第一篇:莆田学院学生社团联合会12
莆 田 学 院 学 生 社 团 联 合 会 Putian University students' Association
2012-2013年上半学期工作总结
本学期社联的工作重心主要放在部门内部建设,社团引领、社联网络宣传以及加强与其他高校社联社团等联系四大方面。
为实现社团工作的创新性探索,社联将不断总结经验、突破工作难点,促使我校社团工作取得新进展。现将社联2012-2013年上半学年部门工作总结如下:
一、工作回顾:
1.部门纳新:九月新学期的到来为社联注入了一股新鲜的血液,为此,在开学大一新生入学之际,社联在参与学生会三轮纳新统一安排之外,还针对社联内部三个部门(秘书部,活动部,评议部)的工作特点及人才需求,增加第四轮面试,经过四轮面试考核吸纳新一批成员干事共计28人(活动部11人,评议部11人,秘书部6人),从而为新学年工作的开展奠定了基础。
2.加强社联内部建设:相比去年,本学期社联在细化部门间分工时更强调团队意识。为加强部门内部交流,了解部门整体动向,社联将会议推向定期化,常态化。部长级每两周举行一次部长级例会,各小部门部长在会议上将各部门近期工作状况加以反馈,理事会作近期工作总结及下阶段工作部署。三个部门除工作需要不定期举办会议之外,同时也将部门会议往常态化,定期化发展。小部门每两周至少举行一次部门例会,会上成员作近期工作反馈,将工作中遇到的问题提出与大家共同商讨解决。会议的定期化,常态化使得各部门间工作能够相互协调,三个小部门成员互相学习融合,大大促进成员间的感情,提高了部门整体工作效率。
此外,为增进部门成员的工作的积极性,提高成员间竞争意识,经理事层及秘书部成员多次商讨,参考其他部门相关考核制度,结合部门实际情况,最终出台了《莆田学院学生社团联合会内部评优细则(试行版)》这一文件,每月评选出五名社联优秀干事,再由部长给予相应的奖励。3.社团体验,百团纳新:与去年相比,社联于全校社团统一纳新之前增设了“纳新体验周”这一环节。“纳新体验周”期间校园的每个角落都有我校社团活动的踪迹,凡是是我校大一新生,都可以以体验者的形式加入到社团的活动中去。“纳新体验周”的开展方便了大一的同学们更好的认识社团,了解各个社团的性质和内容,从而可以根据个人性格和喜好加入适合自己的社团,充分发挥自己的才能,感受大学生活的多姿多彩。
“纳新体验周”过后,紧接着便是社团纳新。响应校团委的号召,社联统一安排全校所有社团于中、南、北三个校区分别进行纳新,按照系别统一为社团安排划分纳新地点,进行了为期三天的纳新活动。百团竞艳的盛况充分展现了莆院社团文化的多样性和特色性的特点,充分的体现了校园社团文化的丰富多彩。社联在本次纳新活动中做好纳新社团的服务和监督,统筹规划工作,认真落实社联“管理,监督与服务”工作。
4.社团风采,百团竞艳:目前在册协会共计87个(①新成立社团:教师技能交流协会、国际商务协会、跑步爱好者协会、舞林轮滑协会、莆院Top one自行车协会。②合并社团:风拓英语口语社(英语口语与演讲协会与Vento口语队合并)。③注销社团:书画协会、医食保健协会、play音乐协会、交际联谊协会、健美操协会)。社团成员人数达到4800多人,扣除社团日常活动外,我校社团本学期共举办120多场大大小小活动,体现出社团应有的风采。
87个社团分类明细,有专业性协会的严密,文娱类协会的生动,体育类协会的竞技各显精彩。有些社团走出了校园到社会中实践奉献,受到许多好评。如:保健推拿协会在11月份前往荔城区镇海丰美老人活动中心举办 “关爱老人,颐养天年”的为主题的爱心活动,为老人推拿,宣讲养生知识。我校爱心社联合湄洲湾职业技术学院爱心社在圣诞前夕前往黄石福利院看望那里的老人与儿童,给他们送上节日的问候。此外,社团的发展已经由校内逐步走向校外,加强与全国其他高校间紧密联系,又积极参与到各种省市级,甚至全国性的大学生活动中。如:我校环保协会携手香港环保协会举办的莆院首届“光棍节高校漂流瓶活动”,环境科学协会在2012年“湿地飞羽”杯福建闽江河口湿地大学生观鸟比赛中荣获“神眼奖”。
