大学生社团内部评分考核条例

第一篇：大学生社团内部评分考核条例

大学生社团内部评分考核条例

为了培养广大社员守时守信、严于律己、尊敬师长的良好习惯；为了更好更规范地发展社团；为了带给大家更高质量的课余生活，学社联特定以下条例作为社长对社员的考核标准。

第一、社员无特殊原因而要求退出社团者扣30分；

第二、参加社团会议及活动的必须签到，迟到者每次扣2分，无故不参加者每次扣5分；

第三、有事不能准时参加者必须提前请假，不请假者每次扣3分； 第四、社长讲话时，会场需保持安静，随便插话者每次扣3分，做与会议无关的事情每次扣3分，随意进出者每次扣3分；

第五、活动中积极参与者每次加8～15分，能主动配合社长工作者每次加10～20分；

第六、若社员平时表现良好，并能为社团出谋划策，提出建议并经采纳者，社长酌情加15～30分。

注：量化评比的分数每学期统计一次，各社员的基础分为70分，学期末所评定的分数大于85分者可评选为优秀社员，每社团可评选三名，总分低于60分者，写800字检讨及计划，并将在学社联内部通报批评。

本条例由学社联制定，自颁布文日起实行，解释权归学社联。

第二篇：2013年单位内部治安保卫工作考核评分表

2013年单位内部治安保卫工作考核评分表

被考核单位：考核时间：得分：制表：滨海公安局

1、建立完善单位内部治安保卫制度，落实主要负责人治安保卫工作责任制

（5分）。制度不完善扣1分；未建立责任制扣3分；责任不明确扣1-2分。

考核情况：得分（）

2、按规定设置治安保卫机构，强化保卫队伍建设，满足内部治安保卫工作

需要（10分）。未设置保卫机构不得分；专职保卫人员数低于单位员工总数千分之三的，每低一个千分点扣2分；保卫机构设置及负责人任用调整没有征求滨海公安局意见并备案的扣3分；未对保卫人员开展教育培训活动扣3分，组织不力扣1-2分；保卫人员违法违纪扣5分。

考核情况：得分（）

3、经费保障充足，为开展治安保卫工作配备必要的装备器材（5分）。

考核情况：得分（）

4、基础资料（台帐）管理（15分）。

（1）保卫工作台帐健全、数据准确（5分）。底数不清，内容混乱，弄虚作

假扣2分。

（2）建立重点人员档案（一人一卷），掌握现实活动情况及思想状况，实

行动态化管控（5分）。无帮教措施，不掌握情况扣1分；措施未落实扣1分；重新违法犯罪每人次扣2分。

（3）根据单位实际，健全出租房屋、暂住人口动态化管理工作台帐（5分）。

未建台帐的不得分；不掌握动态变化的扣2分。

考核情况：得分（）

5、群防群治工作（5分）。对职工群众治安防范宣传教育不扎实、不细致

扣1—3分；群防群治活动开展不力酌情扣1—2分。考核情况：得分（）

6、积极协助单位领导做好维护稳定工作，排查化解矛盾纠纷，对发现的不

稳定因素和苗头，逐人、逐事建立档案，做好稳控工作。（7分）。

考核情况：得分（）

7、制定单位内部治安突发事件处置预案并定期演练（5分）。一级治安保卫重点单位必须健全内部群体性事件、治安突发事件、治安灾害事故三种预案，少一项扣1分；未组织演练，每项扣0.5分。二级以下治安保卫重点单位可选择制定两种适合单位情况的预案，评分标准同上。演练要组织严密、贴近实战、效果显著，否则视为未演练。

考核情况：得分（）

8、社区各居民小区实行封闭式管理。（10分）。小区未实行封闭式管理的每个扣1分；单元防盗门完好率达不到100%的酌情扣0.1—1分；未安装视频监控的每个扣0.5分。每千户以上居民小区专职巡逻人员不低于10人，无巡逻力量的扣2分，人数不足的扣1分；对小区车辆的出入、停放管理不到位酌情扣0.1—1分。

