第一篇:财务案例32
案例32:科目结转注意事项
(一)提前填《贷款科目调整统计表》(本表中的数据为“举例数据”,填表时请删除)和《“取消会计科目”统计表》。在正式调整日,各行综合业务系统的科目调整操作要依统计表进行。
(二)为防止漏调错调科目,必须进入综合业务系统核对20XX年4月26日的数据,保证以上两个表“第X个科目合计”的“本金余额”及“欠息余额”栏,分别与“综合业务系统第X个科目合计”的“本金余额”及“欠息余额”栏相等。
(三)正确理解科目折分的两种情形。
1、“一对一”情形。一个“调出科目”,只对应唯一个一级或一个二级的“调入科目”,则属于“一对一”的调整情形,这类科目调整由系统自动结。要防止出现一个错误:某个待调整的科目本应属于“一对多”的情形,因本行只有一笔贷款需要调整,就误当成“一对一”情形,不进行92059交易操作,结果造成漏调科目。
2、“一对多”情形。一个“调出科目”,从“理论上”若对应多个一级或多个二级的“调入科目”,则属于“一对多”的调整情形。所谓“理论上”,举例说:从一条路A(一个调出科目)到一个分岔路口,分成二条(及以上)路B和C(多个调入科目),这种情形就是“一对多”,即使路上没有车辆行驶,它也是客观存在的。在路A上行车,不管是只有一辆车(一笔贷款)还是有多辆车(多笔贷款),在分岔路口必须由人操作方向盘(92059交易),才能给车指明是转向路A还是路B。属于这种情形的,本行即使只有一个“调出科目”且该科目下只有一笔贷款(不管是一笔非0本金的贷款,还是一笔0本金而有欠息的贷款),也要执行92059交易进行手工折分,系统不会对这类科目进行自动结转。要特别注意防止遗漏两种科目,即“取消科目”和“只欠利息,本金为0”的应结转科目。对今年已收清本金的贷款,要检查其是否存在本金积数或复利积数,若有,则在科目调整操作前先对其进行单户结息。
20XX年4月28日科目调整实例:将“12302市县储备粮”科目更名为“12302市级储备粮贷款”科目,变成一个新科目,仍使用更名前的科目代号;同时增设
“12305县级储备粮贷款”科目,这是另一个新科目。原合并在“市县储备粮”科目的贷款,若不进行手工拆分,则将保留在“市级储备粮”科目内;只有手工执行92059交易操作,才能调整到“县级储备粮”科目。
3、哪些科目属于“一对一”或“一对多”,总行可能会通过公告板或电子邮件提示,请各行注意查看。
(四)科目调整完成后,使用92021交易检查每笔贷款借据的结息标志、分段标志、复利标志、五级分类标志等项目,发现有与实际不符的,使用92012交易更正。
案例33:无本金呆账贷款利息核销处理方法
一、提前清理呆账账务
(一)要登录综合业务系统,逐笔统计待核销呆账的科目、主档代码、分户账号、借据编号、本金和利息,要核对本金总合计数是否与总行下达的批准指标数相符。
(二)关于0本金欠息的问题。
1、呆账贷款中本金为0的欠息,仅指属于本次呆账核销范围的利息。不属于呆账核销范围的欠息不要进行核销。
2、用92018交易查询待核销的呆账科目,统计整个科目的欠息合计,再统计每笔呆账的欠息,若按科目统计的利息合计数大于逐笔统计的利息合计数,则可能存在只有欠息、没有本金的呆账贷款,这时要分清该科目中这种欠息是否属于本次呆账核销范围。
3、将0本金的欠息转为呆账时,由信贷部门提供准贷证,若信贷部门通过各种方法都无法生成准贷证的,由会计部门手工维护准贷证。
4、如果用92005交易不能直接将0本金的欠息转为呆账或用92006不能直接进行呆账核销的,有两种方法处理:
方法一:将该利息挂到另一笔非0本金的呆账贷款上。操作流程:(1)保留一笔同一企业、同一主档的非0本金的呆账贷款,先不要进行核销;(2)用92015交易,将该笔0本金利息登记簿的欠息全额冲减;(3)用92015交易,在对应的一笔非0本金呆账贷款的利息登记簿上进行等额冲增;(4)承挂了0
本金的欠息后,对该非0本金的贷款进行核销。
方法二:上一方法核销不了的,按如下流程操作:(1)会计上无需再做主档转呆账处理,直接使用92012交易修改需核销利息贷款分户账的四级分类标志为“呆账”。(2)再使用92006交易进行呆账核销。(3)完成后,手工使用04015记已核销呆账利息表外账。
二、关于单户结息的问题
1、如果待核销的呆账笔数较多,则可提前进行单户结息。
2、如果该笔呆账属于应计复利的,则对“提前结出的利息”和“0本金欠息”,在进行“贷款转呆账”当天,再次进行单户结息,以将基本积数和复利积数完全清空。
三、关于不再使用的准贷证处理的问题
在贷款转呆账(包括发放贷款、贷款展期、提前还贷、修改利率代码、修改浮动幅度、修改罚息比例等)过程中,若出现多余的、不再使用的准贷证时,不要试图将准贷证作废或抹账,也不要试图将“未用”状态的准贷证修改为“已使用”,否则将产生较大的系统问题。比较稳妥的作法是:不要理它,次日它会自动失效。