5.强化与各院系社团部间的联系:重视加强社联与各个社团部的工作协作,力求在社团部配合下,真正深入各院系开展社团工作,真正做到管理到位。本学期共召开三次社团部会议,会上各院系反馈近期院系社团动态,提出工作中遇到困难,以及各部长对社团管理的看法,各院系社团部及社联共同探讨如何更好更有效的规范引领校园社团文化发展。社团部会议的定期化,常态化召开,使得各院系社团管理者都能对全校社团的动态都能有大体上的了解;为社团跨院系交流合作搭建良好的平台;为达到各院系社团部及社联“规范社团建设、加强社团联系”的目标做好充分的准备工作;为“发展学生社团、繁荣校园文化、推进素质教育”这一宗旨不断向前跨越。
6.加强网络宣传,提高社团影响:本学期社联着重加强网络宣传力度,利用当今时兴的网络社交工具——新浪微博以及QQ对社联跟社团的动态进行强有力的宣传,力求扩大社团影响力度。现社联在微博与QQ上开设有“社团活动预告”“社团动态”“社团风采”“社联动态”“社联告诉你”等几个话题板块内容。我们的网络相关负责人会根据实际情况将此类有关信息散布出去,尽量让社联及社团的动态都能让大家了解到。
7.加强与其他高校间的沟通联系:社联现在还处于发展阶段,部门机制,管理社团方式等方面都还不够成熟,为不断完善部门自身建设,规范社团管理,引领社团更好更快发展,本学期我们充分利用了以新浪微博主,其他多种方式为辅的方式积极与其他高校社联以及社团联系,建立良好沟通平台,互相交流学习经验。
8.与兄弟部门加强联系和合作:社联掌握全校协会资源,以往与校学生会其他兄弟部门联系较少,今年加强了与各兄弟部门的联系和合作,如宣传部的“书法大赛”通过社联邀请了吉他协会、土风舞社表演活跃现场气氛,体育部的“篮球赛”邀请裁判协会的做裁判,组织部的“圣诞party”邀请了breath街舞协会、土风舞社、湖畔话剧社表演节目。这充分利用了协会资源,也加深了各部门的感情,社联将竭诚构建协会信息平台,加强与各部门的交流,做到信息共享。
二、总结经验,认清不足
1.本学期社团分化的现象较为严重,表现为部分社团组织管理有序,活跃度高,活动形式多样化。另一部分社团表现则较为松散,管理层责任意识不够,协会没有定期举办活动,甚至连基本的日常授课都无法进行。针对这一现象,社联下阶段的工作就是着手社团整改事宜,必要时甚至可以注销部分社团,以规范社团文化建设。与此同时,社联也应深入到社团内部去了解具体情况,给予正确的引导。
2.现在各院系社团部自身定位不够准确,社团部理应同社联一样扮演社团管理者与监督者的角色,但是现在的社团部逐渐淡化这一观念,多以社联下属单位自居,工作基本按照社联指定,缺乏主动性,没有真正起到一个管理与监督的角色。希望下学期各院系能够明确自身定位,共同扮演好社团管理者与监督者的角色。
3.社团跨院系多协会合作举办的活动较少,活动数量及质量都有待进一步提高。下阶段社联与社团部应充分为社团间的交流合作搭建更好的舞台,让社团活动呈现出“多”而“精”,往精品方向发展。与此同时还需鼓励社团多与其他高校社团交流借鉴,相互学习,从而让社团能够得到快速的发展。
4.今年办公室刚配备电脑,但是有关社团材料的收集与整理都还没有明文规定。社联必须建立一套完善的材料收集制度,定期将有关社联和社团的相关材料整理完整,存档备份,以备后用。
三、工作展望
本学期,社联在社团管理方面的工作主要以管理协会纳新、财务审查、日常授课及活动监督为主,下学期的工作重心则将以社团整改,协调、整合社团资源,为社团提供发展平台为主。下学期将会迎来一年一度的社联品牌活动“社团巡礼周”,届时将是全校社团一年的成果的汇演,也是社联一年来工作成果的展示。通过社联理事层多次商讨,参考其他高校“社团巡礼月”特色,结合我校社团实际情况,拟于下学期“第六届社团巡礼周”系列活动中加入“首届社团篮球联赛”、“首届闽南语歌手大赛”等活动。通过本学期社联与其他兄弟部门间的合作;与各院系社团部间紧密联系,工作相互配合,以及加强对我校社团的管理作为铺垫,我们有理由坚信社联的明天必定更加辉煌!
