离职管理办法dimission management

第一篇：离职管理办法dimission management

离职管理办法

为规范离职管理流程，保障离职员工与公司双方利益，特制定本办法。

1.解聘

1.1如发生以下情况之一，公司可解聘员工，且无需支付经济补偿金：

1.1.1试用期内不能胜任本职工作或违反试用期有关规定。

1.1.2严重违反公司劳动纪律、规章制度。

1.1.3严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害的。

1.1.4与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的。

1.1.5录用时为公司提供的信息有虚假成分者，或者经事后证明存在故意隐瞒事实而导致劳动合同无法正常履行的。

1.1.6被依法追究刑事责任的。

1.2发生以下情况之一，公司可以解除劳动合同，但是应当提前三十日以书面形式通知员工本人，或以一个月工资代替提前书面通知。（此处工资按最低薪资标准）：

1.2.1员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作的。

1.2.2员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。

1.2.3劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经协商不能就变更劳动合同达成协议的。

2.辞职

员工有权向公司提出辞职。在试用期内可随时提出。试用期满后，应提前三十日提交书面申请。

3.开除

发生以下情况之一，公司可以按开除处理：

1．未经允许私自利用公司名义，进行民事活动，给公司造成重大损失。

2．泄露公司技术、经营、商业机密给他人。

3．利用工作、职务之便犯有严重经济或其他错误，给公司带来重大损失。

4．渎职，给公司形象造成严重损害。

5.累计全年旷工超过3天（含），视为自动离职，予以开除。

4.离职程序

4.1申请程序：

4.1.1解聘申请由部门负责人提出，由部门负责人填写《离职申请单》，交管理部进行审核后，交主管总经理审批。

4.1.2辞职申请由本人提出。由直接主管及部门负责人签署意见,管理部审核，交主管总经理进行审批。

4.1.3管理部接到员工离职申请信息后，应立即通知财务部等相关部门，暂时冻结离职员工各项款项，清算借款、往来账务、借用物等，清算结束前，工资、奖金等一律暂停发放。

