类、活动类、制度类、考勤类、其他类等九类。

（三）社联各部门每学期初必须提交一份详细计划，学期末递交一份工作总结。秘书处对各部门上交的计划进行归类整理，向会长提交一份总的计划和总结。

（四）各部具体活动要有计划、活动记录、总结，一式两份，社联秘书处存一份，交院团委一份。

（五）全体大会、部长例会的会议记录由秘书处负责，各部例会的会议记录由本部派专人负责，秘书处负责监督和检查。

（六）社联所有留存档案一律用A4纸打印。

（七）秘书处负责各社团档案的建立和管理。

第二十三条 考勤制度

（一）全体大会、部长会议考勤由秘书处负责，各部例会有各部派专人负责考勤，每周部长例会时，向秘书处提交。

（二）社联各项活动的考勤由该项活动负责人负责，活动后向秘书处提交。

（三）部长、各社团负责人请假，须当面向会长递交请假条；请假条交于秘书处存档。第二十四条 入会与退会制度

（一）凡符合条件的在校学生均可报名，报名者经初试、复式方能录取。

（二）退出分以下两种情况：

(1)正常退出：社联成员如退出应向会长交辞职申请，经批准退出社联。主席、副主席退出，应向院团委交辞职申请，经批准退出。

(2)非正常退出：

A：有违反《延边大学人文社会科学学院学生社团联合会章程》第x章、第x条者； B：因特殊情况确实需要退出社联的。

第二十五条 奖惩制度

（一）对于工作积极，认真负责，表现突出，且在学期量化考核中成绩突出者，授予“延边大学人文社会科学学院学生社团先进工作者”荣誉称号。

（二）有下列行为者进行批评教育：

（1）工作作风散漫，不负责任者，造成工作失误者；

（2）不注意个人形象者；

（3）例会、活动迟到或早退者；

（4）例会、活动后不打扫卫生者。

（三）有下列行为者给与警告处分：

（1）工作中不负责任，造成工作失误者；

（2）一学期内例会、活动迟到三次者；

（3）个人或部门以社联名义私自开展活动；

（4）私自占有社联财产价值不足20元者。

（四）有下列行为者给与记过出分

（1）工作中不负责任，造成较大失误者；

（2）违反财务制度者；

（3）个人或部门以社联名义开展活动造成负面影响者；

（4）私自占有社联财产超过20元（含20元）者；

（5）例会、活动无故不到者；

（6）一学期内例会、活动迟到四次者。

（五）有下列行为者劝退：每学期一门课以上（含一门）不及格者。

（六）下列行为者给予开除处分：

（1）工作中不负责任，造成重大失误对社联造成严重负面影响者；

（2）违反校规校纪者，受到学校警告（含警告）以上处分者；

（3）一学期内记过两次（含两次）者。

第七章 附则

第二十六条 社联其他文件及各社团文件不得与本章程相抵触，否则视为无效。第二十七条 本章程由延边大学人文社会科学学院学生社团联合会负责解释。第二十八条 本章程自公布之日期施行

延边大学人文社会科学学院学生社团联合会

二OO七年十月十七日

第三篇：江西服装学院学生社团联合会

江西服装学院社团联合会财务管理制度为了规范社团联合会财务行为，加强财金使用效益，促进社联发展，根据国家有关法规和我校有关财务制度，结合社团联合身的点制定本制度。第二条、本制度是涉及到社联财务活动的社联每一员必须遵循的原则和规范。第三条、社团联合会财务管理的基本原则是：贯彻执行国家有关法律,法规和财务规章制度及校内有关财务制度；坚持方针处理社联发展需要和资金供给的关系。第四条、社团联合会财务的主要任务是：依法多渠道筹集资金，合理编制财务预算，并对算执行过程进行控制和管理；科学配置各种资源，努力节约支出高资金使用效益；加强财务管理，防止公共财物流失；建立健务规章制度，规范社团联合会内经济行为；

