外经贸局窗口工作制度[小编整理]

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第一篇:外经贸局窗口工作制度

外经贸局窗口工作制度

(一)依法行政制度

1、依法行政制度:依据国家外经贸政策法规,依法办事。

2、公开办事制度:实行办事公开,即每项审批的法定依据、审批内容、审批程序、申报材料、承诺时限在网上和窗口公开。

3、首问责任制度:对咨询和申请业务实行首问责任制,申办咨询、材料审核、修正要一步到位。

4、审批承诺制度:凡确定为当场办结的审批事项必须当场办结;凡承诺办结的审批事项必须在承诺的时限内予以办结。承诺办结事项由经办人负责,窗口负责人协调督促。

(二)优质服务制度

1、文明服务:工作人员挂牌服务,语言文明,态度热情。

2、高效服务:建立审批服务“绿色通道”,做到窗口受理、全程代办、承诺服务、及时回复,以力争达到全面、便捷、灵活、高效的服务工作要求。

3、涉外服务:注重涉外工作礼仪,提供优质服务,树立外经贸工作人员良好的形象。

(三)考勤制度

1、严格遵守考勤制度,不得迟到早退。

2、上班时间窗口工作人员不得随意串岗和擅自脱岗。

(四)廉政建设制度

1、坚持原则,秉公办事,不得以职务之便谋取私利,不得以任何形式向企业吃、拿、卡、要。

2、要勤政廉洁,优质服务,树立人民公仆的良好形象。

窗口主要职能

(一)宏观指导和综合管理全市对外贸易总体工作,定期向市人民政府和省外经贸厅报送贸易进出口及外商投资动态并提出政策建议。

(二)按照市管权限,依法开展本市对外贸易经营者备案登记、相关进出口许可证签发等事项的审批管理工作。

(三)按照市管权限,负责限额内国家规定不需要综合平衡管理的鼓励类、允许类外商投资项目登记备案与合同、章程、变更等事项审批工作。

(四)协调、指导各县(市、区)利用外资管理工作。

(五)负责核准国家鼓励发展的外商投资项目确认书的发放。

(六)负责对外贸易相关数据的统计、分析及外商投资企业联合年检工作。

窗口组长主要职责

(一)主持窗口各项工作。负责组织制定窗口工作计划、制度及准则。

(二)负责在授权范围内对窗口受理的行政审批及管理服务项目进行把关,负责监督检查窗口工作人员的工作执行情况。

(三)协调窗口业务和人员的管理,保证窗口工作高效开展。

(四)负责窗口人员的日常考勤管理,严肃纪律,保证窗口正常对外服务。

(五)负责对窗口内部管理工作进行评价,对窗口工作提出意见和建议。

(六)承办中心及局领导交办的其它事项。

第二篇:外经贸局窗口典型发言稿最终稿

创新服务方式打造服务品牌

为促进全市开放型经济发展提供保障

市外经贸局窗口

2008年,在服务中心和外经贸局的正确领导下,在中心各窗口单位的大力支持下,紧紧围绕“服务企业发展”这一主题,坚持以科学发展观为指导,解放思想,务实创新,圆满完成了各项目标任务。全年共办理外资项目审批业务3644件,平均每个工作日办理15件。

2009年,按照“促增长、上水平、重民生、保稳定”的总体部署,紧紧把握当前发展机遇,顺应国家宏观形势,开拓奋进、锐意创新,全力推动我市开放型经济实现平稳较快发展。

一、强化服务理念,打造一流的工作队伍

围绕服务企业,努力做到三个“过硬”,全力打造一支“铁”的外经贸工作服务队伍。

一是做到服务意识过硬。给予企业更多的理解、关爱和支持,使其在激烈的市场竞争中不断做大做强,是外经贸部门义不容辞的责任和义务。我们将把推行“六不让”作为衡量窗口工作人员的工作标准。即不让领导交办的工作在我手上失误,不让工作职能在我身上弱化,不让办事群众在我面前受到冷落,不让工作差错在我身上发生,不让经办事项在我身上出错,不让机关形象在我身上受损。对企业落户、生产经营中遇到的问题,坚持凡条件

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许可的高效快捷“立即办”,属老大难问题迎难而上“主动办”,对条件暂不具备或一时难以解决的,创新思维“变通办”,坚持靠真情服务留住企业,靠真情服务发展企业,靠真情服务壮大企业。

二是做到业务素质过硬。外经贸工作涉及大量的政策法规和业务知识,既要全面掌握,又要善于应用。为此,我们将一方面狠抓业务知识的培训,组织窗口工作人员定期学习外经贸法律、法规,及时掌握新的外经贸政策法规,确保审批工作高效无误。另一方面,及时总结经验,每月组织一线人员对服务中的经验和不足及时进行总结,进行推广或改进,做到举一反

三、由此及彼,增强对工作实践的指导作用。及时做好与上级部门对接,抓好企业管理人员的业务培训,构筑起结构合理、素质优良、能打硬仗的专业服务队伍,提高对企业服务的针对性、实效性。

