入职管理办法

第一篇：入职管理办法

xxxxxx有限公司文件

xxx字〔2003〕第138号

关于下发《入职管理办法》的通知

公司各部门、各下属机构：

为规范公司新员工的入职程序和要求，经研究决定，制定下发《入职管理办法》。请各单位认真组织学习并遵照实施。特此通知

附件：入职管理办法

二○一〇年十一月二十四日

主题词：下发办法通知

抄送：。

xxxxxx有限公司总裁办2010年×月××日印发一1一

附件

入职管理办法

第一章 总 则

【目的】

第一条 为规范公司新员工的入职程序及要求，防范人事手续可能产生的风险，特制订本办法。

【适用范围】

第二条 本规定适用于公司及下属机构所有新进员工入职手续的办理指

引和约束。

第二章 报到及试用

第三条 新进员工入职基本要求：

1.符合公司用人条件，并已确定被录用者；

2.经核查无虚假资料及履历；

3.与其他任何公司无劳动关系；

4.体检符合公司要求。

第四条 员工入职前应办理录用手续，并在规定的时间内报到上班。逾期

未办理者，由备取人员依次候补。人事部门须为新入职员工办理工作卡（考勤卡），发《入职指引》，并办理起薪手续。

第五条 报到应备资料及事项：

1.1寸彩色照片四张；

2.社会保险凭证（已办理社保者提供）；

3.身份证原件；

4.最高学历证明原件；

5.专业技术资格证明原件（专业人员提供）；

6.体检证明（公司指定医院，体检内容包括肝功能、两对半及日常体检项目）；

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7.《离职证明》（前一单位）；

8.办理担保手续；

9.签署《签署劳动合同声明书》。

以上2、3、4、5项资料公司核实后将退回员工本人，临时人员可视岗位情况而定。

第六条 对于拟录用为仓管、司机、送货员、出纳等岗位的人员，总部和

下属机构人事部门则须先派人进行家访，了解其家庭情况，并做背景调查，将调查结果记录并存于员工个人档案。

第七条 新聘人员试用期为3-6个月，期满考核合格并办理转正手续者可

视为正式员工。

第八条 因紧急工作需要，新聘员工可经批准后先上岗，但须于7个工作

日内办妥入职及担保手续，并完成人力资源系统电子注册。

第九条 新员工入职后由所在部门（单位）新进员工辅导人指导新员工尽

快熟悉工作内容和办公环境。

第十条 员工在试用期内品行或能力无法满足工作需要者，可随时停止试

用，予以辞退。

第十一条 员工一经录用，即与公司签订《劳动合同书》，并办理社会保险。第十二条 员工入职手续办理未完整前，将不予起薪。

第三章担保

第十三条所有入职员均需办理担保手续，担保人的责任均按《担保书》

中的规定执行。公司从大专院校直接录用的大学应届毕业生，可视具体情况而定。

第十四条本公司员工担保人应具备下列资格：

1、具有爱施德公司所在地常住户口；

2、有正当职业及稳定经济来源；

3、有长期稳定的住所；

4、非本公司在职员工；

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5、年龄不超过60岁。

第十五条担保等级：

1、一级担保：适用于仓管、司机、送货、出纳、客服、零售店员。

2、二级担保：除上述职位的其他人员。

第十六条担保手续：

1、一级担保：

A担保人提供户口本、身份证、房产证原件，人事部门进行核对、复印后退回；

B担保人提供家庭住址、家庭电话、工作单位地址、单位电话和单位证明；

C人事部门应派专人到担保人房产所在地，签订《担保书》。

2、二级担保：

A担保人提供身份证原件，人事部门核对、复印后退回；

B担保人提供家庭住址、家庭电话、工作单位地址、单位电话和单位证明；

C担保人须亲自到公司办理担保手续，并签订《担保书》。

第十七条担保人的工作单位或住址如有变更时，应由担保人或被保人以

书面形式通知人事部门办理变更。

第十八条担保人如因故欲退保或因其他原因丧失担保资格时，应及时以

书面形式通知公司人力部，由被保人办理退保手续，办妥并退还担保书后方可解除原担保责任。

第十九条人事部门对员工担保人资格不符或资料不实，须通知被保人限

期换保，在换保期间如有必要者可暂停其职务，待换保手续办妥后方准许复职。

第二十条员工正常离职，办妥移交手续后3个月内未发现任何经济和重

大管理责任时，担保人的担保责任自行解除。

第二十一条担保核查，核查人为公司总部人事部门及下属机构人事行政人员。

1、一级担保核查：

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A上门核查担保人家庭住址和联系方式，确认是否与房产证地址相符；