如实反映社团联合会财务状况，对社团联合会内经济行为的合法性、合理性进行监督。

第二章

财务管理

第五条、设帐、记帐管理

１、社团联合会设财务部外，不另设其他帐务部门。第一章

２、收据统一管理，并登记造册，接受审核专柜保管。３制造行业报告互联网行业报告农林牧渔行业报告

５、，出纳现金日记帐应逐单登记，不得汇总记帐。相关人员应于每周终了后结清本周帐目，核对帐存和实际库存是否相符。

６、财务人员离职，须在单位负责人的监督下向接手人员移交所

经管的帐目，签署移交文书。

第六条、社团联合会单独设置财务部，指派财务部部长统一管理

社团联合会的各项财务工作。

第六条、经费报销

1、社团联合会日常经费报销必需要有原始发票和收据收据，对金额在30元以上的支出要有分管副主席签字同意，对100元以上的支出要有主席签字同意，２、发票必须内容完整（包括税务章、收款单位财务或发票专用票、付款单位名称、经济业务内容、规格、数量、单价、金额），字迹清晰，大小写一致。各项内容不得涂改，如有涂改，必须重开发票。

３、涉及批量购物，未注明数量、单价的发票，必须附带明细单

据，并加盖收款单位财物或发票专用章。

４、发票需有三人签名，包括经办人、审批人、证明或验收人，并注明事由。

５无法开发票只开原始凭证的，必须有负责人签名，凭证上还需写明支出的理由、用途，方可签批报销。

６、单位负责人审批后的发票须经财务部审核，对于不真实，不合法的发票，财务部有权不予受理；对于记载内容不准确、不完整的发票予以退回，要求补充完整。

7、如未按上述要求一律不予报销。

第八条、社团联合会各下属社团实现财务独立，但必须遵守和执行社团联合会统一制定的财务规章制度，并接受各社团联合会财务部的统一领导，监督和检查。

第九条、社团联合会财务部设部长一名，副部长两名，干事若干。现金和账本分别有专人管理。

人员任命，撤销由社团联合会主席团讨论通过，不得任意调动和撤换。

第七条、社团联合会收入包括：

（一）上级补助收入，即从上级单位取得的日常行政经费，活动经费及专项资金。

（二）赞助收入，即从外界企事业单位取得的赞助经费。第十一条、收入管理

（一）上级补助收入由社团联合会财务部统一负责管理，并按照需要统一支出。

（二）赞助经费见本条例第三章

第八条、社联财务部应加强对支出的管理，各项支出应按实际发 生数列支，不得虚列虚报，不得以计划数和预算数代替。

第三章赞助管理

第九条、本管理规定适用于社团联合会外联部与校内外一切单位

或部门发生的包括现金、有价奖券以及实物等在内的各种形式的赞助。

第十七条、被赞助的活动必须健康向上，并且能为广大同学带来利益。第十八条、社联外联部在与赞助商达成协议之前，必须向主席团

递交详细的书面报告。

内容应包括：

1.所联系公司的概括性材料；

2.所举办活动的主题、内容；

3.所举办活动的时间、地点、形式；

4.所举办活动的预期效果；

5.赞助的具体形式、金额以及数量；

第十条、社联主席团根据递交的申请材料以及实际情况，在三天

之内做出批复。外联部必须严格按照批复进行操作。

第十一条、赞助与被赞助双方应签订正式的协议书。协议书应包括赞助的形式、金额以及数量等具体内容；协议书只有在具备校社团联合会公章、赞助方公章以及外联部负责人签字三项内容证明后方可生效，该协议书一式两份，其中一份留社团联合会备份

存档

第十二条、赞助收入必须交财务部管理，由财务部统一支出。第十三条、赞助必须用于被赞助的活动，任何组织或个人不得以

任何理由挪作他用。对于实物等其他形式的赞助，主席团将根据

实际情况作出处理（如赞助商只赞助实物充作资金等情况）。

第四篇：上海应用技术学院学生社团联合会

上海应用技术学院学生社团联合会

公共关系部章程

公关关系部是上海应用技术学院学生社团联合会内的重要部门之一，为完善本部门管理体系，以更好的实现“全心全意为全校社团服务的工作宗旨”，特制定本章程，其具体内容如下：

