应付票据审计

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第一篇:应付票据审计

应付票据审计

随着商业活动的票据化,企业票据业务将越来越多,应付票据也将成为一个重要的审计领域。应付票据是指企业因购买材料、商品和接受劳务供应等开出、承兑的商业汇票,包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。并且,由于应付票据大多是指向供货单位购入材料、商品或劳务时所开出的商业承兑票据,因此,对应付票据的审计需结合采购与付款交易一起进行。

(一)应付票据的实质性程序

1.检查应付票据是否已按照企业会计准则的规定在财务报表中作出恰当列报。

如果被审计单位是上市公司则其财务报表附注通帮应披露持有5%以上(含5%)股份的股东单位的应付票据等内容,并按应付票据的种类分项列示其金额。

2.复核带息应付票据利息是否足额计提,其会计处理是否正确。

3.选择应付票据的重要项目(包括零账户),函证其余额和交易条款,对未回函的再次发函或实施替代的检查程序(检查原始凭单,如合同、发票、验收单,核实票据的真实性)。询证函通常应包括出票日、到期日、票面金额、未付金额、已付息期间、利息率以及票据的抵押担保品等项内容。

4.检查应付票据备查簿:

(1)获取客户的贷款卡,打印贷款卡中全部信息,检查其中有关应付票据的信息与明细账合计数、总账数、报表数是否相符。

(2)询问管理人员,审查有关文件并结合购货截止测试,检查应付票据的完整性;

(3)针对已注销的应付票据,确定是否已在资产负债表日前偿付;

(4)抽查资产负债表日后已偿付的应付票据,检查有无未入账的应付票据,核实其是否已付款并转销;

(5)检查债务的合同、发票和收货单等资料,核实交易、事项交易真实性,复核其应存入银行的承兑保证金,并与其他货币资金科目勾稽;

5.查明逾期未兑付票据的原因,对于逾期的银行承兑汇票是否转入短期借款,对于逾期的商业承兑汇票是否已经转入应付账款,带息票据是否已经停止计息,是否存在抵押票据的情形。

6.检查与关联方的应付票据的真实性,执行关联方及其交易审计程序。通常,应了解关联交易事项的目的、价格和条件,检查采购合同,并通过向关联方或其他注册会计师查询和函证等方法,以确认交易的真实性。

7.获取或编制应付票据明细表:

(1);标识重要项目。

(2)检查非记账本位币应付票据的折算汇率及折算是否正确;

(3)与应付票据备查簿的以下有关内容核对相符:

商业汇票的种类、号数和出票日期、到期日、票面金额、交易合同号和收款人姓名或单位名称以及付款日期和金额等;

(4)复核加计是否正确,并与报表数、总账数和明细账合计数核对是否相符

(二)应付票据的审计目标

应付票据的审计目标一般包括:确定资产负债表中记录的应付票据是否存在;所有应当记录的应付票据是否均已记录;确定记录的应付票据是否为被审计单位应当履行的现实义务;确定应付票据是否以恰当的金额包括在财务报表中,与之相关的计价调整是否已恰当记录;确定应付票据是否已按照企业会计准则的规定在财务报表中作出恰当的列报。

第二篇:应付票据记录表

现金收支预算表

日期: 月 日 部门别

日期收 支 类 别摘 要收 入支 出月日总 计

经理 审核 填表

第三篇:应付票据记录表

现金收支预算表

日期: 月 日 部门别

日期收 支 类 别摘 要收 入支 出月日总 计

经理 审核 填表

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第四篇:应付票据帐务处理和核算

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应付票据帐务处理和核算

应付票据帐务处理

商业汇票经过出票承兑以后,应借记“库存商品”、“应付帐款”等帐户,贷记“应付票据”帐户。

例 某物业管理企业购入防盗门20扇,每扇600元,按合同开出4个月无息商业承兑汇票,支付购货款。另前欠红砖厂应付款4 600元,现以一张为期2个月的无息商业承兑汇票付款。根据开出的商业承兑汇票作会计分录如下:

借:库存商品——防盗门 12 000

应付帐款——红砖厂 4 600

贷:应付票据 16 600

2个月到期归还红砖厂货款,根据付款凭证,作会计分录如下:

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借:应付票据 4 600

贷:银行存款 4 600

开出并承兑的商业汇票如果不能如期支付的,应在票据到期并未签发新的票据时,将“应付票据”的帐面余额转入“应付帐款”帐户,等下次支付款项时再按不同的付款方式做不同的帐务处理。如以存款支付,则贷记“银行存款”帐户;若重新开出票据时则贷记“应付票据”帐户。银行承兑汇票,如果票据到期,企业无力支付到期票款时,承兑银行凭票向持票人无条件付款时,对出票人尚未支付的票款金额转作逾期贷款处理;并按每天万分之五计取罚息。开出汇票的企业到期无力支付银行承兑汇票,在接到银行转来的“X X号汇票,无款支付转入逾期贷款户”等有关凭证时,应借记“应付票据”,贷记“短期借款”。

应付票据核算

应付票据是指由企业出具的,允诺在短期内支付一定金额给持票人的一种书面凭证。在我国,应付票据是用来核算企业在商品购销活动中由于采用商业汇票结算方式而发生的、用来明确债权债务关系、具有法律效果的商业汇票。商业汇票依照承兑人的不同,可分为银行

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承兑汇票和商业承兑汇票;商业汇票依照其是否带有利息,可分为带息应付票据和不带息应付票据两种。商业汇票的承兑期限一般不超过6个月,无论是带息的票据还是不带息的票据,核算时一般均以面值对应付票据进行计价。

银行承兑汇票的承兑人为企业的开户银行。股份制企业在签发银行承兑汇票时,首先持汇票和购货合同向开户银行申请承兑,经银行同意并缴纳手续费后,持汇票和解讫通知进行材料物资的采购。票据到期前,企业将款项交存银行,以便票据到期时及时付款。如果购货单位在票据到期日存款不足、无力支付,则承兑银行负有向收款人或收款人的贴现银行即持票人无条件支付票款的责任,银行将支付的金额看做是企业的短期借款,执行扣款并按日加收罚息。

商业承兑汇票的承兑人为汇票的付款人,不通过开户银行办理承兑,因此,在汇票到期时,如果付款人无力支付票款,则银行不承担付款责任,由收付款双方自行协商解决。同时,付款方开户银行对付款方处以票面金额一定比例或以一定金额为起点的罚款。

为了对应付票据进行核算,企业应设置“应付票据”科目。该科目的贷方用来登记本企业开出的应付票据的面值,借方登记偿还的应付票据的面值,期末贷方余额表示企业尚未偿还的应付票据的面值。同时,企业还应设置应付票据备查簿,详细登记每一应付票据的种类、法律咨询s.yingle.com

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号数、签发日期、到期日、票面金额、合同交易号、收款人的姓名或单位名称,以及付款日期和金额等资料。应付票据到期付清后,应当及时在备查簿中逐笔注销。

1.签发应付票据抵付货款、应付账款时。

借:物资采购 ×××

库存材料 ×××

库存商品 ×××

应付账款 ×××

贷:应付票据 ×××

2.支付银行承兑汇票的手续费时。

根据《企业会计准则》的规定,银行等金融机构收取的手续费应作为财务费用处理,因此:

借:财务费用 ×××

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贷:银行存款 ×××

3.带息票据的利息处理。

带息票据在票面上往往标明一定的利率,该利率用来计算票据所含的利息。票据到期时,企业除了需要偿还票面金额外,还需要支付按规定计算的利息。

利息=面值×利率×票据期限

带息票据的利息一般都是在到期时一次性支付;如果利息金额较大,则应于中期期末或终了时计算应付利息费用。利息费用应当记入“财务费用”科目。

借:财务费用 ×××

贷:应付票据 ×××

如果利息金额不大,是否预提对会计报表不会产生重大影响,则可在票据到期归还本金和支付利息时,一次性计入财务费用。

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4.票据到期支付本金和利息时。

借:应付票据 ×××

财务费用 ×××

贷:银行存款 ×××

5.到期无款支付时的会计处理。

如果企业到期无法支付的票据是银行承兑汇票,则银行将票款支付给持票人,企业就产生了一笔短期借款负债。企业应将应付票据负债转为短期借款负债,并将罚款支出作为营业外支出处理。

