电力公司科技档案管理专职工作标准

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第一篇:电力公司科技档案管理专职工作标准

电力公司科技档案管理专职工作标准

内容预览

科技档案管理专职工作标准范围

本标准规定了XX 省电力公司(以下简称省公司)总经理工作部档案室科技档案管理专职岗位的职 责、岗位人员基本技能、工作内容要求与方法、检查与考核规则。

本标准适用于省公司机关科技档案管理专职岗位。规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的 修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究 是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。

GB/T 11822--2000 科学技术档案案卷构成的一般要求

DA/T28--2002 国家重大建设项目归档要求与档案整理规范

Q/XXX 3006--2003 主管、专职、作业岗位工作人员通用考核标准

Q/XXX 0017 经济责任和考核规定

国发[1980]302 号 科学技术档案工作条例 国务院 1980--12--01

档发[2002]5 号 企业档案管理规定 国家档案局、国家经贸委、国家计委 2002--10--20 X 电[2003]117 号 机关档案归档范围 XX 省电力公司 2003--03--01职责

3.1 责任

3.1.1 在档案主管领导下负责公司机关科技档案管理工作。

3.1.2 负责了解生产、经营、建设等活动信息,做好科技档案材料的前期控制工作。

3.1.3 负责指导各部室相关人员完成科技档案材料的收集、整理、立卷、归档工作。

3.1.4 负责机关科技档案的收集、分类、编目、立卷、保管、统计、检索、提供利用工作。

3.1.5 负责提出科技档案鉴定销毁报告。

3.1.6 负责科技档案借阅延期催讨工作。

3.1.7 负责编制科技档案管理培训计划,并组织实施。

3.1.8 负责对局属单位科技档案工作的业务监督、检查和指导。

3.1.9 负责科技档案的安全、保密工作。

3.1.10 接受上级档案部门的业务监督、检查和指导。

3.1.11 负责及时、准确地完成科技档案工作及领导下达的其他任务。

3.2 权限

3.2.1 有权向有关部室或个人索取应归档的科技档案材料。

3.2.2 对不符合归档要求的档案,有权拒绝接收,并要求其按标准重新整理、立卷。

3.2.3 有权指导、监督有关部室按规定期限要求完成科技档案的收集、归档工作。

3.2.4 对不符合借阅规定及未办理借阅手续者,有权拒绝借阅。

3.2.5 对丢失、损坏科技档案和违反档案法规的人员,有权提出批评及处罚意见,并及时向领导汇报。

3.2.6 有权参加新建工程的竣工和公司机关大型设备的开箱验收会。

Q / XXX 3209--2003

217岗位人员基本技能

4.1 知识要求

4.1.1 具有中级以上技术职称。

4.1.2 熟悉电力生产、建设、经营、管理等专业的基本知识和工作范围。

4.1.3 熟悉国家颁发的《档案法》、《保密法》、《科学技术档案工作条例》和《企业档案管理规定》等 法律法规和行政规章。

4.1.4 掌握档案专业基本知识和档案管理的现行规章制度及有关规定。

4.1.5 掌握档案现代化管理技术。

4.2 能力要求

4.2.1 能熟练掌握档案的分类、编目、立卷、归档、保管的要求、方法,系统整理档案。

4.2.2 能理论联系实际,进行档案业务指导工作。

4.2.3 能在调查研究或业务工作中,提出问题、研究问题并提出改进意见。

4.2.4 能对档案管理中出现的情况和问题作出分析和判断。

4.2.5 熟悉库藏档案内容,能迅速及时提供服务。

4.2.6 遵守职业道德,能确保档案和档案机密的安全。

4.2.7 具有一定的文字、语言表达能力,能撰写业务文件和进行档案编纂。

4.2.8 能熟练应用现代化技术管理档案。工作内容要求与方法

5.1 目标要求

5.1.1 科技档案归档率应达100%、完整率达98%,准确率达100%。

5.1.2 科技档案管理应达到“八防” 要求,即:防蛀、防虫、防光、防火、防灰、防盗、防有害气体、防小动物。

5.1.3 科技档案目录与案卷相符率应达到100%。