4.2离职交接

《离职申请单》批准后，员工开始交接。具体如下：

4.2.1办公资料、工作由部门负责人指定本部门专门人员接交。

4.2.2办公用品、钥匙、固定资产、贵重物品、其他物品移交至行政部。

4.2.3考勤卡、人事档案、资料移交至人力资源部，入职时未签保密承诺者，应补签保密承诺。人力资源部为离职员工开具离职证明。

4.2.4 交接需有交接双方签字方为有效。

4.3 工资结算

4.3.1所有交接工作结束后，由管理部计算离职薪资。计算完毕后填写《资金申请单》交主管总经理审批。审批后交财务部于工资发放日统一发放。

4.3.2财务部查询离职员工借款记录。与公司有债权债务关系的，财务部请示主管总经理后在员工工资中做相应处理。

附件： 《离职申请单》 《离职通知书》 《离职证明》

第二篇：离职管理办法

离职管理办法

第一章 目的 为规范公司离职管理，防止老员工或优秀员工的流失，减少公司以及员

工因离职产生的各项损失，根据《劳动法》《劳动合同法》《管理文件集》等相关规定制定本办法。

第二章 适用范围 公司所有员工，所有辞职、开除、试用期不合格、协商解除劳动合同，自动离职、合同到期等离职类别适应本办法。

第三章 离职类别定义

（一）辞职：员工个人提出离职,填写辞职申请书和离职交接单并通过本

部门经理和人事部的批准。

（二）开除：员工在职期间严重违反公司管理规章、违反《安捷快递处

罚条例》罚分超过20（含）、做出损害公司利益的行为或触犯法律，公司根据法律规定以及公司管理规章解除劳动关系。

（三）试用期不合格：员工在试用期内，工作绩效的实际表现、学识、技能等不符合公司要求。

（四）协商解除劳动合同：员工在试用期后，公司因岗位调整或技术革

新，或因员工个人工作绩效达不到公司要求，公司与员工协商解除劳

动合同。

（五）自动离职：员工未以书面形式或本部门经理不知情，连续离开工

作岗位3个工作日，请假到期3个工作日未回工作岗位，逾期未办理

离职手续。

（六）合同到期：公司与员工签订劳动合同，当合同到期后双方任意一

方不续订合同。

第四章 离职程序

（一）辞职流程：

1、员工需提前30天向部门经理提交辞职申请书。

2、申请离职日期到期，员工填写离职交接单并向本部门负责人移交公司物品

和交接相关工作事宜，拒绝交接或者交接不全者，各部门可根据第六章

（二）3办法处理。

3、部门经理在离职申请单上填写审批意见，注明离职时间，并在员工离职一

周内将离职交接单上交人事部。

4、人事部做好员工档案的修改，在月初计入财务报表通知财务，并将离职交

接单归档备案。

5、离职人员所有手续以及签名需本人亲自办理，因重大事件不能办理离职手

续者，可由他人代理，但需出具书面证明。书面证明需注明不能办理离职

手续理由以及本人签名或盖章。

（二）开除流程：

1、部门经理填写离职交接单，并通知当事人离司手续办理日期。

2、离职交接单上需详细写明离职理由，并有相关责任人签名。

3、如需赔偿公司的财产，需部门或当事人写明事实，并由当事人签字认可，完成赔偿协议。

4、被开除员工工资按照公司工资发放制度，随本部门员工工资一起发放。

5、部门经理若要开除员工，经理必须以书面材料说明员工情况及开除理由，由人力资源部审核后，方可开除。

（三）试用期不合格离职流程

1、部门经理填写离职交接单，并通知当事人离司手续办理日期。

2、离职交接单上需详细写明试用期不合格具体理由，如该员工不思进取，态度恶劣，责任心差，屡次犯错，屡教不改等。

3、试用期不适合本岗位工作者，可根据具体情况对其进行调岗，并有相关

责任人及员工本人签名。

4、试用期不合格人员离职，工资领取时间随本部门员工工资一起发放。

（四）协商解除劳动合同流程

1、部门负责人、人力资源部负责人分别与被解除劳动合同员工面谈，并详

细告诉当事人解除劳动合同理由。

2、部门负责人与该员工进行工作交接，并填写离职交接单。

3、员工办理离职手续后，工资随本部门工资一起发放。

（五）自动离职流程

1、部门负责人填写离职交接单，并注明是否有需要扣除的费用。

2、该员工工资随本部门工资一起发放。

（六）合同到期

1、人事部提前30天向部门负责人提交劳动合同到期名单。

2、部门负责人根据各部门员工工作表现决定是否续签劳动合同，并及时将

名单反馈给人事部。

3、人事部安排续签劳动合同。

4、属公司不愿续签劳动合同，人事部提前30天通知该员工，相关离职流程

以及离职手续按照第四章

（四）规定。

5、属员工个人提出不愿意续订合同的，需提前30天通知人事部，相关离职

流程以及离职手续按照第四章

（一）规定。

第五章 离职面谈与反馈

（一）试用期新员工：部门经理根据试用期该员工表现，对试用期表现优秀的员工进行面谈、挽留，人事部将根据实际情况抽查部分要离职的试用期员

