第一篇:11.地产公司员工离职手续流程
地产公司员工离职手续流程
员工离职办理手续
一、离职管理
派遣员工因病或因事辞职时应提前30日向用人单位提出申请,辞职申请未予批准前,应继续工作,不得先行离职。
1、离职员工必须在规定的时间内做好工作移交,并向用工人单位部提供书面的有相关人员签字的移交清单,人事部凭移交清单及当月结算工资并办理正式离职手续;
2、因终止不再续约的或在劳动合同期内要求辞职的,均应按规定提前30日以书面形式通知对方;
3、如本单位提出提前解除劳动关系的,将按照国家及本单位规定办理离职手续,支付违约金。
二、离职程序
1、员工辞职
(1)试用期内的员工辞职,需书面提交辞职书给用人单位,办妥《离职报告表》,用人单位书面通知企业人才市场,再予以工资结算,擅自离开者,视为自动放弃工资;
(2)正式员工辞职,则需书面提交辞职报告书给用人单位人事部审核批准,用人单位书面通知企业人才市场,然后再办妥《离职报告表》再予以工资结算,擅自离开者,视为自动放弃工资。不给以办理相关人事、社保关系转移。
三、转出人事关系
1、转出人事档案、集体户口、党组织关系、工会组织关系。
2、转出养老保险、医疗保险、住房公积金。
四、关于社保手续:由员工持《养老保险手册》直接到社会劳动保险公司的职工流动窗口办理缴费手续,凡是未达到国家法定退休年龄的职工均
可办理社保,不受年龄限制。
资料:
关于离职后三金如何处理的一、关于医保
问:离职后医保如何处理?
答:有两种方式:如果新单位为您提供医保办理,可以请新的单位为您办理医保转移手续将您的余额转移到新的参保机构中去;如果新单位没有此项福利,您可以在离职的次月月末到马尾医保填写相关支取表格对医保余额进行支取。马尾医保在马尾区罗星西路59号人力资源大厦3层,乘坐937路公交车到青洲站下即到。
二、关于社保
1、问:离职后如何将养老保险关系转到新的单位?
答:可请新单位的相关参保机构开具一张《商转函》给现参保机构即“XX市社保公司开发区分公司”,再将商转函和养老保险手册交往“XX市社保公司开发区分公司”办理关系转出。
2、问:离职后能不能取出之前所交的社保金额?
答:除农民户、出国定居等特殊原因才可
三、关于住房公积金
问:离职后公积金如何支取?
答:可以办完离职手续后,到人力资源部福利专员处填写一式三份的《XX省直单位住房公积金支取表格》,待公积金中心封存完毕后(封存手续办理周期为1月25日-2月25日离职的到3月25日封存,2月25日-3月25日离职的到4月25日封存,以此类推),封存后可凭《XX省直单位住房公积金支取表格》、公积金存折原本、领取人身份证原件、复印件、离职证明(向行政助理索取),到公积金管理中心办理支取手续(公积金管理中心地址在XX市鼓屏路105号省直公积金管理中心。
第二篇:济宁嘉隆地产离职手续办理流程
济宁嘉隆地产离职手续办理流程
一、目的:建立规范、完整的离职管理流程,保证公司工作顺利交开展和信息资料资产的安全。
二、适用范围:本程序适用于公司所有职员离职手续的办理。
三、职责:人力资源中心负责办理离职人员离职手续,公司其他各部门负责协助办理。董事长负责审批公司员工的离职情况。
四、离职程序:
(一)试用期员工辞职手续办理流程:
1、试用期员工和劳务用工人员必须提前十天向部门领导提出书面辞职申请,待部门负责人、分管领导分别签署意见后后报人力资源中心。辞职员工为中层副职以上职务或财务等重要岗位人员的,需提前一个月提出辞职申请。
2、由人力资源中心将辞职申请书逐级报请,经总经理、董事长批准后,人力资源中心会同其部门负责人进行约谈,并通知辞职员工部门负责人安排工作交接。
