离职管理办法5篇

第一篇：离职管理办法

公司

员工离职管理办法

1．目的：根据2008年1月1日执行的《劳动合同法》的规定，规范员工离职管理程序。

2．适用范围：本办法适用于与重庆轨道交通（集团）有限公司（以下简称公司）签订了固定期限、或与公司签订了无固定期限劳动合同的人员，劳务人员参照本办法执行。

3．基本原则：尊重及关心员工；遵守法律法规的规定；简化程序。

4．管理内容：

 员工离职的形式

（1）辞职：员工主动提出离职，须提前三十天（试用期员工提

前三天）向所在部门负责人提交书面的《离职告知书》，并在规定的时间办理离职手续。

（2）辞退：

A、违纪辞退。违纪辞退事项参见《劳动合同书》中约定及《员工奖惩条例细则》的规定。

B、非违纪辞退，包括以下情况：1）员工患病或者非因

工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；2）员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内

容达成协议的。

（3）其它原因解除劳动合同：

A、劳动合同到期不续签：劳动合同期满终止，不再

续签。可以分别是员工或公司提出的不续签。

B、协商解除劳动合同：经公司与员工协商一致，可

解除劳动合同。

C、其他依据《劳动合同法》及相关法律、法规规定，符合解除或终止劳动合同情形的。

 离职补偿

（1）非违纪辞退、公司提出的合同期满不续签、经双方协商

一致解除劳动合同，公司将给予员工一定额度的经济补偿。

经济补偿的数额为离职员工在公司工作每满一年支付一个

月工资。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个

月的，支付半个月工资的经济补偿。公司向其支付经济补

偿的，若补偿的月工资标准超过上年度社平工资标准三倍的，按社平工资标准三倍支付，支付年限最高不超过十二

年，即经济补偿不超过12个月工资。若补偿的月工资标准

未达到上年度社平工资标准三倍的，按在公司实际工作的年限支付。月工资标准指离职前12个月的平均工资。

（2）辞职、试用期内终止劳动合同、违纪辞退、员工提出劳

动合同不续签、员工开始依法享受基本养老保险待遇、其他依法不予支付经济补偿金等情形下，无离职补偿。

（3）其他根据法律法规公司应支付经济补偿的情况，如非因

工患病负伤医疗期满的离职补偿，按国家有关法规支付，公司有制度且支付金额高于国家或地方有关规定的，执行公司制度， 离职手续

（1）公司每月15日和25日办理离职结算。离职者当月薪金

按实际出勤天数计算，结算至员工离开公司的时间，约定的办理离职手续期间与实际离开公司之间的时间不属于计薪资时间。结算薪金于次月18日以转帐方式支付至员工工资卡内（以上日期遇节假日顺延）。

（2）员工离职，需持人力资源部出具的《离职手续办理清单》

（见附件4）在公司要求的时间内完成离职手续，包括且不限于：与指定的人员进行工作交接，归还在公司领取的有关资料、文件、办公用品、工作日记和其它公物，在最后工作日前完成应完成的工作任务等。

（3）员工在离职时若未在规定时间或按照规定办理离职手

续。从离职之日，一个月内没有办理离职手续的，公司有权终止其在公司的社会保险关系。从离职之日起1年内没有办理离职手续的，视为员工自愿放弃在职时的工资及应

得的补偿。由于离职者未办理手续的原因，给公司造成损失的，离职者将承担赔偿责任。

（4）员工辞职的，由其间接上级或人力资源部视实际情况安

排相关管理人员参与面谈，面谈结果以书面形式存档（离职面谈表见附件）。

（5）在办理离职手续前，员工辞职的须先向主管理提交《辞

职报告书》；协议解除劳动合同的须先与人力资源行政中心签署《协商解除劳动合同协议》；无因离岗的人力资源部须先送达《终止（解除）劳动合同通知书》。如员工有需要可在其办理完离职结算后向其出具《终止（解除）劳动合同证明》，见附件2、3。

