第一篇:商务礼仪的探讨与研究
商务公关礼仪的探讨与研究
商务公关人员接触到的人最为广泛,而且经常代表企业出席各种场合,现代公关礼仪是公关人员的必修课程,每一个细节的完美体现都代表着企业的形象,力求重要的作用。我们小组从商务公关礼仪的职能、原则、表现、类型等方面进行了探讨与研究。
一、商务公关的职能
1、塑造形象
塑造形象是现代社交礼仪的第一职能,包括塑造个人完美也就成了一名优秀公关人员所追求的。学好现代公关礼仪对我们今后的为人处事都起着形象和组织形象两个方面。
2、沟通信息
沟通信息是现代社交礼仪的第二职能,包括三种类型:一种是言语礼仪;一种是饰物礼仪;一种是行为表情礼仪。其中:一个信息的传递=7%词语+38%语音+55%表情
3、联络感情
联络感情是现代社交礼仪的第三职能,其中最重要的情感特征是真诚。以真诚的心换取他人之心;以真诚的行为款待他人;以真诚的语言取悦他人。真诚是社交成功的一半,所以在社交场合,尤其需要付出一颗真诚的心,方能收获温暖。
4、增进友谊
增进友谊是现代社交礼仪的第四职能。
二、礼仪的原则:
1、真诚尊重的原则
真诚是对人对事的一种实事求是的态度,是待人真心真意的友善表现,真诚和尊重首先表现为对人不说谎、不虚伪、不骗人、不侮辱人,所谓:“骗人一次,终身无友”。;其实表现为对他人的正确认识,相信他人,尊重他人,所谓心底无私天地宽,真诚的奉献,才有丰硕的收获,只有真诚尊重方能使双方心心相印,友谊地久天长。
2、平等适度的原则
平等在交往中,表现为不要骄狂,不要我行我素,不要自以为是,不要厚此薄彼,更不要傲视一切,目空无人,更不能以貌取人,或以职业、地位、权势压人,而是应该处处时时平等谦虚待人,唯有此,才能结交更多的朋友。适度的原则是交往中把握分寸,根据具体情况,具体情境而行使相应的礼仪,如在与人交往时,既要彬彬有礼,又不能低三下四;既要热情大方,又不能轻浮谄谀,要自尊不要自负,要坦诚但不能粗鲁,要信人但不要轻信,要活泼但不能轻浮。
3、自信自律的原则
自信是社交场合的一份很可贵的心理素质,一个有充分信心的人,才能在交往中不卑不亢、落落大方,遇强者不自惭,遇到磨难不气馁,遇到侮辱敢于挺身反击,遇到弱者会伸出援助之手。
4、信用宽容的原则
信用即讲信誉的原则,孔子说:民无信不立,与朋友交,言而有信。在社交场合,尤其要讲究一是要守时,与人约定时间的约会,会见、会谈、会议等,决不应拖廷迟到。二是要守约,即与人签定的协议、约定和口头答应的事,要说到做到,即所谓:言必信,行必果。故在社交场合,如没有十分的把握就不要轻易许诺他人,许诺做不到,反落了个不守信的恶名,从此会永远失信于人。[宽容是一种较高的境界,容许别人有行动与见解自由,对不同于自己和传统观点的见解的耐心公正的容忍。站在对方的立场去考虑一切,是你争取朋友是最好方法。
三、公关礼仪的表现
1、言语类礼仪表现:可分为语音类、口语类和书面类三种礼仪形式。
语音类:是通过不同的语音来表示礼仪的意思,即通过声音的高低、音色、语速、声调等来暗示不同的意义。首先声音表达要让人感到真实、朴实、自然;其次音量要控制得当,需轻柔时勿高昂,需低沉时勿喧哗;再次音调要注意抑扬顿挫、和谐有致。
口头类:通过口头语言的方式表达的各种礼仪,即以谈话的方式表示礼节。表达要注意时间原则、地点原则、对象原则。
书面类:是通过书面语的方式表达的礼仪,用于非面对面人际交往时所运用的。通过感谢信、贺电、函电、唁电、请柬、祝辞等书信形式来传情达意。其二大特点:一是礼节性;二是规范性。
2、语言类礼仪表现:分为表情语言和动作语言。
表情语言类:通过人的脸部各种各样的表情来传递的礼仪,人的脸部是人世间最丰富多情的一道风景线,包括眼、眉、嘴、鼻、颜面肌肉的各种变化以及整个头部的姿势等。比如人的眼睛是人的表情语言中语汇最丰富的,“眼语”是像灵魂的一面镜子,通过其可以观察
到对方是否喜欢你、支持你。所谓深沉的注视表示崇敬,横眉冷眼指仇敌,眉来眼去指情人暗送秋波。
动作语言类:通过人的各种身体的动作传达礼仪。人的身体动作非常多,有手语、肩语、腿语、腰语、足语等。其中手语是语义中最丰富的动作语言,如用大拇指表示赞扬、了不起;伸出小拇指表示鄙视;在人背后指点表示不礼貌;拇指朝上表示好,朝下表示坏;向上同时伸出中指和食指成“V”字,表示胜利;用拇指和食指圈成“O”形表示OK。
3、饰品类礼仪表现:通过服饰、物品等表达一定的思想和情感意义的礼仪行为。一种是由服装、饰物化妆美容等代表的礼仪,一种是通过各种物品代表的礼仪。首先,服饰和物品昭示着社会风尚。其次,服饰和物品是一种情感的象征。再次,服饰和物品是一种美的演绎。
4、宴酒类礼仪表现:通过设宴酒吃饭表示对客人的尊重和欢迎的一种礼节,古今中外,以酒宴款待亲朋好友已成为惯例。一则,通过美味佳肴表达对朋友亲人的深情厚意。二则通过宴席上种种礼仪行为表示对客人的尊重礼貌,以求此后友好的发展互相的关系。
四、公关礼仪的类型
1、内外区分:分为国内礼仪和涉外礼仪两大种,着重于礼仪服务的对象的内外区别。前者指本国范围内通行的一些礼仪规范和区域特征;后者指参与外事活动应遵循的礼仪规范。
2、主体应酬的工作对象:可分为内务礼仪、公务礼仪、商务礼仪、个人社交礼仪。
内务礼仪:在家庭中,亲朋好友之间应酬交往时应遵循的礼仪规范,包括家人间的问候、祝贺、庆贺、赠礼、宴请等。
公务礼仪:指公务活动中,应遵循的礼仪规范,包括公务行文礼仪、公务迎业送往的礼仪,公务公见会谈的礼仪、公务宴请招待的礼仪。
商务礼仪:在商务部门工作应酬中应遵循的礼仪规范,如商务接待、商务谈判、商务庆典等礼仪。