四、检查核销结果
(一)在总行确定的核销操作日,营业日终前完成呆账核销操作,并使用09134、09140、09150、92021、92022、92018、92019、92025、92081等九个交易核对账务处理后的本金及利息核销和相关存款及损益账户的情况,发现有问题的必须在当天内解决,避免隔日冲账。
(二)经总行日终批处理后,从次日工前打印的账表上检查和使用以上九个交易码核对核销结果,发现仍有差错的必须在当天内纠正。第三日用19006交易查报表的呆账科目及相关账户的核销情况。
案例34:贷款利率下浮
首先由客户部在CM2006系统对下浮贷款利率的卡片发起准贷证,再由会计部使用92012修改此卡片(在输入下浮贷款利率时请输-0.1,这时系统就下浮10%的利率),下一次贷款展期当日需重新调整。
案例35:贷款账户户名更换操作技巧
1、信贷部门应与企业签订贷款合同账户户名变更协议书,同时企业还应到会计部门填写《变更银行结算账户申请书》。
2、会计部门收到协议书和《变更银行结算账户申请书》后先做92071(贷款信息维护)变更贷款分户账户名,再做07002(客户基本信息维护)变更企业名称。
经验:一定要先做92071后做07002。
案例36:贷款发放冲正
上级行发现某支行发放的某中长期贷款科目使用错误,要求更改。主要操作:
1、支行客户服务部门出具贷款发放冲正“通知书”;
2、CM2006系统发送“贷款发放差错冲正准贷证”;
3、执行“92011贷款单户结息”交易,结计贷款利息(非结息日冲正);
4、执行92030贷款发放金额差错冲正交易红字冲销此笔贷款;
5、CM2006系统中把原贷款发放信息修改为0元,并按正确的科目重新签发新“贷款发放准贷证”;
6、执行92002贷款发放交易发放贷款。
注意:相关通知书、准贷证与借款凭证(债务凭证联)一并保管。
案例37:贷款收回冲正
网点收回贷款后,又要进行冲回的业务处理经验:
1、注意存在的法律风险:要注意,企业担保贷款收回后,因故又进行了冲回处理,担保公司有可能不再承认对该资金的担保,因为在法律上企业已经归还了借款。
2、严格手续:对此类业务会计人员要严格流程,客户部门必须提供完整的手续,并说明贷款冲回的原因,手续不全,会计人员拒绝接受。
3、上报上级行:为保护会计人员,凡收到此类业务,网点还应该向上级会计部门请示(注意:不是本级领导),证得上级行领导同意后,再进行处理。
案例38:“92070电子许可证手工维护”开出贷款展期准贷证的主要注意事项
1、展期利率代码:当业务种类为30贷款展期时,展期后的利率代码必须录入到此项。
2、起息日期:录入原贷款日期
3、贷款发放日期:录入原贷款日期
4、到期日期:录入展期后到期日期
5、正常利率代码:当贷款发放时才录入,办理展期后不录入。
6、逾期利率代码:不录入。
7、准贷证是当天对当天。
第二篇:财务案例
1.教材案例一提出保护中小股东权益措施的必要性是什么?具体有哪些保护措施?
答:必要性:尽量避免中小股东遭欺诈或压制的状况发生。
保护措施:
(1)制定了一系列的投资者服务计划;
(2)认真作好公司的信息披露工作;
(3)规范关联交易,避免同业竞争;
(4)通过独立董事制度、审计委员会制度、监事会制度、内部监控制度等办法,加强对中小投资者的保护。
2.依据教材案例十三的内容,你认为井购成功的关键是什么?并购后的整合应从何处入手?
答:(1)成功地利用市场优胜劣汰的机遇;积极推行“低成本扩张断地采用”独到的井购模式"是兰岛
啤酒集团井购成功的关键。
(2)并购后的整合应从组建事业部入手。
首先,井购企业的装备是否优良;其次,井购企业的区域位置是否有利于发展;再次,技术和管理人员是否经过很好的培训,低成本扩张的关键,要比建一个同样的厂子,成本要低。这有利于企业发展。
决策中要考虑井购企业的财务状况及井购后企业的整体走向等因素,以此来做出正确的井购决策。
3.中国证监会《上市公司发行可转换公司债券实施办法》对投资者和发行人双方利益的保护提出了哪些规定?其目的是什么? 答: 0)发行人设置赎回条款和回售条款就是为了保护投资者和发行人双方的利益所作出的规定。
(2)赎回条款是为了保护发行人而设立的,旨在迫使持有可转换债券的投资者提前将其转换成股票,从而达到增加股本、降低负债的目的,也避免利率下调造成的损失。
(3)回售条款是指发行人股票价格在一段时间连续低于转股价格后达到一定的幅度时,可转换债券持有人按事先约定的价格将所持有的债券卖给发行人。投资者应特别关注这一条款,设置的目的在于有效的控制投资者一旦转股不成带来的收益风险,同时也可以降低可转换债券的票面利率。
4.结合教材案例一谈谈董事长与总经理是否分开对公司的决策有无影响?在何种情况分开或合一?