工进行面谈。

（二）六个月内的正式员工：部门负责人根据此员工的工作表现和工作能

力，挽留住优秀员工，人事部根据需要，将抽查至少百分之五十此类员工进

行沟通、挽留，并了解离职原因，将面谈记录存档。

（三）6个月至24个月（两年）员工：如经过部门负责人面谈后，挽留无效，通知员工至人事部，由总经办协同人事部进一步沟通、挽留，若该员工改变

离职愿望，将根据需要调岗或调换部门，经面谈后确认离职的，由人事部帮

其办理离职手续，并保存面谈记录。

（四）24个月以上员工：部门负责人经面谈挽留无效后，通知此员工至人事

部，由总经办安排时间与李总沟通具体离职原因。

（五）若是坚持离职的关键岗位员工，人事部需将相关信息及时反馈给总经

理，由人事部安排此员工李总沟通具体离职原因。

（六）人事部需启动预警机制，离职面谈时发现公司存在明显管理不善等问

题，需及时以书面形式反馈给总经理。

（七）人事部负责统计济南各部门的员工离职率，济南任一部门离职率连续

三个月超过公司平均离职率，部门负责人需出具离职率分析报告书。

第六章 离职各项扣款

（一）员工离职日当天本部门可消除员工在职记录，办理离职日当天不计

算薪资，薪资计算截止日期为上班的最后一天。

（二）员工未按照公司规定程序离职，相关赔偿标准如下

1、员工未提前一个月申请，扣七天薪资。

2、自动离职，财务部冻结薪资，需办理离职手续后方可领取。

3、拒绝交接或者交接不全者，部门经理可根据具体情况将公司损失报人

事部，从此员工工资中扣除，如公司损失超过该员工工资金额，需补交后

方可办理离职手续，否则，公司有权追究其法律责任。

（三）员工离职需提交由其在职期间使用或保管的相关物品、办公文具等

物品。未按规定提交或者丢失的按照原价标准赔偿，费用从员工离职当月的薪资扣除。

（四）员工离职丢失物品价值或损害公司物品价值超出离职当月薪资，部

门需在员工离职赔偿完毕后方可办理离职手续。

第七章 解释、倡导、执行、修订、生效

（一）此办法解释由人事部全权负责。

（二）各部门对此办法进行倡导，以及配合人事部执行此办法。

第三篇：离职管理办法

XXXXXXXXXXX有限公司

员工离职管理办法

一、制作目的：为规范加强员工离职管理，规范离职作业流程，特制定本办法。

二、适用对象：本办法适用于本公司全体正式员工。

三、内容：

第一条 员工离职分为以下几种类型：

（1）、辞职：是指员工因主观原因，自愿与公司终止劳动关系，经公司批准的行为。

（2）、解雇：是指员工在劳动合同期内，工作能力或工作表现不符合公司要求，其中一方不能接受让步处理办法，由公司提出终止劳动关系，经员工接受的行为。

（3）、开除：是指员工在劳动合同期内严重违反公司规章制度、主观过错为公司造成重大损失、违法犯罪或不愿接受解雇，由公司按规定终止劳动关系的行为。

（4）、自离：是指员工因主观原因，擅自缺勤超过一定期限，或未按辞职要求办理离职手续，擅自离职的行为。

第二条 公司所有员工离职，必须按规定办理离职手续（自离者除外），否则视为自离，公司对自离人员不予发放一切工资福利待遇，不出具一切与离职有关的手续和证明。

第三条 员工申请离职，应先按要求填写《离职申请书》，经本部门负责人、行政人事部负责人、总经理逐级批准方可生效。试用期员工可在《离职申请书》批准之日起7日后离职，正式员工必须自《辞职申请书》批准之日起30日后方可离职。

第四条

第五条 公司合理解雇人员，应提前一个月书面通知被解雇对象，开除人员或解雇未满试用期人员，可以不用提前通知员工。

第六条 被解雇或被开除员工，由员工所在部门负责人提出书面申请，经行政部

审核，总经办审批可予以解雇或开除。

第七条 员工正式离职前，应完成各项移交事务，形成书面移交清单，并在双方约定的服务期满后方可离职。

第八条 离职员工移交事项包括：

1、将本职工作内容详细交与工作接手人；

2、将在公司领用的工具交至仓库；

3、将属于公司的各种文字资料、图纸归还发文部门，无明确发文部门的由本部门人负责人接交；

4、将宿舍钥匙、食堂用餐卡、工作卡、考勤卡、工作服、劳动合同交行政部；

5、将属于公司的办公用品以及办公设备的密码交部门负责人；

6、将公司借款、扣款交财务部。

第九条 试用期内被解雇人员、被公司开除人员，应在公司规定的时间内办理离职手续、移交事务，并在规定的时间内离职。

第十条 员工辞职，必须向接交人员移交工作内容、文件、图纸、公司配备或下发的资料、工具、办公用品、饭卡及工卡、工作服、钥匙、办公设备密码、各部门借款借物等，并形成《事务移交清单》，辞职人员直接上司作为监交人监督移交过程。《事务移交清单》经移交人、接交人和监交人同时签名认可，在各项手续办理完毕后，与《辞职申请书》一同交财务核算工资。

