办公自动化考查作业[样例5]

第一篇：办公自动化考查作业

办公自动化课程考查作业

1、随着计算机和网络应用的逐渐普及，公司内网(局域网)环境下的办公自动化系统在许多单位得到运用，请比较两个以上这样的网络办公自动化系统，阐述它们在功能上有哪些相同之处，又各有什么特色？你是如何理解这些系统在功能上的设置的？

办公自动化（Office Automation，缩写为 OA）是指在行政机关工作中，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。

通常办公室的业务，主要是进行大量文件的处理，起草文件、通知、各种业务文本，接受外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件等等。所以，采用计算机文字处理技术生产各种文档，存储各种文档，采用其它先进设备，如复印机、传真机等复制、传递文档，或者采用计算机网络技术传递文档，是办公室自动化的基本特征。

办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。领导机关做出决策，发布指示，除了文档上的往来之外，更深层的工作，实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析，从而做出决策，并将决策作为信息传向下级机构或合作单位，或业务关联单位。OA（办公自动化）技术分为三个不同的层次：

第一个层次只限于单机或简单的小型局域网上的文字处理、电子表格、数据库等辅助工具的应用，一般称之为事务型办公自动化系统。

随着三大核心支柱技术：网络通讯技术、计算机技术和数据库技术的成熟，世界上的OA已进入到新的层次，在新的层次中系统有四个新的特点：

（1）集成化。软硬件及网络产品的集成，人与系统的集成，单一办公系统同社会公众信息系统的集成，组成了“无缝集成”的开放式系统。

（2）智能化。面向日常事务处理，辅助人们完成智能性劳动，如：汉字识别，对公文内容的理解和深层处理，辅助决策及处理意外等。

（3）多媒体化。包括对数字、文字、图像、声音和动画的综合处理。

（4）运用电子数据交换（EDI）。通过数据通讯网，在计算机间进行交换和自动化处理。这个层次包括信息管理型OA系统和决策型OA系统。办公事务OA中，最为普遍的应用有文字处理、电子排版、电子表格处理、文件收发登录、电子文档管理、办公日程管理、人事管理、财务统计、报表处理、个人数据库等。这些常用的办公事务处理的应用可作成应用软件包，包内的不同应用程序之间可以互相调用或共享数据，以便提高办公事务处理的效率。这种办公事务处理软件包应具有通用性，以便扩大应用范围，提高其利用价值。

事务型或业务型的OA系统其功能都是处理日常的办公操作，是直接面向办公人员的。为了提高办公效率，改进办公质量，适应人们的办公习惯，要提供良好的办公操作环境。

信息管理型OA系统是第二个层次。决策支持型OA系统是第三个层次。

例如，市政府办公机构，实质上经常定期或不定期的收集各区、县政府和其它机构报送的各种文件，然后分档存放并分别报送给有关领导者阅读、处理，然后将批阅后的文件妥善保存，以便以后查阅。领导者研究各种文件之后作出决定，一般采取文件的形式向下级返回处理指示。这一过程，是一个典型的办公过程。在这一过程中，文件本身是信息，其传送即是信息传送过程。但应当注意到，领导在分析决策时，可能要翻阅、查找许多相关的资料，参照研究，才能决策，所以相关的资料查询、分析，决策的选择也属于信息处理的过程。例如，北京市东城区政府报来文件要求某地区盖一座公共建筑，申请批准，文件传递到市政府有关机构，市有关领导看到文件后，要去寻找市里有关规划盖楼的文件法规，又需要研究全市的经费预算，以及其它许多参考资料，然后研究决定同意或不同意。并以文件或通知的形式把决定这一信息反馈给东城区政府。

所以，办公室自动化系统本身是一个多层次的系统，在各种层面上，可以说实现了办公自动化的一部分业务，而从最初级的自动化开始，随着采用的技术不同而逐步构成一个更高级的自动化系统。

人是系统第一因素，即办公室主要因素是工作人员，包括各种人员，除了传统办公室的角色外，现在又要加部分管理设备的专业技术人员，例如，计算机工程师，其它设备维护人员等。

