秘书处制度5篇

第一篇：秘书处制度

信息学院三水校区团总支学生会秘书处规章制度

总则

信息学院团总支学生会秘书处，是学生会的重要有机组成部分，是与其他部门联系的桥梁，直接对信息学院团总支学生会主席团负责。为了让大家更加了解秘书处的工作、监督秘书处，特制定本规定。

宗旨：关注学生，服务学生；提高自我，完善自我。

原则：公平、公正、公开。

中心：“团结、协作、自信、高效、创新”

工作范围：主要负责团总支学生会各项活动相关资料的汇总等事务性日常工作；对学生会人事档案进行管理；及时传达各项文件的通知；对团总支学生会的会议进行记录；整理修改各项活动的通讯并及时报导；对团总支学生会的财务管理等等。

第一章秘书处各成员工作职责

一、秘书长职责：

1、是学生会的一员，参与对学生会的管理工作，对学生会负责。协助团总支学生会对各个部门的工作做好相关协调工作；

2、负责秘书处的对外工作，协调好与学生会其它部门及学院其它系学生会的合作关系。对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作；并及时做好每次活动的登记；

3、根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副秘书长进行沟通交流；

4、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动；

5、负责我院每周团总支学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理；

6、负责信息学院团总支学生会物品采购的统一管理。协助董艳玲老师，及时进行财务登记，及时报销，及时总结，及时报账，账目清晰公开。

二、副秘书长职责：

1、直接对团总支学生会负责，接受秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流；

2、全面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情况。

3、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。

4、主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理。

5、注意发现和培养优秀部员，关注他（她）们的进步，为他（她）们的发展创造必要的条件和环境。

6、审核整理信息学院所有活动通讯，并做好记录。

三、干事职责：

1、认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识；

2、团结协助，注重团队协作精神；

3、始终保持着对工作的热情；

4、做好每次例会的课室申请，通知好部门各成员的开会时间、地点和注意事项，在申请好的课室注明是已被申请，以免给其他同学带来不便。还有做好会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果；

5、负责与各部门的联系，于每周五将本周会议记录发送至副部长邮箱（）；

6、负责各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。

第二章规章制度

一、日常：

1、秘书处成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退；

2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退；

3、秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任，如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误，即予以除名；

4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。

二、会议：

1、秘书处根据实际工作需要，于每周四晚上8：00召开工作会议，干事应准时参加例会，例会前专设一名干事登记本次例会的出勤情况；

2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题顺利进行；

3、干事应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向秘书长或副秘书长提出；

4、如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，干事迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予以辞退处理。

三、基层培训：

1、每学年开始，针对我部新招聘干事进行基层干事培训，主要包括对各部门工作的认识以及相关注意事项；

2、在每次团总支学生会进行换届改选后，针对我院新任干部以及各班级团支委成员进行基层干部培训；

3、每次培训结束后，培训成员须上交心得小结；由秘书处统一进行整理保管。

四、采购制度

1、为了规范我系团总支学生会各部门采购物品，确保物品领用的公开化，从而保证各位学生干部及部门成员的工作效率，特制定采购制度如下：

2、采购者须以集体利益为采购原则，严禁一切损害集体利益的行为；

3、各部门应根据各自的需要合理的确定采购商品的种类和数量，不得采购私人物品；

4、各部门须采购物品时应当到秘书处填写采购登记表（见附表）并按要求详细完整的填写，经团总支同意后采购，未经审核同意的将不予报销；

5、采购商品过程中，采购者应向销售商索要发票以证明资金去向；

6、若由于采购者的疏忽而购买了错误的商品，则由采购者承担责任，并尽快购买到正确商品；

7、采购金额在100元以下时，采购者在采购结束后持相关发票到负责老师处办理采购报销，采购金额在100元以上时，可要求先行预支部分资金，采购者在采购结束后持相关发票到负责老师处办理余额的报销；

第三章奖惩条例

为了提高部门成员在工作上的责任意识，加强部门内部管理建设每学期将对部门干事工作成绩进行评定，特拟条例如下（实行百分制）：

干事最终考核成绩有两部分组成，秘书长及副秘书长对其考核成绩分数占总分的60%，干事自评成绩占总分的40%；每位干事的基础分为70分；严格按照分数高低评选出优秀干事；每次评选优秀干事人数不超过总人数的20%。

