员工离职办理流程(5篇材料)

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第一篇:员工离职办理流程

员工离职办理流程

一、合同期内员工辞退程序

(一)辞退员工时,由部门主管填写《万众普康员工离职申办表》,交人力资源部。

(二)人力资源部对部门辞退的员工进行调查,核实员工的工作情况和被辞退的原因,如情况属实,做出签报上报总经理审批。

时限:2个工作日

(三)总经理批准后,由人力资源部将《万众普康员工离职申办表》送达本人,并通知其在规定期限内办理相关工作移交手续,由本人签字确认。(辞退员工时应提前30日通知员工本人。)

时限:2个工作日

(四)人力资源部在被辞退员工离职交接执行日,向被辞退员工发放工作交接单,依据表单内容协助被辞退员工办理离职手续。

时限:1个工作日

(五)被辞退员工完成部门内部工作交接,由部门主管负责监交。

时限:交接期内

(六)员工离职手续办理完毕后,人力资源部回收《万众普康员工离职申办表》与工作交接单,存档记录。

(七)员工有开具《离职证明》需求时,需填写《离职证明开具申请表》并逐级签批,以及需提供入职单位的相关信息,包括公司名称、人力资源部门联系人及联系方式,由对方公司电话回访或我公司人力资源部门回访,确认遵守保密协议中从业选择后,方可开具离职证明。

二、合同期内员工辞职程序

(一)员工辞职,一般需提前30日(主管级以上员工需提前3个月)向人力资源部提出申请,填写《万众普康员-1-

工离职申办表》,由部门主管审批后交人力资源部。

时限:1个工作日

(二)人力资源部对申请辞职的员工进行调查询问,依实际情况做出签报上报总经理审批。

时限:2个工作日

(三)总经理批准。

时限:2个工作日

(四)人力资源部在被辞退员工离职交接执行日,向被辞退员工发放工作交接单,依据表单内容协助被辞退员工办理离职手续。

时限:1个工作日

(五)被辞退员工完成部门内部工作交接,由部门主管负责监交。

时限:交接期内

(六)员工离职手续办理完毕后,人力资源部回收《万众普康员工离职申办表》与工作交接单,存档记录。

(七)员工有开具《离职证明》需求时,需填写《离职证明开具申请表》并逐级签批,以及需提供入职单位的相关信息,包括公司名称、人力资源部门联系人及联系方式,由对方公司电话回访或我公司人力资源部门回访,确认遵守保密协议中从业选择后,方可开具离职证明。

三、合同终止程序

(一)合同终止前60日,人力资源部向员工主管领导发送《续签合同意向征集表》。

时限:2个工作日

(二)人力资源部对各部门领导反馈回来的信息进行整理并上报总经理。

时限:3个工作日

(三)总经理审批。

时限:2个工作日

(四)合同终止前30日,向不予续签合同的员工发送

《万众普康员工离职申办表》,指导员工办理离职手续。

时限:2个工作日

(四)人力资源部在员工离职交接执行日,向离职员工发放工作交接表,依据表单内容协助离职员工办理离职手续。

时限:1个工作日

(五)部门内部工作交接。时限:交接期内

(六)员工离职手续办理完毕后,人力资源部回收《万众普康员工离职申办表》与工作交接单,存档记录。

(七)员工有开具《离职证明》需求时,需填写《离职证明开具申请表》并逐级签批,以及需提供入职单位的相关信息,包括公司名称、人力资源部门联系人及联系方式,由对方公司电话回访或我公司人力资源部门回访,确认遵守保密协议中从业选择后,方可开具离职证明。

本流程自

总经理签批:

二〇一〇年十一月二十二日

第二篇:员工离职手续办理流程

员工离职手续办理流程

一、离职申请:

1、正式员工辞职需提前1个月申请,填写《员工离职申请单》;

2、试用期员工需提前3天申请;

3、公司辞退的员工,收到《辞退通知》之日应立即结束工作,进行交接,即为最后工作日。

二、离职形式:

1、员工本人主动离职/公司辞退,由员工本人填写《员工离职申请单》;

2、旷工3日的员工,视为自动离职,《员工离职申请单》由其主管填写。

三、离职审批:

1、员工提出离职后,负责人应与员工进行离职面谈,了解员工离职原因。若同意,审查其填写的《员工离职申请单》,如无问题,在上面签字确认。同时,于员工申请离职当日将员工离职情况,报人力资源部备案;

四、离职办理:

1、员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写《员工离职交接表》。交接内容包括:本岗位所负责工作内容进度、所保存资料清单等。

2、如员工有需要,为其开具《离职证明》。

五、离职结算:

1、离职人员办理完离职手续后,统一在每月实际发薪日结清所有薪资。

2、辞退和开除人员在办理离职后的最近一次实际发薪日,结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。由人力资源部填写《离职员工工资发放通知单》,报给财务部,由财务部统一造册发放。

六、离职归档

人力资源部按照《员工离职结算表》、《员工离职申请单》、《员工离职交接表》,以及入职时归档资料的顺序,将离职人员的资料归档备案。

第三篇:员工离职手续办理流程

员工离职手续办理流程

一、离职申请:

1、正式员工辞职需提前1个月申请,填写《员工离职申请单》;

2、试用期员工需提前3天申请;

3、公司辞退的员工,收到《辞退通知》之日应立即结束工作,进行交接,即为最后工作日。

二、离职形式:

1、员工本人主动离职/公司辞退,由员工本人填写《员工离职申请单》;

2、旷工3日的员工,视为自动离职,《员工离职申请单》由其生产部代其填写。

三、离职审批:

1、员工提出离职后,生产部部长审查其填写的《员工离职申请单》,可以和员工谈谈心,试着开导,无用的情况下审核签字确认。同时,员工申请离职当日将员工离职情况,输入资料备案;

