公司科技档案管理总结5篇

第一篇：公司科技档案管理总结

公司科技档案管理总结

2013年3月份公司科技档案正式由办公室移交生产部，随后本部门按照档案管理规范化的要求，骤步的归档各种档案。此次归档的资料也比较齐全、完整、规范，归档率达到90%以上。现将2013年度科技档案工作总结如下：

一、档案管理的基本情况

（一）加强档案管理，及时归档各类档案。

生产部组织兼职档案管理人员对档案管理进行管理，及时归档各类图纸174套、设备说明书586份及科技书籍96本。科技档案归档率达到90%以上。

定期更新档案目录，并对缺失档案进行整理，提高档案完整。

（二）配置安全防护设备，保障档案安全。

科技档案室配备温湿计、灭火器、铁制档案柜等安全防护设施设备，同时张贴“禁止吸烟”等警示标志，将消防器材纳入到日常点检过程中，每月检查一次确保能够正常使用。

（三）加强档案防汛、防热、防潮、防霉、防虫工作。

公司科技档案室继续落实防汛、防热、防潮、防霉、防虫工作措施，对档案室进行定期检查。卷宗内档案未发现虫蛀、鼠咬、霉变和字迹扩散等情况，也未发现其它重大隐患。

二、存在的主要问题

（一）科技档案室档案设备的配置还不够齐全，致使部分杂志书刊保存在纸箱当中，存在隐患。

（二）未建立和完善档案安全保护应急预案，一旦发生重大灾害险情和重大安全事故，将不能迅速启动应急预案及时正确地处理。

（三）未利用微机对科技档案管理，不能实现科技档案的自动化检索。

（四）部门档案管理人员属于兼职管理，专业知识，业务能力有待提高。

三、下一步工作计划

（一）严格执行公司档案管理制度，按照制度

进行档案管理。

（二）积极组织档案管理人员参加宁夏能源铝业相关培训，增强专业知识，提高专业能力。

（三）计划购买相应档案管理柜及档案册，对装箱的部分档案进行整理，便于借阅和查询，并有效防止档案的潮湿、霉变。

（四）逐步将科技档案录入微机，实现自动化检索，提高档案管理水平。

（五）明确借阅管理要求，超期、档案破损、玷污档案按照对借阅人予以考核。总结一年的档案管理工作，尽管有了一定的进步，但在一些方面还存在着不足，很多工作还不够完善，在新的一年里将在总结经验的同时应不断加强档案人员的思想教育和业务培训，使各类档案材料逐步达到内容完善、材料精练、规格统一、利用方便的要求，不断提高档案管理工作的标准化和科学化，使公司科技档案管理工作上一新台阶。

第二篇：科技档案管理

第一章

1.科技档案的定义及含义：

定义：科技档案是组织机构或个人在科技、生产活动中直接形成的、保存备查的信息。含义：定义揭示了科技档案的产生邻域和内容性质，规定了科技档案同一般政务档案及其他档案在性质上的区别。

2.科技档案与政务档案的区分

它们各自产生于不同的活动领域，反应不同的内容，具有不同的形成规律和特点，发挥不同的功能效用。

3.科技档案与科技资料的区分 4.科技档案和科技文件的区分 5.常见科技档案的种类及基本特点

6.科技档案的基本特点及对实际工作的指导意义

(1)形成和作用广域性特点，意义加强科技档案管理工作深入开发科技档案资源。(2)专业性特点，科技档案的专业性特点集中表现在形成领域和内容性质两个方面。首先，科技档案产生的领域具有鲜明的专业性特点。其次科技档案的内容性质具有鲜明的专业性特征，科技档案的专业性特点是实现科技档案科学管理的重要依据之一。

(3)种类和类型的多样性特点，在各个档案门类中，以科技档案的种类最为繁多，类型最为复杂，呈现出多样化的鲜明特点。

意义:科技档案种类和类型多样性的特点为科技档案的科学管理提出了许多特殊的要求，科技档案具体管理环节应采取相应的措施，以保证实现对科技的档案的科学管理和有效利用。(4)成套性特点，围绕着一个独立科技项目的进行，构成了一个反映该项科技，生产活动的文件整体。

意义：成套性特点对科技档案的科学管理，科技档案的保管，统计，鉴定，开发利用等等起着重要的规定和制约作用。

(5)现实性特点：具有较强的现实使用性，归档进入档案部门的大多数科技档案资料正是他

们发挥现行效用的活跃时期，而且将在较长的时期内发挥现行效用。意义：对科技档案的科学管理提出了某些特殊的要求。

第三章

1.科技档案事业的管理体制

科技档案管理体制主要是指科技档案工作的组织体系，运行机制与管理形式。条块结合即专业管理和属地管理相结合的管理体制的形成。

条块结合的科技档案管理体制就是在国家档案局的统一掌管下，按专业实行统一管理，在中央和地方各级专业主管机关对所属系统的科技档案工作实行领导和指导，国家各级档案行政部门实行监督，指导和检查的管理体制。

按专业实行统一管理：中央和地方各级专业主管机关按专业统一管理科技档案工作。包括：领导和指导直属企事业单位的科技档案工作.对本专业系统科技档案工作承担业务指导的责任。

