科技档案管理5篇范文

第一篇：科技档案管理

1、不同专业目录式文件的编制有统一的规范。错

2、（）是鉴定科技档案价值的主要方法。直接鉴定法

3、案卷的脊背一般应填写保管期限、案卷题名以及（）。档号

4、案卷封面主要是对案卷内科技文件的基本情况进行揭示，一般应填写的项目有档号、立卷单位、起止日期、保管期限、密级还有（）。案卷题名

5、（）是科技文件所独有的特点。技术通用性

6、（）的科研档案管理，要求课题下达方与课题承担方在签订的课题合同中，明确提出档案管理的有关要求及课题档案材料的归属和利用权限，同时，在课题验收时对档案材料进行检查验收，以保证课题档案的完整、准确、真实。课题制

二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、房屋建筑图的图种主要有（）。平面图、剖面图、总平面图、立面、详图

2、底图、原图（和草图、复制图、空白图）是按（）划分图样材料。使用目的、绘制方法

3、按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（2008）的规定，案卷目录应登录的项目包括以下（）。

序号、档号、案卷题名、总页数

4、机械产品设计阶段的工作步骤（）。初步设计、技术设计、工作图设计

5、编目是科技文件立卷工作的一道工序，其内容包括（）。

编写卷内科技文件页号、编制卷内目录、填写卷内备考表、编制案卷封面

6、（）是科技档案鉴定工作的各组成环节，缺一不可。

鉴定、到期鉴定、销毁、善后

三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）

1、计算机软件产品研发企业，做好了售后服务，就可以不建立产品项目档案。错

2、归档的科技文件必须准确反映单位科技活动的真实内容和过程。归档的文件材料应真实可靠，除非经过合法的手续，否则不能进行更改和抽换。错

3、监理文件不属于建设项目文件归档范围。错

4、对科技文件中图样文件的整理，对于有图样目录的图纸，可以直接按图样目录的顺序进行排列。对

5、竣工图的编制必须与工程进度同步。对

6、科技档案“综合类”与“其他类”的设置与归类大同小异。错

7、将征地拆迁工作委托地方政府国土或拆迁管理部门实施的建设项目，应按照谁投资、谁存档的原则，及时接收该部分文件原件的归档。对

8、竣工图不需要编制竣工说明。错

第二篇：科技档案管理

第一章

1.科技档案的定义及含义：

定义：科技档案是组织机构或个人在科技、生产活动中直接形成的、保存备查的信息。含义：定义揭示了科技档案的产生邻域和内容性质，规定了科技档案同一般政务档案及其他档案在性质上的区别。

2.科技档案与政务档案的区分

它们各自产生于不同的活动领域，反应不同的内容，具有不同的形成规律和特点，发挥不同的功能效用。

3.科技档案与科技资料的区分 4.科技档案和科技文件的区分 5.常见科技档案的种类及基本特点

6.科技档案的基本特点及对实际工作的指导意义

(1)形成和作用广域性特点，意义加强科技档案管理工作深入开发科技档案资源。(2)专业性特点，科技档案的专业性特点集中表现在形成领域和内容性质两个方面。首先，科技档案产生的领域具有鲜明的专业性特点。其次科技档案的内容性质具有鲜明的专业性特征，科技档案的专业性特点是实现科技档案科学管理的重要依据之一。

(3)种类和类型的多样性特点，在各个档案门类中，以科技档案的种类最为繁多，类型最为复杂，呈现出多样化的鲜明特点。

意义:科技档案种类和类型多样性的特点为科技档案的科学管理提出了许多特殊的要求，科技档案具体管理环节应采取相应的措施，以保证实现对科技的档案的科学管理和有效利用。(4)成套性特点，围绕着一个独立科技项目的进行，构成了一个反映该项科技，生产活动的文件整体。

意义：成套性特点对科技档案的科学管理，科技档案的保管，统计，鉴定，开发利用等等起着重要的规定和制约作用。

(5)现实性特点：具有较强的现实使用性，归档进入档案部门的大多数科技档案资料正是他

们发挥现行效用的活跃时期，而且将在较长的时期内发挥现行效用。意义：对科技档案的科学管理提出了某些特殊的要求。

第三章

1.科技档案事业的管理体制

科技档案管理体制主要是指科技档案工作的组织体系，运行机制与管理形式。条块结合即专业管理和属地管理相结合的管理体制的形成。

条块结合的科技档案管理体制就是在国家档案局的统一掌管下，按专业实行统一管理，在中央和地方各级专业主管机关对所属系统的科技档案工作实行领导和指导，国家各级档案行政部门实行监督，指导和检查的管理体制。

按专业实行统一管理：中央和地方各级专业主管机关按专业统一管理科技档案工作。包括：领导和指导直属企事业单位的科技档案工作.对本专业系统科技档案工作承担业务指导的责任。

按专业实行统一管理的原因：

1.科技档案专业性和现实性很强，同生产，建设和科学技术的关系非常密切。2.科技档案工作是科技管理工作的基础，也是科技管理工作的一个重要组成部分、3.科技档案按专业实行统一管理，视科技档案工作基本原则的具体实施。

2.基层科技档案机构的性质，形式，选择

性质：基层科技档案管理机构是企事业单位设置的管理科技档案的职能部门。它是企事业单位的科技管理部门。它是国家科技档案工作的基层业务机构

类型：综合性档案机构；单独的科技档案机构；信息一体化机构、知识管理机构。组织形式：集中式、集中领导分级管理。

选择：企事业单位可以根据科技档案工作基本原则，从单位实际情况处出发，如管理体制、规模大小、科技档案数量的多少、科技档案利用率的高低、科技档案的保密程度，以及单位驻地的集中与分散等，合理选择科技档案管理机构的类型和组织形式。