答:根据法人治理结构和内部控制的要求,二者应当分开,可以相互制约,从而尽量减少决策失误,但董事长与总经理的权力范围应当有明确的规定,使之能够各负其责,一般情况下,规模圈套的企业,二者均分开,分开或合一的具体界定,要根据各企业的不同情况而定。
5.从案例十出发,阐述业绩评价对企业管理的重要性、功能发挥和主要难点。
答:(1)企业业绩评价也称绩效评估或绩效衡量,在现实工作中也称主“考核”、“考评”,是指运用科学、适用的方法,对企业的各单位、经营者、员工在一定经营期间的生产经营状况、财务运营效益、经营者业绩等进行定量与定性的考核、分析,评论其优劣、评估其效绩。
(2)业绩评价包括动态评价和综合评价两个层次。
(3)在企业财务管理循环中,业绩评价处于承上启下的关键环节,在财务管理中发挥重要作用。
第三篇:财务安全案例
财务安全案例
某天,酒店餐饮部接待了一档客人——孟先生,此客人是常客,经常来酒店消费,并且其公司也与酒店签订了挂账协议。那天,客人喝了些酒,最后消费账单未签字就走了。当班员工想,反正是常客,酒店经理都认识的,于是就让销售经理签字担保。销售经理想,客人是与他订的餐,电话记录都有的,于是就签了份担保书,将账转至财务。到了月底结账日,财务将月结的账单交给了销售员,由销售员去送给该公司。但是当销售员将账单送到单位后,负责人一张一张的确认,当他看见那张没有签字的账单时,就拒绝此笔费用,说是他消费的账单都有其签字的,没有签字的他不认,当销售员给他看预订通话记录和酒店预订本上的信息时,客人还是不肯承认。最后造成账款无法收回。
分析:
1、酒店的赊账行为,需用信用合同来保护,不能以个人担保的方式来实现,酒店前台、销售经理未能意识到,没有挂账单位有效签字人签的账单,在产生账单争议时,是不受法律保护的,也无法对该单位进行诉讼。
2、客人在醉酒的情况下,未签账单,需第二天及时与客人确认(必要时调取监控画面留存),请公司有效签字人在账单上签字,或公司发传真确认,以确保酒店资金的安全。
第四篇:财务风险案例
企业财务风险案例,企业财务风险存在于企业财务管理工作的各个环节,企业的财务决策几乎是在风险和不确定性的情况下做出的。
企业财务风险存在于企业财务管理工作的各个环节,企业的财务决策几乎是在风险和不确定性的情况下做出的,尤其是在中国市场经济发育不健全的条件下更是不可避免。虽然风险无处不在,但是我们可以利用科学的手段去预测风险,并且实施一定手段来避免,或尽量减少财务危机所带来的损失。加强企业财务内部风险控制与预警,可以有效防止企业出现重大经营风险与财务危机。
3.1网通公司简介
中国网通集团公司(以下简称中国网通)是我们国家为了打破行业垄断,实施电信行业市场化经营,于2002年5月16日,根据国务院《电信体制改革方案》,将原有全国独家垄断的巨无霸企业中国电信集团公司按地域一分为二,将北方10省(区、市)电信公司分离出去、和中国网络通信(控股)有限公司、吉通通信有限责任公司三家基础上合并组建而成。该公司合并后,形成的局面是北强南弱,南方21省区基本是重新组建公司,因此南方各公司网络基础、管理基础都比较薄弱。因此存在的经营风险、财务风险都比较大。
新组建的中国网络通信集团公司是中国特大型电信企业,由中央直接管理,在国家财政及相关计划中实行单列。中国网通注册资本为600亿元人民币,资产总额近3000亿元。是国内外知名的电信运营商。2004年11月,中国网通在纽约、香港成功上市。是北京2008年奥运会固定通信服务合作伙伴。
中国网通拥有覆盖全国、通达世界、结构合理、技术先进、功能齐全的现代通信网络,主要经营国内、国际各类固定电信网络设施及相关电信服务。截至2005年底,中国网通的各类用户总数已达到1.35亿户。中国网通将通过实施“宽带”、“奥运”、“国际化”这三大战略来逐步推进企业的战略转型,把中国网通建设成为业务种类齐全、服务质量优良、网络运行稳定、基本建立现代企业制度、全面协调可持续发展的宽带通信和多媒体服务提供商。中国网通正在不断提高企业的核心竞争力,实现建设“电信强国”战略目标。
3.2网通公司经营环境
当前,随着通讯技术的迅速演进及市场形式的变化,全球电信业正在进入一个历史性的创新转型期。作为传统的固网运营商。中国网通面临严峻的外部市场竞争环境和自身经营管理上的困难。
2007年以来,集团业务收入增幅连续下降,在国内四家主要运营企业当中收入增幅最低。目前,中国移动所占市场份额是46.68%,中国电信24.69%,中国联通13.39%,中国网通为12.87%,市场占有率比去年下降了1.11%,下降速度高于主要竞争对手中国电信。
面对这种严峻的形势,既要发挥网通百年老店的传统优势,尽最大努力抑制传统固话业务的下滑,依靠其现金流收益维持企业的持续发展;同时要坚定不移地推进创新转型战略,加快创新型业务的发展,尽快形成规模效应,推动企业向宽带通信和多媒体服务提供商的转变。
3.3网通公司开展全面风险管理背景和重要意义
中国网通集团作为中央企业的重要一员,担负着国有资产保值增值的重任,必须充分认识风险管理的重要意义,开展全面风险管理,贯彻落实国资委《中央企业全面风险管理指引》,确保国有资产保值增值的要求。特别是要借鉴中航油事件,短期内亏损超过5亿美元,国有资产损失惨重,其集中暴露出内部控制体系不健全,财务风险防控失效给国家及企业造成严重后果。
风险管理关系到企业的生存和发展。在市场经济大环境下,收益与风险是并存的,如果网通只片面注重收益而忽视风险的管理,企业将无法维持持续性健康发展。