技术设备，计算机是另一因素。设备中有各种机器，如计算机、复印机、速印机、电话机、传真机、网络设备、光盘机等等，这些设备统称为硬设备，或称硬件。而各种信息设备中还需要有管理设备的软件，例如，计算机的操作系统、网络操作系统、文字处理软件、专项工作程序软件等等，这些将在其它章节详述。

显然办公自动化这一人机系统，人，机，缺一不可。而设备方面，硬件及必要软件都需齐备。我们也可以认为办公自动化系统是人类处理信息的系统，是人类进入信息时代后的一种新概念。

3、请阐述你对《办公自动化》课程教学的意见和建议。

“办公自动化”课程是现代文员专业的一门引导学生了解和掌握计算机在办公自动化领域中的最新知识，为学生熟练使用计算机和进一步学习计算机有关知识打下基础的必修课程。设计的指导思想是：理论联系实际，教会学生在充分理解办公自动化的定义、办公自动化系统的功能和模型等概念的基础上，掌握现代办公设备的使用和利用计算机进行文字处理和数据信息处理的方法。

通过本课程的学习，我们了解办公自动化的基本概念和现代办公技术工具、熟练掌握中文Windows 2000 Professional、字处理软件基础、电子表格处理软件，了解中文Windows 2000 Professional中的组件－网上邻居、电子邮件软件、浏览器软件等的基本使用。

二、课程的内容

本课程内容共五部分，第一部分：基础知识（4学时）

第二部分：中文Windows 2000 Professional（8学时）

第三部分：字处理软件基础（18学时）

第四部分：电子表格处理软件（18学时）

第五部分：办公自动化网络使用基础（6学时）

三、教材

1．文字教材

本课程的文字教材为《办公自动化》（第五版），复旦出版社出版。文字教材在常规介绍的基础上，加上了每一章内容的小结。

2．《办公自动化题苑及上机指导》及练习盘

配合文字教材，提供上机指导和练习题，帮助学员掌握大纲所要求的操作技能。

3．CAI课件

实施教材和实验指导书上的操作演示，详细解答操作步骤，帮助学员掌握操作技能。

四、总结

学院对于《办公自动化》这门专业课程，内容充分，课时安排合理，再加上老师的生动的教学方式，我们乐在其中，不仅学到知识，更丰富自己的阅历。让我们在今后的学习及工作多了一项技能，但可以以多样化的形式，时学生更能吸收所学的知识。

五、建议

1、老师在教学安排上应多注意整体与局部的把握。

2、在讲课时注重方式、要使学生易于接受，并且能更好地与学生进行交流，加强师生间的互动。

3、注意培养学习的能力，而不仅仅是传授课本知识。

4、讲课内容应该既有书本可参，又有自己的特色。总之，让学生在活跃的课堂里吸收知识。

办公自动化课程考查作业

一、关于九江升阳办公自动化系统与中北智能网络办公自动化系统的比较、中北：

中北软件B-Office Autoatmin网络智能办公系统（以下简称中北OA）。作为一个通用的产品，提供大部分用户所需要的基本信息化管理功能和基本需求；力求减少一般用户和系统管理员的使用和管理难度，减少系统使用的培训和维护；提供相当的灵活性，使得企业用户可以按照本企业的特点构建符合企业需要的信息化管理系统，并且有很好的系统扩展能力和与其他系统的兼容能力、信息共享能力；力求做到投资少，并且迅速见到投资成效，使企业的信息系统发挥作用，为企业创造效益。

设计目标：

中北OA是以开放、先进的Intranet/Web技术为核心的新一代信息处理集成系统。通过它的建设将以计算机最新并成熟的技术为依托，提高企业信息化水平，在单位内部实现信息资源共享和流通，为各级领导及时了解情况，为宏观管理和科学决策提供高效便利的服务，单位员工及时掌握各方面动态，改善办公条件，使得单位的管理更加高效化、规范化和科学化。

中北OA提供开放、安全和可管理的信息共享、业务处理和协同工作的平台，能够满足单位内部事务处理需要。它主要是面向单位计算机网络规模在几十台到几百台，主要应用为：信息共享、资料管理、业务数据查询、公文处理、审批处理、电子邮件、报表数据管理、数据挖掘、内部银行等业务处理、内部办公和协同工作，使单位内部信息管理和办公水平更加规范和快捷，提高工作效率。采用中北OA构建的信息管理系统可以达到以下目标：