3.基层科技档案机构的具体任务：

基本任务是统一管理本单位的科技档案，维护其完整与安全，积极为本单位科技、生产

工作服务，在保证企业利益的前提下，为社会利用服务。

具体任务：

1.制定本单位科技档案管理制度和参与制定有关科技管理制度 2.科技档案管理的各项业务工作:（1）：接收个科技、生产部门科技文佳的归档，做好科技档案的收集工作；（2）对科技档案进行分类、编目、统计和保管工作。（3）定期组织对科技档案密级的审查，根据有关规定及时解密或调整密级，以扩大利用和交流的范围（4）定期组织科技档案价值和质量的鉴定工作，承担科技的哪敢销毁的具体事宜（5）负责向科技专业档案馆移交规定进馆的科技档案，以及其他接收和移交工作（6）搜集、管理科技资料 3.业务指导，监督和检查工作：

（1）对科技、生产部门科技文件的形成、积累、整理和归档，以及图纸的更改、补充工作进行协助、检查和指导（2）参与产品、工程、科研成果的技术鉴定和竣工验收，以及引进技术和购置设备的开箱检查等活动，负责对相关科技文件进行评定和验收（3）对下属单位的科技档案管理机构或科技档案分室进行业务指导，并监督和检查其制度的执行情况和科技档案管理状况。

4.开发科技档案信息资源，做好利用工作：

（1）编制必要的检索工具，开发编研成品（2）为科技、生产工作提供有关科技档案，做好图纸的配套复制工作（3）参与本单位科技成果的推广应用活动，为科技成果进入科技市场、进行科技贸易，提供有关科技档案的复制本，并承担相关的技术咨询工作（4）进行科技资料的交流工作 5.科技专业档案馆极其任务

科技专业档案馆是保管对国家和社会具有长远保存价值的重要科技档案的机构，是科技档案信息资源的储备中心、咨询中心和交流中心。任务：

（1）接收、征集本专业馆藏范围或按照有关规定需要长远保存的重要科技档案，并接受委托人的委托，代管其他有关科技档案

（2）运用科学的管理理论和现代化管理手段，对科技档案进行科学妥善的管理（3）积极开展科技档案利用和咨询工作，为社会各项事业服务

（4）根据实际需要和馆藏科技档案的状况，编辑出版有关科技档案编研成品，系统的开发本专业科技档案资源

（5）组织建设本专业或行业领域的科技档案目录中心，促进本专业或行业科技档案信息传递、交流渠道与网络的形成和发展

（6）从保证馆藏质量出发，对档案移交单位准备进馆的科技档案的管理进行业务指导和检查

（7）搜集、储存和加工专业其他有关文献资料，建设专业科技信息交流咨询中心

第五章

1.科技文件鉴别工作的内容：

（1）归档材料完整性的鉴别、（2）归档材料准确性的鉴别、（3）科技文件属性鉴别、（4）归档材料密级鉴别、（5）归档材料保存价值和保管期限的鉴别

2.案卷及其特征：

（1）案卷内科技文件必须是一组具有有机联系的材料（2）案卷内科技文件的数量要有一定的界定，即厚度问题。100张A4纸为准，上下50张浮动（3）一个案卷内科技文件的密级和保管期限应大体相同（4）对于后续文件，相关文件，可以独立形成案卷，放在本套文件其他案卷的后面，可以在备考表中加以说明

3.科技文件组卷方法：

按结构立卷、按子项或子课题立卷、按工序或阶段立卷、按专业立卷、按问题立卷、按名称或文件性质立卷、按地区立卷、按时间立卷、按作者立卷

4.科技文件编目（国家标准）

编页号，填写卷内文件目录，填写备考表，案卷封面的编目，案卷背的编制，案卷装订的要求，5.归档制度的内容（归档文件简要说明）

科技文件归档是一个单位内部各机构，把在工作和生产活动中形成的，已经办理结束或告一段落，具有保存价值的科技文件，按照一定的制度和要求，收集齐全，系统整理并移交给科技档案室的工作，归档制度的内容包括：

（1）归档范围：确定在一个单位哪些科技文件应归档，哪些不必归档，要根据本部门的性质，特点来确定科技文件的归档范围。一般而言，归档范围主要包括四个方面的内容：前期基础性科技文件、中间性科技文件、成果性科技文件、参考性科技文件

（2）归档时间：两种情况，任务全部结束后归档；任务告一段落时归档，此外可以随时归档

（3）归档份数：一般归档一份，重要的使用频繁的科技文件可归档2到3份（4）归档手续和要求：

一般要求：科技文件归档必须按照有关制度进行。

归档的科技文件必须做到书写材料优质，图像字迹清楚，格式统一，签署手续完备。归档的科技文件必须按照分类方案以及内部的有机联系或特殊要求组成案卷，填好目录 归档的科技文件必须做到完整、准确、系统、由项目负责人审查，签字 归档手续：编写归档文件简要说明、归档文件移交清单

第六章

1.科技档案收集工作及其内容（2个制度）

科技档案的收集就是接收具有保存价值和利用价值的科技档案，集中收集在科技档案部门的一项工作，科技档案部门可以分为两大方面：科技档案室和科技专业档案馆。内容：基层科技档案部门的收集工作和科技专业档案馆的收集工作

2.如何理解正常情况下科技档案收集工作的方法 3.科技档案收集工作过程、阶段划分

4.科技档案工作基本原则在科技档案收集工作中的具体体现 5.协作项目形成的科技档案的收集方法 6.科技专业档案馆的进馆范围

（1）是由科技专业档案馆的性质和任务决定的（2）应考虑科技档案分级管理原则

（3）科技专业档案馆收集进馆的应是本专业需要保存的重要的科技档案，以及需要永久保存的政务档案和其他专门档案

（4）应接收有关的重要资料进馆 1.科技专业档案馆的接收制度

第七章

1.科技档案整理工作及其内容和意义：

科技档案整理就是按照一定原则，对科技档案作有系统的分类排列和科学编目，以便更好地保管科技档案，更好地为各项事业提供利用服务

内容：第一个过程，由科技业务部门即科技档案行程者，在科技档案部门的协助指导下进行的整理工作，其主要内容是对科技文件进行鉴别，将科技文件组成案卷，并对案卷进行基本的编目工作。

