北方工业大学社团3月份社团例会记录

第一篇：北方工业大学社团3月份社团例会记录

北方工业大学学生社团2010年3月例会记录

主讲人 谌奕鹏

一、宣布四大节时间调整

学校“四大节”举行时间暂定进行调整，科学节举行时间调整为每年3月—5月，体育节举行时间调整为每年5月—7月，文化节举行时间调整为每年9月—11月，艺术节时间不变，即11月-1月。

二、出台“五大优秀社团评优方案”并阐述

时间 每年上半年

对象 上一届优秀社团

考评细则 包括财务管理状况、团队管理、活动开展以及嘉奖批评备注

调查方式 随机抽取社员、社团部与指导老师的交流、小广场问卷调查等

其他 优秀社团为团队荣誉，与优秀社团干部评选无直接联系，它的荣誉属于全体社团干部与成员。若社团干部们在任职期间领导社团获得优秀社团称号，社团部可为此出具证明。

三、加强社团管理

根据北京市领导对学生社团工作的最新指示，社团部将根据社团实际，要求

1.各社团需与时俱进，针对社团不断涌现的新情况不断做好制度完善工作，不断更新社团章程，不违背社团理念与我校社团工作“三个有利于与一个不许”原则；

2.切实做好财务工作，尤其注意收入、支出与发票存根三个环节，注意发票、收据类的有效性(按照我校财务报销原则，收据类一律不得报销，故若是社团内部收据等，尤其需要妥善保管好账目及相关记录)；

3.切实做好档案工作，每次活动的电子档案与纸质档案都需保存，电子档案尤须做好备份工作；

4.切实做好社团网络工作 每个社团都必须有自己的宣传网页扩大社团影响，方便群众监督，做好宣传工作；

5.做好社团公章管理工作 各社团有公章的或者想要刻公章的尤其需要注意，即公章不能是圆章，但可以是方章或者其他艺术外形的章，有公章的社团需在社团部备案，想要刻章的社团需要向社团部打申请；

6.做好干部思想工作，保持干部先进性。各社团干部，尤其是各社团社长，一定要保持思想上的积极上进，一定要有奉献精神，唯独如此方能带领团队向着前进的方向蓬勃发展；

7.切实做好团队管理工作，防止干部腐化，保证社团平稳交接。

四、关于社团活动与四大节

1.各社团当努力做好各自品牌项目，勿打“散兵”，集中社团力量做精品活动。对首次办理某项活动的社团，该活动名称不得出现“第一届”、“首届”等字样。

2.专业类社团多为院校共管，学院对此比较重视，经费等支持较多，社团部只对该类社团的常务进行指导。

3.从今年开始，社团部将对社团指导教师资格进行更为严格的审查，并可能与部分指导老师进行沟通走访。凡半年不对社团作出任何指导的指导教师，团委将撤销其指导资格，该社团也当尽快寻找新的更为合适的指导老师；谌老师将不再担任任何社团指导教师一职，以谌老师为指导教师的社团当速速寻找新的指导教师。

4.凡社团活动结束后都应及时上交活动新闻稿，新闻稿有稿件要求，不合格的将被退回，没有新闻稿的社团活动将不被承认，社团部将扣除其社团活动支持经费；

各社团活动总结、新闻稿等上交不及时，或因质量不合格、被退回去而导致的上交延迟，其活动经费都将被扣除15%。此时已有先例，各社团须将此事项明确告知财务部等相关部门。

5.各社团需熟悉各类项目表格，仔细阅读各类文件、表格、模板。各社团凡上交的策划书、项目申报书等，尤其是项目申报书的承诺部分等处要看清楚。若有因此而导致需要调整的地方没调整，从而导致相关文件不合格，社团部将对此类活动文件一律退回。