而网通现在所面临的风险一方面来自企业内部战略风险、投融资决策风险、财务风险和运营风险。另一方面是外部市场需求变化,政策法规改变,宏观经济调整,资本市场波动等风险。近年来,中国网通不断推进国际化战略,于2004年11月在美国纽约上市,由于走向海外资本市场,《萨班斯法案》及其他国内外监管政策对企业开展内控以及风险管理工作提出了更多的要求。
3.4网通公司开展内控工作的安排与进程
网通公司为了防止整个集团,尤其是南方各公司出现重大经营风险和财务风险,专门对南方各公司进行了内控工作整体部署,还专门下发了《关于进一步强化风险管理意识,加强南方基础管理工作的若干意见》的通知。按照此文精神,对南方各公司分四个阶段全面进行风险评估和内控体系建设。
第一阶段(2007年1月—4月)前期准备阶段:办公室下发南方内控工作指导意见,制定内控工作整体工作计划。同时要求南方各公司全面学习领会此项工作的重要意义。增强贯彻落实内控工作的紧迫感,责任感。
第二阶段(2007年5月—7月)分专业线自查阶段:该阶段由办公室下发各专业线自查自纠工作标准,然后分析通报自查结果。集团公司组建工作组深入各公司检查指导各项工作。各省公司负责梳理流程,自查自纠,初步理顺基础管理工作。
第三阶段(2007年7月—12月)整改优化阶段:办公室组织调研,审定标准模板,组织督导推广工作。集团各专业部门确定专业模板工作并监督检查推广效果。省公司根据标准模板整改优化工作,提高基础管理水平。
第四阶段(2008年1月—3月):总结测评阶段:办公室组织抽测、总结评价内控工作。集团负责检查与总结工作。省公司接受检查,认真整改,从根本上提高公司基础管理水平,增强风险控制能力[9]。
以上各阶段中,我有幸在实习期间正巧赶上了总结测评阶段,从而有机会了解这一过程和前期一些做法以及大量总结资料。
3.5中国网通在财务风险管理工作中查出的漏洞
通过以上各阶段工作落实,网通公司财务专业线通过自查,并在分析了2007中国网通的运营报表之后,发现目前网通公司的有关规避财务风险、建立财务预警系统的机制还不完善,尚待加强。主要问题其中表现在以下几个方面:
3.5.1财务报表管理
(1)账目无法自动计算
由于公司计费系统目前尚无法自动计算佣金,代理商佣金结算基本依靠财务人员使用电子表格手工核算,工作效率较低,且由于人手少,无法对计算结果进行详细复核,计算错误较多,造成公司资金损失。
(2)财务核算明细账目不清
由于公司财务集中核算,财务部收入会计负责所有分公司收入及相关业务的会计核算工作,工作量较大,因此,每个分公司的财务账上并未按代理商建立佣金费用明细账。在公司财务集中核算的模式下,各分公司财务账上佣金成本未体现每一个代理商的佣金明细,不利于代理商具体情况的把握和管理。佣金预提按各类业务大致的佣金比例计算入账,期末又无法对预提与实际的佣金差异进行分析并做相应调整,会影响年终财务报表相关成本费用的准确性,影响经营情况的准确反应。
3.5.2账务账单管理
(1)缺少单独的复核(稽核)人员
问题产生的原因主要是由于人员编制问题,造成“岗位分离,但人员不分离”的现象,无法满足内控的要求中对相关操作“有单独的复核人员”的要求。
(2)财务结果核查不严
账务处理结果的抽查、审核记录不全,大部分账目处理除了由于以上3.5.2.1点原因造成无专人进行审核外,对于自己核查的记录也存在不完全的问题,即使有自查结果也只通过电子表格的方式记录,没有针对账务处理书面的审核结果进行纸质存档。
3.5.3营收报表管理
(1)手工处理的收入报表无部门内部的复核记录,产生问题的原因与账务处理此问题相同。
(2)目前南方部分地市营账中心在本地没有营业报表单独复核人员,审核工作由省营账中心完成,但是审核结果没有形成纸面存档,只通过邮件方式确认。
3.5.4银行账户及资金管理
(1)2006年因南方部分省财务人员较少,无法及时完成全省各地市分公司所有银行账户的未达帐调整工作。
(2)营业报表月报,无法有效控制未达款项的形成,无法解释的未达项目不能进行适当的处理。
3.5.5发票管理
在发票印制及使用数量要有准确数据方面,发现,2006年全年发票使用情况,由于管理不到位,发票使用数量没有准确数据依据。部分分公司发票管理中存在不按规定存放发票存根的情况,也无法确定使用数据。
3.6对网通公司存在问题的具体整改意见
3.6.1财务报表管理
尽快完善计费系统功能,争取实现系统自动计算佣金。对于目前手工计算佣金的情况,加强对佣金电子表格的控制,并由专人检查佣金计算公式的准确性、完整性。地市分公司要定期(建议每半年一次)与省分公司财务部就计提的佣金进行核算,对差异进行清算,尽量在账目上反映各个代理商的费用明细。
3.6.2账务账单管理
与人力资源部协调,调整整个公司人员编制问题。在目前自核的状况下,计划逐步对各省推广增加复核记录,并通过A/B岗的设置实现不同岗位交叉稽核,对需要复核的操作进行核查并对结果进行确认,形成书面核查结果。
3.6.3营收报表管理
加强对营收报表的审核管理,各分公司设专人进行复核,审核通过后审核结果进行纸面存档,并由各省分公司营账中心人员与集团财务人员进行营业款报表签字交接。
3.6.4银行账户及资金管理
在各分公司财务人员到岗后,省公司财务部建立财务管理日常工作考核机制,加强管理,及时反映未达账款并进行调整。将营业报表由月报改为日报,加强对未达款项的控制。
3.6.5发票管理