第二个过程：由科技档案部门独立进行整理工作，其主要内容包括：对科技档案进行科学的分类，排列和编制科技档案号，而这份工作主要是针对案卷来进行的工作。

意义：

1.通过收集工作集中到档案部门的科技档案，只有经过科学整理，才能实现条理化，并将科技档案的有关内容、成分揭示出来，同时，通过整理工作，有利于健全科技档案的收集工作。

2.整理工作是鉴定、保管、统计等工作的基础。

3.整理工作是科技档案提供利用的基础和前提，科技档案必须经过科学整理，揭示出它的内容和成分从而能准确迅速的提供利用。

2.科技档案分类及其要求

科技档案分类就是根据科技档案的内容性质和形成特点，把一定范围的科技档案划分成不同的类别层次，从而形成具有一定从属关系和平行关系的不同等级的科技档案库藏系统 分类要求：

（1）.符合形成档案的专业和单位科技活动的性质和特点

（2）一个单位内部或一个专业系统内部同一种科技档案分类标准应一致（3）分类应力求按专业系统实现标准化

3.科技档案分类方案及其构成

科技档案分类方案是对科技档案进行类别划分和正确归类的依据性文件，它提供了一个完整的分类体系，使科技档案的归类能够按部就班地顺利完成

构成：说明、类目表、类号p178 4.科技档案分类方法

科技档案分类在分类方案指导下分两步进行：第一步是对库藏全部科技档案按种类划分大类，第二步是对每种科技档案进行分类，最基本的方法有六中：工程项目分类法、型号、课题、专业、地域、时间分类法

5.企业档案一级类目的设置

一级类目：行政管理、经营管理、生产技术管理、产品、设备、科研、基建、会计、人事、党群档案

6.企业档案分类类目标识

分类类目标识（分类号）是对企业档案分类类目给定代号，也就是编制档案分类表 作用：（1）可标明企业档案分类层次（2）反映企业档案分类的各级类目的内容（3）固定类目在分类层次中的地位和顺序

（4）在组织分类目录时，固定类目在目录中的位置和排列顺序

7.企业档案的排架管理与编目（会计职工不背）

选用案卷的排列方法，实际上是确定企业档案号的编制和档案柜架的应用方式。档案号主要是由分类号和顺序号组成，而案卷顺序号的编制又要根据所选择的流水排架方法来确定，而案卷排列有多种方法，多以案卷顺序号就有不同的流水选择。

党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理四大类档案案卷的排架。这四类都属于企业管理工作的范畴，其文件材料的形成特点和形式以及归档后的管理，都与文书档案相近。

（一）按大类排列

按四个基本大类的顺序排列，在每个一级类目的范围内再按，属类顺序排列，对于案卷顺序号的编制分为两种形式：

（1）按大类一流水排列编号（之内单独编号）同一属类的案卷，应把永久案卷排在前面，其次是30年案卷，最后是10年卷，采用这种方法主要注意3个问题：1.要尽量避免过多的倒架现象，由于这四类档案文件管理归档都是按照进行的，因此党群工作类第一案卷排列之后，同的行政管理类案卷就不能紧接着排列，而应给党群工作类第二年之后留有空架，否则每年都要倒架，留有的余地越大，倒架的次数越少，有条件的企业可

按大类分柜摆放；2.档案分类号内如果没有表明时间符号时，在按大类分排架时，就要在柜架上贴上标记，或在两个的案卷之间用隔离作为标记，以便于案卷的管理和查询3.按大类分类排列方式，不同保管期限的案卷无法分类排列，只能用不同颜色的标签来区别

（2）按大类流水排列编号

每年形成的案卷，在大类范围内续编，档编至不超过最大的三位数999时，再由某起从1开始，重新设置流水号，并用案卷目录加以区别，永久、长期、短期卷，其排列的次序可体现在归属类中

（二）按排列

把作为案卷排列的首要特征，根据的时间顺序排列，每个内党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术类四大基本类目顺序排列，每个大类再按属类，问题排列，案卷排列按流水编制案卷顺序号，即每个每个大类一个流水号，要注意两个问题：1.虽然结局按了不用倒架的问题，但每年都要产生四本相同的分类目录，若干年狗，案卷分类目录数量就太庞大，为解决这一问题，就要考虑在分类号中标注出特征，具体标注位置可位于各级类目代号之后，并用。隔开

2.由于不同内都有同样的四个基本大类案卷的存在，就要考虑查询利用的需要，最好在柜架上醒目的标注标记，并在一个内每大类的那卷间用不同颜色的隔离以示区别，便于检索。这种排列方法有两点不足（1）企业档案分类号的编制比较复杂（2）将反映统一职能作用的档案分别放在若干内排列，过于分散，不易于系统查询。

以上两种方法存在共同的缺陷：档案卷超过保管期限通过鉴定移出柜架之后，原来的案卷顺序号就会空号而不连贯 解决办法：

（1）在案卷目录和相应的统计、检索、检索工具中注明清楚

（2）在编制案卷目录顺序号和案卷顺序号时一律使用铅笔，一旦出现空号，就把原来的序号擦掉，重新编号，使号连贯

（三）按保管期限排列编号：这是文书档案传统的排列方法，即首先以四个基本大类为单位分别排列，再在每一个基本大类中，把永久、30年、10年卷按流水排列，并分别编制顺序号，以适当年限断开重设起止号，这样四个大类就出现了十二个流水号。

其最大的优点就是相对解决了案卷鉴定后出现的空号问题，但也有新问题：每个大类都按照保管期限分别排列，那么在这个基本大类中就会出现三个相同的档号，给将来的计算机识

别带来困难。

解决方法：将不同的保管期限用不同的符号在分类号中标注出来，该符号不作为企业分类标准，作为案卷排列的实用标记，标注位置可位于各级类目代号之后。

产品、科研、基建、设备仪器档案案卷排架

在四大门类档案是科技档案。其排列首先可按大类分项排列，然后每个大类再按单个项目顺序排列，不必考虑和保管期限特征，着重考虑保持每个项目形成文件材料的成套性，要注意的问题有：（1）在基本大类范围内单个排列时，应注意将同一产品种类，同一性质的课题，同一工程项目，同一设备仪器种类内的单个项目顺序排列在一起

