第一篇:绥阳县坪坝烟草综合服务专业合作社会议制度
绥阳县坪坝烟草综合服务专业合作社
会议制度
一、本社每年召开一次社员大会。社员大会由理事会负责召集,并提前十五日向全体社员通报会议内容。
二、有下列情形之一的,本社在二十日内召开临时社员大会:
(一)百分之三十以上的成员提议;
(二)执行监事或者监事会提议;
(三)理事会提议。
理事会不能履行或者在规定期限内没有正当理由不履行职责召集临时社员大会的,执行监事或者监事会在20日内召集并主持临时社员大会。
三、社员大会须有本社成员总数的三分之二以上出席方可召开。社员因故不能参加成员大会,可以书面委托其他社员代理。一名成员最多只能代理一名社员表决。社员大会选举或者做出决议,须经本社成员表决权总数过半数通过;对修改本社章程,改变成员出资标准,增加或者减少成员出资,合并、分立、解散、清算和对外联合等重大事项做出决议的,须经成员表决权总数三分之二以上的票数通过。成员代表大会的代表以其受成员书面委托的意见及表决权数,在成员代表大会上行使表决权。
四、本社每月召开一次理事会会议。理事会会议由理事长负
责召集,并提前三日向全体理事通报会议内容。
五、本社每月召开一次监事会会议。监事会会议由监事长召集,会议决议以书面形式通知理事会。理事会在接到通知后二十日内就有关质询作出答复。
财务管理制度
一、会计年度自一月一日起至十二月三十一日止;
二、会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定;
三、财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐,都必须在记帐凭证上签字;
四、财务工作人员应当会同理事会专人定期进行财务清查,保证帐簿记录与实物、款项相符;
五、财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报理事长,并报送县合作办。会计报表每月由会计编制并上报一次。会计报表须会计签名或盖章;
六、财务工作人员对本社实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充;
七、财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时,应及时向理事长书面报告,并请求查明原因,作出处理。财务工作人员对上述事项无权自行作出处理;
八、财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目的登记工作;
九、财务审计每季一次。审计人员根据审计事项实行审计,并做出审计报告,报送理事长;
十、财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。财务工作人员办理交接手续,由理事会成员监交。
绥阳县坪坝烟草综合服务专业合作社
议事规则
一、本社成员大会(社员代表大会)选举和表决,实行一人一票制,社员各享有一票基本表决权。
二、理事会会议的表决,实行一人一票。重大事项集体讨论,并经三分之二以上理事同意方可形成决定。理事个人对某项决议有不同意见时,其意见记入会议记录并签名。理事会会议邀请执行监事或者监事长、经理和二名成员代表列席,列席者无表决权。
三、监事会会议的表决实行一人一票。监事会会议须有三分之二以上的监事出席方能召开。重大事项的决议须经三分之二以上监事同意方能生效。监事个人对某项决议有不同意见时,其意见记入会议记录并签名。
第二篇:绥阳县坪坝烟草综合服务专业合作社章程
绥阳县坪坝烟草综合服务专业合作社章程
第一章