6.各社团的大型活动、优秀活动、品牌活动，都需邀请社团部成员参加；小型讲座类活动等可以邀请社团部成员参加。

7.科技节是当务之急。本届科学节的主题是“创新.智能.实践”，举行时间为3月—5月。3月4日前各社团需将各自策划方案上报至社团部。体育节活动也可以先行准备了。

五、答社团问

1，关于电影放映。

a.对于有电影放映活动的社团，其一律要到社团部统一登记；

b.凡放映之影片，一律得先经社团部审查；

c.各社团放映之电影，须得符合本社团宗旨理念，如自强社只能放映励志片。2，关于社团外联。

各社团要着实做好社团外联工作。社团部鼓励各社团多去其他学校走走，鼓励社团之间多加交流。各社团与其他社团以及外校社团的交流要长期存在，各社团要从外联中看看其他学校在干什么、其他社团在干什么，多加比较，学习进步。

3.关于赞助。

社团部鼓励各社团在不违背自己社团宗旨、符合学校各项规章制度的情况下多拉赞助以支持各社团活动更加蓬勃开展。社团部接到的赞助意愿也将视需要介绍给各社团。

4.关于社团网站。

社团网站现情况多而杂。人人网是内部封闭的网站，利于社团内部成员交流使用；新浪等网站则不利于社团内部成员交流，但方便社团对外宣传。社团部将视情况综合考虑后就此作出相关指导。

5.关于社团管理。

各位社团干部都是经过社员大会普选产生，较之以前的社团干部更具威信，但也更有压力。社团部希望大家化压力为动力，努力做好本学期工作，做好社团传承，将社团工作不断向前推进！

记录员 张琪涣

校对人 王冬

2010年3月2日

第二篇：大学社团协会例会记录示例

生物医学工程学院学生科学技术协会

顺德医工科协第十一周副部以上例会

会议时间：2009年11月15日22：00—22：40 会议地点：春晖园2-521医工科协办公室

列席人员：尹国平李宗盛 刘峰回 赵 全 张玉琴 杨晓萍 许晓东 于馨淼 黄文舜 林良斌 巫立斌 易冬林 吴 楠 林慕丹 肖 琦 林海霞 缺席人员：胡 勇 迟到人员：赵 全 主持人：张玉琴 记录人：林慕丹 会议内容：

