2012年高交会参展参会任务及要求

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第一篇:2012年高交会参展参会任务及要求

广西参加第十四届深圳高交会各市科技局、高新区需配合做好的(参展参会)工作事项

一、参展参会任务及要求

总体思路和要求:统一协调,分块组织;区市结合,以市为主;精心组织,突显实效。

(一)主要活动任务分工

1、组织高新项目参加展示交易。各市科技局、各高新区负责落实的参展项目任务如下:

南宁高新区10项,桂林高新区10项,柳州高新区6项,北海高新区6项,南宁市科技局6项,柳州市科技局6项,桂林市科技局6项,梧州市科技局4项,北海市科技局2项,玉林市科技局1项,钦州市科技局1项,防城港市科技局1项,贵港市科技局1项,贺州市科技局1项,来宾市科技局1项,崇左市科技局1项,百色市科技局1项,河池市科技局1项。

2、积极开展技术转移对接交流活动。各市要结合当地资源优势和产业特点,发挥广西技术联盟作用,组织一批有资金需求的企业与境内外投融资机构进行对接洽谈,组织开展形式多样、特色明显的洽谈活动,开展技术转移活动一项以上。各市科技局,各高新区负责组织策划构造配对洽谈项目任务如下:

南宁市科技局(含高新区)8项,桂林市科技局(含高新区)8项,柳州市科技局(含高新区)8项,北海市科技 1

局(含高新区)8项,百色市科技局6项,梧州市科技局5项,玉林市科技局5项,钦州市科技局5项,防城港市科技局5项,贵港市科技局5项,贺州市科技局5项,来宾市科技局5项,崇左市科技局5项,河池市科技局5项。

(二)参会要求

1、展览采用统一设计制作,请各市科技局、各高新区管委会结合地方产业特色,筛选项目参展,并收集完整的项目资料,包括项目文字资料、3张图片、参展实物。

2、请各市科技局、各高新区管委会精心组织,并就所需进行配对洽谈和专题招商的项目、需求的技术等提前做好准备,积极在会前高交会期间与境内外投资机构对接洽谈。

3、请各市科技局结合地方需求,发挥中介机构的作用,组织项目采集小组,在高交会期间采集各地需求项目。

4、请各市科技局、各高新区管委会根据自身情况,组织对接交流活动。

5、请各市科技局、高新区将本市参加第十四届深圳高交会的活动方案,及时报送自治区筹备办,说明需由自治区筹备办协作配合的事项。

6、有关材料填报要求和时间,要求资料详实及时报送。⑴参加展览的企业,请填写表1┄《参展项目报名表》和表2┄《中国国际高新技术成果交易会项目登记表》、表4┄《第十四届中国国际高新技术成果交易会会刊资料申报表》;如有展品和宣传资料的参展企业,请填写表10┄《参展展品登记表》,以便筹备办做好统计登记。

参展单位的展品和宣传资料须于11月10日前达到深圳,以便区筹备办统一进行布展。

⑵参加项目配对活动的企业,请填写表3┄《第十四届中国国际高新技术成果交易会项目洽谈活动报名表》和表2┄《中国国际高新技术成果交易会项目登记表》。

⑶请各有关单位于10月19日前填写表6┄《参会领导及联络员报名表》和表7┄《参会代表报名表》并报送区筹备办。

⑷请有意向参加优秀产品奖的参展企业,于10月25日前填写表9┄《第十四届中国国际高新技术成果交易会优秀产品奖申请表》盖章后将原件和相关的材料(企业法人营业执照、产品生产许可证、发明专利证书等复印件)一并以邮寄方式寄至区筹备办(申请书要盖有公司印章的原件才有效)。

