人员离职管理办法

第一篇：人员离职管理办法

人员离职管理办法

一.人员离职包括以下几种情况：

1.违反公司制度或者严重损害公司利益被公司开除

2.合同期到期不续签合同自动离职

3.合同到期被公司辞退。

4.合同不到期主动辞职

5.合同不到期被公司解雇

6.其他原因造成的员工离职。

二.离职人员在离职时必须向接替人员和部门主管详细交接本职工作。交接内容：

1.岗位职责说明书

2.岗位职责说明书中规定的工作的全部工作材料

3.在岗位职责说明书以外，公司交待的其他工作及工作材料

4.办公设备和工具

5.其他应该交接的工作。

三.员工离职时必须履行的手续

1.填写《离职申请单》。

2.上一级工作主管在离职申请单上签字同意。

3.填写《工作交接清单》，与接替人员办理工作交接手续。暂时没有接替人员的，向

上一级工作主管交接工作。

4.接替人员在《工作交接清单》上签字，确认本职工作已经交接，确认交接内容。工

作交接必须有工作交接清单，详细列表工作交接项目、交接材料及工作工具。

5.上一级工作主管在《工作交接清单》上签字，确认离职人员的岗位工作已经全部交

接完毕，并且交接内容完整正确。

6.仓库管理人员在《离职申请单》上签字，确认从仓库领用的所有物品全部办完销售

手续或者已经全部归还并且保持完好，发现损坏的应该主动请示公司领导批示处理

7.办公室人员在《离职申请单》上签字，确认使用的公司办公设备（用品）已经交接

完毕并且保持完好，发现损坏的应该主动请示公司领导批示处理。

8.财务人员在《离职申请单》上签字，确认：

01.所有借款全部归还。

02.所有货款全部归还，或者提供全部的应收帐款明细清单以及原始凭证，原始

凭证必须真实、准确、清晰，验证无误。单据的真实性由财务部负责人负责

落实。

03.发现未能清偿借款或者应收账款不清晰的，应该主动请示公司领导批示处理。

9.总经理在《离职申请单》上签字。

10.财务部负责人负责清算工资、奖金，形成《离职人员工资结算单》，财务部负责人

和离职人员签字确认。

11.人力资源部负责人在《离职申请单》和《离职人员工资结算单》上签字。

12.财务部凭人力资源部负责人签字的《离职申请单》和《离职人员工资结算单》办理

工资挂账手续。

四.工资兑现：经过后续工作确认，离职人员的所有工作交接无误后，在30个工作日后把

清算的工资支付给离职人员。

五.离职人员去往外地的，允许以下几种方式领取结算的工资：

1.由本公司在职人员代领，需要离职人员在离职时出具《工资代领许可书》。

2.离职人员在银行开具本人的银行存款账户，财务人员直接把结算工资汇往离职人员的银行账户。

六.离职材料及数量要求：

1.《离职申请单》一式两份。离职人员和人力资源部各保留一份。

2.《工作交接清单》一式两份。工作接替人员和人力资源部各保留一份。

3.《离职人员工资结算单》一式三份。离职人员、财务部和人力资源部保留各一份。

4.《工资代领许可书》一式一份。交财务部入账。

5.以上离职材料的格式由人力资源部负责设计，员工离职时向人力资源部索取。

七.离职材料保管要求：

1.财务部保管的《离职人员工资结算单》、《工资代领许可书》必须入账。

2.人力资源部保管的《离职申请单》、《工作交接清单》、《离职人员工资结算单》要存

入员工人事档案。

八.交接责任：

1.对于离职人员在离职时由于工作疏漏以及故意隐瞒而没有正常交接的事项，即使办

理完毕工作交接手续，公司依然保留追诉权。

2.工作交接的内容以离职人员应该交接的内容为准，应该交接而不办理交接的，离职

人员应该承担责任并接受公司的处罚。对于出现交接内容不完全或者不属实的，公司有权对离职人员作出追加处罚。

3.工作接替人以及上一级工作主管应该在这期间主动寻找工作交接漏洞，避免工作交

