武汉理工信息工程学院学生会财务管理制度

第一篇：武汉理工信息工程学院学生会财务管理制度

学生会财务管理制度

来源:武汉理工大学信息工程学院时间:2011-3-28编辑:admin点击:927

1.学生会经费和财务由秘书长统一管理。

2.举办相关活动及购买物品须由活动负责人向秘书长提交书面申请，并注明经费预算情况，经主席和秘书长同意后，方可开展活动。

3.活动负责人应及时向秘书长汇报活动进展情况及开支状况，并保存好报销凭证，在活动结束后统一报销。

4.报销手续为：经手人签字，秘书处审核并登记。

5.若有虚报、假报开支状况者，一经发现，予以会内记过处分，情节严重的，给予开除学生会并提请学工办依据<<学生手册>>做出相应处理。

6.各部的办公用品由秘书长统一拨给。

7.借用财产，必须经秘书长同意方可借出，并办理相应手续。

8.凡外单位借用物品（含院属各班级），需交一定抵押。

9.秘书长对学生会所有财物负责，并对擅自借出、浪费或破坏学生会财物的成员进行内部处分。

第二篇：管理工程学院团总支学生会财务管理制度

管理工程学院团总支学生会财务管理制度

为了更好的保管团总支学生会的物品，有效地利用本院学生会经费，提高办事效率，应本着节约，高效的原则专款专用，杜绝任何不合理的开支，特制定本制度，具体内容如下：

1、团总支学生会所有的一切物品，均由办公室管理，每周检查物品清单，核对物品状况。

2、任何人不得私自外借团总支学生会物品，物品借出和签收必须由办公室负责，填写借出表，由办公室成员同意签字，借出物品需按时收回。

3、若各部活动需要申请经费，应先向主席团申请，经主席团同意后方可举办活动。事后持有效发票报销。

4、报销凭据一律使用正式发票。要求发票正面写明付款单位（河南工程学院）、日期，背面上写明用途，写清物品、数量，须由两个经手人签字方可生效。

5、各部门举办活动应预先提出活动方案及经费预算，并在活动举办前一周以书面形式上交主席团。

6、学生会各项财政开支必须定期向同学们公布，重大活动的开支须在活动后对外公开。

共青团管理工程学院委员会

二〇一二年十一月十七日

第三篇：计算机与信息工程学院学生会工作管理制度

计算机与信息工程学院学生会工作管理制度

一．学生会干部产生制度

1、学生会主席团采取自由竞选的机制，由院领导决定其任免。

2、学生会各部的人员设置：部长由主席团确定，各部门内部人员由部长自行组阁，且有罢免权，并报请主席团批准。

3、班委会由全班同学直接选举产生，选举结果须上报院学生会以备留档。

4、学生会每年换届一次，学生会主席团、部长分别来源于大

一、大二，也可在大三年级中挑选个别作为主席团成员，每年开学初挑选大一新生做为干事，考察期为一个月，符合的人员由主席团审批，上报辅导老师，经同意后方可成为正式的学生会成员。

二、学生会工作人员守则

1、刻苦学习，正确地处理好学习与社会的关系，不断提高思想觉悟、知识水平和工作能力。

2、谦虚谨慎，严于律已，密切联系同学。

3、廉洁奉公，不谋私利，代表同学们利益，全心全意为同学们服务。

4、接受同学们监督，抵制不正之风，开展批评与自我批评。

5、主动客观地对学生会工作提出批评和建议。

6、自觉遵守《学生会章程》及学生会各项条例制度。

7、积极参加所在部门及总会其他部门活动，并积极维护学生会的形象和声誉。

8、在工作中积极主动，以认真负责的态度工作，服务广大师生，切实保障广大师生的利益。

三、会议制度

1、学生会实行例会制度

（1）学生会定期召开主席团例会，学生会例会，汇报和交流各部的工作。

（2）学生会各部定期召开会议，每次会议的会议记录需要上报主席团，并且交秘书处一份备案。

（3）学生会例会定为双周周一晚上19：00，地点为二教505。

（4）根据工作需要，学生会主席团、学生会各部可召开会议，将具体时间报学生会秘书处备案。

（5）学生会各级各种会议都须作会议记录，并报学生会秘书处备案。

2、会议纪律

1）参会人员务必严守会场纪律，不得交头接耳，或看与会议无关的资料、书籍以及手机、mp5等，对通讯工具进行消音或关机处理，不得在会议进行期间，频繁进出会议室，影响会议的正常进行。