第一章 总则

第一条 上海应用技术学院公共关系部（以下简称公关部）是校学生社团联合会的一个职能部门，隶属于上海应用技术学院主席团及其上级团委，接受其直接领导、指导及监督。

第二条 公关部主要职责是有目的地构建良好的公共关系网络，树立校社团联合会良好形象。

第三条 公关部主要工作内容是：

1、做好与校内社团的联系与交流工作；

2、负责各项活动中的来宾接待以及礼仪工作；

3、对外联络协调工作，包括新闻界以及社会各界的人士；

4、做好与学院学生会联系与交流工作，并负责协助与各学院学生会的合作工作；

5、作为校社团联的代表出席校外的各项活动，以及组织社团联人员参与校外各项活动；

第二章 机构设置及成员组成第四条 公关部设部长一名，副部长一名，干事人员若干名。

第三章 机构及成员职责

第五条 公关部要求部门内每一个成员要有很强的责任心和自我奉献意识，通过参与公关部的各项活动，从实践中部员们学会了如何与人沟通，同时提高了社会交际水平，强化了统筹安排能力、团队合作意识，从而实现了全面提高个人综合素质，为今后更好的工作与学习奠定了良好的基础。

第六条 部长作为整个部门的代表应积极响应主席团的号召，带领部门内部各成员开展各项工作,把握整体方向，使部门工作正常有序进行；制定部门工作计划,并且作好总结，按规定召开规定的部门例会，定期向主席团汇报；以及承前启后,不断进取，作好部门接班人培养工作。

第七条 副部长应分管好所属工作，带领所属干事作好本职工作，并开拓创新，协助部长展开各项工作；保存好每次活动资料，定期工作总结，在部门例会上向部长汇报。

第八条 干事人员应积极完成部门任务，团结协作，服从指挥；做好各项

统计汇总工作,并及时汇报副部；工作主动，积极,能够不断创新进取，推动部门发展。

第四章 部门例会

第九条 例会是公关部工作组织和自我管理的一项重要组成部分。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达上级部门的工作安排和有关通知精神，确保部门工作平稳有序进行。从而进一步加强部门的规范化建设。

第十条 例会或者会议参加者必须履行好的职责：

1、提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会；

2、请假必须得到批准，不得由他人代请；

3、按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言；

4、出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。第十一条 例会纪律问题：

1、会议期间应自觉关闭手机或调为振动，确保会议有序进行；

2、遵守会议纪律，保持良好会风；

3、各类会议由部门秘书负责签到；

4、参与重要会议的与会者要严格遵守相关保密纪律。一经发现泄密者，将视情节恶劣程度给予组织处分，最高处分为停职。

第五章 附则

第十二条 本章程最终解释权归上海应用技术学院社团联合会主席团所有。第十三条 本章程自经社团联合会主席团评估讨论后公布施行。

上海应用技术学院学生社团联合会公共关系部

2011年3月

第五篇：社团联合会管理制度

牡丹江医学院社团联合会管理制度

牡丹江医学院社团联合会是学院团委领导下的学生团体。它的主要任务是丰富校园文化生活，培养学生的综合素质，弘扬校园主旋律，利用课余时间，创造性开展军事理论教育、科技创新、文化体育等丰富多彩的活动，实现自我教育、自我管理、自我服务的教育目标，为广大同学提供展示自我的空间和舞台。它既不同于第一课堂的专业学习，又与自身的全面发展有着密切的联系。社团联合会成立后，将在团委老师的正确领导下，努力工作，开拓创新，力争为学院赢得荣誉的同时，为拓展社团成员的视野，培养创新精神和实践能力，以便更好的为各成员实现自己的人生理想、从容的面对社会生活打下坚实的基础而成立以下管理制度：