（1）形成连接单位内各个部门的信息网络

 单位内部各个部门的员工都可以在网络上获取与工作相关的信息；  不同的部门和个人有不同的信息访问权限；  非本地部门和外出人员可以远程访问信息系统；  浏览器模式的内部和外部的电子邮件。

（2）平台化设计，可自行规划，始终符合用户需要

 完全按照用户需要，自行规划、建立全部的信息管理项目和内容；

 根据本单位信息管理需要，选择使用平台提供的功能模块，或者专门定制的功能模块。用商品化产品的价格，享受量身定制的服务；  随着信息管理需求的变化，管理员可以自行增加、调整信息系统的结构和用户权限。（3）跨平台的信息连通

 提供与各种数据库连接的接口，可以通过程序定制，访问现有的业务信息系统，如：财务、人事等；

 挂接其他HTML、JSP、ASP、CGI页面或C/S结构和单机版Windows应用程序。 支持Windows、Linux、Unix等多种操作系统。（4）信息化成效

 信息传输的自动化：公文、信息、报表、报告等传输将由系统自动完成，相关领导或部门只需要进行简单的点击操作，就可以完成所应完成的工作，全面掌握各项业务的状态，解除了打印、制表、交接、签字、运输等繁杂的过程。

 信息获取的快速化：以前需要翻箱倒柜才能查询到的信息，现在只需要几分钟甚至几秒种即可获取。

 充分利用信息资源：可以将企业的各类信息资源组织到信息管理系统中，人、财、物等相关文件、报表、数据等信息等资源由计算机统一管理，可以充分利用，发挥更大的效益。

 办公过程的规范化：通过办公自动化系统的实施，将促进办公过程的规范化，通过使用工作流等功能模块，公文、档案、会议、交办、请示、审批、日程安排等通用办公事务都将依据现有的业务处理要求，形成标准和规范化的计算机流程处理，管理进一步科学化。

通过网络，员工在工作中的交流、协作、沟通更为方便快捷，消除时间、空间距离上的障碍。、九江：

九江升阳OA系统支持任意多级部门，可满足集团企业应用，内置工作流系统，实现各项业务流程的管理，公文流转及审批，内置网络文档在线编辑控件，支持文档手写签名、电子印章、全文批注，集成了公告、即时消息、文件发送与共享、消息广播、邮件管理等组件，提供企业内部信息交流的多种途径。

（1）流程审批

流程审批是处理流转工作的场所，流转工作的载体为流转文档，它是利用流程创建的，为流程对应的表单，流转过程受流程控制。在流程审批模块中，每个工作人员只能接收到与本人职责相关和需要处理的工作文档，接收不到与本人无关的工作文档

（2）信息发布

信息发布用于发布一些公共类信息，如新闻、公告、规章制度等，用户可以根据需要，进行定制添加。

（3）个人办公

个人办公包括了工作日志、日程安排、通讯录、电子邮件等模块，每个模块都整合消息提醒，用于辅助用户日常工作需求。

（4）消息管理

消息管理类似于QQ，用于向本系统用户收发消息，支持群发和添加附件。发送后，对方接收用户端会即时弹出消息提示，直到用户确认或回复。

（5）实用信息

实用信息用于用户记录或查找一些参考信息，方便随时查阅。其中包括万年历等，我们可以根据需要定制添加一些其它的实用信息类别。

（6）后台管理、功能比较

中北OA系统在功能上的设置：

中北OA具有内部电子邮件、短信息、公告通知、日程安排、工作日志、通讯录、工作流、网络硬盘、文件柜、人事档案管理、考勤管理、工资上报、网络会议、讨论区、聊天室、企业QQ、手机短信、工作计划、固定资产、车辆申请与安排、会议管理、销售管理、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询、法律法规查询等数十个极具价值的功能模块。

将单位内部、分散在各部门和个人管理的文件集中、统一管理在单位内部的信息管理系统中。而且通过菜单、权限构成的信息共享管理机制，使文件的使用更方便，管理更安全。九江OA系统在功能上的设置：