⑸请各有关单位于10月20日前填写表8┄《参观门票预订表》。⑹申请高交会论坛门票的单位请直接上高交会网站http://进行在线申请。

二、进度安排

(一)2012年9月19日前制订参展参会方案,召开各市、各高新区、各高校及科研院所的筹备工作会议。

(二)2012年10月18日前落实参展项目、参加对接洽谈项目及商业配对项目;完成展览设计制作招标工作。

(三)2012年10月19日前落实各项活动的组织方案,确定参展参会代表团成员名单,并完成参展参会项目包装。

(四)2012年10月30日前完成参会资料的印制及展区制作。

(五)2012年11月12日,先遣工作人员启程赴深圳,11月14日,代表团成员启程赴深圳。

(六)2012年11月15-21日,在深圳开展相关活动。

三、其他事项

(一)参展费:每个项目收展位费、展板制作费5000元,参观门票:50元/张,费用请于10月20日前汇至自治区筹备办指定帐户。

帐户名称:广西壮族自治区技术市场

帐号:***00299

开户行:建行新竹中路支行

(二)参会代表交通、食宿费自理。各市代表团请将在深圳住宿地址、联系电话上报区筹备办,以便工作联系。

四、相关资料下载方法

第十四届深圳高交会广西筹备情况和相关表格请上http://

五、联系方式

有关参展参会事宜,请与第十四届深圳高交会广西筹备办公室联系。

联系人:商榆、唐可琪、劳超

联系电话:0771-***620921

传真:0771-2093802

地址:南宁市新竹路20号,邮编:530022 E-mail:abc0771@163.com

附:相关表格

广西筹备办公室

年10月11日

中国国际高新技术成果交易会2012

第二篇:DMG参展参会方案

DMG参展参会方案

一、观众组织

二、媒体宣传

三、技能大赛

四、CIF展会简介

五、Subcon & SPX中心简介

一、观众组织

邀请DMG公司在重庆及周边省市的关键客户及目标客户参加DMG技术研讨会及参观展会,尤其重点邀请整车及零部件厂家的设备部及技术部门相关人员,这些客户主要包括:长安、长安福特、二汽、庆铃、红岩、贵航、建设、嘉陵、力帆、宗申、东风及红旗钢盖、川东减震、明天汽车部件、天人冲压、渝江压铸等,落实这些客户与会人员的数量、职位等信息,及时向DMG反馈。

二、媒体宣传

组委会将在CIF及Subcon展会现场借以广告及广播宣传的方式为DMG吸引更多有价值的潜在客户。展会期间,在重庆主流媒体上刊登DMG公司参会信息,在CIF及Subcon展会会刊中以彩页广告形式宣传DMG企业及产品。

三、技能大赛

DMG公司参与2006重庆市数控技能大赛的赞助,可享受超值回报

1、CIF组委会将对DMG产品在重庆市范围内做官方推广,帮助设备厂商更深入、更全面地拓展重庆市场。

2、在市经委及大赛其他组织部门发出的参赛通知文件上注明大赛赞助商名称和资助设备技术指标。

3、针对大赛设备的大额买家,大赛组委会将帮助协调企业按照政策规定争取政府“技改贷款贴息”或“进口设备税收减免”等一系列优惠政策,为赞助商实现销售提供强大支持。

4、展览中心将对运至大赛现场的赞助设备提供免费的存放场地,直至设备成功销售。

5、重庆电视台全程录播大赛过程,为各赞助企业的宣传和产品展示提供超值回报。

6、赞助企业的LOGO、WEB链接将出现在此次活动的官方网站(.cn)上。

7、大赛组委会将重点为赞助商寻找对口专业买家。

四、CIF展会简介

作为中国运行时间最长、最具代表性的工业博览会之一,CIF将坚持展出工业制造领域的先进技术与产品,反映工业制造领域的现状与发展趋势。第十四届中国国际工业装备展览会(CIF 2006)将有3大工业展会同期举办,展会规模达到20000平方米。CIF在上海成功举办了十二届,随着中国工业制造基地由东部向西部的战略转移,2005年,CIF已移师中国制造业重镇——重庆举办,除工业自动化作为CIF传统的展览项目以外,CIF 2005的参展范围已成功扩展至工业机床及模具,共有45家国际国内知名装备企业参展,特装展位达到80%,莅会的国内外专业买家超过3000人次,在三天的展期中,共出售设备52台/套,成交额达到2065.79万元人民币。CIF在西部的举行取得了

良好的效果并逐渐得到了国内外工业装备企业的认可。

CIF 2006将顺应工业装备行业的发展趋势以及国家“十一五”发展规划,以机床及工装模具作为展会的侧重点,并涵盖金属加工的相关领域。我们将呼应机床用户行业的设备需求,致力打造中国工业装备行业的精品展会,搭建以商会友的桥梁。

1、由地方政府和国家级行业管理部门直接参与主办的专业大展

CIF 2006由国家科技部、中国机械工程联合会、重庆市人民政府批准,由中国机械工程学会主办,联合国工业发展组织(UNIDO)和中国国内知名工业装备企业联合承办。是重庆众多工业类展会中唯一一个由重庆市人民政府、国家行业管理部门和国际权威机构共同主办的专业展会。大会组织方将借鉴重庆各类专业展览会的组织经验,在重庆市政府的支持下全面动员本地工业企业参会;在中国机械工程学会的支持下动员西部工业企业莅会,并将按照联合国工业发展组织(UNIDO)提供的国际展览规范流程进行展会组织,确保展会的专业性和有效性。