奖惩细则：

1、及时传达各项任务加2~5分/次，不能及时传达工作任务将视其情节扣2~5分/次；

2、积极完成下达的工作任务视其效果加2~5分/次，对不能完成任务而无情况说明者将视其情节扣2~5分/次；

3、在执行工作中，认真负责者加5~10分；玩忽职守，寻私舞弊者，扣5~10分/次。若造成严重后果、有损学生会或部门形象者，将给予警告或开除；

4、在活动策划及开展中，大胆提出创新意见者加2~5分/次；

5、对于每次例会，应准时参加，生病或有事应事先请假。无一次缺勤者加5分；如无故缺席扣其5分/次，迟到扣2分/次，无故缺席三次者当自动退出；

6、秘书处干事参加秘书处举办活动一律不得加分。

注：该规章制度即日起生效；

信息学院三水校区团总支学生会秘书处保留此规章制度的最终解释权。

信息学院三水校区团总支学生会秘书处

2008年10月5日

第二篇：秘书处制度

管理系青年志愿者协会

部门建设制度细则

秘

书

处

制

度

二○一○年十二月三十一日

总则

秘书处是管理系青年志愿者协会主席团直属部门。为了让大家更好了解秘书处的工作、监督秘书处，特制定本制度。

秘书处主要职责：负责管理系青年志愿者协会的日常事务、协调组织内部门之间的开展各项志愿者活动、归纳整理组织内部档案资料、下达主席团的各项任务，并对主席团的各种建议与措施实行监督与帮助。

第一部分秘书处各成员工作职责

一、秘书长

1、作为管理系青年志愿者协会的一员，参与协会的日常管理工作，协助主席团对各部门的工作做好协调工作。

2、负责秘书处的对外工作，协调好管理系青年志愿者协会与校青年志愿者协会以及其他院系青年志愿者协会的合作关系，对秘书处的工作进行全面监督，做好上情下达的工作，及时做好每次活动的登记。

3、根据主席团的要求与现阶段的工作重点下达各部门的相关工作，并制定工作计划，与副秘书长进行沟通与交流工作。

4、负责秘书处的工作审核、落实和工作总结。

5、负责我系青年志愿者协会每周的会议记录以及各部门会议记录的整理工作。

二、副秘书长

1、直接对管理系青年志愿者协会主席团负责，接受秘书长的领

导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流。

2、全面负责秘书处的内部工作，协调干事之间的关系，在部门会议时间向秘书长反映干事的表现与工作情况。

3、负责秘书处各项工作的分配、调控，协调秘书处成员与其他部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。

4、主管组织人事工作，负责组织成员档案的整理以及活动资料的整理。

三、干事

1、积极完成上级下达的各项工作任务，在活动策划时发挥创新意识。

2、团结协作，注重团队协作精神。

3、对工作保持极高的热情。

4、做好每次组织例会、部门例会的会议记录工作，登记会议出勤情况、活动出勤情况，汇总会议借宿后的意见以及讨论结果。

5、负责与各部门的联系工作，与每周六中午之前将本周的工作总结、工作计划、会议记录发至秘书长邮箱。

6、负责各项活动的后勤工作，如：资料收集、维持秩序等。

第二部分规章制度

一、日常工作

1、秘书处成员要严于律己，严格遵守管理系青年志愿者协会的管理制度，建立秘书处良好的形象和声誉。如发现内部成员有严重损害秘书处形象的，当给予辞退。

2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或管理系青年志愿者协会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重给予批评、警告、辞退的处分。

3、秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究负责人及当事人的责任，如因出现一次重大错误或三次小错误，给予辞退。

4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，经主席团根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开。

二、会议工作

1、管理系青年志愿者协会全体例会每周二中午在3109办公室举行（如有特殊情况时间地点可变），干事应提前对各部门做好通知工作，例会前专设一名干事登记本次例会的出勤情况，并由专人进行会议记录。

2、内部成员应遵守会议纪律制度，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论议题顺利进行。

3、干事应认真完成会议记录工作，对于有异议的地方可以会后进行讨论解决。

4、如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明事由，无故不到、迟到早退达三次者，予以辞退。

三、通讯工作

每次例会前由秘书处干事向到会的成员发送短信通知，具体格式如下：“我是秘书处的XXX，请你与X月X日X时X分到XXX室开关

于XXXX的会议，务必到场，收到请回复，谢谢。”