按专业实行统一管理的原因：

1.科技档案专业性和现实性很强，同生产，建设和科学技术的关系非常密切。2.科技档案工作是科技管理工作的基础，也是科技管理工作的一个重要组成部分、3.科技档案按专业实行统一管理，视科技档案工作基本原则的具体实施。

2.基层科技档案机构的性质，形式，选择

性质：基层科技档案管理机构是企事业单位设置的管理科技档案的职能部门。它是企事业单位的科技管理部门。它是国家科技档案工作的基层业务机构

类型：综合性档案机构；单独的科技档案机构；信息一体化机构、知识管理机构。组织形式：集中式、集中领导分级管理。

选择：企事业单位可以根据科技档案工作基本原则，从单位实际情况处出发，如管理体制、规模大小、科技档案数量的多少、科技档案利用率的高低、科技档案的保密程度，以及单位驻地的集中与分散等，合理选择科技档案管理机构的类型和组织形式。

3.基层科技档案机构的具体任务：

基本任务是统一管理本单位的科技档案，维护其完整与安全，积极为本单位科技、生产

工作服务，在保证企业利益的前提下，为社会利用服务。

具体任务：

1.制定本单位科技档案管理制度和参与制定有关科技管理制度 2.科技档案管理的各项业务工作:（1）：接收个科技、生产部门科技文佳的归档，做好科技档案的收集工作；（2）对科技档案进行分类、编目、统计和保管工作。（3）定期组织对科技档案密级的审查，根据有关规定及时解密或调整密级，以扩大利用和交流的范围（4）定期组织科技档案价值和质量的鉴定工作，承担科技的哪敢销毁的具体事宜（5）负责向科技专业档案馆移交规定进馆的科技档案，以及其他接收和移交工作（6）搜集、管理科技资料 3.业务指导，监督和检查工作：

（1）对科技、生产部门科技文件的形成、积累、整理和归档，以及图纸的更改、补充工作进行协助、检查和指导（2）参与产品、工程、科研成果的技术鉴定和竣工验收，以及引进技术和购置设备的开箱检查等活动，负责对相关科技文件进行评定和验收（3）对下属单位的科技档案管理机构或科技档案分室进行业务指导，并监督和检查其制度的执行情况和科技档案管理状况。

4.开发科技档案信息资源，做好利用工作：

（1）编制必要的检索工具，开发编研成品（2）为科技、生产工作提供有关科技档案，做好图纸的配套复制工作（3）参与本单位科技成果的推广应用活动，为科技成果进入科技市场、进行科技贸易，提供有关科技档案的复制本，并承担相关的技术咨询工作（4）进行科技资料的交流工作 5.科技专业档案馆极其任务

科技专业档案馆是保管对国家和社会具有长远保存价值的重要科技档案的机构，是科技档案信息资源的储备中心、咨询中心和交流中心。任务：

（1）接收、征集本专业馆藏范围或按照有关规定需要长远保存的重要科技档案，并接受委托人的委托，代管其他有关科技档案

（2）运用科学的管理理论和现代化管理手段，对科技档案进行科学妥善的管理（3）积极开展科技档案利用和咨询工作，为社会各项事业服务

（4）根据实际需要和馆藏科技档案的状况，编辑出版有关科技档案编研成品，系统的开发本专业科技档案资源

（5）组织建设本专业或行业领域的科技档案目录中心，促进本专业或行业科技档案信息传递、交流渠道与网络的形成和发展

（6）从保证馆藏质量出发，对档案移交单位准备进馆的科技档案的管理进行业务指导和检查

（7）搜集、储存和加工专业其他有关文献资料，建设专业科技信息交流咨询中心

第五章

1.科技文件鉴别工作的内容：

（1）归档材料完整性的鉴别、（2）归档材料准确性的鉴别、（3）科技文件属性鉴别、（4）归档材料密级鉴别、（5）归档材料保存价值和保管期限的鉴别

2.案卷及其特征：

（1）案卷内科技文件必须是一组具有有机联系的材料（2）案卷内科技文件的数量要有一定的界定，即厚度问题。100张A4纸为准，上下50张浮动（3）一个案卷内科技文件的密级和保管期限应大体相同（4）对于后续文件，相关文件，可以独立形成案卷，放在本套文件其他案卷的后面，可以在备考表中加以说明

3.科技文件组卷方法：

按结构立卷、按子项或子课题立卷、按工序或阶段立卷、按专业立卷、按问题立卷、按名称或文件性质立卷、按地区立卷、按时间立卷、按作者立卷

4.科技文件编目（国家标准）

编页号，填写卷内文件目录，填写备考表，案卷封面的编目，案卷背的编制，案卷装订的要求，5.归档制度的内容（归档文件简要说明）

科技文件归档是一个单位内部各机构，把在工作和生产活动中形成的，已经办理结束或告一段落，具有保存价值的科技文件，按照一定的制度和要求，收集齐全，系统整理并移交给科技档案室的工作，归档制度的内容包括：