个人社交礼仪:参加社交活动时应遵循的礼仪规范,包括一些基本的礼节,如握手、介绍、交谈、馈赠等。
综上所述,就是我们小组对有关于商务公关礼仪的探讨与研究的成果。
第二篇:商务礼仪研究论文
商务礼仪主要应用在商务方面,是人际交往的基础。下面就随小编一起去阅读商务礼仪研究论文,相信能带给大家帮助。
商务礼仪研究论文【1】
礼仪是一个民族精神面貌和凝聚力的体现,是衡量一个国家和民族是否发达的标志之一。
随着社会的发展,商务人员的交往面越来越广,在各种商务交往中逐渐形成了行为规范和准则,指导商务人员立身处世、立身社会,协调人与人之间的关系和人与社会的关系,使人们友好相处。如果按书记的话来表达,商务礼仪就是一种“软实力”。
一、商务礼仪的具体形式
(一)仪态举止
1、谈话姿势:谈话的姿势往往反映出一个人的性格、修养和文明素质。所以,交谈时,首先双方要互相正视、互相倾听,不能东张西望、看书看报、面带倦容、哈欠连天。否则,会给人心不在焉、傲慢无理等不礼貌的印象。
2、站姿:站立是人最基本的姿势,是一种静态的美。站立时,身体应与地面垂直,重心放在两个前脚掌上,挺胸、收腹、收颁、抬头、双肩放松。双臂自然下垂或在体前交叉,眼睛平视,面带笑容。站立时不要歪脖、斜腰、曲腿等,在一些正式场合不宜将手插在裤袋里或交叉在胸前,更不要下意识地做小动作,那样不但显得拘谨,给人缺乏自信之感,而且也有失仪态的庄重。
3、坐姿:坐,也是一种静态造型。端庄优美的坐,会给人以文雅、稳重、自然大方的美感.正确的坐姿应该:腰背挺直,肩放松。女性应两膝并拢;男性膝部可分开一些,但不要过大一般不超过肩宽。双手自然放在膝盖上或椅子扶手上。
4、走姿:行走是人生活中的主要动作,走姿是一种动态的美。“行如风”就是用风行水上来形容轻快自然的步态。正确的走姿是:轻而稳,胸要挺,头要抬,肩放松,两眼平视,面带微笑,自然摆臂。
(二)公务礼仪
1、当面接待礼
仪上级来访,接待要周到。对领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。领导告辞时要起身相送,互道“再见”。下
级来访,接待要亲切热情。除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地回复。
(三)日常交际礼仪
1、宴请礼仪
宴请是公关交往中常见的交际活动形式之一,恰到好处的宴请,会为双方的友谊增添许多色彩。赴宴要准时,赴宴前应修整仪容以及装束,力求整洁大方。在宴请排位时,客人要听从主人的安排。
2、舞会礼仪
参加舞会时仪表、仪容要整洁大方,不大汗淋漓或疲惫不堪地进入舞场。
3、拜访礼仪 拜访前的相邀礼仪:不论因公还是因私而访,都要事前与被访者电话联系。联系的内容主要有四点:
(1)自报家门(姓名、单位、职务)。
(2)询问被访者是否在单位(家),是否有时间或何时有时间。
(3)提出访问的内容(有事相访或礼节性拜访)使对方有所准备。
(4)在对方同意的情况下定下具体拜访的时间、地点。
4、着装礼仪
(1)整洁合体。保持干净整洁,熨烫平整,穿着合体,纽扣齐全。
(2)搭配协调。款式、色彩、佩饰相互协调。不同款式、风格的服装,不应搭配在一起。
(3)体现个性。与个人性格、职业、身份、体形和肤色等特质相适应。
(4)随境而变。着装应该随着环境的不同而有所变化。
(5)遵守常规。遵循约定俗成的着装规矩。
二、商务礼仪的意义及影响
作为21世纪的大学生,不能不懂得商务礼仪的重要性和对我们人生的影响力。在今后的工作、生活中,我们应该做到:
(一)、注重仪容、仪表、仪态。
(二)、注重沟通技巧,做到换位思考。
商务礼仪研究论文【2】
【摘要】
在交际中,行为差异往往是由于双方的文化差异所导致的,而文化差异也必然会导致异同的商务礼仪。为了能最有效地进行商务交际,从文化差异方面去认识异同的商务礼仪是非常有必要的。文章从价值观、时间观、语用习惯、行为语言等几个文化视角探析了不同文化间商务礼仪的差异。
【关键词】
商务礼仪 文化差异 价值观 时间观 空间观
人们在长期的商务活动形成的行为规范及常用形式就是商务礼仪。在商务交际中,商务礼仪起着极为重要的作用。全球每个国家间的商务礼仪不仅有着国际交际性,而且还蕴含着不同国家的民族特征。因此在进行商务活动时,为了最大限度地缩短交际距离,提高商务交际的效率,除了要遵循国际通用的社交礼仪之外,还必须留意到不同国家、不同文化间的文化差异性。本文从价值观、时间观、空间观、语用习惯等几个文化视角探析不同文化间商务礼仪的差异。
一、价值观的差异
西方的文化观念中,个人价值是其人生价值的最终体现,社会是围绕着个人这个核心,推动社会进步的动力也是个人追求其自身利益的主观能动性。所以,在西方,人们往往将自身利益摆在最高的位置上,信仰的是自由主义及利己主义,自身有追求其物质及精神利益的权利及自由。与西方不同的是,在中国,社会价值是其人生价值的最终体现,人的价值往往都是放在整个社会关系中去衡量,否定个人的物质利益及精神享受,“牺牲”、“忘我”等这类词语往往与人生意义联系在一起。所以,在中国,人们所向往的是伦理道德的社会图景及和谐稳定的社会关系,个性的弘扬是在确保国家或集体利益的前提下才能被肯定。由于价值观是决定人的思维方式及行为方式,因此,价值观差异是商务礼仪存在差异的根本性所在。
二、时间观的差异
不同的文化有着不同的时间观。一般来说,时间观上的差异有以下三种:
1.过去、现在和将来时间观念上的差异。不同的文化背景对过去、现在、将来认知的侧重点会有所不同,由此形成了过去的时间取向、现在的时间取向和将来的时间取向。我国是属于过去的时间取向,较西方更为重视过去;而像印度的教徒,由于他们往往将希望寄托于来世,他们侧重于向往将来。
2.环形时间观与直线时间观的差异。在印度文化中,由于佛教的影响,他们的时间观往往是环形的,在他们看来历史是呈现一种循环的发展方式,生命像车轮一样在天堂、人世、地狱间轮回。而在部分西方文化中,由于历史传统和基督教的影响,往往是用直线方式来看待时间,他们把过去、现在、将来看成一条时间直线,并将时间的重点放在将来。而在中国,这两种时间观是兼而有之,但是直线式的时间观占据主导地位,比如,中国人常常将时间比作流水,一去不复返。但是,中国的直线式时间相较于西方的来说往往较薄弱,例如,请客人吃饭的时候,人们一般都会说一些客气话:“请慢慢吃!”等等。
3.单向时间习惯和多向时间习惯。所谓的单向时间习惯指的是一种强调日程、阶段性、准时性的时间观念;而多向时间习惯则表现为对工作安排、时间限制不那么固定,在时间安排上较为随意,更讲人情味。具有单向时间习惯的地方有西欧、北美、北欧等,而亚洲大部分国家、非洲国家、拉美等地都是属于多向时间习惯。如事先通知是单向时间习惯的一个重要特征,美国人认为约会、邀请或参加任何某商业活动都应该事先通知对方,这表明主人是真心实意的邀请。在商务活动结束之时,单向时间习惯的人往往希望有个结果,如与美国人进行商业活动商谈之时,他们希望与对方达成一个确切的结果。而在中国,商务交际往往还会涉及感情投资,喜欢酒桌文化,在推杯换盏中进行商务交际,这样的商务交际自然较为缓慢,甚至是重复进行的,一个协议的签订可能需要几次的商务交际才能达成。守时也是单向时间习惯的另外一个重要特征,对于美国人来说即使只是迟到几分钟,道歉也是必须的,假如迟到达到半个小时,这个人往往就会被标签为难以信赖,对此次商业活动的不重视、不尊重,是一种严重失礼的行为。
三、空间观的差异
人们在交际中,身体间距离的远近是空间观的重要方面。不同文化背景的人对交际时相互的间隔距离有不同的偏好。例如,在相互交谈的时候,瑞典人、英国人等相互之间的间距较大,而希腊人或意大利人间的间距则较近。在进行商务会谈的时候,可以采用“观察”及“试探”的方法了解对方的间隔距离。
在不同文化间的商务交际中,注意空间观上的差异,往往会增进商业交际的和谐。而对于商务活动中的最佳空间距离不同文化背景的人有着各自不同的理解。“美国人类学家爱德华·霍尔在《无声的声音》和《隐含的规模》中有大量生动的例子。如果一个美国人与南美人谈话,会出现一个有趣的情景,前者步步后退,后者步步靠近。所以,美国人到了南美国家,常会用坠子或椅子作障碍物,以此来与当地的谈话伙伴保持距离;后者却常常干脆越过这些障碍物,以寻找他们喜欢的人与人间的亲近。”在东方国家中,最佳的空间距离往往还会关涉到其相应的社会地位及阶层,例如坐席的安排就是按照人的社会地位来排列的。
四、语用习惯的差异
语用文化是语言用于交际中的语用规则和文化规约,是不同民族的文化、特别是习俗文化决定的,在商务交际中,不了解对方文化差异就会造成语言形式选择上的失误,这种失误与交际双方的身份、语域、话题熟悉程度有关。例如,中文中的“谢谢”与英语中的“thank you”的不同用法就常常会在中英美商业交际中产生误解:在受到别人的嘉奖之时,“thank you”是英语中最常用的回答,但是在中文中,则会说“过奖”,又或者是“惭愧”之类的话。如果直接将中文中的回答转换成英文,就会变成“you flatter me”、“I feel ashamed”,这些回答在英语中是不得体的。
各种文化在商务交流中都会照顾对方的面子,如果是有伤害到对方感情的话,都要避免直说,让对方从含蓄的话语中体会出来,从而降低交际的不愉快。比如,在东方文化中,对他人的请求如果不能答应,很少直接说“不”,而是要婉言拒绝,所以东方人如果回答“是”、“对”的时候,并不一定变式同时,往往有时候还会表示“可能”等否定的意思。这些婉拒会使一些西方人感到疑惑,觉得东方人不够真诚。对于他人的赠予之时,东方人说“不”的时候也不一定表示拒绝的意思,有时只是表示客气。美国人喜欢直来直去,对于不喜欢的东西也会直接说“不”,很多时候这样都会让东方人感到尴尬,而在墨西哥,直来直去又是一种软弱的表现,甚至是一种背叛。所以不同文化的“不”包含着不同的文化韵味在其中。
五、行为语言的差异
行为语言是属于非语言交际中的一种,包括有人体语、面部表情、目光接触等方面。在商务交际中,一举手一投足都反映着一个人独特的文化特征。例如,最常见的见面礼节——握手。如何握手,在同一文化中,长幼之间、男女之间、上下级之间都有不少讲究,一般礼节是主人、身份高者、妇女、年长者先伸手。握手方式上,用力过大、软弱无力、用手指尖、用手背握手等等都是不礼貌的,戴手套表示不欢迎或讨厌与对方握手。美国人一般经过第三者介绍后两人才握手,法国人和意大利人见面时经常相互握手,英国人很少与别人握手,在东欧的一些国家,人们见面不是握手,而是相互拥抱,而在日本,见面时只是相互鞠躬。
又如翘大拇指,这个行为在中国表示赞扬,而在美国和加拿大这个行为表示赞成、满意。拇指向下翘表示反对或不满,在希腊则是表示“滚”,在英国则是路人用来请求搭车的信号。
综上所述,不同的文化背景往往会致使完全异同的商务礼仪。如今经济全球化迅猛发展,各国间商务往来日益频繁,为了提高商务交际的效率,商务人士就需要了解不同文化层面的商务礼仪,在不同的商务活动中,采取正确的商务礼仪,避免误会的产生,得体的商务交际定会带来意外的收获!