四、新闻、图片资料展示
图为社团纳新照片
图为中文系首届中华传统文化节开幕式暨湖畔话剧社2013年迎新话剧演出照片
图为“那个”周末舞会12年单身party
图为环境科学协会 大学生千乡万村环保科普行动照片
图为阳光跆拳道日常授课照片
图为夏沫工程装饰协会举办的“筷子建筑”DIY大赛
图为环保协会举办首届“光棍节”高校绿色漂流瓶活动照片
图为推拿保健协会爱心义诊照片
第二篇:莆田学院学生联合会自查报告
莆田学院学生联合会自查报告
根据《中华全国学生联合会关于加强和改进高校学生会研究生会建设的指导意见》的通知(以下简称“《通知》”)的精神,结合我校实际情况做出自查,自查情况如下。
根据《通知》第三部分坚持和完善学生代表大会制度,第6点定期召开学生代表大会自查。学生代表大会制度是同学在校园体验社会主义民主政治的重要途径,是体现学生会组织合法性、权威性的基础和保证。我校学生代表大会每两到年举办一次,代表的推选工作是从大会举办年10月份开始的,根据团章规定,经校党委、团市委的批准,校团委下发通知。根据文件中有关莆田学院学生代表大会代表产生办法和二级学院人数比例分配代表名额,各院系团委、学生会经过充分的酝酿、协商并推选产生代表,经所在系党组织同意及代表资格审查小组审查后,最后产生学生代表。大会具有广泛的代表性,代表名额不低于全日制在校本、专科生或1%,上一届学代会学生代表共计193名,其中少数民族代表 12名。在193名学生代表中,女代表74名,占38.3%。大会通过决议实行表决制,重要人事任免实行票决制。大会召开情况及时向学校团委和上级学联组织备案并报告。
整改措施:将原每两到三年召开一次学生代表大会改为每一到两年召开一次。
根据《通知》第三部分第7点,明确学生代表大会及其常设机构的任务。我校学生代表大会的主要任务是:审议学生会组织工作报告;选举产生新一届领导机构;制定及修订组织章程;开展学生代表提案工作,对学校工作提出意见和建议。暂无设置常设机构,代表学校全体同学监督学生会组织的工作、审议学生会组织工作报告、选举决定领导机构组成人员调整等重大事项。
整改措施:成立常设机构(如常任代表会议、学生委员会全体委员会议等),设立负责人1名;在不召开学生代表大会的,应至少召集1次会议,代表学校全体同学监督学生会组织的工作、审议学生会组织工作报告、选举决定领导机构组成人员调整等重大事项。常设机构代表席位的设立应在兼顾工作需要的同时保证广泛性,根据二级学院人数比例,通过选举产生。实行学生代表任期制,任期与学生代表大会当届届期相同。
根据《通知》第四部分切实加强高校学生会组织自身建设第8点规范高校学生会组织的学生干部产生、配备和机构设置。我校原校学生会下设青年志愿者中心、学生社团联合会、大学生创业实践中心三大职能部门及秘书处、组织部、记者团、宣传部、信息部、学习部、文娱部、女生部、体育部、权益部、外联部十一个职能小部门。我校学生会坚持与时俱进、改革创新,不断改进工作方式,提高工作实效,为加强组织自我服务、自我管理、自我教育的意识,更好的服务同学成长发展、维护同学切身利益等方面工作,结合我校实际情况,在校党委领导,校团委的指导下,校学生会于2013年12月10日进行内部重大改革,将原隶属于校学生会的学生社团联合会、青年志愿者中心以及大学生创业实践中心分割出来,使团委会、学生会、学生社团联合会、青年志愿者中心、大学生创业实践中心联合起来成立学生联合会。学生联合会主席团设团委副书记(学生)一名,主要负责团务工作,设主席一名,全面负责学生联合会各项工作,设副主席四名,各自分管学生会、学生社团联合会、青年志愿者中心、大学生创业实践中心四大学生组织,学生联合会聘任秘书长一名,由校团委实践部副部长黄芳同志担任。
学生联合会各职能部门的设置遵循“按需设置、合理优化、精简高效”的原则,在主席团成员及部门负责人任命上秉承“公平、公正、公开”原则,候选人须政治合格、品学兼优、素质过硬、有较好群众基础,经全校公开竞聘,院系推荐、民主酝酿、以竞聘材料、笔试、竞聘演讲三个环节分值比例总和为最分数产生,主席团成员最终由校团委同一任命,部门负责人由主席团任命。竞聘结果予以全校公示七天,七天内无意义任命方可生效。二级学院学生会组织的学生干部产生、配备和机构设置参照校级学生联合会的有关要求执行。符合《通知》要求,无需整改。