5.1.4 科技档案借阅查准率和查全率均达到95%以上。

5.1.5 科技档案提供利用应满足公司基建、生产、经营、管理的需要。

5.2 内容和方法

5.2.1 指导、监督机关有关部室,按《机关档案归档范围》的要求,在基建项目竣工验收、信息化建 设工程验收后六个月内,完成科技档案的收集、整理、立卷工作。

5.2.2 监督科技信息部于每年的3 月底前移交上年度形成的科学技术研究成果档案。

5.2.3 监督各部室,在大型设备开箱验收后一个月内,移交本设备的全部开箱原始资料。

5.2.4 接收到各种门类的归档材料后三个月内,按GB/T 11822--2000,完成科技档案的整理、编目、统 计、保管等归档全过程。

5.2.5 严格执行档案管理的归档、借阅、统计、库房管理、保密、鉴定、销毁管理等制度,确保科技 档案的完整和安全。

5.2.6 为公司机关工作人员提供科技档案的借阅服务。

5.2.7 每年第四季度,对已过保管期限的科技档案列出目录清册,写出鉴定与销毁报告,上报档案室 负责人、公司分管领导。

5.2.8 每半年对库存档案进行一次全面清点,确保目录与案卷相符。

5.2.9 根据上级档案部门的培训要求,每年12 月份编制下年度科技档案培训计划,经审批后,按计划 组织实施。

5.2.10 贯彻上级档案部门的指示精神,接受上级档案部门的业务监督、检查和指导。对检查出的问题 Q / XXX 3209--2003

218

进行整改,使其达到档案管理的要求。

5.2.11 参加公司机关大型设备开箱及基建工程项目、信息化建设工程项目的竣工验收会,验收有关的 科技档案材料、图纸,确保归档文件材料的齐全完整。

5.2.12 参加省重点电力基建工程投产达标验收会,根据DA/T28--2002,验收投产的电力基建工程的档 案资料是否齐全、达标。

5.2.13 配合公司中心工作,进行档案信息的加工整理、编纂,做好科技档案信息利用开发工作。

5.2.14 负责对科技档案管理设施、装具提出增配、更新计划,经批准后办理有关手续并落实。

5.2.15 每天检查库房安全措施和“八防”措施落实情况,保持整洁卫生。

5.2.16 每天记录库房温湿度,温度控制在14℃~22℃,相对湿度控制在40%~60%。

5.2.17 有计划地、及时地对陈旧、破损的科技档案进行技术处理。

5.2.18 根据销毁制度,负责对公司鉴定委员会同意销毁的科技档案进行销毁。检查与考核

6.1 本标准执行情况,由档案部门负责人按月检查与考核。

6.2 本岗位任职人员应向检查考核人及时提供检查考核所需的正确而充分的信息,以保证检查与考核 的客观性和公正性。

6.3 检查与考核内容为岗位职责的履行程度和岗位工作的绩效。

6.4 检查与考核按Q/XXX 3006--2003 所规定的程序进行。

6.5 考核结果与当月奖励效益工资挂钩;具体应按Q/XXX 0017 执行。

6.6 上级部门检查如发现问题也参照Q/XXX 0017 处理,与当月奖励效益工资挂钩。

第二篇:科技档案管理

第一章

1.科技档案的定义及含义:

定义:科技档案是组织机构或个人在科技、生产活动中直接形成的、保存备查的信息。含义:定义揭示了科技档案的产生邻域和内容性质,规定了科技档案同一般政务档案及其他档案在性质上的区别。

2.科技档案与政务档案的区分

它们各自产生于不同的活动领域,反应不同的内容,具有不同的形成规律和特点,发挥不同的功能效用。

3.科技档案与科技资料的区分 4.科技档案和科技文件的区分 5.常见科技档案的种类及基本特点

6.科技档案的基本特点及对实际工作的指导意义

(1)形成和作用广域性特点,意义加强科技档案管理工作深入开发科技档案资源。(2)专业性特点,科技档案的专业性特点集中表现在形成领域和内容性质两个方面。首先,科技档案产生的领域具有鲜明的专业性特点。其次科技档案的内容性质具有鲜明的专业性特征,科技档案的专业性特点是实现科技档案科学管理的重要依据之一。

(3)种类和类型的多样性特点,在各个档案门类中,以科技档案的种类最为繁多,类型最为复杂,呈现出多样化的鲜明特点。

意义:科技档案种类和类型多样性的特点为科技档案的科学管理提出了许多特殊的要求,科技档案具体管理环节应采取相应的措施,以保证实现对科技的档案的科学管理和有效利用。(4)成套性特点,围绕着一个独立科技项目的进行,构成了一个反映该项科技,生产活动的文件整体。

