2013年4月山东农业大学国际交流学院秘书处礼仪展策划书

第一篇：2013年4月山东农业大学国际交流学院秘书处礼仪展策划书

2013年4月山东农业大学国际交流学院秘书处

礼仪展活动策划书

一、活动背景

礼仪作为人类维系社会正常生活而要求人们共同遵守的最起码的道德规范。对于我们国交学院的学子来说，在学习、生活、活动中避免不了要与德国人有交流，以怎样的礼仪与德国人相处是我们不得不认真学习的课程。礼仪展就是这样一个平台让同学们在仪容、举止、表情、服饰、表情、谈吐、待人接物等方面有进一步的了解。

二、活动目的及意义

本次礼仪展将以愉悦轻松的风格向大家展示中德礼仪的差异与彼此的独到之处，让同学们掌握一些基础交往礼仪及技能，提高自身礼仪素养。同时将礼仪队向全院推广。

三、主办单位

山东农业大学国际交流学院秘书处

四、活动地点

山东农业大学校本部5N124

五、活动时长

90分钟——105分钟

六、活动负责人

张远辉 王凯 冯麒瑜 赵铖

七、活动宣传

1.班级宣传：以秘书处各成员为单位去各班进行宣传，分发调查 1

问卷请同学们认真填写并回收。针对同学们的意见和希望及时修改活动。

2.展板宣传：制作礼仪展的主题宣传展板放在大一教学楼楼梯平台上宣传，也可放在学林路。

3.网络宣传：利用人人网即时发布活动准备进程等信息。

八、活动内容

1.开场环节

Super Voice优秀选手演唱德语歌曲。演唱结束，主持人上台，介绍此次活动的目的，内容，参加人员，到场领导及其他事项

主持人：孙姗姗 陈俞霏

本环节主要负责人：王凯

时长：9分钟

2.话剧表演环节

本环节分4幕，分为约会，拜访等。以不同的情景展示在日常生活中与德国人容易出现的一些不符合礼仪的错误，同时通过PPT的同步展示让观众更加容易明白话剧所表现的主题，表演和文字的同时表现可以使观众对所要突出的礼仪印象更加深刻。

话剧结束后，观众对话剧中的礼仪、服饰、语言、行为表达一下简单的见解，并分发奖品。

本环节主要负责人：李加丽

演员：本部门培养对象、干事、部分话剧社成员

时长：30分钟

3.你言我语环节

本环节通过类似相声的表演形式，用PPT作为辅助展示。以某一话题为中心，详细介绍中德文化礼仪差异，并将相关知识重点讲解，为中场答题环节做好铺垫。

本环节主要负责人：史胜晓 乔宇

时长：20分钟

4.中场互动环节

借鉴“一站到底”节目形式，从观众中随机抽选6人分成两组PK。主持人对两组轮流读题，每组各出代表作答。每人允许一次求助，答错淘汰退场，最后以组员多者为胜，由主持人颁发奖品。

本环节主要负责人：王凯 赵铖

时长：20分钟

5.打领带环节

国交礼仪队上场，邀请积极报名的观众上台学习打领带，上台观众选择搭档为其打领带，择优颁发奖品。

本环节主要负责人：白雨晴

时长：18分钟

6.礼仪走秀环节

音乐响起，本部各个学院的礼仪队依次登场，主持人做介绍。着各种服饰的模特登场，所有模特在台上亮相。

本环节主要负责人：白雨晴 张少玉

时长：10分钟

7.礼仪展结束

主持人总结并宣布活动结束，培养对象上台合唱歌曲。参加活动的领导上台与参加演出的人员合影留念。

九、资源需要

1．宣传：海报等广告

2．场地布置：气球、彩旗、彩带

十、协助部门

新闻调研部，实践创新部，事务服务部等

十一、活动经费

以消费凭证为准

十二、紧急措施

1.相关人员没有及时到位，影响节目进程。

对策：在节目开始之前提醒相关表演人员上场时间。

2.要求负责人尽职尽责，提前把事情处理好。

3.活动时间没有控制好或者设备出现问题。

对策：彩排时充分考虑各种情况，杜绝此类事情发生；

及时找到相关工作人员进行处理。

十三、活动注意事项

1.加大宣传力度，保证到场观众数量

2.活动结束后垃圾处理

山东农业大学国际交流学院秘书处

2013年3月21日4

第二篇：山东农业大学国际交流学院秘书处2012工作总结

山 东 农 业 大 学 国际交流学院秘书处（2012年---2013年）

工

作

总

结

山东农业大学国际交流学院秘书处二Ｏ一三年三月七日

总述

2012年已经成为过去，国际交流学院秘书处依照团委、辅导员

老师的要求，在学生会的领导下，积极配合学校和学院的工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。本学院开展了丰富多彩的校园文化活动,满足了广大同学的精神文化需求,同时带领同学们走在了时代的前沿,大胆的创意营造了积极健康的校园文化氛围,充分激发了广大同学的创造能力,为2012年的学生会工作画上了圆满的句号。