5、执行

 本办法中规定的内容自2008年8月1日起执行。

 公司人力资源部具有对本管理办法的解释权（律师修改）及实

施权。

 季节或临时性用工、签订短期劳动合同的，或签订以完成一定

工作任务为期限的劳动合同、（律师修改）劳务合同、实习协议、非全日制用工协议的，以另行制定的管理办法为准，不适用此管理办法。



 附件1：《离职告知书》用于帮助主动提出离职的员工完善离

职申请。

 附件2：《协商解除劳动合同协议》适用于有离职补偿的员工。 附件3：《终止（解除）劳动合同通知书》适用于无因离岗的员工。

 附件4：《终止（解除）劳动合同证明》适用于无补偿离职员

工。

 附件5：离职手续办理清单。

 附件6：薪酬结算及劳动关系办理清单（仅供人力资源人员使

用）。

公司

20年月日

第二篇：离职管理办法

XXXXXXXXXXX有限公司

员工离职管理办法

一、制作目的：为规范加强员工离职管理，规范离职作业流程，特制定本办法。

二、适用对象：本办法适用于本公司全体正式员工。

三、内容：

第一条 员工离职分为以下几种类型：

（1）、辞职：是指员工因主观原因，自愿与公司终止劳动关系，经公司批准的行为。

（2）、解雇：是指员工在劳动合同期内，工作能力或工作表现不符合公司要求，其中一方不能接受让步处理办法，由公司提出终止劳动关系，经员工接受的行为。

（3）、开除：是指员工在劳动合同期内严重违反公司规章制度、主观过错为公司造成重大损失、违法犯罪或不愿接受解雇，由公司按规定终止劳动关系的行为。

（4）、自离：是指员工因主观原因，擅自缺勤超过一定期限，或未按辞职要求办理离职手续，擅自离职的行为。

第二条 公司所有员工离职，必须按规定办理离职手续（自离者除外），否则视为自离，公司对自离人员不予发放一切工资福利待遇，不出具一切与离职有关的手续和证明。

第三条 员工申请离职，应先按要求填写《离职申请书》，经本部门负责人、行政人事部负责人、总经理逐级批准方可生效。试用期员工可在《离职申请书》批准之日起7日后离职，正式员工必须自《辞职申请书》批准之日起30日后方可离职。

第四条

第五条 公司合理解雇人员，应提前一个月书面通知被解雇对象，开除人员或解雇未满试用期人员，可以不用提前通知员工。

第六条 被解雇或被开除员工，由员工所在部门负责人提出书面申请，经行政部

审核，总经办审批可予以解雇或开除。

第七条 员工正式离职前，应完成各项移交事务，形成书面移交清单，并在双方约定的服务期满后方可离职。

第八条 离职员工移交事项包括：

1、将本职工作内容详细交与工作接手人；

2、将在公司领用的工具交至仓库；

3、将属于公司的各种文字资料、图纸归还发文部门，无明确发文部门的由本部门人负责人接交；

4、将宿舍钥匙、食堂用餐卡、工作卡、考勤卡、工作服、劳动合同交行政部；

5、将属于公司的办公用品以及办公设备的密码交部门负责人；

6、将公司借款、扣款交财务部。

第九条 试用期内被解雇人员、被公司开除人员，应在公司规定的时间内办理离职手续、移交事务，并在规定的时间内离职。

第十条 员工辞职，必须向接交人员移交工作内容、文件、图纸、公司配备或下发的资料、工具、办公用品、饭卡及工卡、工作服、钥匙、办公设备密码、各部门借款借物等，并形成《事务移交清单》，辞职人员直接上司作为监交人监督移交过程。《事务移交清单》经移交人、接交人和监交人同时签名认可，在各项手续办理完毕后，与《辞职申请书》一同交财务核算工资。

