第一篇:2008年1月浙江省自考试卷科技档案管理试题
各类考试历年试题免费免注册直接下载
浙江省2008年1月高等教育自学考试
科技档案管理试题
课程代码:00777
一、单项选择题(本大题共12小题,每小题1分,共12分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.进行文件属性鉴别,要坚持_________、整体原则和职能原则。()
A.内容原则
C.历史研究原则 B.专业原则 D.价值原则
2.科技文件归档要求,应包括以下几个方面:_________、归档的科技文件要选用优质的制成材料、归档的科技文件必须经过系统整理、实行科技文件归档审批表制度等。()
A.编写科技文件简要说明
C.按年度归档 B.科技业务部门是归档工作的主体 D.按子项结束时间归档
3.科技档案专业档案馆的接收制度,内容有:科技档案实行无偿进馆制、_________、科技档案实行补送制等。()
A.严格检查进馆制
C.科技档案实行相关单位主送制 B.科技档案实行跨行业主送制 D.摸清底数、制定稳妥可行进馆制
4.区分统计调查和统计分析所使用的不同方法,指出以下属于统计分析的方法()
A.统计报表法
C.采访法 B.直接观察法 D.对比分析法
5.科技档案检索工具体系的结构要求是:_________、功能匹配、保持基本检索工具的相对稳定等。()
A.覆盖面要宽
C.专指性强 B.容量大、便于扩充 D.容易识别
6.我国社会主义科技档案工作的原则、体制、方针、政策、规章制度等,初步得到了确立;工业、交通、科学技术等专业主管机关,加强了对本专业系统科技档案工作的领导等。以上属于我国科技档案事业_________发展特点。()
A.创建准备时期
C.遭受破坏时期 B.创建时期 D.发展时期
7.科技档案分类方案的编制要求保证()
A.分类方案类目体系的一致性
C.分类方案类目体系的相对稳定性 B.分类方案类目体系的时间性 D.分类方案类目体系的专业性
8.科技档案提供服务主要有:阅览、出借、复制供应、_________和咨询服务等。()
A.编纂
C.公布 B.传播 D.信息交流
9._________,我国科技档案的概念是在大连会议上,与会代表通过讨论,提高认识,形成并提出的。()
A.1959年
C.1980年 B.1949年 D.1954年
10.科技档案工作具有专业性、_________、服务性、机要性等性质。()
A.条理性
C.常规性 B.管理性 D.合理性
11.以下哪条属于科技档案工作者队伍建设内容?()
A.按专业实行统一管理
B.完善科技档案专业管理体制
C.建立和完善档案专业技术职务聘任制度
D.输送科技管理人才
12.根据教材规定,指出以下哪条属于检查、协助科技文件形成、积累工作的措施?()
A.为科技人员形成、积累科技文件提供必要的物质条件
B.为科技人员形成、积累科技文件提供必要的理论
C.宣传科技文件形成、积累的意义
D.以科技、生产程序和有关标准为依据,检查、协助科技文件的形成和积累
二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
13.科技档案是科学技术与生产力诸要素结合的重要媒介,主要表现为:()
A.充分发挥科技档案的作用,可以为社会创造价值
B.科技档案是科学技术与劳动者相结合的重要媒体
C.复用科技档案、节约设计工时,提高经济效益
D.科技档案是改进和提高生产工具技术性能的重要条件
E.科技档案对改善和拓展劳动对象具有重要作用
14.科技档案专业档案馆的类型有:________等。()
A.地方综合档案馆
C.国家档案馆
E.企、事业档案馆
15.根据教材内容规定,科技档案行政管理具有________等特征。()
A.权威性
C.应用性
E.强制性
16.科研档案的分类方法有:()
A.专业——地区分类法
C.十进分类法
E.专业——课题分类法
17.主题词法的构成原理决定了它具有________等特点。()
A.容易识别
C.容量大,便于扩充
E.查找思路比较复杂
三、填空题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)
请在每小题的空格中填上正确答案。错填、不填均无分。
18.科技档案事业的组织系统由科技档案_________系统、科技档案事业管理系统、科技档案教育和研究系统组成。
19.科技档案规划是党和国家发展科技档案事业战略部署的_________。
20.科技文件工作,就是科学地管理科技文件,做好科技文件的形成、_________、整理、归档工作,充分发挥科技文件在科技、生产活动中的工具作用。
21._________是一组具有有机联系、价值相同、密级相同的科技文件的最小集合体。
22.案卷通常的组织方法有:按结构组织、按子项或子课题组织、按工序或阶段组织、按专业组织、按_________组织、按名称或文件性质组织、按地区组织、按时间组织、按作者组织等九种方法。
23.建立、健全科技文件归档制度,是保证归档文件_________的重要条件。
24.科技档案收集的方法,主要有:接收、征集、征购或购买、_________、实测补制等。3 B.中央级科技专业档案馆 D.城市建设档案馆 B.垂直性 D.无偿性 B.学科——课题分类法 D.专题分类法 B.使用方便 D.标引难度较大
25.科技档案保管期限表由说明和_________两部分组成。
26.科技档案的保管内容主要包括:科技档案的日常维护工作、实施保护性措施、科技档案的修复、_________的管理等。
27.检索工具体系的评价因素包括:质量、_________和费用等因素。
28.科技档案提供服务方式的要求包括:针对性要求、_________要求和时效性要求。
29.区分科技档案和科技资料;建立、健全归档制度;实行_________管理;维护国家机密,保证技术档案安全,是大连技术档案现场会议的主要议题内容。
30.科技档案事业恢复、整顿时期的特点表现为:科技档案学术研究水平在_________。31.1976年至_________年,是我国科技档案事业恢复整顿时期。
