电气学生会财务管理制度范文

第一篇：电气学生会财务管理制度范文

电气与电子工程学院学生会财务管理制度

(一)学生会经费在学院老师、团委的监督下独立支配。一切工作、活动经费开支应从“少花钱，多办事，办好事”的原则出发，合理使用。

(二)学生会是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上，学生会对财务实行统一管理。必须设置帐本，由专门负责人负责，由主席团进行监督。

(三)学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。

(四)学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室备案。活动期间由外联部统筹经费，当超额预算时，活动主办部门应积极配合外联部外出拉取赞助，活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由学生会办公室，由主席团和指导老师进行审核。

(五)学生会各部门的报销凭条一律采用发票或加盖财务公章的收据，不得乱报或虚报金额，由主席团负责，办公室配合进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。

(六)报销时须在发票、收据和主席证明凭条的背面用黑色钢笔以下列格式填写有关内容：

用途：（发票用途）

经手人：（具体经办这笔经费的干部）

证明人：（经手人是干事由部长当证明人，经手人是部长由主管主

席当证明人）

审核：（主席签名审核）

审核：（指导老师签名，向财务处报销时使用）

(七)学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算，任何活动不得超额预算金额的百分之二十以上。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报主席团批准。

(八)联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看.(九)学生会搞的任何活动的帐目应清楚明了，由主席团授权办公室及自律委审查，并定期向全体同学公布收支情况。

(十)任何人不得挪用公款，凡徇私舞弊者，一经发生，视情况寄予处罚直至开除学生会并如数追回公款，通报批评。

(十一)学生会财产均属校学生会所有，任何个人不得私自取用或将其外借。

(十二)学生会财产由各部门分别管理，主席团负责监督，各部开展活动需借用学生会器材的，应先写借条，内容包括部门、所借物品理由、需借用时间。凭借条到秘书上登记后方可取用。登记内容还应写明经手人、登记人。如需借用音响器材，则应由文艺部派专人负责管理使用。

(十三)学生会以外单位借用学生会器材时，借条上应加盖公章。由

主席团成员签名同意后，方可借用。使用时应妥善保管，如有损坏按价赔偿。

(十四)借用时间一般不超过一周。如情况特殊，可作适当调整。(十五)每学期末，由主席团负责，办公室配合重新登记学生会财产，除因公耗损外，若有损坏或遗失，由持有部门折价赔偿。

(十六)此项制度须严格遵守，如有违反，由主席团讨论给予相应的处理。

第二篇：学生会财务管理制度

学生会财务管理制度（试行）

为反映和监督学生会财产物资的报关和使用情况。保护学生会财产物资的完全完整，提高各项财产和资金的使用效果，完善现金的使用和保管制度，特制定本规定：

第一条为加强山西工商（职业）学院学生会的财务工作的管理，保

证我会财务正常运转，保障我会各项工作正常开展，特制定本条例。

第二条山西工商（职业）学院学生会秘书处协助山西工商（职业）

学院学生会主席团，管理山西工商（职业）学院学生会的日常财务工作。

第三条山西工商（职业）学院学生会财务工作实行统一收支。

第四条山西工商（职业）学院学生会各系各项事务的财务支出必须

交由主席团并委托各系秘书处统一管理。

第五条山西工商（职业）学院学生会所有活动经费和日常支出实行

预决算制度，各系在组织活动前必须制定详细的活动预算，同时按照《山西工商（职业）学院学生会主席团会议规程》的相关规定以提案形式向主席团会议申报，经主席团会议审议批准后，由分管的主席团成员监督执行。活动结束后必须编制相应的财务决算，报总会主席团审批。