根据《通知》第四部分第9点,着力完善基层学生组织体系和工作体系。于2012年起我校已建立起校院两级学生会主席团联席会议,对二级学院学生会组织的工作仅仅停留在工作交流上,暂无切实履行指导职责,暂无形成校、院、班级三级联动的工作格局。
整改措施:加强对院学生会组织的指导职责,下阶段工作重心围绕通过建立健全联席会议制度等方式,着力从制度设计、资源整合、活动开展等方面实施,加强对二级学院学生会组织的联系、指导和帮助;同时重视班委会的基础地位和作用,努力形成校、院、班级三级联动的工作格局。组织每年应至少1次通过集中会议或书面形式,听取全部院学生会组织工作报告及意见建议。
根据《通知》第四部分第10点,引导和支持学生社团健康发展。社团作为高校文化生活的一个重要载体,是广大同学展现自身才艺、培养个人兴趣的重要平台。几年来,在校团委—学生社团联合会—院社团部三级联动的作用下社团工作取得了长足的发展,丰富多彩的社团活动吸引了广大青年学生的积极参与。我校现有社团组织88个,覆盖了公益实践、人文社会、体育竞技、科技创业、文艺娱乐等诸多领域。“那个周末”舞会、土风舞社、爱心社活动、文学社活动等丰富多彩的社团活动以及一年一度的社团巡礼周都展现了社团的独特魅力,繁荣了校园文化。社团组织除了在丰富校园文化方面发挥重要作用之外,还在发现特长苗子、提高全员素质方面效果显著,营造了成长成才的良好氛围。青年学生对社团的认可程度越来越高,参与率逐年提升。符合《通知》要求,无需整改。根据《通知》第四部分第11点,加强学生干部队伍建设。学生干部队伍建设是学生会建设的关键。一是选拔人才严格把关。学生联合会每年纳新都是面向全校学生,经过笔试、面试等环节对学生的口才、文笔等各方面综合能力加以考察,层层筛选之后确定下来的优秀学生资源为广大同学服务,为我校学生干部队伍的发展与壮大提供了有力的保障和充足的后备力量。学生联合会定期开展校学生干部培训班,培训内容丰富、形式多样。近年来共开展了以职责定位、工作礼仪、团队合作、素质拓展等在内的一系列丰富多彩、形式多样的培训班,为学生干部的培养搭建了多元化平台。积极开展新老学干经验交流会,以“老”带“新”,做好学生会的传、帮、带工作。同时,建立了“校会之星”、“学生会优秀部门”的激励机制,做好了学生会优秀干部的评选工作。通过实施这些措施,提高学生会干部的整体素质。
根据《通知》第四部分第12点,积极利用新媒体改进工作方式。于13年9月起校学生会正式成立信息部,在运用好传统工作手段的同时,深入研究新媒体影响广大同学的路径及特点,依托即时通讯、微博、微信、手机报、社交网站等载体,打造面向广大同学的工作平台,增强工作的吸引力和影响力。目前我校学生社团联合会、青年志愿者、大学生创业实践中心、学生会及其下属职能部门均开设微博,坚持正确导向,积极引导校园网络舆论,营造和谐稳定的校园氛围。符合《通知》要求,无需整改。
根据《通知》第四部分第13点,加强经费管理。目前学生联合会已成立财务部专管所有财务,学生联合会的工作经费通过学校拨付的专项工作经费、经学校批准的商业赞助、创业园招标项目等方式筹集。由于刚刚进行重大组织架构调整,暂无出台相关财务管理办法。
整改措施:及时修订符合我校学生联合会实际情况的财务灌流办法,在校团委的指导下,严格执行学校相关经费管理制度,厉行节约,公开透明,加强监督,并定期向校团委及学生联合会所有学生干部报告经费使用情况。
第三篇:学院学生社团联合会章程
延边大学人文社会科学学院学生社团联合会章程
第一章总则
第一条 为规范我院社团管理,促进社团积极健康的发展,增加校园文化底蕴,培养全方位人才,特制定本条例。
第二条 延边大学人文社会科学学院学生社团联合会(简称“人文社联”)是直属于共青团延边大学人文社会科学学院委员会、全面负管理本学院学生社团工作、引导和扶植各社团全面健康发展的机构。
第三条 宗旨:加强各社团联系,团结各社团,增强整体力量,体现学院特色;繁荣校园文化,推进素质拓展,服务广大学生;在社团独立自主的基础上,调配各社团内部资源,取长补短,实现资源优化配置;按照调控与自主的要求,推动学院社团向思想性、学术性、知识性、趣味性发展。
原则:团队精神,拼搏斗志,创新意识,发展思想。
第四条 人文社联及社联全体成员必须拥护中国共产党的领导,拥护国家各项方针、政策;遵守国法律、法规;遵守学校各项规章制度。