接的风险。

4.签字即代表对审核的内容核实无误。今后一旦发现交接内容有误，相关签字人承担

全部责任，并处以50元以上500元的罚款。

5.因工作交接不当对公司造成损失的，相关签字人有义务采取补救措施为公司挽回损

失。采取的措施不足以挽回全部损失的，差额部分由相关签字人承担。

6.人力资源部和财务部必须确保离职材料的安全完整保存，发生材料丢失的，每丢失

一份材料对相关责任人处以50元以上500元以下的罚款。

7.对于故意隐瞒交接失误真相的，一旦发现，对有关责任人处以200元以上2000元

以下的罚款，情节严重的予以留用察看、劝辞、辞退等处分。

九.本管理办法从发布之日起执行。

………..软件技术有限公司

发布日期：

第二篇：离职人员返聘管理办法

喜地山美喜餐饮管理公司人力资源部

离职人员返聘管理制度

公司因经营管理需要，对已离职的人员进行返聘，鼓励因个人因素离职的员工能返回公司，继续服务于公司，特制定本管理制度规范离职人员的重新返聘，适用于本公司离职后重新应聘的人员。

1、离职人员返聘规定：

1.1因个人因素已离职三个月以上的公司员工，重新申请入职需在面试时如实说明曾在“喜地山”企业工作的情况，如有隐瞒，一经发现即时开除并不做任何补偿；

1.2离职人员返聘需原工作部门负责人评价，如原工作部门负责人已不在原工作岗位上，则需附上由原部门曾与该离职员工共事的同事给予评价，原部门现任负责人参照其评价再签批；

1.3符合离职返聘的，应认真填写《员工离职返聘申请表》，并严格按照审批流程签批，方可办理入职；

1.4 离职人员返聘通过审批流程后，按照正规入职程序走入职流程，详见《入职流程》。

1.5部门安排尚未通过正常审批流程的原离职人员提前上班的，如最终审批未通过，则该员工在录用部门工作的一切费用支出、劳动纠纷、工伤事故赔偿或经济补偿金，由录用部门第一负责人承担。

1.6员工离职返聘管理工作由人力资源部负责，请各部门严格遵照执行

2、权责：

2.1 人力资源部负责按招聘制度及流程接待处理离职人员返聘，办理二次及以上人员的入职、转正评价；

2.2 离职人员离职前所在部门负责人面试评价离职人员二次应聘；

2.3分管领导负责审批C级以下人员的离职重新聘用；

2.4 总经理负责审批C级（含）及以上人员的离职重新聘用，及特殊人员的离职重新聘用；

3、管理规范：

3.1 非正常原因离开公司包括开除、辞退、旷工等永久不予录用，在公司通过正常手续辞职后再次应聘公司岗位，方可允许录用。

3.2 对重返公司的员工，各部门应谨慎对待，了解其当时的离职原因，落实是否按公司制度办理完毕离职手续，用人部门要向公司提出重新聘用的理由。

3.3 凡离职人员二次入司应聘，须经公司研究批准后按公司招聘制度及流程聘用，重新计算

喜地山美喜餐饮管理公司人力资源部

工龄。

3.4 任何部门不得存在隐瞒、私自聘用的情况，否则一经发现，由用人部门负责人承担相关责任。

4、附表：《离职人员重新聘用审批表》

第三篇：人员招用、异动及离职管理办法

江苏xx机械制造有限公司（讨论稿）

人员招用、异动及离职管理办法

为规范公司人员招用、岗位异动及辞退、离职的管理程序，加强人员的流动管理，特制定本管理办法。

一、招聘

1、人员需求

1）每年12月15日、6月15日前人力资源部将《人员增减调查表》发至各部 门经理及以上人员，各部门根据规划及经营目标，提出下半用人计划，人力资源部进行汇总分析后拟订该半人员储备计划。

2）人力资源部根据各部门的工作职责、公司经营规划等情况，负责各部门人员编 制的核定工作，核定人数报公司领导批准。各部门如有人力需求，应按照规定程序以书面形式上报人力资源部，由人力资源部统一招聘。若需求岗位或人数在核定的编制外，则需总经理另行批准后方可进行招聘工作。