（2）在一个产品内形成若干数量的案卷，应将前期基础性，依据性材料和鉴定验收结论性材料组成的案卷排列在前，一般技术性文件，计算材料的案卷续接，图样的案卷排列在后。（3）以上四大门类的档案，若项目很大，周期很长，需要进行阶段归档时，其案卷排列应给未完成的工作而要形成的案卷留出排架空位，或采用倒架形式实现同一个项目的全部案卷放在一起排列

8.案卷总目录和分类目录的区别

（1）案卷分类目录不仅能固定案卷之间的排架顺序，揭示不同类别类别档案的成分，统计各类档案的数量，更重要的作用是便于案卷的查询和提供检索利用服务

（2）总目录是按照归档时间顺序流水登记案卷顺序号，分类目录是依据各大类案卷排架顺序登记案卷的分类顺序号。分类目录的项目一般与总目录的项目基本相同，除了第一项，总顺序号改为分类顺序号，其他相同

第八章

1.科技档案鉴定工作及其内容p197 2.科技档案鉴定工作的过程 3.科技档案价值鉴定工作的组织 4.科技档案的价值量和价值因素

技术、功能、时间、典型、责任者（作者）、名称因素

5.科技档案保管期限表及其结构205 6.科技档案价值鉴定的程序209

第十章

1.科技档案利用工作及其内容

246 2.科技档案检索工作及其内容结构

276 3.科技档案利用工作的方式

295 4.科技档案出借的制度

298 5.出借科技档案应注意的问题

（1）出借档案的数量一次不宜过多，期限不宜过长（2）出借机密级以上的档案，应经过有关领导审批

（3）重要的科技档案原件一般不出借，尽量提供复印件，同时也应控制使用范围（4）利用者对借来的科技档案应保管完好，不可涂抹或做其他各种标记，并负有保密的完全责任

（5）科技档案借出期满，要及时催还或归还，归还时应查收清楚，并准确归还到库房内原排架处

6.科技档案信息交流的特点和方式

300 7.科技档案信息推介的具体方式 8.科技档案咨询服务的方式和特点

303

第三篇：科技档案管理试卷

科技档案管理试卷

时间:2007-08-06 08:11来源:档案界|http:// 作者:777777 点击:828次

第一部分 选择题

一、单项选择题(本大题共10小题，每小题1分，共10分)在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。

1.建立和健全更改、补充制度，是由科技档案的____________特点所决定的。（）A、成套性B、多样性C、现实性D、专业性

2.在气象档案构成中，数量最多、价值最大、使用最频繁的是（）A、气象记录档案B、气象业务技术档案C、气象服务档案D、气象业务技术管理档案

3.在各种类型的科技文献中，唯一直接记录和储备原生信息的是（）A、科技资料B、科技情报

C、科技图书D、科技档案

4.科技档案规划的主体部分是（）A、规划目标B、规划项目C、实现规划的步骤D、规划时间

5.机械产品文件主要适用于按____________组织案卷（）A、结构B、子项C、地区D、时间

6.确定归档范围的标准是科技文件的（）A、种类B、保存价值C、形成者D、形式

7.科技档案工作的基础是（）A、利用工作B、整理工作C、收集工作D、保管工作

8.科技档案都能在分类方案中拥有自己的位置，取决于分类的方案的____________性。（）A、准确性B、严整性C、可包容性D、稳定性

9.复制供应属于科技档案____________工作。A、收集B、整理C、鉴定D、提供利用

10.我国第一个专门以企业档案工作整体作为规范内容的法规性文件是（）A、《关于改进档案、资料工作的方案》B、《技术档案室工作暂行通则》C、《科学技术档案工作条例》D、《国营企业档案管理暂行规定》

二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分)在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，(责任编辑：admin)