（1）登录系统

（2）工作流：工作流表单设计、工作流流程设计、工作流记录、工作流统计模块

（3）个人办公：邮件，收发短消息，公告发布，填写工作日志，日志查询，私人名片，公共名片夹

（4）行政管理：会议室管理，会议申请，会议管理（5）个人设置、总结

综上所述，九江办公自动化系统主要适用于国家行政机关单位使用。而中北办公自动化系统主要适用于公司企业使用。

二、办公软件知识问答：

（1）Microsoft Office 2003是目前常用的办公软件，其后续版本有哪些功能上的改进？这些改进说明了办公软件发展怎样的趋势？

1.Office 2007对计算机硬件的要求较高，也就是对系统内存、CPU等配置要求较高，低配置的计算机运行速度缓慢。

2.Office 2007的界面和以往大大不同，变得更加美观、更实用。取消原来的下拉式菜单，把原来的菜单功能分为开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图、开发工具这8个板块，重新排列并且直接显示功能按钮。不过用惯了Office 97-2003的用户可能会不习惯。

3.Office 2007对存档文件的算法进行了更新，使得文件体积更小。但采用新算法的文件不兼容Office 97-2003，不过可以在保存选项中选择“Office 97-2003兼容”进行保存

4.菜单按钮具有“实时效果预览”功能。举一个最简单的例子，再选择字体时，你只要把鼠标放在一个字体上，这个字体的效果预览就自动出现了。

5.当你选择一段文本后，在鼠标右侧会自动显示一个小型工具栏，这个工具栏中集成了各种常用功能，实现文本格式和样式的快速设定。

6.Office 97-2003发现惊天漏洞，是COM组件的问题，目前只有360安全卫士有修补功能。Office 2007补上了这个漏洞，因此不用担心。

说明了办公软件向着界面美观、功能实用、方便快捷、高安全性方向发展。

（2）你知道的与Microsoft Office功能相似的办公软件还有哪些？任选一种与Microsoft Office进行比较，简述该软件的功能与特色。还有wps office。

这种软件的特点就是小巧，37MB，实现了office基本所有功能。

（3）简单介绍一个课堂上没有提及的Microsoft Office办公应用的实例或高级技巧。

实用visio画流程图。例子见附件。

开始用户输入用户名密码进入数据库验证用户名密码是否正确用户选择操作若要修改数据库进入数据库修改修改帐号密码开始考试注册其他扩展考试系统设计流程图2011/1/4本流程图由Microsoft Office Visio 2007绘制结束考试并得分结束 办公自动化课程考查作业 第一题

答：华天动力协同OA系统

华天动力协同OA系统的三大应用：（1）、共享资源

· 实现知识管理，使组织内的先进经验、技巧和知识得到最充分、最快速的共享利用； · 共享、标准化各种生产、销售、财务、制度等文档和表单，实现无纸化办公； · 及时得到通知、公告、新闻、情报等各种资讯，实现信息的畅通直达； · 在资源网络中，任何人都可以直接检索自己需要的各种资源资料； · 各种资源可以设置访问权限，实现有级别的公开，保护核心资料安全。（2）、规范流程

· 使办公流程清晰、规范、可控，可以保留流程，有据可查； · 消除不必要的流程和环节，避免重复劳动，提高工作效率； · 实现办公流程的自动化，代替大量手工操作，解放人的创造性； · 杜绝推诿和扯皮现象，使每个人责任清晰，约束其迅速执行；

· 不同的流程和表单可以同步、共享、交叉、分流、合流，实现协同办公。（3）、推动执行

· 清晰每个人的责任和计划、目标、任务，工作透明化，自我促进完成； · 方便的监督、指导和沟通、反馈机制，及时发现问题、解决问题；

· 随时得到最好的资源、知识、经验，利于协同合作，创造工作的最优化环境； · 避免低端和重复性工作，解放束缚，将人的创造性发挥最大价值； 华天动力平台版：

产品定位：魔方架构，灵动平台，让管理随需应变，为用户提供可0代码自定义功能模块的协同应用平台

适合用户：大中型企事业单位，需求复杂，技术力量强，信息化程度高，期望自己对系统进行二次开发，办公和业务并重，实现深度、全面的协同办公

主要特点：

1、随需应变：国内同类型软件最开放、最好用、最高效的自定义应用平台（非开发平台），采用J2EE+SOA+MVC+WebService技术，以框架+组件的体系构成一个“魔方架构”，实现随需应变的管理；

