第一篇:福州大学工艺美术学院学生社团财务制度
福州大学工艺美术学院学生社团财务制度
第一条 为维护学生社团的合法权益,加强社团的财务管理,确保社团的正常
活动和健康发展,根据学校有关规定制定本制度。
第二条 本制度适用于福州大学工艺美院学生社团部以及各个社团。
第一章 财务收支
第三条 社团应本着收支平衡,略有结余的原则编制预算。社团预算由社团部财务部汇总,报社团部相关负责人审批之后执行。社团必须定期向社团部报告预算执行情况,必要时可申请对预算进行调整。
第四条 社团的每项活动在进行申请时,必须同时提出活动预算报批,并填写相关表格上交社团部,审批通过后方可开展活动。
第五条 社团部经费来源包括:
(1)每学期纳新时,各社团向会员收取的会费;
(2)各社团外联部向社会筹集的赞助经费;
(3)向上级领导部门申请,经批准的经费;
(4)其他来源正当的经费;
第六条 各社团会费收取的原则:
(1)会费收取的标准必须经过社团部的批准,必须向社团成员对收费
后的详细服务做出说明;
(2)协会所收取每个社员10元作为校社团发展公共基金,作为资助校级社团的优秀活动的特别经费。
(3)部分经费预支需经过如下程序:
上交协会本学期的活动计划书,并经校团委、校学生会主席团审
批通过之后,填写经费预支申请表,到社团部财务部预支现金。
(4)各协会所收取全部会费中的20%由校社团部财务部代协会保管。由校社团部财务部代为保管的经费在以下情况可申请支取:
若协会在(2)中所讲的的经费透支之后,经校社团部连同协会负责人复查经费使用情况,若无疑问,协会可填写经费预算表,活动
结束之后,凭预算表格及活动开支发票(收据)到财务部报销,支
取现金。
(5)社团上缴的费用由该社团专门使用,社团部为其设立专门帐户。
第七条 社团经费支出包括:
(1)活动支出:社团开展与其宗旨、任务相关的各项活动所需经费。
如召开表彰奖励大会等各种会议费,设备设施使用费,宣传费,场地租金等;
(2)人员经费开支:包括社团工作人员因公出差的交通费,外聘相关
人员的劳务费,交通费等;
(3)其他各项合理支出。
第八条 社团活动经费低于100元(含100元)的,由各社团现行垫付,活动结束后凭批准的活动预算,有关票据实报实冲;活动经费高于100元的,则先办理借款手续,待活动结束后凭批注的活动预算,有关票据实报实冲,多退少补。
第二章 财务管理
第九条 社团部对社团经费的收入和支出实行同意管理,社团部财务部对社团内部财务部进行业务知道和财务监督管理。
第十条 社团部财务部对社团的财务工作履行下列监督职责:
(1)进行预决算管理;
(2)对社团资金的使用进行监督管理;
(3)对社团财务人员进行培训和考核;
(4)对社团违反社团部财务纪律的行为进行监督检查。
第十一条 社团的财务工作接受其会员的监督,实行财务公开。各社团应定期向其会员报告财务工作,各社团的年度预决算必须向其会员公开。
第十二条 各社团的结余,可以结转下一预算年度继续使用,若社团部令有规定,从其规定。
第十三条 社团清算应该在社团部财务部的监督指导下,对社团的资产进行全面清理,做好社团资产的移交,接受,划转和管理工作并妥善处理各项遗留问题。第十四条 社团发生“撤并”时,应当进行清算,经审核并报财务部批准后,其资产按照下列办法处理:
(1)撤销的社团,全部资产由社团财务部核准处理;
(2)合并的社团,全部资产移交接收单位或者新组建社团。
第十五条 社团经费的收支应当严格执行社联有关财务规章制度的规定。有下列情形之一者,由社团部给于警告,责令改正,限期整改等处分,并可以责令撤销社团主要负责人和财务负责人的职务,情节严重者,予以撤销社团登记的处分:
(1)活动不编著财务预算和结算的;