三是做到依法和廉洁意识过硬。让投资者满意,是我们工作的宗旨,依法办事是法律法规赋予我们的职责。对工作中遇到的不符合标准的审批材料,我们既要详细解释说明,又坚持依法办事,特别是对虚假材料坚决剔除、不予审批。杜绝公务中的不廉洁行为,一方面窗口工作人员要严格执行中心的作息时间和就餐规定,另一方面组织窗口工作人员认真学习全市的各项禁令,做到依法行政,廉洁办事,确保工作的顺利开展。

二、强化服务措施,构建长效服务工作机制

着眼当好参谋、搞好服务,构建客商的第二故乡,精心打造优质高效的服务品牌,切实维护好专注发展、安商富商的优越环境。

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一是当好宣传员,在政策信息方面保持敏锐性。建立综合性政策信息采集分析系统,及时掌握国家宏观政策变化及省、青岛市的相关要求,扩大信息来源,畅通信息渠道。健全政策信息共享共议机制,提高对新政策的研究把握和适应能力,及时为市委、市政府和企业提供各类政策信息,谋划应对措施,搞好政策咨询和参谋服务。

二是当好引导员,在贸易转型方面增强前瞻性。深入学习领会上级政策精神,做到变中求活、稳中求进,引导企业科学应对金融危机带来的不利影响。着力引导现有加工贸易企业增加研发投入,推动向一般贸易转型,努力扶持一批具有自主创新能力和自主品牌的出口企业。全面提高民营企业一般贸易出口能力,完善海关、商检等配套服务,在市场信息和行政许可等方面为企业出口创造良好的条件和环境,切实扩大民营产品出口规模。加大高新技术产业项目的扶持力度,逐步提高高新技术产品出口比重。

三是当好调解员,在综合协调方面提高实效性。围绕项目在签约、开工、投产、运营过程中出现的各种矛盾、问题,始终保持与企业的紧密联系,完善企业走访、专人联系等制度,做企业的贴心人。对企业的要求,做到及时受理、及时解决、及时反馈,积极协调相关职能部门在审批许可、选址供地、能源供应等方面给予支持。做好相关处理决定的解释,着力营造政企和谐融洽的发展环境。

三、规范管理服务,为开放型经济发展提供有力保障

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充分发挥窗口部门处在服务一线的优势,强化效能、责任和素质观念,努力打造展示对外开放形象的文明“窗口”。

一是优化办事流程促进工作效能进一步提高。变被动服务为主动服务、上门服务,做到“急事急办、特事特办、重点事全程跟踪办”,确保绿色通道敞开、畅通。对一些有特殊要求的项目,采取现场办公等方式,确保工作效能和项目进度。

二是细化职责分工促进服务质量进一步提高。进一步完善工作激励促进机制,对重点工作倒排工期、专人负责,坚持每日记录、每周调度、每月点评,及时公布最新情况和最新成果,做到始终绷紧一根弦、憋足一股劲,千方百计推进目标落实,确保招商实效和服务质量。同时,认真遵守中心和局的各项工作制度,积极参加中心开展的文明岗创建活动;把确保零投诉作为考核奖惩窗口工作人员的重要依据,严格执行岗位责任制,着力锻造恪尽职守、雷厉风行的工作风格和服务至上、细致严谨的窗口形象。

各位领导,同志们,一年之计在于春,新的一年里,我们将以一贯之地保持只争朝夕的干劲和积极主动的热情,突出重点,抢抓机遇,迎难而上,不断提高工作效率和服务质量,使外经贸局服务窗口成为“信得过、可依靠、效率高、服务优”的外企之家、投资者之友,成为不负中心重托,忠实践行科学发展观的排头兵。

二00九年一月十二日

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第三篇:窗口工作制度1(DOC)