这个学期我们部门做的主要工作有：

一 传达主席团对各个部门的工作安排。秘书处是一个上传下达的部门，能否服务大局是衡量秘书处工作好坏的主要标准。在这半年的工作中，秘书处起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务工作。秘书处充分发挥作用，上下衔接，左右协调，为工作的正常开展起到了中枢作用。

二 负责整理学生会各项活动的资料。对学生会的管理，秘书处

负责很大一部分，在学生会的领导班子确立后，我们秘书处整理了学生会成员的资料，包括每个人的联系方式和所在班级，为以后工作中联系相关成员做好了基础，使学生会成为具有战斗力的整体。

三办公室值班人员安排。由于系里工作繁忙，系办公室有关需

要学生会成员的参与，值班表考虑到各个班课程的安排，保证每个人都在没有课程的时间，在办公室值班，以免影响学生会成员的课程学习。

四 参与运动会的后勤服务。在校运动会以及与美术系音乐系的联谊运动会中，我们秘书处负责了号码簿的发放以及回收，并且负责有关物品的保管，虽然都是一些小事，但在整个运动会活动中不可缺少。正是由于这些小事的安排妥当，才有了运动会的顺利进行。

从总体上说，秘书处的事务比较细杂，也很繁琐，需要一定的细心和耐心，“要沉得住气”。但较之其他部门，秘书处的工作还是很轻松的。如果没有重要活动，整理会议记录就是主要的活了。但有值得考虑的地方，如哪些内容应该详细，哪些内容应该摘要，哪些内容不应纳入等。良好的工作成效来源于团队的凝聚力、协作精神

和有效的运行体制，我们应进一步增强我们的工作效率。

秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，在很多的事上还停留在被动接受的阶段，用一种固有的思维，没有提出自己的想法，没有积极主动的去思考每件事有没有更好的途径去更好的完成，这都是之后的工作中需要不断完善的地方。此外，秘书处是联系主席团和各个部门的桥梁与纽带，除了日常的工作通知外，加强各个部门之间的意见交流并及时地反馈给主席团很重要，也是日后要完善的地方。

在个人思想方面，个人对“团委学生会竭诚为你服务”这句话

有了更深的理解，学会了合理安排学生会的活动与自己的学习时间，在学习上我也感到了一种前所未有的压力，也是正因为这样，促进了我的学习意识，变被动学习为主动学习。学会了冷静的思考问题，能正确的认识自己的不足，弥补过失，同时也在参与各项工作中增强了自己的团队协作。

总之，学生会工作无小事，事事都不能懈怠。我相信只要我们

努力地去做，就一定能把工作做好。

第三篇：山东农业大学国际交流学院秘书处2013工作计划

山 东 农 业 大 学 国际交流学院秘书处（2013---2014年）

工

作

计

划

山东农业大学国际交流学院秘书处二Ｏ一三年三月六日

新年伊始，我院学生会成员又一次投入到紧张有序的学生工作中。本秘书处将继续在院团委以及辅导员老师的正确指导下，以“三个代表”重要思想，科学发展观为指导，本着“团结、求实、进取、创新”的宗旨，弘扬国交精神，渲染国交气息，提高学生能力，展现学生风采。充分调动学生的积极性，与各部门一起开展一系列有意义的课余活动，提高同学们的学习兴趣和实践能力。协同其他各部及社团开展工作，完成上级交给的任务，协调各部门共同合作，同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。真正做到学生会服务于学生。此外，针对2012年工作的不足，将做好改进，在吸取经验中不断成长。现将具体工作安排如下：

三 月：

山东农业大学学雷锋活动月活动

在活动月中认真学习雷锋精神并积极向同学们宣传、弘扬。并做好相关活动记录等。

四 月：

礼仪展示活动

礼仪展是秘书处主办的一次重要活动，目的是以中德两国作为典例展示中西方文化礼仪等方面的差异，既宣传介绍西方文化，并且弘扬中华文化。帮助大三即将出国的同学学到更多实践方面的知识以及生活的小常识，对于大一大二的同学来说则是一次认识德国，走进德国的机会。