在发票印制及使用数量要有准确数据方面,参照在2007年3月发文的《发票管理细则》中明确的管理规定和措施。
4防范和化解企业财务风险的对策与措施
通过在网通公司的实习和对网通公司财务风险分析,我联想到:一个公司的问题是具体的,个别性的,但他又带有普遍意义和广泛性。实际上在当前市场竞争日趋激烈的前提下,很多公司都正面临着日益增大的财务风险。树立财务风险观念,建立和完善风险控制机制,加强风险防范,已成为所有公司加强财务管理,提升公司的财务核心能力,进而提高公司核心竞争力,促进公司可持续发展的内在要求[10]。因此,在网通公司内控工作案例分析的基础上,在此提出更加广义上的化解和防范财务风险的对策与措施。
4.1建立健全企业财务风险识别与预警系统
随着企业环境的不确定性因素的增加及竞争的加剧,客观上要求企业具备较强的识别、预知和处理风险的能力。因此,财务风险的预警和控制就显得尤为重要[11]。它能在风险凸显前就察觉,并能够及时将风险影响的范围和程度及应采取的对策、措施传递给利益相关者,以减少风险发生时对企业或其他利益相关者的冲击程度,增强企业抵抗风险的能力,提高企业的竞争能力,从而保持企业的可持续盈利能力。
财务管理观念是指导财务管理实践的价值观,是思考财务管理问题的出发点。面对变换不定的理财环境,传统的财务管理思想显然已经不能满足需要,那种漠视风险的想法和做法,只会使企业陷入更为复杂的风险境地,必将难以在激烈的竞争中赢得一席之地。因此,财务管理者必须更新财务管理观念,树立风险防范意识,从思想到行为上对风险有个客观、正确的认识和对待。一方面需要充分认识到风险的客观存在性,风险对企业影响的严重性甚至毁灭性;但另一方面也应该认识到风险与机会并存、风险与收益并存这样一种特殊的内在逻辑关系。唯有此,才能够保持企业的可持续发展,从而提升企业的财务核心能力。建立健全企业财务风险识别与预警系统,用以判断财务风险存在的大小、影响程度、是否存在危害性风险,构建有效的财务风险管理决策系统。
4.1.1财务风险的识别
财务风险识别是在不利风险刚出现或出现之前就予以识别,以准确把握各种财务风险信号及其产生原因[12]。财务风险识别的主要方法有:现场观察法和财务报表法。现场观察法即通过直接观察公司的各种生产经营和具体业务活动,具体了解和掌握公司面临的各种财务风险。财务报表法,即通过分析资产负债表、损益表和现金流量表等会计资料,确定公司在何种情况的潜在损失和原因,对主要指标的实际值和标准值进行对比分析,以确定风险的存在和风险程度。
4.1.2财务风险预警
财务风险预警是在财务风险实际发生之前,捕捉和监视各种细微的迹象变动,以利预防和为采取适当的对策争取时间。企业要建立完善的信息管理系统,一旦发现财务风险信号,就能准确及时地传达至主要人员,以防事态的逐步扩大。
对企业而言,获利是企业经营的最终目标,也是企业生存与发展的前提。建立长期财务预警系统,其中获利能力、偿债能力、经济效率、发展潜力等指标最具有代表性。资产获利能力指标有总资产报酬率和成本费用利润率。前者表示每一元资本的获利水平,反映企业运用资产的获利水平;后者反映每耗费一元支出所得的利润,该指标越高,企业的获利能力越强。偿债能力指标有流动比率和资产负债率[13]。如果流动比率过高,会使流动资金丧失再投资机会,一般生产性企业最佳为2左右;资产负债率一般为40%—60%,在投资报酬率大于借款利率时,借款越多,利润越多,同时财务风险越大[14]。资产获利能力和偿债能力二指标是企业财务评价的两大部分。经济效率的高低直接体现企业的经营管理水平。其中反映资产运营能力的指标有应收账款周转率以及产销平衡率。
企业发展潜力指标有销售增长率和资本保值增殖率,运用特尔菲法等确定各个指标权数,用加权算术平均或者加权几何平均得到平均数即为综合功效系数,用此方法可以量化企业财务状况。
从长远观点看,一个企业要远离财务危机,必须具备良好的盈利能力。盈利能力越强,企业的对外筹资能力和清偿债务能力才能越强。相关指标有总资产净现率、销售净现率、股东权益收益率。虽然上述指标可以预测财务危机,但从根本上讲,企业发生风险是由于举债导致的,一个全部用自有资本从事经营的企业只有经营风险而没有财务风险。因此,要权衡举债经营的财务风险来确定债务比率,应将负债经营资产收益率与债务资本成本率进行对比,只有前者大于后者,才能保证本息到期归还,实现财务杠杆收益。同时还要考虑债务清偿能力和债务资本在各项目之间配置的合理程度。考核指标有长期负债与营运资金比、资产留存收益率以及债务股权比率。
4.2建立健全有效的财务控制机制
选择合理的企业财务管理模式,处理好集团和子公司之间的集权与分权关系。在适度集权的基础上,企业集团应建立权、责、利相结合的机制。从集团全局出发,针对不同的职能部门规定不同的经济责任,划分不同的经济职能。集团财务部门加强对投资决策、成本控制等方面问题的研究,通过各种形式的内部市场化建设以及内部结算中心建设来优化财务管理行为。为适应组织结构扁平化的发展趋势,集团财务管理应广泛应用现代化的网络信息技术,加快信息的集成化速度。在企业中实施企业资源规划系统,通过将企业流程再造及供应链统筹管理纳入企业财务资源规划系统,使企业有限的资源得到充分利用,提高企业的经济效益。这既是防范与化解财务风险的重要措施,也是确保企业财产安全和财务活动效益性的有效手段。
4.3充分利用财务实时信息系统监控