3、离职员工按《离职员工交接手续表》《工作交接明细表》和《物品交接单》内容依次办理,人力资源中心负责通知行政中心为其办理工装、办公用品、工具书、档案资料、手机、电动车等公司物品的收回工作和餐费结算工作;通知财务中心结清借款或罚单。以上内容交接完毕经交接双方和部门负责人、监交人各方签署意见后,交接工作方视为完成。
4、人力资源中心统计其本月考勤,提出离职员工工资结算意见,报 1
上级领导批示。
5、人力资源中心将获批的辞职申请书、约谈纪要、工资结算说明、《离职员工交接手续表》、《工作交接明细表》和《物品交接单》汇总整理,以呈批的形式逐级上报经董事长批示。
6、将董事长批示的呈批报送财务中心和人力资源中心,作为制定工资和发放工资的依据。人力资源中心将所有资料存档。
(二)正式员工离职手续办理流程:
1、正式员工离职需提前一个月向部门领导提出书面辞职申请和《解除劳动合同申请》,待部门负责人、分管领导签署意见后报人力资源中心。
2、由人力资源中心将辞职申请书和《解除劳动合同申请》逐级报请,经总经理、董事长批准后,人力资源中心会同其部门负责人进行约谈,并通知辞职员工部门负责人安排工作交接。
3、离职员工按《离职员工交接手续表》《工作交接明细表》和《物品交接单》内容依次交接,人力资源中心负责通知行政中心为其办理工装、办公用品、工具书、档案资料、手机、电动车等公司物品的收回工作和餐费结算工作;通知财务中心结清借款或罚单。以上内容交接完毕经交接双方和部门负责人、监交人各方签署意见后,交接工作方视为完成。
4、工资中如涉及保险,人力资源中心会同财务中心办理保险清算,多退少补,出具保险结算说明,并经财务负责人签字认可。
5、人力资源中心统计其本月考勤,提出离职员工工资结算意见,报上级领导批示。如未到绩效工资发放时间,不再结算绩效工资。
6、减除离职员工养老保险和医疗保险,办理合同终止手续,返还其
养老保险本。
7、人力资源中心将获批的辞职申请书、《解除劳动合同申请》、约谈纪要、工资结算说明、保险结算说明、《离职员工交接手续表》、《工作交接明细表》、《物品交接单》、劳动合同、解除劳动合同协议书、养老和医疗保险减少表、汇总整理,以呈批的形式逐级上报经董事长批示。
7、将董事长批示的呈批报送财务中心和人力资源中心,作为制定工资和发放工资的依据。人力资源中心将所有资料存档。
(三)公司辞退、开除员工离职的办理
1、出现符合法律规范、合同约定情形,公司以书面形式下达辞退、开除解除劳动关系的决定。由人力资源中心负责监督办理员工离职手续办理。
2、工作交接和结算参照前述款项执行。
(四)特殊人员离职流程:
1、财务人员离职程序:无论财务人员是否为正式员工,必须提前一个月提出离职申请,且严格按照国家财经法规、公司财务制度中的要求离职,并为在职期间出现的财务问题承担相应责任和负有协助调查的义务。
2、驾驶员离职程序:除按照上述要求办理离职外,行政中心需协助调查该员工在工作期间的出车记录、维修记录和违章记录,如有罚款和因本人驾驶原因出现的维修,需补齐罚款和维修费用后方可离职。
第三篇:公司员工离职流程
南京银茂铅锌矿业有限公司员工离职流程(自编)
------------谨以此文献给曾经一同共事的同事,希望你们离职之时少走弯路。
编前:
各位朋友,或许你们出于各种不同的原因而不得不离开公司,寻找下一份工作。但请你们不要抱怨公司的各项不公或者制度的不规范。这或许是你的第一份或者第二份工作,希望各位能够清楚是公司培养了你的各项工作技能,与人沟通的能力,解决工作难题的能力。同时,你在公司里也结交了不少志同道合的朋友。惟愿当我们走的时候,能够回头看一眼这个曾经带给你欢笑和快乐的地方。挥一挥手,心中默念:我会记住这段美好时光的。
我因为一些原因而不得不离开这个地方,起初说要离职的时候也让领导很意外,没有任何的预兆。各项手续从2月18号开始办理,一直到3月9号才完成。这期间电话打了不知道多少通,跑政府机关也是很多趟,有时候走了弯路,感觉身心疲惫,写下此文,希望你们能够少走一些弯路,少一点劳累。