请将选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。

11.我国对科技档案概念的认识，主要经过了____________等阶段。（）A、技术资料B、科技期刊C、科技图书D、科技情报E、科技档案

12.属于自然现象观测档案的有（）A、科研档案B、医药卫生档案C、气象档案D、天文档案E、水文档案

13.基建档案是一个总类，它包括基本建设工程的（）A、科研档案B、规划档案C、设计档案D、施工档案E、竣工档案

14.属于科技专业档案馆的是（）A、综合档案馆B、流域档案馆C、城建档案馆D、企业档案馆E、高校档案馆

15.科技档案行政管理的方式有（）A、政策指导B、经济调节C、检查协助D、典型示范E、舆论引导

16.科技文件鉴别工作的主要内容包括（）A、归档文件完整性的鉴别B、归档文件准确性的鉴别

C、文件属性的鉴别D、科技文件保存价值的鉴别E、归档文件密级的鉴别

17.适合按归档的科技文件有（）A、产品设计文件B、设备文件C、气象观测文件D、水文观测文件E、科技管理性文件

18.对象分类法的典型形式有（）A、型号分类法B、工程项目分类法C、专业分类法D、课题分类法E、地域分类法

19.科技档案销毁的处理包括____________等内容。（）A、调整案卷B、调整排架C、注销D、变更E、组织鉴定工作卷

20.科技档案检索工具具有____________功能。（）A、存贮B、查找C、传递D、交流E、管理第二部分 非选择题

三、填空题（本大题共10小题，每小题1分，共10分）

21.环境保护档案，是环境管理和____________活动的直接记录。

22.管好用好科技档案，是发展____________、提高经济效益的重要条件。

23.科技档案的系统性，要求保持科技档案之间的____________。

24.科技专业档案馆具有____________单位的属性。

25.档案法规体系是以____________为核心，由若干档案行政法规和档案行政规章组成的互相联系与协调的统一体。

26.科技文件归档制度，必须符合本单位科技、生产活动和____________的实际。

27.收集机械产品档案应该抓住____________阶段和产品定型阶段。

28.科技档案鉴定小组一般采取包括有关领导、____________和档案工作者三结合的组织形式。

29.科技档案检索包括科技档案的存贮和科技档案____________。

30.1980年全国科技档案工作会议讨论制定了____________。

四、名词解释（本大题共4小题，每小题3分，共12分）31.科技档案32.科技档案号33.科技档案微观统计工作34.科技档案专题目录

五、简答题（本大题共4小题，每小题6分，共24分）

35.简述科技档案咨询服务的功能特征。

36.简述案卷编目的含义及内容。

37.实施科技档案集中统一管理的优越性有哪些？

38.基层科技档案机构的具体任务有哪些？

六、论述题（本大题共2小题，每小题12分，共24分）

39.试述科技档案的专业性特点及其对科技档案管理的规定作用。

40.试述科技档案的分类规则。

第四篇：科技档案管理作业

科技档案管理课程作业一

一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、案卷内科技文件，以（）的页面编写页号，一页一号。A、每任何一页 B、有效内容 C、每一正面 D、每一反面

2、案卷的脊背一般应填写保管期限、案卷题名以及（）。A、立卷单位 B、起止日期 C、立卷人 D、档号

3、《重大建设项目档案验收办法》确立了建设项目档案验收的（）。A、首办负责制 B、终身责任制 C、一票否决制 D、核准审批制

4、（），是归档制度的主体与首要内容。

A、归档范围 B、归档时间 C、归档份数 D、归档手续

5、不同专业目录式文件的编制有统一的规范。A、对 B、错

6、不论科技档案的分类层次设置几个，其中必须有（）这一层次。A、工作项目 B、立项 C、项目

二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、机械产品设计阶段的工作步骤（）。A、初步设计 B、技术设计 C、工作图设计

2、房屋建筑图的图种主要有（）。

A、外形图 B、平面图 C、剖面图 D、安装图

3、对于造船厂来说，其研制的船舶形成的档案应归入（），对于航运企业来说，其使用的船舶形成的档案应归入（）。

A、产品类或设备类都可以、产品类

C、生产经营类

D、设备类

4、从档案材料的形式来说，科技档案案卷有（）类型。

A、文字材料型

B、图样材料型

C、图文混合型

D、声像材料型

5、底图、原图是按（）划分图样材料。

A、专业 B、使用目的 C、绘制方法 D、绘制方法

6、编目是科技文件立卷工作的一道工序，其内容包括（）。A、编写卷内科技文件页号

B、编制卷内目录

C、填写卷内备考表 D、编制案卷封面

三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）

1、建设、科研、设备、产品等不同性质科技项目，其科技文件归档范围各不相同。对 错

2、将征地拆迁工作委托地方政府国土或拆迁管理部门实施的建设项目，应按照谁投资、谁存档的原则，及时接收该部分文件原件的归档。对 错

3、归档的文件材料应符合档案保管要求。要求制成材料和书写材料应有利于档案的长久保存，不符合档案保管要求的文件材料应先修复后归档。对 错

4、建设项目档案管理和文书档案管理的归档原则一样，谁形成谁归档，文件形成单位不需要向其他单位移交。对 错

5、对科技文件中图样文件的整理，对于有图样目录的图纸，可以直接按图样目录的顺序进行排列。对 错

6、竣工图不需要编制竣工说明。对 错

7、计算机软件产品研发企业，做好了售后服务，就可以不建立产品项目档案。对 错

8、建设项目大型设备采购过程中形成的报价询价等文件归文书档案。对 错 科技档案管理课程作业

（二）共 3 大题，总分 100 分，60 分及格

一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、案卷内科技文件，以（）的页面编写页号，一页一号。

A、每任何一页

B、有效内容

C、每一正面

D、每一反面

2、不同专业目录式文件的编制有统一的规范。A、对 B、错

3、不论科技档案的分类层次设置几个，其中必须有（）这一层次。A、工作项目

B、立项

C、项目

4、《重大建设项目档案验收办法》确立了建设项目档案验收的（）。A、首办负责制

B、终身责任制 C、一票否决制

D、核准审批制

5、案卷的脊背一般应填写保管期限、案卷题名以及（）。A、立卷单位 B、起止日期 C、立卷人 D、档号

6、（），是归档制度的主体与首要内容。

A、归档范围 B、归档时间 C、归档份数 D、归档手续

二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、从档案材料的形式来说，科技档案案卷有（）类型。

A、文字材料型 B、图样材料型 C、图文混合型 D、声像材料型

2、房屋建筑图的图种主要有（）。

A、外形图 B、平面图 C、剖面图 D、安装图

3、机械产品设计阶段的工作步骤（）。

A、初步设计

B、技术设计

C、工作图设计

4、对于造船厂来说，其研制的船舶形成的档案应归入（），对于航运企业来说，其使用的船舶形成的档案应归入（）。

A、产品类或设备类都可以 B、产品类 C、生产经营类 D、设备类

5、底图、原图是按（）划分图样材料。

A、专业 B、使用目的 C、绘制方法 D、绘制方法

6、监理单位对项目施工文件的质量进行审核把关，主要依靠（）。A、设备材料报验制度

B、工序交接验收制度

C、信息管理同步进行制度

D、全程管理制度

三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）

1、归档的文件材料应符合档案保管要求。要求制成材料和书写材料应有利于档案的长久保存，不符合档案保管要求的文件材料应先修复后归档。对 错

2、对于卷内已有页号的文件，我们必须重新进行页码的统一编写。对 错

3、归档的科技文件必须准确反映单位科技活动的真实内容和过程。归档的文件材料应真实可靠，除非经过合法的手续，否则不能进行更改和抽换。对 错

4、监理文件不属于建设项目文件归档范围。对 错

5、将征地拆迁工作委托地方政府国土或拆迁管理部门实施的建设项目，应按照谁投资、谁存档的原则，及时接收该部分文件原件的归档。对 错

6、建设项目档案管理和文书档案管理的归档原则一样，谁形成谁归档，文件形成单位不需要向其他单位移交。对 错

7、竣工图是反映项目真实面貌的图纸。对 错

8、对科技文件中图样文件的整理，对于有图样目录的图纸，可以直接按图样目录的顺序进行排列。对 错 科技档案管理课程作业

（三）共 3 大题，总分 100 分，60 分及格

一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、按相关规定，在项目正式通过竣工验收后，（）向生产使用单位及其他有关单位办理档案移交。