第三篇:行为规范与商务礼仪
行为规范与商务礼仪
一、岗位规范
(一)上班、下班
1、上班
遵守上班时间,按时签到。因故迟到和请假,必须事先通知,来不及的时候必须用电话联络。
2、工作中
(1)工作要做到有计划、有步骤、迅速踏实地进行,遇有工作部署应立即行动。(2)离开自己的座位时要整理桌、椅,长时间离开岗位时,可能会有电话或客人,事先应拜托给上司或同事。
(3)上班时间不打私人电话,不从事与本职工作无关的私人事务。(4)在办公室内保持安静,不要在走廊内大声喧哗。
3、办公用品和文件的保管
(1)办公用品和文件必须妥善保管,使用后马上归还。(2)办公用品和文件不得带回家,需要带走时必须得到许可。(3)文件保管不能自己随意处理,或者遗忘在桌上。(4)重要的记录、合同等文件必须保存到规定的期限。(5)处理完的文件,按照公司要求随时归档。
(6)易耗品、办公用品、办公设备的使用要做到爱惜、节俭。
(7)保护公司公物,注重所用设备、设施的定期维修保养,节约用水、用电。
4、下班
(1)下班时要签退,文件、文具、用纸等要整理,要收拾桌子,椅子归位。(2)下班前做好第二天工作计划。
(3)关好门窗,检查水和电、办公设备等安全事宜。(4)需要加班时,事先要通知办公室。
(二)工作方法
1、接受上级指示时,要深刻领会意图。
2、虚心听别人说话。听取指导时,作好记录。
3、重复被指示的内容,进行确认。找讲师、公开课,上诺达名师网,中国最大的培训平台 http://qy.thea.cn/
4、需要别的部门的人协助时,要事先进行联络。
5、工作经过和结果必须向上司报告。
6、工作到了期限不能完成时,要马上向上司报告,请求指示。
7、任务实施时,遇到疑问和上司商量。
8、工作结束后,要马上写出工作报告,并提出自己的意见。
(三)愉快工作
1、上、下班要与同事、上司打招呼,见面问好。
2、对待他人言谈举止要有礼貌
3、工作中相互理解、信任,建立同事间和睦关系。
4、“三人行必有我师”,有问题时,多与他人商谈,从而确定出好的意见和想法。
5、为了消除体力疲劳,缓解工作压力,应适量参加体育活动。
(四)因公外出
1、因公外出按规定办理出差手续。
2、因公外出时需向同事或者上司交待工作事宜,保证工作衔接。
3、因公在外期间应保持与公司的联系。
4、外出归来及时报销,并向上司汇报外出工作情况,写出出差报告。
二、形象规范
1、着装要整洁、得体、完好、协调、无污渍、不漏扣、错扣。
2、公司研发中心人员,包括售后服务人员上班时间和售后服务过程中要穿工作服。
3、男士着装,衬衣下摆束入裤腰;着西装时,打好领带,扣好领扣。不要穿奇装异服。
4、女士着装,正装和套装,内衣不外露。
5、着装做到不挽裤脚,保持鞋袜干净、卫生,在工作场所不打赤脚,不穿拖鞋,不穿短裤。
6、仪容要自然、大方、端庄,头发梳理整齐,不染彩色头发,不戴夸张的饰物。
7、女职员淡妆上岗,修饰文雅,且与年龄、身份相符。
8、工作精神饱满,保持微笑,避免在他人面前打哈欠、伸懒腰。找讲师、公开课,上诺达名师网,中国最大的培训平台 http://qy.thea.cn/
9、走路抬头挺胸、收腹,步伐有力。
三、语言规范
1、说话要亲切、诚恳、谦虚,语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。
2、工作期间要讲普通话,电话要在铃响三次内接听,问候语要统一“您好,这里是信博洁具!”。
3、接电话要注意音量,尽量不要打扰其他同事工作,替同事接电话要详细记录通话内容并及时转达。
4、与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。
5、不要随意打断别人的话,适时的搭话,确认和领会对方谈话内容、目的。
6、向客户自我介绍时。体现公司名称、工作岗位和自己的姓名,并递送名片。
7、严禁说脏话、忌语,使用“您好”、“谢谢”、“不客气”、“再见”、“不远送”、“您走好”等文明用语。
四、社交礼仪
(一)行政礼仪
1、保持办公室优雅、整洁的环境。
2、工作人员,都应衣着整洁,走动轻盈,仪态大方,待人彬彬有礼。
3、公司接待来访客人要微笑、热情、真诚、周全,做到来有迎声,去有送声,有问必答。
4、来访办理的事情不论是否对口,不能说“不知道”、“不清楚”。要认真倾无论负责哪方面的在与客人会若客人办事已毕要走,一定送别。办公室相关人员也要随之送行。
5、提前约好的会谈,茶水应早备好,对有的客人还可备些水果。会谈过程中无关人员应自动退避。
6、送别时应说:“欢迎再来”“欢迎常联系” “接待不周,请多谅解等”。
(二)业务礼仪
1、业务人员衣着要整洁、得体,衬衣下摆束入裤腰;着西装时,打好领带,扣好领扣。
2、保持口腔清洁、手与指甲的清洁 找讲师、公开课,上诺达名师网,中国最大的培训平台 http://qy.thea.cn/
3、经常洗浴,经常剪、洗头,不能有头屑,短头发比较专业
4、每天剃胡须、切忌胡子拉碴去见客户
5、谈话时不要对着他人口沫四溅,说话指手划脚。
6、遵守访问时间,预约时间5分钟前到。
7、访问客户,进入办公室要敲门,得到允许方可入内。
8、握手要大方,握手时不要把另一只手放在口袋内,力度要适中,时间通常在3秒钟左右。与女士握手,女士先伸手、不可太用力、不可抓的太多,不宜时间过长,握手先伸原则:先老后少、先客后主、先女后男、先尊后卑,不要带手套与人握手。
