办公自动化作业2答案

第一篇：办公自动化作业2答案

办公自动化实训-作业2

一

1，可以

2，硬盘

3，回收站

4，磁盘清理

5，控制面板

6，程序和功能

二

1，硬盘读写过程中产生的不连续的文件叫做存储碎片，利用winsows自带的磁盘清理程序

清理碎片。

2，①双击可执行文件，②通过DOS命令，③通过“运行”程序，④通过程序调用。最常

用的是①双击可执行文件。

3，不能，因为这样会损坏计算机

4，①通过“最近文档”，②查找回收站，③使用数据恢复软件

5，（winsows 7下）计算机》组织》文件夹和搜索选项》查看》勾选“隐藏已知文件类型的扩展名”则隐藏了，去掉勾选则显示。

三

1,2,3,doc

四

答案见另一“读者反馈卡”word文档

第二篇：办公自动化作业要求

简历建议包括以下几个部分：

1、封皮，封皮要设计的美观、简单、大方，能够与你的求职意向相吻合。

2、自荐信，自荐信要写的简单、明了，同时要精炼，主要介绍你的个人基本情况、专业、院校、求职意向、技能、经验、性格与自我评价、祝福语、联系方式附后等。

3、简历的表格，表格设计一定要美观大方，字体字号要设计的合适，简历表格尽量放在同一页上，要写明个人基本情况，学习专业院校，培训、技能、社会实践、其他工作经验，自我评价。

4、附上你的成绩单，证书等。

基本情况（个人情况，学历，毕业时间、院校，爱好、特长，联系方式）教育情况（主修课程（最高学历），选修课，证书）

语言能力（英语、普通话）

计数机水平（）

其他技能（驾驶证等）

获奖情况（一等奖等）

社会实践情况（×××实习）

自我评价（为人××××××，做事××××××。。。。）

针对你个人的基本情况适当的修改，这样就好了。

5、要有页眉、页脚（什么样的页眉、页脚都行，要美观就行）、页脚不要加页码。

6、内容中要有水印

7、满足基本要求的前提下，可以自由发挥，越美观越有特色越好。

作业最迟第十周交。不交作业的同学作为零分处理。

第三篇：办公自动化心得体会作业

山东理工大学办公自动化

现代办公自动化心得体会

中教1102

周敏

1112184053

随着信息科技的发展，计算机已经成为办公室不可缺少的办公设备。文字的录入与打印、表格的制作、数据的统计、信息的搜集与整理等都可以在计算机上完成。计算机的出现，改变了秘书以往纸筐式的工作方式，大大提高了秘书的工作效率。能够熟练地掌握办公软件、使用办公设备，并且能够进行网上办公、熟悉系统和网络的维护和管理，已经成为秘书人员必备的一项工作技能。当然，作为一个文秘方向的学生，掌握这些基本知识更是必须的。

这学期开的现代办公自动化课程，我觉得它真的非常的实用，它所讲的知识也是将来作为秘书人员所必须具备的。以前只是简单的会上网和粗略的会使用office的三大基本软件，但是不够熟练，也不够深入。通过这学期对现代办公自动化课程的学习，对办公软件、办公设备、网上办公以及系统和网络的维护和管理有了进一步的了解。

所谓办公自动化，通俗讲是指采用现代化办公设备和先进的通信技术，全面或部分代替办公人员的业务活动，使其高效地协同工作，优质高效地处理办公信息和办公事务。它是提高办公效率、办公质量和实现科学管理与科学决策的一种辅助手段。现代办公自动化系统是由计算机、通信网络和自动化办公设备以及相应的软件所组成的人机信息处理系统。具有办公信息采集、加工、传输和存储等功能，对文 字、数据、语音、图形、图像等信息能进行综合处理。办公自动化建设的本质是提高决策效能。办公自动化的基础是对管理的理解和对信

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图表创建后，可以移动和缩放图表，重新设定图表选项，更改图表类型、增加图表数据、更新图表数据以及删除图表数据系列等。

Excel可以使用函数，这可以大大提高工作效率，把人从繁重的数据计算中解放出来。Excel的记录单功能也可以提供简捷的方法在数据清单中一次输入或显示一个完整的信息记录。