（1）归档范围：确定在一个单位哪些科技文件应归档，哪些不必归档，要根据本部门的性质，特点来确定科技文件的归档范围。一般而言，归档范围主要包括四个方面的内容：前期基础性科技文件、中间性科技文件、成果性科技文件、参考性科技文件

（2）归档时间：两种情况，任务全部结束后归档；任务告一段落时归档，此外可以随时归档

（3）归档份数：一般归档一份，重要的使用频繁的科技文件可归档2到3份（4）归档手续和要求：

一般要求：科技文件归档必须按照有关制度进行。

归档的科技文件必须做到书写材料优质，图像字迹清楚，格式统一，签署手续完备。归档的科技文件必须按照分类方案以及内部的有机联系或特殊要求组成案卷，填好目录 归档的科技文件必须做到完整、准确、系统、由项目负责人审查，签字 归档手续：编写归档文件简要说明、归档文件移交清单

第六章

1.科技档案收集工作及其内容（2个制度）

科技档案的收集就是接收具有保存价值和利用价值的科技档案，集中收集在科技档案部门的一项工作，科技档案部门可以分为两大方面：科技档案室和科技专业档案馆。内容：基层科技档案部门的收集工作和科技专业档案馆的收集工作

2.如何理解正常情况下科技档案收集工作的方法 3.科技档案收集工作过程、阶段划分

4.科技档案工作基本原则在科技档案收集工作中的具体体现 5.协作项目形成的科技档案的收集方法 6.科技专业档案馆的进馆范围

（1）是由科技专业档案馆的性质和任务决定的（2）应考虑科技档案分级管理原则

（3）科技专业档案馆收集进馆的应是本专业需要保存的重要的科技档案，以及需要永久保存的政务档案和其他专门档案

（4）应接收有关的重要资料进馆 1.科技专业档案馆的接收制度

第七章

1.科技档案整理工作及其内容和意义：

科技档案整理就是按照一定原则，对科技档案作有系统的分类排列和科学编目，以便更好地保管科技档案，更好地为各项事业提供利用服务

内容：第一个过程，由科技业务部门即科技档案行程者，在科技档案部门的协助指导下进行的整理工作，其主要内容是对科技文件进行鉴别，将科技文件组成案卷，并对案卷进行基本的编目工作。

第二个过程：由科技档案部门独立进行整理工作，其主要内容包括：对科技档案进行科学的分类，排列和编制科技档案号，而这份工作主要是针对案卷来进行的工作。

意义：

1.通过收集工作集中到档案部门的科技档案，只有经过科学整理，才能实现条理化，并将科技档案的有关内容、成分揭示出来，同时，通过整理工作，有利于健全科技档案的收集工作。

2.整理工作是鉴定、保管、统计等工作的基础。

3.整理工作是科技档案提供利用的基础和前提，科技档案必须经过科学整理，揭示出它的内容和成分从而能准确迅速的提供利用。

2.科技档案分类及其要求

科技档案分类就是根据科技档案的内容性质和形成特点，把一定范围的科技档案划分成不同的类别层次，从而形成具有一定从属关系和平行关系的不同等级的科技档案库藏系统 分类要求：

（1）.符合形成档案的专业和单位科技活动的性质和特点

（2）一个单位内部或一个专业系统内部同一种科技档案分类标准应一致（3）分类应力求按专业系统实现标准化

3.科技档案分类方案及其构成

科技档案分类方案是对科技档案进行类别划分和正确归类的依据性文件，它提供了一个完整的分类体系，使科技档案的归类能够按部就班地顺利完成

构成：说明、类目表、类号p178 4.科技档案分类方法

科技档案分类在分类方案指导下分两步进行：第一步是对库藏全部科技档案按种类划分大类，第二步是对每种科技档案进行分类，最基本的方法有六中：工程项目分类法、型号、课题、专业、地域、时间分类法

5.企业档案一级类目的设置

一级类目：行政管理、经营管理、生产技术管理、产品、设备、科研、基建、会计、人事、党群档案

6.企业档案分类类目标识

分类类目标识（分类号）是对企业档案分类类目给定代号，也就是编制档案分类表 作用：（1）可标明企业档案分类层次（2）反映企业档案分类的各级类目的内容（3）固定类目在分类层次中的地位和顺序

（4）在组织分类目录时，固定类目在目录中的位置和排列顺序

7.企业档案的排架管理与编目（会计职工不背）

选用案卷的排列方法，实际上是确定企业档案号的编制和档案柜架的应用方式。档案号主要是由分类号和顺序号组成，而案卷顺序号的编制又要根据所选择的流水排架方法来确定，而案卷排列有多种方法，多以案卷顺序号就有不同的流水选择。

党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理四大类档案案卷的排架。这四类都属于企业管理工作的范畴，其文件材料的形成特点和形式以及归档后的管理，都与文书档案相近。

（一）按大类排列

按四个基本大类的顺序排列，在每个一级类目的范围内再按，属类顺序排列，对于案卷顺序号的编制分为两种形式：

（1）按大类一流水排列编号（之内单独编号）同一属类的案卷，应把永久案卷排在前面，其次是30年案卷，最后是10年卷，采用这种方法主要注意3个问题：1.要尽量避免过多的倒架现象，由于这四类档案文件管理归档都是按照进行的，因此党群工作类第一案卷排列之后，同的行政管理类案卷就不能紧接着排列，而应给党群工作类第二年之后留有空架，否则每年都要倒架，留有的余地越大，倒架的次数越少，有条件的企业可