同时“礼仪展”作为我们国交学院独有的活动，具有强烈的学院特色。我们会通过这个活动，让学校让其他学院了解我们国交，知道我们国交的特色在哪里。在本次“礼仪展”活动初期我们会加大在学林路上的对外宣传，让全校知道我们国交在干什么，我们国交为什么与众不同。而且在活动中，我们摈弃

了以往无聊费事的纯PPT解释展示环节，添加了很多新的项目。在今年的集思广益的阶段，我们部门想到很多新奇的点子，活动时间有限，没有展示出来的部分可供以后的活动参考。同时今年的“礼仪展”会更多的增加德语交流，即突出了我们国交的特点，又不会让观众感到无趣。我们力求把我们的“礼仪展”做成全校的精品活动，把更加精彩的内容展示给大家。

八 月:

全面做好接新生工作及迎新活动

迎新是每年开学初的第一项工作，对国交学院形象的树立至关重要。因此，做好迎新工作是各个部门展现能力的最好时机。在今年的迎新工作中，秘书处与各部门积极工作，迎接新同学；在新生接待点处，我们热情地帮助新同学，引导他们报名，争取给他们留下良好的印象。

九 月:

学生会各部门成员纳新

学生干部技能培训

学生会学习交流会

纳新工作向来是艺术团的一项重要工作，我们将根据团委和学生会的要求，借鉴往年纳新的经验，即时处理各种问题。另外我们将进行各部门成员的档案建立工作，落实到每人一份档案，档案资料真实、全面。

十 月:

运动会

运动会作为一个校级活动，我们要有足够的重视，负责好人员参加的分配，配合新闻调研部的宣传，为运动员服务，及时做好预算、报销等财务工作。

学生会成员联谊

为了增进部门之间各成员的友谊，增进部门与部门之间的友谊，学生会集体成员聚餐。

十二月：

圣诞晚会

圣诞晚会是我们国际交流学院最隆重的活动之一。我们秘书处会全力配合，与各部门共同完成相关准备任务。并即时做好预算、报销等财务工作。

关于礼仪队

对于我们秘书处下设的礼仪队，我们会在学院各项活动有需要时调整出最好的阵容，以最佳的面貌，最优秀的表现为活动服务。今年我们需要加强在活动前对礼仪队成员的纪律要求，使她们更有责任意识，以便可以更好的完成任务。在今年下半年我们会评选出新一届的礼仪队队长，同时在新生中间选择适合的人选加入礼仪队，之后对她们进行礼仪课程的培训，引导她们适应团队环境，更好的投入工作当中去。希望通过我们的共同努力将我们国交自己的礼仪队具有我们自己的特色风格，成为我们国交学院一道亮丽的风景线。

关于预算、报销等财务工作

今年我们秘书处会在活动前更快的与活动主办部门沟通，认真审查资金去向，认真核算数额。并以最快的速度报到院里，并将款项交到主办部门手里。我们会以最认真谨慎的态度迅速完成工作。

关于不足

我们总结在去年的工作中，我们确有考虑不全面的情况出现，在今年我们会在工作前期准备中，做出更加详细的计划，将每人的分工做的更加明确，以

应变在工作中出现的各种问题。

以上是国际交流学院秘书处2013年-2014年工作计划。请团委、学生会及广大同学监督我们的工作，即时批评指正。我们相信秘书处在团委、学生会的领导下，在同学们的支持与帮助下一定会在今年的工作中出色完成任务。同时我们秘书处的成员也会提高自身素质，处理好各项关系，更好的投入到下一步的工作中去，在日常工作学习生活中展现出我们国交人的风采。相信我们可以取得更好的成绩，为国交争光。

国际交流学院秘书处

2013年3月6日

第四篇：国际交流学院新年庆典策划书

国际交流学院新年庆典策划书

主办方：中文系098班

范璐 04号

目录

一、前言

P2

二、主题、目标

P2

三、嘉宾名单

P2

四、庆典时间、地点

P2

五、成立工作组

六、工作人员分工

七、致辞人员名单

八、晚会彩排、活动时间

九、晚会流程

十、布置会场

十一、预算

十二、应急措施

十三、晚会评估

十四、附件

P3 P3 P3 P4 P5 P5 P6 P7 P8 P9

国际交流学院新年庆典策划书

一、前言

鞍山师范学院国际交流学院是一个由来自不同国家的留学生组成的学习生活中心，在2012年新年到来之际，为了丰富留学生的课余生活，也为了让留学生们感受到中国师生对他们的关怀以及过年的喜庆气氛，现决定举办一台新年庆典晚会，中外师生共迎新年。