B核查担保人工作单位、单位地址及单位电话；

C每半年核查一次，并作好记录。

2、二级担保核查：

A电话核查担保人家庭电话、工作单位及单位电话；

B每一年核查一次，并作好记录。

第四章背景调查

第二十二条 公司人事部门指定人员对新入职员工所提供的背景资料进

行调查。背景调查一般根据个人所提供的信息进行电话查访。

1、查访内容：

A最近两家单位或最近二年内工作单位的工作内容及表现、同事关系；

B离职原因和离职手续办理情况；

C家庭住址、电话等信息的真实性。

2、查访对象：原单位人事部门、相关证明人。

第五章入职资料提报

第二十三条 录用审批权限：参见《爱施德人力资源管理权限表》。第二十四条 员工档案维护

员工档案须严格按照规定顺序装订，不得随意涂改，并妥善保存，装订顺序为：

1、《员工录用审批表》

2、《面试评价记录表》

3、《应聘申请表》

4、《员工登记表》（附照片）；

5、社保卡复印件（已办保险者）；

6、身份证复印件；

7、最高学历件复印件（含毕业证、学位证、英语等级证）；

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8、专业技术资格证书复印件（专业人员）

9、体检证明

10、《离职证明》

11、《担保书》、担保人资料、担保人单位证明及《担保核查表》

12、《背景调查表》、《家访调查表》

13、《签署劳动合同声明书》

14、人事异动资料

第二十五条 下属机构人事部门须于每月25日将当月新聘员工全部档案

资料复印件（原件留存子公司妥善保管）以EMS或传真方式传至总部人事部门档案管理人员。

第六章附则

第二十六条 本文内容如与现存有关规章制度有任何冲突，以本文内容为

准。同时启用新表格体系，旧表格一概作废。

第二十七条 本办法自发布之日起执行，附件：

一、《员工起薪单》（样本）

二、《新员工入职指引单》（样本）

三、办理入职流程图

四、《员工登记表》（样本）

五、《担保书》（样本）

六、《背景·家访·担保调查表》（样本）

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第二篇：入职离职管理办法

入职离职管理办法

第一条目的为使员工入职、离职管理规范化，特制定本办法。

第二条适用范围

适用于有限公司所有部门。

第三条职责

人资部负责对员工入职离职管理办法进行修订与完善。

第四条入职管理

（一）员工报到

入职者携带有关证件至公司按时报到，如在发出正式录用通知后，在规定的时间内未来报到者，人资部可取消录用资格（特殊情况经批准可延期报到）。入职手续按以下流程办理：

1.查验证件

新员工提交的以下证件：身份证、最高学历证书、离职证明、相关资格证书等有效证件原件；从事财务工作的人员另需提供户口本原件，人资部留存复印件。

2.收集资料

新员工报到当天提交资料包括但不限于：一寸免冠近照及身份证复印件各1张；学历证复印件、相关资格证书复印件、离职证明原件各1份等资料。员工个人资料发生变更或补充时应及时告知人资部，以确保与员工有关的各项利益。