按大类分柜摆放；2.档案分类号内如果没有表明时间符号时，在按大类分排架时，就要在柜架上贴上标记，或在两个的案卷之间用隔离作为标记，以便于案卷的管理和查询3.按大类分类排列方式，不同保管期限的案卷无法分类排列，只能用不同颜色的标签来区别

（2）按大类流水排列编号

每年形成的案卷，在大类范围内续编，档编至不超过最大的三位数999时，再由某起从1开始，重新设置流水号，并用案卷目录加以区别，永久、长期、短期卷，其排列的次序可体现在归属类中

（二）按排列

把作为案卷排列的首要特征，根据的时间顺序排列，每个内党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术类四大基本类目顺序排列，每个大类再按属类，问题排列，案卷排列按流水编制案卷顺序号，即每个每个大类一个流水号，要注意两个问题：1.虽然结局按了不用倒架的问题，但每年都要产生四本相同的分类目录，若干年狗，案卷分类目录数量就太庞大，为解决这一问题，就要考虑在分类号中标注出特征，具体标注位置可位于各级类目代号之后，并用。隔开

2.由于不同内都有同样的四个基本大类案卷的存在，就要考虑查询利用的需要，最好在柜架上醒目的标注标记，并在一个内每大类的那卷间用不同颜色的隔离以示区别，便于检索。这种排列方法有两点不足（1）企业档案分类号的编制比较复杂（2）将反映统一职能作用的档案分别放在若干内排列，过于分散，不易于系统查询。

以上两种方法存在共同的缺陷：档案卷超过保管期限通过鉴定移出柜架之后，原来的案卷顺序号就会空号而不连贯 解决办法：

（1）在案卷目录和相应的统计、检索、检索工具中注明清楚

（2）在编制案卷目录顺序号和案卷顺序号时一律使用铅笔，一旦出现空号，就把原来的序号擦掉，重新编号，使号连贯

（三）按保管期限排列编号：这是文书档案传统的排列方法，即首先以四个基本大类为单位分别排列，再在每一个基本大类中，把永久、30年、10年卷按流水排列，并分别编制顺序号，以适当年限断开重设起止号，这样四个大类就出现了十二个流水号。

其最大的优点就是相对解决了案卷鉴定后出现的空号问题，但也有新问题：每个大类都按照保管期限分别排列，那么在这个基本大类中就会出现三个相同的档号，给将来的计算机识

别带来困难。

解决方法：将不同的保管期限用不同的符号在分类号中标注出来，该符号不作为企业分类标准，作为案卷排列的实用标记，标注位置可位于各级类目代号之后。

产品、科研、基建、设备仪器档案案卷排架

在四大门类档案是科技档案。其排列首先可按大类分项排列，然后每个大类再按单个项目顺序排列，不必考虑和保管期限特征，着重考虑保持每个项目形成文件材料的成套性，要注意的问题有：（1）在基本大类范围内单个排列时，应注意将同一产品种类，同一性质的课题，同一工程项目，同一设备仪器种类内的单个项目顺序排列在一起

（2）在一个产品内形成若干数量的案卷，应将前期基础性，依据性材料和鉴定验收结论性材料组成的案卷排列在前，一般技术性文件，计算材料的案卷续接，图样的案卷排列在后。（3）以上四大门类的档案，若项目很大，周期很长，需要进行阶段归档时，其案卷排列应给未完成的工作而要形成的案卷留出排架空位，或采用倒架形式实现同一个项目的全部案卷放在一起排列

8.案卷总目录和分类目录的区别

（1）案卷分类目录不仅能固定案卷之间的排架顺序，揭示不同类别类别档案的成分，统计各类档案的数量，更重要的作用是便于案卷的查询和提供检索利用服务

（2）总目录是按照归档时间顺序流水登记案卷顺序号，分类目录是依据各大类案卷排架顺序登记案卷的分类顺序号。分类目录的项目一般与总目录的项目基本相同，除了第一项，总顺序号改为分类顺序号，其他相同

第八章

1.科技档案鉴定工作及其内容p197 2.科技档案鉴定工作的过程 3.科技档案价值鉴定工作的组织 4.科技档案的价值量和价值因素

技术、功能、时间、典型、责任者（作者）、名称因素

5.科技档案保管期限表及其结构205 6.科技档案价值鉴定的程序209

第十章

1.科技档案利用工作及其内容

246 2.科技档案检索工作及其内容结构

276 3.科技档案利用工作的方式

295 4.科技档案出借的制度

298 5.出借科技档案应注意的问题

（1）出借档案的数量一次不宜过多，期限不宜过长（2）出借机密级以上的档案，应经过有关领导审批

（3）重要的科技档案原件一般不出借，尽量提供复印件，同时也应控制使用范围（4）利用者对借来的科技档案应保管完好，不可涂抹或做其他各种标记，并负有保密的完全责任

（5）科技档案借出期满，要及时催还或归还，归还时应查收清楚，并准确归还到库房内原排架处

6.科技档案信息交流的特点和方式

300 7.科技档案信息推介的具体方式 8.科技档案咨询服务的方式和特点

303

第三篇：热电公司档案管理总结

文章标题：热电公司档案管理总结

档案标准化管理是企业发展的内在动力

档案是人类活动的记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。可以说档案工作是既有极其纵深的历史，又有无限广阔的发展空间,是一项充满旺盛生命力的事业。在企业管理工作中档案是一项重要的基础工作，满

