员工应聘、入职、调动、离职办理标准

第一篇：员工应聘、入职、调动、离职办理标准

员工应聘、入职、岗位调动、离职手续办理标准

应聘

一、《员工应聘资料登记表》填写规范

1.请使用黑色签字笔或钢笔按项目要求如实、详细填写。

2.填表人必须填写本人身份证号码、个人移动电话和紧急联系人姓名及电话，登记表中所需填写电话号码不能低于2个。

3.登记表填写完整无误并并接受公司薪酬待遇后，由工作人员将应聘者带至部门经理或主管进行面试，面试结束后等待电话通知，通知内容包括上岗日期及所需相关证件。入职

1.填写登记表是班里入职手续之一，员工需提供以下证件或证明资料作为本入职登记表的附件：

①提供身份证原件，由办理入职手续的工作人员核对无误后进行复印，上半部分为身份证正面，下半部分为身份证背面。填表后将身份证原件留存公司7天进行信息核对。②新入职员工认真阅读《员工安全责任书》并签字。

③根据岗位需要，需提供学历学位证明原件并复印。

④根据岗位需要，需提供健康证原件（登记复印后归档）和暂住证原件，核对无误后由工作

2.个人履历表顺序如下：

员工录用审批单—员工应聘资料登记表—身份证复印件—银行账号复印件—千子桐员工安全责任书—学历学位证明复印件—健康证复印件—暂住证复印件—阅读确认单—物品领用单—员工转正申请表—其他

3.上岗员工领用工服、胸牌和餐卡

①用餐后根据岗位填写相应“工服发放通知单”，到库房领取第一套工服，由领用人签字确认。

②入职第一天起，试工期为7天，试工期通过后进入为期1-3个月的实习期。试工期满7天，及时填写相应岗位考勤卡并放置卡柜相应位置，并可领取第二套工服；若试工期内离职，则培训费用与工资相抵；在不影响第二次发放工服的情况下洗净熨平后交换至人力行政部，如若损毁，工服全额买断。（必须着工装上岗）

③入职人员填写“工牌领用明细表”后，佩戴“实习”工牌，转正后根据岗位更换工牌。④发放餐卡（已盖章）

离职

1.部门经理到人力行政部领取《离职申请表》（领取级别为上级为下级领取，需在《申请离职人员记录表》做好登记），员工填写完毕并由经理批准后交至人力行政部；

2.离职人员在办理离职手续时需填写《离职清单》，首先由部门确认好工作交接后，收回工牌、工服和扣款金额确认后，再与财务部核实有无欠款。检查已交工服（绿马甲、棉马甲、保洁冬装上衣、领巾）是否整洁，确认完毕后根据工服发放年限和工服情况，在《离职清单》中填写并扣款。根据《离职清单》中各项数据进行填写，最终由工作人员核算签字，员工本人确认签字。

排放顺序：离职清单—离职申请单

3.更改花名册和集团网，做好工牌登记，通知工程技术部取消工号（前台和财务人员）岗位调动

1.部门经理到人事部领取《调动申请单》，填写并由总经理签字后，交回至人力行政部。

2.人力行政部发放《调动确认信》，填写完毕后附个人简历后。

3.被调岗人员按照约定时间到新岗位报道。

第二篇：公司员工入职、离职及调动

第二章 管理制度

员工入职、离职及调动程序管理规定

为规范公司员工入职、离职及调动程序，建立健全入职、离职手续，特制定本规定。（以最新公告通知为准）

第一节员工入职程序管理规定

一、入职程序

1、凡新入职均应填写公司印制的统一格式的《员工入职登记表》、《入职承诺书》、《新员工入职须知》。

2、缴验最高学历证书和职称证书原件，并复印存档。

3、缴验身份证原件，并将复印件存档。

4、交近期半身正面一寸免冠照片2张。

5、领办公用品，发放工装。

6、对新员工进行岗前培训。

7办公室引导新入职员工与试用部门负责人见面，安排办公地点，交接具体工作，并由其直接部门负责人指定新员工辅导员。

二、试用及转正

1、新员工：所有岗位试用期为1-3个月。

2、自入职之日算起；试用期内请假超过5天的，试用期相应顺延。

3、自入职之日算起，试用期内工作3天自动离职者，不记工资。

4、员工在试用期内不称职或违反公司有关规定，情节严重的，公司有权将其辞退，不予适用。

5、试用期员工从事享受补贴、津贴的，按公司规定标准发放津贴。

三、转正申请及考核

1、新员工试用期满后方可提出转正申请，（工作优秀者可提前转正）由本人填写《转正申请表》，由直接部门负责人做出综合考评签署转正意见，并经办公室负责签字后，提交公司总经理审核，审核通过后转为正式员工；不能胜任岗位工作的，公司将予以延长试用期或予以解聘。