（三）PowerPoint高级办公应用

PowerPoint是一个功能强大、简单易学的演示文稿制作软件，它可以用来制作电子相册、公司宣传手册、答谢证书、营销计划、日程表和教学课件等等。

随着人们生活水平的提高，计算机和摄影器材的普及，越来越多的人们不再到照相馆去冲洗照片，而是将照片以电子文件的形式保存在计算机中，电子相册便应运而生。用PowerPoint制作的电子相册还可以给相册添加相框、背景、场景、音乐等等，让照片伴随着音乐在计算机上、电视上进行播放，既美观又环保。

PowerPoint“页面设置”对话框比Word要简单些，用户可以对幻灯片的大小、方向等参数进行设置，设置好后，就可以进行打印。而且PowerPoint提供了各种专业设计的模板，应用模板可以迅速得到外观一致、美观大方的幻灯片演示文稿。通过设置行间距、段间距以及段落对齐方式，可以使幻灯片更加美观。

PowerPoint提供了大量的预设动画，用户可以使用这些预设动画设置整张幻灯片的动画效果以及一张幻灯片中各个对象的动画效果。

如今PowerPoint在教学课件方面的应用也很广泛，各种精美的

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高质量，并以多种方式显示图片，再配以内置的音频播放器，能够播放和处理动画文件、音频文件及如MPEG之类的常用视频文件。ACDSee图片编辑功能主要有除红眼、剪切图像、锐化、浮雕特效、曝光调整、旋转、镜像等。

在网络技术发达与多媒体数据普及的今天，文件压缩软件是日常使用最为频繁、用户最为熟知的一款常用装机软件。Winrar是目前最为流行的一款压缩解压工具。它功能强大，完全支持RAR、ZIP格式文件，并且支持ARJ、CAB、LAH、ACE、TAR、GZ等多种类型文件。Winrar压缩率高，速度快，界面友好，使用方便，具有分片压缩、资料恢复、资料加密等功能。另外Winrar还可以分卷解压、加密压缩等。

目前翻译软件在网上随处可见，层数不穷，但占有绝对优势地位的还属金山系列。金山系列翻译工具是由金山公司开发的一种翻译软件，如金山快译、金山词霸、谷歌金山词霸等。这些软件既是大容量的“辞海”，也是灵活、准确的“翻译家”，是我们用来办公的好帮手。

五、办公安全及系统维护

计算机便利了我们的生活与工作，但也带来了很多的安全问题，所以我们在享受计算机带给我们方便快捷的同时，也必须要注意办公安全及系统维护。办公安全及系统维护包括计算机杀毒、防火墙的使用、数据加密、操作系统的安装和系统的维护与优化等内容。