3.录入指纹

为新员工录入考勤指纹，记录考勤工号，考勤从新员工正式报到之日起计算。

4.发放资料

为有需要的新员工发放基本办公用品。

（二）部门报到

入职手续办完后，人资部安排新员工至用人部门正式报到，并进行岗位技能培训。

（三）建立档案

人事专员将新员工相关资料按《员工档案目录》顺序整理、装订，建立人事档案。

第五条离职管理

1.离职申请

公司员工正常离职应按规定时间（试用期提前3天，正式员工提前30天）提前填写《离职交接审批表》，交直属主管审核，经权限领导审批。

2.离职面谈

自员工递交报告之日2天内，由其直属上级与其进行面谈，了解员工离职原因。面谈确认后，直属上级确定员工最后工作日，于一周内将离职报告转交人资部。

3.离职调查

人资部接报告后进行调查，与员工进行最终面谈。

4.离职交接

离职员工于最后工作日将《离职交接审批表》填写完毕，进行工作交接并将《离职交接审批表》交还人事部存档后，方可离职。

5.工资结算

离职人员在办妥所有离职手续后，由考勤专员统计考勤情况，交财务部编制工资表，经领导审批后，于次月工资日以现金形式发放。

6.离职通知

离职人员名单，人资部向各部门发出通知。

第六条档案保管

1.人事专员负责员工档案的建立与归档。

2.人事专员需及时更新新入职、离职人员花名册。

第七条附则

有关本办法相关表单，各部门可联系人资部获取，本办法由人资部负责解释、补充。

第三篇：员工入职管理办法

员工入职管理办法

一、目的：为规范职工的聘用，入职手续的办理，新进人员可以尽快熟悉新的工作环境，进入良好的工作状态，特制定本管理办法。

二、适用范围：本公司依工作性质分职员、员工，包括试用期内与正式聘用人员。

三、内容：

1、本公司雇员为下列二种：

职员：办公室人员、各生产管理人员（技术员/组长级及以上人员）、后勤（包括

司机、电工、）

员工：品质人员、物料员、车间作业员、后勤（保安人员、厨房人员、清洁工）

2、本公司因业务工作需要聘请顾问、特约人员或雇用临时工，其管理办法另以聘约合同为准。

3、聘用条件：本公司招聘各级员工以思想、学识、品德、能力、经验、体格适合于所任职务或工作者为原则，凡应聘人员必须提供本人真实有效身份证、学历证、健康证和其它有效性证件（如：电工证、驾驶证、技术资格证书等），本公司各级员工应具有下列资格之一者给予招聘：