(2)不按规定向社团部财务部报告预算执行情况的;
(3)隐匿会员数量,私自截留会员收入的;
(4)隐匿其他各项收入的;
(5)对各项收入不出具统一收据的;
(6)虚列支出,冒领,多领社团活动经费的;
(7)决算超支严重的;
(8)侵吞,私自处理社团集体资产的;
(9)由于保管不善,导致社团资产严重损失的;
(10)其他违反社团财务规章制度的行为。
第十七条 本制度从发布之日起开始实施,以前相关制度与本制度相抵者,以本制度为准。
福州大学工艺美术学院学生社团部财务部
第二篇:上海工艺美术职业学院学生社团管理规定
上海工艺美术职业学院学生社团管理规定
第一章 总 则
第一条为进一步加强校园文化建设,维护我院学生社团的健康发展,丰富和活跃学生的课外生活,促进学生素质的全面提高,根据国家教委《普通高等学院学生管理规定》以及《上海高校学生社团管理办法》并结合我院实际修订《上海工艺美术职业学院学生社团管理规定》。第二条学生社团是本校在籍学生以共同兴趣和爱好为基础,按照章程自愿组织起来并进行活动的群众性组织,受上海工艺美术职业学院党委领导,服从共青团上海工艺美术职业学院委员会(以下简称“院团委”)的指导、监督和管理。
第三条学生社团必须遵守宪法、法律、法规和国家政策,以及共青团上海市委员会、上海市教育委员会、上海市学生联合会和上海工艺美术职业学院的有关规定。
第四条上海工艺美术职业学院学生社团联合部(以下简称“社团联”)是在院团委的指导下以服务社团为宗旨的社团工作部门,倡导、组织、监督各社团开展健康向上、求实创新、丰富多彩的校园文化生活和社会服务活动,使学生社团切实为学生、学校和社会服务;代表所有社团正当、合法的利益和意志,表达和维护各社团权利。第五条上海工艺美术职业学院学生社团的基本任务:
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,遵循和贯彻党的教育方针,促进学生德、智、体、美全面发展,培养和提高学生的综合素质; 第六条学生社团的成员应当是具有上海工艺美术职业学院正式学籍的学生。学生社团成员享有平等参与社团活动及事务的权利并承担相应的义务。
第二章 学生社团的成立、变更及注销
第七条我院学生社团的登记管理机构为院团委。院团委委托社团联进行社团成立、变更、注销等日常管理工作。
第八条我院学生社团共分为专业类、实践类、文艺类与体育类四大类,社团登记成立时,均需按照以上各类进行申请。一个社团只能进行一类申请登记。
第九条申请筹备学生社团,应当具备下列条件:
1.我院在籍学生10人以上联合发起。发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质,且未受过校纪校规处分; 2.有规范的名称、明确的宗旨和相应的组织机构; 3.有明确的挂靠单位; 4.有至少一名指导教师; 5.有规范的章程。
第十条学生社团的名称应当符合法律、法规的规定,不得背离校园文化主旨。学生社团名称应当与其性质相符,准确反映其特征,不得使用性质模糊的名称。学生社团须具有明确的中文名称。
第十一条学生社团的筹备申请时间为每学期的前三周。社团发起人需在规定的时间内将所需文件完整地提交社团联。提交文件包括: 1.筹备申请书; 2.章程草案;
3.发起人和拟任负责人的基本情况介绍、学生证复印件; 4.指导教师的相关资料(必须为校内教师);
5.社团成立第一学期活动计划和今后的发展规划各一份。第十二条社团章程应当包括下列事项: 1.名称、宗旨;
2.活动场所、活动范围和活动方式; 3.学生社团类别;
4.社团成员的资格及其权利、义务;
5.组织管理制度、执行机构的产生程序及权限; 6.财务管理、经费使用的原则;