第一章 新社团成立制度

第一条 社团成立组建须征得院团委和社团联合会的同意批准。

第二条 社团在成立批准成立前，不得在院内招收会员和召开成立大会，不得进行任何形式宣传 和组织开展活动。

第三条 社团注册前应具备以下条件：

（一）自愿参加该社团的人员应在十人以上。

（二）有详细的社团章程、活动的计划和负责人介绍。

（三）有明确的组织领导关系。

第四条 社团名称应为“牡丹江医学院ⅩⅩ协会（社、俱乐部等）。第五条 注册程序如下：

（一）确定社团主要负责人一名，负责办理社团申请的手续。

（二）向社团联合会递交申请书及相关社团材料，经初步审合。

（三）认真填写申请表格，并将申请材料及申请表格依次递交社团联合会和院团委审核批准。

（四）社团联合会主席团盖章批准后，再递交给院团委审批，院团委正式盖章批准后，社团正 式成立，可以组织 开展社团活动并开始接受学生社团联合会的监督和管理。

（五）社团在申请时应准备的相关材料包括：社团的名称、宗旨、组织制度及管理章程、指导教师及个人简历、活动范围、活动方式、计划，成员范围、数额、会员权利和义务、财务的会计审核制度、社团筹备负责人（不少于3人）姓名、年龄、班级等。第六条 社团负责人的资格、职责和义务：

（一）社团负责人的条件是坚持四项基本原则，热爱社团工作有较强的社会责任感。

（二）社团负责人必须接受社团联合会的指导，带领社团独立开展活动，主动参加社团主席例会，完成学生社团联会交给的任务。社团负责人应经选举产生；如有特殊原因要辞去职务应向具体指导部门提出申请，并提请召开会员大会，产生新的社团主要责人。第七条 社团不得面向校外招收会员。

第二章 社团活动管理制度

第八条 社团举办活动，必须先报请社团联合会和院团委批准，填写社团活动审批表，到社会上组织重大或邀请院外人员进行学术交流活动应先报院团委，在由院团委报请院党委批准。第九条 社团向社团联办公室提交的活动计划方案应包括：活动的目的、内容形式、参加人数、时间、地点、活动负责人、邀请与会人员简介、经费预算及其它需要说明的情况；

第十条 社团联审核活动的基本原则是：活动健康向上，有益于社团成员综合素质拓展提升，有 益于校园文化建设和精神文明建设。

对定期开展、长期坚持、重在实效的活动予以优先考虑；社团原则上不得从事营利性经营活动和纯商业宣传活动，不得开展存在安全隐患、损害会员利益的活动；

第十一条 社团组织的临时性活动不需要向社团联合会提交提案，但必须在活动前至少3天向社团联合会办公室备案；

第十二条 活动组织应充分考虑安全问题，社团和活动主要负责人对活动的秩序、安全及其合法性负责；

第十三条 活动结束后，将活动场所打扫干净，社团应尽快向社团联合会办公室提交活动总结，照片，图片等活动资料存档；学期末应将本学期的活动总结及财务收支情况报社团联合会，以上材料将作为社团考核的重要依据。

第十四条 各社团有下列情况之一者，由社团联合会上报团委获得批准后，宣布其停止一切活动，进行限期整顿。整顿到期审核合格，可继续开展活动。

（一）社团内部组织机构严重瘫痪，管理一场混乱。

（二）盲目进行社团活动，长期工作不见成效。

（三）严重违反本制度，不向团委申请，擅自开展重大活动或涉外活动。

（四）在活动将开展过程中出现酗酒、赌博、打架、斗殴等现象。

（五）社团负责人被罢免、受到纪律处分或出现违法行为。

（六）年终评比成绩不合格。

（七）经费使用混乱，擅自收取会费的行为。第三章 社团联合会办公室管理和借用制度

第十五条 社联办公室管理制度

1、进入办公室必须穿着整洁，得体。

2、在办公室内举止要文明，禁止大声喧哗、打闹、说脏话。

3、不得在办公室内聚会、吸烟、喝酒、吃零食。

4、不得在办公室进行下棋打牌等娱乐性活动。

5、不准私自动用占有办公室物品，如需要使用要先登记。(详见借用物品登记表)