第六条各系财务支出办理时应当开具认可的发票。在报销款项时，须在发票醒目位置注明系、用途，并完成以下程序：

1、由经手人、各部部长、分管该系的主席团成员以及学生会主

席签字审批；

2、凭审批后的发票向总会主席换取报账单并详细填写；

3、凭报账单到总会主席处审核、领款；

4、领款之后，报账人需将报账单交予总会主席处统一备案。

第七条报账单必须由报账人详细填写报账日期、资金的用途、经手

人、以及对应发票的编号。

第八条山西工商（职业）学院学生会的账目由主席委托秘书处管理。

秘书处须按照相关规章制度做好账目的管理工作。

第九条山西工商（职业）学院学生会账目分为日常款项和专项活动

款项。秘书处应该根据不同款项认真做好账目编制工作。同时，账目每月定期交由主席团审查。

第十条账目编制须由日记账和报账原始资料（发票和报账单）构成，确保所有签字完整、报账单填写完整、发票编号和报账单编号对应。

第十一条保管人必须建立现金帐目，定期向主席汇报学生会财务状

况，不得任意挪用。

第十二条本条例未尽事宜由山西工商（职业）学院学生会主席团全

体会议讨论决定。

山西工商（职业）学院

学生会主席团

二〇〇九年十一月二十八日

第三篇：大学学生会财务管理制度

大学学生会财务管理制度

1、校学生会活动经费由秘书处统一管理，一切工作、活动经费开支应从“少花钱，多办事，办好事”的原则出发，合理使用。

2、校学生会种类帐本必须设置会计帐本和出纳帐本，由专门负责人负责，由副秘书长进行监督。

3、校学生会共设两类帐本，包括学生会日常办公帐本及公关实践部帐本，日常办公帐本由办公室正副主任负责会计及出纳；公关实践部帐本由部长负责会计，副部长负责出纳，两本帐本均由副秘书长负责监督。

4、各部门开展活动需要经费时，应以节约为原则制定活动经费预算方案，并认真填写清楚经费申请表，交主席团审查并由主席签名后方可预支。

5、学生会日常办公开支，在秘书处报帐或报销。

6、单项活动所需经费超出500元的，应征得学生会指导老师同意后，向学校财务处预支、低于500元的应征得主席同意签名后，向秘书处预支，秘书处视活动情况再作安排。

7、向财务处预支的活动经费，必须在预支费用的一个月内完成报帐工作：向秘书处预支的活动经费，则必须在活动完成后两周内向秘书长报帐。

8、向财务处和秘书处报销，必须使用有效发票，经批准的正当经费，因特殊情况未能取得发票时，须凭收据及主席证明凭条在秘书处报销。

9、报销时须在发票、收据和主席证明凭条的背面用黑色钢笔以下列格式填写有关内容： 用途：（发票用途）

经手人：（具体经办这笔经费的干部）

证明人：（经手人是干事由部长当证明人，经手人是部长由主管主席当证明人）会计：

出纳：

审核：（主席签名审核）

审核：（指导老师签名，向财务处报销时使用）

10、超出100元的费用向秘书处报销时，需提前一天告知副秘书长方可；每学期结束由秘书处清算全部经费的收支情况。

11、任何人不得挪用公款，凡徇私舞弊者，一经发生，即予以自动退职处理，并如数追回公款，全校通报批评。

12、校学生会财产均属校学生会所有，任何个人不得私自取用或将其外借。

13、学生会财产由各部门分别管理，主席团负责监督，各部开展活动需借用学生会器材的，应先写借条，内容包括部门、所借物品理由、需借用时间。凭借条到秘书上登记后方可取用。登记内容还应写明经手人、登记人。如需借用音响器材，则应由公关实践部音响小组派专人负责管理使用。

14、学生会以外单位借用学生会器材时，借条上应加盖公章。由主席团成员签名同意后，方可借用。使用时应妥善保管，如有损坏按价赔偿。

15、借用时间一般不超过一周。如情况特殊，可作适当调整。

16、每学期末，由秘书处重新登记学生会财产，除因公耗损外，若有损坏或遗失，由持有部门折价赔偿。

17、此项制度须严格遵守，如有违反，由主席团讨论给予相应的处理。

第四篇：校学生会财务管理制度

××大学第35届校学生联合会财务管理制度 第一章、总则

第一条、本制度服从于校学生会章程。第二条、本制度本着公开、透明的原则制定。

第三条、财务管理以“少花钱、多办事、办好事”为原则，力争实现效率最大化。

第四条、本制度最终解释权归第35届校学生会秘书处所有。第二章、可报账活动的要求

第五条、由校学生会牵头主办，校学生会各隶属组织承办的活动。第六条、由校学生会各隶属组织举办的、通过校学生会立项的活动。（立项要求：由校学生会隶属组织举办的可以在全校范围内产生积极影响的活动，在举办活动前由主办单位将详细的活动策划、经费预算表交给校学生会，由常委会审批，审批通过后即为立项成功。）