我们要定期对计算机进行体检，对电脑进行杀毒，查杀木马，清理插件，修复漏洞，让我们的计算机时刻处于安全状态。

第四篇：办公自动化习题及答案

一、单项选择题（每题0.5分，共20分）

1：新一代计算机最突出的特点是(B)。

A：采用大规模集成电路B：具有智能C：具有超高速D：能理解自然语言 2：中央处理器主要包括(C)。

A：内存储器和控制器B：内存储器和运算器

C：控制器和运算器D：存储器、控制器和运算器

3：在微机中运行一个大程序，存储容量不够时，可解决的正确途径是(D)。

A：增加可使用的外存B：安装外接硬盘C：把磁盘换为光盘D：增加可使用的内存4：微型计算机的问世，是由于(B)的出现。

A：中小规模集成电路B：大规模集成电路C：晶体管电路D：集成电路5：在3.5英寸的软盘上, 有一带活动滑块的方型小孔, 它的作用是(C)。

A：读保护B：读写保护C：写保护D：驱动器孔轴

6：在微机中运行一个大程序，存储容量不够时，可解决的正确途径是(D)。

A：增加可使用的外存B：安装外接硬盘

C：把磁盘换为光盘D：增加可使用的内存

7：内存中每个存储单元都被赋予一个序号, 这个序号称为(A)。

A：地址B：字节C：编号D：容量8：计算机病毒主要破坏计算机系统的(C)。

A：显示器B：软盘C：软件资源D：硬盘

9：文档窗口与应用程序窗口之间的主要区别在于(D)。

A：文档窗口中有文档B：文档窗口是应用程序窗口的子窗口 C：应用程序窗口是程序运行窗口D：应用程序窗口有菜单行

10：计算机中能直接与CPU交换数据的存储器为(D)。

A：RAM、ROM和I/O设备B：主存储器和辅助存储器

C：随机存储器和外存储器D：高速缓冲和主存储器

11：以程序存储和程序控制为基础的计算机结构是由(B)提出的。

A：布尔B：冯.诺依曼C：图灵D：帕斯卡尔 12：要把当前窗口的信息复制到剪贴板上, 应按(B)。

A：PrintScreenl键B：Alt+PrintScreenl键C：粘贴按钮D：复制按钮 13：在资源管理器中, 要选择连续的多个文件, 应按(C)。

A：连续单击要选择的对象

B：先单击第一个对象，按住Ctrl键，再单击最后一个对象。

C：先单击第一个对象，按住Shift键，再单击最后一个对象。

D：按住Ctrl键, 先单击第一个对象, 再单击最后一个。

14：在中文版Windows中，(A)不是合法的文件名形式。

A：Js>Js.txtB：Js.txt.doc.rtfC：南 京 南 京.docD：JsJs 15：若把C盘某个文件夹中的多个文件复制到C盘的另一文件夹中, 在选定对象后,可以用

(B)对象的方法。A：直接拖至B：Ctrl+拖至C：Alt+拖至D：单击16：在Windows中如果要查找文件名的第二个字母为Ｃ的所有文件，则应在 “查找”命令对话框的“名字”文本框中输入(A)。A：?C*.*B：?C.*C：*C*.*D：*C.*17：在Windows中，浏览系统资源可以通过“我的电脑”和(D)进行。

A：公文包B：文件管理器C：程序管理器D：资源管理器18：关于快捷方式，下列叙述中错误的是(C)。

A：快捷方式提供了对常用程序和文档的访问捷径

B：快捷方式不改变其对应的文档的位置

C：删除快捷方式时，其对应的文档将会被删除

D：快捷方式的名字可以修改

19：下列关于剪贴板操作的描述中，不正确的是(D)。

A：只保留最近一次“剪切”操作内容，“粘贴”后信息不丢失

B：只保留最近一次“复制”操作内容，多次“粘贴”后信息不丢失

C：关机或退出Windows后，信息丢失

D：只保留最近一次“剪切”操作内容，“粘贴”后信息丢失

20： 在Windows中,删除了软盘上的文件, 则该文件在Windows中(A)。

A：不可恢复B：放入回收站C：可以恢复D：放入“我的公文包” 21：在“我的电脑”窗口, 格式化软盘的方法是(B)。

A：选定软盘，击左键，在弹出的快捷菜单中选“格式化”命令

B：选定软盘，击右键，在弹出的快捷菜单中选“格式化”命令

C：双击左键，在弹出的快捷菜单中选“格式化”命令

D：双击右键，在弹出的快捷菜单中选“格式化”命令

22：在word中，要实现整字换行功能，应当(B)

A：每行结尾处按回车键B：每段结尾处按回车键

C：永远不能按回车键D：每行结尾处按ESC

23：在EXCEL当中,与公公=(a3+b3+a4+b4)/4等价的操作是(A)

A：avg(a3:b4)B：AVG(A3,B3,A4,B4)C：SUM(A3:B3)/4D：

SUM(A3,B3,A4,B4)