。窗口工作制度

1、坚决执行国家政策和法律法规,熟练掌握本部门窗口政务服务工作流程,做好自己的本职工作。

2、严格按照法定工作日规定时间准时上下班,不迟到、早退、脱岗、串岗。

3、认真执行廉洁自律的规定,禁止任何形式的不廉洁和违纪违规行为发生。

4、遵守工作纪律,上班时间不准在窗口吃零食就餐,不准玩游戏、聊天、听音乐、看电影,不准串岗闲聊、高声喧哗,在办公区内吵架。

5、积极参加中心组织的集体会议,遵守会场纪律,不交头接耳,不得接打电话,不提前离开会场。

6、文明办公,语言朴实,佩证上岗,仪表端庄,接待热情,解释耐心,有问必答,不推诿刁难群众。

7、保持通讯畅通,便于工作联系,更换通讯号码需报中心办公室备查。

8、讲究公共卫生、爱护公物,节约用水、用电。

9、自觉服从中心的统一管理和协调,积极参与中心组织的各项活动。

窗口办事公开制度

1、政策公开。本着方便群众原则,将本部门政策法规及国务院、省政府出台取消和调整的行政审批与收费项目,及时向社会公开,切实保障公民合法权益。

2、职责公开。建立全部工作人员窗口监督岗,将工作人员的姓名、职务、工作职责、相片等内容进行公示,以便履行岗位职责、接受相关部门和社会各界的监督。

3、程序公开。对行政审批项目的审批依据、程序、时限、条件、资料、收费标准、结果等事项公开,编印《服务指南》和一次性告知资料,以备服务对象阅览。

4、收费公开。统一建立大厅缴费窗口,严格执行行政事业性收费项目和标准,随时接受执法部门和物价部门检查。

5、监督公开。建立电子视频和效能监督机构,配合纪委、监察局开展适时视频监察,向社会和群众公开效能监察和受理投诉电话。

6、纪律公开。工作人员上班时间必须严格遵守工作纪律,佩证上岗,文明服务,接受服务对象的纪律监督。

7、问责公开。对窗口工作人员违纪违规开展治庸问责,按相关规章制度公开处理。

8、平台公开。上述所有政务工作一律在中心政务网、大厅触摸屏、宣传橱窗等平台上公开。

首席代表工作制度

1、窗口首席代表由进驻部门拟任,通过部门法定代表人书面授权委托,代表本部门在政务服务中心窗口行使本部门行政审批一般申请事项的决定权、重要审批事项的审核上报权、组织协调权以及印章的管理与使用权。

2、窗口首席代表必须具有强烈的事业心和责任感,熟悉相关法律、法规、规章及本部门行政审批服务事项的具体办理流程和要求,有较强的组织协调管理能力,了解掌握和遵守中心的运行程序和各项规章制度。

3、窗口首席代表负责组织召开本部门主办的并联审批事项的联审会议,研究解决审批项目中存在的困难和问题。负责参加政务服务中心和其他部门组织的联审会,代表本部门签署联合审批事项会签意见。

4、窗口首席代表对本部门无需听证、招标、检测、检疫、鉴定和专家评审、现场勘察、集体研究的审批事项由首席代表在窗口现场办结,行使决定权。对本部门承诺事项按内部流程督促相关业务科(室)在期限内作出审核意见,并负责在承诺期限内办结。

5、窗口首席代表必须履行本部门工作职责,替部门工作负责。对不能胜任首席代表工作的,由政务服务中心提出意见,委托机关另行委派。

6、窗口首席代表接受县政务服务中心和派出部门的“双重”领导,组织完成中心交办的工作任务。

服务承诺制度

1、坚持依法行政,认真执行国家的法律法规,正确行使国家和人民赋予的职能与权力,办理行政许可事项不徇私枉法,不弄权谋利,不办人情证,优化政务工作环境。

2、推进简政放权,削减部分前置审批条件和资料,简化审批流程,缩短办事时限,减少审批环节。坚持一次性告知,处理好政务咨询一口清。对重大审批事项特事特办,畅通审批绿色通道。

3、开展阳光政务,快速调整国务院和省政府公布的行政许可依据、程序、时限、条件、资料、收费标准和结果等,履行告知义务,不搞“暗箱操作”,增加透明度,接受社会各界监督。

4、落实首问负责制,第一接待人为首问责任人,对属于本窗口职责内的事项立即办理,不属于自己职责内的事,要负责帮助指引到其他窗口承办人,搞好并联审批衔接,让办事人满意。

5、强化岗位意识,牢固树立工作人员忠诚岗位思想,落实领导坐班窗口审批机制,互补窗口工作人员“AB岗”,不出现窗口人员断档缺位。做到想群众所想,急企业所急,全心服务县域经济发展。

6、开展温馨服务,接待群众用语文明规范,禁用生硬语言,主动与群众保持沟通,热情周到,耐心解答,百问不烦。不让政策截留、不让差错发生、不让时间浪费、不让企业冷遇。

7、塑造文明形象,窗口工作人员统一佩戴胸卡上岗,讲究举止端庄,仪表整洁,不留长发怪发,不化浓妆艳抹,不在窗口高声喧哗,心系百姓,诚信办事。

8、严肃工作纪律,上班不迟到早退,在岗位上不吸烟,不闲聊电话,不吃零食,不嬉闹、玩游戏等。工作紧张有序,对群众办件不敷衍塞责,不推诿刁难群众,勇于担当,主动作为。

9、严格责任追究,对违反以上服务承诺的当事人,情节轻微的,对责任人予以批评教育、限期改正;情节较重且造成不良影响的,按有关规定,上报县纪委、监察局通报批评或予以纪律处分。

首问负责制度

1、为进一步改进工作作风,提高工作效率和服务水平,根据《罗田县行政机关首问负责制度》和作风效能建设的要求,特制定本制度。

2、首问负责制是指公民、法人和其他组织等服务对象(以下简称服务对象)来人或来电到政务服务中心咨询、办事、投诉时,首位接待的工作人员为首问责任人,必须履行规定的服务职责。

3、首问责任人对服务对象提出的服务事项,履行以下服务职责:

⑴属于自身职责范围的,凡符合规定、手续齐全的,首问责任人应及时管理,并在规定时间内办结;手续不齐全的,实行一次性告知;对不符合规定,不能办理的事项,应详细说明理由并做好解释工作。