第七条、由校学生会各隶属组织承办，虽未经立项，但公认在校内产生一定的影响或取得一定成绩的活动，经校学生会主管老师及常委会讨论同意后，也可以酌情报销活动费用。

第八条、以上活动的报账应按其最终成果酌情报销活动费用。第三章、账目管理

第九条：校学生会各项活动经费由秘书处统一管理，设置会计账本、出纳帐本和凭据存根簿;并设立两位专职委员（会计、出纳）在校学生会常委会监督下负责管理账目和财务。

第十条：秘书处报销各项活动经费，须由物品采买单位出具有效发票。经批准的正当经费，因特殊原因未能取得发票时，须凭收据及校会主席证明签字报销；

第十一条：报销时须在发票、收据或主席凭条的背面用黑色笔以下列格式填写有关内容（内容不得涂改）：

用途及费用： 经手人： 证明人：（经手人是干事由部长证明，经手人是部长由主管主席证明）会计： 出纳：

审核：（主席签名审核）审核：（指导老师签名）

第十二条：各部门举办活动前，应先提交资金预算，报校会主席团批准后实施。多于200元的统一采购须由主席团两名以上负责人及团委老师同意后方可实施，不得自行采购，否则不予报销；200元以下，获得主席团预算审批后，可以自行采购；紧急情况下，50元以下，可以先知会学生会主席，再自行购买；

第十三条：各项活动可根据活动内容调整报销额度，具体报销额度由主席团议定，特殊情况需超支的，须经主席团批准；

第十四条：校学生会财产属校学生会所有，任何人不得以任何名义私自挪用或外借；

第十五条:学生会账务每月底进行一次结算，并进行公示，每学期末重新登记学生会各项财产；

第十六条：各组织报销帐目时须按下列规定实施：

（一）活动前一周内向秘书处递交预算表；

（二）采买后应有相应的凭据，并按要求交由秘书处统一管理；

（三）报账时，报账单位须凭校会主席签字的决算表在规定时间内到秘书处领取现金。

（三）所有支出须坚持先报后支原则，严禁先支后报；

第十七条：有下列行为之一者，将不予报销：

（一）举办活动，未经主席团审核资金预算的；

（二）未出具有效凭证（具体要求依照第二条）或出具餐饮、服务类发票的；

（三）超过费用报销期限（一周）的；

（四）其他其他不符合报销要求的活动费用。第四章、报账流程及相关事宜

第十八条：项目立项成功后，各组织须真填写指定的活动经费预算表，由该组织的负责人签字后在举办活动前一至二周将活动经费预算表交到校学生会秘书处进行整理，再报经校学生会主席团审批后方可开展活动。并由秘书处将经费预算表存入财务档案，以便查核。主办单位须在活动结束后三天内将发票交到学生会秘书处，由常务副秘书长上交给校学生会主席团，经综合分析其花销及活动成效后确定可报销金额，填写财务报销决算表并由校会主席签字，主办单位持决算表到秘书处领取相应现金。

第十九条：为保证物品购买时的公开与透明，各组织在按照活动经费预算表购买物品时需由一名秘书处成员陪同。

第二十条：在活动开展过程中各组织必须严格依照经费预算支出经费，若须追加预算经费必须向校学生会秘书处书面申请后，由常务副秘书长报请校学生会主席审核、批准后方可追加活动经费。申请追加活动经费，不可超过预算的10%，超出部分不予报销。

第二十一条：在经费报销时需严格实行发票审核制度，各组织在活动中所有经费支出必须开具发票。报销发票必须是正规税务发票，发票上必须加盖单位公章，发票背面须签署经办人姓名。且发票上必须写明“沈阳建筑大学”，发票中必须注明所买物品以及件数、单价。经办人在签字前必须严格审核发票内容，若发票内容不合格将追究签名人责任。

××大学第35届校学生联合会秘书处

2012年4月7日

第五篇：电气工程系学生会管理制度10.11

电气工程系学生会管理规定

第一章 总则

第一条 为进一步加强电气工程系学生会自身建设，明确系学生会相关规章制度，促使系学生会各项工作制度化、规范化，依据院系学生工作文件精神、学生联合会章程等有关内容制定本规定。