第二章 组织机构
第五条 组织机构设置
(一)常委团:会长一名,副会长一名,秘书长一名。
(二)秘书处:秘书长一名,秘书一名。
(三)宣传部:部长一名。
(四)外联部:部长一名。
(五)文化部:部长一名。
(六)体育部:部长一名。
第六条 理事会
(一)由会长席、副会长、秘书长及各社团负责人组成,社联各部长列席会议。
(二)每学期召开三次例会,即学期开始时一次,主要进行工作安排;期中一次,由各社团负责人向学院领导汇报半学期工作情况,计划下半学期本社团工作;期末例会主要进行工作总结。特殊情况需召开会议的,由会长组织召开。
(三)理事会上,各理事对主席工作安排进行讨论并提出修改意见;对主席工作报告进行初审并提出意见;对社联内部事务进行管理、决策;积极讨论社联工作,为社联发展出谋划策。
第七条 各职能部门产生办法
(一)会长:校团委任命。
(二)副会长:由主席提名,公开选举产生,并报经学院团委批准。
(三)秘书长:主席团任命。
(四)各部部长:原则上是社团负责人担任,如负责人因特殊情况无法担任部长职务,由该社团负责人推荐本团具有一定工作能力和工作经验的成员担任;各社团上报名单后由理事会根据其特长及工作能力合理安排职务;会长、副会长、秘书长不能兼任部长,各部长不能兼任。
第八条 部门职能
一、会长
(一)统筹社联工作,安排秘书处拟出工作计划,组织召开工作会议。
(二)检察、监督社联各部门、各社团工作,对社联事务拥有决定权。
(三)负责计划和报告。
二、副会长
(一)协助主会长统筹全局,负责社联外联工作及各种公关。
(二)必要时经会长授权代替主席参加会议或报告。
三、秘书处
(一)负责社联日常工作的计划和安排。
(二)起草各种文件,包括计划、总结、工作报告;做好会议记录及会后总结,形成文字材料,经审核后存档。
(三)为常委团搜集各种信息,提出合理化建议,协助主席团决策。
(四)负责社联及各社团资料归档管理。
(五)负责社团资金管理。
四、宣传部
(一)负责社联活动的校内外宣传,包括社联的整体策划和实施,制作宣传板,撰写海报、通讯稿及其他宣传材料。
(二)检查各社团的宣传海报及宣传板报的内容及质量。
(三)协助团委检查各社团刊物。
(四)做好网络宣传。
五、外联部
(一)负责社联与外界的信息联系及反馈,联系与学院外相关单位、部门的合作事宜。
(二)主要为社联及社团的活动筹集资金。
(三)负责社联对外形象,对社联内部进行公关礼仪培训。
六、文化部
(一)对各社团文艺节目进行监督,提出改善意见;
(二)负责社联组织的一切文艺节目。包括晚会、欢送会、文化节的文艺节目工作。
七、体育部
(一)开展集体性体育活动,加强各社团联系,增进各社团友谊。
(二)为各社团体育活动提供有效的帮助。
第三章 学生社团管理
第九条 学生社团的发起
我院在籍本科生、研究生5人以上,拥有共同的兴趣、爱好,自愿遵守本条例的各项规
定。
第十条 学生社团的申请
凡自愿发起成立社团者,须按以下程序向有关部门提出申请:
(一)起草本社团的章程,其中应包括社团的名称、目的、组织机构、负责人、会员资格、会员权利义务、活动开展、财务制度等内容,社团的日常活动应与章程保持一致。
(二)由该社团发起人到社联领取《社团审批表》,履行正式审批手续。
(三)经社联常委团审查,上报校团委批准后方可正式成立。社联将《社团审批表》一式四分,分送学院团委、校团委、社联及社团。
(四)社团审批时间一般不超过两周,对未批准的,应给出解释。
第十一条 注册
(一)由社团发起人拟定详细的申请报告,交社联初审,符合条件后再经团委审批成立。申请报告应包括社团名称、活动内容、范围、参加方式、负责人详细情况等。
(二)不经审批注册的社团视为非法社团,不允许开展任何活动。
(三)社团有内部组织建设的高度自主权,自主决定设定机构、建章立制、选定负责人等组织行为,但应与及时上报社联备案。
(四)社联对各社团建立详细的档案资料。
第十二条 变更撤销
(一)社团改名、更换负责人、转换活动内容或合并,经批准并重新注册备案后方可执行。
(二)社团可自愿撤销,但必须到社联登记,取消注册,有收费行为的要接受审计。第十三条 奖励、责任处理
(一)每学年,团委对组织活动突出,有较好影响的社团、优秀的社团成员,以及为社团发展做出贡献的个人给予一定奖励。