3）需求流程 人力资源部签批意见总经理或分管领导签批人力资源部组织招聘

2、面试

1）、对于人员需求，首先考虑在公司内进行调配，可进行内部推荐、竞聘的形式产生，若没有合适人选则采取外部招聘。

2）、为确保招聘工作的即时性，人力资源部在收到简历的1个工作日内应进行初步筛选并推荐于用人部门，确定面试人选和和面试时间后，由人力资源部组织安排面试。

3）、面试流程

合同制岗位：应聘人填写《人事资料表》，相关岗位进行测试用人部门、人力资源部初试，填写面试评价初试合格，由上一级领导复试复试合格，录用（个别岗位视情况需总经理或分管领导最后面试后录用）

劳务制岗位：应聘人填写《人事资料表》，相关岗位进行测试用人部门、人力资源部面试，填写面试评价。

二、录用

1、录用流程

人力资源部填写《入职审批表》报总经理或副总经理审批，审批合格后发放《录用通知书》通知员工报到，同时以书面或EMAIL的形式通知用人部门等相关部门和人员做好准备工

作。

新员工报到必须携带下列相关资料：

1）身份证原件

2）学历、学位证书原件

3）职称（或资格）证书原件

4）退工单或退工证明

5）劳动手册或就业证

6）报到证（应届生）和户口迁移证

7）一寸免冠彩色照片4张

8）医院体格检查合格报告（三月内有效）

9）暂住证及相关证明

人力资源部按规定对上述证件进行查验，并根据需要验收相关应缴资料，资料不全者等资料补全后方可为其办理录用手续。

2、新员工报到后由人力资源部发放考勤卡及相关办公用品，相关岗位开通网络、电话；

3、人力资源部代表公司与新进员工签订用工合同（具体规定详见《劳动合同管理办法》）；

4、人力资源部与用人部门及相关部门共同对新员工进行入职培训。

三、离职

1、离职种类

1）解聘（协商解除劳动合同、辞退）

违反劳动合同有关条款、公司有关规章制度的，或者因工作能力或业绩无法达到公司所要求范围的，公司均可提出解聘建议，由部门负责人或人力资源部填写提交《员工离职申请表》，经总经理或副总经理批准后按相关规定办理离职手续；

2）不续聘

合同到期，双方根据情况可不在续聘，但都必须按合同要求提前通知对方，（具体内容详见《劳动合同管理办法》）；

3）辞职

员工可单方面按合同规定提前提出辞职申请，填写《员工离职申请表》，经部门负责人、人力资源部、总经理或副总经理逐级审批后方可办理离职手续。

部门在员工提出辞职申请后二个工作日内进行面谈，并在面谈后二个工作日内交由人力资源部进行离职面谈。人力资源部在面谈后二个工作日内交由总经理或副总经理审批。

2、日期的介定

1）离职日期

员工提出辞职报告，以人力资源部与员工本人确认的日期为准；公司提出解聘的，总经理最后批准后，员工正式收到公司书面通知起一个月内；双方协商解聘的，按协商离职日为准。

员工应严格按照规定，在离职日期到来之前办理完毕交接手续，超过离职日仍未办理好交接手续的，公司从机密的角度出发，有权终止该员工在公司内的一切活动（包括进入公司）。由此延误而发生后果由员工负责。

2）工资结算日

无违约赔偿的，工资结算至离职日，有违约赔偿的，违约金按规定计算。

3、离职手续

《员工离职申请表》批准后，人力资源部与离职人员书面确认以下内容：离职日期、工作交接完成日期、薪资福利结算日、金额、保密、违约等事项，同时以书面或EMAIL形式通知部门主管。离职当日人力资源部发放《员工辞职离司审批表》，要求员工按规定办理离职交接手续。

员工自离职之日起，一周内办理退工手续，一个月内办理社保转移手续，并将其档案退回街道或人才市场，相应的薪资于每月？日发放于工资卡内。（交接手续未清的，公司将扣留其薪资及档案、社保等资料，直至手续办理完毕）。