第二条 本规定适用于电气工程系学生会成员的管理。

第三条 学生会宗旨 系学生会是在系党支部领导下的学生群众性组织，是党联系广大学生的桥梁和纽带；是在院学生会、院团委指导帮助下开展工作的基层组织。深入贯彻党的教育方针，促进学生德智体美等全面发展，引导学生进行自我管理、自我教育、自我培养，使之成为“有理想、有道德、有文化、有纪律”的适应现代化建设需要的二十一世纪的新型人才。

第四条 学生会任务

1进行爱国主义、集体主义、社会主义和共产主义教育，提高同学们坚持四项基本原则，坚持改革开放的自觉性，增强社会主义市场观念，进行爱国主义和集体主义教育，提高学生的思想道德素质，帮助学生健康成长。积极开展学习、科技、文体、社会实践、第二课堂和公益劳动等活动，加强综合素质训练，努力为提高全系学生的综合素质服务。在维护国家和人民利益的同时，按照党的方针、政策和法律、法规，代表和维护同学的正当权益，及时反映同学们的意见，协助系里做好日常管理工作。促进同学之间、同学和老师之间的团结，协助系建立良好的教育教学秩序和良好的学习生活环境。利用系里的科技文化优势，积极组织学生开展第二课堂及青年志愿者服务活动，培养学生的实践能力和社会活动能力，牢固树立全心全意为人民服务的思想。坚持从学生中来，到学生中去，真正起到桥梁与纽带作用，并以全心全意为广大同学服务为目的。学生干部要勤于思考，善于钻研，注意把握学生思想动态；团结进取，开拓创新，不断改进工作方法，工作要有新思路；刻苦学习，不断进步，学业成绩 优良；尊敬老师，团结同学，做老师信得过的人，做同学们的知心人；热情服务，严格执法，积极为同学谋福利。

第二章 学生会部门职能

第五条 学生会工作人员职能 学生会主席

（1）协助团总支书记做好学生会各项工作，并对学生会负责。

（2）明确责任分工，直接抓好分管部门的各项工作和活动。

（3）主要负责部门办公室、人力资源部、体育部、生活部、治保部、女工部、心理部。

（4）审核并批准部长提名的委员人选。

（5）根据学生会实际情况和发展规划拟定学生会人力资源计划，经团总支委员会批准后组织实施。

（6）制订人力资源部工作目标和工作计划，按周做出预算及工作计划、总结，经团总支委员会批准后施行。

（7）制订人力资源部专业培训计划并实施、考核并对各项会议、早操进行考勤工作。

（8）出席或派团总支副书记出席学院学生会工作会议和团委工作会议，传达会议精神，加强与各系部学生会的联系。

（9）指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作。

2团总支副书记兼副主席

（1）对学生会内部进行合理的人员调动。

（2）审核并批准主席提名的部长人选。

（3）负责对系学生会委员提出的辞职要求做出表决。

（4）把握好学生会的发展方向，加强学生会机构、组织、思想、文化等方面的建设。

（5）完成系党、政、团及上级学生会和其它上级组织交办的其他工作。

（6）主要负责组织部、文艺部、新闻部、学习部、宣传部、团支部。

（7）应及时、准确的了解学生会各主要部门人员的思想动态及工作情况，以及存在的各种问题，提出准确可行的解决方案。副主席

（1）协助主席做好学生会各项工作，并对下级各部门负责。

（2）副主席主要负责直辖本部门工作计划的制订、审订、检查、落实和工作总结。（3）副主席实行分工制，但要配合主席并加强各直辖部门的系统建设。（4）主席不在时全权处理由指定的副主席负责各项工作。部长