6、要珍惜并爱护办公室的各项设施及物品，随时保持办公室干净、整洁。

7、严禁用办公室的电脑从事与工作和学习无关的活动。

8、值班人员必须严格按照值班表值班，不得无故缺席、迟到、早退。

9、值班干事不得带闲杂人员进入办公室，不得擅自离开办公室。如有事应同办公室主任请 假，批准后方可换班。

10、每天值班的办公室工作，由社联办公室值班人员全面负责。社联值班人员应主动和社团值班人员交流。

11、值班人员必须认真做好值班记录，写好社联日记。

12、保持好办公室卫生，值完班后，值班人员在离开前将办公室再打扫一遍。清点好办公室内的设施及物品。

13、离开办公室时要确保电脑，电源开关已关掉，并将灯和门窗关好，锁好门。

14、退出社联后，将钥匙还给负责人。

15、值班实行主席、办公室主任抽查制。

第十六条 社联办公室的借用制度

1、使用社联办公室需得到社联主席或办公室主任同意后方可使用。

2、使用办公室时不得私自动用或翻阅办公室资料，更不允许将办公室物品私自带出。

3、办公室借出后，由所借用的社团负责人全权打理，借用期间出现问题由社团的负责人负责。

4、各社团使用完办公室招开会议或举行完活动后，应及时打扫，保持办公室内卫生干净整洁。并将钥匙及时归还。否则将给予相应的处分。

第四章 社团联合会音乐教室、舞蹈排练室、琴房借用管理制度 第十七条 小活动的管理制度

1、小活动需得到社联主席的同意才可以使用。

2、借用人需至少提前一天写好申请，说明借用的理由，使用的时间段，以便统一安排。

3、使用前各社团应检查活动室内物品设备是否有损坏，如有请及时申报，避免出现责任不清等现象。

4、在使用期间，活动室有任何物品的丢失及损坏均由借用人全权负责及赔偿。

5、借用期间，参加活动的人员要文明、爱护公共设施，严禁大声喧哗、爬窗、踏 椅、跺墙、随地吐痰、乱扔纸屑等行为。活动室的一切均由借用人全权负责。

6、使用完后，借用的社团必须将活动室打扫干净方可离开，否则以后一律不再借予使用。第十八条 较大型的活动则由社团或组织提前向社团联合会申请并报送学院团委批准才可使用。

第五章 社团联合会物品管理和借用制度

第十九条 社联物品管理制度

校社联财产均属校团委所有，任何个人不得私自取用或将其外借。

1、物品保管

(1)各种物品摆放整齐，登记齐全，记载清楚，每月检查一遍，保管完好。(2)办公室负责人员应保证物品的安全，防止物品遗失、损坏。(3)出于工作需要而让学生干部代管的物品，应详细记录。（4）作好物品的安全保护工作，重大物品遭窃后，应及时报告。（5）在办公室工作时，要注意防火、卫生和安全。2物品维修

如果发现有物品损坏，办公室安排人员统一修理。3.物品报废处理

废旧物品、没有实际用途或已达不到工作要求的物品及设备，上报废物品清单，由办公室安排人员统一报废或变卖，变卖所得由社团联合会财政处统一管理。4.物品购买

在购买物品时务必索要发票，经手人需将本日所购之物登记在案，注明经手人、时间、所购何物、用途及数量、购物的花销等。第二十条 社联物品的借用制度

1.各种物品出借由办公室人员负责，物品出借必须登记，登记事项包括出借时间、出借物品、借用者、经手人和借出事由、归还时间等（借用日期不得超过一周，如需继续使用应续借。）。2.物品的出借应以公共事务为目的，以个人事务为请求借用物品的不应允许。