32.科技档案进馆的要求之一:摸清底数,制定稳妥可行的收集进馆_________。
33.建立责任_________和监督管理网络,保证科技文件的形成和积累。
34.科技档案的特点较多,主要有:专业性、多样性、成套性、_________等特点。
35.水文档案是在水文观测(测验)和水情_________等水文活动中形成的科技档案。
36.科技档案对在科技、生产领域或经济领域中的其他争执,也经常发挥着无可辩驳的_________作用。
37.按照集中统一管理科技档案的基本原则,建立、健全科技档案工作,达到科技档案完整、准确、系统、_________和有效利用的要求。
四、名词解释(本大题共5小题,每小题4分,共20分)
38.科技档案
39.科技档案行政管理
40.科技文件归档制度
41.流水排号法
42.咨询服务
五、简答题(本大题共4小题,每小题7分,共28分)
43.工程档案的基本内容包括哪些方面?
44.分析科技档案工作基本原则三项内容的辩证关系。
45.简述基层科技档案工作机构的性质特征。
46.简述科技档案质量鉴别的方法。
六、论述题(本大题10分)
47.简论科技档案分类规则。
第二篇:科技档案管理试卷
科技档案管理试卷
时间:2007-08-06 08:11来源:档案界|http:// 作者:777777 点击:828次
第一部分 选择题
一、单项选择题(本大题共10小题,每小题1分,共10分)在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
1.建立和健全更改、补充制度,是由科技档案的____________特点所决定的。()A、成套性B、多样性C、现实性D、专业性
2.在气象档案构成中,数量最多、价值最大、使用最频繁的是()A、气象记录档案B、气象业务技术档案C、气象服务档案D、气象业务技术管理档案
3.在各种类型的科技文献中,唯一直接记录和储备原生信息的是()A、科技资料B、科技情报
C、科技图书D、科技档案
4.科技档案规划的主体部分是()A、规划目标B、规划项目C、实现规划的步骤D、规划时间
5.机械产品文件主要适用于按____________组织案卷()A、结构B、子项C、地区D、时间
6.确定归档范围的标准是科技文件的()A、种类B、保存价值C、形成者D、形式
7.科技档案工作的基础是()A、利用工作B、整理工作C、收集工作D、保管工作
8.科技档案都能在分类方案中拥有自己的位置,取决于分类的方案的____________性。()A、准确性B、严整性C、可包容性D、稳定性
9.复制供应属于科技档案____________工作。A、收集B、整理C、鉴定D、提供利用
10.我国第一个专门以企业档案工作整体作为规范内容的法规性文件是()A、《关于改进档案、资料工作的方案》B、《技术档案室工作暂行通则》C、《科学技术档案工作条例》D、《国营企业档案管理暂行规定》
二、多项选择题(本大题共10小题,每小题2分,共20分)在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的,(责任编辑:admin)
请将选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。
11.我国对科技档案概念的认识,主要经过了____________等阶段。()A、技术资料B、科技期刊C、科技图书D、科技情报E、科技档案
12.属于自然现象观测档案的有()A、科研档案B、医药卫生档案C、气象档案D、天文档案E、水文档案
13.基建档案是一个总类,它包括基本建设工程的()A、科研档案B、规划档案C、设计档案D、施工档案E、竣工档案
14.属于科技专业档案馆的是()A、综合档案馆B、流域档案馆C、城建档案馆D、企业档案馆E、高校档案馆
15.科技档案行政管理的方式有()A、政策指导B、经济调节C、检查协助D、典型示范E、舆论引导
16.科技文件鉴别工作的主要内容包括()A、归档文件完整性的鉴别B、归档文件准确性的鉴别
C、文件属性的鉴别D、科技文件保存价值的鉴别E、归档文件密级的鉴别
17.适合按归档的科技文件有()A、产品设计文件B、设备文件C、气象观测文件D、水文观测文件E、科技管理性文件
18.对象分类法的典型形式有()A、型号分类法B、工程项目分类法C、专业分类法D、课题分类法E、地域分类法
19.科技档案销毁的处理包括____________等内容。()A、调整案卷B、调整排架C、注销D、变更E、组织鉴定工作卷
20.科技档案检索工具具有____________功能。()A、存贮B、查找C、传递D、交流E、管理第二部分 非选择题
三、填空题(本大题共10小题,每小题1分,共10分)
21.环境保护档案,是环境管理和____________活动的直接记录。
22.管好用好科技档案,是发展____________、提高经济效益的重要条件。
23.科技档案的系统性,要求保持科技档案之间的____________。
24.科技专业档案馆具有____________单位的属性。
25.档案法规体系是以____________为核心,由若干档案行政法规和档案行政规章组成的互相联系与协调的统一体。
26.科技文件归档制度,必须符合本单位科技、生产活动和____________的实际。
27.收集机械产品档案应该抓住____________阶段和产品定型阶段。
28.科技档案鉴定小组一般采取包括有关领导、____________和档案工作者三结合的组织形式。
29.科技档案检索包括科技档案的存贮和科技档案____________。
30.1980年全国科技档案工作会议讨论制定了____________。
四、名词解释(本大题共4小题,每小题3分,共12分)31.科技档案32.科技档案号33.科技档案微观统计工作34.科技档案专题目录
五、简答题(本大题共4小题,每小题6分,共24分)
35.简述科技档案咨询服务的功能特征。
36.简述案卷编目的含义及内容。
37.实施科技档案集中统一管理的优越性有哪些?