考核情况：得分（）

9、（社区）认真落实信息报送制度，按时上报社区治安防控情况和统计报表（3分）。迟报一次扣0.2分；漏报一次扣0.5分。

考核情况：得分（）

10、重要部位“三防”措施落实到位，物防、技防设施完备、有效，覆盖率达到100%（10分）。“三防”措施有一项不到位扣2分；存在重大治安隐患的扣5分；技防设施与公安机关实现对接连网的，加2分。

考核情况：得分（）

11、建立重要部位巡逻检查和治安隐患整改记录（10分）。年内未开展检查不得分；每季度一次，少一次扣1分；记录不规范不真实酌情扣1-2分；治安隐患整改不力扣2分。

考核情况：得分（）

12、维护单位内部治安秩序（10分）。违反《条例》规定，落实内部治安保卫措施不力，致使单位治安问题突出的扣5分；发生重大治安灾害事故的不得分；重要部位发生可防性刑事案件每起扣2分，其他每起扣0.5分。

考核情况：得分（）

13、落实单位内部发生治安案件、涉嫌刑事犯罪案件报告制度（5分）。隐瞒不报的，按照情报信息甲乙丙三个等级，每次分别扣3、2、1分。

考核情况：得分（）

14、年内开展内部治安专项整治工作成效显著，事迹突出，受到部、局、处级单位表彰的，分别加5、3、1分；以最高奖励加分，不累加。

考核情况：得分（）2

第三篇：关于大学生社团内部建设团支部方案

关于大学生社团内部建设团支部

实 施 方 案

一、成立背景

为了进一步加强学生社团成员的管理，了解学生社团工作的特点，让共青团员在社团工作中更好的成长，最大程度上引导广大团员青年服务于中国共青团，发挥团员青年生力军、突击队作用，增强团员的凝聚力、向心力，不断扩大社团对于校园文化建设的影响力。根据实际情况，经校团委会议研究决定，在校社联的领导下成立学生社团团支部。

二、成立目的

以党的思想路线为指导，结合校团委的指示精神，紧紧围绕学校教育开展工作，以社团思想道德建设和思想素质教育为重中之重，以便提高学生文化和思想素质，推进团支部建设为奋斗目标。领会团总支的意图，对学生社团干部进行重点培养，以便充分发挥团干部的模范带头作用，开展丰富多彩的活动，调动同学积极性，形成良好的学习氛围，通过共同努力，推动支部工作不断向前发展。依据团委工作的指导思想加强对学生的思想政治教育，深入开展团员意识教育活动，积极参与、配合学校开展各项工作，努力培养学生各方面能力，活跃校园文化。

三、团支部建设方案

（一）抓住思想建设，提高团内素质要求。

继续不断贯彻党的十八大精神，积极响应并认真落实校团委下达的任务，在思想和行动上同校团委保持高度一致。提高思想觉悟意识，增强团员素质，彰显出团支部高昂的精神面貌，积极进取的团员精神。能够在上一学年的精神文明建设的基础向上发展更高的层次，不断提高自身素质要求。

（二）强化团内干部建设，树立模范带头作用。

树立团内干部模范带头形象，加强团干部的组织领导能力，使各工作能够有序开展，对待干部加强纪律性要求，作风优良，态度认真，工作踏实，能够担当，责任心强。能够在团支部内有较高的威信，领导团内成员开展各项工作。

除对干部加强要求外，让每一干部提高自我意识，不断完善自我管理，能够自我认知。在团支部建设时能够服从组织要求提出自己观点与见解。

（三）组织团内成员凝聚力建设，构和谐集体。

加强集体内成员的建设，积极主动了解大家的思想动态，了解团内成员的意见，及时与团内成员交流沟通，形成和谐有序的的集体面貌。

接受每一位成员的建议，使团支部的建设达到一种“全民参与”的状态，使各项工作的开展在团支部内公开、透明，使每一位成员了解各项工作的内容、背景及意义，提高成员参与班级、团内工作的积极性。从而形成团内工作开展的调理行、纪律性、规则性，使团支部能够顺利完成各项工作。