2）在会议期间，如果被领导，老师，主席因纪律问题点名提出批评的，按照通报批评处理，并且由秘书处做好备案，年终考评时作为依据。

3）未能出席主席团会议和部长会议者，须事先向主席请假。迟到或早退者应在会后两天内向秘书处递交书面说明，未交或迟交说明的视为一次缺席。

4）无故缺席累计二次者，取消评优资格；无故缺席累计三次者，视自动退出学生会，由学生会主席团做出辞退决定，并及时上报院学生会和院分团委。

5）无故迟到或早退累计三次者，取消评优资格；无故迟到或早退累计三次者，视自动退出学生会，由学生会主席团做出辞退决定，并及时上报院分团委。

6)遇到特殊情况，学生会主席有权安排主席团特别会议就重大问题作出决定。

四、工作布置、检查和总结制度

1、各职能部门的具体工作制度由各部长负责制定并实施.2、各职能部门在开展活动中所遇到的问题,由主管主席负责解决.3、各职能部门因开展活动需要所写的海报，要由部长起草，经主管主席同意后交由宣传部抄写，写完后，底稿交由秘书处统一存档，注意将海报提前三天交于宣传部。

4、各职能部门在开展活动前须递交活动策划书，计划应本着周密有效的方针，内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义，同时必须写明各项及预期费用，各计划须报主席团核准，并向学生会委员会通报。

5、各职能部门在开展活动之前需要做好策划，编写并复制四份策划书。上交主管副主席两份，交秘书处一份，自留一份。

6、对工作进展情况，主席团组织检查、考究工作。

7、中大型活动结束后，负责部门需进行民意调查，收集反馈信息，并做书面总结。

8、每学期末，学生会各部应向学生会提交工作总结，核准后，应总结学期工作。

9、以上所有书面材料由秘书处分类收集，整理存档，备案。重要的文件应交由主席团、辅导员。经审核合格后进行保管，相应部门应给予积极配合资

料修改、核查。

五、财务管理制度

1、学生会经费归院学生会集体所有，任何人不得以任何形式占为私有。

2、学生会经费在学生会主席的监督下由主管副主席统一支付、管理。

3、办公室每月向主席团公布经费作用情况。

4、各部门每次活动前，应向主席团上报详细经费作用计划书。申请时须说明活动名称、时间、活动负责人、经费用途。如有特殊情况不能及时申请的，要在活动开展后的两天内说明情况。不申请者不予报销。批准后，由办公室存档。

5、活动经费的凭证一般使用正式发票，在发票背面写清活动名称、时间、经手人签名。对不能开正式发票的购品应出据书面证明，由部门负责人签字，经手人签字。

6、经费使用应本着节约的原则，任何人不得私自扣留、处置，如有违反，视情节予以处罚。

7、学生会所用费用应由发票持有者持发票到秘书长处登记，报销。

8、学生会主席团，对任何使用经费的单位，个人都有了解使用情况的权利。

9、经费的使用应做到认真预算，厉行节约，妥善保管，规范结账。

六、办公室及财物的使用制度

1、学生会办公室的使用权属学生会所有，其它单位和个人不得擅自使用。

2、学生会一切财物的使用权属学生会所有，其它单位和个人不得擅自使用。

3、学生会一切财物由秘书处保管，由主管主席统一安排各部使用。

4、兴办活动需使用学生会器材时，到秘书处登记记录，事后归还原处。

5、因财物使用不当，而造成损失的，由直接负责人照价赔偿。

七、学生会奖惩制度

1、学生会纪律处分制度

（1）对不服从调配、未完成任务或负有一定事故责任的学生会干部、干事，经学生会主席团审议，并报院团委批准，分别给予学生会内部通报批评、警告处分、留职查看、降职等处分，情节严重的，报请学生会主席团会议，给予除名。