第一条 本着为烟农服务,减轻烟农劳动强度,解决烟农劳动力不足为闲散民工提供就业机会,保护成员的合法权益,增加成员收入,促进本社发展,最终达到烟叶生产减工降本,提质增效的目的,依照《中华人民共和国农民专业社法》和有关法侓、法规政策,依法制定本章程。
第二条 本社依法组织,依法注册,合法经营,具备独立运作资格,承担相关法侓责任。
本社社名:绥阳县坪坝烟草综合服务专业合作社。本社法定法人代表:梁玉举。
本社住所:绥阳县太白烟叶基地单元工作站。
第三条 本社的成员为主要服务对象,主要业务范围如下:
(一)负责烤烟的标准化生产;((二)负责烤烟的专业化育苗;
(三)负责烟地的专业化机耕 ;
(四)负责烤烟的专业化植保;
(五)负责烟叶的专业化烘烤 ;
(六)烟叶的专业化分级;
(七)烟用有机肥的加工生产。
第四条 本社由社员入股,国家政策直接补助,以及合法取得的其他资产所形成的财产,享有管理使用的权利。第五条 本社每年提取公积金,用于服务社的机耕维修和所需资产购置及日常费用开支和服务项目的拓展。
第六条 本社投资兴办与本社业务内容相关的经济实体,接受与本社业务的单位委托,办理代购代销等服务,向政府有关部门申请或者接受政府有关部门委托,组织实施国家支持发展和农村经济建设项目。
第七条 本社及全体成员遵守社会公德和商业道德,依法开展,生产经营活动。
第二章 成员
第八条 入社社员须具有民事行为能力的公民,从事烤烟生产,能够利用并接受本社提供的服务,承受本章程的规定,可申请成为本社成员,本着平等互利的原则,入社自愿,退社自由,地位平等,民主管理,本社吸收从事与本社业务直接有关的生产经营活动企业,事业单位或者社会团体为团体成员,具有管理公共事务职能的单位不得加入本社。本社成员中,农民成员须占总数的百分之八十。
第九条 凡符合管理规定,向理事会提交书面申请,经理事会审核并讨论通过者,成为本社成员。第十条 本社成员的权利
(一)参加成员大会,享有表决权,选举权和被选举权;
(二)利用和享受本社提供的服务和生产经营设施;
(三)对本社的工作提出质问,批评和建议;
(四)提议召开临时成员大会;
(五)自由提出退社声明,依照本章程规定退出本社;
(六)成员共同议决的其他权利。
第十一条 本社成员大会选举和表决,实行一人一票制,成员享有一票基本表决权 第十二条 本社成员的义务
(一)遵守本社章程和各项规章制度,执行成员大会和理事会的决议
按照章程规定向本社出支(如占地等);
(二)积极参加本社各项业务活动,接受本社提供的技术指导,按照本社规定的质量标准和生产技术规定从事生产,履行与本社签订的义务合同,发扬互助协作精神,谋求共同发展;
(三)维护本社利益,爱护生产经营设施,保护本社设施,保护本社成员的共同财产,不得从事损害本社利益的活动和言语。第十三条 成员有下列情形之一的终止其成员资格:
(一)主动要求退社的;
(二)丧失民事行为能力的;
(三)死亡的;
(四)团体成员所属企业或组织破产,解散的。
第三章 组织机构
第十四条 理事会的产生
(一)由发起人组织全体成员参加会员大会,通过投票的方式先举产生理事会成员。
(二)理事会成员不得超过10人,由理事会选举产生理事长、副理事长、执行经理、理事、会计、出纳。
(三)由理事会成员选举产生监事长、监事。
(四)理事会负责依法组织本社参与生产经营活动。
第十五条 社员代表大会是本社的最高权力机构,由全体成员(代表)组成,行使一下权利:
(一)审议、修改本社章程和各项规章制度;
(二)选举和罢免理事长、理事、执行监事或者监事会成员;
(三)决定成员入社、退社、断承、除名、奖励、处分等事项;
(四)决定成员出资标准及增加或者减少出资;
(五)审议本社的发展规划和业务经营计划;
(六)审议批准财务预算和决算方案;
(七)审议批准理事会、执行监事或者监事会提交的业务报告;