38.基层科技档案机构的具体任务有哪些?
六、论述题(本大题共2小题,每小题12分,共24分)
39.试述科技档案的专业性特点及其对科技档案管理的规定作用。
40.试述科技档案的分类规则。
第三篇:2008年1月浙江省自考试卷艺术概论试题
www.xiexiebang.com 各类考试历年试题免费免注册直接下载
浙江省2008年1月高等教育自学考试
艺术概论试题
课程代码:00504
一、填空题(本大题共14小题,每空1分,共20分)请在每小题的空格中填上正确答案。错填、不填均无分。
1.政治与艺术的关系不是决定与被决定的关系,而是___________的关系。2.艺术典型是___________和___________的艺术形象。3.“园林”一词,始出于___________。4.《艺术哲学》的作者是___________。
5.芭蕾原文有两个含义,一个指一种西方古典舞蹈,另一个指___________。
6.故事片由于题材和接受对象的不同,又可以分为___________、现实题材片、___________、___________、科幻片。7.四竹论的提出者是___________。8.艺术作品的美即___________。
9.《艺术的起源》的作者是___________。10.各个民族社会生活的差异性是___________的。
11.形象思维的特征有形象性、___________、情感性、___________、___________。12.“美的规律”是马克思在___________中提出来的。
13.浪漫派、古典派、象征派是以艺术倾向、___________命名的艺术流派。
14.曲艺是中国传统说唱表演艺术的总称,其中汉族的曲种可以归为四大类:评话、___________、快板、___________。
二、单项选择题(本大题共15小题,每小题2分,共30分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
15.《列女传》、《女历史箴图》反映了艺术与________的关系。()A.政治 C.经济
16.艺术生产的特殊属性是()A.审美属性 C.创造属性
B.道德 D.法律
B.交换属性 D.收藏属性 www.xiexiebang.com 各类考试历年试题免费免注册直接下载
17.艺术的基本特性是()A.形象性 B.想象性 C.创造性
D.交换性
18.客观事物的美被人认识是因为()A.它本身美
B.人自己天生的美感 C.人与事物建立了审美关系
D.社会原因 19.艺术最根本的审美特征是()A.合目的性 B.创造性 C.情感性
D.形象性
20.艺术门类划分的原因是()A.生产力的发展 B.巫术的发展 C.艺术自己的进步 D.什么都不是 21.音乐剧起源于()A.戏剧 B.通俗歌舞剧 C.文学
D.悲剧 22.下列关于小说的论述错误的是()A.有短篇、中篇、长篇之分 B.根源于生活 C.具有直观性
D.要进行典型化塑造 23.下列关于道德和艺术的关系论述错误的是()A.二者都属于上层建筑 B.相互影响
C.道德与艺术是对立的
D.道德与艺术相互作用
24.下列关于艺术继承的观点,正确的是()A.扬弃传统 B.全盘继承
C.把统治者的艺术与被统治者的艺术首先分开 D.不理睬
25.老舍创作《茶馆》等作品成功了,而创作《青年突击队》失败了,其原因是(A.他江郎才尽了 B.他不认真 C.他没有这个生活积累
D.以上都不对
26.对于艺术的商品属性,以下________是对的。())
www.xiexiebang.com 各类考试历年试题免费免注册直接下载
A.艺术作品是一个特殊的商品 B.不受经济规律支配
C.艺术作品的价格与价值相符
D.不是马克思首先提出的观点
27.不属于艺术接受过程高级阶段的是()A.前理解 B.理解 C.回味
D.误解
28.对于理解的还原与误解的理解下列错误的是()A.“偏见”是正常的 B.还原是妄想
C.一切理解都是误解
D.我们最终会达到还原
29.以“个人的全面发展,„„也正是共产主义者所向往的”是________提出的。(A.蔡元培 B.毛泽东 C.马克思
D.周恩来
三、名词解释(本大题共2小题,每小题4分,共8分)30.电影与电视的特征 31.习惯无意识
四、简答题(本大题共2小题,每小题6分,共12分)32.艺术流派的形成。33.戏剧的主要特征。
五、论述题(本大题共2小题,每小题15分,共30分)34.联系实际论述美术的主要特征以及类型。35.试述经济是艺术发展的决定力量和终极原因。)
第四篇:2008年1月浙江省自考试卷茅盾研究试题