（2）凡在职期间被给予处罚的干部、干事一律取消该学的评先资格。

（3）对部长级以下干部、干事处分由部长申请，主管副主席批准。

（4）对部长级以上（包括副部长级）干部的处分，须由主管副主席申请主席团通过，并向学生会委员会通报。

（5）所有处分均由秘书处整理备案。

（6）处分时间自批准之日起生效。

2、奖励制度

（1）学生会对各级干部干事工作中成绩突出的均予以奖励，奖励分为口头表扬、通报、表扬、评选优秀学生干部。

（2）学期中给予学生会内部表扬，学年末授予“优秀干部”或“优秀干事”

称号。

八、文档管理制度

1、各部门和各活动项目的工作计划和总结是本会文档的重要组成部分。各部门应在每学期开学两个星期内把学期（学年）工作计划送档，应在每学期最后两个星期前把学期（学年）工作总结送档。我会主办的各活动项目的承办单位应在活动项目结束后一个星期内把活动项目的计划和总结一并送档，送档的资料须是秘书长认可。

2、送档的资料应做到格式规范、内容完备、条理清楚，手写的应用碳素墨水工整誊写。

3、主席团成员可直接查阅文档，其他人员在上述干部在场时可以查阅文档。

4、因工作需要外借文档的，时间最长不超过15天，要求继续使用的，应办理续借手续。经办人应作借出登记，归还时撤销登记。借用人在日用过程中应保证文档完好无缺，到期归还或续借。如有遗失，视所借档案的重要程度给予相应处分。

5、每学期末，文档管理部门应清点文档，保证各文挡完整齐全。

第四篇：学生会财务管理制度

学生会财务管理制度（试行）

为反映和监督学生会财产物资的报关和使用情况。保护学生会财产物资的完全完整，提高各项财产和资金的使用效果，完善现金的使用和保管制度，特制定本规定：

第一条为加强山西工商（职业）学院学生会的财务工作的管理，保

证我会财务正常运转，保障我会各项工作正常开展，特制定本条例。

第二条山西工商（职业）学院学生会秘书处协助山西工商（职业）

学院学生会主席团，管理山西工商（职业）学院学生会的日常财务工作。

第三条山西工商（职业）学院学生会财务工作实行统一收支。

第四条山西工商（职业）学院学生会各系各项事务的财务支出必须

交由主席团并委托各系秘书处统一管理。

第五条山西工商（职业）学院学生会所有活动经费和日常支出实行

预决算制度，各系在组织活动前必须制定详细的活动预算，同时按照《山西工商（职业）学院学生会主席团会议规程》的相关规定以提案形式向主席团会议申报，经主席团会议审议批准后，由分管的主席团成员监督执行。活动结束后必须编制相应的财务决算，报总会主席团审批。