（四）开展团日主题活动，丰富团内生活。

根据团总支部署的各项任务，有针对性地开展各种富有教育意义的活动。一方面丰富团内生活，另一方面加强团内组织建设，增强集体荣誉感。

在活动主题的制定上紧扣团总支思想和团内成员的需求，增强思想高度、学习要求，提高团内生活质量。使工作的开展得到团内成员的支持与参与。

（五）校团委与校社联团支部，学生社团团支部携手同进

校团委领导下的学生社团联合会是一个管理学生社团，组织和处理学生社团日常工作的重要组织。根据校团委意见，共青团西安工程大学委员会学生社团联合会团支部主要负责管理和指导学生社团团支部日常工作，只有学生社团团支部认真学习党十八大会议精神，贯彻落实团中央，团总支的决议，将学生思想道德建设作为日常工作重要任务和目标，为共产主义青年团培养更多素质高，觉悟高，作风优良的团员骨干。

四、团支部具体工作安排方案

（一）团支部的主要任务

1、宣传共青团性质、章程、基本知识，认真贯彻落实团中央、上级团组织和本级团组织的决议。

2、加强班子自身建设，加强和改进新形势下团组织的工作和活动的方式方法，不断增强团支部的凝聚力和战斗力。

3、围绕团在各个时期的中心工作，深入开展多种形式的“创先争优”活动，充分发挥团支部的桥头堡作用和团员的先锋模范作用。

4、加强对团员的教育、管理和监督，提高团员素质，监督团员切实履行义务，保障团员权利不受侵犯。

5、组织好政治理论、科学文化、业务知识的学习。

6、对要求入团的积极分子进行教育和培养，做好经常性的发展团员工作。

7、加强思想政治工作，增强工作的针对性和实效性，建设“四有”青年队伍。

8、加强两个文明建设，组织“先、优、模”的推荐评比等工作。

9、加强对本单位共青团组织和关工委的领导，充分发挥广大青少年队伍的桥梁纽带作用。

10、密切联系广大青少年人员，维护青少年的正当权利，鼓励和支持青少年在学校改革、发展和稳定中贡献自己的聪明才智。

（二）团支部书记的基本工作职责

1、负责召集、主持支部委员会和团员大会，传达贯彻上级团组织的决议和指示，讨论研究本单位两个文明建设中的重要问题，并负责检查贯彻落实的情况。

2、组织班子学习，按时召开团组织活动，抓好班子的自身建设。

3、积极配合行政主要领导，完成好青少年思想道德建设等各项工作任务。

4、积极研究和探索做好新形势下团支部工作的方法和途径，不断提高团支部的工作水平。

5、抓好团员的教育、管理和监督。

6、密切联系青少年，经常了解掌握青少年队伍的思想状况，做好经常性的思想政治工作。

7、协调单位内部团、政、工、团的关系，充分调动各方面的积极性。

（三）基本工作制度

1、团支部组织工作制度

每半年召开一次支部团员大会，团支部也可以根据工作需要随时召开。基层支部负责组织团员参加本级和上级团组织的学习。

支部团员大会内容：学习并宣传团的性质、章程、基本知识和上级团组织的决议和指示；讨论接收新团员和预备团员转正；讨论决定对团员的表彰和处分；加强团员教育和管理，搞好支部自身建设；研究基层团干部选拔任用、调整方面的问题；每月研究一次团群工作，每年至少分析一次团员和青少年队伍的思想状况，开展经常性的思想政治工作等等。

记录要求：团员大会要记录清楚会议的时间、地点、主持人、记录人、参加人数、缺席人数及原因、会议的主要内容和具体内容。记录字迹要清楚。、团员教育与管理制度

（1）团员教育制度。团员教育的内容包括思想政治理论、科学文化知识和思想道德情操等。团员教育的方式要结合工作实际，采取政治理论学习、专业培训、技术比赛、谈心家访等多种形式，达到提高素质的目的。