3.1经理

A、本科学历，具有同行业同等职位2年以上，经试用合格者；

B、大专学历，具有同行业同等职位3年以上，经试用合格者；

C、任本公司主管2年以上，考核均列优等者。

3.2主管、工程师

A、大专学历，具有同行业同等职位2年以上，经试用合格者；

B、高中（中专）毕业，具有同行业同等职位3年以上，经试用合格者；

C、任本公司拉长、制样员2年以上，考核均列优等者。

3.3职员、文员

A、国内各大专院校应届毕业生，经试用合格者；

B、高中（中专）毕业，具有同行业同等职位1年以上，经试用合格者；

C、公司作业员工作半年以上，考核均列优等者。

3.4拉长、技术员

A、高中（中专）毕业，具有同行业同等职位2年以上，经试用合格者；

B、初中毕业，具有同行业同等职位3年以上，经试用合格者；

C、公司作业员工作2年以上，考核均列优等者。

3.5员工

A、作业员必须满16周岁，最大年龄不超过35岁，最低具备初中学历；

B、后勤不超过45岁，最低学历小学。

3.6、有下列事情之一者不得任用为本公司员工。

A、与其他公司有劳务合同或有竞业限制者。

B、有刑事案例在身者；

C、吸毒、有传染性疾病者；

D、曾严重违反公司制度被公司解雇者。

4、招工流程：

部门主管根据工作需求填写《招工申请表》，经部门经理、总经办签署后交行政部存档招聘。招聘员工级（编制内）签至经理处，员工超编与职员级签至总经办。

5、入职及试用

5.1入职者如实填写《入职申请表》，人事部初试，用工部门复试合格后方可办理入厂手续。

5.2入职者提供真实有效身分证复印件一张，近照一寸免冠彩照二张，行政部给

予办理其他相关手续，相应的资料必须齐全存档，若有更改的都必须有书面依据。

5.3本公司员工办妥报到手续，经公司分派工作与日期后，应按时赴指定部门工

作，不得借故拖延或请求更换，无故拖延二天未到职者停止试用。若事先以书面或口头呈准者不在此限。

5.4新进员工试用期为二个月，试用考核合格后正式任用。新进人员每月10号（含）

之前入职者转正时间按本月计算，10号之后入职者转正时间按下月计算，员工级试用期考核签至部门经理处，职员级签至总经办。

6、职位异动（晋升/降级/调动/调薪）

各部门主管依其管辖内员工的工作表现、学识和能力进行考核，调动调薪时，填写《员工动态表》，部门经理签署后交总经办批准，签署完毕交行政部办理相关手续后存档；员工级别调动调薪签至部门经理处（调薪必须按照公司规定），职员级别调动调薪签至总经办。

7、其他

7.1其服务年资统一从上班之日起开始计算。

7.2本厂雇用任何员工都不会收取介绍费，如有受贿行为，经核实后即时解雇处理。

7.3新进人员入职一周内领取厂服，费用在本月工资中扣除，在公司服务满１年后

工衣费用给予退款，工衣、厂证不得借给非本厂内人员，若有发现，给予处罚50元，工衣、工鞋和厂证如有损坏、遗失或弄脏必须更换，未到年限需更换的费用由员工自行负担。临时证与正式厂证10元/个，智能卡：20元/个；工衣夏装：18元/件，冬装：30元/件；工鞋：5元/双。（工卡使用年限3年、工衣2年、工鞋为1年。）

7.4曾经在本公司工作而被开除/解雇者一律不再录用，而自动离职者除非该员工以

前的工作表现及记录良好，并经行政部查核属实方可考虑。

7.5公司因工作需要职位或部门有所变动，职工必须服从调动及安排，否则视为违

反厂规处罚，如情节严重者予以解雇。

四、本办法由行政部负责制订和解释，2008年9月1号正式实施。

五、本办法如有未尽事宜，将在以后公布调整

行政部

2008-9-1

第四篇：入职培训管理办法

入职培训管理办法

各服务中心人事管理员：

入职培训是面向新员工灌输专业知识、普及企业文化，使其了解行业及企业特点的重要手段之一。因公司员工数量增加，项目位置分散，各岗位工作节奏不同等特点，办公室已将入职培训录制成光盘，由各项目人事管理员负责保管，并即时安排培训，要在今年内将入职培训覆盖率提高到100%。为了达到这个目标，办公室将对入职培训加强管理：

一、项目入职培训对象：

工程、绿化、客户服务及未通过培训基地直接到项目报到的安全人员。

二、项目入职培训时间：

每月最后一周。

三、培训要求：

1、培训对象要涵盖当月前新入职的所有员工。

2、培训内容为万科发展历程及企业文化、万科物业员工行为规范、万科物业员工职业安全、物业管理基础实务、优质客户服务、物业管理法律法规、各岗位专业课。其中各岗位专业课由本项目部门主管培训，其他课程以光盘播放辅以人事管理员讲解的方式进行。

3、每次入职培训全部完成后要有入职培训考试，考试成绩与新员工能否转正挂钩，人事管理员要在每月最后一天前以邮件的方式将当月入职考试成绩发送至办公室培训专员处。

四、考核方法：

1、人事基础业务检查：办公室将通过人事基础业务检查对培训记录及考试试卷进行检

查。

2、抽查：抽查方法为：A、从各项目当月入职人员中抽取新入职员工，到本部统一进行入职考试。B、不定期到各项目进行入职培训考试，检查入职培训情况。两种方法交替使用，不合格者试用期延长。

3、经检查或反应没有进行入职培训的项目，当月对该人事管理员进行扣除3分的负面激励。

五、备注：

文职人员及管理人员的入职培训及考试将由办公室统一组织。

第五篇：入职离职管理办法[模版]

新员工入职管理办法

第一条 工作目标

1、为使新员工能顺利融入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期，形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础。