第六条各系财务支出办理时应当开具认可的发票。在报销款项时，须在发票醒目位置注明系、用途，并完成以下程序：

1、由经手人、各部部长、分管该系的主席团成员以及学生会主

席签字审批；

2、凭审批后的发票向总会主席换取报账单并详细填写；

3、凭报账单到总会主席处审核、领款；

4、领款之后，报账人需将报账单交予总会主席处统一备案。

第七条报账单必须由报账人详细填写报账日期、资金的用途、经手

人、以及对应发票的编号。

第八条山西工商（职业）学院学生会的账目由主席委托秘书处管理。

秘书处须按照相关规章制度做好账目的管理工作。

第九条山西工商（职业）学院学生会账目分为日常款项和专项活动

款项。秘书处应该根据不同款项认真做好账目编制工作。同时，账目每月定期交由主席团审查。

第十条账目编制须由日记账和报账原始资料（发票和报账单）构成，确保所有签字完整、报账单填写完整、发票编号和报账单编号对应。

第十一条保管人必须建立现金帐目，定期向主席汇报学生会财务状

况，不得任意挪用。

第十二条本条例未尽事宜由山西工商（职业）学院学生会主席团全

体会议讨论决定。

山西工商（职业）学院

学生会主席团

二〇〇九年十一月二十八日

第五篇：“信息工程学院学生会计划”工作计划

“信息工程学院学生会计划”工作计划

时间飞逝若流水，虽略显无情但却又真实的向人们展现着世事的变迁和进展。感慨中，信息工程学院第十三届同学会中期调整工作已缓缓的落下了帷幕，新一任委员如启明星般消失在了早晨东方的那一片天空，这代表的正是新一天的盼望与激情。

本学期信息工程学院同学会将连续秉承“为广阔师生服务，为学校进展服务”的宗旨，在校党委的领导下，在团委的指导下，贯彻党的训练方针，在广阔同学之中乐观开展思想训练宣扬活动，真正使“八荣八耻”的价值观深化人心；同时，我们将结合学校的实际状况，遵循团委、校同学会关于本学期同学会组织工作重点的支配，乐观开展同学们感爱好的学习、科技、文体、公益等系列活动，增加广阔同学参加校内文化活动的爱好和责任心，以此维持学校良好的教学秩序和学习、生活环境，为建筑“和谐校内”作出肯定的贡献；另外，学校的主体是同学，因此我们必需准时反应同学们的建议、意见和要求，加强同学与学校、同学与老师以及同学之间的沟通和了解，真正成为学校和同学联系的桥梁，学校管理的助手和生力军，同学呈现自我、熬炼自我的大舞台；组织是否完善、组织的分散力是否强是一个组织得以生存和进展的前提，因此，我学院本学期的工作重点之一则是加强组织自身建设，真正提高组织的影响力，为石化学院、为我二级学院的进展作出自己的一份贡献。

本学期状况特别之处在于康庄班级同学会的成立以及运作，为了提高康庄班级同学会委员的工作热忱，同时考虑到低班级的同学思维比较活跃、创新意识较强，我们对于康庄的管理实行“以指导和监督为主的半独立运作”的方法，详细实施如下：

康庄班级同学会有其自己的主席，二级学院的一个副主席监管康庄。

康庄班级同学会主席参与每周一次的同学会例会，以便于和二级学院同学会保持紧密的联系，同时了解校同学会以及二级学院同学会的工作重点和动向，更好的开展工作；二级学院监管康庄的副主席定期参与康庄班级同学会的例会，并保持紧密的联系，以便于随时指导其工作。

康庄班级同学会可以自主的举办各种活动，但需要准时通知二级学院同学会讨论活动的可行性，然后打算是否可以举办，康庄班级同学会委员由于工作阅历的不足，在初期活动举办时可以和二级学院同学会相关部门协作，以增加其工作阅历。

结合我二级学院以及同学会的详细状况，特制定出本学期的详细工作方案如下：

办公室：

本学期的财务管理将实行公开制度，充分体现财务透亮     的特点，使财务更加精确、清楚，并且在原有基础上对报帐的过程将更加严密与完善。同时,对各部门举办的各项活动的资金进行监督，在活动结束时，进行复审，不符合要求的不予报帐。