7.负责人的条件、权限和产生、罢免的程序; 8.章程的修改程序; 9.社团终止的程序;
10.应当由章程规定的其他事项。
第十三条社团联应当自收到本规定第十一条所列全部有效文件之日起一个月内,做出批准筹备或者不批准筹备的决定。学生社团在筹备期间不得以学生社团的名义收取会费。
第十四条从批准筹备之日起两个月内,由社团联对有关情况进行初审,并对暂定的学生社团负责人进行面试,并将结果报院团委审核,由院团委做出批准成立或者不批准成立的决定。
第十五条批准成立的学生社团,由负责人于批准成立5日内至社团联填写“学生社团注册登记表”,完成注册登记。逾期不办的,视为自动撤回申请。
第十六条院团委在学生社团完成注册登记后5日内由院团委正式行文批准成立,以公告或其他形式向全院宣布,并报市学联秘书处备案。批准成立的学生社团,应当自批准成立之日起15日内召开会员大会,通过章程,产生执行机构、负责人。第十七条以下情况不得批准社团成立:
1.社团宗旨、活动内容、范围不符合本规定第三条内容的; 2.发起人和拟任负责人受过校纪校规处分的; 3.在申请筹备成立时弄虚作假的;
4.批准筹备期限界满,筹备社团的人数未达到30人的;
5.无社团指导教师的、指导教师不具有相关指导能力的或指导教师非本院教师的;
6.学院认为不适宜成立的社团。
第十八条 已经成立的学生社团如果其章程和活动内容发生重大变化,则需要重新向社团联提出申请并重新登记注册,自核准之日起生效。
第十九条学生社团有以下情形之一的,应向社团联申请注销登记: 1.不能实现学生社团章程规定的宗旨的; 2.会员大会决议解散的; 3.分立、合并的; 4.由于其他原因终止的。第二十条学生社团向社团联提出办理注销登记,应当提交由社团负责人签名、经会员大会通过的注销申请书和挂靠单位意见书。社团联在收到注销申请之日起5日内组织对其财务进行清算,并出具清算报告书。清算期间,学生社团不得开展清算以外的活动。
第二十一条学生社团经过变更或注销,院团委在报批后5日内以公告形式宣布,并报上级单位备案。
第三章 学生社团的原则及组织机构
第二十二条 学生加入或退出社团,坚持自愿原则。学生个人加入某一社团,由本人直接向该社团提出申请,承认该社团章程,经该社团批准后,可吸收为正式成员。所有社团招收成员应有规范的程序,并且面向全体学生。
第二十三条学生社团会员大会由全体社团会员组成,会员大会是学生社团的最高权力机构。会员大会行使以下职权: 1.选举和更换社团负责人; 2.审议批准负责人的工作报告; 3.对社团变更、注销等事项作出决定; 4.修改社团章程; 5.监督社团财务活动;
6.应当由会员大会决定的其他事项。
第二十四条会员大会做出的决议,必须经全体会员半数以上通过;对社团变更、注销和修改章程等重大事项做出决议,必须经全体会员三分之二以上通过。学生社团应当每学期至少召开一次会员大会,并提供会议的主题、流程报社团联审核,报院团委批准。团委、社团联对各社团会员大会的过程实行监督。
第二十五条社团执行机构是会员大会领导下的社团日常事务处理机构。执行机构由社团负责人组成。学生社团负责人的产生和变更一般
由会员大会选举通
过,并经社团联审查后报院团委备案。
第四章 学生社团的监督管理
第二十六条为加强管理,院团委于每年十二月对学生社团进行检查。社团联负责受理社团成员的申诉,对学生社团违反本规章的问题进行监督检查和处理。
第二十七条学生社团应在每学期末三周内上交本学期的工作总结、财务报表及本学期活动的相关书面材料等,并报社团联备案。对于长期不能正常开展活动的社团,将令其限期整改,逾期没有改观的,院团委将予以解散并注销。
第二十八条学生社团每年秋季学期总体招收一次新成员,在完成招收新成员的工作后一周内,需向社团联上报招收人数,招收人数不应超过200人。