www.xiexiebang.com 各类考试历年试题免费免注册直接下载
浙江省2008年1月高等教育自学考试
茅盾研究试题
课程代码:07317
一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1.5分,共30分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.关于郁达夫小说的结构,以下说法中较为合理的是()A.过于自由散淡,有悖于小说创作的情节要素和结构原则 B.打破传统小说情节结构模式,呈现为独特的情绪结构
C.小说结构变化不多,说明作者在结构安排和文字组织上的率性和随意 D.不见得有什么结构,只要作者愿意,可以永远不绝地写下去
2.将作者“眼看到的故国的陆沉,身受到的异乡的屈辱”悲鸣出来的作品是()A.《离散之前》 C.《离离草》
B.《怀乡病者》
D.《沉沦》
3.收录茅盾抗战时期创作的短篇小说的作品集是()A.《宿莽》 C.《烟云》
B.《耶稣之死》
D.《泡沫》
4.夏衍所做的“形象化、通俗化”的工作指的是在电影改编时()A.增加对话 C.增加细节
B.增加人物
D.增加情节
5.在夏衍改编的电影《祝福》中,贺老六是()A.种田为业的农民 C.打猎为业的山民
B.养殖为业的农民 D.采果为业的山民
6.茅盾笔下苦难的人力车夫形象出现在()A.《骆驼祥子》 C.《薄奠》
B.《一件小事》
D.《不幸的人》
7.以下戏剧情节中,出自《上海屋檐下》的是()A.阿牛向妈妈问算题 C.寿美子受辱
B.张妈辞工 D.钱裕被害
8.“我的意思,是在造出三个意识志趣不同的女性来,如实地描写出她们所走的路径和所有 www.xiexiebang.com 各类考试历年试题免费免注册直接下载 的结果,好叫读者自己去选择应该走那一条路。”以这段文字表白宗旨的作品是()A.《三人行》 C.《路》
B.《她是一个弱女子》 D.《自由神》
9.茅盾反映大革命时期农村革命斗争的第一篇小说是()A.《春蚕》 C.《残冬》
B.《秋收》
D.《泥泞》
10.一位剧评家所谓夏衍剧作“对演员是一个痛苦而又愉快的难题”,其意在()A.剧中人物情绪大起大落 C.剧中人物情感十分内敛
B.剧中人物年龄跨度太大 D.剧中人物经历太过奇异
11.“小火轮事件”被衍化为整个情节体系核心的茅盾小说是()A.《子夜》 C.《当铺前》
B.《春蚕》
D.《霜叶红似二月花》
12.茅盾解放战争时期创作的一部寓言体小说是()A.《惊蛰》 C.《锻炼》
B.《春天》
D.《多角关系》
13.郁达夫创作以清代浙江诗人厉鹗为主人公的历史小说是()A.《碧浪湖的秋夜》 C.《二诗人》
B.《采石矶》
D.《马缨花开的时候》
14.郁达夫仅有的一部颇具神怪色彩的小说是()A.《清冷的午后》 C.《十三夜》
B.《秋河》
D.《街灯》
15.关于茅盾小说《腐蚀》,以下判断中不正确的是()A.为茅盾计划撰写的反映抗战全貌的“五部连贯的小说”中的一部。B.是茅盾中长篇小说中惟一不采用“全知视角”叙事的一部。C.以“皖南事变”为故事背景。
D.记录了女特务赵惠明从受骗、犯罪到醒悟、自新的曲折历程。
16.郁达夫曾打算制作一部三部曲,“象征中国过去现在和未来的青年的三个时代”,这个三部曲是()A.《迷羊》《蜃楼》《春潮》 B.《过去》《迟暮》《在寒风里》 www.xiexiebang.com 各类考试历年试题免费免注册直接下载
C.《血泪》《离散之前》《微雪的早晨》 D.《烟影》《东梓关》《纸币的跳跃》
17.以下作品中,因科学至上主义理想与现实的冲突而促使人物觉醒的作品是()A.《愁城记》 C.《虹》
B.《法西斯细菌》 D.《唯命论者》
18.因其“普罗文艺”色彩而遭当局查禁并改名为《饶了她》的郁达夫小说是()A.《迷羊》 C.《出奔》
B.《逃走》
D.《她是一个弱女子》
19.“他们是可悯而值得同情的人物。他们是被作践、被伤害了的人,只要能换一个环境,他们是能够走上正路,对社会作出贡献的。”这里的“他们”指的是()A.鲁迅笔下的知识分子 C.郁达夫笔下的零余者
B.夏衍笔下的知识分子 D.茅盾笔下的知识女性
20.茅盾散文体裁多样,其名作《街角的一幕》为()A.童话体式散文 C.短剧体式散文
B.特写体式散文 D.杂记体式散文
二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。21.郁达夫小说的“自叙传”形式,主要表现在()A.取材 D.景物描写
B.人物塑造 E.情感抒发
C.描写角度