进行财务内部监控,建立健全内部财务监控机制,是防范和化解财务风险的有效措施,内部监控包括会计控制和管理控制两类。集团财务监控工作建立在各项财务预算的基础上,目的是保证子公司的资本结构良好,财务运作符合企业集团的整体利益,从而更好地防范和控制财务风险,促进企业集团的可持续发展。一般来讲,可以向子公司派驻财务总监,负责监督子公司的财务行为;也可以通过董事会和监事会对子公司进行监控。对子公司的监控结果,主要通过考核相关的指标进行,如现金比率、流动比率、不良资产比率、资产损失比率和净资产收益率等。企业集团充分运用实时财务信息跟踪监督和控制资金流,以消除无效的资金占用,提高资金的使用效率,确保集团财务目标的实现。
4.4加强企业的财务预算管理
财务预算管理由集团公司组织实施和管理,实施对象包括集团本部、集团下属企业以及集团下属企业的全资及控股子公司。财务预算是在预测和决策的基础上,围绕企业战略目标,对一定时期内企业资金的取得和投放、企业的经营成果及其分配等资金运作所作的具体安排。
4.4.1建立财务预算管理的组织机构
集团公司的法定代表人对集团财务预算的管理工作负总责,成立由有关职能部门组成的财务预算管理委员会,主要拟订财务预算的目标、政策,制定财务预算管理的具体措施和办法,审议、平衡财务预算方案,组织下达财务预算,协调解决财务预算编制和执行中的问题,组织审计、考核财务预算的执行情况,督促企业完成财务预算目标。
4.4.2规范财务预算的编制程序和方法
根据集团公司的整体发展战略,按照“上下结合、分级编制、逐级汇总”的程序,在决策的基础上提出企业集团财务预算目标。各预算执行部门按照企业财务预算委员会下达的财务预算目标和政策,结合自身特点以及预测的执行条件,提出详细的本部门财务预算方案。财务预算委员会应当进行充分协调,对发现的问题提出初步调整意见并反馈给有关预算执行部门予以修正,再由财务预算委员会逐级下达给各预算执行部门执行。
4.4.3.做好预算的事前控制、事中控制和事后控制
各预算执行部门定期报告财务预算的执行情况,对新情况、新问题及出现偏差较大的重大项目,要特别注重查找原因,及时提出改进经营管理的措施建议。
5加强企业内部会计对风险控制的具体措施
针对我国企业内部会计控制存在的问题,应从软控制和硬控制两方面入手,改善当前内部会计控制的现状[15]。
5.1软控制
所谓软控制,是指包括公司治理、高层经营理念与管理风格、职业道德、诚实品质、控制文化、风险评估等在内的各种控制。要搞好企业内部会计控制,就必须把握好这一重要的关口。
5.1.1完善企业内部会计控制理论
由相应权威部门组成专门小组制定一个理论严谨、内容广泛并兼有较强可操作性的内部会计控制规范,完善企业内部会计控制理论,从根本上着手防范财务风险。
5.1.2完善内部会计控制环境
影响控制环境的主要因素有:人员素质、企业文化[16]、董事会与审计委员会职能的发挥以及其他诸如企业管理者的素质、管理哲学、组织结构、权责分派体系、人力资源政策及实务等因素。控制环境会直接影响到企业内部会计控制的贯彻和执行,影响着企业经营目标及整体战略的实现,必须予以关注。
5.1.3与市场经济同步发展,完善外部治理机制
完善的外部市场(包括商品市场、人才市场、金融市场)将有利于竞争性的经理市场、产品市场、资本市场的形成,最终形成良好的上市公司外部制约机制,有利于加强企业内部会计控制。
5.1.4及时与审计部门和外部监督组织进行事后分析、评价
对内部会计控制的设定与执行情况进行检查,以便及时改进内部会计控制程序的不足,并配合相应的奖惩制度,搞好风险评估和控制。
5.2硬控制
硬控制是指与软控制相对应的控制,也就是在搞好软控制的同时,一定要注重包括财务报告、资产与记录的接触、使用与传递、授权授信、岗位分离、数据处理及传递等一系列的硬控制。在企业经营活动中,对企业经营流程进行控制。首先将企业的经营流程分为进货、营运、出货、营销及销售、顾客这五个价值链作业;其次,将价值链作业分为管理、人力资源、研究开发、采购四个基础作业;再其次,将管理细分为财务管理、企业治理管理、外部关系管理、行政管理服务、信息技术服务、风险管理、法律事务管理、企划等子作业;再次,财务管理又细分为货币资金、应收账款处理等多个控制作业点;最后,各个作业控制点再制定相应的控制子目标,实施风险控制。把各层次可操作的控制作业组成环环相扣的立体控制体系,从而在进行数据处理与传递时,可强调收集和挖掘各种与决策相关信息的重要性,加强对信息系统的安全保护和独立的监督评审,防止突发事件,特别是在有效控制电子信息系统和信息技术的使用方面,建立有效的交流渠道,以确保相关信息的正确传递。随着改革开放的逐步深入、社会经济的发展和公司治理结构的进一步完善,企业内部会计控制与内部控制将会更加融合,并在企业管理中逐步显示出它的核心作用和强大的不可替代力量。企业要生存发展,就必须重视并加强企业内部会计控制[17]。
综上所述,企业在经营管理中,只有建立财务危机预警指标体系,加强筹资、投资、资金回收以及收益分配的风险管理,才能实现企业经济效益最大化。
6.结论
随着信息技术,尤其是网络技术的飞速发展,企业的组织形态及运营模式发生着重大的变化,企业的竞争正日益从企业外部产品和市场的竞争走向企业内部资源、知识和能力的竞争、企业核心能力理论的兴起正是顺应这一变化趋势的必然。
由于财务管理在企业管理中的独特地位和作用,财务核心能力成为企业核心能力的重要组成部分,企业能力和企业核心能力的增强必然反映在企业财务能力和财务核心能力的改善与增强上。而企业财务核心能力的提高又能促进企业核心能力的提高,并确保企业持续竞争优势的延续。