2、继续秉承“技术与贸易并重”的办会宗旨

技术交流——邀请国际国内最优秀的技术专家和行业领袖与工业企业的决策人士开展一系列的主旨报告、专题学术论坛、技术交流会等专业活动,以帮助参展企业建立更好的信息和技术支持体系。

贸易成交——大会将运用多年累积的行业厂商数据库,大力邀请中国工业制造业发达地区(珠三角、长三角及东部沿海地区)的强势企业参会,并组织国内最具发展愿望和发展潜力的装备用户到会采购。

3、强大的展会互动优势

CIF 2006将与2006中国国际工业转包展览会、中国国际工业配套看样洽谈会、2006中国西部工装模具展览会等三大专业展同期举办,各专业展之间联系密切。对CIF 2006的参展商而言,另3大专业展的参展商都是自己的潜在客户;对前来展会的观众而言,可以充分了解市场情况并满足自己对生产设备、电力设备、控制系统、电子产品的采购需求。这种展会之间的互动效应能吸引更多专业观众光临展会现场,参展商获得更多商机取得更好的展出效果。

4、展会活动

CIF 2006将着力邀请国际知名专家和业内重要设备制造企业针对工业装备销售市场、工业装备引进选型、工业装备零部件供应和维修保养等几大关键命题进行现场对话、技术研讨等专业活动,为工业装备生产企业提供切实的帮助。组委会可预先为参展企业安排与国际机构和专家的商务洽谈。

同时,针对近年来中国制造业对技术人才的需求持续增长。CIF 2006将在重庆市人民政府、中国机械工程学会的支持下,与重庆市经委、重庆市劳动局及重庆市总工会联合举办的“重庆市青年技工数控操作技能大赛”和“重庆市青年工程师数控程序设计大赛”,本次大赛以专业性为基础,以娱乐性为主要组织形式,具有较强的参与性,是中国西部地区高端的数控机床操作和编程的技术比武活动,具备广泛的公众影响力。

5、专业买家组织

在地方政府和国内外行业协会(CMES和UNIDO)的支持下,CIF2006将紧密结合国家产业政策,充分借助政府资源推广展会,获得境外驻中国商务机构、中国驻外商务机构、相关行业协会、科研机构、专业媒体的大力支持与合作。

同时,展会组委会严格按照国际标准规范和流程进行展会买家组织。经过近一年多的努力,已完成了对目标企业的现有装备状况和发展规划的调查,确定了落实到具体企业个人的专业买家组织计划。这些工业生产企业均是具备国际市场竞争能力和竞争经验的国内优势企业,具有强烈的发展愿望和良好的管理能力,涵盖了注塑、冲压、铸造、切削加工、表面处理等主要工业品加工工艺,成长迅速,装备需求旺盛,是装备生产厂商最有价值的目标市场。

6、国内外强有力的专业推广

作为本重要的专业展会之一,CIF 2006的宣传推广将通过UNIDO和中国机械工程学会的专业网站、内部刊物、杂志等专业媒体,快捷、及时地发布展会信息和展会广告,通过地方政府动员当地媒体资源进行广泛宣传,宣传力度自非其它同类展会可比。目前,组委会已开通定期为展商和观众提供最新展会信息的汉语、英语网站(.cn),观众可在线注册和登记。

我们确信CIF 2006 具有国内一般工业装备展会不具备的、高标准的展会运行体系和广泛的国际、国内资源动员能力,其专业性、实效性将为参展企业带来巨大的收益,展会自身也将得到快速发展。

五、Subcon展会 & SPX中心简介

1、Subcon简介

重庆是中国西部最重要、最有实力的工业城市,在中国工业界具有强大的影响力。联合国工业发展组织(UNIDO)在重庆创办的中国国际工业转包展览会(Subcon China),已成为中国工业界与国际发包商进行工业转包贸易的主要商务平台并快速发展成为中国最重要的专业展会之一。

借鉴上届展会的经验,我们已进一步发展了展会作业规范和业务流程,更新了网上电子商务软件,快速成长的专业团队使展会的服务能力进一步加强,在细节中的不断创新使我们能为参展的采购、供应双方提供更有效率的贴切服务。