四、培训工作

1、每次纳新结束后，我系分团委组织学习干部培训班，对新干事进行技能培训，包括对各部门工作的认识以及相关的注意事项。

2、每次培训课程结束后，培训成员需上交心得体会，由秘书处统一进行整理保管。

第三部分奖惩条例

为了提高部门成员在工作上的责任意识，加强部门内部管理建设和每学期将对部门干事工作成绩进行评定。

对于成绩优异者，将在我校的各项评选活动中给予积分的奖励，在每年上半年“五·四表彰”活动中获得“优秀青年志愿者”称号，在年末的团学总结会中获得“优秀青年志愿者协会干事”称号。

对于表现不佳者，如违反规定严重者，给予辞退；违反规定较轻者，达三次后给予辞退。

管理系青年志愿者协会秘书处

二○一○年十二月三十一日

第三篇：资生院秘书处制度安排

秘书处

一.工作总则

第一条 为了全面贯彻资生学院的发展教育以及教学方针，落实好各项工作在教师学生间的展开，以提高本学院学生自我管理和自我服务的能力，且能培养德才兼备的社会主义优秀人才，特制定下属各项工作条例。

第二条 本学院学生应当具有良好的精神风貌、优秀的道德品质和文明素质，并能够努力做到勤奋学习，务实工作。在不违反道德及吹的前提上，始终坚持院内集体利益高于一切，与同学相处之间，做到团结友爱，相互学习，互相帮助。在工作上，听从及服从安排，实事求是，正确合理地开展批评与自我批评，争取不骄不馁。学院学生有一定的自我判断和认知力，在学习、工作、感情之间的关系处理上合理对待。

第三条 本部门学生有着正确崇高的信仰和工作目标，坚持建设创造以自立自强、有责任心为目标的资源生物学院学生会秘书处。工作之余，应当积极参加社会实践和各种校级院内活动，投入到服务大宗的队伍中，全心全意为同学提供便利。

第四条 上述条例仅对我秘书处在职期的干部干事具有约束效力，是我部门学生干部学习、工作、生活的行为规范和形式准则。

二.秘书处职责

宗旨：

秘书处，作为院主席团下设的机构，以及作为主席团的任务执行代表，来辅助主席团完成对下属各职能部门监督和协调工作，以协助学生会主席团处理团委学生会日常事务，并以此作为工作中心，协调各部门的关系，促进学生会各项工作的顺利开展和院外宣传。

职责：协助主席团工作，做好每次大型活动前的记录准备工作。做好各项会议的通知下达，完成例会记录和考勤登记。管理学生会各种文件、信函、报纸等，并做好文件、信函登记，存档。协助主席团调配人手、传达通知、撰写和修撰有关文件等。做好预行活动经费的预算、支出、收入登记，做好财务管理。负责组织学生会新干事的招聘，开展部门人员的培训，提高学生会干部的工作水平。

7链接职能，在领导、老师和同学之间起上传下达的作用。

8负责学生会活动室的值班安排工作，及时收取相关文件并汇报给相关部门机构；确保

学生会工作得以及时、顺畅地开展，达到预期的最好效果

三、组织制度

第一条 团学会秘书处现设常务秘书长一名，常务副秘书长二名，秘书（干事）三名，各责任分配相关事务，秘书处全体成员均由秘书长领导，对老师和学生会主席团负责和服务

第二条 秘书处成员经学生会干事竞选大会通过笔试和二次面试，由原组秘书处成立相关评议小组初定人选，秘书长做出最终决定，定出下一届的干事组成。

第三条 秘书长职能如下：

协作组织协调各部之间的工作；负责起草或修改部门的工作计划和总结，安排部门成员做好各项工作的会议记录；汇总部门工作检查情况，安排上传，督促成员工作及时通报和任务反馈；收存各部的工作计划、总结，注意整理保存好学生会的各种材料，负责存档。团结部门成员，充分调动其积极性和主观能动性。

第四条 副秘书长职能： 协助秘书长完成工作，安排协同部门人员完成秘书长委托的有关任务。对于部门干事做好培养，授教，是他们的能力有所提高，更好地适应秘书处工作。向秘书长汇报工作情况，并提出自己的合理化建议；团结部内成员，以身作则，激发部门下成员的工作热情，做好榜样工作； 如若秘书长因故不能正常工作时，暂代行部长职权。

第五条 干事职责：

及时完成秘书长和副秘书长或是院内领导临时交办的工作任务；能适时提出对部门整体的合理意见或建议，提升部门行事效率；严格要求自己，在工作中积极主动、在实践中锻炼和培养自己的工作能力；对组织安排的工作有所意见或建议时，可以向秘书长或副秘书长直接提出；树立良好的自我形象，时刻维护部门的形象。