（2）团员管理制度。必须把每个团员编入团支部过组织生活。团支部每年至少分析一次团员的工作、学习、生活情况，掌握团员思想动态，做好团员的日常管理。

（四）团支部工作基本程序

按照基层团支部工作性质、任务要求，基层工作程序是：开好一个会，做好两项工作，达到三个目标。即开好团员大会，做好团员教育管理工作、组织发展工作，达到发展团员干部指标完成、青少年队伍稳定、团员干部无违纪。

（五）基础资料建设

团支部应建立完善各项基础资料，主要有：

1、名册：团员名册

2、文件：各级团组织的文件（包括领导的重要讲话、有关会议下发的材料和有关规章制度等）。

3、制度：与团支部工作有关的管理制度和工作制度。

4、记录：各种工作记录本（包括会议记录本、和个人学习记录本、团支部开展活动记录本等，记录中有关的内容要完整、记录格式要符合有关要求）；

5、计划总结：团支部的规划，工作、学习、活动计划和工作总结等材料。

6、其它材料：主要有学习教育资料、先进事迹材料、表彰奖励材料和其它活动的专项材料等。

（六）标准化团支部评价标准

标准化团支部主要从支部班子建设、团员教育管理、发展团员工作和日常思想政治工作四个方面进行规范和评价。

1、支部班子建设（1）支部班子下设一名团支部书记，两名组宣委员；

（2）每个学生社团均有一个团支部，由校社联团总支统一管理，指导日常工作，清晰传达校团委工作要求；

（3）发挥支部班子整体作用，班子成员团结配合好，在群众中有威信；

（4）坚持民主集中制原则，实行集体领导，集体决策，增强工作透明度；

（5）班子成员做到公正公平；

（6）班子成员坚持学习制度，理论水平和业务能力不断增强；（7）团支部各项规章制度健全；（8）增强班子的凝聚力和战斗力；

（9）团支部工作规划内容具体，符合实际，有较强的可操作性。

2、团员教育管理

（1）团支部加强对团员的教育、管理和监督；（2）坚持团员大会等团的组织生活制度。（3）按规定搞好评优工作。

（4）发挥团员先锋模范作用，团员能认真履行职责，艰苦奋斗，岗位创一流，工作学习站排头，群众对团员队伍综合满意率达到 80% 以上。

3、日常思想政治工作

（1）团支部及时对青少年进行团的性质、章程、基本知识宣传和形势任务教育；（2）坚持定期对青少年队伍进行思想分析，思想政治工作，保证青少年队伍稳定；

（3）积极培养、选树、宣传先进典型。

各基层团支部要创新开展工作，在标准化团支部创建中体现出自己的特色。

五、团支部成立流程

（一）大致流程

1、由申请单位提出成立团支部筹备组的请示上报校团委。

2、校团委对请示回复。

3、由团支部筹备组筹备成立团支部的具体工作。

4、召开全体团员会议，选举产生团支部委员。

5、召开支部委员会议，进行支部分工。

6、向团委提出建立团支部及分工的请示

7、团委给予批复。

（二）团支部组织成立

具体要求：凡有30名以上团员的学生社团，应单独建立团支部，并按照相关流程进行申请，成立后由校社联团支部统一管理。

1、调查摸底。对学生社团内部团员情况进行调查，并填写团员花名册。

2、酝酿班子。校社联协助校团委考察基础上提出团组织委员班子候选人。

3、建团申请。由校社联团支部向校团委提出建团申请。

4、研究批复。由校团委召开全委会讨论，并批复建团申请。

5、团员大会。由校团委组织或行政主持，召开团员大会（团委建制可召开团员代表大会），以差额选举的方式选举产生团组织班子。

6、上报结果。以学生社团团支部名义向校团委报告团员（代表）大会选举结果。

7、校团委批复。

（三）相关要求

1、提高认识，加强领导。加强学生社团团支部内部的建设，使团支部的各项工作和活动在学生社团中广泛深入地开展起来，是广大青年响应国家号召，加强自身思想道德素质的需要，也是各学生社团组织自身发展的需要。因此，各学生社团要从培养一代“四有”新人和保证党的事业兴旺发达、后继有人的战略高度，充分认识加强学生社团自身思想建设的重要性和紧迫性，进一步提高认识，加强领导。