(八)决定生产经营活动中的其他重大事项;
(九)对合并、分立、解散、清算和对外联合等作出决议;
(十)决定聘用经营管理人员和专业技术人员的数量、资格、报酬和任期;听取理事长或者理事会关于成员变动情况的报告; 第十六条 本社每年召开1次社员大会,社员大会由理事长负责招集,并提前十五日向全体社员通报会议内容。第十七条 有下列情形之一的,本社在二十日内召开临时社员大会:
(一)百分之三十以上的成员提议;
(二)执行监事或者监事会提议;
(三)理事会提议;
(四)成员共同议决的其他事项。
第十八条 成员大会须有本社成总数的三分之二以上出席方可召开。成员未能参加成员大会,可以书面委托其他成员代理。一名成员最多只能代理一名成员及其代表表决。
第十九条 成员大会选举或者其它决议,须经本社成员表决权总数过半数通过;对修改本社章程,改变成员出资标准,增加或者减少成员出资,合并、分立、解散、清算和对外联合等重大事项做出决议的,须经成员表决权总数三分之二以上的票数通过。第二十条 本社设理事长一名,副理事长二名,理事长为本社的法定代表人。理事长、副理事长任期1-3年,可连选连任。理事长行使下列职权:
(一)主持成员大会,召集并主持理事会会议;
(二)签署本社成员出资证明;
(三)签署聘任或者解聘本社经理、财会人员和其他专业技术人员聘书;
(四)组织实施成员大会和理事会决议,检查决议实施情况;
(五)代表本社签订合同等;
(六)履行成员大会授予的其他职权。
第二十一条 本社设理事会,对成员大会负责,由9名成员组成,设副理事长2人,常务理事5人,会计、出纳各1人。理事会成员任期1-3年,可连选连任。
(一)组织召开成员大会并报告工作,执行成员大会决议;
(二)制订本社发展规划、业务经营计划、内部管理规章制度等,提交成员大会审议;
(三)制定财务预算、盈余分配和亏损弥补等方案,提交成员大会审议;
(四)组织开展成员培训和各种协作活动;
(五)管理本社使用的资产和财务,保障本社使用的财产安全;
(六)决定成员入社、退社、断承、除名、奖励、处分等事项;
(七)决定聘任或者解聘本社经理、财务会计人员和其他专业技术人员;
(八)履行成员大会授予的其他职权。
第二十二条 理事会会议的表决,实行一人一票。重大事项集体讨论,并经三分之二以上理事同意方可形成决定。理事个人对某项决议有不同意见时,其意见记入会议记录并签名。
第二十三条 本社经理由理事会聘任或者解聘,对理事会负责,行使下列职权;
(一)主持本社的生产经营工作,组织实施理事会决议;
(二)组织实施生产经营计划和投资方案;
(三)拟订经营管理制度;
(四)提请聘任或者解聘财务会计人员和其他经营管理人员;
(五)聘任或者解聘除应由理事会聘任或者解聘之外的经营管理人员和其他工作人员;
(六)理事会授予的其他职权。本社理事长或者理事可以兼任经理。
第二十四条 本社理事长、理事和管理人员不得有下列行为: 侵占、挪用或者私分本社使用和管理的资产;
违反章程规定或者未经成员大会同意,将本社资金借贷给他人或者以本社资产为他人提供担保; 接受他人与本社交易的佣金归为已有; 从事损害本社经济利益的其他活动。第四章 服务社的运营
第二十五条 “坪坝烟叶合作社”是以烟草工作为主的综合性服务合作社,本着为烟农服务的原则,结合现代烟草农业建设的有关要求,为烤烟生产提供有效的综合服务,使烟叶生产真正达到“减工降本、提质增效”的目的。
一是坚持规模化种植,走集约化经营道路;二是加强专业化分工;三是注重面向市场,提高社会化服务水平;四是坚持标准化运作,积极推广机械作业;五是加强信息化管理,打造一支知识化队伍。第二十六条 对烟农实行专业化烤烟物资配送服务、专业机械耕作、专业化育苗、专业化植保、专业化采收、专业化烘烤、专业化烟叶分级、社会化家政服务。
