国际业务部人才入职和离职管理办法

第一篇：国际业务部人才入职和离职管理办法

国际业务部人才入职和离职管理办法

第一章 总则：

根据国际业务部部门工作职责，为规范本部门招聘与入职管理程序，提高人才选拔的科学性，提高招聘效率，降低管理成本，特制定本制度。

第二章 入职流程：

第一条 入职条件：

符合岗位任职要求，并通过了面试以及为期一周产品知识与公司、部门规章制度培训后，考试合格者予以试用。

试用期3个月，绩效考核通过者，经部门主管领导批准，予以转正；未通过绩效考核，有潜力且适合公司发展者，经部门主管领导批准，延长考核期（最多延长3个月）。

第二条 入职资料：

新员工入职时递交身份证原件及复印件，毕业证书、学位证书原件及复印件，其它必要的证件和材料。

填写员工登记表，并对薪酬予以认定，对所填写、提供的资料的真实性进行保证。

签订《劳动合同》及其他附加协议。

第三条 入职培训：

行政财务部应对新员工进行入职培训，培训内容如下：

公司的组织架构、机构设置，考勤及工资制度、工作时间休息及用餐时间，纪律处分、要求遵守的行为规范、调职与升迁、员工自愿与非自愿离职程序、卫生与安全、假期和节日、培训等。部门主管应对新员工进行入职培训，培训内容如下：

部门经理介绍、参观部门、介绍同事、产品知识培训、业务培训、部门规章制度、绩效奖惩制度、试用期、考评期及通过考评的要求、卫生与安全。

第三章离职流程

第一条离职申请

员工自愿或非自愿离职都必须填写离职申请，并全面交接相关工作；

试用期员工应提前3天、正式员工应提前30天向其部门领导提出辞职请求；

员工严重违反公司规章制度或不能胜任本职工作（考核不合格），根据相关规定公司可以辞退该员工。

第二条

第三条

第四条

第五条 离职面谈 部门领导收到员工的离职申请后，须与辞职员工沟通，签署意见并发送人力资源部相关负责人。离职审批、交接 批准人同意离职后，离职员工办好交接工作和移交手续。工资福利结算 辞职员工领取工资，享受福利待遇的截止日为正式离职日期 离职手续存档

离职手续包括：离职登记表（包括申请、工作交接明细）、解除劳动关系确认书、交回原劳动合同及其他公司认为必要的手续。

离职员工的离职手续交回行政财务部，行政财务部将该员工的相关手续并入其员工档案，保存二年以上，并经行政财务部经理批准后，方可销毁。

第六条 相关部门的协调

部门主管在为离职手续办理的主要负责人，一旦员工离职，须第一时间通知行政财务部；

根据本章第五条所述办理，直至离职手续完结后，离职申请表及相关手续须在七天之内交回行政财务部存档。

第二篇：国际业务部入职证明

入职证明

员工XXX已于XXXX年XX月XX日向国际经营部报到并正式开始工作，特此证明，请协助办理相关入职事宜。

国际业务部XXXX年XX月XX日

第三篇：入职离职管理办法

入职离职管理办法

第一条目的为使员工入职、离职管理规范化，特制定本办法。

第二条适用范围

适用于有限公司所有部门。

第三条职责

人资部负责对员工入职离职管理办法进行修订与完善。

第四条入职管理

（一）员工报到

入职者携带有关证件至公司按时报到，如在发出正式录用通知后，在规定的时间内未来报到者，人资部可取消录用资格（特殊情况经批准可延期报到）。入职手续按以下流程办理：

1.查验证件

新员工提交的以下证件：身份证、最高学历证书、离职证明、相关资格证书等有效证件原件；从事财务工作的人员另需提供户口本原件，人资部留存复印件。

2.收集资料

新员工报到当天提交资料包括但不限于：一寸免冠近照及身份证复印件各1张；学历证复印件、相关资格证书复印件、离职证明原件各1份等资料。员工个人资料发生变更或补充时应及时告知人资部，以确保与员工有关的各项利益。