洲里光明热电公司在档案管理中以“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的精神，认真做好了档案管理工作，几年来我们通过认真做好文件材料的收集，提高档案人员的业务素质，强化档案工作的服务意识，充分发挥出了档案信息资源的作用的同时也使企业获得了最佳的经济效益和社会效益。

一、基本情况介绍：

（一）、单位的基本情况：光明热电有限责任公司坐落于满洲里市经济合作区西端，是呼伦贝尔电力公司于2000年9月依法在原满洲里市热力公司破产的基础上出资572.6万元以发起方式设立的一家控股公司。

公司成立之初，根据满洲里市城市建设总体规划，确定了发展热电联产、为国际贸易旅游城营造碧水蓝天的发展目标,四年来公司先后投入610万元对原有的三台14兆瓦链条锅炉进行恢复性大修，投入资金7000万元新建了3台29兆瓦循环流化床静电除尘锅炉，取缔了市区34座锅炉房、43台小锅炉。2003年公司本着为满洲里市营造出良好的生态旅游环境、还城市一片碧水蓝天的发展工作目标，开工了2×12MW＋3×75T/H锅炉的热电联产工程建设，该工程建成后可新增加供热面积150平方米，年可发电1.2亿千瓦时。

目前光明热电公司有员工320人，供热面积由34万平方米增加到现在的200万平方米，供热管网已环绕到城市的边缘，几年来公司通过全方位的设备技术改造，极大的提高了供热质量和供热的可靠性，为下一步热电联产投产，拆除全市所有的小锅炉，实现全市集中供热提供了基础保证。

（二）、档案工作的重要性

满洲里光明热电公司是在原热力公司破产的基础上新组建的一家股份制企业，它的档案来源复杂、内容广泛，因此对档案工作所产生的安全效益和经济效益要求较高，公司组建成立以来利用档案的信息资源，在修编年鉴、组织沿革、大事记、制定生产管理制度汇编和在经济活动分析、生产事故分析、供热管网效益分析及生产设备技术改造等项工作中充分利用档案的翔实资料指导生产、经营和各项管理工作，取得了显著成效。在企业破产重组、资产量化和土地产权界定，供暖用户住房面积核实及取暖费的收缴工作中利用档案资料成功的解决了矛盾纠纷、维护了企业和用户的合法权益。在编制基建工程招投标书和生产设备、生活设施由于质量、自然灾害引发的事故索赔中发挥出了巨大的作用、避免了企业的损失。

（三）、档案工作的基本情况

为了促进公司的正规化建设、提高公司的档案管理水平，使档案更好、更有效地为公司的生产经营及外网营销和基础设施建设等项工作服务，自2000年公司组建成立以来就将档案管理工作纳入到公司的整体工作中，给予了高度重视、建立了一套完整健全的档案管理体制。在档案管理中公司经理负责，办公室主抓，建立了档案室，实现了文书、会计和业务档案综合管理，形成了以档案室为中心，各部室资料管理人员分工负责的档案管理网络。四年来，光明热电公司档案管理工作一年一个台阶，继2002年月公司通过满洲里市档案级验收后又由2003年00月通过了自治区00级验收。

二、领导重视档案工作是关键

（一）、成立领导机构、加强领导、配备人员

为了切实做好档案管理工作，公司成立了档案管理工作领导小组,明确了公司孙明山经理为档案管理工作的第一责任人，具体工作由综合班主任负责，同时按照电力系统的档案管理标准，在满洲里档案局的大力支持和帮助下，设立了专门的档案室，对原热力公司的生产技术档案和基建资料档案及综合性档案逐项、逐册进行了整理，做到了档案集中统一管理。

在人员配备上公司按照档案管理的要求在员工中选任了三名业务精、文化高、政治素质好、保密意识强，热爱档案事业的女同志担任了专职档案管理员和基建、生产兼职档案管理员。同时为了提高档案管理人员的业务素质,我们派出档案管理人员到档案管理先进单位参观学习并在每年的自治区和市区举办的档案学习班我们都派出专人参加培训学习，通过学习提高了档案工作人员的业务能力和的政治思想觉

在档案管理制度建设中公司按照满洲里市档案局的规定结合自身情况实际情况，分别制定了《档案员职责》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》和《党政工团文件材料立卷归档制度》、《声像材料立卷归档制度》以及《实物归档制度》等规章制度。同时还制定了各门类档案的分类方案和保管期限表，使公司档案管理