一、各部门工作汇报

（一）、秘书处：

1、本周工作总结：

（1）、完成刘国庆老师讲座签到与现场布置工作;（2）、制作、打印电子焊接大赛报名表与报名点大字，并协助完成现场报名工作;（3）、正跟进电子焊接大赛报名统计工作。

2、下周工作安排：

（1）、11月17日完成电子焊接大赛报名统计工作;（2）、购买电子焊接大赛中使用的档案袋和奖状，同时整理大赛

卓越，源于拼搏，始于抉择

的相关资料;（3）、购买办公室椅子，布置办公室。

（二）、组织联络部：

1、完成 “科技月”11月11日电创讲座的教室申请、PPT播放以及讲座现场工作；

2、提交电子焊接大赛的场地及物资申请表，目前正等待回应； 完成11月13日电子焊接大赛报名阶段的场地申请。

（三）、策划实践部：

1、完成电子设计大赛讲座的策划；

2、完成电子设计大赛讲座的现场布置和现场的流程跟进工作；

3、完成电子设计大赛讲座的活动总结；

4、跟进各部门准备焊接大赛的宣传报名工作；

5、协助数学建模基地完成授课工作。

（四）、网络宣传部：

1、完成电子设计大赛讲座的PPT以及海报的制作；

2、完成科技月大海报的制作；

3、协助其他部门完成了电子设计入门讲座的现场布置以及拍摄任务；

4、完成焊接大赛的PPt的制作；

5、完成电子设计讲座的新闻撰写工作。

二、电子创新基地工作汇报

1、本周工作总结：

（1）、协作四个部门于周三上午举办电子设计大赛讲座，但由于

卓越，源于拼搏，始于抉择

时间原因，听众人数并不多；

（2）、于周五、周六进行第二届电子焊接大赛现场报名工作。

2、第二届电子焊接大赛具体工作安排：

（1）、大赛报名统计和队伍沟通工作希望由秘书处负责；（2）、希望网络宣传部加大电子焊接大赛宣传力度，组织联络部11月16日贴出第二届电子焊接大赛海报；

（3）、比赛用横幅的打印希望得到组织联络部的协助；（4）、由于电创届时人手有限，希望各部门派人员在比赛现场帮忙；

（5）、比赛现场设立若干部门以便为参赛人员提供帮助和服务，因此同时也需要借工作处桌子；

（6）、比赛题目由林良斌负责，11月16日购买比赛元件。

3、建议对电子创新基地09年会员进行第二次筛选统计，无兴趣于电创的会员可自行退出。

三、数学建模基地工作汇报

1、本周工作总结：

于11月12日进行数学建模基地的第二次授课，授课内容为第一次数模Matlab的教学。通过此次授课也发现一些问题。

2、接下来工作计划：

（1）、收集会员对本周授课的反馈信息（2）、对有兴趣的会员开始针对性的培训

四、主席助理李宗盛发言

1、应电创基地的要求，增加对两大基地会员的相关管理制度，并

卓越，源于拼搏，始于抉择

有待列入CI系统，以作为完善医共科协CI系统的一部分；

2、电子焊接大赛比赛现场注意用电安全问题，备用药物由秘书处准备。

五、副主席尹国平发言

1、鼓励各个部门成员尽管工作疲劳，但别松懈，仍要继续努力，并认真总结本学期科技月的工作，为下学年的工作提供经验；

2、注意把08、09级基地管理员纳入科协内部联谊活动和其他活动的活动对象。

六、会议结束

生物医学工程学院学生科学技术协会

二〇〇九年十一月十五日

卓越，源于拼搏，始于抉择

第三篇：西安工业大学北方信息工程学院商学院经管社团章程

西安工业大学北方信息工程学院商学院经管社团章程

申请单位：商学院

申请时间：2013年11月7日

第一章 社团简介

第一条 根据《西安工业大学北方信息工程学院大学生社团管理办法》制定本章程。

第二条 社团名称：西安工业大学北方信息工程学院商学院经管社团。

第三条 组织性质：本社团是西安工业大学北方信息工程学院商学院学生自愿报名参加并组建的学生社团，是受院团委、院团总支监督和引导的非营利性学生社团组织。本社团贯彻党的基本路线，遵守宪法、法律、法规和学校的规章制度、遵守社会道德风尚，维护校园环境和社会秩序的稳定。

第四条 社团宗旨：坚持整合第一、二课堂的理念，坚持学生个体发展与专业特色相结合的原则，将个体发展与专业特色融入到学生的社团活动中，实现多规格的人才培养模式。

第五条 社团活动方式：

校内：ERP宣传、ERP讲座、ERP研究、ERP友谊赛、西安工业大学北方信息工程学院商学院ERP沙盘模拟企业经营大赛以及商务谈判培训，营销大赛培训；财会信息化大赛宣传、财会专业讲座、西安工业大学北方信息工程学院商学院财会信息化模拟大赛；POCIB大赛宣传、国贸专业讲座、西安工业大学北方信息工程学院商学院POCIB外贸跟单技能模拟大赛。