9、电话访问,铃声响三次未接,过一段时间再打。
10、统一公司宣传口径。
11、不明之事及时向上请示。
12、说话要有理、有力、有节,声音要适度,内容言简意赅。
13、递名片时,拿名片的手不要放在腰以下,双手递送,手上不应再拿着其他东西,名片递出时,应该正面朝上、字朝对方,很恭敬的放在对方手中。
接名片时:应双手接过名片,仔细快速的浏览一遍,并确认对方。比如:是XX公司的XX先生(女士)吧!然后放在上衣口袋或名片夹内,不要放在裤子口袋,更不要随便乱放。
(三)展会礼仪
1、参会人员着装要整洁、得体、完好、协调。男士着装,衬衣下摆束入裤腰;着西装时,打好领带,扣好领扣。女士着正装和套装。
2、着装做到不挽裤脚,保持鞋袜干净、卫生
3、仪容要自然、大方、端庄,头发梳理整齐,不戴夸张的饰物。
4、女士着淡妆,修饰文雅,且与年龄、身份相符。
5、保持口腔清洁、手与指甲的清洁。
6、保持会场和产品的清洁。
7、对前来访问、洽谈业务、参加展会的客人,热情打招呼,称呼要准确:先生、女士。
8、参观展位和产品时要始终在顾客的右边,并用右手臂进行指引、介绍。找讲师、公开课,上诺达名师网,中国最大的培训平台 http://qy.thea.cn/
9、始终精神饱满、保持微笑,说话时眼睛要直视对方。
10、在与顾客坐下会谈时,女士要注意坐姿,两个膝盖要并拢,并向内稍微倾斜,身体保持直线。
11、及时的与客人交换名片,递名片时,拿名片的手不要放在腰以下,双手递送,手上不应再拿着其他东西,名片递出时,应该正面朝上、字朝对方,很恭敬的放在对方手中。
接名片时:应双手接过名片,仔细快速的浏览一遍,并确认对方。
五、会议规范
1、按会议通知要求,在会议开始前5分钟进场。
2、事先阅读会议材料或做好准备,针对会议议题汇报工作或发表自己的意见。
3、开会期间关掉手机或打到静音,不会客,不从事与会议无关的活动。
4、必须得到主持人的许可后,方可发言。
5、发言简洁明了,条理清晰。
6、认真听别人的发言并记录。
7、不得随意打断他人的发言。
8、不要随意辩解,不要发牢骚。
9、会议完后向上司报告,按要求传达。
10、保存会议资料。
11、公司内部会议,按秩序就座,依次发言。发言时,先讲“××汇报”,结束时说:“××汇报完毕”。
12、保持会场肃静。
六、安全卫生环境
1、在所有工作岗位上都要营造安全的环境,工作时既要注意自身安全,又要保护同伴的安全。
2、养成良好的卫生习惯,不随地吐痰,不乱丢纸屑、杂物,不流动吸烟。
3、发现纸屑、杂物等,随时捡起放入垃圾桶,保护公司的清洁。
4、定期清理办公场所和个人卫生。
七、人际关系
1、尊重上级,不搞个人崇拜,从人格上对待下级,营造相互信赖的工作气氛。找讲师、公开课,上诺达名师网,中国最大的培训平台 http://qy.thea.cn/
2、营造“同欢乐,共追求”的氛围。
3、尊重他人,肯定、赞扬他人的长处和业绩,对他人短处和不足,进行忠告、鼓励,造成明快和睦的气氛。
4、相互合作,在意见和主张不一致时,应理解相互的立场,寻找能共同合作的方案。
5、禁止派别,不允许在工作岗位上以地缘、学员组成非正式组织。
6、虚心接受人他人的意见,不要感情用事,对他人有意见应选择合适的时机和场合当面说清,不要背后乱发议论。
7、不要看他人的笑话,在公众场合出现他人有碍体面,有违公司规定的行为时应及时善意地提醒。
8、对领导的决策和指示要坚决执行。有保留意见的,可择机反映,但在领导改变决策之前,不能消极应付。
9、公司内部设有公告栏,定期发布公司业务活动、规章制度等信息,以让员工及时了解公司的业务发展和制度执行情况。
八、展厅:
1、卫生 :每天早上安排值日,擦拭产品(陶瓷产品、五金件、花洒、演示设备和产品),产品的表面和各部位不见浮尘和污物,表面要明亮,盖板没有划痕,演示设备没有锈斑,保持演示水箱水的洁净度。展厅内不见纸屑和与展示无关的杂物。接待桌干净无杂物,水杯和资料使用完毕及时清理和归位。
2、摆放:各产品、样品摆放整齐,演示设备摆放要有条理、不乱,线路要整洁。
3、产品功能:陶瓷产品盖板要符合其使用功能,固定要牢固。洁身器各部位没有故障,演示正常。过滤器要定期更换。
4、以上产品不能满足展示要求应及时更换。
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第四篇:商务礼仪与公共关系
管理三段论法:一是把你想到的写下来。二是按照你写下来的去做;三是把做过的事情记下来。
你对人家好要让人家知道,这是商务交往中的一个要求,下面和同志们讨论一下男士西装的问题,穿西装怎样体现身份,从商务礼仪讲是一个高端的问题。穿西装专业的问题,从专业上讲“三个三”:即三个要点,三色原则,含义是全身的的颜色限制在三种颜色之内,三种颜色指的是三大色系;三一定律,是讲身上三个部位:鞋子、腰带和公文包。这三个地方要是一个颜色,一般以黑色为主;三大禁忌,穿西装不要出洋相,第一个禁忌是商标必须要拆掉,第二个禁忌袜子的问题,袜子色彩、质地,正式场合不穿尼龙丝袜,不穿白色的袜子,袜子的颜色要以与鞋子的颜色一致或其他深色的袜子为佳,第三个禁忌领带打法出现问题,主要是质地和颜色的要求。穿非职业装和短袖装不打领带,穿夹克不打领带。领带的时尚打法:一是有个窝,这叫“男人的酒窝”。第二种打法打领带不用领带夹,用领带夹的一是vlp或者是穿职业装,因为在他们的领带加上有职业标识,一看就知道他是哪方神圣,男人不打领带夹,风一吹是很酷的。第三种打法是领带的长度,领带的箭头以在皮带扣的上沿为宜。