2、转正时间的界定：审核通过的员工，其转正时间以《转正申请表》上注明的转正日期开始。原则上自员工入职满试用期的第二日起为转正日期。

3、各部门推荐或自行招聘员工的，应由行政办公室安排面试合格后方可录取，并在入职7日内将备齐的个人档案及资料交由行政办公室备案存档。

4、除总经理、行政办公室负责按照流程办理人员面试、录用、解聘、聘用手续，其他部门任何人不得干涉人员的面试、录用、解聘、聘用程序。

5、有下列情形之一者，不予聘用：

（1）触犯国家有关法律、法规者。

（2）被原所在单位开除者。

（3）身体健康状况欠佳，难以胜任工作者。

（4）未满16周岁及其它不符合《劳动法》规定者。

（5）经核实提供虚假个人信息者。

6、对不严格执行上述规定的部门，将对直接责任人处以50元罚款。

四、调薪、调职

1、入职满半年（或对公司有突出贡献、表现优异者），工作表现突出者可申请调薪或调职。

2、员工本人填写《调薪/调职申请表》，由直接部门负责人做出综合考评签署意见，并经办公室负责签字后，提交公司总经理审核并确认薪资调整起始日期，审核通过后依据调整后的薪资标准执行。

第二节、员工调动及迁调管理规定

一、调动

本公司基于业务发展需要，可随时调动任何一员工职务到服务地点，被调动的员工要服从公司调动，不得借故推诿。

二、迁调待遇

1、一般员工在公司内部调动，其工资级别一般不作变动。

2、主管级以上员工在公司内部调动，其原岗位职务自动免除，有任命文件的按新任命文件要求执行工资待遇。

3、因业务需在部门内部调整工作岗位时，由所在部门负责人决定，并提交总经理审批，由行政办公室备案。

4、因业务需要在公司部门之间调动员工时，由进、出两个部门提出建议，送行政办公室审核，报总经理批准。由行政办公室发出调动通知，并将工作调动通知单分别送交调出部门、调入部门、行政办公室签字存档。

5、奉调员工在接到调动通知三日内办理交接手续。

三、对不严格执行上述规定的部门，将对直接责任人处以50元罚款。

第三节、员工离职程序管理规定

一、解职

本公司员工解职分为离职、辞职、免职、解聘、辞退五种，本公司员工死亡为自动离职。

1、离职申请时间

（1）试用期员工需提前3天提交书面离职申请。

（2）正式员工须提前30天提交书面离职申请交部门负责人、行政本公司审批并备案；申请满15天后行政办公室按照程序办理离职手续。在未批准之前员工不得离开岗位，否则将按旷工处理（特殊情况需总经理批准）。

2、离职/辞职员工薪酬于次月公司发放工资日发放。未按照公司规定提出离职申请及未得到批准而擅自离职的员工，公司有权扣发当月薪酬，按公司规定进行处罚，并作出名处理、3、本公司员工离职，除“自动离职”未办理手续外，均应办理工作及物品交接手续。

4、申请办理离职的员工，经相关部门负责人签字后方可离开工作岗位，否则，公司不予结算相关费用并由本人承担造成的经济损失及法律责任。

5、员工只要存在以下任何情形之一，公司可以立即解除聘用并不予任何经济补偿：

（1）在试用期内考核被证明不符合录用条件的；

（2）以隐瞒严重疾病、编造学历和工作经历等欺诈手段500元以上的重大损害，以及其他严重违反公司制定的规章制度，被依法追究刑事责任及其他按照法律法规规定可以立即解除合同的情形；