A、一个月内 B、三个月内 C、六个月内 D、一年内

2、案卷的脊背一般应填写保管期限、案卷题名以及（）。A、立卷单位 B、起止日期 C、立卷人 D、档号

3、不论科技档案的分类层次设置几个，其中必须有（）这一层次。A、工作项目 B、立项 C、项目

4、（）是鉴定科技档案价值的主要方法。A、直接鉴定法 B、间接鉴定法 C、直接、间接结合鉴定法

5、不同专业目录式文件的编制有统一的规范。A、对 B、错

6、案卷内科技文件，以（）的页面编写页号，一页一号。

A、每任何一页

B、有效内容

C、每一正面

D、每一反面

二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、底图、原图是按（）划分图样材料。

A、专业 B、使用目的 C、绘制方法 D、绘制方法

2、非工业企业，业务项目的归档范围，主要侧重于（）。A、项目的筹备与形成文件材料

B、项目运行文件材料 C、项目的保障与监督文件材料等

D、项目验收文件

3、从档案材料的形式来说，科技档案案卷有（）类型。

A、文字材料型

B、图样材料型

C、图文混合型

D、声像材料型

4、对于造船厂来说，其研制的船舶形成的档案应归入（），对于航运企业来说，其使用的船舶形成的档案应归入（）。

A、产品类或设备类都可以

B、产品类 C、生产经营类

D、设备类

5、（）是科技档案鉴定工作的各组成环节，缺一不可。A、鉴定

B、到期鉴定

C、销毁 D、善后

6、机械产品设计阶段的工作步骤（）。

A、初步设计

B、技术设计

C、工作图设计

三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）

1、建设、科研、设备、产品等不同性质科技项目，其科技文件归档范围各不相同。对 错

2、建设项目大型设备采购过程中形成的报价询价等文件归文书档案。对 错

3、归档的文件材料应符合档案保管要求。要求制成材料和书写材料应有利于档案的长久保存，不符合档案保管要求的文件材料应先修复后归档。对 错

4、竣工图是反映项目真实面貌的图纸。对 错

5、竣工图的编制必须与工程进度同步。对 错

6、计算机软件产品研发企业，做好了售后服务，就可以不建立产品项目档案。对 错

7、竣工图不需要编制竣工说明。对 错

8、对于卷内已有页号的文件，我们必须重新进行页码的统一编写。对 错 科技档案管理课程作业

（四）共 3 大题，总分 100 分，60 分及格

一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、《重大建设项目档案验收办法》确立了建设项目档案验收的（）。A、首办负责制

B、终身责任制 C、一票否决制 D、核准审批制

2、不同专业目录式文件的编制有统一的规范。A、对 B、错

3、按相关规定，在项目正式通过竣工验收后，（）向生产使用单位及其他有关单位办理档案移交。

A、一个月内 B、三个月内 C、六个月内 D、一年内

4、（），是归档制度的主体与首要内容。

A、归档范围 B、归档时间 C、归档份数 D、归档手续

5、（）是鉴定科技档案价值的主要方法。

A、直接鉴定法

B、间接鉴定法

C、直接、间接结合鉴定法

6、案卷的脊背一般应填写保管期限、案卷题名以及（）。

A、立卷单位 B、起止日期 C、立卷人 D、档号

二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、机械产品设计阶段的工作步骤（）。

A、初步设计

B、技术设计 C、工作图设计

2、监理单位对项目施工文件的质量进行审核把关，主要依靠（）。A、设备材料报验制度

B、工序交接验收制度 C、信息管理同步进行制度

D、全程管理制度

3、（）是科技档案鉴定工作的各组成环节，缺一不可。A、鉴定

B、到期鉴定

C、销毁

D、善后

4、办理项目档案移交手续时，要明确档案移交的下面那些要点（）。A、移交的内容

B、案卷数

C、图纸张数

D、移交人签名

5、底图、原图是按（）划分图样材料。

A、专业

B、使用目的 C、绘制方法

D、绘制方法

6、按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（2008）的规定，案卷目录应登录的项目包括以下（）。

A、序号

B、档号

C、案卷题名 D、总页数

三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）

1、对科技文件中图样文件的整理，对于有图样目录的图纸，可以直接按图样目录的顺序进行排列。对 错

2、归档的科技文件必须准确反映单位科技活动的真实内容和过程。归档的文件材料应真实可靠，除非经过合法的手续，否则不能进行更改和抽换。对 错

3、竣工图的编制必须与工程进度同步。对 错

4、建设项目大型设备采购过程中形成的报价询价等文件归文书档案。对 错

5、竣工图不需要编制竣工说明。对 错

6、计算机软件产品研发企业，做好了售后服务，就可以不建立产品项目档案。对 错

7、竣工图是反映项目真实面貌的图纸。对 错

8、对于卷内已有页号的文件，我们必须重新进行页码的统一编写。对 错 科技档案管理课程作业

（五）共 3 大题，总分 100 分，60 分及格

一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、（）的科研档案管理，要求课题下达方与课题承担方在签订的课题合同中，明确提出档案管理的有关要求及课题档案材料的归属和利用权限，同时，在课题验收时对档案材料进行检查验收，以保证课题档案的完整、准确、真实。