工作基本实现了档案管理工作的制度化、规范化、标准化。

（二）、加大投入，解决突出问题

公司组建成立之初，没有固定档案室，档案资料也比较分散，为此公司将建立档案室列为重要的议事日程，2001年公司在办公场地较为紧张的情况下，设置了独立的综合档案室和档案人员办公室，安装了铁门、防盗窗、窗帘、配备了灭火器、温湿器使档案

室达到了防盗、防光、防火、防潮、防高温、防尘、防鼠、防虫的“八放”要求，在档案管理的硬件建设上我们还先后投入3万元按照档案管理工作的要求配置了30平方米的档案密集柜，购买了档案专用电脑、激光打印机、激光复印机、电脑传真机和摄录一体机、数码照相机等先进仪器设备，三、加强基础业务工作，是做好利用工作的前提

（一）、收集、整理、鉴定、统计

为了提高档案管理的工作效率，我们按照满洲里市档案局的要求和规定来完成档案的收集、整理、鉴定及统计工作，在档案收集管理中我们按照规定将公司基建资料、供热管网资料、上级下发文件、公司上报文件及各部室、车间的有留存价值的档案资料进行了积极主动的收集和征集，对收集到的档案资料全部作到认真整理、装订入库。保证了档案资料的完整准确、系统及时。

在档案的整理工作中我们按照规定对档案立卷要求进行了组卷和编目，建立了档案管理统计台帐，对档案室内的设备，各类档案数量，档案利用情况进行了统计和登记，通过认真作好档案管理的基础性工作提高了档案管理的工作效率的同时也提高了档案管理的质量。

在档案鉴定、统计中我们按照规定对所有档案资料按照标准进行了重新鉴定，目前公司档案室以收集到有保存价值的档案资料文书档案000份，其中永久档案00份、长期档案000份、短期档案00份。

（二）、编制检索工具

（三）、开展微机档案

为了适应适应办公自动化的需求，我们还按照微机档案管理的要求对公司档案进行了基础资料的及检索目录的微机录用，实现了数字化处理，规范了档案管理的同时也方便了档案的归档、查阅和检索。

四、档案工作为企业做好服务

（一）、开展档案晋级达标为企业晋升为（星际）企业服务

（二）、利用档案为企业联络经济效益和社会效益

几年来我们通过认真开展档案规范化管理,方便了公司各部门的档案调阅的同时也充分利用档案的信息资源为公司取得了一定的经济和社会效益。

2000年公司组建成立之初，由于供热锅炉和供热管网老化，事故频出，公司生产技术人员通过查阅设备档案，对公司三台14兆瓦锅炉和所有的环热站进行了恢复性大修，提高了设备出力保证了安全生产。当年12月在市区五道街有一处供热管网因多年腐蚀渗漏，公司生产技术人员通过调阅技术档案，在最短的时间内查找出故障点，进行了及时的修复，避免了一次大范围的生产事故。

2001年在公司的生产运行中，三台原有供热锅炉的燃煤燃烧不充分煤渣排放中的含煤量在50％以上，大量的燃煤没有经过充分的燃烧就白白的浪费掉，给公司的经济效益造成了一定的损失，问题的原因是由于当时输煤系统使用的颚式碎煤机出煤颗粒过大造成锅炉燃烧不充分所致，为此公司生产人员通过调阅档案，认真分析研究，决定将颚式碎煤机改为锤式碎煤机，改造后锅炉灰渣中的可燃物下降到20％，一个取暖期可节约燃煤近5000吨。

2001年公司扩建2台29兆瓦热水锅炉，该锅炉设计没有风机循环水泵，所有转动机械的轴瓦冷却水全部排弃，造成厂用电、水的极大浪费，为此公司成立了科技攻关小组，通过查阅该锅炉的技术档案，制定出了加装循环冷却水循环系统，实现了循环水的闭式循环，使公司废水达到了的零排放，即为环保做出了供献，也使公司每年减少了几十万元的排污费同时每年还可以节约水资源24万吨。

2002年随着满洲里市城市扩建规模的扩大，公司5台供暖锅炉已经满足不了城市的供热需求，为此公司准备在2001年扩建2台29兆瓦锅炉的基础上继续扩建一台29兆瓦锅炉，在锅炉的建设中公司充分利用保留完好的前2台29兆瓦锅炉的技术档案，在时间紧、任务重的情况下仅用了五个月的时间就完成了锅炉扩建任务，通过档案资料的运用即节约了时间又节约了大量的设计费用。

（三）主动服务，编制参考资料为领导服务

（四）、建立信用档案为企业服务

在加强基础工作档案管理的同时我们还为公司供热范围内的1万3千家热用户建立供热基础档案,（基础档案包括用户的申请用热手续、签订的入网协议、工程验收手续、及住房面积图纸及热费缴费情况）并实现了微机化管理,方便了热用户的热费缴纳的同时也为公司的营销管理创造了便利的条件。

公司作为一家社会公益服务性的企业，提供优质的热能做到让客户满意是公司宗旨目标，为此公司把保证安全生产、提高供质量作为首要任务，我们连续几个夏天对供热范围内的不热用户进行了供热系统集中改造，这其中档案资料发挥出了巨大的作用。