意义:成套性特点对科技档案的科学管理,科技档案的保管,统计,鉴定,开发利用等等起着重要的规定和制约作用。

(5)现实性特点:具有较强的现实使用性,归档进入档案部门的大多数科技档案资料正是他

们发挥现行效用的活跃时期,而且将在较长的时期内发挥现行效用。意义:对科技档案的科学管理提出了某些特殊的要求。

第三章

1.科技档案事业的管理体制

科技档案管理体制主要是指科技档案工作的组织体系,运行机制与管理形式。条块结合即专业管理和属地管理相结合的管理体制的形成。

条块结合的科技档案管理体制就是在国家档案局的统一掌管下,按专业实行统一管理,在中央和地方各级专业主管机关对所属系统的科技档案工作实行领导和指导,国家各级档案行政部门实行监督,指导和检查的管理体制。

按专业实行统一管理:中央和地方各级专业主管机关按专业统一管理科技档案工作。包括:领导和指导直属企事业单位的科技档案工作.对本专业系统科技档案工作承担业务指导的责任。

按专业实行统一管理的原因:

1.科技档案专业性和现实性很强,同生产,建设和科学技术的关系非常密切。2.科技档案工作是科技管理工作的基础,也是科技管理工作的一个重要组成部分、3.科技档案按专业实行统一管理,视科技档案工作基本原则的具体实施。

2.基层科技档案机构的性质,形式,选择

性质:基层科技档案管理机构是企事业单位设置的管理科技档案的职能部门。它是企事业单位的科技管理部门。它是国家科技档案工作的基层业务机构

类型:综合性档案机构;单独的科技档案机构;信息一体化机构、知识管理机构。组织形式:集中式、集中领导分级管理。

选择:企事业单位可以根据科技档案工作基本原则,从单位实际情况处出发,如管理体制、规模大小、科技档案数量的多少、科技档案利用率的高低、科技档案的保密程度,以及单位驻地的集中与分散等,合理选择科技档案管理机构的类型和组织形式。

3.基层科技档案机构的具体任务:

基本任务是统一管理本单位的科技档案,维护其完整与安全,积极为本单位科技、生产

工作服务,在保证企业利益的前提下,为社会利用服务。

具体任务:

1.制定本单位科技档案管理制度和参与制定有关科技管理制度 2.科技档案管理的各项业务工作:(1):接收个科技、生产部门科技文佳的归档,做好科技档案的收集工作;(2)对科技档案进行分类、编目、统计和保管工作。(3)定期组织对科技档案密级的审查,根据有关规定及时解密或调整密级,以扩大利用和交流的范围(4)定期组织科技档案价值和质量的鉴定工作,承担科技的哪敢销毁的具体事宜(5)负责向科技专业档案馆移交规定进馆的科技档案,以及其他接收和移交工作(6)搜集、管理科技资料 3.业务指导,监督和检查工作:

(1)对科技、生产部门科技文件的形成、积累、整理和归档,以及图纸的更改、补充工作进行协助、检查和指导(2)参与产品、工程、科研成果的技术鉴定和竣工验收,以及引进技术和购置设备的开箱检查等活动,负责对相关科技文件进行评定和验收(3)对下属单位的科技档案管理机构或科技档案分室进行业务指导,并监督和检查其制度的执行情况和科技档案管理状况。

4.开发科技档案信息资源,做好利用工作:

(1)编制必要的检索工具,开发编研成品(2)为科技、生产工作提供有关科技档案,做好图纸的配套复制工作(3)参与本单位科技成果的推广应用活动,为科技成果进入科技市场、进行科技贸易,提供有关科技档案的复制本,并承担相关的技术咨询工作(4)进行科技资料的交流工作 5.科技专业档案馆极其任务

科技专业档案馆是保管对国家和社会具有长远保存价值的重要科技档案的机构,是科技档案信息资源的储备中心、咨询中心和交流中心。任务:

(1)接收、征集本专业馆藏范围或按照有关规定需要长远保存的重要科技档案,并接受委托人的委托,代管其他有关科技档案

(2)运用科学的管理理论和现代化管理手段,对科技档案进行科学妥善的管理(3)积极开展科技档案利用和咨询工作,为社会各项事业服务

(4)根据实际需要和馆藏科技档案的状况,编辑出版有关科技档案编研成品,系统的开发本专业科技档案资源

(5)组织建设本专业或行业领域的科技档案目录中心,促进本专业或行业科技档案信息传递、交流渠道与网络的形成和发展

(6)从保证馆藏质量出发,对档案移交单位准备进馆的科技档案的管理进行业务指导和检查

(7)搜集、储存和加工专业其他有关文献资料,建设专业科技信息交流咨询中心

第五章

1.科技文件鉴别工作的内容:

(1)归档材料完整性的鉴别、(2)归档材料准确性的鉴别、(3)科技文件属性鉴别、(4)归档材料密级鉴别、(5)归档材料保存价值和保管期限的鉴别

2.案卷及其特征:

(1)案卷内科技文件必须是一组具有有机联系的材料(2)案卷内科技文件的数量要有一定的界定,即厚度问题。100张A4纸为准,上下50张浮动(3)一个案卷内科技文件的密级和保管期限应大体相同(4)对于后续文件,相关文件,可以独立形成案卷,放在本套文件其他案卷的后面,可以在备考表中加以说明

3.科技文件组卷方法:

按结构立卷、按子项或子课题立卷、按工序或阶段立卷、按专业立卷、按问题立卷、按名称或文件性质立卷、按地区立卷、按时间立卷、按作者立卷

4.科技文件编目(国家标准)

编页号,填写卷内文件目录,填写备考表,案卷封面的编目,案卷背的编制,案卷装订的要求,5.归档制度的内容(归档文件简要说明)

科技文件归档是一个单位内部各机构,把在工作和生产活动中形成的,已经办理结束或告一段落,具有保存价值的科技文件,按照一定的制度和要求,收集齐全,系统整理并移交给科技档案室的工作,归档制度的内容包括:

(1)归档范围:确定在一个单位哪些科技文件应归档,哪些不必归档,要根据本部门的性质,特点来确定科技文件的归档范围。一般而言,归档范围主要包括四个方面的内容:前期基础性科技文件、中间性科技文件、成果性科技文件、参考性科技文件

(2)归档时间:两种情况,任务全部结束后归档;任务告一段落时归档,此外可以随时归档

(3)归档份数:一般归档一份,重要的使用频繁的科技文件可归档2到3份(4)归档手续和要求:

一般要求:科技文件归档必须按照有关制度进行。

归档的科技文件必须做到书写材料优质,图像字迹清楚,格式统一,签署手续完备。归档的科技文件必须按照分类方案以及内部的有机联系或特殊要求组成案卷,填好目录 归档的科技文件必须做到完整、准确、系统、由项目负责人审查,签字 归档手续:编写归档文件简要说明、归档文件移交清单

第六章

1.科技档案收集工作及其内容(2个制度)

科技档案的收集就是接收具有保存价值和利用价值的科技档案,集中收集在科技档案部门的一项工作,科技档案部门可以分为两大方面:科技档案室和科技专业档案馆。内容:基层科技档案部门的收集工作和科技专业档案馆的收集工作

2.如何理解正常情况下科技档案收集工作的方法 3.科技档案收集工作过程、阶段划分

4.科技档案工作基本原则在科技档案收集工作中的具体体现 5.协作项目形成的科技档案的收集方法 6.科技专业档案馆的进馆范围

(1)是由科技专业档案馆的性质和任务决定的(2)应考虑科技档案分级管理原则

(3)科技专业档案馆收集进馆的应是本专业需要保存的重要的科技档案,以及需要永久保存的政务档案和其他专门档案

(4)应接收有关的重要资料进馆 1.科技专业档案馆的接收制度

第七章

1.科技档案整理工作及其内容和意义:

科技档案整理就是按照一定原则,对科技档案作有系统的分类排列和科学编目,以便更好地保管科技档案,更好地为各项事业提供利用服务

内容:第一个过程,由科技业务部门即科技档案行程者,在科技档案部门的协助指导下进行的整理工作,其主要内容是对科技文件进行鉴别,将科技文件组成案卷,并对案卷进行基本的编目工作。

第二个过程:由科技档案部门独立进行整理工作,其主要内容包括:对科技档案进行科学的分类,排列和编制科技档案号,而这份工作主要是针对案卷来进行的工作。

意义:

1.通过收集工作集中到档案部门的科技档案,只有经过科学整理,才能实现条理化,并将科技档案的有关内容、成分揭示出来,同时,通过整理工作,有利于健全科技档案的收集工作。

2.整理工作是鉴定、保管、统计等工作的基础。

3.整理工作是科技档案提供利用的基础和前提,科技档案必须经过科学整理,揭示出它的内容和成分从而能准确迅速的提供利用。

2.科技档案分类及其要求

科技档案分类就是根据科技档案的内容性质和形成特点,把一定范围的科技档案划分成不同的类别层次,从而形成具有一定从属关系和平行关系的不同等级的科技档案库藏系统 分类要求:

(1).符合形成档案的专业和单位科技活动的性质和特点

(2)一个单位内部或一个专业系统内部同一种科技档案分类标准应一致(3)分类应力求按专业系统实现标准化

3.科技档案分类方案及其构成

科技档案分类方案是对科技档案进行类别划分和正确归类的依据性文件,它提供了一个完整的分类体系,使科技档案的归类能够按部就班地顺利完成

构成:说明、类目表、类号p178 4.科技档案分类方法

科技档案分类在分类方案指导下分两步进行:第一步是对库藏全部科技档案按种类划分大类,第二步是对每种科技档案进行分类,最基本的方法有六中:工程项目分类法、型号、课题、专业、地域、时间分类法

5.企业档案一级类目的设置

一级类目:行政管理、经营管理、生产技术管理、产品、设备、科研、基建、会计、人事、党群档案

6.企业档案分类类目标识

分类类目标识(分类号)是对企业档案分类类目给定代号,也就是编制档案分类表 作用:(1)可标明企业档案分类层次(2)反映企业档案分类的各级类目的内容(3)固定类目在分类层次中的地位和顺序

(4)在组织分类目录时,固定类目在目录中的位置和排列顺序

7.企业档案的排架管理与编目(会计职工不背)

选用案卷的排列方法,实际上是确定企业档案号的编制和档案柜架的应用方式。档案号主要是由分类号和顺序号组成,而案卷顺序号的编制又要根据所选择的流水排架方法来确定,而案卷排列有多种方法,多以案卷顺序号就有不同的流水选择。

党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理四大类档案案卷的排架。这四类都属于企业管理工作的范畴,其文件材料的形成特点和形式以及归档后的管理,都与文书档案相近。

(一)按大类排列

按四个基本大类的顺序排列,在每个一级类目的范围内再按,属类顺序排列,对于案卷顺序号的编制分为两种形式:

(1)按大类一流水排列编号(之内单独编号)同一属类的案卷,应把永久案卷排在前面,其次是30年案卷,最后是10年卷,采用这种方法主要注意3个问题:1.要尽量避免过多的倒架现象,由于这四类档案文件管理归档都是按照进行的,因此党群工作类第一案卷排列之后,同的行政管理类案卷就不能紧接着排列,而应给党群工作类第二年之后留有空架,否则每年都要倒架,留有的余地越大,倒架的次数越少,有条件的企业可

按大类分柜摆放;2.档案分类号内如果没有表明时间符号时,在按大类分排架时,就要在柜架上贴上标记,或在两个的案卷之间用隔离作为标记,以便于案卷的管理和查询3.按大类分类排列方式,不同保管期限的案卷无法分类排列,只能用不同颜色的标签来区别

(2)按大类流水排列编号

每年形成的案卷,在大类范围内续编,档编至不超过最大的三位数999时,再由某起从1开始,重新设置流水号,并用案卷目录加以区别,永久、长期、短期卷,其排列的次序可体现在归属类中

(二)按排列

把作为案卷排列的首要特征,根据的时间顺序排列,每个内党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术类四大基本类目顺序排列,每个大类再按属类,问题排列,案卷排列按流水编制案卷顺序号,即每个每个大类一个流水号,要注意两个问题:1.虽然结局按了不用倒架的问题,但每年都要产生四本相同的分类目录,若干年狗,案卷分类目录数量就太庞大,为解决这一问题,就要考虑在分类号中标注出特征,具体标注位置可位于各级类目代号之后,并用。隔开

2.由于不同内都有同样的四个基本大类案卷的存在,就要考虑查询利用的需要,最好在柜架上醒目的标注标记,并在一个内每大类的那卷间用不同颜色的隔离以示区别,便于检索。这种排列方法有两点不足(1)企业档案分类号的编制比较复杂(2)将反映统一职能作用的档案分别放在若干内排列,过于分散,不易于系统查询。

以上两种方法存在共同的缺陷:档案卷超过保管期限通过鉴定移出柜架之后,原来的案卷顺序号就会空号而不连贯 解决办法:

(1)在案卷目录和相应的统计、检索、检索工具中注明清楚

(2)在编制案卷目录顺序号和案卷顺序号时一律使用铅笔,一旦出现空号,就把原来的序号擦掉,重新编号,使号连贯

(三)按保管期限排列编号:这是文书档案传统的排列方法,即首先以四个基本大类为单位分别排列,再在每一个基本大类中,把永久、30年、10年卷按流水排列,并分别编制顺序号,以适当年限断开重设起止号,这样四个大类就出现了十二个流水号。