首先我要说明的是,在你打算辞职之前,一定要找好下家。并且和下家谈好各项福利待遇,发展前景等等的问题。辞职的前一段时间,要和主管领导好好谈谈,说出你的想法。让他有足够的时间来安排你的职务交接等问题。这至少是对他的尊重。当然,如果你的领导心胸不是太开阔,是那种在你走之前给你小鞋穿的人的话,这步可以省略的。但至少在我们部门,两位领导心胸是很开阔的,他们也希望在我走后能有更好的发展空间和前途。在此感谢张、马两位经理。
和领导沟通后,在你觉得恰当的时间写一份辞职报告。这份辞职报告我认为应该用心写,因为这不但是对辞职这件事情的重视,更是对你自己的一种负责态度。辞职报告写好后,首先应该交由你的主管领导看看,如果有哪些不合适的地方,他会提出来,也方便我们修改。领导过目后,就可以直接找王总签字了。部门主管领导签不签字都可以。在王总签字后,直接交给企管部李奕女士,她会给你办理在银茂铅锌矿业的各项离职手续的。
在李奕师傅给你办好各项手续后,她会拿着各项材料带你到隔壁人力资源部的徐燕师傅那里,徐燕师傅会为你办理与职工解除劳动关系的证明(即离职证明)、你的社保转移、档案的提取等手续,这点你是不要烦的,只要按照她说的做就行。关于你的社保,在她去水西门大街的人力资源中心为你办理出你的社保缴纳材料后,你需要拿着它和你的身份证(带上身份证复印件两份)去区人力资源中心(和燕路417号劳动大厦)办理你的社保转移手续。离职证明可以跟她多要两张,盖上单位章,以后要用到。
其实最麻烦的是你的户口转移(如果是南京市本地的这个可以不看),因为各地政策的不同,办理起来会有所差别。我只能就我所办理的流程跟大家讲。因为我要将我的户口迁回老家去,所以老家那边作为落户地,需要我出具几项证明材料才能发给我准迁证,有了准迁证才能去你的现户口所在地办理户口迁移证。这几项证明材料分别是:
1、户籍证明;
2、未婚证明(已婚人士请绕行);
3、无违法犯罪记录证明(因地而异,江苏似乎不需要,具体请咨询你的落户地派出所);
4、与单位解除劳动关系的证明。这几项证明你分别要走的流程是:
1、户籍证明。去矿部大楼的四楼综治办那里找一位警官,具体名字我忘记了,在417。带上你的身份证。
2、未婚证明。坐车去栖霞区民政局出具。带上你的身份证和户籍
证明。(狗日的民政局,我去的时候说是只需要身份证就行了,现在却说要身份证和户籍证明,所以说大家最好什么材料都带上,免得来回跑)
3、无违法犯罪记录证明。这个要先去公证处公证。然后拿着公证处的证明去栖霞派出所出具。坐车去尧化门,下车后,往南栖线进城的方向走,栖霞广电在你走的方向的左手边,四个大字在楼的侧边很清楚。栖霞公证处在栖霞广电的楼上,带上身份证和现金,那边办理公证需要80块钱。办理好公证处的证明后,去栖霞派出所找管理户籍的周警官,让他给你出无违法犯罪记录证明。如果他刁难你,要求这个那个材料的话,别理他,拿起你办公室上的联系电话表,找到栖霞派出所,直接打电话找所长。然后一切OK。说话要和气,办事要有理。
4、与单位解除劳动关系的证明。这个徐群师傅会给你办理好的。这几件事情由易到难分别是:户籍证明、与单位解除劳动关系的证明、未婚证明、无违法犯罪记录证明。有的材料你可以一并办理,比如这个公证处公证材料和未婚证明的材料在一条公交线路上,你可以坐南栖线或者南上线到尧化门办理好公证材料后,再坐南栖线到樱铁村下车,不需上天桥,在那里等125路到高力国际家具港下车去民政局办理未婚证明(栖霞民政局在高力国际家具港对面)。