(二)对于不配合团委、社联工作等不符合规定的行为要通报并责令改正。两次通报不改正或情节严重的,取消注册,停止活动。属于个人问题的,追究个人责任。
(三)对活动中违法违纪的集体或个人,报有关部门处理。
第十四条 社团活动制度
(一)每学期初,社团要向社联提交本学期活动计划,由社联备案。
(二)社团有相对独立的活动权,如需场地、器材等可向社联申请帮助。
(三)社团活动不得影响学校正常的教学、生活秩序。
(四)对于跨学院联合活动、有重大影响的活动、预计超过100人的均要经院团委同意方可进行。
(五)社团的每次活动要有详细记录。学期末应将本学期的活动总结及财务收支情况报社联,以上材料将为社团考核的重要依据。
第四章 社团评优
第十五条 为了实现对社团的科学引导,规范社团之间的竞争,保证社团高效、有序的运行,提高社团活动质量,营造良好的社团发展环境,更好地发挥社团在建设特色的校园文化的重要作用,特制定本条例。
第十六条 社团评优切实遵守“公正,公平,公开,客观”的原则。
第十七条 凡在经有关部门注册成立的合法社团均有资格参加评比。
第十八条 社团评优每学年举行一次,社团评优过程在校团委的指导下由社团联合会主持操作,最后结果由校团委审批通过
第十九条 具体规则遵循《延边大学人文社会科学学院学生社团评优条例》。
第五章 财务管理
第二十条 社联经费
一、来源:校团委拨给;通过其他正当渠道解决。
二、管理及使用:
(一)秘书处管理经费,每学期开始及结束时均要进行经费使用情况报告。
(二)少于100 元的支出由会长直接批准,超出100 元的由院团委决定。
(三)报销经费程序:开具正规发票及单据,经会长或院团委批准后签字,到秘书处处报账领钱。
第二十一条 社团经费
(一)社团经费可通过收缴会费,有偿服务,申请支持等途径解决。
(二)会费收缴具体数额由社联审定,每人一般不超过二十元。
(三)各社团可通过非校方的正常渠道解决社团经费问题。
(四)社团活动应坚持少花钱,多办事的原则。
(五)对于会费和其他经费的管理,各社团必须制定专人负责。
(六)社联将不定期对其会费使用和财务状况进行检查,审计并备案,一旦发现问题,按有关规定对当事人进行处理。
第六章 内部管理制度
第二十二条 档案制度
(一)社联秘书处负责社联档案的建立和管理工作。
(二)社联档案:文件类、会议记录类、工作计划类、工作总结类、奖惩记录类、活动类、制度类、考勤类、其他类等九类。
(三)社联各部门每学期初必须提交一份详细计划,学期末递交一份工作总结。秘书处对各部门上交的计划进行归类整理,向会长提交一份总的计划和总结。
(四)各部具体活动要有计划、活动记录、总结,一式两份,社联秘书处存一份,交院团委一份。
(五)全体大会、部长例会的会议记录由秘书处负责,各部例会的会议记录由本部派专人负责,秘书处负责监督和检查。
(六)社联所有留存档案一律用A4纸打印。
(七)秘书处负责各社团档案的建立和管理。
第二十三条 考勤制度
(一)全体大会、部长会议考勤由秘书处负责,各部例会有各部派专人负责考勤,每周部长例会时,向秘书处提交。
(二)社联各项活动的考勤由该项活动负责人负责,活动后向秘书处提交。
(三)部长、各社团负责人请假,须当面向会长递交请假条;请假条交于秘书处存档。第二十四条 入会与退会制度
(一)凡符合条件的在校学生均可报名,报名者经初试、复式方能录取。
(二)退出分以下两种情况:
(1)正常退出:社联成员如退出应向会长交辞职申请,经批准退出社联。主席、副主席退出,应向院团委交辞职申请,经批准退出。
(2)非正常退出:
A:有违反《延边大学人文社会科学学院学生社团联合会章程》第x章、第x条者; B:因特殊情况确实需要退出社联的。
第二十五条 奖惩制度
(一)对于工作积极,认真负责,表现突出,且在学期量化考核中成绩突出者,授予“延边大学人文社会科学学院学生社团先进工作者”荣誉称号。
(二)有下列行为者进行批评教育:
(1)工作作风散漫,不负责任者,造成工作失误者;
(2)不注意个人形象者;
(3)例会、活动迟到或早退者;
(4)例会、活动后不打扫卫生者。
(三)有下列行为者给与警告处分:
(1)工作中不负责任,造成工作失误者;
(2)一学期内例会、活动迟到三次者;
(3)个人或部门以社联名义私自开展活动;
(4)私自占有社联财产价值不足20元者。
(四)有下列行为者给与记过出分