4.借用物品的同学应小心使用借出物，使用完毕后及时归还办公室，并由办公室人员进行登记，记明归还时间等详细情况。

5.物品借出后未及时归还的，办公室人员有权追讨；物品借出后因借用者原因而严重损坏或丢失的，借用者应付赔偿责任。

6.对于社团借用社团联合会物品，首先需由社团负责人向社团联合会办公室进行申请，由主席和办公室主任签字同意后方可借出，并同时保证所借物品及时归还，物品损坏要按照物品价值进行赔偿。

第六章 社团联合会财务管理制度

第二十一条 社联内部财务管理制度

一、社团联合会实行资金统一监管调拨的基本财务制度。社联全部资金，由社联财务部统一管理，主席团监督。

二、设立社联总帐户。所有帐目、现金及报销凭证由财务部部长保存。另设各部明细帐目，随时记录各部收支状况等详情。

三、各部设立本部帐户，并由部长负责记帐、报帐和上交收入。

四、各部一律凭有效报销凭证（发票）统一报帐。发票应写清明细，报帐时发票背面注明详细用途和经手人。如有特殊情况只能用收据报帐时，需有主席亲笔签名。

五、学生会报帐周期为两周，在举行社联委员例会时统一报销。

五、各部取得资金收入结算后，必须三天内向主席团汇报并将现金上交主管财务部入帐。

六、财务部部长应每两周小结财务收支情况，并定期制作财务清单，交社联主席团审议。第二十二条 社团财务管理制度

1、社团申请经费，需在活动开始前两周申请，并向社团联合会提交社团经费预算明细。

2、写清经费的主要用途及大概预算。

3、举办活动后的两周内，上交所用经费的所有发票、收条，如延期不交发票，根据相关条例给予处罚扣分。

4、禁止社团负责人私自挪用会费，一经发现将严肃处理。不得以协会名义私自收取额外会费（材料费、学习费等）。

5、社团根据举办活动的实际需要申请经费，如发现没有经团委审核，经费花超数量大、或不上报擅自动用经费者，按照有关规定给予处罚扣分。

第七章 社团联合会的值班制度

全体工作人员必须严格遵守国家法律、法规及学校的规章制度。办公室工作人员应时刻注意自身形象，在工作中严格要求自己，努力提高社联办公室在校内外的良好声誉。

第二十三条 值班时间为周一至周五19:00～21：30；周日19：00～21：30。（若有特殊情况，由办公室统一安排）

第二十四条 所有部门参与值班,且每班至少安排2人值班。所有值班事宜由办公室统筹安排，如有重大活动，各职能部门可以根据需要调整值班时间，但必须告知办室。第二十五条 值班要求

（1）值班时，做到不迟到、不早退、不无故离岗，并认真填写值班签到表。若有特殊 情况不能值班者应提前向各职能部门负责人请假，并告知办公室值班负责人员。无故缺席者，将给予相应责罚。

（2）值班人员在值班时做好值班记录，记录简明扼要，及时归档，及时处理，遇突发事件及时汇报；同时务必与下班同学做好工作的交接，如因为值班同学交接工作失误或未交接清楚而造成的任何损失皆由个人负责。

（3）值班期间，做好办公室的卫生保洁工作，保持办公室的整洁。

（4）值班人员应穿戴大方，得体，并佩带工作证；应热情大方为同学服务，提倡文明用语。（5）办公室禁止使用各种存在安全隐患的电器；禁止使用办公室电话拨打私人电话。

（6）要爱护值班室的物品，不轻易出借物品，当相关人员借用时，须做好登记，并帮助联系负责人员办理。值班人员不得私自出借办公室物品。

（7）严禁将工作证，办公室钥匙，社联印章等私自借于他人使用；严格登记社联印章的使用情况，使用社联印章须得到分管副主席的同意，不得随意使用社联印章。

（8）办公室电脑应遵循“谁使用谁负责”的原则，要爱护好，管理好，使用好;不得使用电脑从事任何非法或违反公共道德的行为；不得在电脑上随意下载软件，使用U盘前须杀毒。（9）办公室打印机须严格管理，使用人员须详细登记，所有人员不得随意使用。（10）值班人员应做到善始善终，在值班结束后，检查办公室的门窗后离开。