⑵属于中心其他窗口责任人职责范围的,首问责任人应主动联系其他窗口,必要时直接陪送服务对象到经办窗口责任人处或告知服务对象经办窗口的服务电话。

⑶属于业务不明确或首问责任人不清楚承办单位的,首问责任人要及时请示领导,协调帮助解决。

4、实行首问责任追究,首问责任人不履行规定的服务职责,被服务对象投诉的,对其进行批评教育,取消评优资格,情节严重者,进行通报批评;经批评还不悔改的,中心报县协调领导小组批准其退回原单位。

一次性告知制度

1、窗口工作人员必须热情接待每位当事人,一次性向当事人告知办理行政审批事项相关事宜及所需资料,出示事项办理《一次性告知书》。

2、窗口遇到当事人办理业务要件不全的,必须重点提示当事人需要补齐的明细资料,准确的告知此业务相关的办事程序,出示事项办理《补正告知书》。

3、当事人到窗口申请办理或咨询行政审批事项时,窗口工作人员应主动提供咨询服务,不得以不熟悉和不清楚为借口,要求当事人到部门去咨询和办理审批事项。

4、窗口必须每年将本单位的行政审批项目内容、办理程序、申报材料、收费标准、政策依据等印成《服务指南》放置于窗口柜台上,方便群众查阅。

5、任何窗口工作人员遇到当事人申请办理非本部门受理范围内的行政审批事项时,不得推脱,应主动告知到中心相关办理窗口。

限时办结制度

1、限时办结制是指公民、法人或其他组织等服务对象到中心窗口申请办理行政审批事项时,在符合有关规定及手续齐全的前提下,即办件,必须当场办结;承诺件,必须在承诺时限内办结的制度。

2、承诺限时办结期限,一般应按国家规定的正常工作日计算,遇法定假日顺延。

3、严格承诺期限内办结制度,对申请人的行政审批事项,必须在法定时限内再缩短50%以上,作为新的承诺期限,并公开承诺在新的承诺期限内办结。

4、窗口作出行政许可决定事项,依法需要听证、招标、拍卖、检验、检疫、鉴定和专家评审的,所需时间不计算在承诺期限内,窗口必须将所需时间书面告知申请人。

5、符合法律规定确需延期审批或办结的事项,由窗口机关负责人批准,在限时办结期限前1天将延期审批或办结的理由告知相对人,并报中心相关科室备案。

6、现场办结事项,主要是即办件。窗口对审批即办件或上级督办的重大决策事项,必须坚持效能原则,简化程序和环节,能现场办结的,马上办结。

7、发生超时办结行为的,由有关监管部门负责查处,并依照相关规定追究责任单位和责任人的责任。

并联审批制度

一、并联审批事项范围

凡本县范围内的重大审批项目需要两个以上行政部门审批的即为并联审批事项。

二、并联审批组成部门

全县具有行政审批职能的相关部门。

三、组成部门职责划分

1、牵头部门:牵头责任部门对本部门负责的审批事项制作并联审批流程时限表,负责并联审批件的咨询、受理、转告、催办、协调、汇总、报告和组织相关部门联合踏勘、联席会议以及最终审批验收。

2、相关部门:并联审批相关部门要积极配合牵头部门完成并联审批件的咨询、办理、回复、反馈和参加联合踏勘、联审会议等工作,按联审议定要求及时办理审批。

3、政务中心:负责并联审批工作过程中的督办、协调和管理。中心根据并联审批事项的性质指定牵头部门,每月10日组织牵头部门、相关部门开展并联事项审批,重大事项协调可提请县行政审批协调领导小组决定。

四、并联审批操作程序

1、一门受理。由牵头责任部门与其他组成部门窗口首席代表一起,履行咨询、受理、办理职责。

2、抄告相关。承办部门首席代表依法依规对申请内容进行审查,根据项目实际确定所涉及相关审批部门,以抄告单或网上告知形式告知相关审批部门,移交相关资料。

3、同步审批。相关部门首席代表收到抄告单或网上告知后,及时对申请审批事项及提供的材料进行审查,按有关规定作出具体明确的审批意见。对需报省、市级及市级以上审批的,由审批部门在规定的期限内上报,并抄告牵头部门;对审批事项涉及本部门多个分管领导签署意见的,由首席代表负责完成内部签署;对需要实施联合踏勘的事项,由牵头部门统一组织,相关部门予以配合。

4、限时办结。各相关审批部门应从收到并联审批抄告和申报材料之日起,在项目规定时限内完成审批和办证工作。如因提供申报材料不齐延误审批办证的,要有书面原因说明,并迅速进入二次程序。

5、对投资项目的审批,各承办部门必须登录湖北省投资项目联合审批平台进行网上联合审批。

五、并联审批纪律

对办件超时、故意拖延、造成影响的部门窗口和责任人,中心按照《罗田县治庸问责暂行办法》有关规定,报纪委、监察局追究相关窗口和责任人的责任。

全程代办制度

1、全程代办范围,主要是落户本县经济开发区的投资项目,以及县委县政府明确的重大招商引资项目。

2、代办项目一经确认,中心成立全程代办工作专班,工作专班由一名分管副主任牵头,指定审批协调科负责人和相关窗口首席代表为专班成员,负责审批项目全过程的组织联络和协调督导工作。