这四份材料办理好了之后,用快递快递到你落户所在地,让那边你的朋友或者家属给你办理准迁证。一般拿着这四份材料去的时候,镇或街道派出所会出一个准予接受的材料,然后拿着这份材料去市公安局办理准迁证,一般外地迁入的话有一个审核期(我们那里是11天)。如果你急着要准迁证,那就找人吧。中国这个社会就是个人情社会,你找人的话很快的,我找的当天就办出来了。
让你的家属或朋友把你的准迁证和户籍证明一并寄回来,因为户籍证明在办理其它手续的时候会用到。快递推荐用顺丰,东西丢不了,还快。一般20块钱。拿着准迁证、户籍证明和身份证去栖霞派出所的户籍办理办公室办理户口迁移证。户籍办理办公室临街,在烟酒店的左边就是。
户口迁移证办出来之后,人力资源部那边你的离职事情办理的也差不多了(办理户口迁移和离职手续不冲突,你要学会利用时间)。带着户口迁移证去人力资源部的徐群师傅那里(好像是515,记不清了),她会给你办理好公积金提取的各项材料的,这个也不用你操心。拿着她办好的材料去盖章,去哪里盖章问一下她,我办理的时候忘记盖章了,只好麻烦办公室的同事替我去办理。在这里也要感谢下为我的离职忙前忙后的我的同事们,你们辛苦啦!
带上你的所有材料,身份证,身份证复印件,户口迁移证,徐群师傅给你的材料,和单位解除劳动关系的证明,反正能带上的都带上,别因为一个材料没带来来回回的跑,坐车到新庄立交桥下车,到南林大厦楼下的建行那里去取你的公积金,记得要早点去,每天去排队的人都很多。
关于社保这块,我想把社保转到老家去交的,但是因为我走的急,所以只是办好了在栖霞那边的手续,因此老家那块的手续我没办理,这点我无法为大家说明了。
一些需要办理的材料证明在我的校内相册里有,大家可以去看。
如果哪里说的不对的话,恳请大家指正。
最后提醒大家的是,在办理的过程中,身份证,身份证复印件和钱包是一定要带在身上的。建议查找路线的时候用百度地图,很方便。不知道栖霞广电、民政局、劳动大厦这些地方怎么走,一定要问路人,别自己瞎找。
祝大家工作顺利,万事如意。
第四篇:公司员工离职手续办理规定
公司离职手续办理规定
第一章 总则
第一条 为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序,特制定本办法。
第二章 辞职程序
第二条 试用期员工辞职前须提前三天,正式员工应至少提前1个月向其主管及总经理提出辞职请求。
第三条 员工主管与辞职员工积极沟通,对表现良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
第四条 辞职员工填写辞职申请表,经各级主管签署意见审批。
第五条 员工辞职申请获准,则办理离职移交手续。公司应安排其他人员接替其工作和职责。
第六条 在所有必须的离职手续办妥并签署《员工离职交接表》,承认竟业禁止条款及物品交还后,方可到人力资源部确认工资。
第七条 公司批准员工离职后,员工不再享有公司制定的各项奖金分配和福利待遇。
第八条 公司可出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。
第三章 离职谈话
第九条 员工辞职时,该部门经理与辞职人进行谈话;如有必要,可请其他人员协助。谈话完成下列内容:
1.审查其劳动合同;
2.审查文件、资料的所有权;
3.审查其了解公司秘密的程度;
4.审查其掌管工作、进度和角色;
5.阐明公司和员工的权利和义务。
记录离职谈话清单,经员工和谈话经理共同签字,并分存公司和员工档案。
第十条 员工辞职时,人事经理应与辞职人进行谈话,交接工作包括:
1.审查员工的福利状况;
2.回答员工可能有的问题;
3.征求对公司的评价及建议。
记录离职谈话清单,经员工和谈话经理共同签字,并分存公司和员工档案。第十一条 辞职员工因故不能亲临公司会谈,应通过电话交谈。第十二条
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第四章 辞职手续