二、主题、目标

1、主题

鞍山师范学院国际交流学院2012年“你我一家”新年晚会

2、目标

（1）、融合中外师生情谊（2）、丰富留学生们的课余生活（3）、展现本学校良好的校园风貌（4）、体现中华民族的优良传统

三、嘉宾名单

1、国际交流学院的参加晚会的学生

2、鞍山师范学院参加新年晚会的领导以及教师

3、鞍山师范学院参加新年晚会的中国学生

四、庆典时间、地点

1、庆典时间

2011年12月31日星期六下午5点30分开始

2、庆典地点

鞍山师范学院国际交流中心会议室

五、成立工作组

1、指导老师：王春杰老师

2、工作组组员：中文系098班同学

3、工作人员分组：采买组（5人）、联络组（5人）、后勤组（10人）、总务组（5人）、机动组（6人）

六、工作人员分工

1、采买组（5人）：负责采购晚会所需的一应物品。

2、联络组（5人）：负责通知领导、老师以及同学晚会的相关事宜和联络场地。

3、后勤组（10人）：负责会场的布置工作。

4、总务组（5人）：负责晚会节目的安排调度工作。

5、机动组（6人）：负责在其他人员忙不过来时进行协调，发生突发状况时及时解决。

七、致辞人员名单

1、鞍山师范学院院长

2、鞍山师范学院党支部书记

3、鞍山师范学院中文系系主任

4、国际交流学院代表教师

5、代表学生致辞（中外学生各一人）

八、晚会彩排、活动时间 1、12月1日至12月15日准备节目

（中文系098班负责本次新年晚会的统筹工作并公布晚会节目的大致安排。）

时间：12月1日13点

地点：中文系教学楼一楼大厅

2、初次审核、挑选节目

时间：12月16日13点

地点：院礼堂

3、宣传活动

时间：12月27日至12月29日

4、正式彩排

时间：12月29日13点

地点：国际交流学院会议室

5、晚会前会议

时间：12月30日18点

地点：中文系教学楼一楼大厅 与会人员：所有参与本次晚会的演职人员

6、审查落实

时间：12月30日至12月31日晚会开始之前

检查所有与晚会相关的器材、用品，确保晚会的正常进行。

九、晚会流程（主持人：098班许胜男、丁宇哲）1、17点开始进场。2、17点20分入场完毕、晚会一应事务准备就绪。3、17点30分准时开始晚会——主持人上台做开场白，宣布晚会开始。4、17点35分~17点55分校领导、老师、代表学生依次上台发言。5、18点开始晚会节目表演。（共10个节目，穿插有同学一起做游戏的项目）6、19点30分主持人宣布晚会圆满结束。

7、晚会进行中的负责人 总负责人：范璐、张颖 调度负责人：邵影、曲婷 音乐负责人：贾晨、刘丹 灯光负责人：朱兵兵、王英爽

8、晚会结束之后所有工作人员立刻开始清理会场。

十、布置会场

1、食品（1）、糖果（2）、瓜子、花生（3）、水果：橘子、苹果（4）、饺子（5）、饮料

2、饰品

（1）、窗花、拉花、褶皱纸（2）、荧光棒、小灯泡（3）、装饰品

3、用品（1）、方便筷子（2）、一次性盘子（3）、纸杯子（4）、打火机、剪刀

4、化妆品、服装（1）、演员化妆品（2）、演员服装

十一、预算

1、食品

320元（1）、糖果

20元

（2）、瓜子（5斤）、花生（2斤）

60元（3）、水果：橘子（20斤）、苹果（10斤）

100元（4）、饮料：可乐（2L）5瓶、雪碧（2L）5瓶

40元（5）、饺子

100元

2、饰品

200元（1）、窗花、拉花、褶皱纸（2）、荧光棒、小灯泡（3）、装饰品

3、用品

130元（1）、方便筷子

10元（2）、一次性盘子（3）、纸杯子

（4）、打火机、剪刀

5元

4、化妆品、服装

50元（1）、演员化妆品（2）、演员服装

5、共计 700元

十二、应急措施

1、停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即18点30举行，此间观众自由处理自己的时间；如果18点30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由总务组负责演员的组织与服装道具的看管工作； 由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由联络组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，由后勤组和采买组负责清理会场。