第二十九条各学生社团收取会员费,每学年不得超过一次,优秀社团不得超过30元。其他社团一律不得超过20元。如有特殊情况,应报院团委批准。学生社团会员费的收取、管理和使用应当公开、规范。收取会费时,学生社团应向成员提供统一的收据,召开会员大会时,应向会员公开经费的收支情况记录。第三十条任何人不得以任何方式以社团名义进行营利性活动。若为筹集社团活动经费所需,应经由挂靠单位同意,并报请院团委和有关部门审批通过后方可进行,否则将对其进行相应处罚。第三十一条学生社团举办下列活动的,应报院团委审批: 1.离开校园开展活动或涉及非本院学生或人员参加的活动; 2.社团联合举办活动;
3.举办收费的培训班、学习班、舞会等活动; 4.群体性集会、沙龙等活动; 5.需要使用经费的活动;
6.其他有关学校秩序、声誉和政治影响的重大活动。
第三十二条学生社团申办本规定第三十一条所列的活动需提前5日向社团联提交申请报告、简要活动计划书及活动经费预算报告。经社团联审核并报请院团委同意后方可开展活动。申请报告应包括以下内容:
1.活动的目的宗旨、内容形式、预计人数、时间、地点、主办单位和负责人;
2.挂靠单位或指导教师的意见; 3.活动经费的来源和组织方式; 4.其他需要说明的问题。
第三十三条学生社团完成本规章第三十一条所列的活动后,应于5日内将活动总结报告交社团联备案。
第三十四条学生社团活动应当奉行公开原则,通知等宣传资料公开张贴的,需署名“上海工艺美术职业学院学生社团:XXX”字样,并按学院规定地点和范围张贴。
第五章 学生社团的奖惩制度
第三十五条共青团上海市委员会、上海市教育委员会和上海市学生联合会将定期对各高校学生社团进行综合评估,命名一批“上海高校明星社团”;同时院团委和社团联每年对全院正式登记注册的学生社团进行综合评估,评选校级优秀社团,并对学生社团及其负责人给予奖励,对获得市级荣誉称号的社团及个人给予配套奖励。
第三十六条学生社团有下列情形之一者,院团委、社团联有权责令其停止活动,进行整顿。
1.活动范围与内容与社团宗旨、章程不符的; 2.不遵守本办法的规定及院团委、社团联的指导的; 3.财务制度不符合规定的;
4.社团执行机构有严重违纪行为的; 5.社团成员盗用社团名义进行活动的; 6.持续三个月无正式负责人且不进行活动的; 7.其他应当进行整顿的情形。
第三十七条学生社团有下列情况之一者,院团委、社团联有权责令其解散。
1.违反宪法、法律、法规、规章,严重触犯校纪校规,利用社团名义从事非正常社团活动的;
2.散布违背党的方针路线政策的错误观点和言论的; 3.违反本管理规定,且未加整改或整改无效的;
4.社团执行机构知道或应当知道有成员利用社团名义从事非法活动而未予以有效制止的;
5.背弃社团宗旨,情节严重的;
6.社团成员连续两个学期活动不足30人的; 7.社团连续两个学期未进行活动的。
第三十八条对拒绝接受管理的社团,院团委可根据情节轻重予以通报批评、停止活动、限期整顿等处罚。对造成严重后果,影响恶劣的社团将予以撤销。对有关负责人进行批评、教育,直至校纪处分。
第六章 学生社团的财务管理
第三十九条学生社团的财产归社团集体所有,必须用于章程规定的活动,任何人不得侵占、私分或挪用,亦不得在社团成员中分配。个人不得以社团名义谋取私利,不得利用社团名义进行违法违纪活动。召开会员大会时,应向会员公开经费的收支情况记录。
第四十条学生社团自成立之日起应建立经费收支帐目,并由挂靠单位安排辅导教师负责监管财务。学生社团在换届或者更换负责人之前,社团联应当组织对其进行财务检查。
第四十一条学生社团经费主要由社团自行筹集,院团委和挂靠单位对学生社团举办的具有一定专业水准和良好影响的专业、实践、体育、艺术等活动,将酌情予以支持。