四、会议制度

为进一步规范秘书处管理，尽可能提高工作效率，提高会议质量，严肃会议纪律，促进各项活动和决议的贯彻落实，根据院秘书处实际情况，特制定以下制度：

第一条 秘书处实行定期例会制度，组织研讨部门工作计划和总结。

第二条 会议每两周召开一次，例会一般按期召开，如若有特殊情况，可适当延期或提前召集，恰当时候也可邀请其他部门成员参加。

第三条 例会由学生会秘书处统一发放通知。各与会者必须准时到会，会前点名；若有特殊情况，须向有关负责人递交书面请假条；无故不参加三次者，将依照管理规定对其作出相应处理。

第四条 会议答题遵循民主集中制原则。与会者可以在例会中适当时间自由发言，充分阐述自己的观点，可以对决议草案提出异议，但对已通过的决议务必执行，不得背后议论，更不得擅自更改条目。

第五条 以少数服从多数的方式通过会议的所有决议，但同时会考虑到反对意见者的持有观点。涉及面临的重大问题时，须经秘书处全体会议讨论，通过重大文件或协议以应到三分之二同意方才有效。

第六条 会议记录由相关人员整理后作为档案保存，并及时上传至团委学生会群共享。

第七条 所有与会人员应将手机等通讯设备设置在无声或振动状态下，并遵守会场秩序不得肆意打闹或随意走动。与会人员需准备好笔记本记录会议内容及工作任务。

第八条 相关负责人员按期对例会考勤情况进行整理、公布，并附件相关依据。

五、奖罚制度

在一个走向正轨的部门内，合理的奖惩制度是量化的管理标准，它的推行可以在规范约束部门人员的基础上，对于提高工作效率和管理水平均具有重要的意义。因其必要性，特制定以下各项条例：

第一条：以一学期为评定周期，综合考察个人在这一阶段的学习、工作情况及为秘书处做出的贡献大小，考察依据来源于日常观察以及活动记录； 对表现较好且能积极完成本职工作的成员，将提出表扬并作相应记录；

第二条：所有奖励或惩处情况均会记入学生会档案并进行备案，存档。

第三条：对平时表现不佳，工作散漫，不负责任，不恪尽职守的秘书处成员进行记录，并在每周例会中进行通报，情节严重者，给予批评；对工作不力和犯有错误的部员，视情节轻重给予内部教育、批评或处分。情节严重者，若存有记过、留校察看等重大错误者，将依据管理办法取消评优资格，对于情况更为严重者对其开除或撤消职务。

第四条：工作中因个人原因致使一次重大失误者，将给予通报批评，有重大失误达两次及以上者，将其通报批评后开除秘书处乃至学生会；

第五条：对有虚报学生会账目，有贪污学生会公款行为的人，无论数额大小，将开出秘书处乃至学生会，并给予通报批评和严重警告；

第六条：秘书处各项会议在无特殊因素抗拒时间，应准时出席。未能及时到场者，须提前上交请假条，或以某种方法告知秘书长；无故旷会达两次者，将给予警告一次，无故旷会

达三次者，给予除名处理；

六、财务制度

为规范开展本部门工作经费的申请及报销工作，特制定一下制度：

第一条：活动前活动负责人须向秘书长提出经费申请要求，填写经费申请表，由秘书长递交，等待主席团审批。

第二条：申请由学生会主席团审批通过后，由秘书长签字，然后由活动负责人带申请表到辅导员何冬冬老师或房朝军老师出审批。

第三条：经由辅导员办公室审批通过后，活动负责人须及时将申请表交回秘书处，由秘书长确认。

第四条：活动完毕后，活动负责人向秘书长提出结算申请。填写经费结算申请表，并将收据整理好，收据须按照正确格式填写（理应包括销售单位签章，活动名称，所买物品用途，活动负责人签名），整理完成后将所有收据及报销表装订在一起。存档处理。

六、档案、监督

一、建档

对于加入团委学生会的人员，将分别建立一份工作档案，一方面可以对其工作履历加以登记，另一方面有助于日后的评优考核；对于本部门日常活动将作出统计，并制作相关电子文件，存档以备调用。