第五章 财务管理
第二十七条 本社实行独立的财务管理和会计核算,严格按照国务院财政部门制定的农民专业合作社财务制度和会计制度核定生产经营和管理服务过程中的成本与费用。
第二十八条 本社依照有关法律、行政法规和政府有关主管部门的规定,建立健全财务和会计制度,实行每季未财务公开制度。第二十九条 会计终了时,由理事长按照本章程规定,组织编制本社业务工作报告、盈余分配方案、亏损处理方案以及财务会计报告,于成员大会召开十五日前,置备于办公地点,供成员查阅并接受成员的质询。
第三十条 本社资金来源包括以下几项:
(一)成员出资(资金或土地等);
(二)每个会计从盈余中提取的公积金;
(三)未分配的收益;
(四)国家扶持补助资金;
(五)他人捐赠款;
(六)其他资金。
第三十一条 本社成员主要以资金投入作为出资。
第三十二条 本社成员认缴的出资额,须在1个月内缴清。第三十三条 以非货币方式作价出资的成员与以货币方式出资的成员享受同等权利,承担相同义务。第三十四条 经理事长审核,成员大会讨论通过,成员出资可以转让给本社其他成员。
第三十五条 为实现本社及全体成员的发展目标需要调整成员出资时,经成员大会讨论通过,形成决议,每个成员须按照成员大会决议的方式和金额调整成员出资。
第三十六条 资金的使用及合作社管理人员的奖励按《盈余分配制度执行》。
第六章 合并 分立 解散和清算
第三十七条 本社与他社合并,频经成员大会决议,自合并决议作出之日起十日内通知债权人。合并后的债权、债务由合并后存续或者新设的组织承继。
第四十六条 经成员大会决议分立时,除国家投入补贴的资产外,可对本社的其它财产作相应分割,并自分立决议作出之日起十日内通知债权人,分立前的债务由分立后的组织承担连带责任。但是,在分立前与债权人就债务清偿达成的书面协议另有约定除外。
第三十八条 本社有下列情形之一,经成员大会决议,报登记机关核准后解散:
(一)成员大会决议解散;
(二)本社分立或者与其他农民专业全作社合并后需要解散;
(三)依法被吊销营业执照或者被撤销;
(四)成员共同议决的其他情形; 第三十九条 本社因前四项情形解散的,在解散情形发生之日起十五日内,由成员大会推举5名成员组成清算组接管本社,开始解散清算。
第四十条 清算组负责处理与清算有关未了结业务,清理本社的财产和债权、债务,制定清偿方案,分配清偿债务后的剩余财产,代表本社参与诉讼、仲裁或者其他法律程序,并在清算结束后,于10日内向成员公布清算情况,向原登记机关办理注销登记。第四十一条 清算组自成立起十日内通知成员和债权人。第四十二条 本社财产优先支付 清算费用和共同债务后,按下列顺序清偿:
(一)与农民成员已发交易所欠款项;
(二)所欠员工的工资;
(三)按清算方案分配剩余财产,国家投入补贴的资产不能作为本社财产分配。
第七章 附则
第四十三条 本社需要向成员公告的事项,采取公示方式发布。第四十四条 本章程由会员大会表决通过,全体会员签字、成立注册后生效。
第四十五条 修改本章程,须经半数以上成员或者理事会提出,理事长负责修订,成员大会讨论通过后实施。第四十六条 本章程由本社理事会负责解释。
两会人员签章:
坪坝烟草综合服务专业合作社
202014年2月24日
第三篇:绥阳县坪坝烟草综合服务专业合作社管理办法(模版)
绥阳县坪坝烟草综合服务专业
合作社管理办法
一、范围
本标准规定了烟叶综合服务专业合作社的成立、运行及管理。本标准适用于太白基地单元烤烟标准化生产示范区内的烟叶综合服务专业合作社。
二、规范性引用文件
《中华人民共和国农民专业合作社法》
三、术语解释
烟叶综合服务专业合作社:是在农村家庭承包经营基础上,由一些为烟叶种植提供专业化服务的农民,自愿联合成立,实行民主管理的互助性经济组织。