商务礼仪与公共关系之三--形式规范。第一、讲不讲规矩,是企业员工素质的体现;第二、是企业管理是否完善的标志;有了规矩不讲规矩,说明企业没有规矩,比如作为一个企业,在办公时间不能大声讲话,不能穿带有铁掌的皮鞋,打电话也不能旁若无人。讲形式规范就是要提高员工素质和提升企业形象。商务场合通电话时谁先挂断电话?地位高者先挂。客户先挂。上级机关先挂。同等的主叫者先挂。
职场着装六不准,第一过分杂乱,制服不是制服,便装不象便装,非得穿出点毛病来。第二过分鲜艳(三色要求),第三不能过分暴露,女同志不能超低空,影响办公秩序;第四过分透视,里面穿的东西别人一目了然,这不是时尚,是没有修养;第五过分短小;第六过分紧身,女同志较多,公司在交往中尤其不允许。讲不讲规矩就是企业的形象问题。
在商务交往种,对人的称呼有四个不能用的称呼,第一个不能用的是无称呼,比如在大街上问路,上去就“哎”;第二个不能用就是替代性称呼,不叫人叫号,第三个不能用的称呼不适当的地方性称呼,在某一范围内用地方形称呼是可以的,但是在跨地区、跨国家不能滥用;第四种不能用的称呼是称兄道弟,哥们,张姐。到了一个企业一进门,你说这是张姐,那是李哥,这不是公司,是跑单帮的。所以商务交往一定要讲规矩。
以上是商务交往中的三个基本理念,这三个理念相互融合的,有礼貌不规范不行,在商务交往中怎样才能做到礼貌,礼貌不是口号,是有实际内容的,那就是要把尊重融入其中。就是要把尊重、礼貌、热情用恰到好处的形式,规范地表达出来。专业讲法是要注意三个要点。我们一般称之为文明礼貌三要素:
第一“接待三声”:既有三句话要讲,一是来有迎声,就是要主动打招呼;不认识不理你;二是问有答声,一方面人家有问题你要回答,另一方面你也不要没话找话,有一些话怎么说在一些窗口位置,如办公室、总机、电话要有预案,就是要事先想好,遇到不同情况怎么办。比如,外部打来电话,打错了,找的不是他要找的单位,我们怎么回答,有素质的要说:先生对不起,这里不是你要找的公司,如果你需要我可以帮助你查一查,这是宣传自己的一个绝好机会。会给人一个很好的印象。第三声去有送声,如商店的服务员对顾客。
第二、文明五句。城某地的文明用语与我们企业的文明用语是不一样的,作为一个高新技术企业,应有更高的要求,什么不要随地吐痰、不要骂人,这起点都很低。第一句话问候语“你好”;第二请求语,一个“请”字;第三句是感谢语“谢谢”。我们要学会感谢人家。尤其是对我们的衣食父母。第四句是抱歉语“对不起”。有冲突时,先说有好处,不吃亏。第五道别语“再见”。
第三、热情三到。我们讲礼仪目的是为了与人沟通,沟通是要形成一座桥而不是一堵墙,只讲礼仪没有热情是不行的。
“眼到”。眼看眼,不然的话,你的礼貌别人是感觉不到的,注视别人要友善,要会看,注视部位是有讲究的,一般是看头部,强调要点时要看双眼,中间通常不能看,下面尤其不能看,不论男女,对长辈、对客户,不能居高临下的俯视,应该采取平视,必要时仰视。注视对方的时间有要求,专业的讲法是当你和对方沟通和交流时注视对方的时间,应该是对方和你相处时间的,总的时间长度的1/3左右,问候时要看,引证对方观点是要看,告别再见时要看、慰问致意时要看,其他时间可看可不看。
“口到”,一是讲普通话,是文明程度的体现,是员工受教育程度的体现。讲不好也要讲。方便沟通,方便交际。二是要明白因人而异,区分对象。讲话是有规矩的,(比如男士有急事,找同事的的女同事,电话怎么打?)。看对象,比如你去交罚款,对方说“欢迎”你下次再来,你高兴吗?外地人和本地人问路表达有所不同吗,男同志和女同志问路,表达有所不同吗,女同志不得不承认,女同志辨别方向能力不强,女同志问路你要讲前后左右,不要讲东西南北,讲东西南北是对她们的折磨。讲了白讲,(会不来了)
“意到”,就是意思要到。把友善、热情表现出来,不能没有表情,冷若冰霜。表情要互动,(医院里就不能时刻“微笑服务”)。再有就是不卑不亢,落落大方。(女孩子在别人面前笑),怎么样才算讲过世面?露6颗牙齿。
在商务交往中如何体现沟通技巧,达到最好的交际效果。沟通是相互理解,是双向的。要讲三个点。第一个点,自我定位准确,就是干什么向什么;第二就是为他人定位准确。第三,遵守惯例,(比如跳舞,交往中跳舞是联络,国际惯例是异性相请)。男士请女士,女士可以选择,女士请男人男人不可以选择,不会可以走开。
商务交往中有六种话题不得涉及,1、不能非议国家和政府;
2、不能涉及国家和行业秘密;
3、不能够对对方内部的事情涉及;
4、不能在背后议论领导、同事、同行的坏话(来说是非者,必是是非人)。
5、不能够谈论格调不高的问题,我们都是现代的人,要有修养。
6、不涉及私人问题,关心人要有度,关心过度是一种伤害。专业讲法,私人问题五不问:第一不问收入;第二不问年龄;第三不问婚姻家庭;第四个不问健康问题;第五不问经历。比如婚姻家庭问题,因为家家都有难念的径;两种人不问年龄,一是将近退休的人,白领丽人的年龄不问。商务人员不谈健康,老板得了癌症谁给我贷款?经历不能问,英雄不问出处,重在现在,你是大学,人家不一定是大学。为什么不讨论收入?收入和个人能力和企业效益有关,谈论就要比较,痛苦来自比较之中。朋友可以问,外人不可以问。
女士化妆应注意哪些问题?