2、全面兼容：多数据库、多操作系统、多语言、多界面风格一键切换，无需代码级操作；

3、自定义平台：用户可以在平台上自己搭建各种新的业务模块，无需代码级操作，拓展无极限；

4、数据整合：可完美整合第三方业务系统，实现数据交换和共享，消除信息孤岛；

5、敏捷开发：可根据用户需求实现敏捷开发和动态部署，最大限度的降低开发周期和费用；

6、可生长：完全超越传统的协同OA系统，是一个可生长、灵动的协同办公平台，动态适应未来的升级和变化，保证企业的长期投资价值。

解决问题：

1、将协同办公系统打造成企业的信息化中心平台，包括信息沟通平台、团队协作平台、资源管理平台、数据整合平台、决策支持平台；

2、作为企业的长期信息化办公平台，实现真正开放性、集成性、行业性、智能性的管理特征；

3、实现企业管理思想、管理模式和软件技术、网络技术完美融合，全面提升企业组织管理和执行能力，提升核心竞争力；

4、实现企业人员、目标、过程、资源的完美融合，让有限的资源发挥无限的潜力；

5、实现组织管理、日常办公、业务管理从传统的手工模式向数字化、网络化、科学化的全面转变。

合强软件公文交换平台版：

合强A8协同办公系统是合强公司依据数千家用户单位的办公自动化经验，以“适用、易用、可靠”为设计理念，基于J2EE架构开发的办公自动化软件系统。产品通过全面的自定义功能，实现深度满足客户的办公自动化需求，并在学习、设置、使用、维护等环节力求直观简便，使用户单位可以将精力集中在办公业务本身，而非复杂的概念与技术，大大降低了用户的应用难度和应用成本。产品适合于党政机关、公众事业单位和各类企业的办公自动化建设

合强公文交换平台是一个通讯服务器，各个单位的OA系统通过公文交换接口连接到公文交换平台进行通讯，实现各个单位之间的公文自动交换。OA系统发文处理完成后，可直接发送到公文交换平台上各个收件单位的收件箱；OA系统还可自动接收公文交换平台上外单位来文，收文处理时直接引入接收到的公文进行处理。

公文交换平台可用于一级政府（或一个组织）的各个部门（单位）之间的公文交换，有OA系统的部门（单位）可以在OA系统中直接发送和接收公文，没有OA系统的部门（单位）可以登录公文交换平台发送和接收公文。

运行环境：

1、服务器硬件

PC服务器或小型机（内存1GB或以上、硬盘70GB或以上）。

如Dell PowerEdgeTM 2850 服务器（IntelR XeonTM：双至强 3.0GHZ，2GB 内存，146GB SCSI硬盘3块（Raid5），双千兆网卡）。

2、操作系统

Windows Server 或Linux。典型环境：中文Windows2003 Server，Red Hat Linux AS4。

3、数据库

MySQL或Oracle。典型环境：MySQL 5.0.16。

4、中间件

JBoss或WebLogic或WebSphere。典型环境：JBoss 4.0.2。第二题

（1）、答：微软刚刚推出了Office 2010 RTM的版本，在这个最新版本，微软Office有很多方面进行了改进。主要是Outlook的改造，使电子邮件加载更加容易，跟上用户不断扩大的社交网络组成的网络站点。除了在Outlook的更新，Office 2010还有很多更新的功能，包括使用 OneNote 2010 获取和共享各种类型的内容，新的PowerPoint基于互联网的视频演示和处理等功能。

十大功能亮点：

Word 或PowerPoint 2010 中的图片“美画师” Microsoft Office 2010将具备更强大的照片编辑工具，为用户的文件或演示文稿赋予更美观的视觉冲击。无需退出Word 2010或PowerPoint 2010，此功能就能帮助用户修剪图片、调整图片的亮度或对比度、增强或柔和色彩，并添加艺术视觉效果。

PowerPoint 2010 中的视频“剪刀手” 用户在PowerPoint 2010中将能够剪辑视频，将较长的片段剪辑得稍短一些或者缩小文件大小，以便使文件更加小巧。通过调整色彩、添加新的视频效果，并纳入新的动态幻灯片切换和动画，从而增强幻灯骗的视觉效果。