四、合作社管理
1、合作社成立流程:按《中华人民共和国农民专业合作社法》
第二章设立和登记执行。
2、烟叶综合服务专业合作社日常管理:
2.1人员管理
2.1.1人员组成:理事长1名、副理事长2名、监事长1名、监事1名、理事5名、会计1名、出纳1名、专业队长7名(理事、监事兼)。
2.1.2人员工资:理事长、副理事长月薪:1200元,兼职会计月薪:1000元,档案管理员月薪(兼出纳):2000元,其余理事、监视
以及专业队长不计发月薪,按照各业务运行情况计发季节性奖励。理事长、副理事长享有年终奖励基金的分配。
2.1.3人员管理内容:按专业化服务季节,设置出勤管理、日常文档管理、财务管理、进出库等日常管理项目。
2.2培训管理
2.2.1培训主体:培训师主体以外聘专业人员或当地主管部门、技术指导部门为主,培训对象以合作社社员为主。
2.2.2培训内容:培训内容应包含社员技能培训、专业化服务专业标准和安全培训。
2.2.3培训流程:按业务工作所需内容由理事会决定。
2.2.4培训档案:培训档案应包含但不局限于培训教材(含文本、音像设备)、培训记录、培训效果评价、培训图片等内容。
2.3考核管理
2.3.1考核主体:为合作社理事长、副理事长及专业队员的目标完成情况和服务情况。
2.3.2考核内容:根据各个业务环节的工作要求制定。
a)日常考核:包含但不局限于日常出勤、工作协调统一性、日常档案管理等;
b)绩效考核:包含但不局限于服务面积、劳动时间、成本收益等服务质量考核,满意度评价等。
2.4纠纷处理
2.4.1纠纷类型:包含但不局限于专业化服务作业质量纠纷和人
员纠纷。
2.4.2纠纷处理主体:纠纷处理主体包含合作社管理人员、当地政府仲裁部门、技术仲裁部门以及纠纷当事人。
2.4.3纠纷处理流程:按照上报纠纷→当事人协调→合作社内部调解→政府、技术部门等共同调解的流程执行。
2.4.4纠纷处理原则:以客户利益至上为主要原则,兼顾社员利益。
2.5工作流程管理
专业化服务工作流程按专业化工作方案具有执行。
3、财务管理
3.1 合作社实行独立的财务管理和会计核算,严格按照国务院财政部门制定的农民专业合作社财务制度和会计制度核定生产经营和管理服务过程中的成本与费用。
3.2会计终了时,由理事长按照合作章程规定,组织编制本合作社业务报告、盈余分配方案、亏损处理方案以及财务会计报告,经执行监事审核后,于成员大会召开十五日前,置备于办公地点,供成员查阅并接受成员的质询。
3.3合作社按照章程从当年盈余中提取百分之二十作为的公积金,用于扩大生产经营、弥补亏损等。
3.4当年扣除生产经营和管理服务成本,弥补亏损、提取60%的盈利利润分配给每一位社员,提取20%作为公积金,另外20%的可分配盈余用于兑现合作社管理人员的奖励基金。
3.5合作社如有亏损,经成员大会讨论通过,用公积金弥补,不足部分也可以用以后盈余弥补。
3.6执行监事负责合作社的日常财务审核监督。合作社可委托当地审计部门对合作社财务进行审计、专项审计和换届、离任审计。
4、合作社日常管理
4.1组织开展专业化服务。包含但局限于专业化服务准备(市场调研、专业化服务价格制定、签订服务协议、预约安排等)、专业化服务过程、专业化服务评价等。
4.2专业队队员管理。包含但不局限于招聘、培训、考核等。
4.3合作社成本收益统计及利润分配。
4.4合作社档案管理
a)协议管理。
一是与烟草行业签订烟草补贴管理协议;
二是与烟农签订专业化服务协议和风险保障协议;
三是与第三方签订固定资产等权责租赁协议。
b)人员档案管理;
c)财务资料管理;
d)专业化服务痕迹资料管理等。
4.5 合作社内外关系协调。包含但不局限于与政府部门、烟草业务部门、合作社社员之间关系协调及资产处置等。