公司成立以来针对市区内兴华小区住宅楼、外运集装箱住宅楼、9111号综合楼、市政小区2号楼等一些原由小锅炉房供热的住宅楼由于其供暖系统和集中供热供暖系统的设计、安装要求不一样，致使供热温度质量不高的情况、公司组织专业技术人员通过查阅图纸、制定出切实可行的改造方案，组织人员进行集中改造，提高了这些楼房的供热温度的同时也增加了公司的营业收入。

几年来，在满洲里档案局的大力支持和帮助下，公司档案管理和档案利用工作都有了一定的发展，通过档案规范化管理和在公司生产经营中发挥出的巨大作用也使公司领导对档案工作给予了高度重视，在今后的工作中我们要围绕企业中心工作，加大对档案管理工作的宣传工作力度和加大档案管理人员的业务知识培训工作力度，提高公司全体员工的档案管理意识，使之达到规范化和标准化管理，确保档案资料能够更好更有效地为光明热电公司的各项工作服务。

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第四篇：热电公司档案管理总结

文章标题：热电公司档案管理总结

档案标准化管理是企业发展的内在动力

档案是人类活动的记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。可以说档案工作是既有极其纵深的历史，又有无限广阔的发展空间,是一项充满旺盛生命力的事业。在企业管理工作中档案是一项重要的基础工作，满洲里光明热电公司在档案管理中以“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的精神，认真做好了档案管理工作，几年来我们通过认真做好文件材料的收集，提高档案人员的业务素质，强化档案工作的服务意识，充分发挥出了档案信息资源的作用的同时也使企业获得了最佳的经济效益和社会效益。

一、基本情况介绍：

（一）、单位的基本情况：光明热电有限责任公司坐落于满洲里市经济合作区西端，是呼伦贝尔电力公司于2000年9月依法在原满洲里市热力公司破产的基础上出资572.6万元以发起方式设立的一家控股公司。

公司成立之初，根据满洲里市城市建设总体规划，确定了发展热电联产、为国际贸易旅游城营造碧水蓝天的发展目标,四年来公司先后投入治理发愣功万元对原有的三台14兆瓦链条锅炉进行恢复性大修，投入资金7000万元新建了3台29兆瓦循环流化床静电除尘锅炉，取缔了市区34座锅炉房、43台小锅炉。2003年公司本着为满洲里市营造出良好的生态旅游环境、还城市一片碧水蓝天的发展工作目标，开工了2×12MW＋3×75T/H锅炉的热电联产工程建设，该工程建成后可新增加供热面积150平方米，年可发电1.2亿千瓦时。

目前光明热电公司有员工320人，供热面积由34万平方米增加到现在的200万平方米，供热管网已环绕到城市的边缘，几年来公司通过全方位的设备技术改造，极大的提高了供热质量和供热的可靠性，为下一步热电联产投产，拆除全市所有的小锅炉，实现全市集中供热提供了基础保证。

（二）、档案工作的重要性

满洲里光明热电公司是在原热力公司破产的基础上新组建的一家股份制企业，它的档案来源复杂、内容广泛，因此对档案工作所产生的安全效益和经济效益要求较高，公司组建成立以来利用档案的信息资源，在修编年鉴、组织沿革、大事记、制定生产管理制度汇编和在经济活动分析、生产事故分析、供热管网效益分析及生产设备技术改造等项工作中充分利用档案的翔实资料指导生产、经营和各项管理工作，取得了显著成效。在企业破产重组、资产量化和土地产权界定，供暖用户住房面积核实及取暖费的收缴工作中利用档案资料成功的解决了矛盾纠纷、维护了企业和用户的合法权益。在编制基建工程招投标书和生产设备、生活设施由于质量、自然灾害引发的事故索赔中发挥出了巨大的作用、避免了企业的损失。

（三）、档案工作的基本情况

为了促进公司的正规化建设、提高公司的档案管理水平，使档案更好、更有效地为公司的生产经营及外网营销和基础设施建设等项工作服务，自2000年公司组建成立以来就将档案管理工作纳入到公司的整体工作中，给予了高度重视、建立了一套完整健全的档案管理体制。在档案管理中公司经理负责，办公室主抓，建立了档案室，实现了文书、会计和业务档案综合管理，形成了以档案室为中心，各部室资料管理人员分工负责的档案管理网络。四年来，光明热电公司档案管理工作一年一个台阶，继2002年月公司通过满洲里市档案级验收后又由2003年00月通过了自治区00级验收。

二、领导重视档案工作是关键

（一）、成立领导机构、加强领导、配备人员

为了切实做好档案管理工作，公司成立了档案管理工作领导小组,明确了公司孙明山经理为档案管理工作的第一责任人，具体工作由综合班主任负责，同时按照电力系统的档案管理标准，在满洲里档案局的大力支持和帮助下，设立了专门的档案室，对原热力公司的生产技术档案和基建资料档案及综合性档案逐项、逐册进行了整理，做到了档案集中统一管理。