3.录入指纹

为新员工录入考勤指纹，记录考勤工号，考勤从新员工正式报到之日起计算。

4.发放资料

为有需要的新员工发放基本办公用品。

（二）部门报到

入职手续办完后，人资部安排新员工至用人部门正式报到，并进行岗位技能培训。

（三）建立档案

人事专员将新员工相关资料按《员工档案目录》顺序整理、装订，建立人事档案。

第五条离职管理

1.离职申请

公司员工正常离职应按规定时间（试用期提前3天，正式员工提前30天）提前填写《离职交接审批表》，交直属主管审核，经权限领导审批。

2.离职面谈

自员工递交报告之日2天内，由其直属上级与其进行面谈，了解员工离职原因。面谈确认后，直属上级确定员工最后工作日，于一周内将离职报告转交人资部。

3.离职调查

人资部接报告后进行调查，与员工进行最终面谈。

4.离职交接

离职员工于最后工作日将《离职交接审批表》填写完毕，进行工作交接并将《离职交接审批表》交还人事部存档后，方可离职。

5.工资结算

离职人员在办妥所有离职手续后，由考勤专员统计考勤情况，交财务部编制工资表，经领导审批后，于次月工资日以现金形式发放。

6.离职通知

离职人员名单，人资部向各部门发出通知。

第六条档案保管

1.人事专员负责员工档案的建立与归档。

2.人事专员需及时更新新入职、离职人员花名册。

第七条附则

有关本办法相关表单，各部门可联系人资部获取，本办法由人资部负责解释、补充。

第四篇：入职离职管理办法[模版]

新员工入职管理办法

第一条 工作目标

1、为使新员工能顺利融入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期，形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础。

2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色。

3、新员工试用期通常为1至3个月，办公室对新员工工作要进行跟进与评估，为转正提供依据。

第二条 新员工入职工作流程

1、新员工入职时，请携带好相关的资料和物品，至办公室报到，并办理入职手续。

2、办公室办理入职手续

1）、填写【入职人员登记表】

2）、部门安排人员到办公室将新员工带到工作岗位中，并进行相关的专业培训和指导（指定专人帮带）。

3）、新员工在办理入职手续中公司所发放的物品，一定要保管好，离职后按规定交还公司。

3、转正评估

新员工工作满二个月时，办公室安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接领导对其进行复评。直接领导的评估结果对该员工的转正起到决定性的作用。

第三条 本管理办法解释权归属办公室。

第四条 本管理办法下发之日起执行。

员工离职管理办法

为确保员工离职时，其工作能明确地转移，以利接交人完整地接任工作，做到规范化、流程化管理，特制定本办法：

第一条 员工辞职

1、员工在工作期内因故辞职的，正式员工必须提前30天（试用期内提前15天）向所在部门负责人递交书面辞职报告，由部门负责人签属意见报办公室备案。自提出之日起仍应在原工作岗位继续工作。

2、部门收到员工的离职报告后，必须在3天内报办公室。

3、员工辞职必需至办公室领取由员工本人填写《员工离职交接表》。

4、如员工提出辞职后，未办离职手续或未经同意即自行离职，其相关手续由所在部门按辞退程序办理并扣罚当月的工资作为给公司的补偿。

5、员工在办理离职手续时，按《员工交接表》中的顺序进行，部门负责人在交

接、审核表“部门”栏签署意见；由财务部监督进行帐务清理，并在交接、审核表“财务部”栏签署意见。

6、新员工入职后七天内，属试岗双向选择阶段，若离职是无薪的。

7、辞职的工作交接手续原则上须在五个工作日内完成，帐务清理工作最长须在当月内完成。

第二条 员工的辞退

1、公司对有下列违纪违规行为之一的员工，将直接予以辞退，公司将单方面解除劳动合同，并不给于任何经济补偿；员工因严重违纪行为给公司造成的经济损失，应由该员工本人负责赔偿：

1）、试用期内被证明不符合岗位要求的；

2）、严重违反劳动纪律或公司规章制度的；

3）、严重失职，徇私舞弊，对公司利益造成重大损失的；

4）、被依法追究刑事责任的。

2、辞退员工的报告经批准同意后，由用人部门负责人填写交接、审核表，在辞退原因栏填写详细意见，并将意见通报员工本人。

3、辞退员工的离职手续及办理程序与辞职相同。但员工本人不直接办理与公司其他部门的有关手续，由员工所在部门或主管部门代为办理。

4、未向公司办公室提出辞退申请，或辞退未获批准，用人部门便自行给员工办理辞退交接手续的；或用人部门先将员工辞退后，再向公司办公室申报的，公司将追究用人部门负责人的责任。