应国内外企业要求,Subcon China 2006将加强双方的交流,扩大交流领域和交流形式。上届展会我们建立了以参展企业生产工艺能力为基础进行贸易对接的专业规范,本届展会将以此为基础,响应国际买家的需求,进一步扩大展会交易形式和参展范围:交易形式以转包贸易为主向技术贸易、投资合作、股权交易、国际国内销售及售后服务网络合作发展,涉及行业从汽车、摩托车、机床、模具、塑料产品制造扩大到工程机械、农用机械、能源、环保、家电、信息等中国拥有一定优势或市场前景巨大的各个行业,更加关注参与企业需求和能力的一致性,更加注重展前沟通,确保展会贸易对接成功率。

同时举办的“国际工业配套看样洽谈会”,使参与方式更加灵活,展会的专业优势将更加突出。届时,有超过200家国际机构和企业及800多家国内相关行业、相关产品配套企业到会参与订单的洽谈和看样订货活动。

2、SPX中心简介

经过20多年的实践,联合国工业发展组织 认为在全球推行上述现代工业转包合作伙伴关系最有效的方式便是在各国设立”国际投资与工业转包促进机构“,即 SPX(Subcontracting and Partnership Exchange)。

SPX 是联合国工业发展组织在世界各地推行现代工业转包合作伙伴关系的项目管理机构,其宗旨有三:

一、促进本地企业进入全球工业转包系统;

二、帮助本地企业建立能够进入全球工业转包系统的国际规范;

三、通过引入国际间的资金、技术,提高本地制造业的发展水平。

SPX的主要工作职责如下:

1.收集、分析、整理本地工业企业在产量(capacity)和产能(capability)方面的各项信息、数据(设备状况、技术规格、质量管理体系、空闲产能及产品类型等)。

2.在已有数据信息的基础上,帮助本地企业寻找、确定对口的国际主流发包商或采购商,并把转包或采购订单分配给具备条件的本地企业。

3.帮助本地企业形成协作系统或产业集群,并帮助它们与国际主流发包商和采购商进行谈判。

4.向国际投资者推荐本地具有潜力的工业投资项目。1997年,全球所有的SPX会员企业都得到了SPX提供的服务,其中的66%与SPX所推介的国际主流发包商或采购商签订了合同。与此同时,SPX还提供以下的服务:

a.咨询及培训服务。涵盖领域如下:

• 技术支持(产品设计、技术、设备的引进等)

• 质量管理体系的建立、标准和认证的贯彻

• 营销战略的制订及市场分析

• 风险投资、信贷等金融服务

• 管理咨询及培训(合同、章程、争议的调解及仲裁)

• 人力资源培训

SPX的咨询和培训人员为联合国工业发展组织国际专家,具有丰富实践经验和完整的方法体系。从国际合作的角度出发,SPX的服务涉及更多实际问题和核心问题。

b.展览服务

作为联合国工业发展组织的派出机构,SPX在各国拥有60个分支,与全球所有主流了包商建立了长期稳定的合作关系,并且参与了MIDEST、HANNOVER MESSE 等多个世界著名展会的组织工作,拥有广范的客户及专业观众资源。SPX提供的展览服务基于专业的国际展览业务规范,但又超于一般的展会,其主要目的在于促成本地转包商和供应商与国际主流发包商和采购商之间的实质性合作。根据参展企业的经营状况和发展规划,SPX将组织对口的企业或专业人员与会,从而提供一个更具针对性和实效性的国际交流平台。

自1973年以来,工发组织一直致力于组建“全球工业联盟采购网络”,把全球企业的采购与发包需求整合在一起。至2003年底为止,工发组织在全球设立了60个企业区域性SPX,每年通过“全球工业联盟采购网络”开展的工业转包贸易与投资总额超过1500亿美元,推动SPX会员企业与国际主流发包商建立了稳定和紧密的合作关系。SPX重庆中心是联合国工业发展组织在中国设立的第一家同类机构,充分说明了工发组织派出的国际专家组对重庆及西部地区的重视程度。

联合国工业发展组织认为,SPX 重庆中心的工作可以给重庆市带来如下影响:

• 促使发达国家的工业产能和先进的生产技术向重庆转移,提高本地区的工业生产水平、优化产业结构、增加就业机会。

• 促进本地产品成本和技术落后的升级换代,提高本地企业特别是民营中小企业的国际竞争力。

• 鼓励替代进口,扩大“重庆造”产品的出口额。

• 促进国外直接投资(FDI)的增长。

对重庆本地企业而言,SPX 的重要意义还体现在以下两个方面:

• SPX 提供的工业转包和投资服务,是基于国际视野资源和道义的基础之上的,在本地企业具备基准条件的前提下,将可获得援助性质的服务支持。

• SPX 所推行的联合国采购及工业转包规范,是国际公认的四大规范体系之一。本地企业通过了 SPX 的规范认证,即是为该企业的产品和服务获得了通行全球的许可证。

第三篇:第八届中国—东盟博览会参展参会公告

第八届中国—东盟博览会参展参会公告

中国—东盟博览会是由中国和东盟10国政府经贸主管部门及东盟秘书处共同主办、广西壮族自治区人民政府承办的国际性经贸交流盛会,每年在中国广西南宁举办。

中国—东盟博览会以“促进中国—东盟自由贸易区建设、共享合作与发展机遇”为宗旨,已成功举办七届,成效显著,成为中国与东盟友好交流、经贸促进和多领域合作的的重要平台。2011年是中国—东盟建立对话关系20周年和中国—东盟友好交流年,中国—东盟博览会将倍受区域内外商界的重点关注。现将第八届中国—东盟博览会参展参会事宜公告如下: 时间

2011年10月21—26日。其中:10月21日为开幕式和巡馆活动;10月22—25日为专业洽谈日;10月26日为公众开放日。规模及地点

共设国际标准展位4600个,其中:

主会场(南宁国际会展中心)展位3400个(室内展位2800个,室外展位600个)。

分会场(农业展,广西展览馆)展位600个。分会场(轻工展,新增,南宁华南城)展位600个。专题及内容

第八届中国—东盟博览会设商品贸易、投资合作、服务贸易、先进技术和“魅力之城”等五大专题。商品贸易专题 东盟商品展区 品牌展品

展示东盟各国行业内领先、深受市场认可的知名品牌产品及形象。食品农产品

食品、饮料、土畜产品、农业技术等。家具家居

木质家具、藤制家具、其他家具、家具半成品及零配件、家居装饰等。工艺品及珠宝饰品

特色工艺品、珠宝玉器、时尚饰品等。日用消费品

清洁用品、洗浴用品、美容护理用品、餐厨用品、家用电器、家纺服装、皮具箱包、家庭用品等。服务业产品

环保、体育与旅游休闲产品、教育、金融服务、商务咨询、人力资源、法律咨询、房地产等。

大宗原材料(形象展示)

棕榈油、橡胶、矿产品及其他原材料等。中国商品展区

工程机械展区(室外展区)

工程机械:挖掘机械、筑路机械、搅拌机械、装载机械及叉车等。建筑机械:起重机械、施工电梯等。

矿山机械:采掘机械、破碎机械及选矿机械等。

运输车辆:工程专用车辆、客货运输车辆、农用运输车等。电力设备展区 电力设备

发电设备、输/配/变电设备、电线电缆、仪器仪表、电气自动化设备、电力软件等。新能源设备

风能、太阳能、核电、生物、地热等新能源发电设备及配套设施等。食品加工与包装机械展区

食品加工机械:饮料加工机械、肉类加工屠宰设备、面点加工机械、干燥机械、过滤净化机械等。

食品包装机械:贴标机、颗粒、粉末及塑料包装机、真空包装机等。建筑材料展区

新型环保化学建材、室内装饰材料、门窗幕墙、卫浴洁具、铺装材料等。电子电器展区 信息通讯:通信设备及技术、显示屏、电线电缆等。

家用电器:绿色家电(节能环保空调器、节能环保冰箱、洗衣机、电风扇等)、厨房电器(家用电磁灶、微波炉、电饭锅、电烤箱、燃气炉、抽油烟机、热水器、食物处理机、家用净水器等)、个人电子消费品(手机、音像视听产品、数码相机等)。

港澳台地区及其他国家和地区商品展区 机械设备、电子电器、建筑材料。农业展—博览会分会场(广西展览馆)

农用生产资料:环保绿色农药、高新技术肥料等。花果苗木:各类新鲜水果、花卉植物、种苗等。包装食品:绿色食品、烟酒饮料、茶叶及茶制品等。轻工展—博览会分会场(南宁华南城)珠宝首饰:金银首饰、彩宝玉石、珍珠等。