22.以下人物中,出自茅盾《蚀》三部曲的有()A.静女士 D.梅行素
B.慧女士 E.林佩瑶
C.环小姐
23.关于短篇小说集《宿莽》,以下判断正确的有()A.运用革命现实主义创作方法 B.三篇历史小说收录其中
C.小说基调“激昂愤慨”、“粗犷豪放”
D.不再局限于描写小资产阶级知识分子和苦闷与挣扎 E.农民形象苍白无力 www.xiexiebang.com 各类考试历年试题免费免注册直接下载
24.夏衍剧作表现人物心理活动,经常采用()A.大幅度的外部动作 C.含蓄的潜台词 E.细致的舞台气氛
25.以下对郁达夫小说病态性描写的理解中,合理的有()A.为争取读者,满足一般人的窥视癖 B.以“性的苦闷”表达“生的苦闷” C.是“五四”洗礼后“时代病”的反映 D.是作者愤世嫉俗心理的一种宣泄形式 E.是对虚伪的封建旧道德和封建旧势力的反抗
三、简答题(本大题共3小题,每小题8分,共24分)26.收录在《野蔷薇》里的五篇小说都穿上了“恋爱”的外衣。请简单描述一下其中一个爱情故事。
27.简析郁达夫“零余者”形象塑造的典型意义。
28.夏衍说,中国知识分子有一种“非社会性”特性,一向自居于现实生活的社会圈之外,不仅无意识地把自己和所谓“俗世”分开,而更有意识地“孤高自赏”,以不理睬实际社会作为自己身份的夸耀。请举一例,简述夏衍剧作如何表现这一思考。
四、论述题(本大题共2小题,每小题18分,共36分)29.整体性,即茅盾小说反映社会历史生活的完整性和史诗世界的内在关联性,是考察茅盾中长篇小说史诗特性的一个重要角度。试述这一特征在茅盾小说中的表现。30.夏衍戏剧结构的简约谨严表现在哪些地方?
B.大段的内心独白和诗性对话 D.丰富的细节
第五篇:科技档案管理
第一章
1.科技档案的定义及含义:
定义:科技档案是组织机构或个人在科技、生产活动中直接形成的、保存备查的信息。含义:定义揭示了科技档案的产生邻域和内容性质,规定了科技档案同一般政务档案及其他档案在性质上的区别。
2.科技档案与政务档案的区分
它们各自产生于不同的活动领域,反应不同的内容,具有不同的形成规律和特点,发挥不同的功能效用。
3.科技档案与科技资料的区分 4.科技档案和科技文件的区分 5.常见科技档案的种类及基本特点
6.科技档案的基本特点及对实际工作的指导意义
(1)形成和作用广域性特点,意义加强科技档案管理工作深入开发科技档案资源。(2)专业性特点,科技档案的专业性特点集中表现在形成领域和内容性质两个方面。首先,科技档案产生的领域具有鲜明的专业性特点。其次科技档案的内容性质具有鲜明的专业性特征,科技档案的专业性特点是实现科技档案科学管理的重要依据之一。
(3)种类和类型的多样性特点,在各个档案门类中,以科技档案的种类最为繁多,类型最为复杂,呈现出多样化的鲜明特点。
意义:科技档案种类和类型多样性的特点为科技档案的科学管理提出了许多特殊的要求,科技档案具体管理环节应采取相应的措施,以保证实现对科技的档案的科学管理和有效利用。(4)成套性特点,围绕着一个独立科技项目的进行,构成了一个反映该项科技,生产活动的文件整体。
意义:成套性特点对科技档案的科学管理,科技档案的保管,统计,鉴定,开发利用等等起着重要的规定和制约作用。
(5)现实性特点:具有较强的现实使用性,归档进入档案部门的大多数科技档案资料正是他
们发挥现行效用的活跃时期,而且将在较长的时期内发挥现行效用。意义:对科技档案的科学管理提出了某些特殊的要求。
第三章
1.科技档案事业的管理体制
科技档案管理体制主要是指科技档案工作的组织体系,运行机制与管理形式。条块结合即专业管理和属地管理相结合的管理体制的形成。
条块结合的科技档案管理体制就是在国家档案局的统一掌管下,按专业实行统一管理,在中央和地方各级专业主管机关对所属系统的科技档案工作实行领导和指导,国家各级档案行政部门实行监督,指导和检查的管理体制。
按专业实行统一管理:中央和地方各级专业主管机关按专业统一管理科技档案工作。包括:领导和指导直属企事业单位的科技档案工作.对本专业系统科技档案工作承担业务指导的责任。
按专业实行统一管理的原因:
1.科技档案专业性和现实性很强,同生产,建设和科学技术的关系非常密切。2.科技档案工作是科技管理工作的基础,也是科技管理工作的一个重要组成部分、3.科技档案按专业实行统一管理,视科技档案工作基本原则的具体实施。
2.基层科技档案机构的性质,形式,选择
性质:基层科技档案管理机构是企事业单位设置的管理科技档案的职能部门。它是企事业单位的科技管理部门。它是国家科技档案工作的基层业务机构
类型:综合性档案机构;单独的科技档案机构;信息一体化机构、知识管理机构。组织形式:集中式、集中领导分级管理。