四、岗位异动

1）、岗位异动包括：平调、升职、降职、临时调用。

2）、流程：

部门人员异动产生

总经理或副总经理签批人力资源部负责实施调整员工调动一般情况下遵循提前的原则，即申请调动日期必须提前于实际调动日期，一般最长不超过一个月，最短不少于一周。人力资源部在调动申请单经总经理审批后的一个工作日内以书面或EMAIL形式通知部门主管。

a.部门因工作需要或员工不适应本岗要求而产生岗位调整时，由部门负责人填写《员

工岗位调动申请单》，按要求写明调整原因，和调整日期。

b.若为本部门内部调整，则将申请单交由人力资源部进行员工面谈，面谈及审核通

过后人力资源部出具意见，并交总经理或副总经理签批后执行。

c.若为跨部门调整，则将申请单交由接收部门出具意见，再由人力资源部面谈审核。

3）责任处罚

岗位异动严格按照上述规定执行，未经过批准即进行调整的，给予责任人警告处分。

第四篇：劳务公司劳务人员离职管理办法(补充)

劳务合作方劳务人员离职管理办法(补充)

为规范劳务人员离职手续，杜绝离职人员不正常离职，避免不必要的用工法律风险，影响公司正常的用工秩序的现象，特补充如下：

1、劳务人员离职前需提前1个月向车间提交书面离职申请。

2、车间及时向人力资源部提交劳务人员书面离职申请，严禁擅自

离职不提交书面申请现象的发生；

3、劳务人员离职申请必须

（1）先由用工部门确认；

（2）后由劳务人员送交所属劳务公司盖章确认；

（3）2日内必须送达人力资源部，以便备案及告知劳务方；

（4）如需补岗则等补岗人员到位后方可离职，擅自离职者将按规定给予处罚。

修改后的离职申请表附下：

离职申请

姓 名：编 号：部 门：岗位名称：预定离职日期：

事 由：

所属劳务公司：用工部门确认：

劳务派遣公司确认：申请人：

年月日

注：本联存劳务派遣公司

离职人员情况表

姓 名：编 号：部 门：岗位名称：预定离职日期：

事 由：

所属劳务公司：用工部门确认

劳务派遣公司确认：离职人：

年月日

第五篇：离职管理办法

离职管理办法

第一章 目的 为规范公司离职管理，防止老员工或优秀员工的流失，减少公司以及员

工因离职产生的各项损失，根据《劳动法》《劳动合同法》《管理文件集》等相关规定制定本办法。

第二章 适用范围 公司所有员工，所有辞职、开除、试用期不合格、协商解除劳动合同，自动离职、合同到期等离职类别适应本办法。

第三章 离职类别定义

（一）辞职：员工个人提出离职,填写辞职申请书和离职交接单并通过本

部门经理和人事部的批准。

（二）开除：员工在职期间严重违反公司管理规章、违反《安捷快递处

罚条例》罚分超过20（含）、做出损害公司利益的行为或触犯法律，公司根据法律规定以及公司管理规章解除劳动关系。

（三）试用期不合格：员工在试用期内，工作绩效的实际表现、学识、技能等不符合公司要求。

（四）协商解除劳动合同：员工在试用期后，公司因岗位调整或技术革

新，或因员工个人工作绩效达不到公司要求，公司与员工协商解除劳

动合同。

（五）自动离职：员工未以书面形式或本部门经理不知情，连续离开工

作岗位3个工作日，请假到期3个工作日未回工作岗位，逾期未办理

离职手续。

（六）合同到期：公司与员工签订劳动合同，当合同到期后双方任意一

方不续订合同。

第四章 离职程序

（一）辞职流程：

1、员工需提前30天向部门经理提交辞职申请书。

2、申请离职日期到期，员工填写离职交接单并向本部门负责人移交公司物品

和交接相关工作事宜，拒绝交接或者交接不全者，各部门可根据第六章

（二）3办法处理。

3、部门经理在离职申请单上填写审批意见，注明离职时间，并在员工离职一

周内将离职交接单上交人事部。

4、人事部做好员工档案的修改，在月初计入财务报表通知财务，并将离职交

接单归档备案。

5、离职人员所有手续以及签名需本人亲自办理，因重大事件不能办理离职手

续者，可由他人代理，但需出具书面证明。书面证明需注明不能办理离职

手续理由以及本人签名或盖章。

（二）开除流程：