（1）负责本部门工作计划的制订、审订、检查、落实和工作总结。

（2）负责本部门委员人选的推荐，经团总支委员会批准后任用。

（3）当本部门组织大型活动时，可通过主席团调动其他部门协助。

（4）负责管理、监督本部门委员的工作情况，解决工作中出现的问题。

第六条 学生会各部门工作任务

团总支委员会

（1）主席、团总支副书记、副主席组成学生会团总支委员会。

（2）负责系学生会工作计划的审订和工作完成的总结。

（3）负责下任主席团总支委员会选的提名事宜。

（4）进行系学生会内部态势评估及人员的调整方案。

（5）负责对系学生会委员提出的辞职要求做出表决。

（6）负责对不称职的学生会干部做出劝其离职的决定。

（7）负责对学生会各部门提出的由学生会主办的活动的方案进行取舍。

（8）负责对学生会各部门的工作完成情况和运作是否协调进行监督。

（9）负责对学生会各部门的工作制度的调整修改进行监督。

（10）提出对学生会各部门的分立、合并、增设、撤消等提出方案，并与相关行政部门商讨、审议后实施。

（11）加强与各级党、团组织的联系与沟通，及时传达上级指示精神，并在此基础上有侧重点地开展工作。

（12）对学生会的各项工作进行监督、检查，带领学生会向“公开、公正、公平”方向发展。

（13）集思广益，积极引导学生会内部的改革与创新工作。各部职能

办公室

（1）协调学生会内部关系，理顺内部运作。

（2）对学生会成员及院学生会的奖惩情况进行备案。

（3）负责学生会各项活动情况的记录及学生会各类文件的整理并编入档案。（4）负责学生会的物资、财务管理。

（5）加强与学院及各系、部学生会的协调沟通。（6）负责接收、回复各种往来信函。

人力资源部（1）根据学生会实际情况和发展规划拟定学生会人力资源计划，经团总支委员会批准后组织实施。

（2）制订人力资源部工作目标和工作计划，按月做出预算及工作计划、总结，经团总支委员会批准后施行。

（3）制订人力资源部专业培训计划并实施、考核并对各项会议、早操进行考勤工作。

（4）巡视、监督、检查所属下级的各项工作，并向主席上报。

（5）负责学生会干部、班委会、团支部干部的工作成绩的管理，负责考察学生干部的工作情况。

（6）及时了解学生对学生会工作情况的意见及建议，并及时调查了解，并将了解到的情况反馈到主席团。

（7）并对各部门进行优秀部门考核，一个月评选一次。

组织部

（1）负责对系学生会各部委员的考察与培养工作。

（2）负责系全体团员的管理工作。

（3）负责新团员的培养与考察工作，作好新团员的发展工作。

（4）协助中心主任作好学生会干部的管理工作，了解学生干部的思想动态，加强学生干部的培养工作。

（5）深入了解全系共青团员的思想动态，促使其向健康方向发展。

宣传部

（1）负责学生会活动的宣传及其他有关活动的宣传工作，树立系学生会整体形象。

（2）负责全系学生团活动的组织与实施工作。

（3）负责系学生会活动所需舞台的设计、布置。

（4）负责学生会活动所需横幅、宣传板的制作。（5）做好学生会形象工程的倡导工作。

（6）就学生会开展的工作与系及学院有关部门、集体、个人进行交流、合作与协调。

新闻部

（1）负责系学生会网页的制作与维护。

（2）负责学生会举行的各项活动的新闻材料（活动过程照片）采集工作，并写成新闻稿经团总支书记审批发放至校园网上。

（3）加强与院广播站，校报等各类社团的联系，全方位宣传我系学生会工作的开展情况。

生活部

（1）与广大同学及学院有关部门建立直接、有效、迅速的联系，及时反映 学生在生活方面的意见和要求，维护学生利益，改进学校在学生生活方面的工作。

（2）负责有关学生生活管理工作的规划和实施，并配合学院公寓办对学生宿舍进行管理。