财务管理观念是指导财务管理实践的价值观,是思考财务管理问题的出发点。面对变换不定的理财环境,传统的财务管理思想显然已经不能满足需要,那种漠视风险的想法和做法,只会使企业陷入更为复杂的风险境地,必将难以在激烈的竞争中赢得一席之地。因此,财务管理者必须更新财务管理观念,树立风险防范意识,从思想到行为上对风险有个客观、正确的认识和对待。一方面需要充分认识到风险的客观存在性,风险对企业影响的严重性甚至毁灭性;但另一方面也应该认识到风险与机会并存、风险与收益并存这样一种特殊的内在逻辑关系。唯有此,才能够保持企业的可持续发展,从而提升企业的财务核心能力。
第五篇:财务案例分析
目 录
摘 要...................................................1 1案例背景...............................................2 2案例分析………………………………………………………… 2、3 3建议……………………………………………………………… 4 齐鲁工业大学
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银行未达账项贪污案例分析
摘 要
银行未达账项简言之有就是“单位已经入账,银行尚未入账”和“银行已经入账,单位尚未入账”两种情况。由于其存在时间差,若相关人员私自销毁未达账项或者虚挂“应付账款”则容易产生舞弊行为,应采取有效措施规避有关人员利用未达账项谋取利益,造成不必要的损失。
关键词:未达账项;审计;案例;分析 齐鲁工业大学
财务案例分析课程论文引 言
1.1案例背景
2004年12月份,受某市司法机关的委托,宁夏青铜峡市审计局对某公司财物人员涉嫌贪污公款案进行查证。审计人员进驻公司后,了解到该公司内部控制制度比较健全,财物审批手续基本完善,会计于某有十余年的财会工作经验,业务娴熟。经过对2003和2004年的销售款项进行核对,没发现什么异常。又对费用、支出、票据等进行核查,也没有发现什么问题。
经过研究,审计组决定从银行存款查起。审计组调来了2003年的银行尊款对账单和余额调节表,经过认真仔细的审查,发现4月份和5月份的存款余额调节表同样记载着银行日记账已支付的三笔未达账项5801.22元、7314.35元和8927.19元的调整记录,这三笔未达账项知道6月底才和对账单对上。并且银行日记账4月和5月末的月均出现负数。这些情况引起了审计人员的怀疑。
查阅银行对账单,上述三笔款项分别于6月5日、11日、25日用现金支票付讫。随即,审计组调阅了4月份25#会计凭证,该凭证反应用银行存款支付货款210835.91元。其中,支付西安某厂应付账款8927.19元的三笔应付账款,正好等于前面提到的三笔未达账项的金额。经核对该记帐凭证所附的原始票据,又对支付存款的25张银行票据夹总,金额与记账凭证反应的银行存款支出数相差22042.76元,正好等于上述三笔款项的合计数,为什么省外厂商的贷款不用汇款而用现金支付?为什么既没有支票存根也没有收款收据?为什么记帐凭证与票据不符?审计组经过分析、讨论,决定从上述三家的应付款项的源头入手,寻找突破口。审计人员查阅应付账款明细账,结果与西安、兰州和宝鸡的户头,但没有这三笔支付应付账款的记录。又对明细账和总帐进行核对,1月、2月和6月数据相符,唯独3月、4月和5月末不符。总帐比明细账大22042.76元。调阅3月份的记帐凭证,在18#记帐凭证较多的借贷方数字中,非常熟悉的5801.22元、7314.35元和8927.19元三组数字映入了审计人员的眼睛。该凭证应付账款贷方金额为180356.66元。其中,应付西安某厂5801.22元、兰州某厂7314.35元、宝鸡某厂8927.19元。审计人员审核该记帐凭证,对原始凭证分类汇总,未发现上述三笔款项的购货及欠款票据,因此初步判断,上述三笔款项财务人员现在3月份虚挂往来账,而不记明细账,导致应付账款总帐与明细账余额不符。又在4月份编制虚假的付款会计记录,使应付账款总帐与明细账月一致,进而导致银行存款未达项的形成,最后在6月份取出现金。为进一步证实其判断是否正确,审计人员找来该公司采购员及保管员进行核实,结论是没有上述三笔经纪业务。在事实面前,会计于某不得不承认利用虚挂往来账的手段,和出纳赵某贪污公款22042.76元的事实。并承认现金支票存根已被销毁,同时一个劲的再三保证就这一次。
根据案情进展情况,审计人员对2003和2004年所有的购货挂账和从银行提取的现金情况进行了全面的细致的审查,共查出财务人员于某和赵某利用虚增库存和应付账款的手段,贪污公款达22笔,共计13万余元的重大问题。案例分析
未达账项是指由于会计凭证传递上的时间差,造成企业、机关、事业单位或其他经济组织等银行之间,一方已经入账,而另一方尚未接到有关凭证,因而没有入账的款项。具体情况有以下四种:单位已经存入银行的款项,单位已经登记入帐,增加了银行存款,但银行因办理各种手续尚未记入单位存款户;单位开出支票和其他付款凭证,单位已经登记入账,减少了银行存款,但银行尚未支付或 齐鲁工业大学
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尚未办理转账手续,没有记入单位存款户;单位委托银行代收的款项,银行已于收到之日记入单位存款,但单位尚未收到银行的转账通知,没有入账;单位委托银行代付的款项,银行已于付款后记入单位存款户,但单位尚未收到银行的转账通知,没有入账。会计实务中,为了查明银行存款的正确数字,并消除未达账项的影响,进一步了解双方项目的登记有无差错,单位要将银行的对账单同单位的银行存款日记账的收支记录逐笔进行核对。