第十一条

第四篇：员工离职管理办法

大连思美娅服饰有限公司

【2008】行字第020号

签发人:丛雪梅

员工离职管理办法

1.目的

为规范公司的离职管理流程，保证公司各项工作的正常运行，使员工离职而给公司带来的风险及损失最小化，同时在离职面谈的过程中挽留优秀员工，了解离职员工的真实想法，以助改善公司的经营管理，特制订本办法。2.范围

适用范围：大连思美娅服饰有限公司各部门。3.名词解释

3.1离职：指员工主动申请辞职或者被动辞退等原因，办理所有物品、财务、信息及工作等各项交接手续，离开工作岗位，与公司解除或者终止劳动关系。3.2离职流程：指员工离职所需要办理的各项手续。

3.3离职面谈：员工在提出离职申请后，由所在部门负责人、人事科、公司领导进行面谈，对优秀员工予以挽留，了解员工离职的真正原因，以制订有利于公司发展的人力资源策略和经营管理方式。

4.职责

4.1各级主管：负责本部门所辖员工的离职面谈、离职审批、离职交接和离职分析工作。4.2人事科：负责所属范围内员工的离职面谈、离职审批流程跟踪、离职交接手续的指导办理和离职分析等工作。

5.管理制度 5.1离职审批流程

5.1.1员工主动离职审批流程

5.1.1.1生产一线机台员工提出离职：员工如有离职意向，在3月1日—9月底期间提前一个月向其主管提出书面辞职申请，在10月1日起至次年2月底期间提前三个月向其主管提出书面辞职申请。

生产线副班长级以上员工、样品工、保全以及二线员工提出离职：员工如有离职意向，必须提前三个月向部门主管或公司领导提出书面辞职申请，否则视为无效申请。同时，应妥善进行工作交接，并有义务将业务技能完整的传授给交接者，对未完成交接工作的即便申请到期也不予办理离职手续。

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【2008】行字第020号

签发人:丛雪梅

5.1.1.2部门主管进行离职面谈：各主管应在接到员工辞职的第一时间和辞职员

工充分沟通，对优秀员工努力挽留，并填写《员工离职面谈表》。

5.1.1.3辞职员工部门主管在进行面谈后，同意员工离职或无法挽留的，填写《员工离/辞职审批单》，并将员工辞职申请和《员工离职面谈表》一同转给人事科。

5.1.1.4确实无法挽留的或同意辞职的，将员工辞职报告、《员工离/辞职审批单》

及《离职面谈表》一同报公司领导审批，授权领导视情况决定是否再与员工进行面谈。

5.1.1.5员工辞职审批通过后，人事科通知员工办理离职交接。5.1.1.6离职面谈应包括但不限于以下内容： 5.1.1.6.1了解该员工离职的真实原因、背景。5.1.1.6.2了解该员工掌管的工作、进度。5.1.1.6.3了解该员工掌握公司机密的程度。

5.1.1.6.4对优秀员工予以挽留，探讨改进目前工作状况的方法以及改善其工作环境、条件、待遇的可能性。

5.1.1.6.5阐明公司和员工各自的权利和义务。5.1.1.6.6听取该员工对公司的意见和建议。5.1.1.6.7征求对公司的意见和建议。5.1.2员工被动离职流程

被动离职一般分为：违纪辞退解除劳动合同、公司单方辞退解除劳动合同、劝退解除劳动合同、因涉及刑事案件或嫌疑违反公司制度尚在调查阶段者等停职等。

5.1.2.1违纪辞退解除劳动合同的：

5.1.2.1.1由员工所在部门主管直接向人事科提交书面申请,经公司领导审批后，由人事科下发解除劳动合同通知书。

5.1.2.1.2公司不需向员工支付任何经济补偿金。

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【2008】行字第020号

签发人:丛雪梅

5.1.2.2公司单方辞退（或者公司主动提出、双方协商一致）解除劳动合同的： 5.1.2.2.1由员工所在部门主管直接向人事科提交书面申请,经公司领导审 批后，由人事科下发解除劳动合同通知书（或者解除劳动合同协议书）。5.1.2.2.4试用期员工不能胜任工作,经主管报人事科,经公司领导审批后，由人事科在试用期满前下发终止试用期通知书，并请员工签字确认后存副档。