（3）负责对全系卫生工作的检查与评比，包括教室、卫生区、学生宿舍等卫生工作的检查工作。

（4）负责对全系各班级生活委员的工作指导，采取有效措施，调动班级生活委员的工作积极性，使全系的卫生、生活秩序规范化。

（5）与广大同学及学院膳食中心建立直接、有效、迅速的联系，及时征求和反映学生膳食意见，反馈食堂信息，维护学生利益，促进食堂发展。

（6）负责同学们的饮食投诉和失物中转工作。

（7）负责定期或不定期召开生活方面的学生座谈会。

学习部

（1）与系主任及教学秘书建立和保持经常性的联系，及时反映同学们在学习方面的愿望和要求，为同学们营造浓厚的学习气氛和良好的学习环境。

（2）根据同学们的实际需要，科学地组织各类学习竞赛，知识讲座，辩论赛及演讲比赛等，并定期开展学风建设宣传活动，营造全系优秀学风。

（3）负责学生会干部的学生成绩管理工作，动态考察学生会干部的学习情况。

（4）协助院学生会学习部作好有关学习方面的检查与评比。

心理部

（1）维护提高我系同学们的心理健康水平和社会适应能力。（2）定期召开心里座谈会和制作心里周刊。

体育部

（1）与广大同学及学院有关部门密切联系，及时反映同学们对体育工作的意见和要求，促进学生体育事业的发展。

（2）负责本系早操的组织、检查、评比、总结等工作。

（3）负责学生课余体育活动等工作的规划和实施，通过组织各种体育活动，增强同学们的身体素质。

（4）有计划地组织全系的体育活动及体育比赛，负责管理系体育团体的活动，如足球队、羽毛球队、篮球队等。

文艺部

（1）负责本系学生举办的大型文艺活动的组织策划，与各系部及兄弟院校进行文化交流，繁荣我系文艺事业。

（2）发动和组织学生参加课余文艺活动，发掘和培养文艺活跃分子。

（3）积极组织及配合及管理我系社团的工作，充分利用社团为我系争得荣 5 誉。

（4）配合学院文娱部及其它系文娱部，做好重大节日文艺活动的组织工作。

团支部

（1）主要负责我系宿舍的管理建设和编外雷锋连等工作；

（2）负责优秀宿舍和文明宿舍的评选，以此进行思想教育进宿舍工作。

治保部

（1）配合学院有关部门及系里为同学们营造井然有序的学习环境。

（2）对违纪学生的违纪情况进行调查核实，并将调查材料如实反馈到系里，积极配合系及学院对违纪学生提出处理意见。

（3）负责对各班级的冶保工作进行指导，并负责对班级治保工作进行评估。

（4）积极配合团支部对宿舍进行检查。

女工部

（1）热情关心女同学的学习和生活，及时反映她们的意见和要求，配合有关部门，为女同学解决生活中的困难。

（2）根据女同学的生理特点，设计并开展适合女同学需要的各种宣传教育和娱乐活动，增强她们的自尊、自爱、自强、自主意识，促进她们全面发展。

（3）配合生活部及院公寓办对女生宿舍进行内务管理。

第七条 班级委员会和学生社团 班委会为系学生会的基层组织。班委会一般设正、副班长、学习、生活、体育、宣传、文娱、治保、女工等委员，由本班同学民主选举产生，原则上任期一年。特殊情况经上级批准可延期换届或提前换届选举。班委会宗旨：完成系学生会布置的工作任务，并结合本班具体情况，认真组织小型多样、健康有益、积极向上的各种活动。学生会根据实际情况，经系党支部批准可成立若干学生社团、协会等组织。学生社团、协会是学院校园文化活动的生力军，是校园文明建设的一支重要力量。电气工程系的学生社团由系学生会统一管理。各社团主要负责人可由该协会提名，交系学生会商讨后报系审议后任命。新成立的社团应按有关规定由系里报请学院有关领导及部门批准。各社团应有各社团的章程，规章制度等。根据各社团的表现情况，对组织严密、活动效果好的社团予以表彰、奖励。对组织管理不力，活动开展不正常或其它认为不宜继续保留的社团，由系学生会报请系里审批后进行整改或撤消。