2、精心组织，周密安排。重视对校团委团建工作的指导，特别是尚未建立团组织的学生社团，校社联团支部组织要明确专人负责筹建，尽快摸清底数，提出申请，选好班子，开好成立大会，指导好各项工作。校社联团支部组织要主动争取校团委的重视和领导，紧密围绕校团委的中心工作加强团支部的建设。

3、建立制度，规范运作。学生社团团支部成立后，校团委要帮助其建立学习、教育、管理、活动、推优等各项制度。要充分调动和发挥团支部班子和团员青年的积极性和创造性，及时总结、宣传、推广学生社团团建的先进典型，努力营造良好氛围，开创我校学生社团建设的新局面。

六、优秀团支部的考核认定工作

（一）制定《共青团西安工程大学委员会学生社团联合会团支部评优考核制度》，以百分制的形式对基层团支部工作进行量化定格，达到 80 分的基层团支部为优秀团支部。

（二）校团委工作人员负责组成标准化团支部考核小组，每年年底进行认定工作。考核的具体方法包括：查阅基础资料；问卷调查；团内外群众个别谈话了解情况；听取团支部工作情况汇报；进行民主测评等。按考核评比标准评比打分。

（三）考核小组形成考核评比意见，报校团委审批。通过审批的，由校团委授予标准化团支部称号。

（四）经考核评比通过学生社团团支部优秀班子三项否决指标，并且评比分数在 90 分以上的标准化团支部可申报“共青团西安工程大学委员会学生社团”先进团支部。

关于大学生社团内部建设团支部这一措施是新形势下巩固和扩大党的青年群众基础，发挥共青团作为党的助手和后备军作用的必然要求，是全面推进团的基层组织建设的重要举措，也是当前和今后一个时期学校共青团工作的一项重要任务。

第四篇：如何加强社团内部合作

关于社团内部合作机制的探讨 社 团:

姓 名: 职 务:

年月

社团干部培训会是一次很好的契机，提供给作为学生干部的我们一个很好的沟通和互相学习吸取经验的机会，从本次培训中，不仅感受到学生干部的职责重大，也对如何完善规章制度、管理规范，加强协会内部建设——主要是部门间合作，将协会带领的更好，走的更顺利有一定新的认识。部门之间关系处理的融洽与否，直接影响到协会的运转效率。根据我们协会目前工作的状况，部门之间关系的处理工作还需要不断加强。

1.各个部门齐头并进

通过各种有意义、有组织、有活力的活动使协会有条不紊地运做起来，使得各部门之间达到最好的协调，做好配合，为更多团队意识的比赛和其它活动打下良好的基石。各个部门肯定是有明确而精细的分工的，这一点我在后面也会分析到，但是基于各个协会立足的根本都是，干事和干部都是为了学习和锻炼自己来到这个部门，然后再是根据自己的擅长和爱好选择了部门。但是由于协会中心不同，在各个部门的发展上往往会厚此薄彼。所以也是学习型、服务型社团的宗旨，保持各个部门的齐头并进是提高协会整体实力、良好协会团结氛围的根本，所以将这一点放在第一。

2.处理好各个部门间的关系

2.1分工明确但不要分工绝对化

各个部门都要有明确的，哪一类工作具体由谁负责。这些分工之间不可能完全独立，中间肯定有衔接和配合的环节。这个环节最容易出现的问题是分工绝对化，各个部门只负责自已部门的工作完成情况，无法把控活动整体的进行情况，这是也我们协会每年运作初期都会遇到问题。针对这一问题我们目前有一些处理途径及构想。