4.6 其它日常性工作
5、烟草行业对烟叶综合服务专业合作社的有效监管。
5.1 参与综合服务社专业化服务作业标准的制定;
5.2 参与综合服务社专业化服务价格的制定;
5.3 参与综合服务社与种植主体的纠纷处理;
5.4 参与综合服务社作业验收与评价;
5.5 对综合服务社的技术人员进行培训;
5.6 对综合服务社的利润分配进行监管。重点监管烟草补贴形成的资产,以股权形式量化到烟农的分配。
第四篇:绥阳县坪坝烟草综合服务专业合作社社员管理办法
绥阳县坪坝烟草综合服务专业合作社社员管理办法
(2015年元月)
一、为保护社员的合法权益,坚持入社自愿、退社自由的原则,规范社员管理,依据《中华人民共和国农民专业合作社法》和本社章程,特制定本制度。
二、社员入社管理
(一)入社手续
1、凡是有民事行为能力的公民,从事农业生产经营,能够利用并接受本社提供的服务,承认并遵守本合作社章程,即可书面向本合作社理事长(或理事会)提出申请,填写《坪坝烟草综合服务专业合作社入社申请书》。
2、凡当年种烟烟农提出书面申请后,经理事会核查讨论通过后,即成为本社社员。
3、自提出书面申请后,一周内理事长(或理事会)应做出答复。
4、本社社员统一持《坪坝烟草综合服务专业合作社社员证》。
(二)社员权利
1、参加社员(代表)大会,并享有表决权、选举权和被选举权;
2、利用本社提供的服务和生产经营设施;
3、按照本社章程规定或者社员(代表)大会决议分享本社盈余;
4、查阅本社章程、社员名册、社员(代表)大会记录、理事会会议决议、监事会会议决议、财务会计报告和会计账簿;
5、对本社的工作提出质询、批评和建议;
6、提议召开临时社员(代表)大会;
7、自由提出退社声明,依照本社章程规定退出本社;
8、社员共同议决的其他权利。
(三)社员义务
1、遵守本社章程和各项规章制度,执行社员(代表)大会和理事会的决议;
2、按照章程规定向本社出资;
3、积极参加本社各项业务活动,接受本社提供的技术指导,按照本社规定的质量标准和生产技术规程从事生产,履行与本社签订的业务合同,发扬互助协作精神,谋求共同发展;
4、维护本社利益,爱护生产经营设施,保护本社社员共有财产;
5、不从事损害本社社员共同利益的活动;
6、不得以其对本社或者本社其他社员所拥有的债权,抵消已认购或已认购但尚未缴清的出资额;不得以已缴纳的出资额,抵消其对本社或者本社其他社员的债务;
7、承担本社的亏损;
8、社员共同议决的其他义务。
三、社员退社管理
1.社员要求退社的,须在会计终了的一个月前向理事会提出书面声明,填写《坪坝烟草综合服务专业合作社退社申请表》,方可办理退社手续。
2、社员资格的终止,当年未签订烤烟种植合同,无合同计划的,社员自动退社。
3、退社社员需要将《社员证》上缴收回,进行社员资格注销。
四、其他情况规定
社员死亡的,其法定继承人符合法律及本章程规定的条件的,在三个月内提出入社申请,填写《坪坝烟草综合服务专业合作社入社申请书》,经理事会审核讨论通过后办理入社手续,并承继被继承人与本社的债权债务。
绥阳县坪坝烟草综合服务专业合作社
2015年元月7日
第五篇:绥阳县坪坝烟草综合服务专业合作社理事长工作职责(推荐)
绥阳县坪坝烟草综合服务专业合作社
理事长工作职责
一、领导理事会工作,召集和主持理事会会议。
二、检查理事会决议的实施情况、并向理事会报告。
三、聘任或解聘本社经理、和其他专业技术人员聘书。
四、签署本社社员出资证明、重要合同等相关重要文件。
五、审定本社发展规划和经营方针,批准本社的机构设置。
六、审议本社的财务预、决算报告。
七、在经营过程中突发事件的出现,紧急处置权,必须符合本社利益,事后及时向成员大会、理事会报告。
八、接受成员大会、理事会的临时授权、处理事务。