24：在Word中，要改变文档中一个段落的字体，必须先(C)。

A：把插入点置于段首，然后选择 “字体”命令

B：选定对象，再选择“段落”命令

C：定段落，再选择“格式”菜单中的“字体” 命令

D：选定段落，右击选中区，在弹出的快捷菜单中，选择“段落” 命令

25：在启动Excel后，单元格A3完整的地址表示为(D)。

A：A3B：Sheet!A3C：Book1!A3D：[Book1!]Sheet1!A326：在Excel中，插入图表称为(A)。

A：图表嵌入B：粘贴图表C：复制图表D：图表混排27：在启动Excel后，单元格A3完整的地址表示为(D)。

A：A3B：Sheet!A3C：Book1!A3D：[Book1!]Sheet1!A328：在Excel中，插入图表称为(A)。

A：图表嵌入B：粘贴图表C：复制图表D：图表混排29：在Excel中, 创建数据透视表的目的在于(D)。

A：制作工作表的备份B：制作包含图表的工作表

C：制作包含数据清单的工作表D：可从不同角度分析工作表中的数据 30：在Excel中，为快速定位单元格或指定区域，可为其(C)。

A：作一标记B：命名为AA1C：“定义名称”D：命名为AAA31：在单元格中输入(B)中数据，可使9月10日左齐编排。

A：9月10日B：' 9月10日C：10/9D：' 10/932：在幻灯片中添加动作按钮是为了(A)。

A：实现演示文稿中幻灯片的跳转功能B：利用动作按钮制作幻灯片

C：使其具有更好的动画效果D：利用动作按钮控制幻灯片的外观33：为实现幻灯片切换时自动记录，应设置(D)。

A：幻灯片放映B：幻灯片移动C：幻灯片切换D：排练计时34：不属于PowerPoin2000放映类型的是(C)。

A：演讲者放映B：观众自行放映C：投影机放映D：在展台浏览 35：作为国家信息基础设施的信息高速公路是(A)政府提出。

A：美国B：日本C：法国D：俄罗斯

36：在微机中, I/O的中文意思是(C)。

A：读写存储器B：操作系统C：输入输出D：接口电路 37：计算机网络的三个主要组成部分是(A)。

A：各类计算机、通信子网和网络协议B：各类计算机、电话或者光纤线路 C：各类计算机和网络协议D：各类计算机和通信子网

38：在计算机网络中WAN指(B)。

A：局域网B：广域网C：教育网D：以太网

39：以下英文字中代表电子邮件的是(A)。

A：E-mailB：INTERNETC： ATMD：B-ISDN

40：计算机网络的目标是(D)。

A：通信方便B：可上网完游戏

C：提高计算机的可靠性D：共享软件、硬件和数据资源

二、简答题：

1、OA指什么？是如何定义的？(4分)

答：OA是英文“Office Automation”的缩写，指“办公自动化”。--------2分

定义：指将计算机技术、通讯技术、信息技术和软科学等先进技术及设备运用于各类办公人员的各种办公活动中，从而实现办公活动的科学化、自动化，最大限度提高工作质量、工作效率和改善工作环境。

也可答成： 办公自动化是利用先进的科学技术，不断使人的部分办公业务活动物化于人以外的各种设备中，并由这些设备与办公室人员构成服务于某种目标的人—机信息处理系统。---------2分

2、第一台计算机诞生于哪一个国家？它的名字叫什么？(4分)

答：第一台计算机诞生于美国，它的名字叫ENIAC。-------每个问号2分

3、Windows2000中运行应用程序有哪几种方式？最常用的是什么方式？如何关闭应用程序？(10分)

答：Windows2000中应用程序的运行方式有：（1）从“开始”菜单中运行应用程序；（2）启动桌面上的应用程序；（3）通过浏览驱动器和文件夹启动应用程序；（4）使用“开始”菜单中的“运行”命令启动应用程序。(5)打开文件时自动启动创建该文件的应用程序。-----------5分

最常用的方式是打开文件时自动启动创建该文件的应用程序。---------1分

Windows2000关闭应用程序的方式有：（1）如果应用程序有“文件”菜单，则选择“文件”、“关闭”命令；（2）单击应用程序窗口右上角的“关闭”按钮；（3）按Alt+F4键；（4）通过任务管理器关闭程序。-----------4分

4、二笔输入法中的基本笔画 “横、竖、撇、点、折”分别设置在键盘的哪五个键上？(5分)答：分别设置在键盘的“Z、X、C、V、B” 五个键上----------5分

5、Office2000中文版由哪些套件组成？(6分)

答：Office2000中文版由6个套件组成：Word2000 , Excel2000 , PowerPoint2000 , Outlook2000 , Access2000 , FrontPage2000等。--------6分

6、Word文档中字符的格式体现在哪几方面？如何设置？(10分)

答：体现在如下几方面：字体、字形、字号、文字效果、加粗、倾斜、下划线、着重号、字符边框、字符底纹、字符缩放、字体颜色等。--------6分

可通过“格式”菜单、“格式工具栏”及“视图”、“工具栏”、“其他格式工具栏”里的相关按钮完成设置。---------4分

7、Excel工作表由哪些项目组成？(8分)

答：Excel工作表的组成项目有：标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、名称框、编辑栏、工作簿标题栏、列号、行号、单元格、工作表控制按钮、垂直滚动条、水平滚动条、工作表标签、状态栏等。---------每个项目0.5分

8、PowerPiont2000是Office软件中用来干什么的软件？(4分)

答：是进行演示文稿编辑的Office软件。------4分

9、TCP/IP协议是什么？作用如何？(8分)

答：TCP/IP是因特网协议，其中IP是网际协议，TCP是因特网传送控制协议。

-------4分

IP能保证将因特网上的信息从一个地址传送到另一个地址，但不能保证传送的正确性； TCP能保证因特网上传送的正确性。-------4分

10、总结制作网页的基本步骤。(8分)