二、监督

为进一步强化秘书处部门工作的严谨性、系统性以及责任相关性，我部将对干部成员进行监查。

具体如下：

1、在组织的活动前后，由相关工作人员做出客观详尽的活动记录，并将每次活动或任务安排情况详细记载。

2、设专人对各次的活动纪录统一整理后存档。

3、活动记录将作为学期考评时评优考核依据。

4、每次安排的活动都将责任到人，工作的完成度相关人员具有一定的责任性。

第四篇：秘书处

秘书处工作制度

一、部门职责：

1、负责保管社团联合会各社团档案；

2、负责社联文秘工作，拟定会议通知并收集整理各项表格和申请等；

3、每学期初负责收集整理各社团的工作、活动计划，并汇制总表；

4、每学期末负责收集整理社联各部门及各社团的工作总结；

5、负责社联办公室、会议室、活动实的日常管理工作。

二、部门规章制度：

1、遵守学院各项规章制度，做到学习工作两不误。

2、会议考勤、办公室值班考勤

3、纪律观念（会议、值班、活动纪律）

4、对社团联合会布置工作的配合及完成情况；

请假：-0.5分/次，迟到：-1分/次，缺到：-3分/次

第五篇：秘书处

秘书处

第一章 秘书处介绍

秘书处紧扣艺术团中心工作，健全制度，规范管理，注重服务，综合服务、督促检查、催办落实、统筹协调、组织实施等方面下足功 夫、做好文章，推动大学生艺术团各项工作高效顺利开展。主要负责大学生艺术团的全体人员的加分工作和日常管理事物。联系各团的纽带

第一条

第二条

第三条

第四条

第五条

第六条

第五条

第六条

第七条

第九条

第二章 组织机构 歌唱团由校团委直接领导，学生干部组织协调、处理歌唱团的日常工作。秘书处学生干部由以下成员构成：秘书长1名副秘书长2名 正副秘书长任期一年，换届选举在每学年六月进行。第三章 管理制度 具有高度的责任心和优秀的道德品质，有奉献和敬业精神，诚实守信； 具有较高的管理、组织能力；工作认真负责，谦虚谨慎，求实敬业；自觉维护协会利益，时时处处为艺术团着想，时刻从大局出发； 全心全意为广大同学服务，耐心团内同学。积极服从正副部的管理，分层分配干事事务。第四章加分制度 负责艺术团各分团专场的加分包括布置会场，收拾会场，工作人员，演出人员，主持人员，礼仪人员等。负责宣传部的画海报，做画布，做道具，抬宣传板等的加分。负责期末艺术团的主席团及各分团的正副部、干事的期末职位分辛苦分活动分的提写。每月的25号交给团委进行审批。第五章 例会制度 例会时间：每周一晚8：00地点为：成员准时到场。如有事与会议冲突提前向正副部请假，并在会议当天找正副部了解会议内容及工作安排，如无故旷会下次例会写书面检讨。

第八条副部带干事每星期到各分团做会议记录，会议记录内容于下次例会统一

上交审查。

参加各分团的训练，了解各分团的训练情况和困难。协助各分团的专场和演出，及时有效的保证专场的顺利进行。

第十条正副部的会议由秘书处的正副部发放通知，记录会议内容。安排各团副

部每学期到团委进行值班。

2、会议中必须遵守会场秩序，不得私自离开，如有急事须向正副部请假。不许私自走动、说话。电话调成振动或关机。

3、适当把握会议时间。应在会议通知时间五分钟内开始，不得无故拖延时间。4 正副部及干事应准时到场，迟到超过十分钟者按旷会处理。

5、迟到超过四次作检讨，超过四次等同于旷会两次给于留职察看或开除处分。

第七章 考勤制度会议考勤

保证正副部会议人员的全体出勤，如有事或病假的，需本人电话向主席请假。无故旷会的，由秘书处记录，名单期末上交。秘书处的会议保证全体干事出勤，如有请假者需本人向正副部请假。

2活动考勤

在各分团活动进行的布置，收拾，以及专场当天出勤人员由秘书处人员负责组织签到。事假病假

凡事假病假者，必须本人电话打给正副部，予以批准。

第八章奖惩制度无故旷会，不参加集体活动3次，迟到早退4次以上者，给予内部批评，并取消当年秘书处评奖、选优的资格。

2不服从秘书处规章制度，无故不去做会议记录、不跟随各团训练并且没有正当理由的，取消其当年的秘书评奖、选优的资格，情节严重的，给予批评，检查等处分。

3积极参加各项团内活动，表现积极者，在会上进行表彰，给予一定的考评加分，突出者表彰先进个人奖励。

4在活动中给秘书处获得荣誉的，或在比赛中获得名次及优秀奖的，给予校优秀学生，校优秀艺术团团员等荣誉称号。并给予相应的考评加分，与此同时在艺术团内进行宣传。