5.1.2.3劝退解除劳动合同的：

由员工所在部门主管与员工本人进行沟通，请员工主动提出辞职申请，报公司领导审批后，由人事科办理离职交接等手续。

5.1.2.4因涉及刑事案件或嫌疑违反公司制度尚在调查阶段者等停职的: 5.1.2.4.1部门主管认为有停职检查必要的，应向人事科提出申请报告，经公司领导审批后执行。

5.1.2.4.2经查明无过失或判定无罪责，员工可向人事科提出复职申请，经公司领导批准后恢复原工作。

5.1.3员工合同期满离职流程

5.1.3.1员工正式合同期满后，如果不打算和公司继续签定劳动合同者，应提前在期

满前3个月，以书面形式告之部门主管。部门主管在接到书面报告后，第一 时间通知人事科及公司领导+。5.1.3.2员工正式合同期满后，如果公司不打算和该员工继续签定劳动合同的，公司

人事科提前一个月通知该员工。5.2离职交接流程

5.2.1人事科依据经公司领导审批的《员工离/辞职审批单》，向员工发放《员工异动/离/辞职交接单》，关键岗位同时通知财务部门进行离职审计。5.2.2员工按照公司要求进行各项交接。

5.2.2.1工作交接：员工回所在部门做工作交接，列出详细的《员工离/辞职交接单》，在《员工离/辞职交接单》须有交接人、接收人、部门负责人三方共同签字，并由其直接领导在《员工异动/离/辞职交接单》签字确认工作交接情况。由人事科确认其离职月份的出勤情况。

5.2.2.2物品交接：由总务科对员工的物品、员工宿舍及固定资产交接情况进行审核，并签字确认物品交接情况。

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【2008】行字第020号

签发人:丛雪梅

5.2.2.3财务交接：由财务部门对员工的借款情况及相关费用支出情况进行审核，并签字确认财务交接情况。

5.2.2.4人事交接：在以上各项交接完成之后，员工方可持各项签字完整的《员工异动/离/辞职交接单》及工作交接清单到人事科办理人事交接手续。

5.2.2.5员工交回胸卡及工装和工作工具。

5.2.2.6在各项人事交接完成后，人事科和出纳为员工结算离职工资。须进行离职

审计的员工，人事科还将依据离职审计报告的结果为员工结算离职工资。

5.2.2.7员工在办完离职手续后需在1个工作日内离开公司。6.注意事项

6.1若人事科面谈后意见与部门意见不一致，应先将结果反馈给部门主管，并与部门主管沟通协调，若无法达成一致，报公司领导决定。

6.2各级上报的离职申请必须附上内容详实的《离职面谈表》及《员工离/辞职审批单》，否则不予审批。

6.3人事科应将《离职面谈表》整理归档，不得遗失，设专门的文件夹存档备查。6.4对于未提报离职申请、未按规定履行交接手续、未完成交接工作以及交接过程中遗留未解决的问题、离职审计存在问题、以及在入职离职期间存在虚假信息被查实的，公司均不予办理档案及劳动关系调转、停止各项保险的交纳。对于合同期未满提出离职的，公司将根据岗位的不同，收取相应的入职学习及教育培训费用（员工级500元、科长级1000元、部长级以上2000元）。

6.5对于合同期未满提出离职的以及未按《保密与竞业限制协议》履行的员工，公司将收回每月支付给该员工的竞业补偿金后，方可办理离职手续，否则造成的一切后果，均由离职本人自行承担。