第二十六条 处理事务

1、认真处理各项事务，非本职能部门事务须及时告知其他相关职能部门。

2、严格按照各项规定处理事务，不得擅做处置。

3、如遇不能处理的事务，应当及时向相关负责人反映，不得刻意隐瞒实情，违者将按照相应规定处理。

第二十七条 社团所有值班人员接受社团联合会办公室统一管理和监督。

第八章 社团联合会量化考核制度

为加强我校社团管理的透明度和规范化，充分调动、提高各社团的积极性，丰富同学们的课余生活，更好地为广大同学服务，积极配合学校的各项工作，以对社团进行更为有效的监督和服务，提高各社团工作的透明度。根据„„„„以及结合各社团的实际情况，特制定本条例。量化评比采取以事实为依据，以公开、公平为原则，采取基础分为60分，并根据各社团的各项活动和日常工作进行加减分。

第二十八条 考核标准(一)参加例会情况

1.到会情况：请假扣1，迟到/早退扣1分，缺勤扣2分 2.合理化建议：提出合理建议并得以采用加3分。

3.社团会员大会每学期不少于2次，未召开者扣2分，只召开一次扣1分，大会需邀请社团联合会代表出席参加。

(二)书面材料完成情况

1.各项活动的方案、通知、预算、场地申请材料、活动总结、相片、简讯以及工作计划和工作总结等未及时上交每次扣2分。拒绝不交每次扣4分。2.格式不正确或内容有原则性错误等依情况扣1--3分。

(三)关于经费的管理情况

1、凡造假帐以私吞社团经费以及有不合理开销的，一旦证实，追究当事人的相关责任，并扣该社团2分。

2、凡属正当收费（经校团委同意后），在规定时间内，未及时将存折送交社团联合会予以申核的，每次扣2分。

3、凡发现某社团未经社团联合会同意而擅自向校团委申请经费的，每次扣3分。

4、凡发现社团有向社员乱收费现象的，一经查实，除责令将金额如数退还给社员外，并要追究社团负责人的责任，一次扣5分。(四)关于社团管理方面的规定

1、各社团之间能密切配合交流工作或相互之间能进行竞赛活动，增强了各社团之间的凝聚力的，每次加2分。

2、各社团每届主要负责人的产生未同社团联合会协商讨论而直接指定，社团联合会不予肯定，责令该社团负责人作出书面检讨，并扣该社团5分。

3、凡发现某社团未向社团联合会请示审批，而擅自举办培训班，每次扣6分。

4、未经社团联合会批准而擅自进行对外交流活动，并造成不良影响的，每次扣5分；情节严重者，追究当事人责任。

5、积极帮助兄弟社团，每次加2分。

6、为我院争得荣誉，每次加3—5分。

7、开展有特色的活动，能够很好的宣传社团，并将社联打响的社团每次加2—4分。

(五)关于配合院团委、社团联合会工作的规定

1、积极配合院团委、社团联合会工作的社团，每次依情况加2—5分。

2、各社团无正当理由，而拒绝承担院团委及社团联合会布置的工作任务的社团，每次扣3—6分。

(六)各社团值班情况

1、未值班者扣2分。2.值班迟到早退扣1分。

3.值班记录或值班记录情况不属实、不认真扣1分。4.卫生不合格每次扣2分。

5.值班时违反办公室制度每次扣1—5分。

(七)社联办公室、活动室使用管理情况。

违反社联办公室、活动室使用制度，依情况每次扣1—5分。第九章 附则

第二十九条 此管理制度自通过之日起开始试行。第三十条 本制度最终解释权归牡丹江学院社团联合会