选择:企事业单位可以根据科技档案工作基本原则,从单位实际情况处出发,如管理体制、规模大小、科技档案数量的多少、科技档案利用率的高低、科技档案的保密程度,以及单位驻地的集中与分散等,合理选择科技档案管理机构的类型和组织形式。
3.基层科技档案机构的具体任务:
基本任务是统一管理本单位的科技档案,维护其完整与安全,积极为本单位科技、生产
工作服务,在保证企业利益的前提下,为社会利用服务。
具体任务:
1.制定本单位科技档案管理制度和参与制定有关科技管理制度 2.科技档案管理的各项业务工作:(1):接收个科技、生产部门科技文佳的归档,做好科技档案的收集工作;(2)对科技档案进行分类、编目、统计和保管工作。(3)定期组织对科技档案密级的审查,根据有关规定及时解密或调整密级,以扩大利用和交流的范围(4)定期组织科技档案价值和质量的鉴定工作,承担科技的哪敢销毁的具体事宜(5)负责向科技专业档案馆移交规定进馆的科技档案,以及其他接收和移交工作(6)搜集、管理科技资料 3.业务指导,监督和检查工作:
(1)对科技、生产部门科技文件的形成、积累、整理和归档,以及图纸的更改、补充工作进行协助、检查和指导(2)参与产品、工程、科研成果的技术鉴定和竣工验收,以及引进技术和购置设备的开箱检查等活动,负责对相关科技文件进行评定和验收(3)对下属单位的科技档案管理机构或科技档案分室进行业务指导,并监督和检查其制度的执行情况和科技档案管理状况。
4.开发科技档案信息资源,做好利用工作:
(1)编制必要的检索工具,开发编研成品(2)为科技、生产工作提供有关科技档案,做好图纸的配套复制工作(3)参与本单位科技成果的推广应用活动,为科技成果进入科技市场、进行科技贸易,提供有关科技档案的复制本,并承担相关的技术咨询工作(4)进行科技资料的交流工作 5.科技专业档案馆极其任务
科技专业档案馆是保管对国家和社会具有长远保存价值的重要科技档案的机构,是科技档案信息资源的储备中心、咨询中心和交流中心。任务:
(1)接收、征集本专业馆藏范围或按照有关规定需要长远保存的重要科技档案,并接受委托人的委托,代管其他有关科技档案
(2)运用科学的管理理论和现代化管理手段,对科技档案进行科学妥善的管理(3)积极开展科技档案利用和咨询工作,为社会各项事业服务
(4)根据实际需要和馆藏科技档案的状况,编辑出版有关科技档案编研成品,系统的开发本专业科技档案资源
(5)组织建设本专业或行业领域的科技档案目录中心,促进本专业或行业科技档案信息传递、交流渠道与网络的形成和发展
(6)从保证馆藏质量出发,对档案移交单位准备进馆的科技档案的管理进行业务指导和检查
(7)搜集、储存和加工专业其他有关文献资料,建设专业科技信息交流咨询中心
第五章
1.科技文件鉴别工作的内容:
(1)归档材料完整性的鉴别、(2)归档材料准确性的鉴别、(3)科技文件属性鉴别、(4)归档材料密级鉴别、(5)归档材料保存价值和保管期限的鉴别
2.案卷及其特征:
(1)案卷内科技文件必须是一组具有有机联系的材料(2)案卷内科技文件的数量要有一定的界定,即厚度问题。100张A4纸为准,上下50张浮动(3)一个案卷内科技文件的密级和保管期限应大体相同(4)对于后续文件,相关文件,可以独立形成案卷,放在本套文件其他案卷的后面,可以在备考表中加以说明
3.科技文件组卷方法:
按结构立卷、按子项或子课题立卷、按工序或阶段立卷、按专业立卷、按问题立卷、按名称或文件性质立卷、按地区立卷、按时间立卷、按作者立卷
4.科技文件编目(国家标准)
编页号,填写卷内文件目录,填写备考表,案卷封面的编目,案卷背的编制,案卷装订的要求,5.归档制度的内容(归档文件简要说明)
科技文件归档是一个单位内部各机构,把在工作和生产活动中形成的,已经办理结束或告一段落,具有保存价值的科技文件,按照一定的制度和要求,收集齐全,系统整理并移交给科技档案室的工作,归档制度的内容包括:
(1)归档范围:确定在一个单位哪些科技文件应归档,哪些不必归档,要根据本部门的性质,特点来确定科技文件的归档范围。一般而言,归档范围主要包括四个方面的内容:前期基础性科技文件、中间性科技文件、成果性科技文件、参考性科技文件
(2)归档时间:两种情况,任务全部结束后归档;任务告一段落时归档,此外可以随时归档
(3)归档份数:一般归档一份,重要的使用频繁的科技文件可归档2到3份(4)归档手续和要求:
一般要求:科技文件归档必须按照有关制度进行。