通过Office Web Apps随时随地获取、编辑和分享文件 只要有互联网接入，用户就可以在Microsoft Office 2010中创建文档，并将文档在线发送至Windows Live SkyDrive，或者直接使用Windows Live账户登录Office Web Apps(包括Word，Excel，PowerPoint和OneNote)，随时随地访问、查看并编辑内容——无论是个人还是协作项目，都能实现。这样，即使用户在办公室、在家或在其他地方，也能出色地完成工作。

万能记事-OneNote 2010 OneNote 2010是一个全能的数码记事簿，用户能够用它记录并共享文本、图片、视频和音频——您的所有想法、概念和重要的个人信息都将存放在同一个易于访问的OneNote记事本里。学生可以使用它来做课堂笔记，记者可以用它来做采访记录„„OneNote 2010将成为您生活、学习与工作的最佳拍档。PowerPoint 2010让您可以随时随地PPT 通过Broadcast Slide Show, 全新PowerPoint 2010能够通过浏览器，向众多的远程观众播放PowerPoint 2010幻灯片——即使他们没有PowerPoint。

Outlook 2010让Email“聊起来” 通过Outlook 2010中的“会话”模式，您能够轻松跟踪并管理电子邮件。只需轻松点击一下，您就可利用该功能对冗长的电子邮件往来记录进行追踪、精简以及分类。

轻松方便的Excel 2010迷你图 使用Excel 2010中的Sparkline，您只需几次点击，即可生成迷你图表，凸显相关数据的趋势以及数据集中的具体项目。

实时预览粘贴效果，减少重覆操作 通过全新的”粘贴实时预览”功能，您可以预先看到各种粘贴选项的结果，再根据自己的需求决定如何粘贴。全新实时预览功能，减少重覆操作！

我的Ribbon我做主 Office 2010中升级的Ribbon界面可您便捷地使用自己最喜欢的命令，并且自定义或创建全新标签，从而根据自己的工作风格，享受个性化的随心体验。

全新BackStage(后台视图)让您的操作“所见即所得” 当您需要对文件进行处理时，Microsoft Office Backstage™功能将提供丰富的全屏可视化环境，以便您迅速保存、打印、共享并访问文件属性，或对相关选项进行更改。

（2）、答：WPS OFFICE。WORD是美国微软公司的办公软件之一.主要用于文字排版，WPS是中国金山公司的一个Office软件.“WPS Office--金山办公组合”跨越了文字处理时代，集成提供文字处理、电子表格、电子幻灯、电子邮件、网页编辑制作、图象浏览编辑等六大功能模块，可直接读取Word、Excel、Powerpoint、html、CCED、rtf等格式，并可保留 Excel函数格式，更提供大量符合国内需求的本地化功能。国内比较有名的办公软件也就Office和WPS两种。Office是有著名的微软公司开发的全套办公软件，包含了Word、Excel、Powerpoint、Outlook、Access等实用的软件。而WPS是由金山公司仿照Office开发的，包括了金山文字、金山表格、金山演示等功能。这两款软件界面、功能基本都差不多（WPS几乎是Office的翻版），而且目前可以互相兼容。

（3）、答：【实用技巧】在Word中制作填空题，一般的朋友都是会把填空的部分使用空格，然后添加下划线效果来完成。但是如果填空部分位于一行的行尾，那么你会发现很难完成。其实在这种情况下，只要我们变换一下思路，就可以轻松完成。

一、设置文字颜色为白色。当碰到行尾需要使用下划线效果时，我们可以仍然按照正常输入一些文字，然后将这些文字选中，单击工具栏上的“下划线”按钮，最后再将下划线部分的文字选中，将其字体设为“白色”即可。

二、直接绘制法。由于在Word中图片是不会产生变化的，因此我们可以在需要使用下划线的部分用空格先保留。在文章全部编辑好之后，再使用绘图工具中的直线进行绘制即可。在绘制的时候，可以按住Shift，这样可以绘制出水平方位的线条；绘制好之后，就可以按住Ctrl键，然后利用光标控制线来对线条的位置进行微移即可。