（3）违反公司诚信原则的任何行为；

（4）在办公场所、生产车间大吵大闹或打架斗殴；

（5）使用辱骂性语言辱骂客户、上级领导和同事；

（6）在办公场所等公共场所进行任何形式的赌博，无论涉及金钱与否；

（7）在工作场所喝酒或醉酒；

（8）恶意滥用或变卖公司财产；

（9）营私舞弊、玩忽职守或者拒绝上级合法指示；

（10）违反保密协议；

（11）企图伤害他人；

（12）对同事性骚扰的行为；

（13）连续旷工3天（含3天）以上或一年内累计6天（含6天）以上由公司单方解除合同；

（14）其它经公司认定情节严重的不正当行为。

6、员工提交解除劳动合同申请，在未获得公司按照国家有关法律法规规定正式批准其离职之前仍需在原岗位工作。对未经公司批准或未办理完毕有关手续离开岗位者，资源供擅自；离开岗位之日起按旷工处理，对因此造成的经济损失，公司保留追究法律责任的权力。

二、离职程序

1、凡属于辞职、辞退、除名的员工均应办理离职手续。

2、符合离职时间规定的员工，应先向其直属主管提交书面申请，经主管批准同意后提交行政办公室备案。达到办理离职手续时间后，到行政办公室领取《离职手续表》，由部门主管签字后，到行政办公室办理工作及物品交接手续。

三、离职手续

1、办理工作交接事宜；

2、按离职手续表办理离职手续；

3、交还所有公司资料、文件、固定资产、工具、工装等，如有丢失或损坏的，照价赔偿，并直接从工资中扣除，工资不足者，交纳现金。

4、退换公司宿舍钥匙及房内公物；

5、报销公司账目，归还公司欠款，待所有离职手续完备后，在次月发放薪资时领取当月实际出勤天数的薪资。

6、员工与公司签定有培训协议且未到期者，按协议规定履行赔偿责任。

5、离职人员在提出申请到办理手续期间，需照常工作，遵守职业道德，尽职尽责，安排好各项工作，按公司规定进行全面工作交接。

6、离职人员若未按照上述规定时间提出离职的，将按照离职本人一个月的工资标准赔付公司违约金，并直接从工资中扣除。公司保留继续追究离职人员其他责任的权利。

7、第一负责人或重要岗位管理人员离职，公司将安排离职审计。

第四节、附则

一、本规定自文件颁布之日起执行。

二、本规定由行政办公室负责解释与修订。

三、附件《员工入职登记表》、《入职承诺书》、《转正申请表》、《调薪/调职申请表》、《离职手续表》《解除劳动合同申请表》

第三篇：员工入职转正离职办理流程

员工入职、转正、离职办理流程

入职

一、个人上交类

身份证复印件、学历证明复印件、1寸照片2张、工商银行账号

二、入职手续

1、签订合同

2、注册IM、Email3、指纹考勤

三、入队仪式

1、分配入团队

2、团队欢迎仪式

3、安排桌椅

4、分配设备

5、致欢迎函

转正

一、转正申请和批准

1、在试用期内由个人提出，主管、经理、人事部分别出具意见，总经理审批

2、特别出色者由主管和经理提出，经与其本人沟通后走审批流程

3、不合适者提前三天由主管和经理提出，经人事部出具意见，总经理审批，再与其本人沟

通，解除试用

二、转正仪式

月度会议由人事部宣布

人事部发放岗位职责书

个人发言

部门经理发言

总经理发言

三、转正手续

办理劳动手册

社会保险

调薪

离职

一、离职申请与批准

个人提出，主管、经理与其谈话后出具意见，人事专员与其谈话后出具意见，总经理审批

二、离职交接

1、客户资料类

2、工作方法类

3、物资设备类

交接时间：试用期3天，正式1个月

三、离职办理

1、注销IM、Email、网络账号

2、工资结算，财务人员制作工资条

3、保险注销

第四篇：入职调动制度离职(改)