2、生产部长将《员工离职申请单》上交代总审核,待代总签字确认后,该申请单正式生效。

四、离职办理:

1、员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写《员工离职交接表》

2、离职流程主要包括以下内容:

a)工具库收回下发员工的工作工具、资料等,由仓管员在《员

工离职申请单》上签名确认,主管级以上人员离职,应在区域经理监督下办理交接;

b)员工持生产部部长、仓管员、代总签字生效后的《员工离职申请单》于离职到期日之后,到公司财务部,请相关负责人对其借支状况进行审核,由经办人及财务部负责人签名确认;c)离职员工持相关人员签字生效后的《员工离职申请单》原件到公司办理离职。综合部将根据上交表格,办理离职手续由经办人及人综合部签名确认。

五、离职结算:

1、离职人员办理完离职手续后,统一在每月实际发薪日结清所有薪资。

2、辞退和开除人员在办理离职后的最近一次实际发薪日,结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。

六、离职归档

综合部按照《员工离职申请单》以及入职时归档资料的顺序,将离职人员的资料归档备案。

第四篇:员工离职办理

员工离职 HR部门应做些什么?

企业的发展都是长远的建设和规划,因此人才队伍建设同样是需要时间的。对于员工的频繁离职,作为hr部门不能一味的去计算违约金和办理手续工作,应更多的考虑员工离职究竟何在?离开的的人是否应该离开,而留下的人又是否应该留下?

一、针对员工被动辞职的,hr部门至少应做到:

1、属于违反公司规章制度和劳动纪律被辞退的,如果因为该原因离职的员工数量很较多的话,反映了公司员工具有较低的职业素质和职业道德,公司缺乏足够的能力维持组织的正常运转。作为hr部门,应督促行政部门应加强规章制度和劳动纪律的检查工作,必要时,应选择标杆岗位进行宣传、树典型,统一员工的思想认识。

2、因不适应本职工作而被辞退,包括工作技能达不到工作岗位的要求的;不认同公司企业文化的;还有不能正确处理人际关系或工作关系而导致离职的。作为hr部门,应加强新(老)员工培训的工作,重点培训岗位技能、企业文化、人际关系管理、团队建设等内容,不断提高员工的技能和任职资格,强化对企业的认同感。同时观察注意工作岗位标准是否设定过高、工作流程是否不太通畅,当某个岗位、工作流程一直出现人员频繁变动时,应由hr部门、企管部牵头考虑工作岗位标准、流程标准的适宜性,并及时梳理、修订。

3、属于因公司战略、经营环境恶劣、利润大幅度下滑,辞职员工的,管理者或hr部门应与员工做好当面的沟通工作,应对员工真实表明企业目前的现状,作为员工个人可以提前选择更好的企业进行规划。比如有家企业要裁员,每个部门要求裁1-2个,有个财务副经理处理非常的娴熟,他与被裁的员工一起谈心,告诉这个员工在这样的企业没有什么发展前景,象他这样的年纪也是跳槽了很多家才达到这样低的级别,不如试试别的企业可能机会更大,最后还承诺给他一定的时间去找找下一家企业。

二、针对员工主动辞职的,hr部门至少应做到:

管理者或hr部门是否和离职者进行有效的面谈,了解个人辞职的真实原因?是因为个人的发展原因还是因为公司的调派或调整岗位不太合适?管理者或hr部门应了解到员工辞职的原因,应包括且不局限于以下:

1、员工认为公司提供的条件不能达到个人对工作、收入的预期而离开公司,或者认为公司的内部选拔力度太小,在公司内部晋升机会很少,去其他公司寻求个人发展,或者出于自身职业生涯发展的考虑,不想长期在一个公司工作,希望通过换公司寻求新的发展;为此,hr部门应不断规范和完善员工最关心的薪酬福利体系和培训考核体系。hr部门应对薪酬体系、福利体系和培训选拔体系进行了重大调整,以便员工认可;适当的加强内部选拔机制,避免一味的外部招聘选拔;开展员工职业生涯规划工作。

2、员工希望进一步加强自身的专业知识而准备参加考研究生考试或因继续攻读学位,但公司不能提供此类条件造成了这些员工的离职。若是有条件的公司,可以建议为员工提供部分学费,但要求员工工作应毕业后满x年以上;没有条件的公司,可以试试邀请学习完毕后,可以再回到原公司工作。

第五篇:员工入职转正离职办理流程

员工入职、转正、离职办理流程

入职

一、个人上交类

身份证复印件、学历证明复印件、1寸照片2张、工商银行账号

二、入职手续

1、签订合同

2、注册IM、Email3、指纹考勤

三、入队仪式

1、分配入团队

2、团队欢迎仪式

3、安排桌椅

4、分配设备

5、致欢迎函

转正

一、转正申请和批准

1、在试用期内由个人提出,主管、经理、人事部分别出具意见,总经理审批

2、特别出色者由主管和经理提出,经与其本人沟通后走审批流程

3、不合适者提前三天由主管和经理提出,经人事部出具意见,总经理审批,再与其本人沟

通,解除试用

二、转正仪式

月度会议由人事部宣布

人事部发放岗位职责书

个人发言

部门经理发言

总经理发言

三、转正手续

办理劳动手册

社会保险

调薪

离职

一、离职申请与批准

个人提出,主管、经理与其谈话后出具意见,人事专员与其谈话后出具意见,总经理审批

二、离职交接

1、客户资料类

2、工作方法类

3、物资设备类

交接时间:试用期3天,正式1个月

三、离职办理

1、注销IM、Email、网络账号

2、工资结算,财务人员制作工资条

3、保险注销

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