3、代办审批项目涉及到的相关窗口必须服从代办工作专班统一安排,随时召开全程代办审批项目联席会议,接受会议布置代办工作任务。

4、相关窗口办齐所有项目资料后,交全程代办工作专班集中会审、分门别类督促相关职能窗口办理证照手续。

5、全程代办证照手续办齐后,全程代办工作专班如数移交给代办项目企业,并做好交接登记工作。

6、全程代办过程中,代办专班成员和相关职能窗口不得相互推诿、不得敷衍,造成项目办理时限过长的,将按有关规定报纪检监察机关严肃处理。

窗口AB角工作制度

1、窗口AB角工作制度是指中心窗口的同岗代位服务,即当A角责任人因事不能在岗时,由B角责任人代其办理业务。只有一个岗位的窗口,岗位负责人A因事不能到岗时,由窗口单位安排固定人员B顶岗受理业务。

2、各窗口都要确定窗口岗位AB角,避免出现无人顶岗或随意顶岗现象。

3、A角为岗位的日常业务主办人员,B角为备岗人员。A角责任人不在岗时,必须提前与B角取得联系,并做好工作移交,确保窗口人员不缺岗。

4、B角责任人在顶岗期间,应做好本职工作,并享有A角责任人的职责权利,对执行A角工作结果负相应责任。

5、AB角之间要相互传授业务知识、操作规程和操作技能。各窗口单位应有计划、有步骤地对备岗责任人进行业务技能培训,确保顶岗运作顺畅有序进行。

6、实行窗口AB角工作制后,相对责任人不得以任何理由和方式空岗缺位,影响窗口工作正常运转。

7、坚持窗口AB角稽查督办机制,适时抽查到岗情况,确保AB角之间不出差错、不敷衍窗口工作。

上班请销假制度

一、实行每周五天工作制,双休日及国家法定节假日由中心办公室发布通知,并统一安排人员值班。

二、根据群众办事高峰期特点,中心已报上级备案,调整工作日上下班作息时间:上午8:00—11:30,下午2:00—5:00(夏季下午延迟半小时)。

1、调整作息时间,主要解决基层群众早出晚归、来窗口办件时间大多集中在中午等实际问题;

2、窗口如遇下班时,群众办理服务事项未结束,工作人员便于开展延时服务;

3、如遇急事和难事时,工作人员便于开展特事特办和预约服务。

三、必须遵守作息时间,准时上下班,实行人脸识别考勤,如遇请假不能到岗,必须先落实AB角制度。

四、工作人员请假,必须严格履行手续:

1、病假需凭医院病休证明,办理《请假单》手续;

2、事假应事先填写《请假单》,经批准后方可离岗;

3、公休、探亲、婚产、丧假,由本人提出书面申请,报经分管领导或主要领导批准后可离岗;

4、临时外出公务,经窗口负责人同意、报稽查科同意,填写《临时外出登记表》,说明事由可离岗。

五、工作人员请销假批准权限:

1、请假半天以内的,报经中心稽查督办科批准;

2、请假1天以上的,告知稽查督办科登记,报经中心分管领导批准;

3、请假2天以上的,由窗口单位负责人或首席代表出具签字证明,报稽查督办科登记,落实好AB岗角色,再报中心主要领导批准。

六、请假人员不论何种原因,必须先落实好AB岗,由部门安排好人员顶岗,再进入请假程序。无人顶岗,一律按个人脱岗处理。

七、坚持销假原则,工作人员请假必销假。销假可采取当面或电话方式,告知中心稽查督办科或对应请假领导,进行销号登记。

月例会制度

一、例会内容:主要是总结上月工作,部署安排下段工作,通报各窗口事项办理情况,反映存在的问题和建议,研究解决问题的办法,落实责任措施。

二、参会对象:中心领导班子成员、机关全体干部,各窗口单位负责人、首席代表、业务骨干。

三、会议组织:

1、月例会定于每月初召开一次,由中心主任或分管业务领导召集并主持。

2、窗口首席代表在会前准备好有关汇报内容,需要提交讨论的重大事项,会前须与中心主任或分管领导磋商。

3、例会的会务工作由中心确定专人承办,负责参会人员的签到和议事记录。

4、窗口首席代表应及时传达、贯彻、落实例会精神。

四、会议内容:

1、听取各窗口汇报窗口工作情况;

2、通报各窗口工作、纪律和服务态度及相关信息情况;

3、听取窗口单位对中心管理与服务工作的意见与建议;

4、讨论研究各窗口工作及其工作人员的相关事宜;