在人员配备上公司按照档案管理的要求在员工中选任了三名业务精、文化高、政治素质好、保密意识强，热爱档案事业的女同志担任了专职档案管理员和基建、生产兼职档案管理员。同时为了提高档案管理人员的业务素质,我们派出档案管理人员到档案管理先进单位参观学习并在每年的自治区和市区举办的档案学习班我们都派出专人参加培训学习，通过学习提高了档案工作人员的业务能力和的政治思想觉

在档案管理制度建设中公司按照满洲里市档案局的规定结合自身情况实际情况，分别制定了《档案员职责》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》和《党政工团文件材料立卷归档制度》、《声像材料立卷归档制度》以及《实物归档制度》等规章制度。同时还制定了各门类档案的分类方案和保管期限表，使公司档案管

第五篇：科技档案管理试卷

科技档案管理试卷

时间:2007-08-06 08:11来源:档案界|http:// 作者:777777 点击:828次

第一部分 选择题

一、单项选择题(本大题共10小题，每小题1分，共10分)在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。

1.建立和健全更改、补充制度，是由科技档案的____________特点所决定的。（）A、成套性B、多样性C、现实性D、专业性

2.在气象档案构成中，数量最多、价值最大、使用最频繁的是（）A、气象记录档案B、气象业务技术档案C、气象服务档案D、气象业务技术管理档案

3.在各种类型的科技文献中，唯一直接记录和储备原生信息的是（）A、科技资料B、科技情报

C、科技图书D、科技档案

4.科技档案规划的主体部分是（）A、规划目标B、规划项目C、实现规划的步骤D、规划时间

5.机械产品文件主要适用于按____________组织案卷（）A、结构B、子项C、地区D、时间

6.确定归档范围的标准是科技文件的（）A、种类B、保存价值C、形成者D、形式

7.科技档案工作的基础是（）A、利用工作B、整理工作C、收集工作D、保管工作

8.科技档案都能在分类方案中拥有自己的位置，取决于分类的方案的____________性。（）A、准确性B、严整性C、可包容性D、稳定性

9.复制供应属于科技档案____________工作。A、收集B、整理C、鉴定D、提供利用

10.我国第一个专门以企业档案工作整体作为规范内容的法规性文件是（）A、《关于改进档案、资料工作的方案》B、《技术档案室工作暂行通则》C、《科学技术档案工作条例》D、《国营企业档案管理暂行规定》

二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分)在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，(责任编辑：admin)

请将选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。

11.我国对科技档案概念的认识，主要经过了____________等阶段。（）A、技术资料B、科技期刊C、科技图书D、科技情报E、科技档案

12.属于自然现象观测档案的有（）A、科研档案B、医药卫生档案C、气象档案D、天文档案E、水文档案

13.基建档案是一个总类，它包括基本建设工程的（）A、科研档案B、规划档案C、设计档案D、施工档案E、竣工档案

14.属于科技专业档案馆的是（）A、综合档案馆B、流域档案馆C、城建档案馆D、企业档案馆E、高校档案馆

15.科技档案行政管理的方式有（）A、政策指导B、经济调节C、检查协助D、典型示范E、舆论引导

16.科技文件鉴别工作的主要内容包括（）A、归档文件完整性的鉴别B、归档文件准确性的鉴别

C、文件属性的鉴别D、科技文件保存价值的鉴别E、归档文件密级的鉴别

17.适合按归档的科技文件有（）A、产品设计文件B、设备文件C、气象观测文件D、水文观测文件E、科技管理性文件

18.对象分类法的典型形式有（）A、型号分类法B、工程项目分类法C、专业分类法D、课题分类法E、地域分类法

19.科技档案销毁的处理包括____________等内容。（）A、调整案卷B、调整排架C、注销D、变更E、组织鉴定工作卷

20.科技档案检索工具具有____________功能。（）A、存贮B、查找C、传递D、交流E、管理第二部分 非选择题

三、填空题（本大题共10小题，每小题1分，共10分）

21.环境保护档案，是环境管理和____________活动的直接记录。

22.管好用好科技档案，是发展____________、提高经济效益的重要条件。

23.科技档案的系统性，要求保持科技档案之间的____________。

24.科技专业档案馆具有____________单位的属性。

25.档案法规体系是以____________为核心，由若干档案行政法规和档案行政规章组成的互相联系与协调的统一体。

26.科技文件归档制度，必须符合本单位科技、生产活动和____________的实际。

27.收集机械产品档案应该抓住____________阶段和产品定型阶段。

28.科技档案鉴定小组一般采取包括有关领导、____________和档案工作者三结合的组织形式。

29.科技档案检索包括科技档案的存贮和科技档案____________。

30.1980年全国科技档案工作会议讨论制定了____________。

四、名词解释（本大题共4小题，每小题3分，共12分）31.科技档案32.科技档案号33.科技档案微观统计工作34.科技档案专题目录

五、简答题（本大题共4小题，每小题6分，共24分）

35.简述科技档案咨询服务的功能特征。

36.简述案卷编目的含义及内容。

37.实施科技档案集中统一管理的优越性有哪些？

38.基层科技档案机构的具体任务有哪些？

六、论述题（本大题共2小题，每小题12分，共24分）

39.试述科技档案的专业性特点及其对科技档案管理的规定作用。

40.试述科技档案的分类规则。