第八条 各班班长、团支书作为各班代表组成隶属于人力资源部的监督小组，对团总支委员会成员的日常工作进行监督。

第九条 团总支委员会各部对所管的各班班委的工作进行评定，经由人力资源部审核后公布于系办。

第十条 人力资源部根据各部对各班班委的排名，以及各班班长、团支书的日常工作情况对班长进行评定并计入每周工作简报。

第三章 日常工作规定

第十一条 早操签到：周一至周五早晨6:38之前到体育馆门前签到，之后签到视为迟到，早操结束仍未签到者视为旷操，按学校规章制度处理。

第十二条 学生会部长会议定于每周四晚上9:00准时召开，会议由办公室主持。如果有某各部长迟到对各部进行扣分并且取消一个月的评选优秀部门。

会议内容要求

（1）传达院系有关部门的指示、文件精神、有关工作信息。

（2）总结前一段工作，部署安排下一阶段工作，对有关事宜进行讨论。

（3）进行必要的政治学习，交流工作经验。

（4）开展批评和自我批评。

（5）调查、了解工作中出现的问题和有关信息。

会议组织要求

（1）会议可长可短，讲究务实，不走形式。

（2）会议要有明确的议题，会前要进行必要的准备，安排好会议程序。

（3）人力资源部会前组织签到。

会议纪律要求

（1）不准无故缺席、迟到或早退，因特殊情况不能到达要提前请假（如有紧急情况，先口头请假，事后补假）。

（2）要保持良好的会场秩序。

（3）与会人员注意纪律，手机调为震动或静音，不得玩弄手机，严禁会议期间抽烟、吃零食、会前喝酒。

（4）与会人员应当注意各自的语气和用词，维持团总支委员会内部的和谐关系，衣着得体、整洁。

第十三条 值班制度 详见值班表 值班要求

（1）办公室统一安排副部长级以上干部轮流值班。（2）值班人员应签到（禁止代签），并做好值班日志。

（3）值班时要保证值班时间准时，无工作时，可在值班时间学习。

（4）办公室每晚应安排有关人员值班，配合其它部门开展日常工作，并检查 各部值班情况。

（5）值班期间，要保证良好的工作秩序不得吵闹、喧哗，不得把与工作无关的人员带到办公室逗留。

（6）要保证值班室内的卫生和物品摆放整齐，离开办公室后，关好门窗，人走灯熄。

（7）由办公室对值班出勤情况进行综合考核。

第十四条 活动组织程序 各部的日常工作、常规活动由本部自行安排、组织。各部门若开展非常规性的活动，在活动前应在最近一次例会之前的一段时间内制定出活动计划（包括所需人、财、物和场地等的安排情况）报团总支委员会或各中心主任批准。批准后，在例会上宣布，统一安排部署，方可开展该项活动。活动开展后应做出活动总结，并将计划和总结上交团总支，同时抄送办公室存档。

对于一些规模较大的活动，需电气工程系团总支委员会其他部门配合开展活动的，可根据活动的大小组成一个由一名中心主任或承担主要活动的中心部门主管负责的专项活动委员会来具体组织该活动，以便该活动指挥统一，责任明确，必要时应在活动前召开专项工作会议进行具体部署。电气工程系团总支委员会在组织整体性的大型活动时，一般由主席组织，并以该项活动为中心，集中电气工程系团总支委员会人、财、物给予支持，并在活动前进行思想动员，召开专项工作会议进行具体周密部署，并积极向上级请示有关事项，聘请有关领导、老师作为活动指导或顾问，以确保活动的顺利开展，取得圆满成功。

各部门在每学期开学时制定本期的工作计划，并及时上交办公室，以便团总支委员制定整体的工作计划。期末工作结束后，各部门及部长级以上干部要进行本部门或个人的工作总结，一些大型活动结束后主要负责人也要进行工作总结，并交送办公室存档，同时由主席或团总支书记对各部的工作进行评定。

专项工作会议根据情况可在正常例会时召开，也可单独召开。

按部门设立部门档案，记录各部门工作情况以及考核办对各部活动结果。

办公室负责统一保存电气工程系学生会的各种工作文件，各项活动的计划、总结及各种其它有关资料。

第三章 学生干部管理规定

第十五条 学生会成员（包括团总支委员会成员、各部部长、委员）以竞聘为主、推荐为辅。竞聘步骤

（1）向团总支递交申请书，写明竞聘部门、职务及竞聘理由。

（2）申请者需经笔试、面试，评委依分数高低选出相应人员进入考察期。（3）考察期一般为一个月，考察结束，优秀者正式聘任为学生会成员。干部培养与选拔中应注意的问题

（1）应从思想觉悟，个人的学习、工作态度、工作能力综合考查。（2）人事的任用应客观、公平公正、唯才是用。（3）新老学生干部的结合，注意培养后备力量。

（4）学生会成员有权利和义务向上级推荐表现优秀者。

（5）新加入学生会者试用期一个月，试用期结束，经主管部门决定后方可成为正式成员。

（6）各部人事变动，应及时向团总支书记报告，并通知办公室。

第十六条 会员退会、辞退、开除问题 自愿退会者，由本人提出书面申请，经批准后，方可退会。期终考核结果较差，或违反工作制度，无视组织纪律，影响学生会形象者，视情节严重与否给予留会或辞退等处分。