第一，部门之间需要增进了解。

但是由于沟通途径不够，片面性的信息往往会在某一问题暴露后，引发类似用人、工作量、职责的讨论，而这讨论的结果如果得不到有效的疏通，极易造成相互间的隔阂。从协会目前状况看，沟通途径和效果比以前有了提高，但沟通的途径还是不够，需要不断加强。我们现有的沟通途径主要是专题会。而大家参与这些会议，一般都比较谨慎。一些细节问题很难在这种会议上体现出来。可以考虑采取茶话会、内部联谊会、培训会等多种方式，通过不断变换讨论主题和环境，增进沟通，使部门之间能够增进了解，也使得各种问题能否充分暴露出来。

第二，及时更新和完善相关制度

部分岗位职责、内部制度的内容还不齐全，不够完善。协会虽表面上有一套管理体系，并且这种管理体系的运行在现阶段不会出现大的问题，但如果想进一步提升协会的管理水平，这些必须进行完善，及时更新。

制定岗位职责和管理制度的目的是规范工作流程，提高工作效率。发生人员变动时，能够通过规范的流程避免带来不必要的损失，使日常工作能够有条不紊的运行。而现有的岗位职责和管理制度中，有的已经不适应现行要求，或是规定本身超出了可执行的范围，这种过时的或不可执行的规定犹如形同虚设。作为管理者来说，最重要的日常工作之一应该是经常审视身边的各类文件，找出其中的不足，发扬民主集中的原则，及时进行完善。使得内部流程更加科学规范。如果作为中间最重要的环节都没有做好，上层的装饰即时华丽无比，想必也无法经得起时间的考验。一个企业的文化建设，必须是建立在科学规范的管理基础之上的，否则只能是空谈。其实，对于需要改进的地方，不少人也有去改的想法，之所以没有去做，主观原因比较多，比如担心一个文件的变更会引起其他部门或人员工作的调整，从而带来很多不必要的麻烦，“多一事不如少一事”的思想还存在。因此，我们的日常管理工作中还要有一项，那便是鼓励大家相互“挑毛病”，对于新思想、新思路要大力提倡和表彰。

2.2精细化管理

基本部门职责制定好了，剩下的便是强调科学精细的管理了。对每一个岗位，制定标准，对工作绩效进行量化。这一环节必须建立在前一环节中存在的问题基本解决的基础上，并且由于第一环节所需时间较长，往往会形成一种习惯，而这一环节最容易出现的问题是管理浮于表面，深入不下去。首先需要号召每个部门的委员有主人翁意识，组织好各个部门的各项活动，使得各项工作和活动都能顺利进行，从而提高各个干事的能力和积极性。

部门之间接口工作要规定好相应的职责，并对职责的履行情况定期沟通。现有的状况是，部分接口工作虽然一直有人在做，并且也有相应的分工，但相互之间没有相应的约束力，什么时候做完，完成到什么程度有的没有详细规定，或完成的部分达不到下一环节的需要，或是出现问题相互推诿。部门之间或是接口人员之间容易产生矛盾。而这些矛盾是可以通过进一步细化流程避免的。有如下处理办法： 确立部门之间接口工作的有效衔接。协会管理的纵向指挥相对容易，横向协调却相对困难。据调查统计，协会的内讧70%是来自横向矛盾，主要原因是部门责权不清，碰到交叉的工作，相互都不主动配合，甚至还处处设障，相互推委责任。其次，不恰当的激励政策也会因不公正或不能平衡公众利益而引发争端和分歧。

2.3提高工作效率

责任到人，并规定在指定的时间完成，培养踏实肯干的工作作风。2.4遵守纪律

制定并完善协会既定的工作管理制度，比如物品的借还做好登记、每一笔财务的报账不仅有电子稿还有文字记录，做好每项工作，争做表率，树立好学生干部的形象。

3.建议

（1）.采取各种惩罚措施有一定的必要性，但解决不了实质问题。现在我们强调合作，不相互扯皮推卸，那我们是否制定了相应的工作流程，明确了各部门的工作范围和职责了呢？“惩罚”是堵截，“流程”是疏导。所以，一个规范的工作流程和明确的责任范围是十分必要的。