5、部署协调相关工作。

窗口服务公约

1、坚持佩戴胸卡上岗,方便服务对象辨认,接受社会各界人士监督。

2、上班时间不带小孩进窗口柜台内,不在窗口柜台内接待服务对象和与工作无关的人员。

3、热情接待群众,做到宁可自己麻烦百次,不让群众多跑一趟,耐心细致、百问不厌、百查不烦、解释全面。

4、提倡使用“您好”、“请稍等”、“对不起”、“再见”等文明用语,禁止使用伤害感情、激化矛盾、恶意中伤、损害形象的语言。

5、服务对象对办理事项有误解,经解释无效时,不得与其发生争吵,应及时报告中心值班领导。

6、进入上班时间不得干与工作无关的事,不得无故脱岗串岗、玩电脑游戏、上网聊天、看影视剧等。

7、受理审批业务必须遵循便民高效原则,材料齐全的即办件应迅速予以办结,补办件应以书面形式一次性告知服务对象,承诺件必须在规定的时限内办结。

8、廉洁办公,严禁接受服务对象任何形式的馈赠和宴请。

投诉受理处置办法

一、投诉受理范围

㈠服务对象对窗口单位的投诉。在办理政务服务时,窗口单位有下列行为之一的,服务对象均可投诉:

1、违反“六公开”承诺的;

2、违反各类事项审批及办理事项管理办法的;

3、搞“双轨运行”和“暗箱操作”的;

4、擅自设立或继续执行已取消的行政许可事项的;

5、要求申请人接受指定中介机构有偿服务的;

6、窗口没有落实AB岗工作制的;

7、对窗口各类事项处置持有异议的。

㈡服务对象对个人的投诉,有下列行为之一者,服务对象均可投诉:

1、申请资料不全,未能一次性告知补充事项的;

2、不履行首问负责制,不作为、慢作为、乱作为的;

3、工作作风粗暴、态度生硬、与群众争吵的;

4、对职责范围内的办理事项敷衍塞责、推诿扯皮的;

5、工作失误、影响业主审批事项按期办结的;

6、有吃、拿、卡、要和其它不廉洁行为的;

7、其它损害企业法人和群众合法权益的。

二、投诉方式与渠道

㈠服务对象投诉一般采用现场、书面、电话和网络投诉等多种方式进行。

㈡畅通企业和群众投诉渠道。

1、现场投诉地点,设在中心二楼稽查督办科(投诉受理接待处);

2、书面投诉信箱,设在一楼大门口左侧;

3、受理投诉电话0713—5064189;

4、受理投诉网址:www.ltzwfw.gov.con,在线信箱,主任信箱。

三、投诉受理部门

1、由中心稽查督办科负责全面受理。

2、涉及行政审批业务事项的网络投诉,由中心行政审批协调科负责受理。

3、投诉人也可直接向县纪委、监察局、物价局等相关部门提出诉求。

四、投诉处置要求

1、对各类投诉对象、投诉事项、发生时间、地点等都由中心稽查督办科做好登记工作。对署名投诉的,稽查督办科对其身份予以保密。

2、对涉及一个部门的个别工作人员的投诉,应及时进行处理,并将处理意见反馈给投诉人。

3、对涉及两个以上且较为复杂部门事项投诉,在2个工作日内作出处理并反馈。

4、坚持有诉必复,特殊事项在规定时限内不能处理完毕的,稽查督办科应及时向投诉人说明情况,并负责此项投诉的跟踪处理,直至处理完毕。

5、涉及重大投诉事项,采取分级处置。对简易事项投诉,稽查督办科现场办结;对涉及违纪违规投诉,交县纪委监察机关处置;对触犯法律事项,移送司法机关处理。

窗口人员日常管理考核办法

为加强窗口大厅管理,规范窗口人员工作行为,明确工作责任,提升行政效能,优化经济发展环境。中心决定拿出县政府预算安排人平每月150元考核资金,对窗口人员日常工作实行百分制考核。现结合实际,特制定本办法。

一、考核对象

中心全体正式窗口工作人员(常设窗口、综合窗口)。

二、考核形式

以个人百分制为基础,根据考核范围的工作量等完成情况进行减分和实绩奖惩。

三、考核范围

㈠行为规范——30分

1、文明办公,优质服务,不得与服务对象发生任何争吵,出现一次,扣当事人7分。

2、耐心接受群众咨询,不得表现厌烦情绪,出现一次,扣当事人5分。

3、不得上网玩游戏、聊天、听音乐、看电影、炒股等与工作无关的事情,出现一次,扣当事人8分;被群众拍摄上网或纪委查处的停发当月考核资金。

4、不得在岗吃早餐零食、嬉戏打闹、打瞌睡等,出现一次,扣当事人5分。

5、坚持规范着装,佩证上岗,接受群众监督,未着装佩证上岗,出现一次,扣当事人5分。

㈡严格考勤——30分

1、窗口人员上下班必须人脸识别考勤,不得迟到、早退、串岗,违反一次,扣当事人5分;上班未考勤视为迟到,下班未考勤视为早退。

2、准时参加中心组织的各类会议和学习活动,无故迟到一次,扣当事人2分;缺席一次,扣5分;