第十三条 辞职员工应移交的工作及物品:
1.公司的文件资料;
2.公司的项目资料;
3.公司配备的公务用品;
4.公司工作证、名片、识别证、钥匙;
5.公司分配、使用的住房;
6.其他属于公司的财物。
第十四条 清算财务部门的领借款手续。
第十五条 转调人事关系、档案、保险关系。
第十六条 辞职人员若到竞争对手公司就职,应迅速要求其交出使用、掌握的公司专有资料,并遵守竞业禁止之规定。否则公司保有依法追究的权利。
第十七条 辞职人员不能亲自办理离职手续时,应寄回有关公司物品,或请人代理交接工作。
第五章 工资福利结算
第十八条 辞职员工(正式员工、试用期员工)领取工资,享受福利待遇的截止日为正式离职前一天日期。
第十九条 辞退员工(正式员工)结算款项:
1.结算工资。
2.离职前应得到但尚未使用的休假时间。
3.离职前应付未付的奖金、佣金。
4.如有经济补偿金,按法律规定执行。
5.公司拖欠员工的其他款项。
须扣除以下项目:
1.员工拖欠未付的公司借款、罚金;
2.员工对公司未交接手续的赔偿金、抵押金;
3.原承诺培训服务期未满的补偿费用。
4.员工请假事项的罚金。
如应扣除费用大于支付给员工的费用,则应在收回全部费用后才予办理手续。
第六章 附则
第二十条 公司辞职工作以保密方式处理,并保持工作连贯、顺利进行。第二十一条 辞职手续办理完毕后,辞职者即与公司脱离劳动关系,公司亦不受理在3个月内提出的复职要求。
第二十二条 本办法由公司人力资源部负责解释、补充,经公司总经理批准颁行。
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第五篇:离职手续办理流程
离职手续办理流程离职申请期限及审批权限:
1.1 车间普工离职并严格按表上流程逐级签批,最后到人力资源部经理审核;
2.2 技术岗(包括各工序机长)格按表上流程逐级签批到生产副总,最后人力资源部经理审核;
3.3 主管级以上及办公室管理人员离职并严格按表上流程逐级签批到总经理;离职程序:
2.1所有辞职员工均须与人力资源部进行离职面谈;其中,主管级以上员工辞职须与总经理进行离职面谈。
2.2 离职员工须本人到公司人力资源部人事专员处领取《离/辞职申请表》。
2.3 根据《离/辞职申请表》上规定,办理各项审批手续;
2.4 离职人员应在一周内将签批完毕的《离/辞职申请表》交还人力资源部人事专员处。
2.5 人力资源部自员工填写《离/辞职申请表》之日起,按岗位不同在15天或30天之内通知离职人员办理交接手续(见离职交接单)。
2.6 人力资源部在离职人员办理离职交接手续时;与离职人员签订《终止/解除劳动合同证明》,一式两份,离职人员一份,人力资源部留存一份备案;
2.7 人力资源部负责填写“员工离职通知单”下发至各相关部门;
2.8 人力资源部对离职人员在员工信息库和员工通讯录中进行更改。
2.9 被辞退人员由部门领导或上级主管领导填写《离/辞职申请表》报公司人力资源部审核;由人力资源部按上述权限与辞退人员进行离职面谈;被辞退人员按上述流程办理离职交接手续。离职人员工资的领取事宜:
由于离职人员办理交接工作时间短,遗留问题较多,为减少公司的损失,所有离职人员的离职当月工资,一律暂停发放,发放要求如下:
第1页相关文件:
4.1 薪酬管理制度
4.2 考勤管理规定
4.3 离职手续办理流程
4.4 离/辞职申请表
4.5 离职交接单
4.6 交接明细表
4.7 终止/解除劳动合同证明书
4.8 员工离职通知单附则:
5.1 本流程最终解释权归公司人力资源部。
5.2 本流程自总经理签发之日起执行,修改亦同。
审批:审核:起草人:
第2页 起草时间:2011年7月7日