（2）．避免推卸的另一个办法是，工作书面化、表格化。在工作交接的过程中把关键的内容落在纸面上，这样以后有了问题一查就十分的清楚了。（3）.建立一个协调交流的平台。如每周工作例会。这个会不是听会长一个人说，而是让大家都要说，把问题摆出来，统一协调解决。并且要有会议纪要，以便大家查询，并遵照执行。

（4）.坚持同理心沟通的原则

同理心就是我们常说的换位思考，能站在沟通对方的角度看问题，解决问题。同理心沟通的前提是协会有共同目标，成员相互尊重，各部负责人有牺牲局部的大度、有克服路径依赖的果敢。

（5）.部门间相互推卸责任的一个重要原因是上行下效。也许上层干部的做事方法也是这样，所以手下人也就养成了这样的习惯。可能这是协会一贯的一种氛围，所以不可能因为某项措施马上发生本质的变化。因此要推行某件事情，上层干部首先要以身作则。总之，部门之间的配合默契与否，关系到协会的长远发展，加强部门之间的沟通与协作，应成为每一个管理者的工作重点。重视细节，重视实践，勇于创新，管理科学应成为我们日常工作的主题。我将在今后的工作学习当中时时刻刻以老师们提出的高标准严格的要求自己，在稳扎稳打的工作中，努力创新，尽心尽力做好协会里的每一件事情。

第五篇：社团内部管理制度

太阳岛文学社内部制度

一、会议制度

(一)到“太阳岛”文学社活动室开会的社员，均需按时参加会议，不得无故缺席、迟到、早退。会议期间必须遵守开会纪律，不得喧哗，随意聊天睡觉、不得交头接耳，乱传纸条。

(二)到“太阳岛”文学社活动室开会的社员均需维护活动室的清洁卫生，不得随意将饮料、零食带入，不得乱丢垃圾。不得损坏活动室内的公物，不得乱撕墙面上的书画报纸，不得随意拿走书报杂志，不得在桌椅及墙面上乱刻乱画。

(三)办公室负责通知需到会人员，通知内容包括会议时间、地点以及会议内容。（要求1.通知具体到每个人；2.一般会议提前一天通知，紧急会议提前一个小时通知；3.通知后向社长情况。）

(四)宣传部提前写好会议板书。

(五)由社长助理负责会议考勤，提前10分钟点名并填写好会议出勤表。

(六)开会期间鼓励大家直接提出意见、建议、疑问，但不能交头接耳。

(七)会议记录者在会议结束后将会议主要内容及会议成果向与会人员重新陈述一遍。（集体会议由办公室记录，各部会议由部长记录）

(八)部长负责将会议内容传达到本部门未与会者。部长没来由办公室通知部长。

(九)太阳岛文学社每学期召开三次集体会议，商讨和决定文学社的重要问题。（除紧急会议外）

二、存档制度

(一)档案分为纸质档案和电子档案。

(二)档案内容有：文学社财产登记表、每次活动计划和总结、活动照片、太阳岛社刊、发表作品、会议记录等。

(三)主要存档人：社长助理（胡霜）和办公室。存档要求：1.纸质档案用档案袋分类保管；特色活动照片存电子档；2.存档要积极主动；

3.存档同学平时负责档案整理。

(四)社长助理和办公室与下一届接任者在学年初共同清理档案，做好档案交接工作。档案负责人须将档案全部移交下一届同学。社长负责监督。

(五)档案每学期末整理一次并留存。两年进行一次大整理，可以销毁部分存档文件，但特色活动资料必须保留。

三、职位交接制度

（一）社长、副社长选举制度：①由社长、副社长直接推荐，但社长需给出推荐理由。（书面和口头）继任社长考核期为两个月，在太阳岛文学社全体会议中投票决定是否考核通过。（社长、副社长及部长、副部长两票，其他干事一票。全体会议与会人员须超过全体干事的三分之二，通过票数要超过总票数的三分之二）

（二）各部门部长从各部门干事中选出，由部长挑选下届部长接任者，部长需给出推荐理由。（书面和口头）部长接任人要经过社

长一个月的考核。考核通过，方能成为下一届部长。考核不通过由部长重新挑选人员，直至考核通过。

（三）下届部长接任时需签订部长责任书，下届社长接任时需签订社长协议书。

四、招新制度

(一)(二)