校外：“用友杯”全国大学生创业设计暨沙盘模拟经营大赛。“金蝶杯”大学生财会信息化竞赛。以及POCIB全国大学生外贸跟单技能大赛。

第二章 社团成员

第六条 社团成员入会程序：

1.交报名申请书；

2.社团审查考核通过；

3.公布入会名单和信息；

4.颁发会员证。

第七条 社团成员享有以下权利：

1.有按照学院和所在社团章程有关规定开展活动的权利；

2.有权了解所在社团的章程、组织机构和财务制度，对社团的管理和活动提出建议和质询；

3.有选举权和被选举权，有按照章程担任社团职务的权利；

4.入社自愿，退社自由。

第八条 社团成员必须履行下列义务：

1.执行本社团的决议；

2.维护本社团的合法权益；

3.完成本社团交办的工作；

4.向本社团反映情况，或提供有关资料。

第九条 成员大会行使下列职权：

1.选举和更换社团负责人；

2.听取并审议社团负责人的工作报告；

3.讨论决定社团重大活动事项；

4.修改社团章程。

第三章 社团组织架构

第十条 本社团设指导老师三名，主席一名，副主席一名，部长三名。本社团负责人的任职条件，产生及罢免程序：

1.负责人要品学兼优，具有较高的个人素质及人格魅力，有较强的沟通能力与广泛的人际关系，具有开展社团活动所必备的基本素质；

2.社团负责人负责处理社团日常事务，定期向院团委、指导老师、成员进行工作汇报；

3.社团负责人由本社团成员通过成员大会选举产生或罢免。

第十一条 主要负责人及各部门分工：

1.指导老师：主要负责对社团的专业指导，带领学生参加各种专业大赛，对社团的发展提出专业性建议。

2.主席：负责确定本社团各个阶段的工作目标和任务；领导各部门及下属组织日常工作，主持工作例会；监督各部门工作，对各部门工作进行考评；负责社团重大活动的筹备和组织；加强内部人员的团结，充分调动各方面积极性，协调各方关系，争取各方支持。

3.副主席：协助主席处理日常工作，做好分工负责的各项工作，主席不在时，代理主席工作。副主席职务以洪庆校区宣传为主。

第四章 内部管理制度

第十二条 成员考勤制度说明：

1.对本社团工作漠不关心，且不服从社团各项安排者可给予适当的批评，情节严重者可给予除名处理；对于社团章程不服从的成员可以进行劝退，对违反章程且经教育不改者，取消成员资格。

2.各部工作及召开例会时，由各部部长统计出勤情况后，交办公室记录。

3.每学期工作、会议等活动中迟到五次者给予警告；无故缺席五次者，视为自动退社。

4.请假须在事先所在部部长递交书面请假条，经部长同意签字批示后，交办公室存档。

第五章 财务管理

第十三条 经费使用原则：

1.本社团不允许向会员收取会费。社团的经费来源有：学院对社团的专项拨款，学生参加专业大赛获得的团体奖金及社会实践所得的少量经费。

2.社团的财务由社团办公室负责人统一管理。

3.社团的经费管理应按权责发生制，认真记账，并保留原始凭证。

4.社团的经费必须用于章程规定的活动，任何人不得侵占、私分或挪用学生社团的财产，亦不得在社团成员中分配。

5.社团遵守学校的财务管理制度，并接受院团委的监督。

第六章社团终止的程序

第十四条 社团终止程序：

1.社团提出注销申请登记，应当提交由社团负责人签名，经成员大会通过的注销申请书。

2.社团自检查结束之日起十五天内向院团委办理注销登记。

第七章 附则

第十五条 成员在社期间不得参与和进行任何有损国家、学校和社团的事情，如有发现，开除出团。

第十六条 退社后，成员不得以任何方式以社团的名义从事任何活动，违者后果自负。

第十七条 本章程由西安工业大学北方信息工程学院商学院经贸管理协会负责解释。

西安工业大学北方信息工程学院

商学院经管社团

2013年11月7日

第四篇：辽宁工业大学社团策划书

甘肃农业职业技术学院2011~2012学年第二学期

大学诗歌文化社工作计划书

☆ 总则：甘肃农业职业技术学院——大学生诗歌文学社是在校团委、学生处、学生会的指导下开展工作的学生组织，她是学校和社会联系的一条纽带，是在校学生提前走入社会、体验社会生活、锻炼自我、完善自我的人生舞台。其职能是负责全 校本专科生、研究生勤工俭学就业培训活动中的开拓岗位、人员的组织管理、岗前培训、工作质量监督等工作。

☆ 发展战略：在学校团委的指导下，我会秉承我校的校训，充分发挥高校智力和人才优势，不断开拓和加深学生对文化知识的学习。通过开展丰富多彩的活动，提高学生综合素质使同学在社会实践过程中不断的成长，进步发展，团结和引导贫困学生成为热爱祖国、适合社会主义市场经济建设需要的合格人才。在大学生探索文化知识的路上努力探索，不断发展积累社会经验深化大学生自主学习社会文化知识的思想！让理论与实际结合，在有限的环境中，努力创新、寻求机会，不断成长创造价值！

☆ 社团宗旨：全心全意为广大同学服务！积累世界文化知识，锤炼文学思想！(自己编吧)