2、灯光应急方案：

（1）会议室内电灯有两个以内无法正常使用时，晚会正常进行。

（2）会议室内电灯有两个以上无法正常使用时，立刻改到备用教室举办晚会。

3、节目应急方案：

（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

21、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

十三、晚会评估

1、各个方面负责人总结晚会筹备以及演出过程中出现的问题与优点。

2、请指导老师以及参加晚会的领导教师点出本次晚会的优秀处和不足之处。

3、在所有参加晚会的同学中进行问卷调查，以便更好地改进我们的工作。

4、综合总结上述所有人的意见与建议，形成报告材料。

十四、附件

1、新年庆典晚会嘉宾名单

2、工作人员分工职责表

3、晚会致辞人员名单

4、晚会节目所需用品清单

5、演出节目表

6、演出人员名单

7、晚会一应事务具体花费清单

8、晚会节目及安排问题反馈

第五篇：山东农业大学诚信驿站策划书

山东农业大学“诚信驿站”活动策划书

一、活动背景：

11月3日-5日，中央电视台分别在新闻频道、综合频道“新闻直播间”“朝闻天下”以及“新闻联播”栏目中以《“诚信驿站”进更多校园 弘扬诚信》、《为诚信开小店，校园增添新风景》《济南：无人小店彰显校园诚信》为题，对山东交通学院大学生开设的“诚信驿站”及诚信活动给予了专题报道，社会给予强烈的反应和高度的评价。

同时我校一系列文明工程的建设逐步展开，培养和提升广大学生的诚信意识的“诚信驿站”很有必要开展。

二、活动的目的和意义：

在方便同学购物学习的同时，提高同学们的诚信意识，促进诚信教育的发展，尽量减少或避免不诚信的行为，营造校园诚信的氛围，同时为构建“和谐校园、文明校园”贡献自己的一份力量。

三、活动主旨：

“诚信驿站”是以“大力提倡诚信，全心全意为同学们服务”的宗旨，以“诚信你我，共创和谐”为口号在校园里同学中间开展的自助购物诚信活动。

四、活动时间：

2011年11月—永远

五、活动对象：

山东农业大学全体成员

六、活动内容：

1、学校申请

准备申请资料和与学校方面的交流

2、校园诚信调查

采用小型采访和观察的调研方法，对学校诚信进行调查。对失窃、失物冒领等违背诚信行为重点记录。（本流程已进行，调查结果不佳，同学和老师以及保安都有反应，认为校园诚信氛围有待提高，故本次活动很有必要开展）

3、选址

为规避可能面临的较大诚信风险，我们将选择在校园内开设本商店，我校的教学区（暂定5s外走廊）是最为理想的开店场所，因为教学区有较好的治安，流动人员一学生和老师为主。如果在教学区开店无法实现，我们将选择在西生活区开设本商店，西区生活区的环境于教学区旁，治安也相对较好，符合开展的基本要求——良好的治安状况和较高素质的“顾客”。（前提是学校的支持和允许）

4、成本预算（本流程已实现）

经调查考核，我们对开店的成本做了简单预算：

普通柜台200元.货物购置400元

其他项100元

共计：700元

5、店面设置

A.本店保证会做到让消费者自主选择商品并自行付款即找零，决无人员在场监管。出于安全与统计考虑，争取学校同意，安置监控（此项暂定）

B.付款方式：在货架第三个格子的箱子（鞋盒）为钱匣里有零钱，同学可根据指示付款并自主找零。

C.营业时间：6:00——22:00

D.经营对象：学生文具百货为主，包括中性笔、中性笔芯、圆珠笔、铅笔、小刀、尺子、橡皮、本子等常用文具（详见附表1），以备同学不需之需，方便同学需要。

E.其他服务：随着以后发展，可以提供失物招领平台、提供免费的药品（碘酒、纱布等一些应急医疗用品）和信息反馈等平台，已达到方便同学，提高诚信氛围之目的。

6、管理

前期本店的主要管理内容有：进货、整理货架、整理账目并统计一日的诚信率，以便以后统计，由我们创建人员来兼职完成（每日一整理）.同时可能会面对相对较高的被盗风险，我们将采取必要的防盗措施，主要还得依靠广大顾客（校友）的协作与支持。

7、如无特殊情况，我们将遵照上述开店事宜，并严格遵守无人商店的精神

------相信、信任、信赖，展开无人商店计划的第一步。

七、前期宣传：

1、发挥学校人脉优势，通过飞信、QQ、人人等方式，进行宣传。

2、货架上贴上宣传单和说明.（见附表2）

八、活动后期计划：

1、整理诚信率统计表，撰写统计报告，向学校提交，以便校领导参阅。

2、扩大宣传力度，提高农大知名度，营造农大诚信氛围。

3、若因获利，捐出部分钱投入我班福利院公益活动。

附表

大学生自助购物小店

自己选，自己找零，只为你我方便

你尊重我，所以我必须自尊； 你信任我，所以我不能失信。

山河守信物为家，总是东风涉海涯。

莫说天时偶尔冷，青春无处不飞花。

维护诚信的尊严

购小物品，做大人物，展农大风采，扬中华美德

联系电话：xxxxxxxxxxxx