2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色。

3、新员工试用期通常为1至3个月，办公室对新员工工作要进行跟进与评估，为转正提供依据。

第二条 新员工入职工作流程

1、新员工入职时，请携带好相关的资料和物品，至办公室报到，并办理入职手续。

2、办公室办理入职手续

1）、填写【入职人员登记表】

2）、部门安排人员到办公室将新员工带到工作岗位中，并进行相关的专业培训和指导（指定专人帮带）。

3）、新员工在办理入职手续中公司所发放的物品，一定要保管好，离职后按规定交还公司。

3、转正评估

新员工工作满二个月时，办公室安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接领导对其进行复评。直接领导的评估结果对该员工的转正起到决定性的作用。

第三条 本管理办法解释权归属办公室。

第四条 本管理办法下发之日起执行。

员工离职管理办法

为确保员工离职时，其工作能明确地转移，以利接交人完整地接任工作，做到规范化、流程化管理，特制定本办法：

第一条 员工辞职

1、员工在工作期内因故辞职的，正式员工必须提前30天（试用期内提前15天）向所在部门负责人递交书面辞职报告，由部门负责人签属意见报办公室备案。自提出之日起仍应在原工作岗位继续工作。

2、部门收到员工的离职报告后，必须在3天内报办公室。

3、员工辞职必需至办公室领取由员工本人填写《员工离职交接表》。

4、如员工提出辞职后，未办离职手续或未经同意即自行离职，其相关手续由所在部门按辞退程序办理并扣罚当月的工资作为给公司的补偿。

5、员工在办理离职手续时，按《员工交接表》中的顺序进行，部门负责人在交

接、审核表“部门”栏签署意见；由财务部监督进行帐务清理，并在交接、审核表“财务部”栏签署意见。

6、新员工入职后七天内，属试岗双向选择阶段，若离职是无薪的。

7、辞职的工作交接手续原则上须在五个工作日内完成，帐务清理工作最长须在当月内完成。

第二条 员工的辞退

1、公司对有下列违纪违规行为之一的员工，将直接予以辞退，公司将单方面解除劳动合同，并不给于任何经济补偿；员工因严重违纪行为给公司造成的经济损失，应由该员工本人负责赔偿：

1）、试用期内被证明不符合岗位要求的；

2）、严重违反劳动纪律或公司规章制度的；

3）、严重失职，徇私舞弊，对公司利益造成重大损失的；

4）、被依法追究刑事责任的。

2、辞退员工的报告经批准同意后，由用人部门负责人填写交接、审核表，在辞退原因栏填写详细意见，并将意见通报员工本人。

3、辞退员工的离职手续及办理程序与辞职相同。但员工本人不直接办理与公司其他部门的有关手续，由员工所在部门或主管部门代为办理。

4、未向公司办公室提出辞退申请，或辞退未获批准，用人部门便自行给员工办理辞退交接手续的；或用人部门先将员工辞退后，再向公司办公室申报的，公司将追究用人部门负责人的责任。

5、被辞退员工无理取闹、纠缠滋事、影响公司正常工作秩序的，公司有权提请公安部门支持，并保留追究其法律责任。

第三条 辞职（退）时间的确定

员工辞职与辞退，由用人部门在第一时间内，向其主管部门提交书面报告并交办公室。如因报告不及时给公司造成损失，公司将追究用人部门负责人的责任。

1、辞职（退）手续应在报告批准后及时办理，其时间的确定从员工停止工作之日算起，用人部门负责人在签署意见时应明确员工的辞职（退）时间。

2、辞职（退）时如交接手续不清或有遗留问题待查，以实际停止工作日为准确辞职（退）时间。其处理交接问题的时间不计为工作日。

3、员工因严重违反有关管理制度和规定的，必须立即劝退。如因请假后未上岗辞职和旷工辞退的员工将扣除一个月的基本工资。

4、如交接表中未签署明确的辞职（退）时间，其时间以上月核发工资截止日为

准。

第四条 开除

1、严重违反公司的规章制度、法律法规或不服从公司的管理等行为，公司将以开除处理，并公司未来不得再次录用。

2、开除的员工要公布于宣传栏中，公司将保留追究其法律责任。

3、开除的员工公司不给予任何经济补偿。

4、开除的离职手续，参照辞退手续办理。