A、课题制

B、项目负责人制

C、合同制

D、一票否决制

2、编写（）的目的，是为了巩固卷内科技文件排列顺序，便于保管、利用和统计卷内文件材料的数量。

A、卷内科技文件页号

B、案卷目录 C、卷内科技文件备考表

D、案卷题名

3、不论科技档案的分类层次设置几个，其中必须有（）这一层次。A、工作项目

B、立项

C、项目

4、产品档案的动态性特点贯穿了产品研发的整个周期。（）A、对

B、不对

C、不一定

5、案卷封面主要是对案卷内科技文件的基本情况进行揭示，一般应填写的项目有档号、立卷单位、起止日期、保管期限、密级还有（）。

A、责任者

B、文件编号

C、案卷题名

D、卷内文件页数

6、不同专业目录式文件的编制有统一的规范。A、对

B、错

二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、机械产品设计阶段的工作步骤（）。

A、初步设计

B、技术设计

C、工作图设计

2、办理项目档案移交手续时，要明确档案移交的下面那些要点（）。A、移交的内容

B、案卷数

C、图纸张数

D、移交人签名

3、从档案材料的形式来说，科技档案案卷有（）类型。

A、文字材料型

B、图样材料型

C、图文混合型

D、声像材料型

4、（）属于文字型科技文件。

A、可行性研究报告

B、图纸编制说明

C、设计任务书

D、竣工数量一览表

5、对于造船厂来说，其研制的船舶形成的档案应归入（），对于航运企业来说，其使用的船舶形成的档案应归入（）。

A、产品类或设备类都可以

B、产品类 C、生产经营类

D、设备类

6、按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（2008）的规定，案卷目录应登录的项目包括以下（）。A、序号 B、档号 C、案卷题名 D、总页数

三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）

1、竣工图是反映项目真实面貌的图纸。对 错

2、监理文件不属于建设项目文件归档范围。对 错

3、竣工图不需要编制竣工说明。对 错

4、建设、科研、设备、产品等不同性质科技项目，其科技文件归档范围各不相同。对 错

5、建设项目大型设备采购过程中形成的报价询价等文件归文书档案。对 错

6、将征地拆迁工作委托地方政府国土或拆迁管理部门实施的建设项目，应按照谁投资、谁存档的原则，及时接收该部分文件原件的归档。对 错

7、竣工图的编制必须与工程进度同步。对 错

8、对于卷内已有页号的文件，我们必须重新进行页码的统一编写。对 错 科技档案管理课程作业

（六）共 3 大题，总分 100 分，60 分及格

一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、（）的科研档案管理，要求课题下达方与课题承担方在签订的课题合同中，明确提出档案管理的有关要求及课题档案材料的归属和利用权限，同时，在课题验收时对档案材料进行检查验收，以保证课题档案的完整、准确、真实。

A、课题制

B、项目负责人制

C、合同制

D、一票否决制

2、按相关规定，在项目正式通过竣工验收后，（）向生产使用单位及其他有关单位办理档案移交。

A、一个月内 B、三个月内 C、六个月内 D、一年内

3、不同专业目录式文件的编制有统一的规范。A、对 B、错

4、编写（）的目的，是为了巩固卷内科技文件排列顺序，便于保管、利用和统计卷内文件材料的数量。

A、卷内科技文件页号

B、案卷目录 C、卷内科技文件备考表

D、案卷题名

5、产品档案的动态性特点贯穿了产品研发的整个周期。（）A、对

B、不对

C、不一定

6、案卷封面主要是对案卷内科技文件的基本情况进行揭示，一般应填写的项目有档号、立卷单位、起止日期、保管期限、密级还有（）。

A、责任者

B、文件编号

C、案卷题名

D、卷内文件页数

二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、（）是科技档案鉴定工作的各组成环节，缺一不可。A、鉴定 B、到期鉴定 C、销毁 D、善后

2、通过图样标题栏的内容，可以了解到图样的（）

A、工程概算

B、编号

C、专业

D、竣工日期

3、从档案材料的形式来说，科技档案案卷有（）类型。

A、文字材料型

B、图样材料型

C、图文混合型

D、声像材料型

4、按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（2008）的规定，案卷目录应登录的项目包括以下（）。

A、序号

B、档号

C、案卷题名

D、总页数

5、（）属于科技档案的种类。

A、招投标管理类

B、科研课题类

C、产品营销类

D、测绘类

6、监理单位对项目施工文件的质量进行审核把关，主要依靠（）。A、设备材料报验制度

B、工序交接验收制度 C、信息管理同步进行制度

D、全程管理制度

三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）

1、对于卷内已有页号的文件，我们必须重新进行页码的统一编写。对 错

2、科技档案“综合类”与“其他类”的设置与归类大同小异。对 错

3、建设项目文件主要由原材料供应单位形成。对 错

4、建设项目大型设备采购过程中形成的报价询价等文件归文书档案。对 错

5、竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合。对 错

6、竣工图是反映项目真实面貌的图纸。对 错

7、计算机软件产品研发企业，做好了售后服务，就可以不建立产品项目档案。对 错

8、竣工图不需要编制竣工说明。对 错

第五篇：科技档案管理规定

科技档案管理规定

为加强和规范科技档案管理工作，确保科技档案完整、准确、系统、安全和有效利用，根据《档案法》、《科学技术档案工作条例》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》及《江苏省国信集团档案管理办法》等有关规定。管理内容与方法

1.1本公司在基建、生产、施工、检修、科研、技术管理等各项工作中形成的具有保存价值的科技文件材料。（归档范围见“公司文件材料归档范围”）

1.2 科技档案人员必须参加重要的生产技术调度会、科研成果鉴定会、设备开箱验收、基建工程(基改扩建、工程改造、各类小型基建)竣工验收，如文件材料不完整、不准确、不系统、不符合档案管理要求，则不能进行鉴定、验收。