违反校规校纪或严重扰乱电气工程系学生会正常工作秩序者，开除出电气工程系学生会，并通报批评。

关于对申请退会，辞退或开除的审批：委员由主席团审批，通过后，报系团总支批准；主席团成员及各部部长直接报团总支书记处审批。

被辞退，开除的会员，以及自愿申请退会的会员，离会时，上交有关工作证件。

第四章 考核

第十七条 学生干部考核细则 考核实行百分制，以月为单位打分。学生会要严格各部门之间的考核对比，一个月内各部门进行加分扣分对比。一个月内主席团评选出优秀部门。

总分为90～100者，评定等级为“优”；

总分为80～90者，评定等级为“良”；

总分为70～80者，评定等级为“中”；

总分为60～70者，评定等级为“差”； 全年评定等级是“良”者，颁发聘书；评定等级是“优”者，颁发聘书和优秀学生干部证书，每学年由团总支负责评定和颁发。评分标准

（1）一次例会不参加者扣3分，无故请假者扣2分，整学期累积有三次不参加例会者，取消干部考核资格。

（2）未完成学生会交给的任务者，由主观原因造成的扣5分，由客观原因造成的酌情扣分；完成任务出色的部门部长和副部长分别加2分和1分。

（3）本部门所搞活动无故不参加者扣3分，请假者扣1分，所搞活动效果的声势大、效果好，给所在部的部长和副部长分别加2分和1分。

（4）无故不参加值班扣2分，不打扫卫生扣1分；值班较好者加1分2分或3分。

（5）例会、值班、举办活动迟到、早退者扣1分。六项考核制度（见附表）？ 每学年干部考核表由系团总支发放到各部作为干部考核的主要依据。

（1）根据所在部门在院里的排名及在院里活动中取得的名次，对相应的部门成员加（减）分。

（2）学生干部必须遵守学院的规章制度，为广大同学做好榜样，若发现学生干部违纪并受到警告以上处分，将无条件予以辞退。

备注：各部新成员在试用期间依此为考核标准，试用期后总分为“差”的委员将予以辞退。

第五章 奖惩

第十八条 奖励 对学生会优秀个人、部门可随时进行通报表扬。根据办公室对各部门的综合考评情况，每年评出3～5个优秀工作部门。经各部门推荐，根据各个考核情况，经团总支委员会评定，每年评选出电气工程系学生会“十佳”干事，并进行通报表扬。由电气工程系团总支委员会根据考评情况，每年向团总支推荐若干名较为优秀的电气工程系团总支委员会干部，参评院团委组织的优秀团员的评定。依据有关评定、考核情况，电气工程系团总支每年授予优秀学生干部“优秀学生干部”称号。先进者评定以第四章考核为基础。

第十九条 惩处

为严肃电气工程系团总支委员会组织纪律和执行有关制度，对于违反有关规定、制度的学生，经团总支批准后，给予通报批评、留会查看、辞退、开除电气工程系学生会之处分。

第六章 档案管理

第二十条 档案工作是电气工程系学生会工作连续性、有序性的有力保障。为实现工作的正规化，特制定此项制度，以提高工作效率和工作质量。日常档案工作办法

（1）各部门应有管理本部档案的人员，负责日常档案的收集、整理以及保管工作。

（2）各部负责档案的人员应与办公室加强联系，沟通思想，交流经验，以利于档案制度的顺利推行。

（3）档案内容包括活动企划书、活动筹备情况、活动及进程结果、活动结束后的整体经验教训、活动新闻稿。（对于比赛类活动，必注明各轮次的战况及获胜方）档案提示及要求

(1)对于各部工作档案，应有文本和电子两种版本；

(2)对于磁盘、磁带等介质，向办公室索取档案带，待总结完后一并上交。(3)活动结束后4天内上交档案,由办公室或办公室主任签收。(4)查阅档案前应认真填写索档登记，并由部长及上级签名，并同时告知办公室归还日期。档案查阅完毕请及时归还，过期不还办公室有权查询并作相应处理。

电气工程系团总支

2012年10月11号