第十一条

第三篇：离职管理办法

离职管理办法

第一章 目的 为规范公司离职管理，防止老员工或优秀员工的流失，减少公司以及员

工因离职产生的各项损失，根据《劳动法》《劳动合同法》《管理文件集》等相关规定制定本办法。

第二章 适用范围 公司所有员工，所有辞职、开除、试用期不合格、协商解除劳动合同，自动离职、合同到期等离职类别适应本办法。

第三章 离职类别定义

（一）辞职：员工个人提出离职,填写辞职申请书和离职交接单并通过本

部门经理和人事部的批准。

（二）开除：员工在职期间严重违反公司管理规章、违反《安捷快递处

罚条例》罚分超过20（含）、做出损害公司利益的行为或触犯法律，公司根据法律规定以及公司管理规章解除劳动关系。

（三）试用期不合格：员工在试用期内，工作绩效的实际表现、学识、技能等不符合公司要求。

（四）协商解除劳动合同：员工在试用期后，公司因岗位调整或技术革

新，或因员工个人工作绩效达不到公司要求，公司与员工协商解除劳

动合同。

（五）自动离职：员工未以书面形式或本部门经理不知情，连续离开工

作岗位3个工作日，请假到期3个工作日未回工作岗位，逾期未办理

离职手续。

（六）合同到期：公司与员工签订劳动合同，当合同到期后双方任意一

方不续订合同。

第四章 离职程序

（一）辞职流程：

1、员工需提前30天向部门经理提交辞职申请书。

2、申请离职日期到期，员工填写离职交接单并向本部门负责人移交公司物品

和交接相关工作事宜，拒绝交接或者交接不全者，各部门可根据第六章

（二）3办法处理。

3、部门经理在离职申请单上填写审批意见，注明离职时间，并在员工离职一

周内将离职交接单上交人事部。

4、人事部做好员工档案的修改，在月初计入财务报表通知财务，并将离职交

接单归档备案。

5、离职人员所有手续以及签名需本人亲自办理，因重大事件不能办理离职手

续者，可由他人代理，但需出具书面证明。书面证明需注明不能办理离职

手续理由以及本人签名或盖章。

（二）开除流程：

1、部门经理填写离职交接单，并通知当事人离司手续办理日期。

2、离职交接单上需详细写明离职理由，并有相关责任人签名。

3、如需赔偿公司的财产，需部门或当事人写明事实，并由当事人签字认可，完成赔偿协议。

4、被开除员工工资按照公司工资发放制度，随本部门员工工资一起发放。

5、部门经理若要开除员工，经理必须以书面材料说明员工情况及开除理由，由人力资源部审核后，方可开除。

（三）试用期不合格离职流程

1、部门经理填写离职交接单，并通知当事人离司手续办理日期。

2、离职交接单上需详细写明试用期不合格具体理由，如该员工不思进取，态度恶劣，责任心差，屡次犯错，屡教不改等。

3、试用期不适合本岗位工作者，可根据具体情况对其进行调岗，并有相关

责任人及员工本人签名。

4、试用期不合格人员离职，工资领取时间随本部门员工工资一起发放。

（四）协商解除劳动合同流程

1、部门负责人、人力资源部负责人分别与被解除劳动合同员工面谈，并详

细告诉当事人解除劳动合同理由。

2、部门负责人与该员工进行工作交接，并填写离职交接单。

3、员工办理离职手续后，工资随本部门工资一起发放。

（五）自动离职流程

1、部门负责人填写离职交接单，并注明是否有需要扣除的费用。

2、该员工工资随本部门工资一起发放。

（六）合同到期

1、人事部提前30天向部门负责人提交劳动合同到期名单。

2、部门负责人根据各部门员工工作表现决定是否续签劳动合同，并及时将

名单反馈给人事部。

3、人事部安排续签劳动合同。

4、属公司不愿续签劳动合同，人事部提前30天通知该员工，相关离职流程

以及离职手续按照第四章

（四）规定。

5、属员工个人提出不愿意续订合同的，需提前30天通知人事部，相关离职

流程以及离职手续按照第四章

（一）规定。

第五章 离职面谈与反馈

（一）试用期新员工：部门经理根据试用期该员工表现，对试用期表现优秀的员工进行面谈、挽留，人事部将根据实际情况抽查部分要离职的试用期员

工进行面谈。

（二）六个月内的正式员工：部门负责人根据此员工的工作表现和工作能

力，挽留住优秀员工，人事部根据需要，将抽查至少百分之五十此类员工进

行沟通、挽留，并了解离职原因，将面谈记录存档。

（三）6个月至24个月（两年）员工：如经过部门负责人面谈后，挽留无效，通知员工至人事部，由总经办协同人事部进一步沟通、挽留，若该员工改变

离职愿望，将根据需要调岗或调换部门，经面谈后确认离职的，由人事部帮