淡妆上岗,这是基本要求。白领丽人,上岗应该化妆,化妆是自尊自爱表现,是企业管理完善的一个标志,注意事项是有的:
1、化妆要自然,妆成有却无,没有明显的痕迹,给别人的感觉,我长的就是这样漂亮,给人一种天然的感觉,有人认为我化妆就是要给人看的,这是不对的,局部化妆要与周围融合在一起。
2、化妆要美化,不能过分和前卫。美化要符合大众审美标准。
3、化妆要避人,不能当面化妆,有当众表演之嫌。
第五篇:形体与商务礼仪
形体与商务礼仪
形体与商务礼仪是很有必要的一门课程。它可以提高学生在商务活动中的能力,尤其是我们作为商务英语的学生。在实训中我学到了很多,如怎样化职业妆,怎样搭配服饰,怎样商务接待拜访顾客,怎样吃西餐。形体与商务礼仪是为所设置的,尤其是市场营销、旅游英语、艺术营销、国际经济与贸易等专业学生所设置的一门实务性的专业必修实践课程。在社会发展过程中,礼仪是人际交往的润滑剂,是一个人的气质风度、知识阅历、道德情操、精神风貌的折射。学院为我们设立这项课程目的是让我们掌握商务活动中的各种礼仪;我们对我们所学的课程今天在拿到实训教学大纲时有了一个大致的了解,包括有各单元的礼仪分解训练、专家讲座、情景模拟训练、礼仪竞赛等环节,它们的目的主要在于提高我们在商务活动情境中的交往能力。并要求我们认识个人修养对商务活动中的影响,理解商务礼仪对工作和人生成就的重要性,熟练掌握商务人士应有的仪容、仪态、仪表和会面、接待、拜访礼仪以及中西餐礼仪等。
上午他给我们进行了一个大概的讲了一些有关商务礼仪的一小部分内容以及我们未来几天的一个大致安排。下午我们全部学生在郭辉老师的带领下在形体教室学习了基本的站姿,坐姿,走路的姿势。让我受益匪浅,同时也找到了很多自己的不足。在这之前我总喜欢弯腰驼背而走,眼睛也总是低着,似乎自己做错事一样。很是没有气质,也没有当代大学生的风采。站姿要求抬头挺胸收腹眼睛平视前方,脚要求左右脚之间垂直的成“L”,“T”或者脚掌分开成60度以便与整个身体平衡站稳,双手交叉握住,右手四指握于左手四指之上,并放置于大概在肚肌眼下方的位置。走时双手自然小幅度摆动,抬头挺胸收腹眼睛平视前方,脚步需不快不慢(适中),走时最好为一条直线。坐姿;坐时一定注意双膝必须靠拢,上身姿势与站姿和走姿差不多。双手放于大腿下方一点。双腿可平直放也可左腿搭在右腿上或右腿搭在左腿上。坐姿需谨慎一个动作对于女性来说,就是做时需用双手缕裙摆然后再坐下。
到第二天下午我们是听了一个外聘专家的关于仪容仪态训练,它主要是提高我们的商务仪容仪表的能力。包括如何修面,如何化职业妆,如何搭配职业装、如何选择饰品的搭配。我了解到一点如何去化职业妆,妆前可用猪油膏打底,彩妆打底可用BB霜、CC霜、粉底液、粉底膏;BB霜本身所带水分较多,它较适用于脸上有瑕疵的人。粉底需点压,它可让底妆非常均匀,皮肤易恢复弹性。如果要让粉底保持更久,我们可以用粉饼和定妆粉,而粉饼则在补妆用的较多,遮瑕效果较好。第一个妆面使用密粉较好。就眼影而言,职业妆不需用烟熏妆或大红色及绿色,因为烟熏弄不好就很容易弄成熊猫眼,而大红或大绿给人一种跳跃感,在职场并不适合。我们可以用大地色系的如咖啡、棕灰、岩石灰。对于肿疱眼适合冷色系列眼影。眼线;眼线可用.口红要与嘴的颜色相近我们则最好选择肉红色,皮肤较暗者择选铁锈红较好,皮肤白选粉红稍带冷色调的较好。腮红皮肤稍白的可选偏橘红和粉红,大众的选择一般为砖红色。卸妆用品主要有卸妆油、水、膏、啫喱,而卸妆油因本身带有防水功能所以是较好的选择。卸妆时应先卸眼睛,因为黑色会引起色素沉着,然后用棉片卸其它部位,洗完脸后在一分钟之内马上擦上爽肤水。干性皮肤需补水保湿,补水不能一次过量,需循序渐进,洗脸时水不能太热,否则会带走脸部水分,太冷也不行,总之适中是最好的。对混合型皮肤来说,也可用爽肤水,在未脱妆之前用吸油纸妆面不会花掉。油性皮肤洗脸时应注意洗脸卫生,否则容易长痘。过敏性皮肤实质是由于缺水而导致的,所以首先我们需要补水,防晒。中性皮肤是最好的皮肤,但想要保持更长久则需保持好健康,其次需心情好。化眉时眉不能太调职业女性需化平直眉。
接着到了今天童茜老师为我们讲述了商务会面及接待拜访礼仪,它包括打招呼、握手、拥抱、介绍、交换名片、引位、迎客礼仪、乘车礼仪、下车礼仪、如何引路、乘电梯礼仪、如何带客人到会客厅、待客礼仪、送客礼仪、馈赠礼仪。其中商务会面礼仪包括称呼、介绍、握手、名片使用。称呼是人们在日常交往应酬中所采用的彼此之间的称谓语。它可以起到尊重和距离的作用。常用的称呼有;1.行政职务称呼(姓名+职务),需注意的是,如果某人的职务前带有一个“副”,表示对人的尊重,它就不用说出来。2.职称性称呼3.专业技术职称:非常强调在某一领域的学术性。(教授、医师等)4.行业称呼5.泛尊称:一般对男子称先生,对女子称夫人、女士、小姐,可冠以姓名、职称、衔称等,如护士小姐,上校先生。