三、批量产生下划线。如果经常需要使用下划线，我们就可以将其添加到自动图文集中，以节省其制作时间。首先在Word中添加一个空格，并设置下划线效果，然后将该空格选中，打开“插入”菜单，选择“自动图文集”中的“新建”命令，将其名称设为“下划线”。接下来再打开“工具”菜单下的“自定义”命令，切换到“命令”选项卡，在左侧找到“自动图文集”，在右侧找到“下划线”（图1），将其拖放到工具栏上。这样要制作填空时，只需要单击工具栏上的“下划线”按钮即可，如果填空比较长只需多次单击该按钮即可。

第二篇：办公自动化作业要求

简历建议包括以下几个部分：

1、封皮，封皮要设计的美观、简单、大方，能够与你的求职意向相吻合。

2、自荐信，自荐信要写的简单、明了，同时要精炼，主要介绍你的个人基本情况、专业、院校、求职意向、技能、经验、性格与自我评价、祝福语、联系方式附后等。

3、简历的表格，表格设计一定要美观大方，字体字号要设计的合适，简历表格尽量放在同一页上，要写明个人基本情况，学习专业院校，培训、技能、社会实践、其他工作经验，自我评价。

4、附上你的成绩单，证书等。

基本情况（个人情况，学历，毕业时间、院校，爱好、特长，联系方式）教育情况（主修课程（最高学历），选修课，证书）

语言能力（英语、普通话）

计数机水平（）

其他技能（驾驶证等）

获奖情况（一等奖等）

社会实践情况（×××实习）

自我评价（为人××××××，做事××××××。。。。）

针对你个人的基本情况适当的修改，这样就好了。

5、要有页眉、页脚（什么样的页眉、页脚都行，要美观就行）、页脚不要加页码。

6、内容中要有水印

7、满足基本要求的前提下，可以自由发挥，越美观越有特色越好。

作业最迟第十周交。不交作业的同学作为零分处理。

第三篇：办公自动化心得体会作业

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现代办公自动化心得体会

中教1102

周敏

1112184053

随着信息科技的发展，计算机已经成为办公室不可缺少的办公设备。文字的录入与打印、表格的制作、数据的统计、信息的搜集与整理等都可以在计算机上完成。计算机的出现，改变了秘书以往纸筐式的工作方式，大大提高了秘书的工作效率。能够熟练地掌握办公软件、使用办公设备，并且能够进行网上办公、熟悉系统和网络的维护和管理，已经成为秘书人员必备的一项工作技能。当然，作为一个文秘方向的学生，掌握这些基本知识更是必须的。

这学期开的现代办公自动化课程，我觉得它真的非常的实用，它所讲的知识也是将来作为秘书人员所必须具备的。以前只是简单的会上网和粗略的会使用office的三大基本软件，但是不够熟练，也不够深入。通过这学期对现代办公自动化课程的学习，对办公软件、办公设备、网上办公以及系统和网络的维护和管理有了进一步的了解。

所谓办公自动化，通俗讲是指采用现代化办公设备和先进的通信技术，全面或部分代替办公人员的业务活动，使其高效地协同工作，优质高效地处理办公信息和办公事务。它是提高办公效率、办公质量和实现科学管理与科学决策的一种辅助手段。现代办公自动化系统是由计算机、通信网络和自动化办公设备以及相应的软件所组成的人机信息处理系统。具有办公信息采集、加工、传输和存储等功能，对文 字、数据、语音、图形、图像等信息能进行综合处理。办公自动化建设的本质是提高决策效能。办公自动化的基础是对管理的理解和对信

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图表创建后，可以移动和缩放图表，重新设定图表选项，更改图表类型、增加图表数据、更新图表数据以及删除图表数据系列等。

Excel可以使用函数，这可以大大提高工作效率，把人从繁重的数据计算中解放出来。Excel的记录单功能也可以提供简捷的方法在数据清单中一次输入或显示一个完整的信息记录。

（三）PowerPoint高级办公应用

PowerPoint是一个功能强大、简单易学的演示文稿制作软件，它可以用来制作电子相册、公司宣传手册、答谢证书、营销计划、日程表和教学课件等等。

随着人们生活水平的提高，计算机和摄影器材的普及，越来越多的人们不再到照相馆去冲洗照片，而是将照片以电子文件的形式保存在计算机中，电子相册便应运而生。用PowerPoint制作的电子相册还可以给相册添加相框、背景、场景、音乐等等，让照片伴随着音乐在计算机上、电视上进行播放，既美观又环保。