在对银行的对账单同单位的银行存款日记账的收支记录进行逐笔核对的过程中,对于核对出来的未达账项。单位应编制银行存款余额调节表,以检查双方的余额是否平衡。如经调整,双方的存款金额相等,说明双方记账均无差错;如不相等,则要进一步差和双方的记录是否有错帐、漏帐,并及时更正。
上例是一起有审计人员对审计单位银行存款余额调节表生疑,一路顺藤摸瓜,继而发现应付账款存在猫腻,并且查出用银行存款支付虚构应付账款业务的这张记帐凭证的金额大于银行支付票据,从而揭露了公司应付账款会计人员与出纳勾结,虚挂往来帐“应付账款”项目的金额,造成银行未达账项出现,并利用未达账项贪污公司资金的案例。
该公司会计于某采用的手法与出纳勾结进行贪污具体来说就是:在3月份,于某作为应付账款记账人虚挂不存在的采购往来帐(借:物资采购22042.76;贷:应付账款5801.22+7314.35+8927.19=22042.76元),而不记明细账;在4月份,于某又编制虚假的付款分录(借:应付账款22042.76元;贷:银行存款22942.76元)导致4月、5月银行余额调节表中“单位已付银行尚未付款款项”的未达账项形成;最后伙同出纳在6月取出现金22042.76,消去该笔未达账项。
这个案例生动的告诉了我们“银行存款余额调节表”在货币资金控制中的重要性。会计人员和出纳可能联手,利用银行存款余额调节表中所列示的四项未达账项,尤其是“企业已付,银行未付”与“银行已收,企业未收”两项,实施不同程度的舞弊,具体为:
1、企业已付,银行未付款项。单位的财会人员可能从本单位往来款中,选出一笔已知的无法支付的负债予以付款,或者类似本例,虚构一笔往来业务,并在银行日记账中记录。在银行存款余额调节表中,此笔款项由银行方调减,这样调节表也会平衡。但截止日后财会人员完全有可能将该款取出挪用,甚至占为己有。
2、银行已收,企业未收款项。如果银行对账单上反映收款,但银行存款日记账上并不反映该收款记录,在银行存款余额调节表上,只需在银行余额调节表左方家婚丧此笔款项,调节表即可平衡。但是,这笔事实上银行已收的款项,很有可能在截止日后由于财会人员长期不入账,造成长期挪用或侵占。
3、违反银行账户管理规定,出租、出租银行账户。除以上所述外,财务人员还可能利用“银行已收,企业未收”和“银行已付,企业未付”金额相等不影响银行存款余额调节表平衡(指调整后的银行对账单余额与调整后的银行存款日记账余额相等)的特点,采取不登记入账和不编制入银行存款余额调节表的手段,出租、出借单位银行账户,谋取不正当利益。
4、私自转移资金借与他人,个人捞取好处。有些企业对内部控制重视不够,缺乏健全的制约机制,会计分工不合理,使某些法纪观念不强的财务人员有隙可钻。如某公司因会计分工缺乏监督功能,支票和印鉴由一人保管,登记银行存款日记账与编制银行存款余额调节表的工作由一人承担。其财务人员就可以利用这个漏洞,私自向外借款,个人收取利息,长期隐匿于银行未达账项之中,致使公 齐鲁工业大学
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司资金被个人无偿占用。
3建议
要杜绝以上舞弊现象,我们必须对症下药,关注银行对账单、银行余额调节表的管理,完善企业的货币资金控制制度。针对银行存款余额调节表中未达账项的管理,我认为可实施一下措施:
企业应规定负责登记应付账款的人员不能同时负责银行存款支出的工作;负责登记应收帐款的人员不能同时负责银行存款的收入工作。本案例就是一个负责应付账款的人员与出纳狼狈为奸的活生生的例子。因此,同一个人不可同时兼往来帐和出纳的职位是非常重要的。对于“企业已支付,银行为支付”这两项未达账项,企业应该关注银行存款余额调节表上列示的未达账项的真实性和完整性,定期抽查与这两项未达账项有关的银行对账单上的内容,确定银行最终是否支付了,谁支取的。以何种方式支取的,一般来说,未达账项应在较短的时间内到达。如果企业存在较长时期日记账上已反映收付而银行对账单上未实现收付的未达账项,内审人员应进一步查清该类银行存款的来龙去脉。企业内部审计人员应定期对银行存款日记账面进行检查,将其与银行对账单核对,确保各笔收支款项的完全相符,防止资金被挪用于侵占。
本例中,审计人员及时觉得4月份和5月份的银行存款余额调节表上的三笔未达账项有点疑点,继而查出该未达账项是不真实的,又发现该三笔付款支出没有银行支出凭证,最终发现贪污事实的。
对于“银行已支付,企业未支付”这项未达账项,企业应该关注银行钱到后往来业务的入账情况。未达账项达到时间也不会很长,一旦未达账项成为已达账项,企业必须进行相应的账务处理。如果企业银行对账单上已反映实际收付而长期未进行账务处理,内审人员应彻底追查会计人员不入账的原因,以防止会计人员利用长期不入账,将已收到的钱款挪为他用。
参考文献:
[1]徐旭。企业集团财务集中控制的探索。中国经济时报
[2]孙卓立。企业集团财务中心问题及探索。财务会计园地 [3]张兴国。财务集中控制如何实现。中国财经报
[4]沈雪英。试论国有集团企业的财务管理。审计与经济研究 齐鲁工业大学
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