3、节假日需要值班的窗口人员,必须将值班名单和电话报中心办公室,并安排好值班,未值班,缺岗一次扣5分。

4、坚持请假制度,做好领导审批和AB岗工作衔接。请公假一天,扣当事人3分;请私假一天,扣当事人5分。

5、不请假无故脱岗、缺岗,除责成说明原因外,每天扣当事人10分;必要时通报派驻单位和县治庸问责办公室。

㈢办件管理——20分

1、所有行政审批事项必须录入中心行政审批电子政务系统管理,其许可事项按流程图登录办理,如未登录,除责成登录外,每件扣其责任人5分。

2、窗口的即办件、承诺件、报批件均应按有关规定办理,实行窗口受理、内部运作,限时办结,有办理不及时的,每件扣5分;对入园企业实行“零接触”审批,出现“两头跑”现象的,每次扣责任人10分;

㈣重大违纪——20分

1、窗口人员必须依法行政,优质服务,严守规章制度和纪律,办件不得违规操作,违纪违规或其他原因造成影响集体形象的,如发现一次,扣当事人10分;停发季度考核资金,取消所在窗口和本人评先资格。

2、窗口人员不得有吃、拿、卡、要等不廉洁行为,如发现一次,扣当事人10分;情节严重的,上报县纪委、监察局处理,并退回原单位作待岗处理。

四、实施办法

1、上述百分制考核得分,由中心稽查督办科每月进行汇总,计算个人考核资金=150元÷100×个人分数。

2、百分制考核个人得分,全年综合结算扣分达到30分以上的,当年个人不得评先评优。

3、本办法自2015年4月1日起施行,由县人民政府政务服务中心管理办公室负责解释。

第四篇:业务窗口工作制度

车管所业务大厅管理制度

根据《公安机关窗口单位服务规定》、《车辆管理所正规化建设标准》,制定本制度。业务大厅应当按规范设置并健全应有的功能。业务岗位接待和服务群众,必须坚持依法、公开、公正、便民、利民和务实、高效的原则,严格执法,热情服务。

一、严格依照法律、法规、规章及有关规范性文件办理机动车和驾驶证业务。

二、实行首问负责制。对办事群众提出的车辆管理业务问题,第一个受理的民警及工作人员负责给予解答,对不属于自己职责范围内的业务,应告知或引领到相关窗口或部门办理。不得有“不懂”、“不知道”等推诿性的言语。

三、坚持开展微笑服务,热情大方、举止文明、用语规范。

四、推行“一窗式”服务模式,使每一个对外服务窗口均可为群众办理相关业务;积极创造条件,实行“一站式”服务。

五、实行限时服务。对手续齐全的申请业务,严格按规定时限办结。

六、服务告知制。对申请材料不齐全等原因无法办理业务的,开具不予受理告知书,将所需补足的材料、手续一次性告知群众,避免办事群众不必要的往返。

七、实行警务公开,所有民警和工作人员挂牌上岗,公开所有办事程序,制作业务流程图,公开各项收费的项目、依据和标准。机动车号牌实行计算机自编自选。

八、每日有一名值日警官接待群众,负责解答群众咨询的问题,听取群众的意见和建议,处理群众投诉和举报。对群众的投诉和意见,做到件件有答复。

九、提供各种便利条件和设施,保持办事环境整洁、有序、舒适;让群众就近享受便捷的服务。机动车查验岗工作职责

根据《机动车登记办法》、《机动车登记工作规范》、《机动车查验工作规程》(中华人民共和国公共安全行业标准GA801—2008)等规定制定本工作职责。

二、按法律、法规规定查验机动车,确认其唯一性,确定车辆类型、车身颜色及车辆外观,核对《公告》及车辆技术参数,进行被盗抢信息比对,按规定签注查验表。审查机动车安全技术检验合格证明。

三、对涉牌涉证及嫌疑车辆进行前期处置。

四、下载、维护机动车技术参数,核发机动车检验合格标志。

五、查验发动机号码和车辆识别代码,确认无凿改、挖补、焊接、粘贴等痕迹。

六、对大、中型客车重点查验轮胎、安全门、座位等项目,对重、中型货车重点查验外廓尺寸、车身反光标识、侧面及后下部防护装置等项目,对危险化学品运输车辆重点查验标志灯、外部标识等项目。

七、依据《机动车登记信息采集规范和签注规范》的规定采集车辆信息。

八、对变更发动机、车架和车身颜色的车辆进行确认。

九、处置安全技术检测过程中发现的嫌疑车辆;做好工作中疑难问题的上报。

十、审查国产机动车的整车出厂合格证明或者进口机动车的进口凭证;不属于免检的机动车,还应当审查机动车安全技术检验合格证明。

十一、查验机动车,核对车辆识别代号拓印膜;制作机动车标准照片并粘贴到查验记录表上。符合规定的,在机动车查验记录表上签字。

十二、录入机动车信息。与被盗抢机动车信息系统比对;属于国产机动车的,与国产机动车出厂合格证核查系统比对,其中属于《全国机动车辆生产企业及产品公告》管理范围的,与《公告》数据比对。将机动车查验记录表内部传递至登记审核岗。