工艺品礼品:奇石、雕刻雕塑工艺品、礼品、玩具等。东盟特色商品:东盟特色珠宝首饰、手工艺品、民族服饰等。

日用消费品:清洁用品、洗浴用品、美容护理用品、餐厨用品、小家电、家纺服装、皮具箱包、家庭用品等。投资合作专题

国际经济合作:国际工程承包、劳务合作、基础设施建设、资源开发、节能环保、园区招商等。会期活动: 东盟10国推介会 中国重点省市投资推介会

中国—东盟博览会投融资项目对接会 投资中国—企业股权(债权)投融资交易会 项目信息发布会

(三)先进技术专题

农业先进技术:农业种养殖、农产品深加工、现代农业装备、农业生物肥料、农村民生科技等。高新技术:节能环保技术、机电一体化、高新材料等。服务贸易专题

金融服务:个人理财、企业金融、金融信息咨询等。教育服务:国际教育合作、职业培训、留学咨询等。旅游服务:城市形象展示、旅游休闲产品等。

“魅力之城”专题

第八届博览会重点主题为“环保合作”。11个主办国将选择在环保领域具有合作商机和发展潜力的城市作为本国“魅力之城”进行展示,并在会期举办相关主题及城市交流活动。精彩活动

主题国活动:第八届博览会的主题国为马来西亚,会期将举办主题国开馆仪式和推介活动、主题国与中国和东盟高端对接会等。高规格国际会议论坛,业界领袖精辟分析市场。中国—东盟商务与投资峰会 中国—东盟环境合作论坛

第三届中国—东盟金融合作与发展领袖论坛

2011亚洲及大洋洲地区大众体育合作发展论坛暨中国—东盟大众体育合作发展论坛

中国—东盟药品安全高峰论坛 第三届中国—东盟质检部长会议 中国—东盟基础设施合作高峰论坛 中国—东盟投资促进机构圆桌会议 中国—东盟工程项目合作与发展论坛 中国—东盟商协会及行业协会高峰论坛 文化活动享誉中外,内容精彩纷呈。

南宁国际民歌艺术节暨第八届中国—东盟博览会开幕晚会 中国—东盟高尔夫名人邀请赛 中国和东盟艺术家巡回表演

第四篇:各部门参会人员要求

各部门参会人员要求

一、会议地点

各部门负责人及列席人员按照通知要求在102参会。

二、到会时间要求

按照上午、下午、晚上三个时间段,所有参会人员在会议开始前10-15分钟进场,并到会务秘书处签到,会议开始前5分钟准备完毕,不得迟到。

三、着装要求

按照会议通知要求参会人员统一着全套冬装(含白衬衫、男士需系深色领带)、穿黑色皮鞋、佩戴工号牌和司徽。

四、会场纪律要求

1、会议期间要将手机关闭或设置到静音状态,原则上不允许接电话、发短信。

2、到会人员要认真参会,注意仪态仪表,禁止出现打瞌睡、交头接耳、坐姿不正、玩手机、发短信等现象,如若出现以上情况,会务秘书需要将其纪录至会务保障情况反馈单中。

3、会议期间除会议工作人员外,禁止在会场内随意走动,如有特殊情况,需要外出者,需到会务秘书处登记并留下工号牌,返回时再领取。

4、会议结束后,不得提前离场,需确认主会场领导离场后方可离场。会议期间,会议工作人员将对会场纪律加强检查,定时巡场,对有不文明行为和影响会场秩序的人员,进行现场纠正;影响严重者将在系统内通报。

第五篇:中国国际食品和饮料展览会参展参会工作总结

中国国际食品和饮料展览会参展参会工作总结

根据省委书记、省长周强的批示精神,5月19日至21日,我委组织省内部分重点食品企业和各市州经委代表共198人组成XX省代表团,参加了在上海举办的第十一届sialchina中国国际食品和饮料展览会。sialchina中国国际食品和饮料展览会,是中国国际食品第一大展,具有国际性、专业性、贸易性等特点,充分反映了食品贸易全球化的大趋势,是国内外食品厂商开拓中国大陆市场、亚洲市场和海外市场的最佳选择。本届展会共有来自境内外70多个国家和地区及国内25个省市的1300余名展商参展,吸引了3.1万余名专业观众前来参观、洽谈,创历届展会专业观众数量新高。

通过本次参展,我省充分展现了近年来食品产业发展的突出成就,展示了我省重点食品企业的风采,重点宣传和推介了具有湖湘特色的名、优、特、新产品,签订了一批产需对接合同和战略合作协议,对进一步扩大我省食品在国内外的影响、加快促进我省食品产业又好又快发展起到了积极而重要的作用,达到了预期目的,取得了圆满成功。现将有关情况总结如下:

一、领导重视

一是省委、省政府高度重视。近年来,省委、省政府高度重视食品产业发展,把食品产业作为我省支柱产业来抓,把食品加工业作为我省新型工业化的重要内容同步推进,为加快我省食品产业发展提供了强大动力。2008年,XX食品产业实现了向“千亿产业”跨越,取得了历史性的突破,2009年成为全省第二大产业。为保持我省食品产业良好发展势头,大力内引外联,推进品牌战略,充分利用两种资源,拓展两个市场,引导企业放大营销推广,促进XX食品实现新跨越,根据法国爱博展览集团董事长邀请和我委建议,省委书记、省长周强于2009年12月31日亲自批示同意由省经信委组织XX代表团参加本次展会。这是省委、省政府高度重视和加快推进我省食品产业快速发展的又一重大举措。

二是成立了强有力的领导机构。此次展览会时值世博会期间,人员多,住宿、交通压力大,为贯彻落实好省委书记、省长周强的批示精神,做好本次展会组织工作,我委成立了强有力的代表团领导机构。由谢超英主任担任XX代表团团长,刘送保巡视员、傅雪梅副主任、殷林波总工程师任副团长。抽调医药食品处、综合法规处、经济运行处、办公室、机关党委、纪检(监察)室、信息中心等处室相关负责人,组成秘书处,由医药食品处杨月华处长任秘书长具体负责有关组织、协调工作,确保各项工作有序推进。同时,要求市州经(信)委主要领导直接抓好参展参会组织工作,确保参展参会企业和产品的代表性、影响力。14个市州经委主任或分管食品行业管理工作的副主任及科室负责人都被纳入代表团成员,具体承担本地相关组织协调工作。

二、组织严密

一是精心制订工作方案。元月份,根据省委书记、省长周强批示精神,我委就着手研究制订了《XX组团参展参会工作总体方案》,明确了参展参会的目的与任务、组织机构及分工、工作安排及进度,对设计、布展、宣传、后勤保障等工作任务进行分解,明确责任人和工作要求,为做好参展参会组织工作提供了坚强保障。

二是全力做好各项筹备工作。我委集中了有关处室骨干力量,组成展务、设计、宣传、后勤等4个工作组,具体负责做好各项筹备工作。各工作组根据总体方案要求,分别制订了展位效果图设计与施工、食品专场推介会、宣传报道、代表食宿与交通等详细周密的实施方案,设计印制了《XX食品》宣传专刊3000册、宣传手提袋3000个等展会用品。2月下旬和5月上旬,两次派员专程赴上海进行实地考察,与展会组委会进行对接,熟悉场馆、筛选洽谈场所。先后下发了《XX省经济和信息化委员关于组团参加2010年第十一届sialchina中国国际食品和饮料展览会的通知》(湘经信医药食品2010]40号)等8个相关文件,召开市州经委协调会3次、企业协调会2次、布展设计协调会2次、工作人员专题会议1次,及时协调、推进各项工作,为组团参展的圆满成功奠定了坚实基础。

三是建立灵活高效的工作机制。工作组织协调方面,采取我委主导、市州经委协调配合的机制;参展企业和展品筛选方面,采取企业自愿、市州经委推荐和整体布展需要相结合的机制;展期维护安排方面,采取我委专人负责、参展企业自愿轮流值班机制,将发挥我委牵头组织作用与充分调动市州经委和参展企业积极性相结合,有效克服参展企业多、筹备时间紧、工作任务重、协调难度大等困难,使参展参会各项工作井然有序、高效推进。

三、参展踊跃

一是各地积极参与。在各级领导的重视下,此次参展的XX省代表团共198人,为参加本届展会的国内6个地方政府部门组团之最,其中市州代表39人。XX市委副书记、XX市政府分管副市长和衡阳、邵阳、常德、益阳、自治州等5市州经委主任亲自带队参展参会。

二是企业踊跃参展。广大食品生产企业对参加本次展会表现出空前的积极性。从2月23日到3月2日短短7天中,就收到企业自愿报名及市州经委推荐企业共150余家,参展产品达500余种,远远超出预定目标。因展会组委会安排我省展区面积所限,最终,筛选确定了XX金健米业股份有限公司等42家省内重点食品企业的215个主打特色产品代表我省参展。