其办理离职手续，并保存面谈记录。

（四）24个月以上员工：部门负责人经面谈挽留无效后，通知此员工至人事

部，由总经办安排时间与李总沟通具体离职原因。

（五）若是坚持离职的关键岗位员工，人事部需将相关信息及时反馈给总经

理，由人事部安排此员工李总沟通具体离职原因。

（六）人事部需启动预警机制，离职面谈时发现公司存在明显管理不善等问

题，需及时以书面形式反馈给总经理。

（七）人事部负责统计济南各部门的员工离职率，济南任一部门离职率连续

三个月超过公司平均离职率，部门负责人需出具离职率分析报告书。

第六章 离职各项扣款

（一）员工离职日当天本部门可消除员工在职记录，办理离职日当天不计

算薪资，薪资计算截止日期为上班的最后一天。

（二）员工未按照公司规定程序离职，相关赔偿标准如下

1、员工未提前一个月申请，扣七天薪资。

2、自动离职，财务部冻结薪资，需办理离职手续后方可领取。

3、拒绝交接或者交接不全者，部门经理可根据具体情况将公司损失报人

事部，从此员工工资中扣除，如公司损失超过该员工工资金额，需补交后

方可办理离职手续，否则，公司有权追究其法律责任。

（三）员工离职需提交由其在职期间使用或保管的相关物品、办公文具等

物品。未按规定提交或者丢失的按照原价标准赔偿，费用从员工离职当月的薪资扣除。

（四）员工离职丢失物品价值或损害公司物品价值超出离职当月薪资，部

门需在员工离职赔偿完毕后方可办理离职手续。

第七章 解释、倡导、执行、修订、生效

（一）此办法解释由人事部全权负责。

（二）各部门对此办法进行倡导，以及配合人事部执行此办法。

第四篇：员工离职管理办法

员工离职管理办法

第一章目的为规范公司离职管理，减少公司以及员工因离职产生的各项损失，根据《劳动法》《劳动合同法》《管理规章》等相关规定制定本办法。

第二章适用范围

公司所有阶层人员，所有辞职、开除、试用期不合格、协商解除劳动合同，自动离职、合同到期等离职类别适应本办法。

第三章离职类别定义

（一）辞职：填写离职通知单完成并完成各级签核，员工个人提出离职。

（二）开除：员工在职期间严重违反公司管理规章或做出损害公司利益的行为，公司根据法律规定以及公司管理规章解除劳动关系。

（三）试用期不合格：员工在试用期内，工作绩效的实际表现、学识、技能等不符合公司要求。

（四）协商解除劳动合同：员工在试用期后，公司因岗位调整或技术革新，或因员工个人工作绩效达不到公司要求，公司与员工协商解除劳动合同。

（五）自动离职：员工没有通知相关单位，连续离开工作岗位达16小时的，请假到期未回工作岗位2个工作日并未说明续假理由的，逾期未办理离职手续的。

（六）合同到期：公司与员工签订劳动合同，当合同到期后双方任意一方不续订合同。

第四章离职程序

（一）辞职流程：个人以填写离职通知单的形式通知公司离职，通知以签核至总经理为通知完毕。

1.离职申请日期为员工提交离职申请单至其直属主管并签核之日。

2.试用期内需提前3天申请离职。

3.试用期后需提前30天申请离职。

4.员工需认真填写离职申请书后工作或物品交接明细，拒绝交接或者交接不全者，各级单位可拒签离职申请书。

5.申请离职日期到期，员工至行政管理部人资课办理离职手续。并提交相关公司物品，未提交相关物品赔偿责任适应本办法第六章。

6.离职人员所有手续需本人亲自办理，因重大事件不能办理离职手续者，可签写离职代理委托书由他人代理。离职代理委托书需注明不能办理离职手续理由以及本人签名和盖章。

7.公司各级单位除正当的挽留员工外，无正当理由一律不得拒绝签写员工提交离职通知单。

（二）开除流程：部门相关主管填写离职通知单，写明理由并通知当事人办理离职手续，以下为开除流程。

1.部门主管级以上人员填写离职申请书，并通知当事人离职手续办理日期。

2.离职申请书需详细写明开除理由，并有相关责任人签名。

3.总经理助理完成开除人员现金签呈申请与签核。

4.开除人员现金领取时间为办理离职手续第2天16：00前

（三）适用期不合格离职流程

1.部门主管级以上人员填写离职申请书。并通知当事人离职手续办理日期。

2.离职申请书需详细写明适用期不合格具体理由。

3.部门助理完成开除人员现金签呈申请与签核。

4.试用期不合格人员现金领取时间为办理离职手续第2天16：00.（四）协商解除劳动合同流程

1.提前30天书面通知被解除劳动合同员工并签收。

2.部门负责人与行政管理部主管和被解除劳动合同员工面谈，并详细告诉当事人解除劳动合同理由。