(1)工作中不负责任,造成较大失误者;
(2)违反财务制度者;
(3)个人或部门以社联名义开展活动造成负面影响者;
(4)私自占有社联财产超过20元(含20元)者;
(5)例会、活动无故不到者;
(6)一学期内例会、活动迟到四次者。
(五)有下列行为者劝退:每学期一门课以上(含一门)不及格者。
(六)下列行为者给予开除处分:
(1)工作中不负责任,造成重大失误对社联造成严重负面影响者;
(2)违反校规校纪者,受到学校警告(含警告)以上处分者;
(3)一学期内记过两次(含两次)者。
第七章 附则
第二十六条 社联其他文件及各社团文件不得与本章程相抵触,否则视为无效。第二十七条 本章程由延边大学人文社会科学学院学生社团联合会负责解释。第二十八条 本章程自公布之日期施行
延边大学人文社会科学学院学生社团联合会
二OO七年十月十七日
第四篇:江西服装学院学生社团联合会
江西服装学院社团联合会财务管理制度为了规范社团联合会财务行为,加强财金使用效益,促进社联发展,根据国家有关法规和我校有关财务制度,结合社团联合身的点制定本制度。第二条、本制度是涉及到社联财务活动的社联每一员必须遵循的原则和规范。第三条、社团联合会财务管理的基本原则是:贯彻执行国家有关法律,法规和财务规章制度及校内有关财务制度;坚持方针处理社联发展需要和资金供给的关系。第四条、社团联合会财务的主要任务是:依法多渠道筹集资金,合理编制财务预算,并对算执行过程进行控制和管理;科学配置各种资源,努力节约支出高资金使用效益;加强财务管理,防止公共财物流失;建立健务规章制度,规范社团联合会内经济行为;
如实反映社团联合会财务状况,对社团联合会内经济行为的合法性、合理性进行监督。
第二章
财务管理
第五条、设帐、记帐管理
1、社团联合会设财务部外,不另设其他帐务部门。第一章
2、收据统一管理,并登记造册,接受审核专柜保管。3制造行业报告互联网行业报告农林牧渔行业报告
5、,出纳现金日记帐应逐单登记,不得汇总记帐。相关人员应于每周终了后结清本周帐目,核对帐存和实际库存是否相符。
6、财务人员离职,须在单位负责人的监督下向接手人员移交所
经管的帐目,签署移交文书。
第六条、社团联合会单独设置财务部,指派财务部部长统一管理
社团联合会的各项财务工作。
第六条、经费报销
1、社团联合会日常经费报销必需要有原始发票和收据收据,对金额在30元以上的支出要有分管副主席签字同意,对100元以上的支出要有主席签字同意,2、发票必须内容完整(包括税务章、收款单位财务或发票专用票、付款单位名称、经济业务内容、规格、数量、单价、金额),字迹清晰,大小写一致。各项内容不得涂改,如有涂改,必须重开发票。
3、涉及批量购物,未注明数量、单价的发票,必须附带明细单
据,并加盖收款单位财物或发票专用章。
4、发票需有三人签名,包括经办人、审批人、证明或验收人,并注明事由。
5无法开发票只开原始凭证的,必须有负责人签名,凭证上还需写明支出的理由、用途,方可签批报销。
6、单位负责人审批后的发票须经财务部审核,对于不真实,不合法的发票,财务部有权不予受理;对于记载内容不准确、不完整的发票予以退回,要求补充完整。
7、如未按上述要求一律不予报销。
第八条、社团联合会各下属社团实现财务独立,但必须遵守和执行社团联合会统一制定的财务规章制度,并接受各社团联合会财务部的统一领导,监督和检查。
第九条、社团联合会财务部设部长一名,副部长两名,干事若干。现金和账本分别有专人管理。
人员任命,撤销由社团联合会主席团讨论通过,不得任意调动和撤换。
第七条、社团联合会收入包括:
(一)上级补助收入,即从上级单位取得的日常行政经费,活动经费及专项资金。
(二)赞助收入,即从外界企事业单位取得的赞助经费。第十一条、收入管理
(一)上级补助收入由社团联合会财务部统一负责管理,并按照需要统一支出。
(二)赞助经费见本条例第三章
第八条、社联财务部应加强对支出的管理,各项支出应按实际发 生数列支,不得虚列虚报,不得以计划数和预算数代替。
第三章赞助管理
第九条、本管理规定适用于社团联合会外联部与校内外一切单位
或部门发生的包括现金、有价奖券以及实物等在内的各种形式的赞助。
第十七条、被赞助的活动必须健康向上,并且能为广大同学带来利益。第十八条、社联外联部在与赞助商达成协议之前,必须向主席团
递交详细的书面报告。