归档的科技文件必须做到书写材料优质,图像字迹清楚,格式统一,签署手续完备。归档的科技文件必须按照分类方案以及内部的有机联系或特殊要求组成案卷,填好目录 归档的科技文件必须做到完整、准确、系统、由项目负责人审查,签字 归档手续:编写归档文件简要说明、归档文件移交清单
第六章
1.科技档案收集工作及其内容(2个制度)
科技档案的收集就是接收具有保存价值和利用价值的科技档案,集中收集在科技档案部门的一项工作,科技档案部门可以分为两大方面:科技档案室和科技专业档案馆。内容:基层科技档案部门的收集工作和科技专业档案馆的收集工作
2.如何理解正常情况下科技档案收集工作的方法 3.科技档案收集工作过程、阶段划分
4.科技档案工作基本原则在科技档案收集工作中的具体体现 5.协作项目形成的科技档案的收集方法 6.科技专业档案馆的进馆范围
(1)是由科技专业档案馆的性质和任务决定的(2)应考虑科技档案分级管理原则
(3)科技专业档案馆收集进馆的应是本专业需要保存的重要的科技档案,以及需要永久保存的政务档案和其他专门档案
(4)应接收有关的重要资料进馆 1.科技专业档案馆的接收制度
第七章
1.科技档案整理工作及其内容和意义:
科技档案整理就是按照一定原则,对科技档案作有系统的分类排列和科学编目,以便更好地保管科技档案,更好地为各项事业提供利用服务
内容:第一个过程,由科技业务部门即科技档案行程者,在科技档案部门的协助指导下进行的整理工作,其主要内容是对科技文件进行鉴别,将科技文件组成案卷,并对案卷进行基本的编目工作。
第二个过程:由科技档案部门独立进行整理工作,其主要内容包括:对科技档案进行科学的分类,排列和编制科技档案号,而这份工作主要是针对案卷来进行的工作。
意义:
1.通过收集工作集中到档案部门的科技档案,只有经过科学整理,才能实现条理化,并将科技档案的有关内容、成分揭示出来,同时,通过整理工作,有利于健全科技档案的收集工作。
2.整理工作是鉴定、保管、统计等工作的基础。
3.整理工作是科技档案提供利用的基础和前提,科技档案必须经过科学整理,揭示出它的内容和成分从而能准确迅速的提供利用。
2.科技档案分类及其要求
科技档案分类就是根据科技档案的内容性质和形成特点,把一定范围的科技档案划分成不同的类别层次,从而形成具有一定从属关系和平行关系的不同等级的科技档案库藏系统 分类要求:
(1).符合形成档案的专业和单位科技活动的性质和特点
(2)一个单位内部或一个专业系统内部同一种科技档案分类标准应一致(3)分类应力求按专业系统实现标准化
3.科技档案分类方案及其构成
科技档案分类方案是对科技档案进行类别划分和正确归类的依据性文件,它提供了一个完整的分类体系,使科技档案的归类能够按部就班地顺利完成
构成:说明、类目表、类号p178 4.科技档案分类方法
科技档案分类在分类方案指导下分两步进行:第一步是对库藏全部科技档案按种类划分大类,第二步是对每种科技档案进行分类,最基本的方法有六中:工程项目分类法、型号、课题、专业、地域、时间分类法
5.企业档案一级类目的设置
一级类目:行政管理、经营管理、生产技术管理、产品、设备、科研、基建、会计、人事、党群档案
6.企业档案分类类目标识
分类类目标识(分类号)是对企业档案分类类目给定代号,也就是编制档案分类表 作用:(1)可标明企业档案分类层次(2)反映企业档案分类的各级类目的内容(3)固定类目在分类层次中的地位和顺序
(4)在组织分类目录时,固定类目在目录中的位置和排列顺序
7.企业档案的排架管理与编目(会计职工不背)
选用案卷的排列方法,实际上是确定企业档案号的编制和档案柜架的应用方式。档案号主要是由分类号和顺序号组成,而案卷顺序号的编制又要根据所选择的流水排架方法来确定,而案卷排列有多种方法,多以案卷顺序号就有不同的流水选择。
党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理四大类档案案卷的排架。这四类都属于企业管理工作的范畴,其文件材料的形成特点和形式以及归档后的管理,都与文书档案相近。
(一)按大类排列
按四个基本大类的顺序排列,在每个一级类目的范围内再按,属类顺序排列,对于案卷顺序号的编制分为两种形式:
(1)按大类一流水排列编号(之内单独编号)同一属类的案卷,应把永久案卷排在前面,其次是30年案卷,最后是10年卷,采用这种方法主要注意3个问题:1.要尽量避免过多的倒架现象,由于这四类档案文件管理归档都是按照进行的,因此党群工作类第一案卷排列之后,同的行政管理类案卷就不能紧接着排列,而应给党群工作类第二年之后留有空架,否则每年都要倒架,留有的余地越大,倒架的次数越少,有条件的企业可