哈尔滨金磊名家建材连锁

公司文件

金磊名家人字【2014】003号

员工入职调动离职辞退制度（试行）

本制度本着公平公正的原则，把人事制度推向完整化和细致化为目标，更好的在公司寻找和挖掘有潜质的员工，并能够高效的完成各项工作。特制订本制度。

抄送：总经理

发：人事部、各店面、财务部、销售部、工程部哈尔滨金磊名家建材连锁公司人资部年月日

员工入职调动离职辞退制度（试行）

一、指导思想

本制度本着公平公正的原则，把人事制度推向完整化和细致化为目标，更好的在公司寻找和挖掘有潜质的员工，并能够高效的完成各项工作。特制订本制度。

二、组织领导

组长：总经理、副总

副组长：部门主管、人资主管

组员：

三、入职程序。

（一）通知试岗

通过复试的应聘人员，公司应第一时间下发录用通知书或电话通知，告知报到时间，地点、基本情况。

（二）材料准备

需携带身份证复印件，一寸照片三张，学历证书复印件、资格证书复印件。员工到达公司后对其各项材料进行验证，填写员工《入职履历表》。

（三）入职培训

人力资源部对其证件进行审查，审查通过后，进入岗前培训阶段，主要是以（公司简介、公司产品、组织领导、企业文化、公司制度、员工要求、参观公司环境等）

（四）移交部门主管

员工结束入职培训后，送至各部门，为新员工介绍部门员工。

四、转正审批

（一）公司员工接受使用期，须填写转正审批，转正审批程序，员工填写转正审批表——主管部门领导意见（并签字）——人力资源部审核——上报公司领导审批。

（二）员工在试用期过后未得到批准的员工，员工有权申请延长转正申请表——部门主管意见（并签字）——上报人力资源部（等级备案）——报请公司领导。

（三）员工在使用期结束后一下几种情况按离职处理。

1.转正未得到批准，不申请延长转正时间的。

2.延长转正时间主管领导不同意批准的。

3.延长转正期后，转正为得到批准的。

五、调动程序

（一）岗位调整

当公司员工因工作需要，需要调换工作岗位的，人力资源部首先需要征求被调动员工的意见或员工自主申请，员工填写《调动晋升申请单》，上报公司主管领导，领导签字后（若公司领导出差或不在公司时，需电话或邮件形式上报，领导批准后，签字

可补签）下发调动通知书，并在每周例会宣布公司决定。

（二）内部晋升

当公司现有工作岗位缺失或变动时，公司员工可参与内部工作调整和晋升。

晋升条件：遵守公司各项规章制度，工作积极主动，能够团结同事，在工作岗位上认真负责具有突出贡献的或在公司发展中做出突出贡献的。连续两年在公司年终总结时受到表彰的。

调动和晋升程序：员工申请、部门推荐——行政人资部考核——推荐上报公司领导——公司领导决定——岗位调整或晋升。

六、离职程序

公司员工需要离职的，需提前三十个工作日内提出申请，申请程序：填写《员工离职单》——主管领导签字——上报人力资源部——公司领导审批——员工工作交接——工资结算。员工在离职期间未填写《员工离职单》或未提前十五个申请离职的，不发放当月薪资。

七、辞退条件及程序

公司员工在工作中玩忽职守，违反公司管理制度，不团结同事关系，在公司内打架斗殴，故意损坏公司形象，故意破坏公司物品（照价赔偿）。试用期不合格人员。

辞退程序：主管领导辞退意见——人力资源部核实——上报

公司领导——领导同意——通知员工——工资结算。

备注：凡是在公司各项人员调整及变动中员工在交接过程中员工将公司物品损坏丢失或不归还的，均需要照价赔偿，员工拒绝赔偿的公司有权利在员工工资中扣除。

人力资源部

二〇一四年三月

第五篇：员工入职调动与离职流程(附流程图)

员工入职、调动、离职流程

为规范公司劳动人事管理，明确人事管理工作的各项职责，使部门之间业务流程标准化，特制定本流程。

第一部分 入职流程

一、入职条件

1、身体健康，德才兼备，政历清楚；

2、符合岗位任职要求，并通过初、复试以后，合格者予以录用。

二、报到程序

1、接到录用通知后，应在指定日期到办公室报到，如因故不能按期前往，应与有关人员取得联系，另行确定报到日期。无故不按照指定日期报到者，不予录用；

2、员工入职需提交的材料：身份证、学历证明、医师（护士）执业证书、职称资格证书、英语及计算机等资格证的原件和复印件，以及1寸免冠近照2张，并亲笔填报准确的个人资料；