☆ 协会性质：实践性 学习性通过协会在发展中积极探索 组织成员 及会员间对文学知识的学习。

☆ 宣传口号：累积点滴改进，迈向完善品质（自己想的）

☆ 工作思路：课内挖潜，课外开拓！合作进取，共赢发展！

☆ 办事原则：认真细致！诚信进取！

☆ 组织机构

一 大学生创业协会设置有：办公室、诗文部、外联部、策划部、文艺、编辑部。

二 协会设会长一名，副会长两名。

三 协会各部分别设部长一名，副部长一名

四 根据工作需要，在适当的时候增减部门或增减聘正、副部长。

☆ 办公室工作职责：

1.办公室属内务部门，负责内部事务处理，协调各部门之间的关系，加强各部门之间的交流，使协会成为一个有机整体。

2.负责协会文件的整理存档，成员档案管理并定期进行工作总结的整理归档。

3.负责协会值班人员及值班时间的安排，保证协会正常运转。

4.负责每次例会会议记录

5.负责协会财务的收支管理，包括财务的收支核算。

6.定期公布协会财务收支情况，增加财务透明度。

7.制定计划财务支出，确保协会开展工作所需经费正常运用。

8.制定协会的活动计划和任务。

9.负责协会每年的招新和换届选举。

10.监督协会各项工作的实施情况，包括例会的考勤。

11.负责协会每年的工作考核，对工作出色的部门或个人予于适当奖励。☆ 策划部工作职责：

1.负责协会日常宣传工作，如中心信息、宣传板、活动的组织和训练。

3.通过各种形式宣传协会，进一步扩大协会在校内外的影响。

☆ 外联部：

1、统一负责协会对外业务联系、洽谈，为广大同学提供良好的工作机会。

2、负责协会与其它社团的联系，加强协会间的交流与合作，为协会的进一步发展创造良好的外部环境。

3、加强协会与社会各界的合作，树立协会良好形象。

4、通过各种渠道，积极开拓协会各种相关信息收集。

5、邀请外界人士及校内的相关教师为我协会开办培训及相关讲座交流互动。☆ 日常管理制度：

1.大学生诗歌文学社实行例会制度，每个周召开一次全体干部会议，每月至少召开一次全体干部、干事会议。各部门每周召开本部门的工作例会。特殊情况另行安排！

2.各部在例会上汇报一周的工作情况，作好工作计划；各部门相互评定，及时发现问题，解决问题；部长或副部长安排布置工作。

3.各成员不得无故缺席例会。因故不能出席的，必须提前向各部长提出书面请假申请，并注明原因，经许可后方可不出席，否则以缺席论。对三次以上无故缺席者，将作辞退处理，扣除操勤分，两次请假算一次缺席。