1.3为了确保科技文件材料能够准确地反映本公司各项活动的真实内容和历史过程并且长久地提供利用，归档材料要求按公司档案管理制度第十八、十九条执行。

1.4 设备检修资料归档工作管理规定

1.4.1 机组大修资料归档范围

-大修项目进度表、施工计划、技术措施、解体分析报告；

-规范性大修管理实施细则；

-重大、特殊检修项目的施工计划、技术措施、施工总结；

-改变系统和设备结构的设计资料及图纸；

-大修技术记录和技术经验专题总结；

-大修工时，材料消耗统计资料；

-大修前后的机组热效率试验报告；

-设备（或系统）异动申请及竣工报告；

-各专业的大修总结报告、大修总体验收卡 ；

-冷态、热态整体验收记录及整体总结报告；

-汽轮机叶片频率试验报告；

-汽轮机大修前后调速系统特性试验报告；

-重要部件材料的焊接试验鉴定报告；

-九项技术监督总结性材料；

-监督、监察项目的检查、试验、调校报告；

-全面质量管理总结。

1.4.2 机组大修资料归档工作，列入大修管理范围，作为机组大修评优的一个条件，加以考核。

1.4.3 机组大修结束后，各有关部门在一个月内应按规定将大修资料收集齐全后交专业工程师审查，大修后两个月内，由生产技术管理部门列好移交清单，经生产技术管理部门负责人签字后，集中交档案管理部门。

1.4.4 设备（或系统）异动管理

1.4.4.1 每份设备异动申请报告，应填写编号和被异动设备（系统）的原图号。已执行的设备异动申请报告，应手续齐全，经总工师（或副总工）签字后，向档案管理部门移交。

1.4.4.2 设备（或系统）异动后，两个月内由实施单位工程技术人员到档案管理部门办理对原图的修改补充工作。

1.4.4.3 对系统进行的异动，如变动较小可直接在图面上“杠改”或“刮改”，并在改动部分旁标注异动报告号，修改内容较多，应另出新图。

1.4.4.4 对经多次修改已不符合存档要求的图纸，应由责任检修专业根据档案管理规定重新出图，竣工图必须是蓝图或CAD图纸，（须盖竣工图章）要做到图物相符，数据准确，签字手续完备，然后经生产技术部门审核，总工程师批准后交档案管理部门。

1.4.4.5 对设备进行的异动，在制造厂的设备图上修改补充。

1.4.4.6 设备异动报告表编号以专业为单位进行统一编号，括号内填写专业。例如：锅炉专业为：编号（炉）2000----01----XX

即：编号（专业）年代----顺序号。

1.5 基本建设档案资料管理规定

1.5.1 归档的文件材料必须齐全。大中型和重点工程项目永久、长期保管的档案完整率要达到百分之百。

1.5.2 归档的材料必须准确反应基本建设活动的历史过程和工程的真实情况。

1.5.3 基本建设档案的收集整理要求按公司工程档案管理规定执行。

1.6 设备仪器开箱档案资料管理规定

1.6.1 设备仪器文件材料归档范围；

1)申请外购的报告、批复；

2)外购合同、协议；

3）随机图样及文字材料；

4)设备仪器开箱记录；

5）安装调试记录、总结、检测验收报告等；

6）运行记录及重大事故分析处理报告；

7）申请引进设备仪器报告、批复；

8）产品样本、说明书装单、质量保证书；

9）技术经济调查报告；

10）与外商谈判、洽谈记录、纪要、合同、协议和来往函件；

11）随机全套图样及方案材料（原文和译文）；

12）设备仪器安装、调试记录、总结、竣工图样、检测验收报告；

13）技术、质量上的异议和处理结果材料；

14）设备运行记录及重要事故分析处理报告。

1.6.2 凡是本公司购买的生产设备仪器到货后由采购部门通知有关专业技术人员和档案管理人员共同参加设备开箱验收，工程设备由工程管理部门专职、施工单位、设备购进部门会同工程部档案人员共同参加验收。禁止在无档案人员在场情况下开箱验收。

1.6.3 因特殊原因设备开箱时未通知档案管理部门，采购部门事后必须到档案管理部门补办资料移交及开箱验收手续。

1.6.4 设备仪器进厂开箱验收时，箱内一切文件资料、清单等原始材料由档案管理部门收集、验收、登记，工程设备根据总工程师的意见分发到有关单位，如图纸、资料份数满足不了的，由需要单位自行复印。

1.6.5 设备仪器安装调试验收后，负责安装调试的主管人员应将设备仪器安装、调试中形成、积累的文件材料及时整理归档。

1.6.6 本公司自行设计制造的设备仪器，在设计制造工作结束时，由主管设计人员负责将设备仪器文件材料组成保管单位，由本部门负责人审定后，移交档案管理部门归档。

1.6.7 凡是订购设备的申请、合同、协议，由合同管理部门负责集中将资料交档案管理部门。

1.6.8 开箱验收后发现缺少的出厂文件资料等，应由设备购置部门负责索取补齐。

1.6.9 档案管理人员参加设备开箱验收时，必须认真做好记录，并由设备购置主管单位及有关参加验收的人员共同签字。

1.6.10 邮寄或捎回的技术资料，有关部室或个人在收件后一周内将原件资料向档案管理部门移交归档，任何部门或个人不得将资料丢失、损坏或截留。

1.7 科技档案的整理、编目和保管：

1.7.1 科技档案的整理，就是按其形成规律，保持各种档案材料之间的有机联系以及便于保管和利用的原则，对科技档案进行系统整理、编目和保管。

1.7.2 公司科技档案的分类原则、分类方法、类目标识和类目设置依照公司档案分类规则。

1.7.3 科技档案接收后，应及时登记、分类、划定保管期限、编写案卷标题、页号、将每份文件逐一录入计算机并编制卷内目录、备考表、装订整齐，组成案卷后方可入库，并编制各种检索工具，以便迅速查找。

1.7.4 科技档案按保管单位组卷的卷盒、卷皮、卷内各项内容规格，按照国标《科学技术档案案卷构成的一般要求》的格式制订，排架方法按照工各程代码、机组和专业类目相结合的办法进行。

1.7.5 对破损的图纸资料应采取措施，及时复制和修补。