第四十二条社团联负责全校社团经费的监督审计,每年组织一次全校社团财务审计。
第七章 附
则
第四十三条本办法适用于上海工艺美术职业学院各类学生社团。第四十四条 本办法中的“日”指的是工作日。第四十五条本办法最终解释权归院团委所有。第四十六条本条例自颁布之日起施行。
上海工艺美术职业学院
社团联合部 2008年12月5日
第三篇:社团财务制度
热血青春健身协会财务管理制度
一、财务支出管理
支出是指社团开展业务及其他活动发生的资金耗费和损失。社团支出包括:
(一)活动支出,社团开展与其宗旨、任务相关的各项活动所需经费。表彰奖励支出费,设备设施使用费、宣传费等;
二、社团经费的来源
(一)上学期结余。
(二)收取会员的器材费。
(三)学校以及社会赞助。
社团根据自己的情况,目前由会长管理财务,以后会员多了将设会计、出纳各一名,做到了帐款分离,会长定期可以核查社团财务状况。
三、经费报销事宜:
社团内部活动经费报销,按照以下程序进行:(1)报销人拿合格的发票或收据凭证交会长签字。(2)签字后的发票或收据凭证到财务部报销。(3)报销后的发票或收据凭证交财务部登记并入账。
社团所有活动经费支出都要有正式发票或收据凭证。如有必要,需提供加盖有所购物品商店印章的原始等额收据。
发票及进行帐务报销时要遵循以下规定:
1.票据内容应注明具体物品名称、数量、单价,发票或收据凭证上不易写明的须另附清单。
2.票据背面应注明款项的详细用途及经手人,且须有会长的签名。
3.定期进行公布社团的收入与支出,争取做到财务透明化。4.活动前财务部必须公布活动的预算表。
四、财务监督管理:
1.社团的财务人员,应认真履行监督职责,对所有经济活动实施财务监督。2.社团的结余,一般应该结转下一学年继续使用。3.社团建立、健全各种资产的内部管理制度。
4.社团的器材,除社团联谊活动之外,非健身协会会员一律不得使用。5.社团器材,应由各队队长管理一部分,若有丢失,队长负责。
6.社团的器材在一定期限内如有损坏,损坏人可以不进行赔偿,但具体由各队队长进行商定。
7.社团财务人员的调动和离职必须在会长及各队长监督下与接管人员办清交接手续。
8.除社团联谊活动之外,社团各种器材一律不得外借。
五、社团公共财务保管制度
除各队队长保留的一小部分器材之外,社团一切公共物品任何人不得随便使用,使用前先要经过会长及各部长同意后方能使用。(尽量不要外借)
热血青春健身协会会长 二〇一二年五月一日
第四篇:机器人社团财务制度
机器人社团财务管理制度
第一章:总则
第一条: 本条例的制定诣在规范我机器人社团的财务管理,协助社团更好的发展和完善财务制度。
第二条: 社团的一切财务管理须遵守财务透明的原则,并受社员监督。
第二章:经费来源
第三条: 社团的经费主要来源于机电工程学院的资助。如有特殊情况可向社员收取一定会费。
第四条: 社团可以接受赞助或赠送等其他方式获得经费,经社长等相关负责人员一致同意后方可使用。
第五条: 社团也可以通过举办活动、拉赞助等形式筹集经费,一切活动所得赞助必须向学院负责老师以及社长等人如实汇报。
第六条: 社团的日常活动不得向会员(包括自愿缴费者)收取任何形式、任何名义的活动费用(门票、车票费等除外)。
第三章:经费使用
第七条: 经费为社团公共财产,任何个人不得侵占、私分、或用于超出本社团章程规定以外的活动。
第八条: 社团经费的使用坚持先审批、后使用的原则。
第九条: 社团活动经费由财务负责人管理,记账人和持款人各司其职,互相监督。
第十条: 每学期期末,财务负责人有义务在社长以及副社长的监督下向全体社员公布财务支出情况,社员有权知道会费的具体用途。