分管每次活动的考勤，监督同学会成员考勤状况、工作状况并做好记载，以备做为干部考核的依据。

帮助各部门开展工作，协调部门之间的关系，同时把同学会的各项活动的后勤工作做到位。

秘书处：

1．仔细认真地整理同学会组织的各种资料，定期并准时的整理各部提交上来的工作资料，做到整齐有序，不丢失任何材料。

2．准时的把每月的工作简报上传，能充分利用这一平台把信息工程学院的面貌向全校师生真实的呈现出来。

3．仔细认真地做好每次的会议记录，会议考勤状况，准时整理睬议记录，并进行归档。

4．定期作各项工作的总结，系统的整理各部的工作状况，汇总并整理各项资料，做到全部活动皆有据可寻。

外联部：

1．作好招新预备，严格把关，为同学会多吸纳一些有力量、有乐观性、想通过同学工作熬炼自己的同学。

2．乐观调动广阔部员，协作同学会其他部门的活动把活动搞好。

3．在校内搞好和其他各二级学院之间的关系，作好同学会对外宣扬、联系的桥梁，用切实有效的方法把“别人”的阅历学过来，把自己的招牌打出去。

学习部：

开展一个考研阅历沟通会。考研成果已经出来，*年考研的预备工作也已经开头了，但是经过调查，相当一部分想考研的同学却不知该如何下手，而且对考研的熟悉也很模糊，为了让预备考研的同学有一个更好的复习方案和复习心态，打算组织一些考验胜利的同学以座谈会的形式向我们介绍一下考研的预备和考研过程中心态的调整，以及他们的胜利阅历。

举办一个以“八荣八耻”为主题的征文活动，盼望可以通过此次征文活动让同学们对于“八荣八耻”的价值观有一个全面而客观的熟悉，真正能用这样的价值观约束自己的行为，使自己成为一个合格的接班人。

生活部：

在五月前后，我们将进行宿舍文化周的评比活动，这是我部的精品活动，旨在督促同学们保持良好的宿舍卫生，在舒适的环境下进行学习和生活。

帮助同学会和院同学会工作，组织代表队参与学校的一系列活动，如校内寻宝大赛等等。

为丰富我信息工程学院同学的课余生活，我部方案进行一次课外活动，这次活动主要由康庄班级同学会主办，二级学院同学会帮助，以培育副部及干事的工作力量。

体保部：

全力组织好“五四杯”足球赛。组建一支团结、有纪律性的足球队，选出一个有力量、能在关键时刻作出正确推断的队长，尽自己最大的努力让我们信息工程学院足球队在此次“五四杯”足球赛中取得最终的成功。

为丰富同学们的课余生活，我部方案举办一些小型球赛，例如羽毛球、乒乓球等，并渐渐调查同学们的爱好所在，争取用这样的小型竞赛提高同学们参加体育活动的爱好。

文艺部：

今年夏天最大的话题就是“世界杯”，因此方案举办一个以世界杯为主题的系列活动，初步命名为“我们的世界杯”，详细活动形式在协商和调查中。

通过在广阔同学之间进行实际调查，了解同学们的爱好所在，举办一些切实可行的、能得到同学们认可的小型文艺活动，以丰富同学们的课余生活。

乐观协作校同学会文艺部的工作，在校同学会需要我部帮助的时候，肯定尽自己最大的努力完成工作，争取使我信息工程学院同学会文艺部得到校同学会的认可。

乐观联系其它各二级学院文艺部，盼望可以联合举办一个比较有影响力的大型活动，为校内文化建设尽自己的一份力。

乐观协作二级学院其他部的工作，只有明确的分工和有效的合作才能让我二级学院同学会得到更快的进展。

宣扬部：

招新工作：依据自己部的实际需要，在招新工作中发掘真正具有真才实学、并情愿在同学会组织中熬炼自己的人才，以此提高宣扬部的日后的工作效率。

建立分工制度，将宣扬部干事进行明确的分工，盼望借此可以增加干事之间的竞争意识，提高干事的工作力量。

仔细对待其他各部的宣扬要求，尽自己最大的努力完成各部所需要的宣扬活动，以保证各部工作的顺当进行。

以上使我信息工程学院本学期初订的工作方案，其中还有一些不足之处，会在日后的工作中渐渐完善、渐渐补充。今年的同学会工作重点明确，因而我们的工作很有针对性，盼望可以通过我们新一任委员的努力，提高我们信息工程学院同学会在学校中的知名度，更重要的是，提高我们在广阔同学之中的信任度，他们的信任才是我们以后工作的最大动力！