借:应付票据 ×××

贷:短期借款 ×××

借:营业外支出 ×××

贷:银行存款 ×××

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如果企业到期无法支付的票据是商业承兑汇票,则企业应将应付票据的本息转为应付账款,罚息同样作为营业外支出处理。

借:应付票据 ×××

财务费用 ×××

贷:应付账款 ×××

借:营业外支出 ×××

贷:银行存款 ×××

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第五篇:应付工资薪酬审计

应付职工薪酬审计

职工薪酬是企业支付给员工的劳动报酬,其主要核算方式有计时制和计件制两种。职工薪酬可能采用现金的形式支付,因而相对于其他业务更容易发生错误或舞弊行为,如虚报冒领、重复支付和贪污等。同时,职工薪酬有时是构成企业成本费用的重要项目,所以在审计中便显得十分重要。

随着经营管理水平的提高和技术手段的发展,职工薪酬业务申进行舞弊及掩饰的可能性已有减少,因为有效的职工薪酬内部控制可以及时揭露错误和舞弊;使用计算机编制职工薪酬表和使用工薪卡,提高了职工薪酬计算的准确性:通过有关机构,如税务部门、社会保障机构的复核,可相应防止职工薪酬计算的错误。

然而,在一般企业中,职工薪酬费用在成本费用中所占比重较大。如果职工薪酬的计算错误,就会影响到成本费用和利润的正确性。所以,注册会计师仍应重视对职工薪酬业务的审计。职工薪酬业务的审计,主要涉及应付职工薪酬项目。

一、审计目标

应付职工薪酬的审计目标一般包括:确定资产负债表中记录的应付职工薪酬是否存在;所有应当记录的应付职工薪酬是否均已记录;确定记录的应付职工薪酬是否为被审计单位应当履行的现时义务;确定应付职工薪酬是否以恰当的金额包括在财务报表中,与之相关的计价调整是否已恰当记录。确定应付职工薪酬是否已按照企业会计准则的规定在财务报表中作出恰当列报。

二、应付职工薪酬的实质性程序

应付职工薪酬的实质性程序通常包括:

(一)获取或编制应付职工薪酬明细表,复核加计是否正确,并与报表数、总账数和明细账合计数核对是否相符。

(二)实施实质性分析程序:

1.针对已识别需要运用分析程序的有关项目,并基于对被审计单位及其环境的了解,通过进行以下比较,同时考虑有关数据间关系的影响,以建立有关数据的期望值:

(1)比较被审计单位员工人数的变动情况,检查被审计单位各部门各月工资费用的发生额是否有异常波动,若有,则查明波动原因是否合理;

(2)比较本期与上期工资费用总额,要求被审计单位解释其增减变动原因,或取得公司管理当局关于员工工资标准的决议;

(3)结合员工社保缴纳情况,明确被审计单位员工范围,检查是否与关联公司员工工资混淆列支;

(4)核对下列相互独立部门的相关数据:

①工资部门记录的工资支出与出纳记录的工资支付数;

②工资部门记录的工时与生产部门记录的工时。

(5)比较本期应付职工薪酬余额与上期应付职工薪酬余额,是否有异常变动。

2.确定可接受的差异额;

3.将实际的情况与期望值相比较,识别需要进一步调查的差异;

4.如果其差额超过可接受的差异额,调查并获取充分的解释和恰当的佐证审计证据(如通过检查相关的凭证);

5.评估分析程序的测试结果。

(三)检查工资、奖金、津贴和补贴:

1.计提是否正确,依据是否充分,将执行的工资标准与有关规定核对,并对工资总额进行测试;被审计单位如果实行工效挂钩的,应取得有关主管部门确认的效益工资发放额认定证明,结合有关合同文件和实际完成的指标,检查其计提额是否正确,是否应作纳税调整;

2.检查分配方法与上年是否一致,除因解除与职工的劳动关系给予的补偿直接计入管理费用外,被审计单位是否根据职工提供服务的受益对象,分别下列情况进行处理:

(1)应由生产产品、提供劳务负担的职工薪酬,计入产品成本或劳务成本;

(2)应由在建工程、无形资产负担的职工薪酬,计入建造固定资产或无形资产;

(3)作为外商投资企业,按规定从净利润中提取的职工奖励及福利基金,是否相应计入“利润分配——提取的职工奖励及福利基金”科目;

(4)其他职工薪酬,计入当期损益;

3.检查发放金额是否正确,代扣的款项及其金额是否正确;

4.检查是否存在属于拖欠性质的职工薪酬,并了解拖欠的原因。

(四)检查社会保险费(包括医疗、养老、失业、工伤、生育保险费)、住房公积金、工会经费和职工教育经费等计提(分配)和支付(或使用)的会计处理是否正确,依据是否充分。

(五)检查辞退福利下列项目:

1.对于职工没有选择权的辞退计划,检查按辞退职工数量、辞退补偿标准计提辞退福利负债金额是否正确;

2.对于自愿接受裁减的建议,检查按接受裁减建议的预计职工数量、辞退补偿标准(该标准确定)等计提辞退福利负债金额是否正确;

3.检查实质性辞退工作在一年内完成,但付款时间超过一年的辞退福利,是否按折现后的金额计量,折现率的选择是否合理;

4.检查计提辞退福利负债的会计处理是否正确,是否将计提金额计入当期管理费用;

5.检查辞退福利支付凭证是否真实正确。

(六)检查非货币性福利:

1.检查以自产产品发放给职工的非货币性福利,检查是否根据受益对象,按照该产品的公允价值,计入相关资产成本或当期损益,同时确认应付职工薪酬;对于难以认定受益对象的非货币性福利,是否直接计入当期损益和应付职工薪酬;

2.检查无偿向职工提供住房的非货币性福利,是否根据受益对象,将该住房每期应计提的折旧计入相关资产成本或当期损益,同时确认应付职工薪酬。对于难以认定受益对象的非货币性福利,是否直接计入当期损益和应付职工薪酬;

3.检查租赁住房等资产供职工无偿使用的非货币性福利,是否根据受益对象,将每期应付的租金计入相关资产成本或当期损益,并确认应付职工薪酬。对于难以认定受益对象的非货币性福利,是否直接计入当期损益和应付职工薪酬。

(七)检查以现金与职工结算的股份支付:

1.检查授予后立即可行权的以现金结算的股份支付,是否在授予日以承担负债的公允价值计入相关成本或费用;

2.检查完成等待期内的服务或达到规定业绩条件以后才可行权的以现金结算的股份支付,在等待期内的每个资产负债表日,是否以可行权情况的最佳估计为基础,按照承担负债的公允价值金额,将当期取得的服务计入成本或费用。在资产负债表日,后续信息表明当期承担债务的公允价值与以前估计不同的,是否进行调整,并在可行权日,调整至实际可行权水平;

3.检查可行权日之后,以现金结算的股份支付当期公允价值的变动金额,是否借记或贷记“公允价值变动损益”;

4.检查在可行权日,实际以现金结算的股份支付金额是否正确,会计处理是否恰当。

(八)检查应付职工薪酬的期后付款情况,并关注在资产负债表日至财务报表批准报出日之间,是否有确凿证据表明需要调整资产负债表日原确认的应付职工薪酬事项。

(九)检查应付职工薪酬是否已按照企业会计准则的规定在财务报表中作出恰当的列报:

1.检查是否在附注中披露与职工薪酬有关的下列信息:

(1)应当支付给职工的工资、奖金、津贴和补贴,及其期末应付未付金额;

(2)应当为职工缴纳的医疗、养老、失业、工伤和生育等社会保险费,及其期末应付未付金额;

(3)应当为职工缴存的住房公积金,及其期末应付未付金额;

(4)为职工提供的非货币性福利,及其计算依据;

(5)应当支付的因解除劳动关系给予的补偿,及其期末应付未付金额;

(6)其他职工薪酬。

2.检查因自愿接受裁减建议的职工数量、补偿标准等不确定而产生的预计负债(应付职工薪酬),是否按照《企业会计准则第13号——或有事项》进行披露。

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