5、被辞退员工无理取闹、纠缠滋事、影响公司正常工作秩序的，公司有权提请公安部门支持，并保留追究其法律责任。

第三条 辞职（退）时间的确定

员工辞职与辞退，由用人部门在第一时间内，向其主管部门提交书面报告并交办公室。如因报告不及时给公司造成损失，公司将追究用人部门负责人的责任。

1、辞职（退）手续应在报告批准后及时办理，其时间的确定从员工停止工作之日算起，用人部门负责人在签署意见时应明确员工的辞职（退）时间。

2、辞职（退）时如交接手续不清或有遗留问题待查，以实际停止工作日为准确辞职（退）时间。其处理交接问题的时间不计为工作日。

3、员工因严重违反有关管理制度和规定的，必须立即劝退。如因请假后未上岗辞职和旷工辞退的员工将扣除一个月的基本工资。

4、如交接表中未签署明确的辞职（退）时间，其时间以上月核发工资截止日为

准。

第四条 开除

1、严重违反公司的规章制度、法律法规或不服从公司的管理等行为，公司将以开除处理，并公司未来不得再次录用。

2、开除的员工要公布于宣传栏中，公司将保留追究其法律责任。

3、开除的员工公司不给予任何经济补偿。

4、开除的离职手续，参照辞退手续办理。

第五篇：员工入职、离职管理办法

中天银都《天津》建设工程有限公司西北分公司

员工入职、试用、转正、离职管理办法

员工入职

一、试用人员报道时，需向人力资源部送交一下证件：

1、毕业证书、学位证书原件及复印件。

2、技术职务任职资格证书原件及复印件。

3、身份证原件及复印件。

4、一寸免冠照片4张。

5、其他必要的证件、证明。

二、人力资源部检查入职人员证件是否真实齐备，证件真实齐备者按正常管理程序办理入职手续。证件不齐备者，需在规定时间内补齐或准备齐证件后再来报到，逾期者将取消入职资格。

三、人力资源部带领新员工到用人部门报到，与部门主管见面。

四、人力资源部为员工建立个人人事档案，内容包括：

1、个人简历表；

2、岗位申请表；

3、证件复印件、照片；

4、试用期工作考核表；

5、员工资料卡；

6、《劳动合同》；

五、当员工的个人信息发生变动时，员工需在一周时间内向人力资

源部申报变更。

六、公司提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人资料的权利，如有虚假，公司将立即与员工解除试用或聘用关系，不给予任何经济补偿。

员工试用

一、根据岗位工作性质，员工试用期一般为1－3个月，按其工作

表现可以提前或延后正式聘用。

二、人力资源部应经常对员工试用期的的表现进行考察，予以监

督。

三、员工试用期满，填写《试用期工作考核表》，所属部门主管填

写考核意见后交人力资源部复核，再由总经理审批。

四、员工经试用合格，由人力资源部办理转正手续。如试用期考

核不合格，由人力资源部通知该员工。员工在试用期内决定辞职，可提出辞职申请并按规定办理离职手续。

五、试用期员工享有试用期工资待遇，转正后享有正式员工工资

待遇。

转正

一、正常转正的条件为：员工试用期满，经用人部门与人力资源部联合考核合格。

二、提前转正的条件为：员工试用期表现突出，有显著工作业绩。

三、转正的办理与审批：

1、由用人部门依据员工《试用期工作考核表》于试用期结束前一周内向人力资源部提出申请，并附《试用期工作考核表》。

2、人力资源部根据《试用期工作考核表》及在试用期对该员工的考察，给出复核意见，报总经理审批。

3、转正日期按审批手续办理的实际日期计算。

四、转正后，员工需填报《员工资料卡》等信息资料。

离职

一、聘用员工因病或因事辞职时应提前30日向公司提出申请，辞职申请未予批准前，应继续工作，不得先行离职。

二、离职员工必须在规定的时间内做好工作交接和资产移交，并向公司人力资源部提交《工作交接清单》和《资产移交清单》，人力资源部凭移交清单填写《人力资源部至财务部通知单》交财务部结算工资并办理正式离职手续。

三、因合同终止不再续约的或在劳动合同期内要求辞职的，均应按规定提前30日以书面形式通知人力资源部。

四、如本公司提出提前解除劳动合同关系的，将按照国家规定及本单位规定办理离职手续，支付违约金。

五、离职程序：

员工辞职，则需书面提交《员工辞职申请书》给人力资源部报公司审核批准。批准后，员工办妥工作交接手续和资产移交手续后再予以工资结算。擅自离开者，视为自动放弃工资并承担对公司造成的相应损失，部给以办理相关人事、社保关系转移。

六、人事关系

1、辞职当月公司停交所有社保和公积金，转出养老保险、医疗

保险、住房公积金。

2、转出人事档案，各组织关系。

3、相关表格

《试用期工作考核表》

《员工辞职申请表》

《工作交接清单》

《资产移交清单》

《人力资源部至财务部通知书》