答：制作网页的基本步骤为：(1）打开“文件”菜单下的“新建…网页”命令，建立一个空白网页；(2）在这个网页中，可以像在word中那样键入文字，用“格式工具栏”上的工具按钮设置字体、字号、字形、对文字进行排版、设置对齐方式等；(3）插入各种网页元素，如图片、表格、控件、脚本等；(4）将网页保存到磁盘上。

-------每一步骤2分

11、计算机病毒有什么特征？(10分)

答：计算机病毒具有的特征为：传染性、寄生性、隐蔽性、触发性、破坏性。

-------每一个2分

12、超级解霸2001在播放VCD时，具有哪些调节功能和其它功能？(8分)

答：超级解霸2001 在播放VCD时，具有音量、亮度、音响效果和画面质量调节功能，以及循环播放、选择播放和图像捕获功能。此外，它还很好地解决了最令用户烦恼的停顿、死机等问题。--------调节功能共4分，其它功能共4分

13、简单说出两种在WindowsXP中 “磁盘碎片整理”的操作步骤。(15分)

答：下列的三种方法中选二种：第一种：①在WindowsXP中，由② “开始”菜单→③“控制面板”→ ④“管理工具”→⑤“计算机管理”→⑥“磁盘碎片整理程序”，⑦在弹出的窗口中选择要整理的硬盘就可以⑧进行磁盘碎片整理了。--每个步骤1分，共8分

第二种：在WindowsXP中，由①“开始”菜单→②“程序”→③“工具”→④“系统工具”→ ⑤“磁盘碎片整理程序”，⑥在弹出的窗口中选择要整理的硬盘就可以⑦进行磁盘碎片整理。------每个步骤1分，共7分

第三种：在WindowsXP中，由①“我的电脑”→②“资源管理器”→③右击要进行碎片整理的磁盘→④“属性”→ ⑤“工具”→⑥“开始整理”→⑦点击“确定”按钮即可。

------每个步骤1分，共7分

第五篇：长江大学办公自动化高级应用结课作业 (答案)

办公自动化高级应用

2011─2012学年 第二学期 《办公自动化高级应用》课程考试试卷

注意：

1、本试卷共2页

2、考试形式：上机考试

3、考试时间：90分钟

考试要求：请根据此模板，排版出一模一样的WORD文档。（此字体为黑体四号，无左右缩进，无首行缩进，无段前段后间距，字符间距为标准字间距，两端对齐方式，行间距固定值16磅）

一、请根据此模板排版一份word文档(30分)

要求：纸张大小为A4（21x29.7cm）;页边距采用上下边距为2.5cm，左右边距为3.2cm，装订线为左边0cm处；板式：页眉1.5cm，页脚1.75cm（2页word文档页面设置要求均为这样），第一页页眉为：办公自动化高级应用，第二页页眉为：office系列；第一页页脚为：第一页；第二页页脚为第ⅱ页，其他内容均与此模板中内容一样，（此字体为宋体四号，无左右缩进，无首行缩进，无段前段后间距，字符间距为标准字间距，两端对齐方式，行间距为固定值20磅）

二、word排版（10分）

要求：内容用小四体，宋体字，文字间的行间距采用多陪行间距“1倍”，五无右缩进，无段前段后间距，首行缩进2个字符，字符间距采用标准字间距，分为2栏编排。

谓特色人才？该院院长孙甘臣一语中的：“就是要从我们的实际出发，培

养一线工程师。”

根据此理念，学院不断推进教学改革，坚持打造特色，目标就是要将学院建成特色人才的摇篮，广泛而深入的调研。

何

第1页

Office系列

三、请先用excel制作一张如同下面所示的表

格，将其复制到此Word文档中（40分）

表格要求：

第ii页

1.加权平均分为“学分×成绩”累积之和再除以学分，其保留

值为2为有效位数。

英语学分4.0，数学学分4.5，物理学分3.0，体育学分2.0 2.成绩评定包括3个等级：大于等于85分为优秀，小于60分

为不及格，否则为合格。

3.根据个人的平均分求出其全班排名的名次。

4.根据左表制作一张学习成绩分布表，如下图所示。

四、简答题（每题10分，共20分）

1.在word2007文档的头部制作目录，详细描述其操作步骤。2.详细描述在excel 2007中使用公式的操作步骤。