其最大的优点就是相对解决了案卷鉴定后出现的空号问题,但也有新问题:每个大类都按照保管期限分别排列,那么在这个基本大类中就会出现三个相同的档号,给将来的计算机识

别带来困难。

解决方法:将不同的保管期限用不同的符号在分类号中标注出来,该符号不作为企业分类标准,作为案卷排列的实用标记,标注位置可位于各级类目代号之后。

产品、科研、基建、设备仪器档案案卷排架

在四大门类档案是科技档案。其排列首先可按大类分项排列,然后每个大类再按单个项目顺序排列,不必考虑和保管期限特征,着重考虑保持每个项目形成文件材料的成套性,要注意的问题有:(1)在基本大类范围内单个排列时,应注意将同一产品种类,同一性质的课题,同一工程项目,同一设备仪器种类内的单个项目顺序排列在一起

(2)在一个产品内形成若干数量的案卷,应将前期基础性,依据性材料和鉴定验收结论性材料组成的案卷排列在前,一般技术性文件,计算材料的案卷续接,图样的案卷排列在后。(3)以上四大门类的档案,若项目很大,周期很长,需要进行阶段归档时,其案卷排列应给未完成的工作而要形成的案卷留出排架空位,或采用倒架形式实现同一个项目的全部案卷放在一起排列

8.案卷总目录和分类目录的区别

(1)案卷分类目录不仅能固定案卷之间的排架顺序,揭示不同类别类别档案的成分,统计各类档案的数量,更重要的作用是便于案卷的查询和提供检索利用服务

(2)总目录是按照归档时间顺序流水登记案卷顺序号,分类目录是依据各大类案卷排架顺序登记案卷的分类顺序号。分类目录的项目一般与总目录的项目基本相同,除了第一项,总顺序号改为分类顺序号,其他相同

第八章

1.科技档案鉴定工作及其内容p197 2.科技档案鉴定工作的过程 3.科技档案价值鉴定工作的组织 4.科技档案的价值量和价值因素

技术、功能、时间、典型、责任者(作者)、名称因素

5.科技档案保管期限表及其结构205 6.科技档案价值鉴定的程序209

第十章

1.科技档案利用工作及其内容

246 2.科技档案检索工作及其内容结构

276 3.科技档案利用工作的方式

295 4.科技档案出借的制度

298 5.出借科技档案应注意的问题

(1)出借档案的数量一次不宜过多,期限不宜过长(2)出借机密级以上的档案,应经过有关领导审批

(3)重要的科技档案原件一般不出借,尽量提供复印件,同时也应控制使用范围(4)利用者对借来的科技档案应保管完好,不可涂抹或做其他各种标记,并负有保密的完全责任

(5)科技档案借出期满,要及时催还或归还,归还时应查收清楚,并准确归还到库房内原排架处

6.科技档案信息交流的特点和方式

300 7.科技档案信息推介的具体方式 8.科技档案咨询服务的方式和特点

303

第三篇:专职检验员岗位工作标准

专职检验员岗位工作标准

1检验员必须具有高度的责任感,必须具有娴熟的操作技能,必须具有坚持原则,视产品质量为生命的信念;

2认真、细致地做好每项检验(测),如实记录好各种数据,保证数据真实性。各种记录填写应规范、工整,不得随意更改或涂改; 3会熟练使用各种检测仪器和会保养仪器,会配制各种试剂,标定精确、标识明了,确保在有效期内使用;

4协同做好工序检验,对兼职工序检验员作好业务指导,坚持原则,依据标准办事,亲疏不论,确保过程质量关;

5检验时发现质量问题及时报告主管领导,以便及时通知相关部门采取相应的措施,减少损失;

6按时完成检验工作,出好《检验报告》,并保持良好的工作环境。

第四篇:电气专业专职工程师工作标准

电气专业专职工程师工作标准

Q/WFD-3-49.40-200

11主题内容与适用范围

1.1本标准规定了检修公司电气专业专职工程师的工作内容与要求、权限及检查考核。

1.2本标准适用于检修公司电气专业专职工程师。

2工作内容与要求

2.1检修公司电气专业专职工程师行政技术业务上受电气专业主任领导,在技术、安全、经济、教培等业务上接受厂部有关职能科室和检修公司有关组室的指导。

2.2检修公司电气专业专职工程师是电气专业的技术负责人,全面负责专业技术和技术管理工作,并对专业专职助理工程师和班组实行技术业务指导,主任不在时,可代行主任职务。