4.各部门应建好值班制度，加强管理，确保工作及时到位并努力提高服务质量。

5.全体会员应严格遵守协会章程和制订的其他细则。

☆ 干部及会员考核制度：

1.干部如果在任职期间做事不认真，没有责任心，起不到模范作用，达不到干部的态度和能力要求，会员大都对其表示不满，将作辞退处理。

2.开会或必须参加的活动三次无故缺席者，将作辞退处理。不得事后请假，两次请假算一次缺席。

3.接受了会内分配的任务，三次不能完成，经考察属于办事态度不好而非能力限制原因的，将作辞退处理。

4.各部干部作好本部干事考核期间的表现记录，副会长作好所有干部的工作考勤记录，会长助理作好每次的会议记录及协助会长对所有成员进行考核。

5.所有考核或考勤要做到有理有据！

▲ 注意：经考核期后，所有考勤仍按以上规定。

☆ 表彰制度：

1.重要活动中表现积极，办事认真、踏实、努力的成员，将在大会上给予物资或精神奖励。

2.每学期结束对表现优秀的成员给予表彰奖励，并发证书和奖品。

3.每学期评比“突出贡献奖”两名，评“优秀干部”和“优秀会员”数名，并发证书和奖品。

4.所有评比结合会内的考核，采取私下调查获取群众意见的措施，本着公平、公正的原则进行。

☆ 会费制度：

1．会费用于制作会员证、全体活动经费、宣传费用（海报纸、笔、打印复印等）等开支。

2．每个新成员交10元会费，以后不再交任何费用。会员有权利参加相应的勤工助学工作，参加岗前培训等工作。

3．因违反会内管理制度而被辞退或自动退会的成员期末一概不加操勤分

诗歌文学社：张正珍

２０１２年０４月１８日

第五篇：浙江工业大学社团联盟

浙江工业大学学生社团财务管理制度

总 则

第一条为确保我校各社团的正常运转，规范社团活动,切实保障广大社团和会

员的正当权益。防止管理混乱，收费混乱,损害广大会员利益现象的发生，特制定《浙江工业大学学生社团财务管理制度》。

第二条财务管理原则：公开、合理、经济、有效。

分 则

第一部分经费来源

一、经费来源原则：以自筹为主，给予适当资助

各社团可经校社团联盟批准后，通过合法渠道筹集资金，但禁止在校园内一切以营利为目的纯粹的商业销售行为；校主管部门根据情况给予适当的拨款和奖励。

二、经费来源：

<一>校主管部门的拨款：

1、校主管部门的行政拨款或奖励：

学校学院鼓励社团开展形式多样的社团活动，活跃校园氛围，陶冶师生文化情操，有针对性地给予部分社团适当的行政拨款或奖励。

2、申请社团联盟的立项基金：

为正确有效地引导校园文化的发展方向，校社团联盟将对重大的活动采取立项的形式。各社团可根据社团专长和自身能力，申请相应的基金项目，经批准立项后获得数额不等的基金。

对于申请校主管部门行政拨款或申请社团联盟的立项基金的社团，必须制定详细、有效、可行的活动策划书（必须包括经费预算），经有关部门批准后，组织有关活动。活动结束后，社团整理好活动费用清单，以及发票或收据，凭有效发票或收据获得拨款。有关部门可视情况，事先给予部分拨款。

<二>企事业单位的友情赞助：

各社团可根据学校有关规定，与企事业单位合作，通过正当渠道到社会募集资金。

对赞助商要求在校园内进行的各种形式的宣传活动，但不得进行与社团活动无关的纯商业性的活动，社团必须制定详细的活动策划书（包括宣传内容、宣传形式以及宣传对象等），并先交社团联盟及团委审批，最后经校保卫科同意后，方可进行。否则，一经发现，当场没收宣传材料和物品，并追究社团和个人责任。情节严重的，报学校有关部门处理。

<三>适当地收取会费：

学生社团在招收会员时，可向会员收取一定的会费。

收费前，必须详细填写《浙江工业大学学生社团收费申请表》，经学院审批同意后报校社团联盟或校团委审批同意，领取统一收据。

收费标准：收费只能以为单位收取，每人每学年会费不能超过20元。如社团确有特殊原因需超过20元，需经校社团联盟主席团审批后方可收取。

收费必须用校社团联盟的统一收据；收费期间校社团联盟派人进行监督检查。

如有违反上述规定的，均视为违纪行为，会员有权拒绝交纳会费，并向社团联盟投诉。

<四>办理培训班收取费用：

学生社团在办理培训班时，可向学员收取一定的费用。

收费前，必须详细填写《浙江工业大学学生社团收费申请表》，并报校社团联盟或校团委审批同意，领取统一收据。

收费标准：收费只能以培训班整体活动为单位收取，培训班所收取的费用可根据具体情况（如培训时间、类别、场所）而定，但最高不得超过50元/每人。如社团确有特殊原因需超过50元，需经校社团联盟主席团审批后方可收取。

收费必须用校社团联盟的统一收据；收费期间校社团联盟派人进行监督检查。

如有违反上述规定的，均视为违纪行为，会员有权拒绝交纳培训费，并向社团联盟投诉。

三、《浙江工业大学学生社团收费申请表》

任何学生社团以社团名义向学生对象，包括会员、培训班学员等收取费用必须认真详细填写《浙江工业大学学生社团收费申请表》，内容包括收费形式（会费、培训班费用）、收费应用项目（相关使用列表）、经费预算。如是培训班费用，则还必须上交培训班详细计划书。

对于未填写《浙江工业大学学生社团收费申请表》，未经校社团联盟或校团委同意就擅自违规收费的社团，一经发现，将马上勒令停止收费行为，退还已收取费用，并追究社团和相关人员的责任。情节严重的，将报请学校有关部门处理。