(三)(四)新学年初，由社长制定招新方案，各部长集体讨论后通过。招新人员包括社长助理及各部门干事，干事须从社员中选出。统一招新时，社长助理由各部门部长、社长和副社长共同选出。各部门干事由各部部长及社长提出意见后，由各部门部长做最后决定。

(五)招新要求：1.实事求是，态度端正，认真审核。（内部）2.有一定文学基础，对文学有一定爱好。（干事）3.有组织能力，创作基础者优先。

五、社员管理制度

（一）太阳岛作为全校综合类社团，全校师生都有加入太阳岛文学社的资格

(二）太阳岛文学社每学期招收新社员一次。入社社员需交纳一定社费。社员有参加文学社开展的一切活动和课程的权利。

(三)本社社员需参加太阳岛一学期总开课或活动次数的60％,两次无故缺席者视自动退出太阳岛文学社,本社将给予不退还社费,并不给予学分的处理.六、问责制度

(一)各部门部长由责任做好该部门新干事的培训以及部门工作的分配和部门财物管理的工作。

(二)部长失职或没有履行部长责任书时，社长有权提出更换部门部长，由该部门三分之二干事同意后，正式撤除部长职务，并由该部门重新选出新任部长。

(三)社长有保证太阳岛文学社向前发展，传承太阳岛精神和关荣传统的责任。社长需认真做好统筹各部门的工作。对《太阳岛》社刊的编辑和出版负全权责任。

(四)社长需在每次全体会议上做上阶段的工作报告，由全体干事审核。（与会人员三分之二的干事通过，则视为通过。）社长在任期间如有三次工作报告不被通过，即可由全体干事在副社长中重新选举社长。

七 培训制度

（一）社长负责对新招的社长助理、部长的培训。

（二）部长对新干事的培训。

培训内容：

（一）社长向社长助理、部长交代工作细节、工作方法。

（二）对社长助理和部长进行语言表达培训。

（三）对社长助理和部长进行公文写作培训。

部长对干事培训：

（一）社长向社长助理、部长交代工作细节、工作方法。

（二）对社长助理和部长进行语言表达培训。

（三）对社长助理和部长进行公文写作培训。

八 各部门制度

（一）办公室

1.做好会议记录以及资料的整理。

2.一般会议提前一天通知（紧急会议提前一个小时通知）通知后向社长报告情况。

3.通知开会时提前告知开会的时间、地点以及会议内容。

4.事情通知切实落实到每个人头上，通知完后想社长反馈信息。

5.要有干事培训机制（口语、公文、写作）等格式要求。

6.做好会议资料等存档工作。

（二）计财部

1.工作交接时做好交接工作及账单清理。

2.定期开部门例会（形式不限），定期参与社团例会。

3.定期对干事进行培训。

4.固定记账的方式，每一笔账均以同一种方式记录，记录后均备份（可复印）。

5.坚持每一笔账由计财部记录，不得由他人代劳，坚持每一笔账均有发票保证。

6.定期与社联进行账目核对清理，如有重大问题及时报告社长，由社长与社联协商解决。

7.每期期末提前做出本学期的账目核算与工作总结。

（三）宣传部

1.部长对新干事进行海报、字体、及版面的培训工作。

2.负责我社活动的请柬、海报以及横幅的制作以及宣传，且每次海报均以照片的形式存档，供以后调用。

3.负责每次会议的板书。

（四）活动管理部

1.配合社长做好大型活动的计划安排及策划，并在活动后负责活动总结。

2.负责每次活动照片的收集，交至社长助理处后再存档一份。

3.期末半月提前写好活动总结。

（五）编辑部

（六）外联部

1.定期参与太阳岛文学社内部会议。

2.负责太阳岛文学社活动的赞助、对外联系以及请柬的发送。

3.协助宣传部做好宣传工作。

4.每期期末提前做出本学期的工作总结。