2.3对电气系统布置,设备结构,技术要求和相关质量工艺全面负责,对重大生产技术问题和重大设备缺陷采取必要的技术措施,保证本专业设备安全运行。

2.4负责专业计划检修的编制和执行。按设备运行周期和设备的健康状况,编制设备年、季、月、节日检修计划和机组大小修计划,并负责协调,督促班组按计划要求完成各项检修任务。

2.5负责组织拟订落实各项安全技术措施,编写主要电气设备的检修技术总结和检修投运注意事项,督促指导班组做好技术记录和总结。

2.6负责组织本专业有关规程制度,技术措施,工艺要求的编制、修订审核。规范专业技术管理和技术监督工作,建立健全主要设备台帐,检修技术记录等技术档案。

2.7负责ISO-9002贯标的具体实施,设备质量验收和评级工作,负责主持设备解体检修分析会,专业异常情况分析会和机组大小修班组协调会。

2.8负责专业缺陷管理工作,对重大频发性缺陷分析原因,提出改进意见,做好每天缺陷统计上报工作。

望亭发电厂2001-12-批准2001-12-实施-1-

2.9负责检修备品的技术管理工作。做好备品、材料、劳动力消耗资料的积累和分析工作,主持鉴定特殊备品、备件的使用、代用和质量验收。

2.10指导班技做好班组技术管理和技术培训工作。

2.11兼继电保护专职工作。负责编制继电保护校验措施和继电保护整定计算,并对继保班实行技术业务领导。

2.12在机组大小修和设备检修时,审核签发第一种工作票。

2.13参加本专业设备大修及改进工程项目的讨论,参加设备大、小修后的验收,组织协调试运转和设备投运工作,有重大和复杂操作时,到现场具体指导。

2.14完成专业主任及厂部有关职能科室和检修公司有关组室交办的其他工作任务。

2.15有事请假应征得专业主任同意,并应将有关工作向专业主任和专工助理交代清楚。

2.16执行必要的工作程序

2.16.1每日工作程序

2.16.1.1上班后通过MIS网了解电气设备的运行情况,对于发生的缺陷、异常等情况,及时通知有关班组进行处理。

2.16.1.2 参加每天的上午的电话会议,听取厂部意见和各专业、部门的汇报,对于有关电气方面的情况、任务及会议通知等,及时转达或组织落实。

2.16.1.3 处理当天的日常事务,参与重大缺陷的研究和处理及检修过程中的H点、W点的验收工作。

2.16.1.4 16∶00以前,了解各班当天工作完成及缺陷处理情况,并汇报专业主任。

2.16.2每周工作程序

2.16.2.1 每周一次到生产现场巡视,了解电气设备的运行情况和现场的文明卫生情况,对发现的的问题及时通知有关班组进行整改。

2.16.2.2 周三将下周检修计划交公司质保组。

2.16.2.3 周五上午参加班长会,总结本周检修工作情况,并安排下周的检修工作和技术管理工作。

2.16.3每月工作程序

2.16.3.1 根据要求按时上报各类计划、总结、报表等(如公司月度检修任务书、生技科检修月报、月度检修计划、月度材料计划、培训月报表、缺陷反馈表等)。

2.16.3.2 到各班组检查QC小组活动记录、培训活动记录,并签字;抽查部分职工,了解其对本月培训课题的掌握情况,发现有做假情况时,有权对其进行考核。

2.16.3.3 到各班组检查各班组检修计划、反措项目、技改项目、科技项目完成情况以及技术记录、图纸管理情况,对于存在的问题及时提出、限时整改。

2.16.4每季工作程序

2.16.4.1 季前25天,上报季度检修计划。

2.16.4.2 每季度第一个月5日前,填报上季度主辅设备定级。

2.16.4每年工作程序

2.16.5.1 组织编制本专业检修计划、反措项目、技改项目及零星购置计划。

2.16.5.2 组织申报下一的科技项目和QC项目。

2.16.5.3 组织实施电气设备的大、小修及预防性试验工作。编制机组大小施工计划,组织召开解体分析会、分段验收会,做好设备停役、验收、试转、复役工作。

2.16.5.4 机组大小修后及时上报高备冷态评价表和检修总结,并做好技术记录。

2.16.5.5 做好每年的检修管理工作总结、培训工作总结、科技工作总结以及各技术监督网的工作总结,并制定下一的检修管理工作计划和培训工作计划。

2.16.5.6 组织评选专业科技工作先进个人和培训工作积极分子,并报专业主任。