1、部门经理填写离职交接单，并通知当事人离司手续办理日期。

2、离职交接单上需详细写明离职理由，并有相关责任人签名。

3、如需赔偿公司的财产，需部门或当事人写明事实，并由当事人签字认可，完成赔偿协议。

4、被开除员工工资按照公司工资发放制度，随本部门员工工资一起发放。

5、部门经理若要开除员工，经理必须以书面材料说明员工情况及开除理由，由人力资源部审核后，方可开除。

（三）试用期不合格离职流程

1、部门经理填写离职交接单，并通知当事人离司手续办理日期。

2、离职交接单上需详细写明试用期不合格具体理由，如该员工不思进取，态度恶劣，责任心差，屡次犯错，屡教不改等。

3、试用期不适合本岗位工作者，可根据具体情况对其进行调岗，并有相关

责任人及员工本人签名。

4、试用期不合格人员离职，工资领取时间随本部门员工工资一起发放。

（四）协商解除劳动合同流程

1、部门负责人、人力资源部负责人分别与被解除劳动合同员工面谈，并详

细告诉当事人解除劳动合同理由。

2、部门负责人与该员工进行工作交接，并填写离职交接单。

3、员工办理离职手续后，工资随本部门工资一起发放。

（五）自动离职流程

1、部门负责人填写离职交接单，并注明是否有需要扣除的费用。

2、该员工工资随本部门工资一起发放。

（六）合同到期

1、人事部提前30天向部门负责人提交劳动合同到期名单。

2、部门负责人根据各部门员工工作表现决定是否续签劳动合同，并及时将

名单反馈给人事部。

3、人事部安排续签劳动合同。

4、属公司不愿续签劳动合同，人事部提前30天通知该员工，相关离职流程

以及离职手续按照第四章

（四）规定。

5、属员工个人提出不愿意续订合同的，需提前30天通知人事部，相关离职

流程以及离职手续按照第四章

（一）规定。

第五章 离职面谈与反馈

（一）试用期新员工：部门经理根据试用期该员工表现，对试用期表现优秀的员工进行面谈、挽留，人事部将根据实际情况抽查部分要离职的试用期员

工进行面谈。

（二）六个月内的正式员工：部门负责人根据此员工的工作表现和工作能

力，挽留住优秀员工，人事部根据需要，将抽查至少百分之五十此类员工进

行沟通、挽留，并了解离职原因，将面谈记录存档。

（三）6个月至24个月（两年）员工：如经过部门负责人面谈后，挽留无效，通知员工至人事部，由总经办协同人事部进一步沟通、挽留，若该员工改变

离职愿望，将根据需要调岗或调换部门，经面谈后确认离职的，由人事部帮

其办理离职手续，并保存面谈记录。

（四）24个月以上员工：部门负责人经面谈挽留无效后，通知此员工至人事

部，由总经办安排时间与李总沟通具体离职原因。

（五）若是坚持离职的关键岗位员工，人事部需将相关信息及时反馈给总经

理，由人事部安排此员工李总沟通具体离职原因。

（六）人事部需启动预警机制，离职面谈时发现公司存在明显管理不善等问

题，需及时以书面形式反馈给总经理。

（七）人事部负责统计济南各部门的员工离职率，济南任一部门离职率连续

三个月超过公司平均离职率，部门负责人需出具离职率分析报告书。

第六章 离职各项扣款

（一）员工离职日当天本部门可消除员工在职记录，办理离职日当天不计

算薪资，薪资计算截止日期为上班的最后一天。

（二）员工未按照公司规定程序离职，相关赔偿标准如下

1、员工未提前一个月申请，扣七天薪资。

2、自动离职，财务部冻结薪资，需办理离职手续后方可领取。

3、拒绝交接或者交接不全者，部门经理可根据具体情况将公司损失报人

事部，从此员工工资中扣除，如公司损失超过该员工工资金额，需补交后

方可办理离职手续，否则，公司有权追究其法律责任。

（三）员工离职需提交由其在职期间使用或保管的相关物品、办公文具等

物品。未按规定提交或者丢失的按照原价标准赔偿，费用从员工离职当月的薪资扣除。

（四）员工离职丢失物品价值或损害公司物品价值超出离职当月薪资，部

门需在员工离职赔偿完毕后方可办理离职手续。

第七章 解释、倡导、执行、修订、生效

（一）此办法解释由人事部全权负责。

（二）各部门对此办法进行倡导，以及配合人事部执行此办法。