三是代表积极参会。本次展会,我省共有125位企业代表参展参会。除参展企业外,娄底百雄堂、邵阳三辣等多家食品企业主动要求参会。与会代表不仅积极参展参会,宣传推介企业和产品,洽谈产需业务,进行观摩学习,而且主动到在同期举办的中国上海国际包装和食品加工技术展进行考察洽谈。其中,XX市庆阳牧业食品有限公司与德国汉特蔓机械有限公司、XX粒粒珍湘莲有限公司与上海新飞包装机械有限公司达成了设备订购协议,采用国际先进水平的设备进行技术升级和改造。此外,代表团还组织安排部分领导和企业代表到上海熙可(国际)贸易集团参观考察,学习熙可公司现代企业管理理念和营销模式。

四、特色鲜明

一是展位设计新颖独特。本次XX代表团参展展位面积与XX、XX等省相比,并不占优势,但展位敞开式的整体布局,弧形外线条的精美造型,体现了XX“开放、热情、奋进”的个性,米粒造型的展柜彰现了XX“鱼米之乡”的特色,成为全馆中最耀眼的展区之一,吸引了广大参展参观者的眼球。同时,我省特装展位功能分区合理,设有粮食加工、畜禽肉类加工、水产品加工、果蔬罐头加工、精制茶加工、酿酒、调味品、综合等8大类专业展区和茶艺表演、食品品尝、业务洽谈等3大功能服务区,充分体现了“新颖、美观、精致、实用、简约”的设计思想。二是现场展示丰富多彩。在茶艺表演区,由省茶业公司和怡清源茶业公司的茶艺表演队轮流进行茶艺现场表演、解说,邀请客商现场品茶,成为本届展会的一大亮点。在食品品尝区,提供各类即食食品、品酒等免费品尝,吸引了众多参观参会者、专业采购商集聚我省展区,人气之旺为本届展会所有展区之冠。通过丰富多彩的展示活动,使广大参展客商体味到独具魅力的湘情、湘味,收到了极佳的宣传推介效果。

五、成果丰富

一是专场推介成效显著。展会期间,5月19日,由省加速推进新型工业化工作领导小组办公室、省经济和信息化委员会、省食品行业联合会在展会现场联合举办了XX食品专场推介会。英国福禄特国际有限公司、日本茉莉花株式会社、香港西加贸易有限公司等30多家境内外采购商、经销商和参展企业代表共计120多人参加了会议。会议由刘送保巡视员主持,谢超英主任在会上致辞。会上,对XX食品作了较全面的推介,省茶业公司、英国福禄特国际有限公司分别代表参展企业和采购商发言,XX熙可食品有限公司等12家湘字号食品生产企业与部分境内外采购商现场签订了产需合作协议,签约金额达8.049亿元(其中美元5570万元,约折合人民币3.899亿元;人民币4.15亿元)。二是现场洽谈成果丰硕。展会期间,我省君山银针、怡清源、酒鬼酒、武陵酒、金健米业、裕湘面业、盈成油脂、舜华鸭业、福来喜鹅等一批名优特新食品和独具特色的湘味产品,吸引了众多观展客商前来咨询、洽谈。在展会现场,我省共有6家企业与采购商签订了产品交易合同24份,合同金额1.3亿元;3家企业与采购商达成产品销售协议,协议金额2486万元;10家企业与采购商达成战略合作意向37个,其中怡清源茶业公司分别与俄罗斯、波兰、爱尔兰、沙特等6个境外商家及XX、XX、XX等5个国内商家达成合作意向。

三是宣传推介成效明显。XX日报、XX卫视、XX经视等省内主流媒体派出记者随团采访报道,多角度、全方位展现XX代表团的风采与成果。其中,5月19日、20日,XX人民广播电台全省新闻联播、XX卫视XX新闻联播、XX经视经视新闻等先后重点报道了我省参展及XX食品专场推介会有关情况;XX日报5月20日、22日分别在3版头条和2版头条连续报道我省参展参会情况。中国食品质量报、潇湘晨报、红网等媒体也对我省参展情况进行了宣传报道,进一步提升和扩大了我省食品产业的知名度和影响力。四是开拓了视野。组团参加本次展会,通过与XX、XX、XX(北大荒)等发达省市同台竞技,与日本、韩国等发达国家直接切磋,学习交流了食品产业在充分利用两种资源,拓展两个市场,做大企业规模方面的经验,看到了我省食品产业发展还存在结构不优,规模不大,品牌推广不够等方面的问题,对我省食品产业的发展具有重要的启示,需要继续加大对食品产业的培育和扶持,促进我省食品产业又好又快发展。

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