按大类分柜摆放;2.档案分类号内如果没有表明时间符号时,在按大类分排架时,就要在柜架上贴上标记,或在两个的案卷之间用隔离作为标记,以便于案卷的管理和查询3.按大类分类排列方式,不同保管期限的案卷无法分类排列,只能用不同颜色的标签来区别
(2)按大类流水排列编号
每年形成的案卷,在大类范围内续编,档编至不超过最大的三位数999时,再由某起从1开始,重新设置流水号,并用案卷目录加以区别,永久、长期、短期卷,其排列的次序可体现在归属类中
(二)按排列
把作为案卷排列的首要特征,根据的时间顺序排列,每个内党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术类四大基本类目顺序排列,每个大类再按属类,问题排列,案卷排列按流水编制案卷顺序号,即每个每个大类一个流水号,要注意两个问题:1.虽然结局按了不用倒架的问题,但每年都要产生四本相同的分类目录,若干年狗,案卷分类目录数量就太庞大,为解决这一问题,就要考虑在分类号中标注出特征,具体标注位置可位于各级类目代号之后,并用。隔开
2.由于不同内都有同样的四个基本大类案卷的存在,就要考虑查询利用的需要,最好在柜架上醒目的标注标记,并在一个内每大类的那卷间用不同颜色的隔离以示区别,便于检索。这种排列方法有两点不足(1)企业档案分类号的编制比较复杂(2)将反映统一职能作用的档案分别放在若干内排列,过于分散,不易于系统查询。
以上两种方法存在共同的缺陷:档案卷超过保管期限通过鉴定移出柜架之后,原来的案卷顺序号就会空号而不连贯 解决办法:
(1)在案卷目录和相应的统计、检索、检索工具中注明清楚
(2)在编制案卷目录顺序号和案卷顺序号时一律使用铅笔,一旦出现空号,就把原来的序号擦掉,重新编号,使号连贯
(三)按保管期限排列编号:这是文书档案传统的排列方法,即首先以四个基本大类为单位分别排列,再在每一个基本大类中,把永久、30年、10年卷按流水排列,并分别编制顺序号,以适当年限断开重设起止号,这样四个大类就出现了十二个流水号。
其最大的优点就是相对解决了案卷鉴定后出现的空号问题,但也有新问题:每个大类都按照保管期限分别排列,那么在这个基本大类中就会出现三个相同的档号,给将来的计算机识
别带来困难。
解决方法:将不同的保管期限用不同的符号在分类号中标注出来,该符号不作为企业分类标准,作为案卷排列的实用标记,标注位置可位于各级类目代号之后。
产品、科研、基建、设备仪器档案案卷排架
在四大门类档案是科技档案。其排列首先可按大类分项排列,然后每个大类再按单个项目顺序排列,不必考虑和保管期限特征,着重考虑保持每个项目形成文件材料的成套性,要注意的问题有:(1)在基本大类范围内单个排列时,应注意将同一产品种类,同一性质的课题,同一工程项目,同一设备仪器种类内的单个项目顺序排列在一起
(2)在一个产品内形成若干数量的案卷,应将前期基础性,依据性材料和鉴定验收结论性材料组成的案卷排列在前,一般技术性文件,计算材料的案卷续接,图样的案卷排列在后。(3)以上四大门类的档案,若项目很大,周期很长,需要进行阶段归档时,其案卷排列应给未完成的工作而要形成的案卷留出排架空位,或采用倒架形式实现同一个项目的全部案卷放在一起排列
8.案卷总目录和分类目录的区别
(1)案卷分类目录不仅能固定案卷之间的排架顺序,揭示不同类别类别档案的成分,统计各类档案的数量,更重要的作用是便于案卷的查询和提供检索利用服务
(2)总目录是按照归档时间顺序流水登记案卷顺序号,分类目录是依据各大类案卷排架顺序登记案卷的分类顺序号。分类目录的项目一般与总目录的项目基本相同,除了第一项,总顺序号改为分类顺序号,其他相同
第八章
1.科技档案鉴定工作及其内容p197 2.科技档案鉴定工作的过程 3.科技档案价值鉴定工作的组织 4.科技档案的价值量和价值因素
技术、功能、时间、典型、责任者(作者)、名称因素
5.科技档案保管期限表及其结构205 6.科技档案价值鉴定的程序209
第十章
1.科技档案利用工作及其内容
246 2.科技档案检索工作及其内容结构
276 3.科技档案利用工作的方式
295 4.科技档案出借的制度
298 5.出借科技档案应注意的问题
(1)出借档案的数量一次不宜过多,期限不宜过长(2)出借机密级以上的档案,应经过有关领导审批
(3)重要的科技档案原件一般不出借,尽量提供复印件,同时也应控制使用范围(4)利用者对借来的科技档案应保管完好,不可涂抹或做其他各种标记,并负有保密的完全责任
(5)科技档案借出期满,要及时催还或归还,归还时应查收清楚,并准确归还到库房内原排架处
6.科技档案信息交流的特点和方式
300 7.科技档案信息推介的具体方式 8.科技档案咨询服务的方式和特点
303