PowerPoint“页面设置”对话框比Word要简单些，用户可以对幻灯片的大小、方向等参数进行设置，设置好后，就可以进行打印。而且PowerPoint提供了各种专业设计的模板，应用模板可以迅速得到外观一致、美观大方的幻灯片演示文稿。通过设置行间距、段间距以及段落对齐方式，可以使幻灯片更加美观。

PowerPoint提供了大量的预设动画，用户可以使用这些预设动画设置整张幻灯片的动画效果以及一张幻灯片中各个对象的动画效果。

如今PowerPoint在教学课件方面的应用也很广泛，各种精美的

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高质量，并以多种方式显示图片，再配以内置的音频播放器，能够播放和处理动画文件、音频文件及如MPEG之类的常用视频文件。ACDSee图片编辑功能主要有除红眼、剪切图像、锐化、浮雕特效、曝光调整、旋转、镜像等。

在网络技术发达与多媒体数据普及的今天，文件压缩软件是日常使用最为频繁、用户最为熟知的一款常用装机软件。Winrar是目前最为流行的一款压缩解压工具。它功能强大，完全支持RAR、ZIP格式文件，并且支持ARJ、CAB、LAH、ACE、TAR、GZ等多种类型文件。Winrar压缩率高，速度快，界面友好，使用方便，具有分片压缩、资料恢复、资料加密等功能。另外Winrar还可以分卷解压、加密压缩等。

目前翻译软件在网上随处可见，层数不穷，但占有绝对优势地位的还属金山系列。金山系列翻译工具是由金山公司开发的一种翻译软件，如金山快译、金山词霸、谷歌金山词霸等。这些软件既是大容量的“辞海”，也是灵活、准确的“翻译家”，是我们用来办公的好帮手。

五、办公安全及系统维护

计算机便利了我们的生活与工作，但也带来了很多的安全问题，所以我们在享受计算机带给我们方便快捷的同时，也必须要注意办公安全及系统维护。办公安全及系统维护包括计算机杀毒、防火墙的使用、数据加密、操作系统的安装和系统的维护与优化等内容。

我们要定期对计算机进行体检，对电脑进行杀毒，查杀木马，清理插件，修复漏洞，让我们的计算机时刻处于安全状态。

第四篇：办公自动化作业2答案

办公自动化实训-作业2

一

1，可以

2，硬盘

3，回收站

4，磁盘清理

5，控制面板

6，程序和功能

二

1，硬盘读写过程中产生的不连续的文件叫做存储碎片，利用winsows自带的磁盘清理程序

清理碎片。

2，①双击可执行文件，②通过DOS命令，③通过“运行”程序，④通过程序调用。最常

用的是①双击可执行文件。

3，不能，因为这样会损坏计算机

4，①通过“最近文档”，②查找回收站，③使用数据恢复软件

5，（winsows 7下）计算机》组织》文件夹和搜索选项》查看》勾选“隐藏已知文件类型的扩展名”则隐藏了，去掉勾选则显示。

三

1,2,3,doc

四

答案见另一“读者反馈卡”word文档

第五篇：网页美工考查大作业

南阳理工学院课程考试

考试课程：网页美工

学年学期：2012-12-20 考试类型：大作业考核

考试时间：120分钟

一、综合应用题

题目：网页美工制作

题目要求：网页排版合理，色彩使用具有一定的美感，网页功能条齐全。网站的名称作为作业的题目,参考网页自己找。

1.网页尺寸规格1024*768像素（px）。

2.网页应具有以下参考网页中的版块内容(例如：导航条、侧边栏等),网页几大版块的排版合理

3.主题突出，内容简洁直观

4.字体大小、类型、颜色应选择适当，位置排版合适 5.网页色彩选用复合色彩构成原理，色彩搭配合理

6.新建一个名称为自己班级、姓名、学号的文件夹，将参考网页图片、自己制作的网页的psd格式、JPG格式放入文件夹内，总共三个文件。