内容应包括:
1.所联系公司的概括性材料;
2.所举办活动的主题、内容;
3.所举办活动的时间、地点、形式;
4.所举办活动的预期效果;
5.赞助的具体形式、金额以及数量;
第十条、社联主席团根据递交的申请材料以及实际情况,在三天
之内做出批复。外联部必须严格按照批复进行操作。
第十一条、赞助与被赞助双方应签订正式的协议书。协议书应包括赞助的形式、金额以及数量等具体内容;协议书只有在具备校社团联合会公章、赞助方公章以及外联部负责人签字三项内容证明后方可生效,该协议书一式两份,其中一份留社团联合会备份
存档
第十二条、赞助收入必须交财务部管理,由财务部统一支出。第十三条、赞助必须用于被赞助的活动,任何组织或个人不得以
任何理由挪作他用。对于实物等其他形式的赞助,主席团将根据
实际情况作出处理(如赞助商只赞助实物充作资金等情况)。
第五篇:上海应用技术学院学生社团联合会
上海应用技术学院学生社团联合会
公共关系部章程
公关关系部是上海应用技术学院学生社团联合会内的重要部门之一,为完善本部门管理体系,以更好的实现“全心全意为全校社团服务的工作宗旨”,特制定本章程,其具体内容如下:
第一章 总则
第一条 上海应用技术学院公共关系部(以下简称公关部)是校学生社团联合会的一个职能部门,隶属于上海应用技术学院主席团及其上级团委,接受其直接领导、指导及监督。
第二条 公关部主要职责是有目的地构建良好的公共关系网络,树立校社团联合会良好形象。
第三条 公关部主要工作内容是:
1、做好与校内社团的联系与交流工作;
2、负责各项活动中的来宾接待以及礼仪工作;
3、对外联络协调工作,包括新闻界以及社会各界的人士;
4、做好与学院学生会联系与交流工作,并负责协助与各学院学生会的合作工作;
5、作为校社团联的代表出席校外的各项活动,以及组织社团联人员参与校外各项活动;
第二章 机构设置及成员组成第四条 公关部设部长一名,副部长一名,干事人员若干名。
第三章 机构及成员职责
第五条 公关部要求部门内每一个成员要有很强的责任心和自我奉献意识,通过参与公关部的各项活动,从实践中部员们学会了如何与人沟通,同时提高了社会交际水平,强化了统筹安排能力、团队合作意识,从而实现了全面提高个人综合素质,为今后更好的工作与学习奠定了良好的基础。
第六条 部长作为整个部门的代表应积极响应主席团的号召,带领部门内部各成员开展各项工作,把握整体方向,使部门工作正常有序进行;制定部门工作计划,并且作好总结,按规定召开规定的部门例会,定期向主席团汇报;以及承前启后,不断进取,作好部门接班人培养工作。
第七条 副部长应分管好所属工作,带领所属干事作好本职工作,并开拓创新,协助部长展开各项工作;保存好每次活动资料,定期工作总结,在部门例会上向部长汇报。
第八条 干事人员应积极完成部门任务,团结协作,服从指挥;做好各项
统计汇总工作,并及时汇报副部;工作主动,积极,能够不断创新进取,推动部门发展。
第四章 部门例会
第九条 例会是公关部工作组织和自我管理的一项重要组成部分。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达上级部门的工作安排和有关通知精神,确保部门工作平稳有序进行。从而进一步加强部门的规范化建设。
第十条 例会或者会议参加者必须履行好的职责:
1、提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会;
2、请假必须得到批准,不得由他人代请;
3、按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言;
4、出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。第十一条 例会纪律问题:
1、会议期间应自觉关闭手机或调为振动,确保会议有序进行;
2、遵守会议纪律,保持良好会风;
3、各类会议由部门秘书负责签到;
4、参与重要会议的与会者要严格遵守相关保密纪律。一经发现泄密者,将视情节恶劣程度给予组织处分,最高处分为停职。
第五章 附则
第十二条 本章程最终解释权归上海应用技术学院社团联合会主席团所有。第十三条 本章程自经社团联合会主席团评估讨论后公布施行。
上海应用技术学院学生社团联合会公共关系部
2011年3月