7.附件

附件一：《员工离职面谈及审批单》 附件二：《员工异动/离/辞职交接单》

第五篇：人员离职管理办法

人员离职管理办法

一.人员离职包括以下几种情况：

1.违反公司制度或者严重损害公司利益被公司开除

2.合同期到期不续签合同自动离职

3.合同到期被公司辞退。

4.合同不到期主动辞职

5.合同不到期被公司解雇

6.其他原因造成的员工离职。

二.离职人员在离职时必须向接替人员和部门主管详细交接本职工作。交接内容：

1.岗位职责说明书

2.岗位职责说明书中规定的工作的全部工作材料

3.在岗位职责说明书以外，公司交待的其他工作及工作材料

4.办公设备和工具

5.其他应该交接的工作。

三.员工离职时必须履行的手续

1.填写《离职申请单》。

2.上一级工作主管在离职申请单上签字同意。

3.填写《工作交接清单》，与接替人员办理工作交接手续。暂时没有接替人员的，向

上一级工作主管交接工作。

4.接替人员在《工作交接清单》上签字，确认本职工作已经交接，确认交接内容。工

作交接必须有工作交接清单，详细列表工作交接项目、交接材料及工作工具。

5.上一级工作主管在《工作交接清单》上签字，确认离职人员的岗位工作已经全部交

接完毕，并且交接内容完整正确。

6.仓库管理人员在《离职申请单》上签字，确认从仓库领用的所有物品全部办完销售

手续或者已经全部归还并且保持完好，发现损坏的应该主动请示公司领导批示处理

7.办公室人员在《离职申请单》上签字，确认使用的公司办公设备（用品）已经交接

完毕并且保持完好，发现损坏的应该主动请示公司领导批示处理。

8.财务人员在《离职申请单》上签字，确认：

01.所有借款全部归还。

02.所有货款全部归还，或者提供全部的应收帐款明细清单以及原始凭证，原始

凭证必须真实、准确、清晰，验证无误。单据的真实性由财务部负责人负责

落实。

03.发现未能清偿借款或者应收账款不清晰的，应该主动请示公司领导批示处理。

9.总经理在《离职申请单》上签字。

10.财务部负责人负责清算工资、奖金，形成《离职人员工资结算单》，财务部负责人

和离职人员签字确认。

11.人力资源部负责人在《离职申请单》和《离职人员工资结算单》上签字。

12.财务部凭人力资源部负责人签字的《离职申请单》和《离职人员工资结算单》办理

工资挂账手续。

四.工资兑现：经过后续工作确认，离职人员的所有工作交接无误后，在30个工作日后把

清算的工资支付给离职人员。

五.离职人员去往外地的，允许以下几种方式领取结算的工资：

1.由本公司在职人员代领，需要离职人员在离职时出具《工资代领许可书》。

2.离职人员在银行开具本人的银行存款账户，财务人员直接把结算工资汇往离职人员的银行账户。

六.离职材料及数量要求：

1.《离职申请单》一式两份。离职人员和人力资源部各保留一份。

2.《工作交接清单》一式两份。工作接替人员和人力资源部各保留一份。

3.《离职人员工资结算单》一式三份。离职人员、财务部和人力资源部保留各一份。

4.《工资代领许可书》一式一份。交财务部入账。

5.以上离职材料的格式由人力资源部负责设计，员工离职时向人力资源部索取。

七.离职材料保管要求：

1.财务部保管的《离职人员工资结算单》、《工资代领许可书》必须入账。

2.人力资源部保管的《离职申请单》、《工作交接清单》、《离职人员工资结算单》要存

入员工人事档案。

八.交接责任：

1.对于离职人员在离职时由于工作疏漏以及故意隐瞒而没有正常交接的事项，即使办

理完毕工作交接手续，公司依然保留追诉权。

2.工作交接的内容以离职人员应该交接的内容为准，应该交接而不办理交接的，离职

人员应该承担责任并接受公司的处罚。对于出现交接内容不完全或者不属实的，公司有权对离职人员作出追加处罚。

3.工作接替人以及上一级工作主管应该在这期间主动寻找工作交接漏洞，避免工作交

接的风险。

4.签字即代表对审核的内容核实无误。今后一旦发现交接内容有误，相关签字人承担

全部责任，并处以50元以上500元的罚款。

5.因工作交接不当对公司造成损失的，相关签字人有义务采取补救措施为公司挽回损

失。采取的措施不足以挽回全部损失的，差额部分由相关签字人承担。

6.人力资源部和财务部必须确保离职材料的安全完整保存，发生材料丢失的，每丢失

一份材料对相关责任人处以50元以上500元以下的罚款。

7.对于故意隐瞒交接失误真相的，一旦发现，对有关责任人处以200元以上2000元

以下的罚款，情节严重的予以留用察看、劝辞、辞退等处分。

九.本管理办法从发布之日起执行。

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