机动车登记业务岗位工作职责

一、机动车登记业务以《机动车登记规定》和《机动车登记工作规范》为工作依据。

二、办理机动车登记,应当遵循公开、公正、便民的原则。对申请材料齐全并符合法律、行政法规和本规定的,应当在规定的时限内办结。对申请材料不齐全或者其他不符合法定形式的,应当一次告知申请人需要补正的全部内容。对不符合规定的,应当书面告知不予受理、登记的理由。

三、办理机动车登记业务应当使用计算机登记系统办理机动车登记,并建立数据库。

四、办理机动车登记业务,应当设置查验岗、登记审核岗、档案管理岗和业务领导岗。

(一)查验岗职责

1、审查国产机动车的整车出厂合格证明或者进口机动车的进口凭证;不属于免检的机动车,还应当审查机动车安全技术检验合格证明。

2、查验机动车,核对车辆识别代号拓印膜;制作机动车标准照片并粘贴到查验记录表上。符合规定的,在机动车查验记录表上签字。

3、录入机动车信息。与被盗抢机动车信息系统比对;属于国产机动车的,与国产机动车出厂合格证核查系统比对,其中属于《全国机动车辆生产企业及产品公告》管理范围的,与《公告》数据比对。将机动车查验记录表内部传递至登记审核岗。

(二)登记审核岗职责

1、审查《机动车注册、转移、注销登记/转入申请表》、机动车所有人身份证明、机动车来历证明、合格证或者进口凭证、车辆购置税完税证明或者免税凭证、机动车交通事故责任强制保险凭证、机动车查验记录表。

2、符合规定的录入相关信息并出县受理凭证,不符合规定的说明理由出据退办告知凭证。

3、机动车所有人自编自选确定机动车号牌号码。机动车行驶证、机动车登记证书和机动车检验合格标志,交机动车所有人。

4、审批办理机动车、转移登记业务。

5、补领或换发机动车号牌、《机动车行驶证》、《机动车登记证书》。

6、对6年免检车辆核发机动车检验合格标志。

7、回收、销毁废旧牌证。

8、其它相关业务。

(三)档案管理岗职责

1、核对计算机登记系统的信息,整理资料,装订、归档。

2、受理公、检、法、行政执法部门的车辆查询业务。

3、查封或解封车辆档案。

4、发放转出本行政区的车辆档案。

5、销毁注销的车辆技术档案。

6、做好档案室的防火、防潮、防盗工作。

7、其它相关业务。

(四)业务领导岗岗位职责

1、审核手续是否齐全、符合规定。

2、检查监督各岗位的工作情况。

3、掌握发证数量。

4、受理群众投诉。

5、处理其它日常事务。

驾驶证业务岗位工作职责

一、驾驶证业务岗位以《机动车驾驶证申领和使用规定》、《机动车驾驶证业务工作规范》为工作依据。

二、办理机动车驾驶证业务,应当遵循公开、公正、便民的原则。

三、依法受理申请人的申请,审核申请人提交的资料,对符合条件的,按照规定程序和期限办理机动车驾驶证。

四、使用机动车驾驶证计算机管理系统核发、打印机动车驾驶证,不使用计算机管理系统核发、打印的机动车驾驶证无效。

五、办理机动车驾驶证业务时,应当设置受理岗、业务领导岗和档案管理岗。

(一)驾驶证受理岗岗位职责

1、受理机动车驾驶人提供机动车驾驶人身体条件证明及补证换证业务。

2、对机动车驾驶员持A、B证照年审业务。

3、对一个记分周期内有记满12分的驾驶员办理满分学习业务。

(二)业务领导岗岗位职责

1、审核手续是否齐全、符合规定。

2、检查监督各岗位的工作情况。

3、掌握发证数量。

4、受理群众投诉。

5、处理其它日常事务。

(三)档案管理岗岗位职责

1、档案管理岗复核受理岗收存的资料。

2、确认查询结果,整理资料并装订、归档,妥善保管档案,按时移交车管所。

6、与受理岗核对发证数量

7、做好库房防潮、防火、防盗工作。

六、注重法律、法规、规章和政策等业务水平的提高,认真推行和实行首问负责、限时办结及服务承诺等制度。

七、负责建立业务台帐和数据统计工作并及时上报,确保数据质量及上传率。

八、及时认真完成领导交给的各项任务。发现问题及时反映,提出合理化建议。

第五篇:医疗保险窗口工作制度

医疗保险窗口工作制度

1、爱岗敬业,努力进取,有诺必践,礼貌待人。

2、保持办公室环境整洁,办公用品摆放有序,工作人员穿戴整洁,佩戴胸牌上岗,树立窗口良好形象。

3、做好医疗保险政策的宣传,接待病人及家属的政策咨询和投诉时态度和蔼、规范认真。

4、及时掌握各类医疗保险政策、规定及相关的业务知识,认真严格执行医保相关文件的要求和精神。

5、不准在上班期间大声喧哗、闲谈、串岗、干与工作无关的事情。

6、遵守医院的各项规章制度,上班不迟到、不早退、不脱岗。

7、工作态度端正,注重工作效率及结果,做到优质服务,接受社会监督,公示监督电话。

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