6.称呼亲属辈分高于自己前加“家”如家父,家母7.姓名性称呼。切记不要用的称呼1。无称呼2.替代性称呼如生活中常见的以阿拉伯数字代替一个人在银行在医院都是随处可见的。3.易引起误会的称呼。如“同志”在西方国家这是很不好称呼,别人会误解。4.不适当的简称,如你就叫我小王吧,但它的谐音为小王八。在商务礼仪中使用称呼时应注意的问题是1.使用常规性称呼2入乡随俗3区分场合4尊重个人习惯。在多人称呼时应注意:先上后下,先疏后亲,先长后幼。介绍包括自我介绍,介绍他人,集体介绍,业务介绍。自我介绍的操作要点:时机、顺序(1.根据尊者有优先了解权,先主后客,先男后女,先晚辈在长辈2.职位低的先介绍,迟到者先介绍,未婚者先介绍,当遇到两位职位相平等时,为表素养可由自己先介绍)、辅助工具(名片)或人员、时长(如只是泛泛之交半分钟即可)。自我介绍的内容组织包括1.应酬式(寒暄,报姓名)2.公务式(单位+部门+职务+姓名)3.社交式。介绍他人时:1社交场合:女主人2一般公务场合:专业人士(办公室主任,当两位身份相同的领导在一起时领导的秘书先做自我介绍,前台接待等)。介绍的礼仪。介绍的姿态,掌心向上,五指并拢,胳膊向外微伸,斜向被介绍者,介绍时眼睛要注视被介绍人并面带微笑。介绍的语言:简短。(如你和你朋友和另一个只认识你的人,这时你需要将你的朋友介绍给另一个你认识的人,它的原则为关系近的先介绍给关系一般的)。被介绍人的做法。1集体介绍:集体为尊。大型报告或演讲会等,通常由主持人向与会者介绍报告人或演讲人。遵循规格对等。握手礼。握手:四指并拢,拇指稍微张开,稍微用力,手可抖两下(不能超过三下)心里默数不能超过三秒钟。双方保持一步左右的距离,各自伸出手,手掌略向前下方伸直。四指并拢,大拇指叉开,指向对方,手掌与地面是垂直的,两人手掌平行相握,持续三秒钟。握手的要求:1.目视对方2.面带笑容3.稍微寒暄4.稍许用力。接送来访者时,伸手的顺序,由近即远,顺时针的由近即远。男生不可戴手套,女生在社交场合,可带薄裟手套。名片“三不准”(1)涂改(2)两个以上头衔(这样会给人一种喧宾夺主的感觉)(3)不提供私宅电话。现在就我课上听到的内容,说一下名片的使用,女士的名片装在名片夹里,男士的一般装在西服的内兜里。奉茶与接待应注意的是,应把杯子的把子留给客人,当问客人喝什么时,一定要问封闭式的问题如:“我们有什么什么” “请问你要喝什么”。而不是问开放式的问题,如果他说需要喝什么什么,而你又没有他说的,那你可就不好办了。放杯子时应轻轻放置。礼品五不送,1.不送现金和有价证劵。2.不送有碍对方民族习俗,宗教禁忌和个人禁忌的物品。3.药品、营养品不送4.带有明
显的广告标志的物品和宣传用语的物品不送5.不送有违公德的物品。可送,1。中国节2.筷子。再者还需注意礼品的包装。注意色彩:日本人忌绿色,喜红色;美国人喜欢鲜明的色彩,忌紫色;伊斯兰教徒讨厌死亡象征的黄色,喜绿色。以上这些为童老师所讲的全部内容,用自己的话大概叙述了一下。
听完又收获了许多,原来有这么多的讲究。收获了当然喜悦很多。指导老师郭辉老师的讲解,他为我们讲述的是商务宴请礼仪。包括中餐宴请礼仪(桌次安排、席位安排、餐具摆放、上菜顺序、菜肴配置、就餐席间礼仪等);西餐宴请礼仪(席位礼仪、上菜礼仪、酒水礼仪、入座礼仪、餐巾使用礼仪、餐具使用礼仪、用餐姿势、喝汤、吃牛排等礼仪)。因为想要提身自己的素养,我想要知道很多有关这方面的知识,很感兴趣,虽然记的、写的不是那么全面,但我还是大概了解了一些。宴请形式分为;(1)按餐别分类。A中餐正式宴会B西餐正式宴会C自助餐宴会D鸡尾酒会D茶话会(2)按时间分类。早宴B午宴C晚宴。西餐宴会的特征:A西餐采用分餐制,每道菜按每人一份上桌B西餐餐台,多用矩形台面布置,简洁,明快C餐具多为刀、叉,匙以及酒水,咖啡器皿。自助餐又名冷餐招待会。它的特征如下A自助餐宴会注重突出宴会气氛,餐台布置讲究,色彩缤纷。B不设固定席位,方便客人自由活动,有利于客人的沟通与交流。C菜点丰富。冷菜,热菜,甜品等。鸡尾酒会是一种较为活泼,有利宾客广泛接触与交流的宴会形式。举办不受限制,中午,下午,晚上都是可以的,一般是下午5点到晚上7点或是在大型活动前后举办,酒会以由多种酒水配制而成。茶话会是种简便的招待会形式,多为社会团体,厂矿企业举行纪念活动和庆祝活动所采用。会上备茶,点心,红茶,咖啡和冷饮。等等有很多内容。
通过此次,让我受益匪浅。让我深刻体会到一个人的综合能力是如此重要。我们不仅要学习书本上的知识,更要学会社会的交际。比如说怎样与人相处?如何提高自身的责任感?如何提高自己英语在实际中的运用?总之,想要实现自己的梦想,我认为是一个人的素养。感谢此次所有老师的辛苦付出及同学的合作,能有这么一次成长的机会,我很开心。中国文化的源远流,商务礼仪为我们以后的道路开了先河。