3.公司与被解除劳动合同员工签订《协商解除劳动合同》协议。

4.财政部负责解除劳动合同的相关补偿金计算、工资计算等。

5.员工办理离职手续后五日内，相关补偿金、工资等一并支付。

（五）自动离职流程

1.各部门填写自动离职提报单，通知各相关单位并完成签核。

2.财务部与行政部进行相关薪资等冻结程序。

（六）合同到期

1.行政部提前60天向总经理提交劳动合同到期名单。

2.总经理根据各部门内部人员工作表现决定续签劳动合同人员和不续签劳动合同人员，并在15日内将名单反馈给行政部。

3.行政部安排续签劳动合同。

4.属公司不愿续签劳动合同，行政部提前30天向员工书面提出劳动合同不续签通知并签收，相关离职流程以及离职手续按照第四章

（四）2、3、4、5款作业。

5.属员工个人提出不愿意续订合同的，需提前30天填写劳动合同不续签通知提交行政部。

第五章 离职面谈与反馈

（一）行政部对离职员工进行离职面谈，并记录相关信息记录。并相关记录的保存。

（二）行政部需启动预警机制，离职面谈时发现公司存在明显管理不善等问题，需1个工作日内经书面形式反馈给总经理助理。

第六章 离职各项扣款

（一）员工离职日当天行政部消除员工在职记录，办理离职日当天不计算薪资，薪资计算截止日期为停工日。

（二）员工未按照公司规定离职，相关代通知金赔偿标准如下

1.试用期未提前三天申请，扣三天薪资。

2.试用期后未提前三十天申请并因突然离职给公司造成损失的，由员工进行赔偿。

3.自动离职。财务部冻结薪资入账，改为现金发放。现金薪资需办理离职手续后方可领取。

4.自离人员向财务领取薪资需执行政部开出的自离补办手续薪资领取证明，并完成相关签核，方可领取。

（三）员工离职需提交由其在职期间保管的相关作业工具、劳动保护用品，办公

文具等物品。未按规定提交或者丢失的按照如下标准赔偿，费用从员工离职当月的薪资扣除。

（四）需向行政部门回交物品如下

1.保管工具。（丢失赔偿参照市值）

2.办公文具。（丢失赔偿参照市值）

3.各类钥匙。

4.办公计算机，各类文件数据等。

5.冬、夏季工服（丢失单件扣款X元、X元）

6.工牌（丢失扣款50元）

（五）员工离职丢失物品价值或损害公司物品价值超出离职当月薪资，部门需在员工离职赔偿完毕后方可办理手续。

第七章 解释、倡导、执行、修订、生效

（一）此办法解释由行政部全权负责。

（二）各部门各级主管对此办法进行倡导，以及配合行政部执行此办法。

（三）此办法经总经理签核即日起生效，修改亦同。

第五篇：教师离职管理办法

教师离职管理办法

为加强内部专业教师、外聘兼职教师的严格管理，确保全面提高学校教学质量，制定本办法。

一、内部教师离职管理办法

1、内部教师（承担授课任务的）在经过学校试用期成为正式员工者，属自愿离职的必须提前3个月以书面离职申请报学校教务部、行政部，在学校妥善做好后续教师的到位，课程的交接，已授课程教案、课件的交接后方可按学校普通岗员工离职手续办理程离职。承担班主任工作的教师，自愿离职的必须提前3个月以书面形式通知学校教务部、行政部，以便在学校找到确实合适的班主任接替者后方可办理离职。班主任离职前必须将所在班级学生家长联系电话、学生联系电话，班级学生管理档案（包括电子档案），班级目前正在处理的事务全部做好交接方可办理相关离职手续。如未按以上流程执意离职的，或离职交接未办理完全的，学校将扣发其当月薪资，已在公司投入社会保险的，学校将扣发其在本学期公司需支付的保险费，并将其对学校、对学生不负责任的行为以书面资料向当地教育主管部门报告。

2、试用期教师承担教学任务的，在授课期间自愿离职的，也必须在学校找到合适的接替教师后方可办理离职，否则学校将不予支付当月薪资。并将其对学校、对学生不负责任的行为以书面资料向当地教育主管部门报告。

二、外聘教师离职管理办法

1、外聘教师因故不能继续承担本学期授课任务的，必须提前一个

月以书面形式向学校教务部提交申请，在学校找到合适的替代老师后，完成已授课课件、教案的交付后方可离职，否则，学校将拒付其当月课费，永久取消该教师在学校授课资格并将其对学校、对学生不负责任的行为以书面资料向当地教育主管部门报告。

2、外聘教师不能按照学校的教学管理规范开展教学，或者教学质量无法达到学校要求的，由学校书面出具辞退意向书，在学校找到合适的替代教师后该教师离职，学校按事先签署的授课合同及约定标准支付课费。

本制度自2010年12月份起执行。