第十一条: 每月月末要求财务负责人上交财务汇报表,同时要附有正规发票,发票后面要附有负责人和使用人的签字,并在其后面用铅笔写明具体用途。经社长审查后,发票归还财务负责人。
第十二条: 每一笔费用支出需在社团财务支出明细表登记,所购买物品需在社团财务入库明细表登记后使用。
第十三条: 任何一项超过50元的支出都要有社长、财务负责人的签字,否则不予报销。
第十四条: 经费的管理应做到收支明确,账目清楚,并保留原始凭证。第十五条: 超过50元的支出需要有正规发票,50元以下支出需要有收据。
第四章:经费监督
第十六条: 社长为主要监督者,各社员共同参与监督。第十七条: 经费使用明细每个季度公布给各个社员。
第十八条: 收取费用时,需要有社长以及其他两名社团部长签名的证明。第十九条: 第五章:发票注意
第二十条: 1.单位(发票抬头)开:金陵科技学院
2.发票所开金额须为汇款金额,开于一张发票上 3.发票要求内容:比赛器材(或者器件名称)
4.开票公司名称必须为汇款到账公司名称 第二十一条: 第六章:附则
第二十二条: 本章程由机器人社拟定,自公布之日起施行。第二十三条: 本章程最终解释权归机器人社,本章程的其它有关细则,另行规定。
第五篇:相声小品社团财务制度
相声小品社团财务制度
总则
一、为确保我校各社团的正常运转,规范社团活动,提高社团内部管理质量,切实保障广大社团和会员的正当权益。防止管理混乱,会费使用不当,损害广大会员利益现象的发生,结合我系社团发展实际,特制定《建材系相声小品社团财务制度》。
二、财务管理原则:本着“合理化,公开化,规范化,制度化”的原则。
三、本规则适用于建筑与材料工程系学生会社团部核准登记的各类社团。
分则
第一章经费来源
一、经费来源原则以会员自筹为主,学校给予适当资助,社团经社团管理委员会批准后,可通过合法渠道举办各种活动筹集资金。
二、经费来源
(1)会费
社团在招收会员时可向会员收取一定的会费,收费前,社团负责人应做好相关记录工作,收费时,社团委派人员进行监督检查。收费只能以单位收取,每人每学年不超过30元。
(2)拨款资助
院或系主管部门的行政拨款或奖励。
(3)社会企业单位的友情赞助
社团可根据相关规定,与企业单位合作,通过正当渠道到社会募集外联资金。
第二章经费管理与使用
一、社团经费管理必须严格遵守以下几项原则:
(1)客观性原则:社团所提供的会计信息,务必做到内容详实、数据真实、凭
证完整,能如实反映社团内部的财务状况。
(2)及时性原则:社团每笔现金的收入与支出必须及时登帐。
(3)明晰性原则:社团账本应当准确、清晰,披露的项目信息完整,真实。
二、会员上交的会费由社团管理委员会财务部在银行开户统一管理
三、社团全体人员必须严格遵守财务制度,并设有专门财务负责人三名,一人管
现金,一人管账户,一人负责与其他各方面人员沟通联系。设立统一的账册,记录社团的收支情况,确保资金安全存放和使用。
四、社团内任何组织使用经费前,必须先上交工作计划和财务预算表到财务部进
行审批,严格坚持“先批后用”的原则。
五、每年社团负责人换届选举时,原社团负责人须向社管委提交财务报告,经审批后归档。
六、社团的结余,一般应该结转下一预算继续使用;社团部另有规定的,从其规定。
第三章违规处理
一、对违规个人,将视情节轻重,进行内部批评,校级通报批评等,并勒令开除出社团;情节严重的,上报学校有关部门处理,按学校有关规定给予处分。
二、对于社团违规收费、违规使用经费等情况,将责令当事人清理相关费用,视情况退还所收取经费。
第四章附则
一、类别特点突出,需要制定本类别社团财务管理的补充办法的,由社团部根据本规则制定,经系社联批准后实施。
二、本制度解释权归系社联。
三、本制度经系社联批准后生效,自公布之日起执行。
建材系相声小品社团