3、报到当天，需填写《员工履历表》、《承诺书》、《员工入职确认单》，由办公室人员为新入职员工进行指纹录入、制作工牌、《员工手册》发放，安排新员工与试用部门负责人见面，并向各部门介绍；

4、新员工所在部门负责人负责为员工安排好办公（工作）地点，及时带新员工领取办公用品、工作器械和工作服，如有其他要求，可直接向本部门负责人申请；

5、办公室与新入职员工签订《试用期协议》。

三、入职培训

1、办公室应对新员工进行的培训：公司的组织架构、考勤及工资制度、绩效奖惩制度、行为规范、员工自愿与非自愿离职程序、卫生与安全、假期和培训等员工手册涉猎的内容；

2、部门负责人应对新员工进行入职培训：介绍直属领导、参观部门、介绍部门同事、业务培训、部门规章制度、卫生与安全等。

四、试用与转正

1、试用期考核主要内容为工作态度、工作能力、工作业绩；

2、新员工试岗期5天（不同于试用期），在此期间劳资双方互相适应，若不能胜任/适应本岗位工作，部门负责人有权利提出不予录用，员工本人可随时离岗，不记薪；如若可以录用，办公室负责填写《员工录用审批单》，逐部门审批，完成员工正式入职手续，起薪日期为员工报到的第一天；

3、员工试用期一般为1—3个月。如在试用期内请假，原则上转正时间顺延；请假超过15天，则作自动离职处理；

4、劳资双方有权在试用期内随时解除劳动关系，但须提前三天书面通知，并办理工作及物品交接后方可离职；

5、办公室应于新员工试用期满前10天，将《员工转正申请表》发至员工本人。新员工须对试用期工作进行自我总结，提出转正申请报本部门负责人，部门负责人根据员工的总结以及试用期间的工作表现，提出转正意见，在试用期满的前5天将《员工转正申请表》报到办公室；办公室应至少在员工试用期满前3日，将转正考核结果通知员工所在部门及员工本人，告知其转正情况；

6、若员工在试用期内经考核特别优秀可提前申请转正，经由试用部门负责人、院长审核批准后，报办公室备案；若需延长员工的试用期，则由办公室与员工本人协商，若员工同意，须在《延长试用期通知书》上签字确认，若员工不同意，则终止试用。延长后的试用期一般不超过3个月。

7、员工转正后，办公室填写《调薪单》，并向员工发送《劳动合同签订通知书》，双方在约定时间签订正式劳动合同。

第二部分调动流程

1、因公司需要安排调动的，由办公室向员工本人出具《人员调职通知书》，员工本人进行相关工作交接，经原部门及即将调往的部门负责人签字确认后，方可调职；

2、因个人原因申请调动的，由个人提出申请，填写《员工调职申请书》，经两部门负责人同意，办公室主任、院长批准，方可调职。

第三部分离职流程

1、离职申请：员工自愿或非自愿离职都必须填写《离职申请》，并全面交接相关工作，否则不予办理工资及劳动关系相关手续；试用期员工应提前3天、正式员工应提前30天向其部门领导提出离职申请；

2、离职面谈：部门负责人收到员工的离职申请后，签署意见并提交至办公室主任，由办公室主任与辞职员工沟通，了解辞职原因，并由员工本人填写《员工离职调查问卷》；

3、离职审批和交接：批准人同意离职后，离职员工办好交接工

作和移交手续，交回原劳动合同及其他公司认为必要的材料，办公室与其签订《解除劳动关系确认书》；

4、离职人员工资结算：办公室每月底向财务提交当月离职员工汇总表。汇总表包括：离职员工姓名、职务、离职日期、扣款明细、是否可发放工资等。原则上辞职员工的工资与医院同步发放（每月10日），辞退人员工资在离职当日内结清；

5、离职手续存档：离职员工的离职手续交回办公室，办公室将该员工的相关手续并入其员工档案，保存二年以上，并经办公室主任批准后，方可销毁；

6、各部门负责人为离职手续办理的主要负责人，一旦员工离职，须第一时间通知办公室。

附件一：员工入职流程图 附件二：员工离职流程图

员工入职流程图

员工离职流程图