四、统一收据

校社团联盟将严格审核社团所填写的《浙江工业大学学生社团收费申请表》，批准后发给社团收据。社团一律凭此收据收取费用。

收费结束后，社团应及时上缴存根，校社团联盟将以此鉴定社团的收费情况，并予以监督。收费情况作为年终的考评项目之一。社团必须在每学期结束时将费用收支情况上报社团联盟。

如社团有隐瞒、虚报等行为，将追究社团和有关人员责任，并没收不良费用。情节严重的，将报请学校有关部门处理。

第二部分经费使用

学生社团收取的会费、培训班费用等费用以及社团在存续期间以社团名义存在的资金必须严格按照《浙江工业大学社团管理条例》和社团宗旨的有关要求使用，合理支出。何个人或组织均不得非法侵占和使用，社团的财产和资金。

社团开展活动必须有前期的资金预算和后期的财务结算；社团每学期的工作计划和工作总结中必须有资金安排。

第三部分经费管理

一、各社团必须有严格的财务制度，设立专门的财务负责人，负责管理、收付

资金。同时设立统一的帐册，记录社团的财务收支情况。

二、财务管理人员必须加强发票和收据管理，详细记录社团财务收支情况，确

保资金存放安全。社团负责人应加强统一监管，做到隔断总结。

三、经费使用前，必须先交工作计划，坚持先审批后使用的原则。

四、每年社团负责人换届选举时，原社团负责人须向社团会员大会提交财

务报告、财务清单，经大会通过后，移交新一届社团负责人和财务负责人。

五、赞助费用管理：

1、有赞助的活动该社团负责人须向校社团联盟反映,并与社团挂靠单位老师

进行商讨。

2、各社团不得与赞助商进行纯商业性经营活动。

3、赞助费原则上用于被赞助的活动,任何组织及个人不得挪作他用；若用剩

余,余下分并入该社团日常费用。

4、对于联系到赞助商的工作人员，社团可根据有关规定给予适当的物质奖

励，并备案。

5、赞助活动后,被赞助社团应开列详细财务清单向赞助单位汇报，并交校社

团联盟备案。

6、赞助单位有权向被赞助社团质询赞助费用使用情况。

六、财务报销和预借款必须严格按照学校的相关财务制度执行。报销时每张发票都

必须由本人写明用途并签字，经社团负责人和财务负责人签字后，到办公室报销。如有虚报，一经查实，将予以严肃处理。

七、各社团必须在每学期结束时对该学期社团的财务收支情况进行总结，以书面形

式如实向校社团联盟上报，并向会员通报，接受全校师生监督。

八、校社团联盟有权随时对社团的财务收支情况进行检查和监督。在每期结束时组

织人员对社团进行财务核对，如发现问题的必须及时解决。

第四部分违规处理(可参考)

违反经费管理者，视情节轻重，给予相应的处分。

违反经费管理有关规定的社团，相关部门及社团联盟有权责令相关人员说明情况；情节严重的，上报学校有关部门处理，责令社团停止一切活动，进行整顿，甚至注销；对于违反法律的，通过学校交给有关部门处理，并承担相应的法律责任。

具体处罚形式包括：

一、对违规个人，将视情节轻重，进行内部批评，校级通报批评等；情节严重的，上报学校有关部门处理，按学校有关规定给予处分。

二、对违规社团，将视情节轻重，对社团负责人和有关人员，进行集体通报批评

等处分；情节严重的，上报学校有关部门处理，按学校有关规定给予处分。

三、对于社团违规收费、违规使用经费等情况，将责令当事人清理相关费用，视

情况退还所收取经费。不良经费，上交有关部门。收据遗失将作校内批评.四、对经处理的各种形式的违规行为，将视为案例，针对不触犯相应违规个人隐

私的情况下，以文件形式下发到各个社团，引以为戒。对各种违规现象进行处罚，校社团联盟拥有绝对的执行权利。

附则

第一条本办法自发布之日起生效，此前相应规定自动作废。

第二条本章程的解释权归浙江工业大学社团联盟。