2.16.5.7 负责本专业ISO-9000贯标工作的宣传、实施和检查,组织各班组按质量管理体系要求进行检修和管理,接受公司内审和上海认证中心的外审。权限

3.1 召开专业技术工作会议,协调各班组检修工作。

3.2 审核本专业设备异动报告、试验措施、以及班组的各类技术总结等。

3.3 对班组和个人在现场工作、管理工作等方面存在的违章或其它问题,有权提出批评和处分意见。

3.4 专业主任授予的其它权限。检查和考核

4.1 本标准由专业主任每月进行检查,根据执行情况按《望亭发电厂奖金分配考核办

法》和《违反厂纪厂规行政处分(处理)规定》进行考核。

4.2 根据厂部颁发的其它有关规定进行考核。

第五篇:专职安全员安全工作标准

专职安全员安全工作标准范围

本标准规定了专职安全员的入职要求、工作内容与要求、职责与权限、检查与考核。

本标准适用于专职安全员岗位。

2职责、权限

2.1负责起草本安全生产工作计划和工作总结以及上级有关资料填报汇报工作。

2.2负责新职工进公司的安全教育,督促车间,班组对新进厂职工安全教育,特殊工种送有关技术部门培训,对全公司员工每年安全培训不少于三次。

2.3修订安全生产、消防、治安、门卫管理制度,深入车间工段掌握生产工艺技术流程,安全操作规程的修订情况,汇报公司主要负责人、审查签字实施,并督促检查。

3.3对安全事故处理有建议权,对一般违章有处罚权。

3.3 具有大专及以上文化或具有中级技术职务经历,且安全管理经验丰富。熟悉安全法律法规和本公司安全规章制度。

4工作内容与要求

4.1组织公司内各部门安全员每月一次安全大检查并深入车间、工段、仓库、危险要害部位进行日常安全检查,对禁火区动火防范措施,安全技术措施,生产区严禁烟火,生产现场违章作业,违章指挥,危化品安全管理,厂内车辆管理,各种机械设备、电器、安全用电、外来施工队伍人员管理、门卫保安管理、生产区物资进出门管理、治安管理等等工作进行监督检查及考核,落实各部门隐患整改,做到“五定”即隐患整改负责人隐患整改定时间、隐患整改定要求、隐患整改投如定资金计划。隐患整改定负责人、隐患整改定反馈复查。对违反安全管理制度的人和事提出处理建议。

4.2对新建,改、扩建项目及大修技改项目的劳动保护实施“三同时”验收,使之符合职业卫生要求。

4.3对新改、扩建项目及大修技改项目的消防设计,安装使用验收符合消防应急要求。

4.4对锅炉压力容器等特种设备的安全附件,防雷、防静电、防汛,自然灾害设施,生产安全设施,防护设施等实施检测和检查。

4.5对重大危险源的检查监控,危险化学品的装卸运输,危化品警示标志,危化品的等级,危化品安全储存、保管危化品操作工的培训等检查资料的汇总并及时上报。

4.6对全公司消防器材的管理维修、检验重装、应急救援器材的配备;应急队伍和消防队伍,危险品操作岗位工人应急救援预案的培训消防器材使用应知应会;组织应急救援预案演练。

4.7负责一般事故的调查分析及汇报处理,并做好汇总统计上报工作。

4.8监督检查职工劳动保护用品的使用情况,并督促有关部门及时发放。

4.9综合分析企业安全生产中的突出问题及时向领导汇报,并会同有关部门提出整改意见。

4.10对公司内各单位安全生产、治安、消防工作按考核标准考核进行评比,提出奖惩意见。

4.11建立健全安全管理网络,加强安全工作基础建设,做好各类安全台账,票证管理,定期召开各部门安全员会,通晓基层安全工作。

4.12定期向单位主要负责人报告安全生产、治安、消防情况。

5检查与考核

5.1奖励:本安全责任书的履行情况由部门班组长每年考核一次,奖罚分明,在一年内无工伤及重大事故发生,根据公司有关规定给予奖励。

5.2处罚 :由于工作失职,玩忽职守,安全意识淡薄,导致发生严重后果,影响恶劣的安全事故,依照公司有关规定承担相关责任。

附加说明:

本标准由公司标准化技术委员会提出。

本标准由公司办公室负责起草。

本标准主要起草人:王永昌

本标准审查:公司标准化技术委员会

审定:邓宇雄

本标准解释权归起草单位。

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